Administrao de lotes (LO-BM) Lote Administrao de Lotes em Logstica Nvel do lote Atribuio de nmeros do lote Especificaes de lotes Especificaes

no sistema de classificao Classificao com caractersticas standard Especificaes de lote - exemplo Atribuio de valores fixados a um material - exemplo Diferenciao entre lote e material Especificaes de lotes para o produto Resina - exemplo Deciso de utilizao Verificao de integridade para classificao de lotes Criao de um registro mestre de lote Modificao de um registro mestre de lote Exibio de modificaes Processamento em massa de lotes Eliminao de um registro mestre de lote Avaliao separada de lotes Avaliao de um nico lote Atribuio de autorizaes Perfil de autorizao para lotes - exemplo Administrao do status do lote Modificaes no status do lote Determinao de lotes Processo de determinao de lotes Definio de uma estratgia de pesquisa de lotes Criao de uma estratgia de pesquisa de lote Modificao e eliminao de uma estratgia de pesquisa de lote Classificao e determinao de lotes - exemplo Verificao manual de lotes definidos Determinao de lotes na Administrao de estoques Acionamento da determinao de lotes para sadas de mercadorias Exibio de informaes sobre determinao de lotes Modificao dos resultados da determinao de lotes Determinao de lotes na produo Determinao de lotes para ordens de processo e de produo Classificao de itens da lista de materiais e da lista tcnica Acionamento da determinao de lotes para ordens de produo Acionamento da determinao de lotes para ordens de processo Determinao de lotes na produo repetitiva Acionamento da determinao de lotes para produo repetitiva Determinao de lotes em Vendas e distribuio Determinao de lotes em cotaes e contratos em quantidade Determinao de lotes em ordens de cliente Determinao de lotes em ordens de cliente Acionamento da determinao de lotes manual em ordens de cliente Determinao de lotes para fornecimentos Acionamento da determinao de lotes manual para fornecimentos Determinao de lotes no Sistema de Administrao de Depsitos Determinao de lotes na ordem de transferncia no depsito Processamento de lotes na interface WM/PP Lista de utilizaes do lote Anlise de cima para baixo

Anlise de baixo para cima Estruturao de um file de utilizao do lote Listas de retirada Arquivamento de registros de utilizao do lote Unidades de medida especficas do lote Unidades de medida especficas do lote Unidades de medida especficas do lote em Logstica Atualizao de dados para unidades de medida especficas do lote Determinao do preo Avaliao Clculo do fator de ajuste de estoque Fator de converso a partir de duas unidades de medida Fatores de converso a partir de dependncias de objetos Transferncias de lotes Verificao e clculo da data do vencimento Verificao e clculo da data de vencimento Determinao dinmica de datas Criao de uma funo para determinar dinamicamente a data Lista de trabalho do lote Atribuio de pastas da lista de trabalho Batch Information Cockpit Seleo Resultados da seleo do lote Resultados da seleo do estoque

Administrao de lotes (LO-BM)

Finalidade
Em vrios setores especialmente na indstria de processo , necessrio trabalhar com quantidades parciais de um material ou produto em toda a cadeia logstica de quantidades e valores. Existem vrios motivos para isso: Requisitos legais (por exemplo, as diretrizes definidas pelo GMP (Good Manufacturing Practice) ou regulamentaes sobre substncias perigosas Rastreamento de defeitos, atividades de callback e necessidade de regresso A necessidade da Administrao de estoques diferenciada em valor e em quantidade (por exemplo, devido a qualidades heterogneas de rendimento/resultado ou componentes variveis) na Produo Diferenas na utilizao e monitorizao no MRP, em SD e Produo Requisitos de procedimento ou de produo (por exemplo, liquidao de quantidades de material com base em diversas especificaes de lote)

Integrao
A Administrao de lotes est integrada em todas as aplicaes do sistema R/3. Ela apia a administrao e o processamento de lotes em todos os processos de negcios de uma sociedade.

Caractersticas
Atribuio de nmeros do lote Utilizar esta funo para atribuir a um lote um nmero que o identifique de maneira exclusiva. Especificao de lotes Utilizar esta funo para descrever cada lote de maneira exclusiva, por meio de caractersticas e valores de caracterstica. Indicar o intervalo de valores permitidos no registro mestre de materiais atribudos. Administrao do status do lote Utilizar esta funo para indicar se um lote pode ou no ser utilizado. possvel definir esse status: manualmente, no registro mestre do lote ou na entrada de mercadorias automaticamente, durante a deciso de utilizao na administrao de qualidade Determinao de lotes Com essa funo, possvel utilizar vrios critrios para pesquisar lotes que esto em estoque, por exemplo: ao lanar sadas de mercadorias ao combinar componentes de material adequados para ordens de produo e ordens de processo ao criar uma remessa de acordo com as necessidades especficas do cliente Lista de utilizaes do lote O registro mestre do lote contm todos os dados tericos e reais relevantes para a qualidade e referentes produo de um lote e obedece s diretrizes GMP (Good Manufacturing Practices) para as indstrias farmacutica e alimentcia O caminho do lote do suprimento ao fornecimento para o cliente exibido na lista de utilizaes do lote Para obter mais informaes, vide ArchiveLink: cenrios PP. Arquivamento de registros de lote (PP-PI) na documentao BC - SAP

Processamento de ingredientes ativos Utilizar esta funo para administrar e processar materiais com ingredientes ativos sujeitos a processamento em lotes.

Lote

Definio
A quantidade total ou parcial de um determinado material ou produto que foi produzido de acordo com a mesma receita e que representa uma unidade homognea e no reproduzvel com especificaes exclusivas.

Estrutura
O objeto de lote contm os seguintes campos-chave: Material Lote Centro

O campo-chave do centro relevante somente se o nvel de centro estiver selecionado como Nvel de lote.

Integrao
possvel utilizar lotes em todos os processos da cadeia logstica. Os lotes sempre so atribudos a um material podem ser utilizados somente para materiais sujeitos a processamento em lotes

Administrao de Lotes em Logstica

Objetivo
A cadeia de processos a seguir mostra como a administrao de lotes pode ser feita quando integrada ao componente relevante do sistema SAP.

Fluxo do processo
Vendas e distribuio lanada uma ordem do cliente para um material sujeito a lotes. O usurio combinou previamente com o cliente que os lotes do material a ser fornecido devem atender a determinadas especificaes. feita uma determinao de lotes e uma verificao de disponibilidade e utilizao de lotes. O sistema determina que a ordem do cliente no pode ser atendida com o estoque atual. Uma necessidade transferida para a produo.

Produo Uma ordem de produo (produo discreta) ou uma ordem de processo (produo por processo) criada para o material sujeito a lotes, em decorrncia da ordem do cliente lanada. possvel atribuir um nmero de lote quantidade de material a ser produzida. Uma vez que so necessrias matrias-primas com determinadas especificaes para a produo do material em questo, acionada a determinao de lotes. Se existir uma quantidade suficiente de matria-prima disponvel, os lotes selecionados so reservados para a ordem de produo ou de processo.

Compras No caso de uma quantidade insuficiente de matria-prima, pedida ao fornecedor a quantidade requerida com as especificaes adequadas.

Entrada de mercadorias

Devido ao pedido criado por Compras, a matria-prima lanada no estoque no controle de qualidade durante a entrada de mercadorias. Um nmero de lote atribudo ao lote. criado um lote de controle.

Administrao de qualidade O lote de matria-prima fornecido est sujeito ao controle de qualidade. Os resultados do controle so registrados e ficam disponveis para a determinao de lotes assim que a deciso de utilizao registrada. O lote lanado no estoque de utilizao restrita ou no estoque de utilizao livre.

Administrao de depsito O lote de matria-prima colocado no nvel de posies do depsito.

Produo Antes do incio da produo, executada uma verificao de disponibilidade como parte da determinao de lotes. A ordem de produo ou de processo liberada. Um nmero de lote atribudo ao material a ser produzido. criada a documentao da ordem (por exemplo, folha PI). Um lote de controle com base em uma ordem criado para o controle de qualidade. O depsito de matria-prima avisado quanto necessidade de transporte para a disponibilizao do material.

Administrao de depsito Atravs da utilizao da necessidade de transporte, o lote de matria-prima fornecido na hora e data corretas.

Produo O processo de produo concludo; e o lote de matria-prima consumido.

Administrao de estoques lanada a sada de mercadorias para o lote de matria-prima necessrio produo.

Administrao de qualidade Os controles so aplicados durante o processo de produo. Os resultados de controle so registrados. tomada uma deciso de utilizao.

Administrao de estoques O lote produzido lanado no estoque em controle de qualidade. criado um lote de controle.

Administrao de qualidade O lote produzido estar sujeito a um controle de qualidade para a liberao final. Os resultados de controle so registrados. tomada uma deciso de utilizao.

Administrao de estoques O lote produzido lanado no estoque de utilizao livre.

Vendas e distribuio

Durante o fornecimento, feita a determinao de lotes em relao ordem do cliente. No decorrer da determinao de lotes, executada uma verificao de disponibilidade. Atravs da utilizao dos resultados de controle da administrao de qualidade, os certificados de controle podem ser criados automaticamente.

Administrao de estoques lanada a sada de mercadorias.

Para obter informaes detalhadas sobre a administrao de lotes na Administrao de Estoques, vide documentao MM - Administrao de estoques.

Nvel do lote
Utilizao
possvel administrar lotes em diferentes centros para vrios materiais. Por isso, necessrio que os lotes sejam identificados de forma exclusiva. No sistema SAP, o nmero de lote identifica o lote de forma exclusiva. Utilizar o nvel do lote para determinar se o nmero do lote de um material exclusivo em um nico centro ou em todos os centros.

Pr-requisitos
Selecionar o nvel do lote no Customizing da Administrao de lotes em Determinar nvel do lote e ativar administrao do status do lote.

Caractersticas Nveis do lote

Nvel de centro O nmero do lote exclusivo em relao ao centro e ao material. No caso do nmero do lote ser conhecido apenas no centro em que foi criado, se o estoque transferido para outro centro, o lote desconhecido no centro receptor; e o sistema no aceita os dados. preciso recriar e determinar o lote no centro receptor; ou seja, o mesmo nmero de lote pode ter especificaes diferentes em diversos centros. Nvel de material O nmero do lote exclusivo em todos os centros em relao ao material. O mesmo nmero de lote tem o mesmo significado para o material em todos os centros. Um nmero de lote no pode ter especificaes diferentes em centros diferentes. Durante a transferncia de estoque para outro centro, a especificao do lote conhecida no centro de destino, mesmo que o lote seja colocado no depsito nesse centro pela primeira vez. Nvel do mandante O nmero do lote exclusivo em todo o mandante. Um nmero de lote s pode ser atribudo uma nica vez no mandante. No possvel atribuir o mesmo nmero de lote a materiais diferentes.

O nmero do lote exclusivo apenas no nvel selecionado. Para obter mais informaes sobre nmeros de lote, vide Atribuio de nmeros do lote.

Modificao do nvel de lote

No sistema standard da SAP, o nvel de centro definido como nvel do lote. Para usar um nvel diferente na sociedade, ter que modific-lo no Customizing e executar um programa de converso.

Selecionar o nvel do lote no Customizing da Administrao de lotes em Determinar nvel do lote e ativar administrao do status do lote.

Enquanto o programa de converso est sendo executado, s possvel lanar lotes no nvel antigo. O usurio s pode lanar lotes no novo nvel aps o trmino da converso. No possvel voltar de um nvel mais alto para o nvel de centro no sistema standard. No entanto, o usurio pode restabelecer o nvel do lote, do nvel de mandante para o nvel de material. Para modificar o nvel do lote de nvel de centro para nvel de material, o material deve estar sujeito administrao de lotes em todos os centros.

Atribuio de nmeros do lote

Utilizao
Utilizar esta funo para atribuir uma chave exclusiva a um lote. Essa chave exclusiva o nmero do lote. O nmero do lote identifica um lote de forma exclusiva no sistema SAP. O Nvel do lote selecionado determina a rea em que o nmero do lote exclusivo. possvel atribuir o nmero do lote como horrios diferentes, por exemplo: Na criao manual de um lote Ao efetuar movimentos de mercadorias, como entrada de mercadorias ou transferncia Na criao de uma ordem de processo ou de produo Em uma deciso de utilizao na administrao de qualidade Durante a anlise da qualidade (por exemplo, devido ao envelhecimento) Na criao de um pedido

Caractersticas
possvel atribuir o nmero do lote: Manualmente ou Automaticamente, usando a funo Atribuio interna de nmeros de lote possvel configurar a atribuio interna de nmeros de lote na etapa Atribuio interna de nmeros de lote, no Customizing da Administrao de lotes. A atribuio interna de nmeros de lote ativada para o mandante completo, a menos que centros ou materiais individuais sejam excludos por meio de um exit de cliente. Isso pode ser definido no Customizing da Administrao de lotes, na etapa Configurao de exits do cliente para a atribuio interna de nmeros de lote.

