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INTRODUCCIN
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CONCEPTOS PREVIOS
Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable. Esto requiere tomar decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra.
Planificar
Estrategia
Es un conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organizacin se orienta hacia la obtencin de determinados objetivos.
ESTRATEGIA La d en una empresa, junto con la adopcin de necesarios para lograr estos propsitos
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ESTRATEGIA
Un , diseado para asegurar que se logren los objetivos bsicos de la empresa William F. Glueck.
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Situacin Actual Diagnstico de la Situacin Actual de la Organizacin Dnde Estamos? A dnde queremos llegar? Futuro Deseado Plan Estratgico Qu necesito Hacer? Cmo lo debo hacer? Qu va a involucrar?
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1990
Crecimiento Desnormatizacin y privatizacin. Planeacin para recortes y Mercados 1970 racionalizacin mundiales Planeacin para empresas 1960 en situacin de Planeacin ataque para un perodo de estabilidad y crecimiento
1980
DISCUSIN
El Entorno
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Si pudiramos saber primero donde estamos y hacia donde nos dirigimos, podramos entonces juzgar mejor qu hacer y cmo hacerlo Abraham Lincoln.
DEFINICIN DE LA ESTRATEGIA
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POR QU PLANIFICAR
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Definicin de la Organizacin
VISIN: VISIN: CMO CMO VEMOS VEMOS ESTE ESTE CAMINO CAMINO AL AL FINAL? FINAL?
META5 META4 META3 META2 META1
OBJETIVOS
ESTRATEGIA: ESTRATEGIA: CMO CMO VAMOS VAMOS A A LOGRAR LOGRAR ALCANZAR ALCANZAR ESE ESE FINAL? FINAL?
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Qu es una Organizacin?
Las organizaciones sean Visin sincrnica productoras de bienes materiales como alimentos, Organizacin no es solo la vestidos, calzados o forma o prestadoras de servicios articulacin como energa elctrica, de los recursos y telefona o educacin, son capacidades sistemas o interrelaciones en un de trabajo, cuya razn de momento determinado ser es la de satisfacer las y lugar necesidades de una determinado. sociedad.
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Visin diacrnica Organizacin nos dice continuidad en el tiempo, de procesos recurrentes bajo ciertas condiciones y dentro de ciertos limites.
Misin
Visin
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Conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. Camino a seguir por una empresa para el logro de sus metas y objetivos. Proviene del griego Stratos = Ejrcito y Agein = conductor, gua.
Mtodos o acciones especficas empleadas con el fin de alcanzar un objetivo determinado. Originalmente, en el mbito militar se entiende como tctica a una accin o mtodo empleado para lograr enfrentarse al enemigo con xito en batalla.
Estrategia
Tctica
Operacin
COMO CONSTRUIR UNA MISIN? Es la formulacin de un propsito duradero, es lo que distingue a una organizacin, de otras parecidas. Identificar el alcance de las operaciones de una organizacin, en aspectos del producto y del mercado.
Quienes somos? Identidad, legitimidad. Qu buscamos? Propsitos. Qu hacer? Medios para lograr el propsito. Por qu lo hacemos? Valores, principios, motivaciones. Para quienes Trabajamos? Clientes
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MISIN
El Negocio
Razn de supervivencia
Propsito
Objetivos
Elementos diferenciales
Clientes Productos o servicios actuales y futuros Mercados presentes y futuros Canales de distribucin actuales y futuros Principios organizacionales Compromisos con grupos de inters
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COMO CONSTRUIR UNA VISIN? Formulada para los lderes Dimensin del tiempo Integradora Amplia y detallada Positiva y alentadora Realista y posible Consistente Difundida interna y externamente.
Cmo priorizamos lo que buscamos alcanzar? Objetivos organizacionales Cundo esperamos alcanzarlo? Temporalidad Cul es nuestro alcance? Ubicacin Qu nos va a soportar? Definicin estratgica Cmo la interiorizamos en los colaboradores? Apoyo en los Valores Corporativos
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Ejemplos
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Misin
Valores
Calidad Innovacin Eficiencia Equidad Seriedad Cumplimiento
Visin
Renault Consulting
Formar y Asesorar a las empresas de la Alianza Renault-Nissan, as como a otras organizaciones, contribuyendo a la mejora de sus procesos y sus resultados en el corto, medio y largo plazo.
