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Verhaltensgrundstze des Volkswagen Konzerns

Code of Conduct

Inhalt

Inhalt

Vorwort Geltungsbereich Allgemeine Verhaltensanforderungen


Verantwortung fr das Ansehen des Volkswagen Konzerns Verantwortung fr die sozialen Grundrechte und Prinzipien Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt Mitarbeiter und Arbeitnehmervertretung Fhrungskultur und Zusammenarbeit

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Vermeidung von Interessenkonflikten und Korruption


Interessenkonflikte Nebenttigkeiten Beteiligungen an Unternehmen Korruptionsbekmpfung Anti-Korruptions-Beauftragter Ombudsmann

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Umgang mit Geschftspartnern und Dritten


Fairer Wettbewerb Umgang mit Spenden und Sponsoring Interessenwahrnehmung

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Inhalt

Umgang mit Informationen


Datenschutz und Datensicherheit Geheimhaltung Umgang mit Insiderinformationen Berichterstattung

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Arbeits- und Gesundheitsschutz Schutz der Umwelt Schutz und ordnungsgeme Verwendung des Eigentums des Volkswagen Konzerns Umgang mit den Verhaltensgrundstzen
Verantwortung der Konzernunternehmen fr die Umsetzung Verantwortung fr die Einhaltung

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Anhang zu den Verhaltensgrundstzen


Internationale Konventionen

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Notizen

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Vor wor t

Vorwort

Wir, der Volkswagen Konzern, gehen mit der Einfhrung der nachstehenden Verhaltensgrundstze (Code of Conduct) einen weiteren konsequenten Schritt zur Wahrnehmung unserer globalen und lokalen Verantwortung. Wir tragen mit unseren Produkten dazu bei, dass Mobilitt umweltfreundlich, effizient und sicher ist. In diesem Sinne verpflichtet uns die Zukunft, die Mobilitt im Interesse des Gemeinwohls mit Produkten voranzutreiben, die den individuellen Bedrfnissen, den kologischen Belangen und den konomischen Ansprchen an einen Weltkonzern gerecht werden. Unser gemeinsames Ziel ist es, die Nummer eins unter den weltweiten Herstellern von Automobilen zu sein und den Menschen in aller Welt durch berlegene Qualitt individuelle, nachhaltige und sichere Mobilitt zu ermglichen. Um unser Ziel zu erreichen, handeln wir verantwortungsvoll zum Nutzen unserer Kunden, Aktionre und Mitarbeiter. sehen wir die Einhaltung der internationalen Konventionen1), der Gesetze und der internen Regeln2) als Grundlage fr nachhaltiges, erfolgreiches wirtschaftliches Handeln an. handeln wir im Einklang mit unseren Erklrungen. bernehmen wir Verantwortung fr unser Handeln. Neben den internationalen Konventionen, Gesetzen und internen Regeln bilden unsere Konzernwerte die Basis fr unser Handeln. Die Konzernwerte Kundennhe, Hchstleistung, Werte schaffen, Erneuerungsfhigkeit, Respekt, Verantwortung und Nachhaltigkeit sind die Grundlage fr unsere konzernweite Zusammenarbeit und in unsere Verhaltensgrundstze eingeflossen.

Vor wor t

Mit unseren Verhaltensgrundstzen geben wir unseren Mitarbeitern3) einen Wegweiser an die Hand, der die wesentlichen Grundprinzipien unseres Handelns zusammenfasst und unsere Mitarbeiter in der Bewltigung der rechtlichen und ethischen Herausforderungen bei der tglichen Arbeit untersttzt. Die Verhaltensgrundstze stellen eine konzernweite Richtschnur dar, die fr alle unsere Mitarbeiter und Organmitglieder gilt, und fr deren Einhaltung jeder Einzelne gleichermaen verantwortlich ist. Wir stehen fr ein achtbares, ehrliches und regelkonformes Handeln im Geschftsalltag und bekennen uns zu den nachstehenden Verhaltensgrundstzen.

Prof. Dr. M. Winterkorn

Dr. H. Neumann

Bernd Osterloh

1) Zu den internationalen Konventionen zhlen u. a. die OECD-Grundstze, die Erklrung der ILO (Internationale Arbeitsorganisation) wie auch die Volkswagen Sozialcharta. Nhere Informationen befinden sich dazu im Anhang auf Seite 23. 2) Zu den internen Regeln zhlen u. a. Tarifvertrge, Betriebsvereinbarungen und Organisationsanweisungen. 3) Zur besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text nur der Begriff des Mitarbeiters verwendet. Mit dem Begriff des Mitarbeiters werden Frauen und Mnner gleichzeitig angesprochen. Die verkrzte Sprachform hat nur redaktionelle Grnde und beinhaltet keine Wertung.