O sistema SAP s informa ao usurio que a atribuio interna de nmeros de lote est ativa uma nica vez em cada transao; por exemplo, ao entrar o primeiro item na tela de entrada coletiva. Modelos para nmeros de lote necessrio definir modelos para determinar como os nmeros de lote so configurados, integrando os dados da aplicao para uma transao comercial nos nmeros de lote. Os dados de um modelo podem ser, por exemplo: Centro de produo

Tipo de material Nmero da ordem Intervalos de tempo

possvel obter mais informaes em Configurar exits do cliente para atribuio interna de nmeros de lote no Guia de implementao (IMG) paraAdministrao de lotes.

Especificaes de lotes
Finalidade
As especificaes de lotes descrevem as propriedades tcnicas, fsicas e/ou qumicas de um lote. possvel gravar especificaes de lotes, tais como status do lote ou potncia do ingrediente ativo, como caractersticas no Sistema de classificao.

Os lotes de pintura de veculos so definidos pelo valor da cor, viscosidade e data de vencimento. possvel gravar as caractersticas de valor da cor, viscosidade e data de vencimento dessas propriedades no sistema de classificao e atribuir os respectivos valores a cada lote. O usurio pode utilizar o sistema de classificao para atribuir as especificaes ao material de um lote. Essas especificaes de material so atribudas mesma classe dos lotes dos materiais. Por isso, possvel gravar os valores fixados de um lote com o respectivo intervalo de tolerncia. Esses valores fixados so utilizados no controle de qualidade ou durante a operao de entrada de mercadorias, por exemplo, quando necessrio classificar um lote imediatamente. Os valores tambm so empregados na verificao de utilizao. O grfico a seguir mostra a ligao entre a especificao do material e a especificao do lote:

No material, ficam gravados os intervalos fixados para todas as caractersticas. Como o lote pertence mesma classe do material, recebe as caractersticas do material automaticamente. Para cada lote individual, entrar os valores reais exatos.

Integrao
Para utilizar especificaes de lotes, o usurio deve instalar o sistema de classificao.

Funo desejada Deciso de utilizao para lotes Pesquisa de lotes por meio de especificaes

Componente obrigatrio Administrao de qualidade Determinao de lotes

Caractersticas
Existem dois tipos de caracterstica: Caractersticas standard predefinidas e caractersticas definidas pelo usurio possvel entrar especificaes de lotes em diversos departamentos: Na entrada de mercadorias, por exemplo, possvel entrar a data de vencimento Na deciso de utilizao no controle de qualidade, por exemplo, possvel entrar os valores estabelecidos O usurio pode verificar se o lote est dentro do intervalo de tolerncia. O usurio grava as especificaes de material e os valores fixados no material, depois grava as especificaes de lotes no lote. Quando o lote produzido, as especificaes so verificadas no laboratrio e so calculados os valores de cada lote. Se esses valores estiverem dentro do intervalo definido, o lote aceitvel.

Os valores de caracterstica do lote podem ser valores fixados ou de intervalo. As caractersticas do material so herdadas do lote do material. O material e o lote pertencem mesma classe. Esse procedimento assegura que as mesmas caractersticas sejam utilizadas para o material e o lote.

Especificaes no sistema de classificao

Finalidade
Este processo explica como criar especificaes para um material e seus respectivos lotes.

Processo
1. O usurio define as propriedades do material e dos respectivos lotes e grava essas propriedades como caractersticas no sistema de classificao. possvel definir como caractersticas todas as propriedades consideradas importantes e teis para a determinao de lotes.

Na criao de uma caracterstica numrica, necessrio entrar uma unidade de medida. Se o usurio no entrar a unidade de medida, no poder ligar as caractersticas s caractersticas mestre do componente Administrao de qualidade.

2.

Criar classes para o material e os lotes e atribuir as caractersticas s classes. possvel utilizar a mesma classe para diversos materiais. Tipo de classe necessrio atribuir a classe a um tipo de classe. Existem dois tipos de classe da categoria Lote para os lotes e seus respectivos materiais:

1. 022, no nvel de centro 2. 023, no nvel do mandante ou do material 3. Criar o registro mestre de materiais, atribuir a classe desejada ao material e atribuir caractersticas ao material. a. possvel gravar intervalos de tolerncia para os lotes do material no registro mestre de materiais. Isso possvel porque o material e os lotes pertencem mesma classe. b. S possvel atribuir uma classe do tipo de classe "lote" (022, 023) a cada material. Isso significa que no possvel efetuar classificao mltipla. c. S possvel criar lotes para um material que esteja sujeito a lotes. Para isso, o usurio deve definir o cdigo Administrao de lotes no registro mestre de materiais. Esse cdigo pode ser encontrado na viso Compras, Planejamento do trabalho ou Armazenamento, dependendo do tipo de material. d. O tempo de reposio no deve ser considerado na verificao dinmica de disponibilidade de lotes, pois os lotes no so reproduzveis. Na viso Vendas Gerais ou MRP, o usurio deve selecionar o grupo de verificao de disponibilidade CH, que leva em considerao as mesmas entradas e sadas do grupo 01, sem considerar o tempo de reposio. Para obter mais informaes, vide a seo Tipos de verificao de disponibilidade no processamento de vendas e distribuio, na documentao SD Processamento de vendas e distribuio. 4. Com base nas configuraes do sistema, criar o registro mestre do lote manualmente ou deixar que o sistema execute essa operao automaticamente. Atribuio de valores reais a um lote possvel atribuir valores reais aos lotes por meio de um dos seguintes mtodos: O sistema transfere automaticamente os resultados do controle da Administrao de qualidade (QM) se as caractersticas mestre de controle estiverem ligadas s caractersticas gerais. Vide a seo Caractersticas gerais na documentao QM Dados bsicos. b. O usurio pode utilizar um exit de cliente em background para atribuir valores a caractersticas no provenientes de QM (por exemplo, a hora da entrada de mercadorias). Todos os dados necessrios de movimento de mercadorias esto disponveis na interface de exit de cliente. Os dados so controlados em funo do tipo de movimento. Selecionar as opes necessrias no Customizing daAdministrao de lotes, em Avaliao de lote Exit do cliente para classificao de caractersticas livres. c. Entrar o valor real manualmente.

a.

Para cada tipo de movimento, possvel configurar o sistema para ramificao automtica ou somente por solicitao ao sistema de classificao. Vide Customizing da Administrao de lote, em Definir criao de lote em movimentos de mercadorias. Os valores de caracterstica esto contidos no n Caractersticas (Logstica Funes centrais Classificao Dados mestre Caractersticas). O registro mestre de materiais (Logstica Administrao de materiais Mestre de materiais Material Exibio) contm os valores atribudos pelo usurio ao material. Para exibir a atribuio de valor de caracterstica para um lote, abra o registro mestre do lote (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Exibio) ou a lista de objetos (Logstica Funes centrais Classificao Ambiente Relatrios Lista de objetos).

Resultado
O sistema reconhece que o material est sujeito a lotes. O usurio deve entrar um nmero de lote para cada movimento de mercadorias do material em questo. possvel criar registros mestre de lote. Vide tambm Criao de um registro mestre de lote.

Tambm possvel utilizar a administrao de lotes para materiais que possuem um perfil de nmero de srie.

Classificao com caractersticas standard

Utilizao
possvel utilizar as seguintes caractersticas standard para classificar lotes: Caracterstica LOBM_BWTAR Descrio e utilizao Tipo de avaliao (somente para o tipo de classe 022 = nvel de lote no nvel de centro). possvel utilizar essa caracterstica como um critrio na determinao de lotes, se os lotes receberem valores de caracterstica separadamente. Marcao para eliminao Se um lote no for mais utilizado, deve ser marcado para eliminao no registro mestre do lote. Utilizar regularmente ciclos de reorganizao de lotes, para eliminar todos os lotes marcados para eliminao. Um ciclo de reorganizao elimina todos os lotes marcados para eliminao cujos estoques no existem mais. A eliminao de um lote no interfere na funo de utilizao do lote. Data de controle seguinte Essa caracterstica se refere prxima data de controle gravada no registro mestre do lote. Essa data calculada a partir da ltima entrada de mercadorias e do intervalo de controle gravados no registro mestre de materiais. Data de disponibilidade Utilizar essa caracterstica, por exemplo, para os lotes cujo contedo deve antes ser submetido a uma pausa para maturao ou repouso para serem processados posteriormente ou vendidos. Data de vencimento Utilizar essa caracterstica ao trabalhar com data de vencimento (DtaVenc)/data de validade. Status Se a administrao do status do lote estiver ativada, possvel utilizar essa caracterstica para empregar o status de um lote (disponvel ou no disponvel) como um critrio de seleo.

LOBM_LVORM

LOBM_QNDAT

LOBM_VERAB

LOBM_VFDAT

LOBM_ZUSTD

Atividades
No Customizing da Administrao de lotes, copiar as caractersticas standard para o mandante atual, selecionando Avaliao de lote Atualizar caractersticas standard. O sistema cria as funes e dependncias de variantes necessrias para utilizao das caractersticas standard na Determinao de lotes e as atribui s caractersticas.

Especificaes de lote - exemplo

Este exemplo de produo de Resina mostra como so determinadas as especificaes de lote. Caractersticas do material 8712_3 ndice de refrao Viscosidade Valor da cor Teor clrico hidrolisvel Contagem de epxi Proporo voltil Valor fixado 1,55 1,58 41 50 3,1 6,0 23 25 23 25 0,0 0,5

possvel definir essas especificaes como caractersticas de uma classe e atribui-las a uma classe. Em seguida, necessrio atribuir essa classe a um registro mestre de materiais. Ao utilizar o registro mestre de materiais, possvel definir os valores fixados das especificaes. No sistema de classificao, necessrio configurar primeiro uma classe para esse material denominado Resina. Nas caractersticas, o usurio configura:

ndice de refrao Viscosidade

Valor: 1,55 1,58 Valor: 41 - 50 etc.

Os valores para um material podem ser valores de intervalo, embora valores de intervalo no sejam permitidos para um material. Quando o lote produzido, as especificaes so verificadas no laboratrio e os valores concretos para cada lote so determinados. Se esses valores estiverem dentro do intervalo definido, o lote aceitvel. possvel atribuir especificaes de lote ao lanar movimentos de mercadorias. As especificaes do material 8172_3 podem ser sugeridas pelo sistema. O material 8712_3 e os lotes produzidos para esse material pertencem mesma classe. estabelecida uma relao entre os dois objetos. A validade das especificaes entradas verificada imediatamente. Isso possvel no sistema porque o material e os lotes pertencem mesma classe. No exemplo, os valores reais obtidos para as especificaes do lote B03031995 so os seguintes: Caractersticas do lote B03031995 ndice de refrao Viscosidade Valor da cor Teor clrico hidrolisvel Contagem de epxi Proporo voltil Valor real: 1,555 45 3,5 24 23,5 0,10

Neste exemplo, esperava-se um valor de cor entre 3,1 e 6,0 para o material 8712_3. Foi medido o valor de cor 3,5 para o lote B03031995.

Atribuio de valores fixados a um material - exemplo

No exemplo, o material um produto semi-acabado atribudo ao setor industrial C (qumica) com o tipo de material HALB. O nmero do material 350-105; e a unidade de medida bsica KG (quilograma). O usurio atribui ao material o tipo de classe 022 ou 023 (lote) e a classe preparada anteriormente, neste caso, TINTA_350. Assim que o usurio atribui a classe, o sistema exibe as caractersticas contidas nessa classe. Agora, necessrio atribuir valores fixados s caractersticas do material.

Atribuio de valores a caractersticas numricas

No registro mestre de materiais, atribuir propriedade valor do pH um valor de intervalo de 1,0 a 13,0. Se o usurio atribuir essa propriedade ao material, o valor do pH pode ser qualquer valor contido nesse intervalo. Para que os lotes com essa propriedade tenham qualquer valor de pH contido no intervalo de 1,0 a 13,0, o usurio no deve restringir o intervalo no mestre de materiais. Isso significa que, se o usurio atribusse caracterstica o valor 10,0 no nvel do material, somente o valor 10,0 estaria disponvel para seleo no momento da atribuio de especificaes ao lote. No entanto, possvel que os lotes desse material tenham um valor de pH contido em um intervalo restrito de 6,0 a 11,0. Nesse caso, o usurio atribuiria o intervalo de 6,0 a 11,0 ao produto no nvel do material. Nesse caso, seria possvel restringir ainda mais a atribuio no nvel do lote e selecionar valores permanentes contidos nesse intervalo. Se o usurio entrar um valor de intervalo para uma caracterstica numrica no registro mestre de materiais, possvel atribuir: todo o intervalo um intervalo restrito um valor contido nesse intervalo para o material.

