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Organizacin

proceso de determinar
Cargos
(jerarquas)

es decir

actividades
definiendo claramente autoridad deberes responsabilidad

establecen La estructura orgnica y el Organigrama

Los cargos y funciones administrativas Las normas y reglamentos de organizacin Las mquinas, equipos y herramientas La infraestructura de los talleres y oficinas

El recurso humano necesario

para disear una org., el administrador tiene que resolver dos problemas importantes:

Divisin del trabajo

Coordinacin
es

con propsito de lograr

Jerarqua
dispone las funciones

Departamentalizacin dividir y agrupar


funciones y actividades

sincronizacin los recursos y los esfuerzos

unidades especficas orden de rango, grado o importancia embase en su similitud y relacin lgica

personal

oportunidad, unidad, armona y rapidez

alcanzar objetivos y metas

Qu ventajas tenemos al organizarnos?

Eliminamos el doble esfuerzo


Sabemos qu har cada quien Cada quien se dedica a lo que hace mejor Utilizamos mejor el tiempo

PROCEDIMIENTO DE ORGANIZACION
Fijacin del objetivo general de la empresa
Determinacin de las actividades o reas
Determinar la estructura orgnica y elaborar el organigrama

Establecimiento de las unidades administrativas Fijacin de las funciones y responsabilidades

Elaboracin del cuadro de cargos Asignacin de personal

El Organigrama
es la objeto

representacin grfica estructura orgnica


muestran

plasmar y transmitir
en forma

grfica y objetiva
composicin de una organizacin
El nombre del cargo. Las principales unidades orgnicas. La divisin de las funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de comunicacin.

relaciones entre rganos que la componen


Brindan una imagen formal de la organizacin. Son una fuente de consulta oficial. Facilitan el conocimiento de una empresa y sus relaciones de jerarqua. Constituyen un elemento tcnico valioso para hacer anlisis organizacional.

Criterios para preparar un organigrama


Deben establecerse con exactitud las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones.

Precisin Sencillez

Deben ser lo ms simple posible, para representar la estructura en forma clara y comprensible.
En su diseo es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, lneas, figuras y composicin para facilitar su interpretacin. Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios tcnicos como de servicio, en funcin de su objeto. Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparacin, as como la fecha de autorizacin

Uniformidad

Presentacin

Vigencia

Preguntas
A los competidores: quin ha ganado la competencia y por qu?

Al resto de participantes: -ser correcto lo que manifiestan los competidores? o -quin creen que ha sido el ganador y por qu?
-qu falta para que no exista este desorden? o -qu se debe hacer para definir fcilmente al ganador? Reglas de juego = reglamento Qu es un reglamento? Es el conjunto de reglas que norma el funcionamiento de una empresa.

INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIN Estatuto Reglamento de Organizacin y funciones Manual de organizacin y funciones El organigrama Manual de procedimientos Clasificador de cargos Reglamento interno de trabajo Cuadro de asignacin de personal Otros reglamentos Reglamento nico de Adquisiciones Reglamento de Licitaciones Reglamentos de Contratos Reglamento de Prstamo Reglamento de Seguridad Otros Manuales -Manual de Comunicaciones Escritas -Manual de Catalogo de bienes -Manual de Polticas.