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Mitarbeitergewinnung fr die Aufgaben in der Katholischen ffentlichen Bcherei

Katholische Bchereiarbeit lebt von der ehrenamtlichen Mitarbeit von Menschen die

Zeit Kompetenz und Engagement


freiwillig und kostenlos zur Verfgung stellen. Die Arbeiten in der Katholischen ffentlichen Bcherei sind sehr vielfltig. Die Nutzerinnen und Nutzer der Bchereien sehen nur die Ausleihe und Rcknahme der Medien und die Beratung. Tatschlich reichen die Arbeiten aber von der Auswahl, der Bestellung und Einarbeitung der Medien, ber die jhrliche Statistik, die ffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege bis hin zur Verwaltung wie Abrechnung und Mahnung. Diese Arbeiten knnen nicht von einer Person allein gemacht werden. Hier ist Teamarbeit gefordert. Mglich ist die Teamarbeit nur, wenn gengend ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfgung stehen und wenn die Aufgaben verteilt sind. Der Trger der Bcherei ist die Kirchengemeinde und somit auch fr ausreichende Mitarbeiter verantwortlich. Daher sollten alle berlegungen des Bchereiteams zur Gewinnung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern grundstzlich gemeinsam mit dem Trger durchgefhrt werden.

Trger und Bchereileitung in ihrer Verantwortung fr ehrenamtliches Engagement


Ehrenamtliche Mitarbeit hat sich im Laufe der Jahre gewandelt. Durch vernderte gesellschaftliche Strukturen, viele Alleinerziehende und Berufsttigkeit beider Ehepartner, ist oft die Bereitschaft ein Ehrenamt auszuben zurckgegangen. Auf der anderen Seite gibt es durchaus Menschen, die eine zeitlich begrenzte und fest umrissene Ttigkeit bernehmen. Wir sehen dies z. B. in der Erstkommunion- und der Firmvorbereitung. Grundstzlich ist festzustellen, dass mgliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fr ihre ehrenamtliche Ttigkeit auch Entfaltungsmglichkeiten erwarten. Dies bedeutet zunchst, ehrenamtliches Engagement nicht auf eine Einbahnstrae des Gebens zu reduzieren, sondern anzuerkennen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus ihrem Engagement auch Gewinn fr sich selber ziehen wollen und drfen. Nicht mehr der Status spielt die entscheidende Rolle. Vielmehr wollen sie, dass die Aufgabe

klar umschrieben und zeitlich berschaubar ist, Sinn stiftet und ihr Wert anerkannt/gewrdigt wird, Raum fr Mitsprachemglichkeiten, Mitbestimmung und Selbstverwirklichung bringt, und dass sie Chancen zur Kompetenzerweiterung beinhaltet.

Die Ausgangsfrage hierzu ist:


Was bedeutet in der Bchereiarbeit Frderung und Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter praktisch und konkret?
Pfarrgemeinde, Bchereileitung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln gemeinsam ein Konzept fr die Bchereiarbeit vor Ort und frdern dessen kontinuierliche Weiterentwicklung. Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das unverzichtbare Fundament der Bchereiarbeit. Ihre Arbeit muss deshalb geschtzt und anerkannt werden. Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden ihrer Persnlichkeit und ihrer Begabung entsprechend in der Bchereiarbeit eingesetzt und finden so einen Platz in der Gemeinde. Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiterinnen bernehmen Aufgaben, die ihren Begabungen, ihrer Ausbildung und ihrer Zeit entsprechen und sie nicht berfordern. Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen neben der bernommenen Aufgabe auch persnliche Beziehungen aufnehmen und Rume fr die eigene Lebens- und Glaubensentwicklung erfahren knnen. Verantwortung fr ehrenamtliches Engagement hat fr den Trger und die Bchereileitung somit Konsequenzen, und es gilt, geeignete Formen der Zusammenarbeit zu finden und diese gemeinsam zu gestalten.

Der Trger und die Leitung der Bcherei mssen sich in ihrer Verantwortung fr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter grundstzlich fragen:
Hat die Frderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns in der Gemeinde Prioritt? Erst nach positiver Beantwortung dieser Frage geht es darum, zielgerichtete Schritte einzuleiten und zu konkretisieren, die ehrenamtliches Engagement in der Bchereiarbeit attraktiv machen.

Muster fr eine Anzeige im Pfarrbrief:

Die Katholische ffentliche Bcherei St. Johannes Baptist in Musterstadt sucht


eine ehrenamtliche Mitarbeiterin oder einen ehrenamtlichen Mitarbeiter
Das Team der Katholischen ffentlichen Bcherei Musterstadt braucht Verstrkung

Wir suchen Menschen


die mit netten, engagierten Leuten zusammenarbeiten mchten die einen Teil ihrer Freizeit fr die ehrenamtliche Arbeit in unserer Bcherei zur Verfgung stellen die Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen Literatur nherbringen die Leserinnen und Leser beraten und Medien verleihen die mit uns Aktionen der Lese- und Literaturfrderung planen und ausfhren

Ein gutes Team ist der Schlssel zum Erfolg.