Atribuio de valores a caractersticas alfanumricas

possvel limitar o fornecimento do material a determinadas regies. necessrio, portanto, definir as regies para o fornecimento desse material por meio da atribuio dos respectivos valores classe do material. Dessa forma, as regies para as quais o material pode ser fornecido so definidas no nvel do material. Ao atribuir caractersticas ao lote, possvel restringir ainda mais os valores atribudos ao material e indicar as regies para as quais esse lote pode ser fornecido. Nesse caso, Disponvel_para uma caracterstica que pode ser atribuda aos lotes para indicar que determinados lotes s podem ser fornecidos para determinadas regies ou pases. Por exemplo, determinado lote de um material s pode ser fornecido dentro da Europa e da Amrica do Norte. Assim que um lote recebe essa caracterstica, o usurio pode restringir o procedimento de determinao de lotes de modo a selecionar somente os lotes disponveis para a Europa e a Amrica do Norte. Disponibilidade de uma caracterstica com tipo de dados CHAR (de caracteres). De acordo com as necessidades do usurio, o lote poderia ser utilizvel em mais de uma regio ou pas. Nesse caso, o usurio definiria o cdigo Vrios valores. Dessa forma, ao preparar as especificaes para o material ou para o prprio lote, o usurio pode selecionar a Europa e a Amrica do Norte em uma lista de possibilidades, como Austrlia, Europa, sia e Amrica do Norte. Para entrar mais valores para o material e o lote, defina o cdigo Valores adicionais na caracterstica da ficha de registro Valores (Logstica Funes centrais Classificao Dados mestre Caractersticas).

Caractersticas ocultas
As caractersticas ocultas so aquelas que o usurio definiu como ocultas na tela Controle de interface. possvel exibilas, selecionandoCaractersticas ocultas. Dependendo do modo de definio dessas caractersticas quando foram configuradas, possvel ou no entrar valores para elas. Por exemplo, possvel que o usurio tenha utilizado caractersticas de controle existentes em QM na classificao, que no devem ser exibidas pelo sistema durante a atribuio de valores.

Diferenciao entre lote e material

Uso
Um lote tem propriedades que estabelecem sua identificao exclusiva. Todos os critrios que tornam um lote reproduzvel esto relacionados ao material a que esse lote pertence, e no so critrios do prprio lote. Por exemplo, para produzir vrios lotes com determinado intervalo de viscosidade, necessrio preparar um registro mestre de material com esse intervalo exato de viscosidade e com receitas que controlem a produo. Alm disso, o mesmo lote pode ser preenchido em diferentes tipos de embalagem. Um lote de resina poderia ser preenchido, por exemplo, em latas de 10 litros e em barris de 50 litros. Para rastrear um produto com preciso, necessrio preparar registros mestre de material para cada tipo de embalagem de cada produto. O usurio deve atribuir o lote preenchido em uma lata de 10 litros ao material do produto que tem a definio preenchido em latas de 10 litros, que representa o tipo de embalagem. Ou seja, uma lata ou barril considerado um atributo do material e, portanto, importante para a definio dos dados mestre de material. Administrao de depsito Os diversos lotes do produto Resina so embalados e armazenados como materiais de nvel I, II e III. importante que os diversos nveis do produto sejam diferenciados, para que: O lote seja rastreado ou localizado O lote seja fornecido aos clientes com necessidades especficas

Ordem do cliente No processamento da ordem do cliente, as necessidades do cliente so tratadas de forma diferenciada, por:

Nvel do material necessrio Tipo de embalagem

Clculo de custos o que diz respeito ao fabricante, a diferena entre os nveis do material e os tipos de embalagem tambm influi no clculo de custos, porque possvel atribuir diferentes preos de venda em funo desses fatores. A produo de um material de nvel superior, por exemplo, pode ser mais dispendiosa. Com certeza, um tipo mais complexo de embalagem implica custos mais altos. Considerando-se a situao das necessidades de material, os lotes so embalados e preenchidos nos diversos tipos de embalagem, de acordo com as necessidades de material. importante observar que as especificaes descritivas dos lotes, definidas no laboratrio, so preservadas no procedimento de embalagem.

Caractersticas
A ligao entre a produo e o processo de preenchimento/embalagem pode ser apresentada com preciso atravs de uma lista tcnica. possvel definir os tipos de embalagem permitidos para cada produto. O planejamento a longo e a curto prazo e, conseqentemente, o MRP so mais completos e podem ser executados com maior preciso. Com base em uma ordem do cliente, Vendas pode definir as necessidades exatas atravs do nmero do material: o o o o lote exato identificado o tipo de embalagem correspondente selecionado o nvel do produto identificado

Os diversos tipos de embalagem e os materiais auxiliares e de consumo podem ser planejados e atribudos pelo MRP, de acordo com as necessidades. Esses tipos de embalagem e materiais auxiliares so preparados em listas tcnicas, utilizadas para planejamento e atribuio. possvel utilizar ordens de produo para distribuir e atribuir os custos para cada nvel e tipo de embalagem. O clculo de custos misto no necessrio. Operaes como preenchimento, embalagem etc. podem ser atribudas de forma exclusiva ao produto final. O mesmo se aplica a critrios como nvel ou viscosidade. Nesse caso, tambm, o custo do produto final pode ser calculado de acordo com o nvel. Em geral, os nveis mais elevados de material implicam custos mais altos de produo. A manipulao nos depsitos tambm mais simples. As atividades de picking e embalagem para produo, vendas e transporte so mais simples e mais confiveis. Dessa forma, so evitados erros de picking e, sob o ponto de vista da logstica, os custos so reduzidos. O levantamento do estoque mais simples, mais rpido e pode ser efetuado com menos erros. Embora seja necessrio um trabalho de atualizao mais intenso, essa atividade logo compensada pela economia de custos durante o levantamento do estoque e a manipulao no depsito.

Atividades
Ao definir os dados mestre de material, necessrio considerar os seguintes aspectos: Somente os materiais, no os lotes, podem ser atribudos a uma lista tcnica, roteiro ou receita mestre. Somente os materiais, no os lotes, podem ser planejados no MRP.

O nmero de registros mestre de material que o usurio deve definir depende do perfil de necessidades correspondente. Isso inclui fatores como: O nvel de detalhe necessrio para a gravao de lotes no sistema. Esse aspecto significativo sob o ponto de vista do rastreamento de lotes.

O nvel de diferenciao necessrio para fins de planejamento. Por exemplo, necessidades do cliente: todos os nveis do material so necessrios em todos os tipos de embalagem ou somente um nvel do material vendido em embalagem diferenciada? Processamento posterior do lote. O lote um produto final ou um produto semi-acabado a ser utilizado em um processo posterior? Nesse caso, os diversos nveis ou os recipientes de embalagem so importantes?

O usurio deve preparar uma lista tcnica separada para cada nvel e tipo de embalagem para: MRP Processamento de ordens de produo

Especificaes de lotes para o produto Resina - exemplo

Neste exemplo, 25.000 kg do produto Resina so produzidos em caldeiras com capacidade de 5.000 kg por carga. A quantidade do material Resina dividida em 5 cargas de 5.000 kg cada. Depois do material ser produzido, um nmero de lote separado atribudo a cada carga. Como cada lote produzido exclusivo, os valores reais das especificaes de lotes devem ser definidos primeiro no laboratrio. Para este exemplo, a viscosidade do material definida para a produo da seguinte forma: Uma viscosidade de 10 a 20 indica um material de nvel I Uma viscosidade de 21 a 40 indica um material de nvel II

Para o primeiro lote produzido, so apurados os seguintes valores no laboratrio: Caracterstica ndice de refrao Viscosidade Valor da cor Teor clrico hidrolisvel Contagem de epxi Proporo voltil Valor real: 1,555 15 3,5 24 23,5 0,10

Cada lote isolado do produto Resina indica o teor exato de viscosidade. Neste exemplo, o lote possui o teor de viscosidade 15 e, portanto, classificado pela administrao de qualidade como um lote de nvel I. Os lotes so armazenados em barris de 50 litros e em latas de 10 litros. Agora necessrio executar o Planejamento de Vendas e Gesto da demanda separadamente para cada nvel do produto Resina e para cada tipo de embalagem. Para cada intervalo de viscosidade, necessrio determinar as necessidades individuais de MRP para os lotes a serem produzidos. O MRP deve considerar os nveis do material e tambm os recipientes de embalagem, de acordo com as necessidades. Para planejar os recipientes de embalagem, so utilizadas listas tcnicas de material.

Dados mestre
Para que essas necessidades se reflitam no sistema de Logstica SAP, necessrio preparar os seguintes registros mestre de materiais para o produto Resina: Nmero do material Mercadorias a granel: 8712_1 8712_2 Embalagem: 5040 5050 Texto breve do material: Resina, nvel I, viscosidade 10 - 20 Resina, nvel II, viscosidade 21 - 40 Barril vazio, 50 litros Lata vazia, 10 litros

Mercadorias embaladas: 8712_1_F 8712_2_K 8712_2_F Resina, nvel I, preenchida em barril de 50 litros Resina, nvel I, preenchida em lata de 10 litros Resina, nvel II, preenchida em barril de 50 litros

A ilustrao a seguir mostra como so organizadas as mercadorias embaladas:

A tabela a seguir mostra a lista tcnica do produto Resina, nvel I, preenchido em latas de 10 litros. Nmero do material: 8712_1_K Resina, nvel I, preenchida em lata de 10 litros Componente: Quantidade:

8712_1 Resina, nvel I, viscosidade 10 20 5050 Lata vazia, 10 litros

10 kg 1 unidade

Deciso de utilizao
Uso
Esta funo da Administrao de qualidade determina se um lote pode ou no ser utilizado.

Caractersticas
Essa deciso quanto possibilidade de utilizao de um lote obtida atravs dos valores fixados definidos para um material e dos valores reais determinados para um lote na Administrao de qualidade. Se os valores coincidirem, o lote aceito. No entanto, tambm possvel que um ou mais valores de caracterstica de um lote no correspondam s especificaes de valores fixados do material em que o lote deve ser lanado. Nesse caso, o lote no aceito; e o usurio tem as seguintes opes: Controle prorrogado em QM Trabalho de acabamento Refugo Lanamento do lote em outro material com as especificaes adequadas Criao de um novo material com especificaes adequadas

Para obter mais informaes, vide seo Encerramento lote de controle na documentao Administrao de qualidade (QM).

Verificao de integridade para classificao de lotes

Utilizao
O campo CUOBJ_BM na tabela de registros mestre do lote contm o nmero interno que utilizado para arquivar os dados de classificao de um objeto (lote). Este nmero pode ser utilizado para determinar a classe a ser atribuda ao lote e a atribuio de valor de caracterstica. Utilizar esta funo para: Preencher o campo CUOBJ_BM Verificar a integridade da classificao de lotes Reparar uma classificao de lotes sem integridade

Integrao
O arquivamento redundante de nmeros internos na tabela de registros mestre do lote aumenta o desempenho na funo Determinao de lotes.

Caractersticas Critrios de seleo

possvel selecionar os lotes para uma verificao de integridade de acordo com os seguintes critrios: Material Centro possvel selecionar lotes apenas pelo centro, se o nvel do lote tiver sido definido como nvel de centro no seu sistema. Lote

Execuo de teste
Para saber antecipadamente qual o status de verificao dos lotes selecionados, o usurio pode realizar uma execuo de teste da verificao de integridade. Durante a execuo de teste, o sistema no modifica os dados. Ele no preenche o campo CUOBJ_BM na tabela de registros mestre do lote e no pode reparar a classificao de lotes.

Status de verificao
Consistente com a classificao - CUOBJ copiado A tabela de classificao INOB contm um registro de tabela para o objeto (lote), cuja chave pode ser copiada para o campo CUOBJ_BM (execuo de teste) / foi copiado para o campo CUOBJ_BM (execuo de atualizao). Lotes no classificados A tabela de classificao no contm um registro INOB. O campo CUOBJ_BM est vazio na tabela de registros mestre do lote. Classificao de lotes consistente A tabela de classificao contm apenas um registro. O campo CUOBJ_BM j est preenchido. O lote possui CUOBJ_BM - falta INOB

A tabela de classificao INOB no contm um registro para o lote. Mas a tabela KSSK no contm um registro. A entrada INOB que est faltando criada quando a classificao de lotes reparada. O lote possui CUOBJ_BM - falta INOB e KSSK O campo CUOBJ_BM est vazio na tabela de registros mestre do lote. No h entradas nas tabelas INOB e KSSK. Mas h entradas AUSP. Quando a classificao de lotes est sendo reparada, as entradas so criadas para as tabelas INOB e KSSK. O lote possui CUOBJ_BM incorreto O sistema encontrou um registro INOB, cuja chave diferente do contedo do campo CUOBJ_BM. A entrada na tabela de registros mestre do lote atualizada de acordo com a entrada na tabela de classificao. Lote no classificado com CUOBJ_BM No h entradas INOB, KSSK e AUSP. A entrada CUOBJ_BM eliminada quando a classificao de lotes reparada. Existem vrias entradas INOB O sistema encontrou vrios registros INOB para o lote. Ele tenta eliminar os registros incorretos. Se o registro INOB no contm entradas KSSK ouAUSP, o sistema ir elimin-lo. Se sobrar apenas um registro INOB, o sistema copiar a chave para este registro no campo CUOBJ_BM. Se houver mais de um registro INOB, o sistema no poder concluir a reparao com xito. Erro corrigido com xito A reparao foi realizada com xito. Erros que no podem ser corrigidos Os erros ocorridos no podem ser corrigidos com esta funo. Erro durante atualizao do BD O erro no pode ser corrigido porque o lote est bloqueado; ou seja, ele est sendo processado neste momento. Lote dummy com MCHA - entrada Quando os materiais so avaliados separadamente no nvel de centro, o sistema cria uma entrada na tabela MCHA de registros mestre do lote. Neste caso, o campo CUOBJ_BM no preenchido. Lote dummy com CUOBJ_BM O campo CUOBJ_BM preenchido embora a entrada na tabela de registros mestre do lote esteja baseada na avaliao de partio do material. A entrada CUOBJ_BM eliminada quando a classificao de lotes reparada.

