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Partie I. Concepts gnraux Partie II. La comptabilisation de la paie Partie III. Laudit de la paie Laudit de conformit Laudit defficacit Laudit stratgique Lanalyse des comptes Partie V. tude de cas
gnraux
Partie Concepts 1:
Dfinitions
ORDONNANCEMEN T
Fixation des bases de la rmunration tat des effectifs Dure du travail lments
complmentaire s
PAIEMENT
Salaires Accessoires
COMPTABILISATI ON
Comptabilise le paiement
1. Gnralits: Le personnel:
lensemble des personnes lies lentreprise par un contrat de travail, il est donc form des salaris, des ouvriers, employs, reprsentants, cadres et personnel de direction. cest la rmunration verse au personnel.
Les
salaires:
Le salaire de base:
Ces taux sont ports 50% le jour et 100% la nuit si les heurs supplmentaires sont effectues pendant les repos hebdomadaires et les jours fris.
Les indemnits
Les indemnits sont des sommes dargent attribues au salari en rparation dun dommage ou dun prjudice ou en compensation de certains frais ou encore pour tenir compte de la valeur ou de la dure des services rendus.
Les primes
Une prime est une somme dargent accorde un salari titre dencouragement ou de rcompense.
Les gratifications
Une gratification est une libralit en plus du salaire de base (13me mois, prime de vacances)
Les avantages
Les avantages sont les rmunration accessoires en argent ou en nature attribues par lemployeur en plus des rmunrations proprement dites.
Famille de prestation
A partir du 1/3/95
Prestations sociales 0,22% court terme plafond 5000 DH Prestation sociale 3,04 % long terme plafond 5000 DH
Les prestations sociales court terme regroupent les indemnits journalires de maladie, les indemnits journalires de maternit, les indemnits journalires daccidents et les allocations en cas de dcs. Les prestations sociales long terme regroupent la pension de vieillesse ou de retraite, la pension dinvalidit et la pension de survivants.
A la CIMR: Ce rgime est aliment par des cotisations supportes la fois par les salaris et par lemployeur. Le taux de cotisation pour le salari (et lemployeur) peut varier de 3% 6% du traitement de base. Le taux est choisi par lemployeur et est uniformment appliqus tous les salaris dune mme catgorie. Traitement de base= salaire
Les taux et les bases de calcul sont variables dun organisme lautre.
Avances et acomptes
Une avance consentie un salari au cours dune priode est rcupre sur son salaire la fin de cette priode.
Cessions de salaires: Le salari peut, de son plein gr, accepter quune partie de son salaire lui soit retenue par lemployeur pour tre paye directement ses cranciers. Il sagit alors dune cession de salaire.
Oppositions : Une partie du salaire peut tre saisie entre les mains de lemployeur par un crancier du salari. Lemployeur doit alors retenir la somme saisie sur les paiements faire au salari te la verser au crancier.
Les indemnits Les allocations familiales et dassistance la famille( prime de naissance, allocation de dcs)
Les lments dductibles Les frais inhrents la fonction ou lemploi; Les cotisations salariales la CNSS Les cotisations salariales pour la constitution de pensions ou de retraite (CIMR) Les cotisations salariales aux organismes de prvoyance sociale (mutuelles) La part salariale des primes dassurance-groupe maladie, maternit, invalidit et dcs et
taux
Somme dduire 0 2600 4520 9560 14960
Tranche du SNI Taux en % 0 - 20000 20001 - 24000 24001 - 36000 36001 - 60000 > 60000
Les charges sur salaires supportes par lemployeur (Charges patronales) Il sagit des charges sociales qui se constituent de: Les cotisations patronales de scurit sociale Les cotisations patronales la CIMR Les prestations familiales Les cotisations patronales aux assurances et accidents de travail
Et des charges sociales diverses qui se constituent de: Primes patronales dassurance- groupe Les prestations de retraite Les allocations aux uvres sociales (versement pour les services sociaux grs par le comit dentreprise). Lhabillement et les vtements de travail Les indemnits de pravis et de licenciement Les frais de mdecine de travail et de
Lenregistrement de la paie se divise en trois phases: Lenregistrement des rmunrations nettes Lenregistrement des charges patronales Lenregistrement du rglement des sommes dues au personnel, aux organismes sociaux, ltat..