Geltungsbereich

Geltungsbereich

Die Verhaltensgrundstze gelten fr den Volkswagen Konzern und legen die grundstzlichen Prinzipien fest. Die Konzernunternehmen knnen eigene Verhaltensgrundstze erlassen, sofern diese nicht im Gegensatz zu den Verhaltensgrundstzen des Volkswagen Konzerns stehen. Bei dem Erlass eigener Verhaltensgrundstze haben die Konzernunternehmen die entsprechende Beteiligung der Arbeitnehmervertretungen zu bercksichtigen.

Allgemeine Verhaltensanforderungen

Allgemeine Verhaltensanforderungen

Verantwortung fr das Ansehen des Volkswagen Konzerns


Das Ansehen des Volkswagen Konzerns wird wesentlich durch das Auftreten, Handeln und Verhalten jedes einzelnen Mitarbeiters geprgt. Unangemessenes Verhalten auch nur eines Mitarbeiters kann dem Unternehmen bereits erheblichen Schaden zufgen. Jeder unserer Mitarbeiter achtet darauf, dass sein Auftreten in der ffentlichkeit dem Ansehen des Volkswagen Konzerns nicht schadet. Die Erfllung seiner Aufgaben muss sich in allen Belangen hieran orientieren.

Verantwortung fr die sozialen Grundrechte und Prinzipien


Wir respektieren die international anerkannten Menschenrechte und untersttzen die Einhaltung. Wir richten unser Handeln an den einschlgigen Vorgaben der Internationalen Arbeitsorganisation aus. Wir erkennen das Grundrecht aller Mitarbeiter an, Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen zu bilden. Wir lehnen jegliche wissentliche Nutzung von Zwangsund Pichtarbeit ab. Kinderarbeit ist untersagt. Wir beachten das Mindestalter fr die Zulassung zur Beschftigung nach Magabe der staatlichen Pflichten. Die Vergtungen und Leistungen, die fr die normale Arbeitswoche gezahlt oder erbracht werden, entsprechen mindestens den jeweiligen nationalen gesetzlichen Mindestnormen bzw. den Mindestnormen der jeweiligen nationalen Wirtschaftsbereiche.

Allgemeine Verhaltensanforderungen

Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt


Wir gewhrleisten Chancengleichheit und Gleichbehandlung, ungeachtet ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Behinderung, Weltanschauung, Religion, Staatsangehrigkeit, sexueller Ausrichtung, sozialer Herkunft oder politischer Einstellung, soweit diese auf demokratischen Prinzipien und Toleranz gegenber Andersdenkenden beruht. Unsere Mitarbeiter werden grundstzlich auf der Grundlage ihrer Qualifikation und ihrer Fhigkeiten ausgesucht, eingestellt und gefrdert. Jeder unserer Mitarbeiter ist verpflichtet, jede Art von Diskriminierung (z.B. durch Benachteiligung, Belstigung, Mobbing) zu unterlassen und ein respektvolles, partnerschaftliches Miteinander zu ermglichen.

Mitarbeiter und Arbeitnehmervertretung


Wir schaffen ein Umfeld, das unseren Mitarbeitern persnliche und berufliche Perspektiven erffnet, in dem herausragende Leistungen und Ergebnisse erbracht werden knnen und das die Beschftigungsfhigkeit unserer Mitarbeiter frdert. Wir investieren in die Qualifikation und Kompetenz unserer Mitarbeiter. Gleichzeitig erwarten wir, dass jeder unserer Mitarbeiter hohe Ansprche an sich, seine Leistung und seine Gesundheit stellt und sich aktiv an seiner Weiterentwicklung beteiligt. Wir bekennen uns dazu, mit der Arbeitnehmervertretung offen und vertrauensvoll zusammenzuarbeiten, einen konstruktiven und kooperativen Dialog zu fhren und einen fairen Ausgleich der Interessen anzustreben. Ein professioneller Umgang mit der Arbeitnehmervertretung, der weder eine Bevorzugung noch eine Benachteiligung zulsst, ist Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Allgemeine Verhaltensanforderungen