Wir wnschen uns Mnner und Frauen
die Freude am Umgang mit Menschen und Bchern haben die ihre Lebenserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse fr ihre Mitmenschen einsetzen wollen Eine bibliothekarische Ausbildung ist keine Voraussetzung Die Arbeitszeit lt sich im Rahmen der ffnungszeiten und der Veranstaltungen individuell regeln

Wir wollen unseren Erfolg erhalten, und darum brauchen wir Sie!
Was Sie erwarten knnen
kostenlose bibliothekarische Ausbildung BASIS 12 regelmige Treffen des Bchereiteams Vielfltige Aufgabengebiete wie: Ausleihe ffentlichkeitsarbeit Veranstaltungen Ausstellungen Zusammenarbeit mit anderen Gremien Die Katholische ffentliche Bcherei verfgt ber ....... Medien und hatte im vergangenen Jahr ... Ausleihen. Interessenten melden sich bitte mglichst umgehend bei der Leiterin der Katholischen ffentlichen Bcherei Karin Mller Telefon 01234/56789, in der Bcherei oder im Pfarrbro. Hier erhalten Sie auch weitere Informationen.

Wir suchen und finden ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter


Die Zukunft der katholischen Bchereiarbeit hngt davon ab, wie es gelingen wird, auch zuknftig Menschen fr Aufgaben der Bchereiarbeit anzusprechen zu gewinnen zu beraten zu begleiten zu qualifizieren anzuerkennen und schlielich am Ende ihrer Ttigkeit zu verabschieden. Ein erster Schritt zur Gewinnung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist eine Vernderung der Sichtweise: Nicht Wen brauchen wir fr unsere Arbeit? Sondern Fr wen knnte die Arbeit bei uns ein Gewinn sein? ist die Schlsselfrage. Bchereien, denen etwas an ihrer Zukunft liegt, legen die Hnde nicht in den Scho und harren der Dinge, die da kommen, sondern gestalten diese aktiv mit. Ziele sollten sein: ausgehend vom angestrebten Angebot den Bedarf an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern frhzeitig zu erkennen Wege zu beschreiben, wie der Bedarf gedeckt werden kann Fhigkeiten von Interessierten aller Altersgruppen nutzbar zu machen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Mglichkeit zur Aus- und Weiterbildung zu bieten Im Bchereiteam sollte berlegt werden, fr welche Aufgabenbereiche (Ausleihe, Verwaltung, ffentlichkeitsarbeit,...) in der Bcherei Personal bentigt wird und fr wen aus der Gemeinde diese Arbeit interessant sein knnte. Diese Personen knnen dann gezielt angesprochen werden. Hierbei sollten die Nutzerinnen und Nutzer der Bcherei besonders bercksichtigt werden. Dieser Personenkreis kennt die Bcherei bereits, ist von der Qualitt der Arbeit berzeugt und kann sich deshalb vielleicht schon eine Mitarbeit vorstellen. Bercksichtigt werden sollte aber auch das Alter der mglichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn in der Bcherei Medien fr alle Altersstufen vorhanden sind, sollte sich dies nach Mglichkeit auch im Bchereiteam widerspiegeln. Hierdurch ergeben sich weitere Vorteile fr die praktische Arbeit. Oft lassen sich Leserinnen und Leser lieber von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus der eigenen Altersgruppe beraten. Auch bei der Auswahl der neu einzustellenden Medien kann dies ein Vorteil sein, denn Kinder und Jugendliche haben einen anderen Geschmack als Erwachsene. Eine persnliche Ansprache ist sicherlich eine gute Mglichkeit, mit mglichen Interessenten ins Gesprch zu kommen. Hierbei kann sofort deutlich gemacht werden, was erwartet wird und was dafr geboten wird. Mglich ist aber auch ein Aufruf im Pfarrbrief. Dieser kann wie eine Stellenanzeige gestaltet werden. Der Nachteil einer Anzeige im Pfarrbrief besteht vor allem, wenn nur wenig Personal bentigt wird, darin, dass eine Auswahl aus den Bewerbungen getroffen werden muss. Vielleicht knnen Personen, die nicht bercksichtigt wurden, fr andere Arbeiten in der Gemeinde gewonnen werden. Daher knnte die Anzeige eventuell auch von verschiedenen Gruppen der Gemeinde gemeinsam erstellt werden. Sinnvoll ist es oft auch eine Probezeit zu vereinbaren, in der sich zeigen kann, inwieweit neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und das Team zueinander passen.

Sollten alle Versuche, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fr die Bchereiarbeit zu gewinnen, fehlschlagen, mssen Sie sich fragen, ob folgende oder andere hier nicht aufgefhrten Punkte die Ursache sein knnten: nicht klar umrissene Arbeitsfelder ungnstige ffnungszeiten das Bchereiteam ist zu hierarchisch gegliedert oder wirkt auf Interessierte nicht offen der geforderte Zeitaufwand ist zu gro das Angebot der Bcherei spricht die potentiellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht an. die Katholische ffentliche Bcherei oder das Bchereiteam haben keinen guten Ruf

Wenn der Grund fr mangelnde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem oder mehreren dieser Punkte besteht, dann sollten der Trger und das Bchereiteam versuchen, die Hindernisse zu beseitigen und dann eine neue Initiative zur Mitarbeitergewinnung starten.

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