Misin
Valores
Respeto por las personas Transparencia Lealtad Factualidad Cultura de reconocimiento
Visin
Ser una empresa de consultora, rentable y en expansin, reconocida por la Alianza y las empresas espaolas por sus prcticas y productos innovadores, con un equipo de consultores altamente cualificados.
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Tiendas Ripley
Trabajamos para cumplir los sueos de la gente brindando a nuestros clientes el acceso a lo mejor de los 5 continentes y logrando que su experiencia de compra sea fascinante.
Misin
Valores
Integridad Pasin Austeridad Servicio Innovacin
Visin
Ser el Retail Financiero Lder en los pases donde operemos a partir de la preferencia de nuestros clientes, el desarrollo de nuestros colaboradores, el retorno sobre el capital invertido y el compromiso responsable con la sociedad.
Valores
Integridad/Sentido tico Vocacin de Servicio Profesionalismo/Exc elencia Responsabilidad Compromiso Institucional Trabajo en Equipo Sentido de Justicia
Misin
Visin
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Repsol YPF
Valores
Misin
Visin
Ser una empresa internacional petrolera y gasista integrada, admirada, orientada al cliente y a la creacin de valor.
ticos Integridad Transparencia Responsabilidad Seguridad Profesionales Liderazgo Orientacin a resultados Innovacin Orientacin al cliente
Valores
Misin
El Grupo Gerdau es una empresa enfocada en siderurgia, que busca satisfacer las necesidades de los clientes y crear valor para los accionistas, comprometida con la realizacin de las personas y con el desarrollo sostenible de la sociedad.
Visin
Ser una empresa siderrgica global, entre las ms rentables del sector.
Cliente satisfecho Seguridad total en el ambiente de trabajo Personas comprometidas y realizadas Calidad en todo lo que se hace Actitud emprendedora responsable Integridad Crecimiento y rentabilidad
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Refrescar el mundo e inspirar momentos de optimismo y felicidad; crear valor y hacer la diferencia
Valores
Liderazgo Colaboracin Integridad Resposnabilidad Pasin Diversidad Calidad
Visin
Ser el mejor lugar para trabajar, bridando bebidas de alta calidad, generando valor para una red slida de clientes y proveedores, sin descuidar la responsabilidad social sobre el planeta, maximizando el retorno a nuestros accionistas y siendo altamente productivos.
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ANLISIS SITUACIONAL
Es el medio por el cual se realiza un reconocimiento de la realidad tanto en lo interno como en el entorno. Sirve para valorar, evaluar y analizar variables y factores pasados y tendencias del futuro.
Anlisis Externo.
Anlisis Interno.
Este anlisis debe tener en cuenta las potencialidades pasadas, presentes y futuras que afectan a la organizacin. Ing. Miguel Caldern Su Nbrega Sistemas de Informacin
MATRIZ FODA
Consiste en el cruce de los indicadores externos (amenazas y oportunidades), con los indicadores internos (debilidades y fortalezas). Las conclusiones obtenidas son de utilidad en la formulacin de estrategias. Uno de sus propsitos es identificar reas claves de la organizacin.
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Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Debilidades
Estrategia DO Aprovechar las Oportunidades para Superar las debilidades
Oportunidades
Oportunidades
Estrategia FA
Amenazas
Amenazas
Fortalezas
Debilidades
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Persigue la reduccin al mnimo tanto de las debilidades como las amenazas y puede llamrsele estrategia MINI MINI. Puede implicar para la empresa la formacin de una sociedad en participacin, repliegue, o incluso la liquidacin.
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NUEVOS INGRESOS AL MERCADO Ventajas en la curva de aprendizaje. Represalias esperadas. Acceso a canales de distribucin. Mejoras en la tecnologa. Demandas judiciales. Acceso a canales de pre-distribucin.
BIENES O SERVICIOS SUSTITUTOS Propensin del comprador a sustituir. Precios relativos de los productos sustitutos. Coste o facilidad de cambio del comprador. Nivel percibido de diferenciacin de producto o servicio. Disponibilidad de sustitutos cercanos.