Atividades
1. Selecionar Logstica Funes centrais Administrao de lotes Ferramentas Verificao de integridade para classificao de lotes. 2. Entrar valores para os critrios de seleo. 3. Selecionar . 4. O sistema exibe uma lista de lotes, incluindo o status. Se for necessrio fazer uma reparao, o sistema exibe o boto 5. Selecionar para fazer uma reparao. .

Criao de um registro mestre de lote

Utilizao
Utilizar esta funo para entrar dados de lote em um registro mestre separado.

Pr-requisitos
S possvel criar lotes e registros mestre de lote para um material que esteja sujeito a processamento em lotes. Para isso, o usurio deve definir o cdigo Administrao de lotes no registro mestre de materiais.

Caractersticas
Criao manual de um registro mestre de lote Para criar um registro mestre de lote manualmente, selecionar Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Criar.

Nas funes Exibir lote (Lote Exibir) e Modificar lote (Lote Modificar), o usurio pode criar lotes selecionando o boto . Se o material ainda no estiver classificado, o usurio pode selecionar uma classe ao criar o registro mestre de lote. Criao de um registro mestre de lote em background O sistema cria um registro mestre de lote em background nos seguintes procedimentos: Na primeira vez que mercadorias so recebidas para um lote Na criao de uma ordem de processo ou de produo Em uma deciso de utilizao na administrao de qualidade Durante um controle peridico Em transferncias (para repartir um lote, por exemplo) Na criao de um pedido possvel definir a opo de criao de registros mestre de lote, em background, no Customizing da Administrao de lotes, em Criao do lote inicial e Avaliao de lote Avaliao para criao de novos lotes usando mdulo de funo.

possvel utilizar um exit de cliente para criar registros mestre de lote em background. O exit de cliente preenche em background os campos do registro mestre de lote que no so preenchidos pelo sistema nem pelo usurio durante o movimento de mercadorias. Todos os dados de movimento de mercadorias esto disponveis na interface. Os dados so controlados em funo do tipo de movimento. Selecionar as opes necessrias no Customizing da Administrao de lotes, em Exit do cliente para atualizar dados mestre de novos lotes. Por exemplo, para que os lotes fiquem disponveis 10 dias aps a entrada de mercadorias, possvel usar a interface de exit do cliente para garantir que o sistema preencha o campo Disponvel em com uma data equivalente data da entrada de mercadorias + 10 dias.

Modificao de um registro mestre de lote

Utilizao
Esta funo utilizada para modificar dados de lote.

Caractersticas
O usurio pode modificar dados de lote usando as seguintes funes: Modificar lote (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Modificar).

Para criar um modo de modificao, selecionar Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Criar / Exibir e, em seguida, . Batch Information Cockpit (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Ferramentas Batch Information Cockpit) Processamento em massa de lotes (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Processamento em massa) Lista de trabalho do lote (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Lista de trabalho)

Quando o usurio efetua as seguintes modificaes, o sistema cria um documento do material e um documento contbil: Modificaes no status do lote Modificao do tipo de avaliao Modificao de um material com atribuio de valor de ingrediente ativo

Exibio de modificaes
possvel exibir as seguintes modificaes: Modificaes feitas no registro mestre de lote Modificaes feitas nos dados de classificao de um lote

Modificaes feitas no registro mestre de lote

1. Selecionar Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Exibir modificaes. 2. Entrar o material, o lote e, se os lotes estiverem definidos no nvel de centro, o centro. Selecionar .

O sistema exibe uma lista com a data e a hora de todas as modificaes, assim como o usurio. Para exibir as modificaes, clicar duas vezes nas linhas relevantes.

Tambm possvel exibir modificaes na primeira tela da atualizao do registro mestre de lote. 3. Entrar o material, o lote e, se necessrio, o centro. 4. Selecionar a ficha de registro Modificaes.

Modificaes feitas nos dados de classificao 1. No modo de exibio ou de modificao do registro mestre de lote, selecionar a ficha de registro Classificao. 2. Para modificar documentos para os dados de classificao, selecionar . Vide tambm: Modificao de um registro mestre de lote

Processamento em massa de lotes

Utilizao
Essa funo permite selecionar lotes para todos os materiais e centros e exibir e modificar seus dados.

Integrao
Tambm possvel exibir a lista de trabalho do lote e usar suas funes, de acordo com a descrio em Lista de trabalho do lote.

Se o usurio definir o cdigo Lista de trabalho na tela de seleo, a lista de trabalho do lote aparecer vazia quando o usurio efetuar a seleo. Tambm possvel expandir e comprimir a lista de trabalho selecionando no resultado da seleo. Para copiar lotes do resultado da seleo para as pastas da lista de trabalho, utilizar a funo Arrastar e soltar.

Caractersticas
Critrios de seleo Para abrir a tela de seleo contendo os critrios de seleo a seguir, selecionar Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Processamento em massa: Material Centro possvel selecionar lotes apenas pelo centro, se o nvel do lote tiver sido definido como nvel de centro no seu sistema. Lote

O resultado da seleo exibe os lotes por material e centro (se o nvel de centro tiver sido definido como nvel de definio do lote). Modificao conveniente nos dados do lote Quando o usurio clica em um lote no resultado da seleo ou na lista de trabalho, o sistema exibe os dados do lote no lado direito da tela. possvel navegar pelos lotes nas respectivas listas selecionando e .

Quando o usurio passa de um lote para outro, a configurao da ficha de registro permanece a mesma. possvel alternar entre os modos de exibio e modificao selecionando Vide tambm: .

Modificao de um registro mestre de lote

Eliminao de um registro mestre de lote

Utilizao
Para que o programa de arquivamento e eliminao possa eliminar um registro mestre de lote, necessrio marcar esse registro para eliminao. Para isso, o usurio deve abrir o registro mestre de lote no modo de modificao. possvel definir uma marcao para eliminao no nvel de centro ou do depsito, mas somente se essa marcao ainda no estiver definida em um nvel superior. Em seguida, o sistema elimina o registro mestre de lote nesse nvel e em todos os nveis inferiores.

Integrao
Quando o usurio cria um registro mestre de lote, a marcao para eliminao fica oculta se o registro mestre de materiais no estiver marcado para eliminao no nvel de centro ou do depsito. Se o registro mestre de materiais estiver marcado para eliminao, o sistema emite uma advertncia na primeira tela. O campo Marcao para eliminao exibido, mas no possvel definir a marcao para eliminao. Quando o usurio marca um registro mestre de lote para eliminao, o sistema no verifica se o registro mestre de materiais pode realmente ser eliminado. O programa de arquivamento e eliminao executa essa verificao. Na maioria das sociedades, o programa de arquivamento e eliminao executado periodicamente pelo administrador do sistema. Para obter mais informaes sobre como arquivar e eliminar registros mestre de lote, vide Arquivamento de registros de estoque especiais (LO-MD-MM).

Atividades
Se um material estiver marcado para eliminao no nvel de centro, o sistema exibe uma marcao para eliminao no nvel de centro e do depsito quando o usurio atualiza o lote. Se um material estiver marcado para eliminao no nvel do depsito, possvel marcar lotes para eliminao no nvel de centro, mas no no nvel do depsito.

Avaliao separada de lotes

Utilizao
A avaliao separada de lotes utilizada, na administrao de estoques com base no valor, para separar os custos de lotes de processamento externo dos custos de lotes de processamento interno e para arquivar os preos e os valores de grupos de lotes.

Integrao
A avaliao separada de lotes funciona com o mesmo princpio da diferenciao de estoques parciais, de acordo com a origem, por exemplo. No procedimento de avaliao separada, selecionar um tipo de avaliao para o lote.

Caractersticas
Modificao do tipo de avaliao Se o usurio modificar o tipo de avaliao no registro mestre de lote, os sistema no modifica o tipo de avaliao nos dados de movimento (por exemplo, pedido, fornecimento, ordem, etc.). Vide tambm Modificao do mestre de lotes). Ao modificar o tipo de avaliao, o usurio deve verificar se o lote est contido nos dados de movimento dos processos empresariais que ainda esto abertos. Caso contrrio, o processo empresarial afetado no pode ser fechado.

Na entrada e sada de mercadorias de um lote, o sistema verifica se o tipo de avaliao do respectivo documento idntico ao do estoque no qual o lote deve ser lanado. Se os tipos de avaliao so diferentes: A entrada de mercadorias rejeitada o o o Para o pedido Para o aviso de entrega Para a ordem de produo

A sada de mercadorias rejeitada o o Para o fornecimento Para a ordem do cliente

Os tipos de movimento de estorno tambm no podem ser executados. Existem duas formas de fechar esses processos empresariais: possvel cancelar a modificao feita no tipo de avaliao, fechar o processo empresarial e modificar o tipo de avaliao novamente. possvel lanar os materiais em um lote que tenha o mesmo tipo de avaliao do documento e, em seguida, modificar o tipo de avaliao.

Durante a reviso de faturas (baseada em pedidos e entradas de mercadorias) e a apropriao de custos da ordem (para uma ordem de produo) o sistema copia o tipo de avaliao original.

No possvel modificar o tipo de avaliao se o lote for avaliado com base em unidades de medida especficas do lote e se j existir um preo para uma caracterstica que seja relevante para a avaliao.

Avaliao de um nico lote

Uso
A avaliao de um nico lote utilizada em duas situaes: para separar os custos de lotes de processamento externo dos custos de lotes de processamento interno; e para manter o preo e o valor de cada lote individual na administrao de estoques, por valor.

Integrao
A avaliao de um nico lote executada com valores separados, da mesma forma que os estoques parciais so diferenciados de acordo com a origem, por exemplo. Na avaliao de um nico lote, criado uma categoria de caracterstica separada para cada lote (nmero do lote = categoria de caracterstica). A avaliao de um nico lote um tipo especial de avaliao de lotes. Vide tambm: LO - Administrao de dados mestre de material.

Pr-requisitos
Para trabalhar com a avaliao de um nico lote, necessrio selecionar a avaliao de um nico lote (cdigo X no sistema standard) como categoria de caracterstica da substncia no registro mestre de material.

Atribuio de autorizaes
Utilizao
Utilizar esta funo para controlar o escopo em que um usurio pode processar ou exibir dados relevantes para os lotes.

O planejador MRP deve criar e modificar os registros mestre de materiais de determinado grupo de materiais, exceto para classificao e viso QM. No registro mestre de lote, o planejador MRP modifica as caractersticas da viso MRP, mas no o status do lote. O responsvel pelo laboratrio s pode processar a classificao e a viso QM nos registros mestre de materiais e todo o contedo dos registros mestre de lote, inclusive o status do lote.

Caractersticas
Funo Criar, modificar ou exibir o registro mestre de lote; exibir as modificaes feitas nos lotes Modificar o status do lote Registro de lote Modificao do tipo de avaliao de um lote Exibir ou modificar as caractersticas de determinadas vises Objeto de autorizao M_MATE_CHG M_MATE_ZST M_MATE_CHP M_MATE_BWT C_TCLS_BER C_TCLS_MNT

Outros objetos de autorizao: Transaes Tipos de classe Classificao Criar, modificar ou exibir o registro mestre de materiais S_TCODE C_TCLA_BKA C_KLAH_BKL M_MATE_MAT M_MATE_WRK M_MATE_NEU

Atividades
O usurio deve executar as atividades a seguir no menu Ferramentas Administrao. Atividade Caminho de menu Documentao Atualizao de funes Criar/Autorizaes de processo/perfis manualmente Ativao de perfis Exibio, criao e atualizao de registros mestre de usurio

Atualizao 1. Utilizar o Gerador de Perfil para gerar um perfil de autorizao de acordo com as necessidades do usurio usurio Funes 2. Incluir autorizaes em falta. Para fazer isso, o usurio deve copiar o perfil gerado e incluir as autorizaes necessrias. Se necessrio, gerar novas autorizaes. 3. Ativar o perfil. 4. Atribuir o perfil ao usurio. Atualizao de usurios Autorizaes; Perfis Atualizao usurio Perfis Atualizao do usurio Usurio

Perfil de autorizao para lotes - exemplo

Perfil de tarefas Modificao ou exibio dos registros mestre de lote do grupo de autorizao 011, exibio de documentos de modificao: transao msc2, msc3 ou msc4 Objeto de autorizao M_MATE_CHG S_TCODE Cdigo de transao msc2, msc3 ou msc4 C_TCLA_BKA Tipo de classe No modificar o status do lote Exibio de todas as caractersticas Modificao da caracterstica somente na viso MRP M_MATE_ZST C_TCLS_BER C_TCLS_MNT Dummy <nenhuma entrada> Tipo de classe * Cdigo de viso * Atividade 23 Tipo de classe * Cdigo de viso D Valores de campo Atividade 02, 03 ou 08 Grupo de autorizao 011

Administrao do status do lote

Finalidade
Utilizar esta funo para indicar se um lote pode ou no ser utilizado. Isso evita movimentos de mercadorias para lotes no utilizveis, bem como seu fornecimento aos clientes e sua utilizao na Produo. possvel utilizar outras caractersticas adaptadas pelo usurio s suas necessidades para exibir em detalhes as diferenas entre os dois status. Dessa maneira, o usurio pode indicar para que tipo de utilizao um lote est ou no liberado.