Fhrungskultur und Zusammenarbeit


Jeder Vorgesetzte trgt Verantwortung fr seine Mitarbeiter. Jeder Vorgesetzte ist Vorbild und hat sein Handeln im besonderen Mae an den Verhaltensgrundstzen auszurichten. Durch regelmige Information und Aufklrung ber die fr den Arbeitsbereich relevanten Pflichten und Befugnisse frdert der Vorgesetzte das regelkonforme Verhalten seiner Mitarbeiter. Der Vorgesetzte setzt Vertrauen in seine Mitarbeiter, vereinbart klare, ehrgeizige und realistische Ziele und rumt seinen Mitarbeitern so viel Eigenverantwortung und Freiraum wie mglich ein. Der Vorgesetzte nimmt die Leistungen seiner Mitarbeiter wahr und erkennt Leistungen an. Erbrachte Hchstleistungen werden durch ihn besonders gewrdigt. Im Rahmen ihrer Fhrungsaufgabe beugen Vorgesetzte nicht akzeptablem Verhalten vor. Sie tragen dafr Verantwortung, dass in ihrem Verantwortungsbereich keine Regelverste geschehen, die durch angemessene Aufsicht htten verhindert oder erschwert werden knnen. Vertrauensvolle und gute Zusammenarbeit zeigt sich in gegenseitiger und offener Information und Untersttzung. Vorgesetzte und Mitarbeiter informieren sich gegenseitig ber Sachverhalte und betriebliche Zusammenhnge so vollstndig, dass sie handeln und entscheiden knnen. Mitarbeiter und insbesondere Vorgesetzte stellen einen schnellen und reibungslosen Informationsaustausch sicher. Wissen und Informationen sind im Rahmen der gegebenen Befugnisse unverflscht, zeitnah und vollstndig weiterzugeben, um die Zusammenarbeit zu frdern.

Vermeidung von I nteressenkonflikten und Korruption

Vermeidung von Interessenkonflikten und Korruption

Interessenkonflikte
Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter bei ihrer dienstlichen Ttigkeit nicht in einen Konikt zwischen ihren privaten Interessen und denen des Volkswagen Konzerns geraten. Deshalb gilt, dass alle Situationen, aus denen Interessenkonflikte entstehen knnen, zu vermeiden sind. Zum Schutz des Volkswagen Konzerns und unserer Mitarbeiter haben wir verbindliche interne Verhaltensregeln und ein System zur Beratung, Aufdeckung und Verfolgung entsprechender Handlungen und Delikte (Anti-Korruptions-System des Volkswagen Konzerns) geschaffen.

Nebenttigkeiten
Jeder unserer Mitarbeiter ist verpflichtet, seine Arbeitskraft zur Verfgung zu stellen und die ihm bertragenen Aufgaben nach bestem Wissen und Knnen auszufhren. Nebenttigkeiten, die eine Erfllung dieser Verpflichtung beeintrchtigen, sind nicht gestattet. Ehrenamtliche Ttigkeiten unserer Mitarbeiter untersttzen und frdern wir.

Beteiligungen an Unternehmen
Jeder unserer Mitarbeiter, der sich an Unternehmen, die mit dem Volkswagen Konzern in Geschftsbeziehungen stehen, beteiligt, fr diese arbeitet oder Dienstleistungen erbringt, hat das dem Personalwesen oder einer anderen zustndigen Stelle selbststndig schriftlich anzuzeigen. Im Falle der Gefahr von Interessenkonflikten sind diese Beteiligungen einzustellen.

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Vermeidung von I nteressenkonflikten und Korruption