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Definir propuesta de valor para clientes ms rentables entendiendo sus preocupaciones e intereses Atributos del Producto/Servicio (Precio, Calidad, Tiempo, Funcionalidad), Relacin, Imagen
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Disponer del soporte tecnolgico necesario para apoyar la ejecucin de los procesos internos de la empresa
Aumentar Ingresos por Ventas Fidelizar a los clientes ms Rentables Atraer a clientes rentables
CLIENTE
Entregar la propuesta de valor definida para clientes ms rentables Atributos del Producto/Servicio (Precio, Calidad, Tiempo, Funcionalidad), Relacin, Imagen
Desarrollar mejoras para que cada contacto del cliente con la empresa sea positivo
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Disponer del soporte tecnolgico necesario para apoyar la ejecucin de los procesos internos de la empresa
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Indicadores
Metas
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PERSPECTIVA FINANCIERA
Basados en la contabilidad de la compaa, y muestran el pasado de la misma. Esta perspectiva abarca el rea de las necesidades de los accionistas. Esta parte del BSC se enfoca a los requerimientos de crear valor para el accionista como: las ganancias, rendimiento econmico, desarrollo de la compaa y rentabilidad de la misma.
Valor Econmico Agregado (EVA) Retorno sobre Capital Empleado (ROCE) Margen de Operacin, Ingresos, Rotacin de Activos Liquidez
PERSPECTIVA CLIENTE
Se miden las . Adems, en esta perspectiva se toman en cuenta los principales integrndolos en una propuesta de valor, para poder as centrarse en los procesos que para ellos son ms importantes y que ms los satisfacen.
Satisfaccin de clientes
Desviaciones en acuerdos de servicio Cantidad de reclamos resueltos del total de reclamos Incorporacin y retencin de clientes
Se debern cubrir las entre las que se encuentran los precios, la calidad del producto o servicio, tiempo, funcin, imagen y relacin.
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PERSPECTIVA PROCESOS
Adecuacin de los procesos internos de la empresa de cara a la obtencin de la satisfaccin del cliente y logro de altos niveles de rendimiento financiero.
Procesos de Operaciones costos, calidad, tiempos o flexibilidad de los procesos
Procesos de Gestin de Clientes Seleccin de clientes, captacin de clientes, retencin y crecimiento de clientes
Procesos de Innovacin % de productos nuevos, % productos patentados, introduccin de nuevos productos en relacin a la competencia
Procesos relacionados con el Medio Ambiente y la Comunidad Gestin Ambiental, Seguridad e Higiene y Responsabilidad Social Corporativa
Sistemas de informacin Bases de datos estratgicos, software propio, las patentes y copyrights, difusin de conocimiento, comunidades
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Estrategia
Cooperacin Frente a la competencia, Otorgamiento de licencias, Estndares
Modelos
Modelos de fuerzas competitivas, Economa de redes
Tcnicas de IT
Transacciones electrnicas, redes de comunicacin, Sistemas interorganizaciones, Asociacin de informacin
Extraccin de datos, Productos y Servicios basados en IT, Sistemas interorganizaciones, SCM, Respuesta eficiente a clientes
Alta
Impacto
Media
Baja
Alto
Medio
Bajo
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CADENA DE VALOR (1/5) Modelo que destaca las actividades primarias, de apoyo y estratgicas que aaden un margen de valor a los productos o servicios de una compaa y en las que se pude aplicar ptimamente los sistemas de informacin para lograr una ventaja competitiva o comparativa segn sea el caso.
Diferenciacin
Costo
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Relacionadas directamente con la Logstica de produccin y Logstica de Marketing y Operaciones entrada Salida Ventas distribucin de los productos o Servicios de una compaa.
Infraestructura de la firma
Servicios
la realizacin Actividades Hacen posible Administracin de Recursos Humanos de apoyo de las actividades primarias (o soporte) de una compaa. Desarrollo de Tecnologas
Abastecimiento Plataforma de Soporte
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Gestin financiera Mejoramiento organizacional Procesos de soporte Gestin del medio ambiente Gestin de Relaciones externas Gestin de infraestructura y servicios corporativos Contabilidad Gestin de recursos humanos Gestin legal y jurdica Aprovisionamiento de bienes y servicios Gestin de tecnologa Procesos de negocio
Investigacin y desarrollo
Ventas y mercadeo
Logstica y distribucin
Gestin de clientes
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$ Px $ $ Px $
$ Px $
$ Px $ $ Px $
Px
Operaciones
Logstica de salida
$ Px $
Marketing y Ventas
$ Px $
Servicios Post-Venta
$ Px $ Px $ $ Px $ $ $ Px $
$ Px $
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Cadena de Valor real se refiere al conjunto de procesos efectuados de forma fsica por los integrantes de la empresa para que los bienes o servicios que esta vende o presta lleguen al mercado.