Rmunrations du personnel Avances et acomptes dus au personnel Rmunrations dues au personnel Oppositions aux salaires CNSS Caisse de retraite (CIMR) Autres organismes sociaux (Organismes dassurance) tat, IGR
Cotisations de scurit sociale Cotisations aux caisses de retraite Assurance groupe CNSS Caisse de retraite Autre organismes sociaux
Rglement des cotisations sociales (salariales et patronales) aux caisses de retraite et aux autres organismes sociaux: On dbite les comptes: 4443 Caisse de retraite (CIMR) 4448 Autres organismes sociaux. On crdite un compte de trsorerie
Laudit de conformit
Dfinition Laudit de conformit permet dapprcier la conformit des pratiques de lentreprise aux rgles applicables internes ou externes, lgales ou conventionnelles- et de porter un jugement sur la qualit des informations et des processus.
Objectifs a. Garantir la qualit de linformation: b. Assurer le respect des dispositions lgales, rglementaires ou conventionnelles c. Assurer lapplication des accords dentreprise et des procdures internes
Assurer le respect des dispositions lgales, rglementaires ou conventionnelles Lauditeur en contrle le respect et value les risques encourus du fait dune application insuffisante.
Assurer lapplication des accords dentreprise et des procdures internes Il est essentiel de permanence dun guide lensemble des rgles chaque composante rmunration, et den respect. disposer en rassemblant portant sur de la contrler le
Dmarche
Il effectue linventaire des rgles externes et internes; Il dlimite le cadre de ses investigations et procde aux travaux de vrification; Il rdige son rapport et ses recommandations
Principales missions:
la fixation du salaire:
les ngociations salariales; lgalit professionnelle; les avantages sociaux; les primes spcifiques; le paiement des salaires; lintressement, la participation et lactionnariat; les scurits et la qualit du contrle interne.
Questions
Rponse
Observations
Oui Non
1. Existe-t-il un fichier du personnel contenant pour chaque employ: a) photo? b) spcimen de signature? c) situation de famille? d) date dengagement? e) dtail des rmunrations et des retenues effectuer? f) exemple du contrat de travail (ou lettre dengagement)? g) pensions et indemnits dues? 2. Les oprations suivantes sont-elles soumises lautorisation dun responsable:
Questions
Rponse
Observations
Oui Non
3. Sassurer-t-on que toutes ces modifications sont prises en compte par le service paie? 4. a) Des rfrences sontelles exiges pour les futurs titulaires des postes de confiance? b) Les titulaires de tels postes sont-ils couverts par une police spciale dassurance garantissant lentreprise contre les
Questions
Rponse
Observations
Oui Non
5.Les donnes variable, telles que les heures travailles, les quantits produites, les affaires commissionnables sont-elles approuves par des personnes comptentes et responsable avant dtre communiques au service paie? 6. Les donnes incluses dans le fichier
Audit defficacit
Audit defficacit
Les rsultats obtenus sont-ils conformes aux objectifs fixs? Les rsultats ont ils t obtenus au moindre cot?
Domaines Les principales missions des audits defficacit comprennent les domaines suivants: laudit des qualifications et des classifications laudit de lindividualisation des rmunrations; laudit du salaire indirect; laudit des rmunrations effectives;
La qualification et classification
Vrifier lexistence et la prcision des grilles de classification lintrieur de chaque fonction. Il vrifie que les fiches de postes et les fiches de paie correspondent aux classifications.
Vrifier si les difficults dapplication de la grille sont suivies ? Par qui ? Quand? Lactualisation de la grille est-elle rgulire ? Qui se charge de cette actualisation ? Dmarche?