Korruptionsbekmpfung
Mit dem Ziel einer erfolgreichen und nachhaltigen Geschftsttigkeit berzeugen wir im Wettbewerb mit der Qualitt und Wertigkeit unserer Produkte und Leistungen. Wir untersttzen die nationalen und internationalen Bemhungen, den Wettbewerb nicht durch Bestechung zu beeinflussen oder zu verflschen und lehnen jegliches korrupte und unternehmensschdigende Verhalten ab. Keiner unserer Mitarbeiter darf die geschftlichen Verbindungen des Unternehmens zum eigenen oder fremden Vorteil oder zum Nachteil des Unternehmens ausnutzen. Das bedeutet insbesondere, dass keiner unserer Mitarbeiter im Geschftsverkehr unerlaubte private Vorteile (z.B. Geld, Sachwerte, Dienstleistungen) gewhrt oder annimmt, die geeignet sind, eine sachgerechte Entscheidung zu beeinflussen. Um rechtliche Konsequenzen fr den Volkswagen Konzern, fr beteiligte Geschftspartner, aber auch fr sich selbst von vornherein zu vermeiden, informiert sich jeder unserer Mitarbeiter eigenverantwortlich ber die internen Regeln, bevor er Geschenke macht oder entgegennimmt, Einladungen und Bewirtungen ausspricht oder annimmt. Jeder unserer Mitarbeiter ist verpflichtet, bei Verdachtsmomenten oder rechtlichen Zweifeln hinsichtlich des Vorliegens von Korruption oder Wirtschaftskriminalitt Rat bzw. Hilfe einzuholen. Rat bzw. Hilfe bietet der Vorgesetzte, die zustndigen internen Fachstellen (z.B. Revision, Rechtswesen, Compliance, Konzernsicherheit oder Personalwesen), der Anti-Korruptions-Beauftragte oder der Ombudsmann. Jeder Mitarbeiter kann sich darber hinaus auch an den Betriebsrat wenden.

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Vermeidung von I nteressenkonflikten und Korruption

Anti-Korruptions-Beauftragter
Der Anti-Korruptions-Beauftragte ist ein Bestandteil unseres AntiKorruptions-Systems. Er ist die interne Anlaufstelle fr das Thema Korruption innerhalb des Volkswagen Konzerns. Er steht jedem Mitarbeiter, aber auch Geschftspartnern und Dritten bei korruptionsrelevanten Fragen, wie z.B. zur Zulssigkeit der Annahme von Geschenken, beratend zur Verfgung.

Ombudsmann
Jeder unserer Mitarbeiter kann sich darber hinaus an einen der zwei neutralen Ombudsmnner des Konzerns wenden, wenn er Hinweise auf Korruption entdeckt. Die als Ombudsmnner beauftragten externen Rechtsanwlte nehmen die Hinweise entgegen und leiten diese nach einer ersten Prfung und nach Freigabe durch den Hinweisgeber an das Unternehmen zur Aufklrung weiter. Der Name des Hinweisgebers wird nur mit dessen Einverstndnis an Volkswagen weitergeleitet. Die Kontaktaufnahme erfolgt daher streng vertraulich.

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Umgang mit Geschftspartnern und Dritten

Umgang mit Geschftspartnern und Dritten

Fairer Wettbewerb
Wir bekennen uns zum fairen Umgang mit unseren Geschftspartnern sowie mit Dritten und untersttzen einen fairen und unverflschten Wettbewerb unter Einhaltung des Wettbewerbs- und Kartellrechts. Jeder unserer Mitarbeiter ist verpichtet, die Regeln des Wettbewerbsund Kartellrechts einzuhalten. Dies bedeutet beispielsweise, dass keiner unserer Mitarbeiter mit Wettbewerbern Gesprche fhrt, bei denen Preise oder Kapazitten abgesprochen werden. Absprachen mit Geschftspartnern und Dritten ber einen Wettbewerbsverzicht, ber die Abgabe von Scheinangeboten bei Ausschreibungen oder ber die Aufteilung von Kunden, Gebieten oder Produktionsprogrammen sind ebenfalls unzulssig. Auch die unsachgeme Bevorzugung oder der Ausschluss von Vertragspartnern ist unzulssig. Darber hinaus erwarten wir auch von unseren Geschftspartnern die volle Wahrnehmung ihrer Eigenverantwortung zur Sicherstellung eines fairen Wettbewerbs.

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Umgang mit Geschftspartnern und Dritten

Umgang mit Spenden und Sponsoring


Wir vergeben Spenden, das heit Zuwendungen auf freiwilliger Basis, ohne Erwartung einer Gegenleistung und Sponsorengelder nur im Rahmen der jeweiligen Rechtsordnung und in bereinstimmung mit den hierfr geltenden internen Bestimmungen. Wir gewhren Geld- und Sachspenden fr Wissenschaft und Bildung, fr Kultur und Sport und fr soziale Anliegen. Wir vergeben Spenden nur an Einrichtungen, die als gemeinntzig anerkannt oder durch besondere Regelungen zur Annahme von Spenden befugt sind. Die Vergabe von Spenden erfolgt transparent; der Zweck, der Spendenempfnger und die Zuwendungsbesttigung des Spendenempfngers sind dokumentiert und nachprfbar. Keiner unserer Mitarbeiter veranlasst Spenden, die die Reputation des Volkswagen Konzerns schdigen knnen. Mit unseren Sponsoring-Aktivitten untersttzen wir Kultur, Bildung, Wissenschaft und Sport. Jeder unserer Mitarbeiter, der ein Sponsoring veranlassen mchte, wendet sich im Vorfeld an die im Unternehmen zustndigen Stellen (z.B. Kommunikation und Marketing).