Informaes sobre implementao

Ativar a administrao do status do lote no Customizing da Administrao de lotes em Determinar nvel do lote e ativar administrao do status do lote.

Integrao
O nvel em que o usurio define os lotes a serem processados determina os centros em que a administrao do status utilizada para um material sujeito a lotes. Nvel do lote Nvel do material ou do mandante Nvel de centro Administrao de status Automaticamente em todos os centros Pode ser selecionado para centros individuais

O sistema aplica automaticamente a administrao de status para todos os materiais sujeitos a lotes. No h excees.

Caractersticas
Status do lote O sistema utiliza um cdigo no registro mestre do lote para mostrar o status do lote. Status disponvel = o lote pode ser utilizado Status no disponvel = o lote no pode ser utilizado

O status entrado como uma caracterstica do lote em Classificao, a qual passa a ser responsvel pela seleo do lote durante adeterminao de lotes (caracterstica de referncia LOBM_ZUSTD). Alm disso, para cada status, possvel definir detalhes relacionados ao local em que o lote pode ser utilizado ou ao motivo pelo qual o lote no est disponvel (por exemplo, motivos de bloqueio, como defeituoso ou deteriorado). necessrio gravar esses comentrios como caractersticas definidas pelo usurio na classificao do lote. Tipos de estoque Para um material sujeito administrao de lotes, dois tipos de estoque dependem diretamente do status do lote na Administrao de estoques. o o Estoque de utilizao livre Estoque de utilizao restrita.

Todos os outros estoques administrados no nvel do lote no fornecem qualquer indicao do status do lote. Estes so lanados independentemente do cdigo de status no registro mestre de lote: o o o o Estoque em controle de qualidade Estoque bloqueado Estoque em transferncia Devolues de estoque bloqueado

H uma quantidade parcial do lote 4711 no estoque de utilizao livre e uma quantidade parcial no estoque bloqueado. Utilizao do estoque Os estoques de utilizao livre de um lote so atualizados de acordo com o respectivo status de utilizao. Dependendo do status, o sistema lana o lote automaticamente em um estoque quando ocorre um movimento de mercadoria.

Transferncias As transferncias do estoque de utilizao livre para o estoque de utilizao restrita e vice-versa s podem ser efetuadas por meio da modificao do status. O usurio pode modificar o status:

no registro mestre de lote na deciso de utilizao na Administrao de qualidade

Status inicial possvel definir o status que um lote recm-criado deve receber para cada tipo de material. O usurio deve selecionar as opes do status inicial de um novo lote no Customizing da Administrao de qualidade, em Determinar nvel do lote e ativar administrao do status do lote.

Controle de qualidade e liberao total ou parcial Aps o controle de qualidade, o usurio lana um lote do estoque de controle para o estoque de utilizao livre ou para o estoque de utilizao restrita, dependendo do status do lote. Tambm possvel liberar os lotes parcialmente.

Status do lote e verificao de disponibilidade O status do lote no determina se um lote est disponvel ou no: um lote fica disponvel assim que entra em um estoque que est includo na verificao de disponibilidade. O usurio deve utilizar uma combinao do grupo de verificao de disponibilidade (CH) e das regras de verificao para determinar se os lotes no disponveis devem ser considerados durante a verificao de disponibilidade. Vide tambm Controle da verificao de disponibilidade, no Customizing das aplicaes individuais (PP, PP-PI, SD, LES, MM-IM).

Modificaes no status do lote

Utilizao
Controle de qualidade e liberao total Durante a entrada de mercadorias para um pedido, por exemplo, as mercadorias so lanadas no estoque em controle de qualidade. O lote apresenta o status disponvel. No entanto, o lote no est disponvel, pois se encontra no estoque em controle de qualidade. Por meio dos resultados do controle, o usurio decide aceitar ou no o lote. Quando o usurio aceita o lote, possvel utilizar o tipo de movimento 321 para fazer uma transferncia do estoque em controle de qualidade para o estoque de utilizao livre. Se o lote no for aceito, possvel modificar o status para no disponvel e utilizar o tipo de movimento 321 para fazer uma transferncia do estoque em controle de qualidade. Quando o status no disponvel, o sistema lana automaticamente as mercadorias no estoque de utilizao restrita. Controle de qualidade e liberao parcial possvel verificar a qualidade de determinado montante de mercadorias (por exemplo, 100 litros) em quantidades parciais (10 x 10 litros). Nesses casos, o usurio pode aceitar alguns lotes parciais, mas precisa rejeitar outros, pois no est lidando com apenas um lote, conforme esperado, mas com vrios lotes. O usurio processa essas quantidades parciais como lotes distintos e atribui diferentes nmeros de lote. Dependendo dos resultados do controle, o usurio atribui a esses lotes o status no disponvel ou disponvel. Tipos de estoque O status dos seguintes tipos de estoque est diretamente ligado ao status do respectivo lote: Estoque de utilizao livre Estoque de utilizao restrita

O status dos seguintes tipos de estoque independente do status do respectivo lote: Estoque em controle de qualidade Estoque bloqueado Estoque em transferncia Devolues de estoque bloqueado

Caractersticas
Uma modificao no status do lote inicia uma transferncia do estoque de utilizao restrita para o estoque de utilizao livre e vice-versa. Os demais tipos de estoque no so atingidos. Eles independem do status e podem sempre receber lanamentos de lotes. Isso permite utilizar uma liberao parcial para o estoque em controle de qualidade. Os estoques de utilizao restrita e o estoque bloqueado so tratados da mesma forma no planejamento. Se o usurio modificar o status de um lote no registro mestre de lote, o sistema modifica automaticamente o status de todos os subconjuntos desse lote em todos os depsitos, e aciona uma transferncia interna do respectivo estoque. No possvel iniciar manualmente uma transferncia de um lote do estoque de utilizao restrita para o estoque de utilizao livre ou vice-versa. Uma transferncia desse tipo s pode ser acionada por meio da modificao do cdigo de status no registro mestre do lote.

Atividades
1. No registro mestre do lote (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Modificar), definir o cdigo Lote disponvel ouLote no disponvel. 2. O sistema: a. lana o estoque do lote do estoque de utilizao livre para o estoque de utilizao restrita ou vice-versa b. cria um documento de modificao para a modificao feita nos dados mestre c. cria um documento de material para a transferncia Vide tambm: Modificao de um registro mestre de lote

Determinao de lotes
Objetivo
No processo de logstica, isto , do suprimento para vendas, sempre necessrio definir lotes para as transaes comerciais individuais. possvel utilizar a determinao de lotes para todos os tipos de movimento de mercadorias do depsito para procurar os lotes que atendem s especificaes definidas. Na Administrao de estoques (IM), possvel utilizar a determinao de lotes em movimentos de mercadorias, ao lidar com um lanamento de sada de mercadorias (por exemplo, um registro do consumo em um centro de custo), com uma transferncia de estoque ou um registro de transferncia. Para obter mais informaes, vide seo Determinao de lotes na Administrao de estoques. Na Produo (PP/PP-PI), possvel utilizar a determinao de lotes em ordens de produo e de processo e em ordens de produo repetitiva para procurar componentes de material adequados ao produto a ser produzido e para retir-los do estoque. Para obter mais informaes, vide seo Determinao de lotes na produo. Em Vendas e distribuio (SD), possvel determinar os lotes que atendem s especificaes do cliente. A determinao de lotes pode ser acionada em dois pontos no processo: quando a ordem do cliente entrada ou quando o fornecimento criado. Para obter mais informaes, vide seo Determinao de lotes em Vendas e distribuio. No Sistema de administrao de depsito (WM), a determinao de lotes utilizada para otimizar o armazenamento, por exemplo, com base em estratgias de sada de depsito e reabastecimento de filiais. Para obter mais informaes, vide seo Determinao de lotes no Sistema de administrao de depsito.

Caractersticas

Estratgias de pesquisa definidas pelo usurio O usurio seleciona os campos-chave da transao comercial para a qual deseja pesquisar lotes. Por exemplo, o usurio seleciona a combinao de cliente e material e define os critrios para a seleo de lotes.

Tipos de estratgia Essas estratgias esto ligadas s transaes comerciais individuais. Dessa forma, o usurio pode, por exemplo, efetuar a determinao de lotes dependente do tipo de movimento e/ou do centro, ao realizar um movimento de mercadorias.

Esquemas de pesquisa de lote possvel priorizar e agrupar vrios tipos de estratgia em um esquema de pesquisa. Por exemplo, o usurio pode definir uma estratgia geral que cancelada em determinadas circunstncias por uma estratgia especial.

Para obter mais informaes sobre a tcnica de condies, os tipos de estratgia etc., vide seo determinao do preo, na biblioteca do sistema R/3.

SD Condies e

Processo de determinao de lotes

Objetivo
Este processo explica como procurar lotes adequados para uma transao comercial. Eis alguns exemplos de transao comercial em diferentes aplicaes: Transao comercial Retirada de material para ordem de produo/processo Proviso interna de material Devoluo ao fornecedor Refugo/amostra Transferncia Ordem de produo/processo Produo repetitiva com/sem ordens parciais Cotaes Quantidade encomendada Ordem do cliente/programa de remessas Fornecimento Ordem de transporte Aplicao Administrao de estoques

Produo Vendas e distribuio

Administrao de depsito

Pr-requisitos
Um esquema de pesquisa deve estar atribudo transao comercial. O esquema de pesquisa contm diversos tipos de estratgia relevantes para a transao comercial. necessrio que exista uma estratgia de pesquisa de lote para um dos tipos de estratgia. Vide tambm Criao de uma estratgia de pesquisa de lote. A classe de seleo deve conter pelo menos uma das caractersticas com que o lote foi classificado. Vide tambm Definio de uma estratgia de pesquisa de lote.

Fluxo do processo
1. A determinao de lotes executada manualmente pelo usurio ou automaticamente pelo sistema. 2. O sistema executa em seqncia as seguintes etapas: procura um esquema de pesquisa para a transao comercial

pesquisa os tipos de estratgia listados no esquema de uma estratgia de pesquisa. A primeira estratgia de pesquisa vlida aceita, e as demais so ignoradas. utiliza as caractersticas da classe de seleo para procurar da estratgia de pesquisa para procurar lotes com especificaes adequadas verifica se os lotes esto disponveis ordena os lotes que foram encontrados e que esto disponveis, de acordo com a regra de ordenao da estratgia de pesquisa seleciona uma proposta de quantidade de acordo com a proposta de quantidade da estratgia de pesquisa. prope que a determinao de lotes seja executada on-line, somente se a estratgia de pesquisa contiver as informaes

Vide tambm: Determinao de lotes e verificao de lotes no Customizing da Administrao de lotes Definio de uma estratgia de pesquisa de lote

Definio de uma estratgia de pesquisa de lotes

Utilizao
Utilizar esta funo para definir regras para a determinao de lotes em determinadas transaes comerciais. O usurio deve definir: As condies em que a determinao de lotes deve ser acionada Os critrios de pesquisa a serem utilizados

A determinao de lotes deve ser acionada se o cliente A encomendar o material B, pois esse cliente s aceita lotes com determinadas especificaes. Utilizar a estratgia de pesquisa de lotes para procurar essas especificaes.

Integrao
Cada estratgia de pesquisa de lotes se baseia em um tipo de estratgia. possvel agrupar vrios tipos de estratgia em um esquema de pesquisa. Cada esquema de pesquisa atribudo a uma transao comercial.

Pr-requisitos
necessrio definir os seguintes aspectos no Customizing da Administrao de lotes: Tabelas de condies Seqncias de acesso Tipos de estratgia Estratgias de pesquisa Atribuio do esquema de pesquisa de lotes a transaes comerciais Classes de seleo Regras de ordenao

O usurio pode utilizar os objetos predefinidos ou definir seus prprios objetos. Vide Guia de implementao (IMG) da Administrao de lotes, emDeterminao de lotes e verificao de lotes.