Quels sont les documents qui prsentent les Do vient lindividualisati objectifs de lentreprise sur ce point ? quelle poque le principe de on?
lindividualisation a-t-il t adopt ? Pour quelles raisons? Quelles ont t les ractions (syndicats, encadrement, personnel) ? Quelles sont les instructions relatives aux augmentations individuelles ? Toutes les catgories sont-elles concernes ? lenveloppe augmentations individuelles? A quel niveau est rpartie lenveloppe ? Qui prend les dcisions?
Les incidences Des mesures de limpact des augmentations individuelles ont-elles t faites ? sur la productivit et Par qui ?
Laudit stratgique
Laudit stratgique correspond une double proccupation. -Les politiques de rmunration sontelles conformes aux objectifs poursuivis par lentreprise, sa stratgie sociale? -La traduction des grands choix de la politique de rmunration en plans et en programmes est elles ralise?
Les missions confies lauditeur concernent: Lidentification des politiques, des programmes et des pratiques en matire de rmunration; Laudit de limage interne et de la prise en compte des aspirations des salaris; Laudit de la matrise de la masse salariale; Laudit de la structure de la masse salariale;
Qui a pris linitiative de la rflexion, pour quelles raisons; quand et comment la direction gnrale a t saisie; Qui a eu la responsabilit des travaux prparatoires avec quels moyens; Qui a t associ la rflexion stratgique, comment; Quelles ont t les tapes de la formation des choix; Qui a rdig les documents portant sur la politique adopte, qui les a prsents, qui a dcid de les diffuser;
Cohrence des composantes de la politique Cohrence avec les politiques ressources humaines Cohrence: politique emploie, politique de rmunration Cohrence: amnagement des temps/rmunration Cohrence: scurit rmunration.
Dfinition
des plages de salaires dont la progression tient compte des carts de rmunration entre des postes de niveaux diffrents et dont ltendue ou la dispersion dans chaque classe permet de tenir compte des diffrences individuelles de performance par des augmentations au mrite.
Ensemble
Audit de la structure salariale par rapport au March du travail; Audit de la structure salariale par rapport aux exigences dquit interne; Audit de la structure salariale par rapport aux volutions de carrire
Lanalyse se fait au niveau du: Bilan: sassurer que les comptes de tiers inscrits au bilan et provenant des transactions avec le personnel sont correctement valus et bien classs. Compte de rsultats: sassurer que les charges et produits inscrits et ayant pour origine les droits et les obligations de l'entreprise vis--vis de son personnel, rsultent uniquement des transactions
Les contrles types: Contrles gnraux Contrle au niveau des comptes relatifs aux charges du personnel Rmunrations dues Dirigeants et administrateurs Dpts Provisions pour congs payer Oppositions Avantages en nature Avances et acomptes
Cas PFIZER
Direction des ressources humaines & service financier de lusine Etablissement des lments de la paie
Service paie
o Etablissement des
dition du journal de paie, la liste des chques tablir et les lettres de virement.
EFFETS POSSIBLES
RECOMMANDATIONS
Le pointage parLes personnesUtiliser le systme cartes magntiquesabsentes ne sont pasde pointage nest pas appliqususceptibles dtrenumrique en comme mentionndtectes par leurscoopration avec la dans la procdure suprieurs en cas debase de donnes de non vrification la scurit pour faciliter la tche aux responsables du service paie Les avancesAlourdissement octroyes aucharges personnel pourlentreprise dplacements ne sont pas rendues terme en cas de non usage desSe conformer la deprocdure mise en place, relance, puis en dernier lieu appliquer des retenues sur la paie.
Bibliograph ie
Ressources Humaines, Jean-Marie Peretti, dition Gestion7e dition, Contrle de gestion sociale, Bernard Martory, dition gestion, 4e dition Rapport de stage: Audit social de FIDEX La comptabilit gnrale des entreprises marocaines, Fouguig Brahim & Fechtali Abderrazak, Tome 1, Edition Edit Consulting, 2e dition