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Umgang mit Geschftspartnern und Dritten

Interessenwahrnehmung
Wir setzen uns als Unternehmen und Teil der Gesellschaft fr unsere Interessen ein und werben dafr. Dabei beziehen wir die Wnsche und Forderungen verschiedener Interessengruppen in unsere Erwgungen ein. Wir respektieren und befolgen die Grundstze der freien Meinungsuerung, die Grundstze des Rechts auf Information, der Unabhngigkeit der Medien sowie des Schutzes der Persnlichkeitsrechte. Jeder unserer Mitarbeiter achtet darauf, dass sein Auftreten und seine Meinungsuerungen in der ffentlichkeit dem Ansehen des Volkswagen Konzerns nicht schadet. Bei privaten Meinungsuerungen soll eine Berufung auf die eigene Position oder Ttigkeit im Unternehmen unterbleiben. Jeder unserer Mitarbeiter bedient sich zur Kommunikation und Realisierung von Interessen nur redlicher und legaler Mittel. Wir alle sind zur Wahrheit gegenber politischen Institutionen, den Medien und der ffentlichkeit verpichtet. Jeder unserer Mitarbeiter respektiert die Leistungen seiner Gesprchspartner und achtet deren berufliches und persnliches Ansehen.

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Umgang mit Informationen

Umgang mit Informationen

Datenschutz und Datensicherheit


Der Schutz vertraulicher, geheimer und personenbezogener Daten gehrt zu den Grundstzen, nach denen wir unsere Beziehungen zu unseren Mitarbeitern (auch Ehemaligen) sowie deren Angehrigen, Bewerbern, Kunden, Lieferanten und sonstigen Personenkreisen gestalten. Wir erheben, verarbeiten oder nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies fr festgelegte, eindeutige und rechtmige Zwecke erforderlich ist. Wir tragen dafr Sorge, dass die Verwendung von Daten fr die Betroffenen transparent ist, ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung sowie gegebenenfalls auf Widerspruch, Sperrung und Lschung gewahrt werden. Jeder unserer Mitarbeiter ist verpichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie die gesetzlichen und betrieblichen Regelungen zur Informationssicherheit einzuhalten und die dem Volkswagen Konzern anvertrauten vertraulichen, geheimen und personenbezogenen Daten vor missbruchlicher Verwendung zu schtzen. Wir verpflichten uns, einen angemessenen Standard bei der Absicherung der Informationsverarbeitung zu gewhrleisten. Alle Komponenten der Informationsverarbeitung mssen so gesichert sein, dass die Vertraulichkeit, Integritt, Verfgbarkeit und Nachweisbarkeit der schtzenswerten Informationen gewhrleistet und eine unbefugte interne und externe Nutzung verhindert wird.

Geheimhaltung
Jeder unserer Mitarbeiter ist verpflichtet, Geschfts- und Betriebsgeheimnisse, die ihm im Rahmen seiner betrieblichen Ttigkeit anvertraut oder sonst bekannt geworden sind, geheim zu halten.

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Umgang mit Informationen

Stillschweigen ist zu bewahren ber Arbeiten und Vorgnge im Unternehmen, die fr den Volkswagen Konzern oder dessen Geschftspartner wesentlich und nicht ffentlich bekannt gegeben worden sind, wie z.B. ber Entwicklungen, Planungen und Versuche.

Umgang mit Insiderinformationen


Wir verffentlichen wichtige brsenkursrelevante Insiderinformationen in bereinstimmung mit den einschlgigen kapitalmarktrechtlichen Bestimmungen. Brsenkursrelevante Insiderinformationen sind Informationen, die sich auf den Brsenkurs der Volkswagen Aktie sowie den der Aktien anderer Konzernunternehmen beziehen. Wir tragen dafr Sorge, dass Insiderinformationen nur befugten Personen zugnglich gemacht werden. Keiner unserer Mitarbeiter lsst Familienmitgliedern oder anderen Personen derartige Informationen (Hinweise) zukommen. Keiner unserer Mitarbeiter handelt auf Grund von Insiderinformationen mit Wertpapieren von Konzernunternehmen oder Unternehmen, an denen der Volkswagen Konzern beteiligt ist.