Cadena de Valor virtual se refiere al conjunto de procesos efectuados a travs de Internet u otras redes para que los bienes o servicios que la empresa vende o presta lleguen al mercado
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Proyeccin de la Capacidad
En esta segunda etapa, las empresas sustituyen actividades fsicas por virtuales, comenzando a crear una cadena de valor paralela en el mercado. Finalmente los negocios utilizan la informacin para establecer nuevas relaciones con los consumidores.
Matriz de valor
En esta tercera etapa, se disean flujos de informacin en sus cadenas de valor virtual para entregar valor a los consumidores en una nueva forma.
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CADENA DE VALOR VIRTUAL (1/2) La estrategia de la cadena del valor, permite eliminar la participacin de terceros en la cadena, lo cual faculta a las empresas y fabricantes a . En el caso de los minoristas pueden aprovechar este enfoque para , centralizando y ofreciendo los productos a los clientes finales.
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Servicios ofertados
Utilizacin de T.I. soportada en la nube Uso de tecnologas en Sustitucin de Diseo de cadena informacin para actividades fsicas de valor virtual en mejorar por virtuales. funcin de actividades en la Creacin de actividades cadena de valor cadena paralela genricas de valor fsica
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DIAGRAMA DE ISHIKAWA El diagrama Causa efecto es una forma de organizar y representar las diferentes causas de un problema. El Diagrama Causa Efecto se conoce tambin como:
Diagrama de Ishikawa Diagrama de espina de pescado
El diagrama de Ishikawa es un vehculo para ordenar, de forma muy concentrada, todas las causas que supuestamente pueden contribuir a un determinado efecto.
Ayuda a conseguir un conocimiento comn de un problema complejo (visibilidad). No sustituye a los datos.
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3. Colocar en un recuadro a la derecha el EFECTO o sntoma y dibujar una flecha central apuntndole (CAUSAS).
Utilizar el brainstorming o un enfoque racional paso a paso para identificar las posibles causas.
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Manejo de Objeciones Calificaciones Cierre Llamadas por hora Reprocesos Tiempos Auxiliares
Perfiles Formacin
Motivacin
Ventas
Calidad de audio
Productividad
Tecnologa
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ANLISIS DE PARETO (1/2) Metodologa que permite Bsqueda de las comprender cules son las causas principales pocas cosas ms importantes de un problema. y centrarse exclusivamente en ellas. Necesidad de mejoramiento de calidad de un Es un mtodo grfico para proceso, producto o definir las causas ms servicio importantes de una Visualizacin de determinada situacin y, por antes y despus de resuelto un consiguiente, las prioridades problema de intervencin.
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En el grfico obtenido se observa que un 20% de las herramientas (Cobol y Faces - Java) representan aproximadamente un 80% de los defectos, por lo tanto centrndose la empresa solo en estas 2 herramientas reducira en un 80% el nmero de errores.
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Tiempo
Responsabilidad
Acceso a Datos
xito
Flexibilidad
Planificacin
Evaluacin
Diagnstico
Seguimiento
Declaracin de Objetivos
Definicin de Estrategia
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Requisitos
Solicitud Formal del PSI Estructura Organizativa Informacin Relevante Entorno Tecnolgico Actual y Estndar
PSI
Inicio del Plan del Sistemas de Informacin Definicin y Organizacin del PSI Estudio de Informacin Relevante Identificacin de Requisitos Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales Diseo del Modelo de Sistema de Informacin Definicin de la Arquitectura Tecnolgica Definicin del Plan de Accin Revisin y Aprobacin
Resultado
Requisitos del PSI Arquitectura de Informacin Modelo de Informacin Modelo de sistemas de Informacin Arquitectura Tecnolgica Plan de Accin Plan de Proyectos Plan de Mantenimiento
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Proceso Mtrica 3
PLANIFICACIN DE SISTEMAS DE INFORMACIN. DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN. MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACIN.
ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA (EVS). ANLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIN (ASI). DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN (DSI). CONSTRUCCIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN (CSI). IMPLANTACIN Y ACEPTACIN DEL SISTEMA (IAS).
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Qu Buscamos?
Obtencin de un inventario priorizado y temporalizado de inversiones y aplicaciones a realizar en los prximos aos.