Caractersticas
Fornecer as seguintes informaes: Combinaes chave

O sistema oferece diversas combinaes chave para seleo, de acordo com o tipo de estratgia. Por exemplo, cliente/material/centro e cliente/material. Critrios de seleo O usurio deve gravar os critrios de seleo como caractersticas em uma classe de seleo. Eles devem ser caractersticas definidas pelo usurio ou Caractersticas standard, que foram utilizadas na classificao do lote. Excees: s possvel utilizar LOBM_RLZ, LOBM_RLZ_PROZ, LOBM_LFDAT, LOBM_KRT e LOBM_MBDAT para seleo. Uma classe de seleo no precisa incluir todas as caractersticas utilizadas para classificar o lote, apenas aquelas que o usurio deseja utilizar para seleo. Caracterstica LOBM_RLZ Descrio Tempo restante de validade Utilizar essa caracterstica para registrar, em dias, o tempo restante de validade que um lote deve apresentar aps o fornecimento ao cliente, por exemplo. A caracterstica utilizada durante a determinao de lotes para selecionar lotes dinamicamente por meio da data de vencimento. Percentual do tempo restante de validade Utilizar essa caracterstica para indicar o tempo restante de validade como um percentual da validade total. possvel utilizar o percentual do tempo restante de validade para selecionar lotes dinamicamente pela respectiva data do vencimento. Data de remessa Essa caracterstica est relacionada data desejada de remessa da funo de chamada. A atribuio de valores a essa caracterstica efetuada automaticamente durante a determinao de lotes. O valor, porm, no exibido. A data de remessa s pode ser transferida para esta caracterstica standard e no para caractersticas definidas pelo usurio. Perodo de permanncia Utilizar essa caracterstica para entrar o perodo de tempo em que um lote deve ser submetido a uma pausa para maturao ou repouso para ser processado posteriormente ou vendido. Ao utilizar a funo de determinao de lotes, o usurio pode usar esta caracterstica para determinar a data de disponibilidade dinamicamente. Data de preparao do material Essa caracterstica est relacionada data desejada de preparao do material da funo de chamada. A atribuio de valores a essa caracterstica efetuada automaticamente durante a determinao de lotes. O valor, porm, no exibido. A data de preparao do material s pode ser transferida para esta caracterstica standard e no para caractersticas definidas pelo usurio.

LOBM_RLZ_PROZ

LOBM_LFDAT

LOBM_KRT

LOBM_MBDAT

No possvel modificar o valor proposto para a classe de seleo. Para selecionar outra classe de seleo na estratgia de pesquisa, necessrio utilizar um tipo de estratgia sem valor proposto. possvel obter mais informaes em Definir classes de seleo, no Guia de implementao (IMG). Seqncia de ordenao Nas regras de ordenao, o usurio define as caractersticas segundo as quais o sistema ordena os lotes encontrados. possvel definir uma seqncia de ordenao crescente ou decrescente para cada campo. As caractersticas da regra de ordenao devem ser caractersticas ou Caractersticas standard, que foram utilizadas na classificao do lote. Excees: s possvel utilizar LOBM_LGORT e LOBM_MENGE para ordenao. As caractersticas LOBM_MENGE e LOBM_LGORT devem estar contidas na classe do lote, caso contrrio a ordenao no funcionar com essas caractersticas. Caracterstica LOBM_LGORT LOBM_MENGE Descrio Depsito Quantidade disponvel do lote

 possvel modificar o valor proposto para a regra de ordenao. possvel obter mais informaes em Definir regras de ordenao, no Guia de implementao (IMG) da Administrao de lotes. Nmero de parties de lote Se o usurio permitir parties de lote, o sistema rene a quantidade necessria utilizando vrios lotes. Proposta de quantidade A proposta de quantidade utilizada para controlar a maneira como a quantidade necessria reunida a partir dos lotes que o sistema encontra ao efetuar uma partio de lote. Unidade de medida possvel exibir os lotes encontrados pelo sistema em unidades de gesto de estoque ou em unidades de medida do documento; por exemplo, em unidades do ingrediente ativo. Determinao de lotes on-line O usurio pode efetuar a determinao de lotes on-line ou em background. Na determinao de lotes on-line, possvel Processar os resultados.

Atividades
1. O usurio seleciona um tipo de estratgia e uma combinao chave. 2. O sistema transfere automaticamente os valores propostos do tipo de estratgia para a estratgia de pesquisa. 3. possvel modificar ou transferir os valores propostos. Se o usurio no definir a classe de seleo e a regra de ordenao ao criar o tipo de estratgia, deve selecion-las na estratgia de pesquisa.

Criao de uma estratgia de pesquisa de lote

Pr-requisitos
Selecionar as opes de Determinao de lotes e Verificao de lotes no Customizing da Administrao de lotes.

Procedimento 1.
Na primeira tela da aplicao, selecionar Estratgia pesq.lote Criar. Primeira tela Administrao de estoques Controle de produo Ordens de processo Dados mestre de vendas e distribuio Administrao de depsito Menu Ambiente Ambiente Ambiente Produtos Dados mestre

2. Selecionar o tipo de estratgia. Para exibir a lista dos registros de estratgia disponveis, selecionar Info estratgia.

3. Selecionar a combinao chave. 4. Se desejar definir uma perspectiva temporal para a estratgia de pesquisa e, portanto, os critrios de seleo, entre o perodo de validade desejado. 5. Entrar os dados necessrios. 6. Selecionar Critrios de seleo. 7. Se no houver valor algum, entrar a classe de seleo e os valores de caracterstica. 8. Voltar tela de criao de estratgia de pesquisa de lote. 9. Selecionar Ordenar. 10. Selecionar uma seqncia de ordenao.

Modificao e eliminao de uma estratgia de pesquisa de lote

Modificao de uma estratgia de pesquisa de lote

Quando uma estratgia de pesquisa modificada, criada uma estratgia adicional. A validade da nova estratgia comea com o incio da validade entrada pelo usurio. A validade da estratgia de pesquisa original termina nessa data.

1.

Na primeira tela da aplicao, selecionar Estratgia pesq.lote Modificar. Primeira tela Administrao de estoques Controle de produo Ordens de processo Dados mestre de vendas e distribuio Administrao de depsito Menu Ambiente Ambiente Ambiente Produtos Dados mestre

2. Selecionar o tipo de estratgia. 3. Selecionar a combinao chave. 4. Entrar os dados necessrios e selecionar Executar. exibida uma tela para registro de estratgias de pesquisa. Essa tela exibe todas as estratgias do tipo selecionado que so vlidas na data indicada. 5. Efetuar as modificaes e grav-las.

Eliminao de uma estratgia de pesquisa de lote

No possvel eliminar uma estratgia de pesquisa de lote. Para assegurar que o sistema no considere mais determinada estratgia de pesquisa de lote na determinao de lotes, necessrio definir um cdigo de eliminao na estratgia de pesquisa. 1. Executar o procedimento conforme descrito em Modificao de uma estratgia de pesquisa de lote. 2. Na tela de registro de estratgias de pesquisa, definir o cdigo da estratgia de pesquisa desejada.

Classificao e determinao de lotes - exemplo

O exemplo a seguir mostra as caractersticas que podem ser utilizadas para classificar o material Resina de epxi. O exemplo tambm apresenta as caractersticas que podem ser utilizadas para selecionar e ordenar lotes desse material.

Cenrio
Especificaes para resina de epxi ndice de refrao Viscosidade Valor da cor Teor clrico hidrolisvel Contagem de epxi Proporo voltil Necessidades do cliente Viscosidade de 45 a 47 Contagem de epxi 24 Maior valor de cor possvel Viscosidade Contagem de epxi Valor da cor segunda ordenao decrescente LOBM_RLZ, LOBM_LFDAT Caractersticas de classificao ndice de refrao Viscosidade Valor da cor Teor clrico hidrolisvel Contagem de epxi Proporo voltil Caractersticas de seleo Caractersticas de ordenao

Prazo mnimo restante de vencimento Requisitos prprios Somente lotes no marcados para eliminao Somente lotes com status livre Retirar do estoque lotes armazenados de acordo com a data de vencimento LOBM_LVORM LOBM_ZUSTD LOBM_VFDAT

LOBM_LVORM LOBM_ZUSTD LOBM_VFDAT LOBM_VFDAT primeira ordenao crescente LOBM_MENGE terceira ordenao decrescente

Menor nmero possvel de parties de lote

Caractersticas de classificao
Utilizar as caractersticas a seguir, definidas pelo usurio, para definir o material e os lotes. ndice de refrao Viscosidade Valor da cor Teor clrico hidrolisvel Contagem de epxi Proporo voltil

Para efetuar a seleo de acordo com a marcao para eliminao, a data de vencimento ou o tempo restante de validade e o status, tambm necessrio incluir na classificao as caractersticas standard a seguir. LOBM_LVORM

LOBM_ZUSTD LOBM_VFDAT

Entrar caractersticas standard adicionais necessrias para o clculo da data de vencimento ou do tempo restante de validade na seleo vide abaixo.

Caractersticas de seleo
O cliente s aceitar lotes com determinada viscosidade e contagem de epxi. O usurio, portanto, no precisa de todas as caractersticas da especificao. So necessrias apenas estas: Viscosidade Contagem de epxi

Para efetuar a seleo de acordo com a marcao para eliminao e o status, so necessrias as seguintes caractersticas standard: LOBM_LVORM LOBM_ZUSTD

Na seleo de acordo com a data de vencimento ou o tempo restante de validade, so necessrias para o clculo as seguintes caractersticas standard: LOBM_VFDAT LOBM_RLZ LOBM_LFDAT

Caractersticas de ordenao
Dos lotes encontrados, so utilizados inicialmente os primeiros colocados em estoque, cuja data de vencimento , portanto, mais prxima. Ao mesmo tempo, esses lotes precisam ter o maior valor de cor e, se possvel, ser utilizados para o fornecimento sem partio de lote. O usurio, portanto, efetua a ordenao na seguinte ordem: LOBM_VFDAT - crescente Valor da cor - decrescente LOBM_MENGE - decrescente

Se o sistema encontrar vrios lotes com a mesma data de vencimento e o mesmo valor de cor, esses lotes tambm so ordenados pela quantidade.

Verificao manual de lotes definidos

Uso
Esta funo verifica manualmente se os lotes definidos atendem s especificaes necessrias. Para efetuar essa verificao, o sistema aplica os critrios de seleo definidos para a determinao de lotes.

Pr-requisitos
Para fazer a verificao, devem ser atendidas as seguintes condies: A verificao de lotes deve estar ativada no Customizing. Um esquema de pesquisa deve estar atribudo ordem ou tipo de movimento correspondente.

Para obter mais informaes, vide seo Atribuir esquema de pesquisa de lote e ativar controle, no Guia de implementao (GI).

 possvel utilizar essa funo de verificao em todas as aplicaes do sistema R/3 que dispem da funcionalidade de determinao de lotes, exceo do Sistema de administrao de depsito. Se a verificao de lotes no estiver ativada em Vendas e distribuio, os lotes entrados manualmente so verificados quanto data de disponibilidade e a data do vencimento (DV).

Determinao de lotes na Administrao de estoques

Uso
necessrio um lanamento para todos os movimentos de mercadorias na Administrao de estoques, para registrar as modificaes feitas na quantidade e no valor do estoque. possvel utilizar a determinao de lotes somente para sadas de mercadorias. A seguir esto algumas transaes comerciais durante as quais ocorre uma sada de mercadorias: Retirada para ordem de produo/processo Proviso interna de material Devoluo ao fornecedor Sucata/amostragem Transferncia

Acionamento da determinao de lotes para sadas de mercadorias

Para acionar a determinao de lotes para sadas de mercadorias, proceder conforme descrito a seguir:

1.

Na tela Administrao de estoques, abrir Movimento de mercadoria Sada de mercadorias: Entrar o seguinte: a. o tipo de movimento b. o centro c. o depsito Em seguida, selecionar ENTRAR . O sistema abre a tela Entrar sada de mercadorias: Itens novos

2.

Nessa tela, entrar os seguintes dados: a. o material b. a quantidade necessria c. um asterisco (*) no campo Lote d. outros dados, de acordo com o tipo de movimento

3.

Em seguida, selecionar ENTRAR . Nesse momento, o sistema executa a. uma determinao de lotes no definida ou b. uma determinao de lotes especfica

Determinao de lotes no definida Todos os lotes encontrados para determinado material so exibidos aps uma determinao de lotes no definida. Se no existir um esquema de pesquisa atribudo ao tipo de movimento, o sistema executa uma determinao de lotes no definida. No sistema R/3 standard, nenhum esquema de pesquisa atribudo a um tipo de movimento.

Quando o usurio lana uma sada de mercadorias, o sistema verifica se existe estoque fisicamente disponvel. A disponibilidade real do estoque determinada pela verificao de disponibilidade, se ativada. Determinao de lotes especfica O sistema executa uma determinao de lotes especfica quando existe um esquema de pesquisa atribudo ao tipo de movimento. O sistema tenta encontrar uma estratgia de pesquisa adequada no esquema de pesquisa para determinar os lotes adequados.