Berichterstattung
Alle unsere Berichte, Aufzeichnungen und Verlautbarungen sind genau, zeitgerecht, verstndlich, umfassend und wahr. In diesem Sinne informieren wir gleichermaen alle Kapitalmarktteilnehmer ber die aktuelle Finanz- und Ertragslage sowie den Geschftsverlauf. Wir verffentlichen unsere Periodenabschlsse, die konform zu nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften erstellt werden, termingerecht.

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Arbeits- und Gesundheitsschutz

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wir nehmen unsere Verantwortung fr die Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter wahr. Wir gewhrleisten Arbeits- und Gesundheitsschutz im Rahmen der jeweils gltigen nationalen Bestimmungen sowie auf der Basis der Gesundheits- und Arbeitsschutzpolitik des Volkswagen Konzerns. Durch stndige Verbesserungen der Arbeitswelt und durch vielfltige Prventions- und Gesundheitsfrderungsmanahmen erhalten und frdern wir die Gesundheit, Leistungsfhigkeit und Arbeitszufriedenheit unserer Mitarbeiter. Jeder unserer Mitarbeiter trgt zur Frderung seiner Gesundheit bei und hlt sich an die Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.

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Schutz der Umwelt

Schutz der Umwelt

Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit Automobile zur Sicherstellung individueller Mobilitt. Wir tragen Verantwortung fr die kontinuierliche Verbesserung der Umweltvertrglichkeit unserer Produkte und die Verringerung der Beanspruchung der natrlichen Ressourcen unter Bercksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte. Wir machen daher umweltefziente, fortschrittliche Technologien weltweit verfgbar und bringen sie ber den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte zur Anwendung. Wir sind an allen Standorten Partner fr Gesellschaft und Politik bei der Ausgestaltung einer sozialen und kologisch nachhaltigen positiven Entwicklung. Jeder unserer Mitarbeiter hat die natrlichen Ressourcen zweckmig und sparsam zu verwenden und sicherzustellen, dass seine Aktivitten nur einen mglichst geringen Einfluss auf die Umwelt haben.

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S chutz und ordnungsgeme Ver wendung des Eigentums des Volkswagen Konzerns

Schutz und ordnungsgeme Verwendung des Eigentums des Volkswagen Konzerns

Jeder unserer Mitarbeiter darf das Eigentum des Volkswagen Konzerns nur dienstlich nutzen, sofern nicht Sonderregelungen die private Nutzung zulassen. Jeder unserer Mitarbeiter hat das Eigentum des Volkswagen Konzerns sachgem und schonend zu behandeln und vor Verlust zu schtzen.

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Umgang mit den Verhaltensgrundstzen

Umgang mit den Verhaltensgrundstzen

Verantwortung der Konzernunternehmen fr die Umsetzung


Die Volkswagen AG wirkt auf die Einhaltung der Verhaltensgrundstze bei den Konzernunternehmen4) unter Bercksichtigung der in den verschiedenen Lndern und Standorten geltenden Gesetze und kulturellen Besonderheiten hin. Die Unternehmen frdern aktiv die Verteilung und Kommunikation der Verhaltensgrundstze und sorgen fr eine wirksame Umsetzung, z.B. durch Schulung. Sie tragen bei der Umsetzung dafr Sorge, dass keinem Mitarbeiter aus der Einhaltung der Verhaltensgrundstze ein Nachteil erwchst und auf Verste gegen die Verhaltensgrundstze angemessen reagiert wird. Fr die Bewertung der Verste gegen die Verhaltensgrundstze sind die in den Konzernunternehmen jeweils geltenden gesetzlichen und betrieblichen Regelungen mageblich. Den Unternehmen steht es frei, ber die Verhaltensgrundstze hinausgehende Regelungen zu treffen, sofern sie den hier getroffenen Verhaltensgrundstzen nicht widersprechen. Darber hinaus untersttzen und ermutigen wir alle brigen Beteiligungsgesellschaften sowie unsere Geschftspartner und Lieferanten, die Verhaltensgrundstze in ihrer Unternehmenspolitik zu bercksichtigen.