Conseguir una estrategia de tecnologas de la informacin que ayude a una mejor consecucin de los objetivos de empresa
Actividades en el PSI
Definicin de la Arquitectur a Tecnolgic a Diseo del Modelo de S.I,
Revisin y Aprobacin
Identificaci n de Requisitos
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PSI 1 - Inicio P.S.I. Determina el arranque formal del plan de sistemas, con el apoyo del nivel ms alto de la organizacin. Se obtienen objetivos, responsables y F.C.E.
Actividad PSI 1.1. Anlisis de la necesidad del P.S. PSI 1.2. Identificacin del alcance Entrada Solicitud formal PSI Tcnicas Sesiones de trabajo Participantes Direccin de la organizacin Salida Descripcin general del PSI
Direccin de la organizacin
Direccin de la organizacin
PSI 2 - Definicin y organizacin Detalla y concreta la descripcin del PSI asignando un calendario y recursos humanos al mismo
Actividad PSI 2.1. Especificacin del mbito y Alcance PSI 2.2. Organizacin del PSI PSI 2.3. Definicin del plan de trabajo Entrada PSI 1.3. Descripcin general del PSI Tcnicas Catalogacin Participantes Comit de direccin Responsable grupo de usuarios Jefe de proyecto Responsable grupo usuarios Jefe de proyecto Responsable grupo de usuarios Jefe de proyecto Salida Descripcin general de procesos Catlogo de objetivos Catlogo usuarios Equipos de trabajo
Estructura organizativa PSI1.3. Descripcin general PSI PSI2.1. Descripcin procesos PSI2.1 Catlogo de objetivos PSI2.2. Equipos de trabaj PSI1.3. Descripcin general PSI PSI2.1. Catlogo de objetivos PSI2.1. Descripcin procesos PSI2.2. Catlogo usuarios PSI2.3. Plan de trabajo PSI2.2. Catlogo de usuarios
Plan de trabajo
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PSI 3 - Estudio de la informacin relevante Se analiza informacin de inters para el correcto desarrollo del plan de sistemas
Actividad PSI 3.1. Seleccin y valoracin de antecedentes Entrada Tcnicas Participantes Equipo de consultora Usuarios expertos Salida Valoracin de antecedentes Informacin Sesiones de trabajo relevante PSI2.1. Descripcin general de procesos PSI2.1. Catlogo de objetivos PSI2.2. Catlogo de usuarios Catalogacin Informacin relevante PSI3.1. Valoracin de antecedentes
Equipo de consultora
Actividad
PSI 4.1. Estudio PSI2.1. Descripcin de de procesos de la procesos organizacin PSI2.1 Catlogo de objetivos PSI2.2 Catlogo de usuarios PSI2.2 Equipos de trabajo PSI4.1.Modelo de procesos PSI 4.2. Anlisis de las necesidades de informacin PSI 4.3. Catalogacin de requisitos
Sesiones de trabajo Modelo E-R Diagrama clases PSI2.1. Catlogo de objetivos Catalogacin PSI3.2. Catlogo de requisitos PSI4.1 Modelo de procesos PSI4.2. Modelo de informacin PSI4.2. Acta sesiones de trabajo
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Catlogo de requisitos
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Consultores S.I. Usuarios expertos Equipo desarrollo Equipo soporte tcnico Responsable de mantenimiento Consultores S.I.
PSI 6 - Diseo del Modelo de S.I. Identifica y define los S.I. Que van a dar soporte a los procesos afectados por el Plan de Sistemas de Informacin
Actividad PSI 6.1. Diagnstico de la situacin actual Entrada PSI4.3. Catlogo de requisitos PSI4.2. Modelo de informacin PSI5.3. Valoracin de la situacin actual PSI6.1. Diagnstico situacin actual PSI4.2. Modelo de informacin PSI4.1. Modelo de procesos PSI4.3. Catlogo de requisitos Tcnicas Matricial Participantes Consultores S.I. Salida Diagnstico de la situacin actual
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Arquitectura tecnolgica
Equipo de consultora
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Sesiones de trabajo
Sesiones de trabajo
Resultado de las sesiones Catlogo de requisitos Presentacin Modelo de informacin Modelo de sistemas de informacin Arquitectura tecnolgica Plan de proyectos Plan de mantenimiento Aprobacin formal Plan de comunicacin
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