Se existir um esquema de pesquisa atribudo a um tipo de movimento, no possvel efetuar uma determinao de lotes no definida. Vide tambm: Modificao dos resultados da determinao de lotes Exibio de informaes sobre a determinao de lotes

Exibio de informaes sobre determinao de lotes

Se o usurio tiver definido que a determinao de lotes deve ser executada no modo interativo, aps o trmino da determinao de lotes exibida uma tela que lista todos os lotes encontrados. Alm das informaes contidas nessa tela (lote, quantidade da partio, quantidade disponvel, depsito, seqncia de ordenao de caractersticas), tambm possvel obter outras informaes atravs da utilizao das seguintes funes: Classificao Com a funo Classificao, possvel exibir as caractersticas e os valores de caracterstica de um lote individual, alm dos critrios de seleo aplicados para determinar o lote. Clicar duas vezes em um lote para obter essas informaes. Anlise de estratgias Com a funo Anlise de estratgias, possvel descobrir se o sistema encontrou uma estratgia de pesquisa de lote. Alm disso, possvel saber por que determinadas estratgias de pesquisa no foram encontradas. Log Com a funo Log, possvel obter uma exibio do fluxo do processo da determinao de lotes. Para obter informaes mais detalhadas, selecionarMais para, por exemplo, exibir o estoque de um lote localizado pela verificao dinmica de disponibilidade. Exibio da disponibilidade Se o usurio utilizou a verificao dinmica de disponibilidade para uma transao comercial, deve selecionar Ambiente Exibir disponibilidade, para exibir as quantidades ATP de cada lote. Para obter mais informaes, selecionar Ambiente Exibir material, Exibir lote, Utilizao de lote, Exibir disponibilidade, Exibir lote controle. Vide tambm: Modificao dos resultados da determinao de lotes

Modificao dos resultados da determinao de lotes

Situao inicial

Atravs de Determinao lotes Situao inicial, possvel estornar todas as modificaes feitas desde a primeira caixa de dilogo da determinao de lotes atual. Determinao de lotes sem critrios de seleo Atravs da seleo de Determinao lotes Sem operao seleo, possvel procurar todos os lotes disponveis de determinado material em que o estoque > 0, sem aplicar critrios de seleo. Critrios de seleo Aps executar uma determinao de lotes, possvel exibir os critrios de seleo e fazer modificaes, se necessrio. Selecionar Critrios de seleo. Na caixa de dilogo seguinte, possvel optar entre Criar e Modificar. Para executar uma nova determinao de lotes com as mesmas caractersticas mas com valores de caracterstica diferentes, selecionar Modificar e entrar os novos valores. Para executar uma nova determinao de lotes com outras caractersticas, selecionar Criar. O sistema exibe as caractersticas que classificam o lote. Em seguida, possvel entrar os valores de caracterstica que devem ser utilizados durante a determinao de lotes. No entanto, s possvel utilizar caractersticas da classe do lote. Se o usurio tiver utilizado uma estratgia de pesquisa de lote que no contm critrios de seleo para a determinao de lotes, mas desejar aplicar critrios de seleo, deve selecionar Critrios de seleo. Na caixa de dilogo exibida, selecionar Criar. O ttulo da caixa de dilogo informa a origem dos critrios de seleo. Informaes da estratgia Selecionar Info estratgia para exibir e modificar os dados contidos na estratgia de pesquisa. Distribuir quantids/Anular quantidades Selecionar Processar Anular quantidades para anular todas as quantidades distribudas. Selecionar Processar Distribuir quantids. para instruir o sistema a distribuir todas as quantidades ainda no distribudas. Esta funo pode ser utilizada, por exemplo, se a quantidade total dos lotes encontrados for suficiente para atender quantidade necessria, mas o nmero permitido de parties de lote for muito baixo ou se no existir uma proposta de quantidade disponvel. Copiar Para copiar os lotes encontrados pelo sistema, na ordem de processo, fornecimento etc., selecionar Copiar.

Determinao de lotes na produo

Uso
possvel utilizar a determinao de lotes nas seguintes reas da produo: Em ordens de produo (PP) Em ordens de processo (PI) Na produo repetitiva com ordens parciais Na produo repetitiva sem ordens parciais

Determinao de lotes para ordens de processo e de produo

possvel utilizar a determinao de lotes em ordens de processo e de produo para: Procurar lotes de componentes sujeitos a lotes, necessrios produo de um material Efetuar uma verificao de disponibilidade

Reservar o mais rpido possvel os lotes encontrados para uma ordem

Para no reservar no nvel de lote na ordem de produo/processo, mas para considerar a reserva no nvel de material adequado, tambm possvel executar a determinao de lotes ao processar um registro de consumo para uma ordem (vide seo Acionamento da determinao de lotes para sadas de mercadorias). possvel utilizar os seguintes mtodos para atribuir os critrios de seleo: componente na ordem de produo/processo classificado manualmente componente classificado na lista tcnica para a produo por ordem de cliente Uma seleo de lote definida manualmente na ordem do cliente ou existe uma estratgia de cliente/material componente classificado na lista tcnica (vide seo Classificao de itens da lista de materiais e da lista tcnica) Existe uma estratgia disponvel para o nmero do material do componente Utilizar as caractersticas da configurao de variantes na ordem do cliente

A lista acima idntica seqncia seguida pelo sistema ao tentar encontrar uma classe de seleo.

O usurio utiliza determinada matria-prima para produzir 9 materiais. So necessrios lotes com especificaes idnticas para a produo de oito desses materiais. Para produzir o nono material, so necessrias especificaes mais detalhadas. Nesse caso, o usurio deve criar uma estratgia de pesquisa para a matria-prima. Para o nono material, classificar o item de lista tcnica correspondente. Como o sistema seleciona as classes de seleo por meio da seqncia descrita anteriormente, os lotes necessrios para os oito materiais so encontrados usando a estratgia de pesquisa para o nono material. A matria-prima encontrada por meio da classe de seleo com que o item de lista tcnica foi classificado. Mesmo que o sistema no utilize uma estratgia de pesquisa para determinar os critrios de seleo, mas um dos mtodos citados anteriormente, o sistema aplica as regras de determinao de lotes (nmeros de parties de lote, regra de ordenao, etc.) definidas na estratgia de pesquisa. Isso significa que o usurio deve sempre atualizar uma estratgia de pesquisa. Vide tambm: Processamento de lotes na interface WM/PP

Classificao de itens da lista de materiais e da lista tcnica

Para classificar itens da lista de materiais de uma receita mestre (PI) ou itens de lista tcnica de uma lista de materiais (PP), proceder conforme descrito a seguir: 1. Na tela Sntese de item material, selecionar o item a ser classificado. 2. Selecionar Suplementos Classificao. 3. Atribuir uma classe de seleo ao item da lista de materiais e selecionar Avaliao. 4. Entrar os valores necessrios e selecionar Voltar.

Acionamento da determinao de lotes para ordens de produo

Para acionar a determinao de lotes para ordens de produo, proceder da seguinte forma: Na tela Sntese de componentes, selecionar os componentes para os quais se deseja encontrar lotes e selecionar .

Vide tambm:

Modificao dos resultados da determinao de lotes Exibio de informaes sobre a determinao de lotes

Acionamento da determinao de lotes para ordens de processo

Para acionar a determinao de lotes para ordens de processo, selecionar, na tela Lista de materiais, os componentes para os quais se deseja encontrar lotes e selecionar . Vide tambm: Modificao dos resultados da determinao de lotes Exibio de informaes sobre a determinao de lotes

Determinao de lotes na produo repetitiva

A determinao de lotes na produo repetitiva com ordens parciais idntica determinao de lotes para ordens de processo e de produo. A determinao de lotes utilizada para a produo repetitiva sem ordens parciais, para procurar lotes para o registro de retirada da ordem de produo repetitiva. Nesse caso, a determinao de lotes idntica processada na Administrao de estoques.

Acionamento da determinao de lotes para produo repetitiva

Produo repetitiva com ordens parciais Proceder conforme descrito nas sees Acionamento da determinao de lotes para ordens de processo ou Acionamento da determinao de lotes para ordens de produo. Produo repetitiva sem ordens parciais Para acionar a determinao de lotes durante a produo repetitiva sem ordens parciais, proceder conforme descrito a seguir: Na tela Produo repetitiva, selecionar Entrada de dados Confirmao da entrada de mercadorias. 2. Entrar o nmero do material e/ou o nmero da ordem de produo repetitiva. Selecionar ENTRAR. 3. Na tela Confirmao da entrada de mercadorias, entrar o depsito receptor, o lote e a quantidade a ser confirmada (a quantidade produzida), e selecionar Executar. O sistema efetua uma determinao de lotes para todos os componentes sujeitos a lotes. Vide tambm: Exibio de informaes sobre a determinao de lotes Modificao dos resultados da determinao de lotes

1.

Determinao de lotes em Vendas e distribuio

Uso
Existem quatro pontos em que o usurio deve utilizar a determinao de lotes em Vendas e distribuio. So eles: Cotaes Contratos em quantidade Ordens de cliente (ou programa de remessas) Fornecimento

Determinao de lotes em cotaes e contratos em quantidade

A determinao de lotes em cotaes e em contratos em quantidade permite reservar lotes para um cliente em uma etapa inicial. Isso ocorre porque as necessidades so transmitidas em uma cotao ou em um contrato em quantidade, o que assegura a possibilidade de reservar os lotes correspondentes. No entanto, o usurio deve primeiro selecionar o tipo de cotao ou de contrato em quantidade a ser utilizado para transmitir necessidades (isso controlado atravs da categoria de diviso de remessa). As opes necessrias so selecionadas no Customizing de Funes bsicas. Quando o usurio cria a ordem do cliente, o sistema gera uma referncia cruzada entre a cotao ou contrato em quantidade. E as necessidades da cotao ou do contrato em quantidade so calculadas de acordo com as necessidades da ordem. A determinao de lotes em uma etapa inicial assegura a disponibilidade do material quando o cliente precisar. No entanto, possvel que isso imponha um bloqueio de capital por um perodo relativamente longo. possvel definir se os lotes determinados em cotao ou em contrato em quantidade devem ser fixos ou inalterveis. O sistema de mensagens utilizado para controlar essa definio. Se o usurio selecionar a opo Mensagem de erro (E), os lotes so fixos. Se o usurio selecionar Sem mensagens () ou Mensagem de advertncia (W), ainda possvel modificar os lotes na ordem. Essas opes so definidas no Customizing de Vendas e distribuio.

Determinao de lotes em ordens de cliente

O usurio deve optar pela determinao de lotes em ordens de cliente quando as necessidades do cliente tiverem prioridade sobre todos os outros fatores (como, por exemplo, estratgias de sada do depsito). Utilizar a determinao de lotes neste caso se, por exemplo, o cliente precisar de um material com determinadas especificaes definidas. Ao contrrio dos fornecimentos, as parties de lote no so possveis para ordens de cliente (como ocorre no fornecimento). Mesmo que o usurio tenha definido determinado nmero de parties de lote na estratgia de pesquisa de lote, o sistema substitui essa opo proposta. A determinao de lotes na ordem do cliente utilizada para procurar lotes para especificaes definidas. Tambm possvel reservar lotes, uma vez que as necessidades so transmitidas atravs da ordem do cliente de maneira idntica da cotao.

Determinao de lotes em ordens de cliente

De acordo com as opes selecionadas no Customizing, existem duas formas de execuo da determinao de lotes em ordens de cliente: Automaticamente, durante a criao da ordem do cliente (vide seo Ativao da determinao de lotes automtica em SD, no Guia de implementao) ou

Acionamento manual, durante o processamento da ordem (vide seo Acionamento da determinao de lotes manual em ordens de cliente)

Tambm possvel acionar a determinao de lotes manual se o usurio tiver utilizado anteriormente a determinao de lotes automtica, mas quiser utilizar lotes diferentes daqueles que o sistema selecionou atravs das regras de ordenao.

Definir a quantidade decrescente para a seqncia de ordenao, para que o sistema sempre procure primeiro o lote com a maior quantidade disponvel. Existem trs cenrios possveis para a utilizao da determinao de lotes automtica: O sistema encontra um lote com a quantidade desejada O sistema encontra uma quantidade insuficiente O sistema no encontra um lote adequado

Cenrio 1: o sistema encontra um lote com a quantidade desejada A quantidade desejada de um lote, com as especificaes adequadas, encontrada e devolvida para a ordem. Nenhuma caixa de dilogo exibida, uma vez que a opo do Customizing Dilogo sim substituda durante a determinao de lotes automtica. Cenrio 2: o sistema encontra uma quantidade insuficiente O sistema encontra apenas uma quantidade insuficiente de um lote com as especificaes adequadas. Como no possvel utilizar qualquer partio de lote durante a determinao de lotes na ordem do cliente, tambm seja o caso de obter a quantidade necessria em vrios lotes (vide tambm seo Determinao de lotes para fornecimentos). O primeiro lote encontrado atravs da regra de ordenao devolvido para a ordem do cliente. O usurio tambm pode intervir, atravs da determinao de lotes manual. Primeiro, chamar a determinao de lotes novamente, para obter uma sntese dos lotes disponveis. O usurio tem as seguintes opes: Selecionar outro lote O usurio pode entrar, na ordem do cliente, um novo item para o qual ele saiba que existem lotes com quantidades suficientes Procurar um lote com especificaes semelhantes, atravs da modificao dos critrios de seleo

Vide tambm: Modificao de ordens de cliente, na documentao SD - Processamento de Vendas e distribuio. Cenrio 3: o sistema no encontra um lote adequado O sistema no encontra um lote com as especificaes adequadas. Nesse caso, possvel utilizar a determinao de lotes manual para fazer uma nova pesquisa com outros critrios de seleo e/ou acionar a produo por ordem de cliente. necessrio entrar a ltima opo na ordem do cliente. (Vide tambm seo Produo por ordem de cliente, na documentao SD - Processamento de Vendas e distribuio. A ordem de produo utiliza as especificaes gravadas na ordem do cliente para procurar os lotes adequados dos materiais necessrios produo. Os trs cenrios descritos anteriormente tambm so possveis durante a determinao de lotes manual. Nesse caso, entretanto, o usurio pode intervir de maneira direta.