4) Gemeint sind damit alle vollkonsolidierten Unternehmen des Volkswagen Konzerns.

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Umgang mit den Verhaltensgrundstzen

Verantwortung fr die Einhaltung


Jeder unserer Mitarbeiter hlt sich an die in seinem Arbeitsumfeld einschlgigen Gesetze und Vorschriften sowie internen Regelungen und richtet sein Handeln an den Konzernwerten und den Verhaltensgrundstzen aus. Jeder unserer Mitarbeiter, der sich nicht regelkonform verhlt, muss mit angemessenen Konsequenzen im Rahmen der betrieblichen und gesetzlichen Regelungen rechnen, die bis zur Kndigung des Arbeitsverhltnisses und zu Schadensersatzforderungen reichen knnen. Jeder Vorgesetzte stellt sicher, dass die Mitarbeiter seines Bereiches die Verhaltensgrundstze kennen und einhalten. Darber hinaus berprft die Konzernrevision die Einhaltung der Verhaltensgrundstze fallweise und in Stichproben im Rahmen des vom Vorsitzenden des Vorstandes der Volkswagen AG genehmigten Revisionsprogramms. Erster Ansprechpartner fr jeden unserer Mitarbeiter bei Fragen bzw. Unsicherheiten zu den Verhaltensgrundstzen ist sein Vorgesetzter. Jeder Mitarbeiter kann sich darber hinaus auch an den Betriebsrat wenden. Daneben steht jedem Mitarbeiter der folgende Compliance-Kontakt fr weitere Anfragen zur Verfgung: E-Mail: compliance@volkswagen.de Des Weiteren knnen Beschwerden und Hinweise im Rahmen der bestehenden Unternehmensregelungen an die fachlich zustndigen Stellen gerichtet werden.

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Anhang zu den Verhaltensgrundstzen

Anhang zu den Verhaltensgrundstzen

Internationale Konventionen
Neben den Gesetzen und Bestimmungen der einzelnen Lnder existieren eine Reihe von Abkommen und Empfehlungen internationaler Organisationen. Sie sind primr an die Mitgliedsstaaten adressiert, nicht unmittelbar an einzelne Unternehmen. Sie sind aber fr das Verhalten eines international ttigen Konzerns und seiner Mitarbeiter eine bedeutsame Leitlinie. Wir legen deshalb weltweit groen Wert auf die bereinstimmung unseres unternehmerischen Handelns mit diesen Leitlinien. Nachfolgend sind die wichtigsten Abkommen dieser Art aufgefhrt: Allgemeine Erklrung der Menschenrechte aus dem Jahr 1948 (UNO) und Europische Konvention zum Schutze der Menschenrechte und Grundfreiheiten, 1950 Internationaler Pakt ber wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte, 1966 Internationaler Pakt ber brgerliche und politische Rechte, 1966 Dreigliedrige Grundsatzerklrung der ILO (Internationale Arbeitsorganisation) ber multinationale Unternehmen und Sozialpolitik, 1977, und ILO-Erklrung ber grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit, 1998 (vor allem mit folgenden Themen: Verbot von Kinderarbeit, Abschaffung von Zwangsarbeit, Diskriminierungsverbot, Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen) OECD-bereinkommen ber die Bekmpfung der Bestechung auslndischer Amtstrger im internationalen Geschftsverkehr, 1997 Agenda 21 zur nachhaltigen Entwicklung (Abschlussdokument der grundlegenden UN-Konferenz fr Umwelt und Entwicklung, Rio de Janeiro 1992) Prinzipien des Global Compact fr eine sozialere und kologischere Globalisierung, 1999 OECD-Leitstze fr multinationale Unternehmen, 2000 Darber hinaus bekennen wir uns mit der Erklrung zu den sozialen Rechten und den industriellen Beziehungen bei Volkswagen (Volkswagen Sozialcharta) und der Charta der Arbeitsbeziehungen zu den grundlegenden sozialen Rechten und Prinzipien.

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Volkswagen Aktiengesellschaft Governance, Risk und Compliance Brieffach 1717 38436 Wolfsburg Deutschland Telefon +49 (0) 5361 9 - 254 93 Telefax +49 (0) 5361 9 - 572 54 93 E-Mail compliance@volkswagen.de Stand 05/2010