SERIES AUTOMATICAS EN EXCEL 2007 - 2010

SERIES NUMERICAS EN EXCEL Cuando trabajamos con una hoja de clculo a menudo nos encontramos con la necesidad de rellenar celdas con datos, siendo stos siempre los mismos, o los elementos de una sucesin. Por ejemplo, es usual tener que rellenar celdas con los das de la semana, nmeros pares, impares, mltiplos de 5, etc.
PROCEDIMIENTO

En la pestaa Inicio > grupo Modificar > opcin Rellenar > Series

Aparece un cuadro de dilogo en el que configuraremos el tipo de serie que necesitamos, definimos el incremento y lmite entre datos.
Tambin definimos la forma de ver los datos en Filas o Columnas

Diseado por: Ing. Luz Mary Fierro Cortes

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EJEMPLO No. 1 Con Excel es fcil crear series numricas. Vamos a generar la serie numrica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de clculo solo el 2 y el 4.

Vamos a generar la serie numrica

Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente. Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra. manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie.

Si necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de trminos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio el programa Excel nos facilita la creacin de modo muy rpido de la serie. Vamos a generar la serie con los meses del ao. Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie. Nos situamos en la esquina de la celda. Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente. Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra.

Manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie.

EJEMPLO No. 2 Crear una serie numrica de forma automtica mediante el asistente de excel Vamos a generar la serie numrica de 10 en 10 hasta 10 mil si lo hiciramos manualmente sera un poco engorroso arrastrar hasta llegar a 10 mil, por ello haremos el procedimiento automtico. PROCEDIMIENTO PARA GENERAR SERIES NUMERICAS DE FORMA AUTOMATICAS

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Vamos a generar la serie numrica

1. Escribimos 10 en la casilla donde queremos que comience la serie Y ENTER. 2. Nos ubicamos nuevamente sobre la casilla en la que digitamos el nmero 10 y

3. En la pestaa Inicio > grupo Modificar > opcin Rellenar > Series 4. Aparece un cuadro de dilogo en el que configuraremos: Que la serie salga en columna. el tipo de serie que necesitamos es Lineal. Definimos el incremento que solicita el ejercicio que es 10. Definimos lmite de la serie 10000 Y Aceptar Ahora observa la serie que se gener.

5. Tambin definimos la forma de ver los datos en Filas o Columnas

SERIES CRONOLOGICAS EN EXCEL

SERIES DE FECHAS

Generar series de fechas en Excel puede ser de mucha utilidad en tu trabajo y hacerlo es muy fcil. Lo primero que debes hacer es colocar una fecha inicial en una celda, y para este ejemplo colocar la fecha 01/01/2011.
PROCEDIMIENTO

En Inicio > Modificar > Rellenar > Series aparece un cuadro de dilogo en el que configuraremos el tipo de serie que queramos y el incremento entre datos.

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Se mostrar el cuadro de dilogo Series donde podrs elegir varios parmetros. En primer lugar elegir la opcin Columnas de manera que la serie de datos llene las celdas hacia abajo y en el cuadro Lmite colocar la fecha 31/12/2011 para indicar que la serie deber parar en esa fecha. Al hacer clic en Aceptar, Excel llenar 365 celdas con la fecha para cada da del ao.
EJEMPLO SERIE DIA LABORABLE Como segundo ejemplo colocar en una celda diferente la fecha 01/01/2011 y abrir de nuevo el cundo de dilogo Series, pero en esta ocasin elegir la unidad de tiempo Da laborable. Como fecha Lmite elige el 31/01/2011.

Al hacer clic en Aceptar, Excel llenar hacia abajo las fechas con los das laborables del mes de Enero, es decir, evitando sbados y domingos
EJEMPLO SERIE MES O AO Como ltimo ejemplo, har una lista de fechas pero que contenga el ltimo da de cada mes del ao. Para ello colocar en una nueva celda el valor 31/01/2011 y en el cuadro de dilogo Series elegir la unidad de tiempo Mes y como fecha Lmite el da 31/12/2011

Al hacer clic en el botn Aceptar obtendr una serie de fechas con los ltimos das de cada mes. (IGUAL PUEDE HACER CON LA UNIDAD DE TIEMPO AO, PARA ELLO UTILIZA COMO FECHA LIMITE 31/12/2050)
CMO CREAR LISTAS PERSONALIZADAS

Es hora de aprender a crear listas personalizadas en Excel! Con frecuencia nos comentan que una de las funciones ms empleadas de Excel por su utilidad es la posibilidad de incrementar listas de nmeros e incluso listas de texto de forma automtica con tan solo arrastrar el recuadro de propagacin. Lo genial es que tambin es posible crear listas personalizadas. Por defecto Excel posee un grupo de listas integradas, no modificables, de das de la semana y mes del ao Lo que pocos saben es que Excel nos permite crear tambin listas personalizadas para ahorrar en el futuro tiempo y trabajo por ejemplo listas de empleados, listas de productos, listas de regiones geogrficas, etc.
PROCEDIMIENTO

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Paso1: Introducir contenido de nuestras listas personalizadas en un rango de celdas.
La forma ms sencilla que disponemos de crear listas personalizadas es introducir previamente su contenido en un rango de celdas. En nuestro ejemplo emplearemos una lista de veinte (20) pases del mundo

Paso2: Configurar nuestras listas personalizadas.

A continuacin debemos ir al Botn de Office y hacer clic en Opciones de Excel.

En la categora Avanzadas, encontraremos dentro de la seccin General el botn Modificar listas personalizadas.

Al presionar este botn acceders al cuadro Listas personalizadas donde podrs observar cuales son las listas personalizadas que ya tienes configuradas, modificarlas o simplemente crear nuevas listas personalizadas. En este cuadro presionaremos la opcin NUEVA LISTA y a continuacin podemos agregar nuestras entradas de lista presionando el botn Seleccionar rango y procediendo a marcar

en nuestra hoja de clculo cual es el rango de datos que deseamos integre nuestra lista personalizada (en nuestro ejemplo el rango A2:A21). Una vez seleccionado presionamos en nuestro teclado el botn ENTER y de vuelta en el cuadro Listas personalizadas haremos clic en el botn Importar: .

Para finalizar damos clic al botn Aceptar: Es importante destacar que slo se puede crear listas personalizadas basndonos en un valor (texto, nmero, fecha u hora). No es posible crear una lista personalizada basndonos en un formato (color de celda, color de fuente e icono). Si lo desea tambin puede crear la lista directamente escribiendo directamente en el cuadro entrada de lista los datos separados por coma (,).

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