Acionamento da determinao de lotes manual em ordens de cliente

possvel acionar a determinao de lotes manual atravs dos seguintes procedimentos: Marcar o item para o qual deve ser executada uma determinao de lotes, em uma das telas de sntese de ordens de cliente, e selecionarProcessar Item determ.lote.

Na tela detalhada Dados comerciais, selecionar Processar Nova determ.lote para o respectivo material.

Quando esta funo utilizada, ocorre uma ramificao da ordem do cliente para a determinao de lotes. O sistema sugere o primeiro lote encontrado de acordo com a regra de ordenao, mas tambm exibe todos os outros lotes localizados. possvel selecionar, ento, um lote diferente daquele sugerido pelo sistema. Vide tambm: Modificao dos resultados da determinao de lotes Exibio de informaes sobre a determinao de lotes

Determinao de lotes para fornecimentos

Uso
O usurio deve optar pela determinao de lotes em fornecimentos nas seguintes situaes: Ao lidar com materiais sempre disponveis (produo em massa) Para minimizar o bloqueio de capital As especificaes no esto muito detalhadas (isto , se o usurio precisa de lotes que no podem ser vendidos nos Estados Unidas mas na sia, ou de lotes adequados para grupos inteiros de clientes). Vide tambm seo Determinao de lotes na ordem de transferncia no depsito. A data de vencimento ou o tempo restante de validade so os critrios mais importantes So necessrias parties de lote

Se os lotes j estiverem definidos na ordem do cliente, so copiados para o fornecimento e no podem ser modificados nesse local.

Caractersticas
Dependendo das opes selecionadas no Customizing, existem duas formas de execuo da determinao de lotes em fornecimentos: Automaticamente, durante a transferncia em background dos dados da ordem de todos os itens relevantes do fornecimento, ou possvel acion-la manualmente, ao processar o fornecimento. Vide tambm seo Acionamento da determinao de lotes manual para fornecimentos.

Tambm possvel acionar a determinao de lotes manual se o usurio tiver utilizado anteriormente a determinao de lotes automtica, mas quiser utilizar lotes diferentes daqueles que o sistema selecionou atravs das regras de ordenao. Para utilizar a determinao de lotes automtica, necessrio selecionar as opes adequadas no Customizing. Vide seo Ativao da determinao de lotes automtica em SD, no Guia de implementao. Como as parties de lotes tambm so possveis em fornecimentos (vide tambm Trabalho com lotes em fornecimentos, na documentao SD - Processamento de Vendas e distribuio), tambm possvel executar a determinao de lotes nesse estgio, se uma determinao de lotes na ordem do cliente localizou apenas uma quantidade insuficiente, mas o usurio observou a disponibilidade de vrios lotes com as especificaes adequadas que, quando combinados, forneceriam a quantidade desejada.

Acionamento da determinao de lotes manual para fornecimentos

Para acionar a determinao de lotes manual em um fornecimento, marcar o item adequado em uma das telas de sntese. Selecionar Item Partio de lotes de produo. O sistema abre a tela de parties de lote. Nessa tela, so apresentadas as trs opes a seguir, que permitem acionar a determinao de lotes: Selecionar novos lotes Para acionar uma nova determinao de lotes, selecionar Processar Determinao lotes Nova determ.lote. Se foi executada anteriormente uma determinao de lotes, todos os lotes selecionados so descartados, e os novos lotes so selecionados atravs da regra de ordenao. Os lotes descartados continuam a ser exibidos, mas o sistema redefine as quantidades como 0. Modificar os lotes Selecionar Processar Determinao lotes Modif. determ.lote. Com esta funo no possvel modificar os lotes selecionados, mas possvel adicionar novos lotes. Esta funo pode ser til se o item de remessa j tiver sido selecionado mas a quantidade total de fornecimento ainda no tiver sido atribuda. Exibir os lotes Para exibir os lotes, selecionar Processar Determinao lotes Exibir determ.lote. Esta funo pode ser utilizada para exibir todos os lotes selecionados e descartados.

Todos os itens para os quais foi utilizada uma partio de lote so marcados com um asterisco direita da descrio do material, na tela de sntese de fornecimento. Clicar duas vezes no asterisco, para exibir os lotes encontrados para o respectivo item no fornecimento. Vide tambm: Modificao dos resultados da determinao de lotes Exibio de informaes sobre a determinao de lotes

Determinao de lotes no Sistema de Administrao de Depsitos

Utilizao
No Sistema de Administrao de Depsitos (LE-WM) possvel determinar os lotes na ordem de transferncia no depsito e confirmar os lotes determinados no fornecimento ou na ordem de produo/ordem de processo. No entanto, antes de utilizar a interface WM/PP, o usurio deve estar utilizando o picking direto para garantir a existncia de uma ligao exclusiva entre a ordem de transferncia no depsito e a ordem de produo/processo. A determinao de lotes utilizada no Sistema de Administrao de Depsitos nos seguintes casos: Se a estratgia de sada do depsito tiver prioridade sobre outros fatores, como especificaes do cliente. Se os critrios de determinao de lotes forem relativamente genricos (por exemplo, determinada data de vencimento ou o status no disponvel).

Se a determinao de lotes j tiver sido executada em Vendas e distribuio ou na Produo, no possvel execut-la novamente no Sistema de Administrao de Depsitos. O sistema procura somente o estoque de lotes determinados na ordem do cliente ou no fornecimento, e os retira do depsito por meio de estratgias de sada do depsito de WM, como FIFO ou LIFO. Vide tambm: Determinao de lotes na ordem de transferncia no depsito

O usurio deve sempre utilizar a determinao de lotes no Sistema de Administrao de Depsitos ou sempre em sistemas gravados anteriormente, isto , Vendas e distribuio, ou na Produo.

Determinao de lotes na ordem de transferncia no depsito

Nesta seo so descritos os dois casos comuns em que a determinao de lotes utilizada no Sistema de administrao de depsito. Na ordem de transferncia no depsito, a determinao de lotes sempre executada automaticamente e em background.

Determinao de lotes sem documentos de referncia

A determinao de lotes sem documentos de referncia utilizada em casos como reabastecimento de filiais, isto , o reabastecimento de posies fixas no depsito, ou durante transferncias de estoque em um depsito resultantes de anlise ABC. O esquema de pesquisa de lote est ligado a um dos seguintes fatores de influncia, ou a uma combinao desses fatores: Tipo de movimento (WM) Sistema de depsito

Determinao de lotes com documentos de referncia

Os documentos de referncia podem estar ligados a: Fornecimento Ordem de produo/ordem de processo

Fornecimento Durante a determinao de lotes com documentos de referncia no fornecimento, os lotes so determinados no Sistema de administrao de depsito, e atualizados no fornecimento. Quando comparado com a determinao de lotes em fornecimentos, esse mtodo permite no somente considerar as especificaes, conforme exigidas pelo cliente, como tambm a estratgia tima de sada de depsito, sob a perspectiva do Sistema de administrao de depsito. Se o lote j estiver determinado no fornecimento, na ordem ou em um documento de vendas, na fase inicial de vendas (solicitao de cotao ou cotao), os lotes determinados para o Sistema de administrao de depsito so fixados. Nesse caso, basta ao Sistema de administrao de depsito disponibilizar os lotes determinados em Vendas e distribuio na rea de picking. Ordem de produo/ordem de processo Se o documento de referncia uma ordem de produo ou uma ordem de processo, o sistema R/3 controla principalmente o momento em que os lotes devem ser determinados. Para obter mais informaes, vide seo Processamento de lotes na interface WM/PP.

Processamento de lotes na interface WM/PP

Utilizao
Para os componentes sujeitos a lotes, possvel definir o momento em que os lotes devem ser determinados dentro do processamento de ordens do cliente.

Caractersticas
Como uma determinao de lotes precisa ser muito flexvel na ordem, o sistema R/3 dispe de quatro mtodos de controle. O controle est ligado ao material e definido no registro mestre de materiais, na viso MRP 2, no campo Entrada de lotes. O cdigo de controle determina os seguintes cenrios: Cdigo de controle <Espao> <1> <2> Texto breve do material Os lotes podem ser determinados no lanamento de sadas de mercadorias. Os lotes devem estar explicitamente determinados na ordem, antes da liberao dessa ordem. Os lotes devem ser entrados na ordem antes do registro da sada de mercadorias, mas no necessariamente antes da liberao. Se o usurio trabalhar com peas da lista picking, os lotes sero determinados na ordem de transferncia no depsito. E os lotes determinados so confirmados na ordem de produo/ordem de processo, por meio da confirmao da ordem de transferncia no depsito. No entanto, o usurio deve lanar a sada de mercadorias manualmente. Se no existir uma referncia direta entre a ordem de transferncia no depsito e a ordem de produo/ordem de processo (por exemplo, com peas da solicitao de remessa e peas de caixa), o usurio deve entrar os lotes na ordem de produo/ordem de processo manualmente. <3> Os lotes so automaticamente determinados quando as ordens so liberadas.

Lista de utilizaes do lote

Finalidade
Este componente determina como um lote criado e utilizado no Planejamento da produo (PP), por meio de vrias etapas da produo, e exibe o resultado em uma lista. possvel utiliz-lo para descobrir: Em que outros lotes um lote foi utilizado A partir de quais outros lotes um lote foi criado

Isso importante em caso de reclamaes e dvidas sobre a segurana do produto, se a composio de produtos semiacabados e acabados precisa ser documentada em todos os nveis da produo. O tipo de material no importante. Alm dos lotes, o sistema tambm exibe ordens de produo, ordens de subcontratao e lotes de fornecedor. Isso permite rastrear a evoluo de um lote em cada etapa da produo. A lista utilizada para todos os centros, mas tambm pode ser restringida a determinados centros.

No caso de lotes de outras reas, por exemplo, de Vendas e distribuio (SD) ou Administrao de depsitos (LE-WM), a Lista de retirada mostra onde os lotes so utilizados.

Integrao
Os registros de utilizao do lote constituem a base da lista de utilizaes do lote. Os registros de utilizao do lote so formados a partir dos dados dos registros de estoque e dos registros de estorno, na Administrao de materiais (MM). A funo inclui transferncias entre vrios lotes, mas no entre centros ou entre depsitos. No Planejamento da produo, os vrios lotes so ligados por meio de: Ordens de produo Ordens de processo Ordens de subcontratao

A funo exibe apenas os lotes para os quais foi efetuado um lanamento de entrada ou de sada de material. No so exibidos os lotes que foram selecionados na liberao de uma ordem. Alm da Administrao de lotes (LO-BM), so necessrios os seguintes componentes: Abrangncia da lista de utilizaes do lote Transferncias Ordens de produo, ordens de processo Componente obrigatrio Administrao de materiais (MM) Planejamento da produo (PP, PP-PI)

Pr-requisitos
Administrao em lote Todos os materiais que fazem parte da lista de utilizaes do lote devem estar sujeitos a lotes. File de utilizao do lote S possvel criar uma lista de utilizaes do lote se os registros de entrada e de sada de material estiverem gravados no file de utilizao do lote. possvel obter mais informaes na seo Instalar lista de utilizaes do lote do Customizing da Administrao de lotes.

Caractersticas Composio de um lote

A anlise top-down determina todos os lotes que foram utilizados na produo do lote indicado.

Utilizao do lote
A anlise bottom-up determina todos os lotes em que o lote indicado foi utilizado como um componente. Aps descobrir, por meio da anlise top-down, o componente defeituoso, o usurio pode efetuar uma anlise bottom-up para determinar os produtos em que esse componente foi utilizado durante a produo e os clientes para os quais esses produtos foram fornecidos.

Lote de fornecedor
A lista tambm exibe lotes de fornecedor. No caso dos lotes de fornecedor, possvel exibir os lotes em que o lote de fornecedor foi utilizado. Tambm possvel determinar a utilizao ou composio desses lotes.

Exibio de quantidades
A lista exibe os totais de todas as quantidades parciais lanadas para um lote. Para esses totais, o usurio pode abrir uma sntese das quantidades parciais lanadas e dos documentos correspondentes.

Opes de exibio
Formato da lista Estrutura em rvore Lista ALV Utilizao Exibio hierrquica O usurio deve ampliar a lista com modificaes adicionais (por exemplo, para reordenar as colunas, calcular totais ou adicionar campos com dados mestre de lote). Para obter mais informaes, vide Instalar Exit do cliente para lista de utilizaes do lote, no Customizing da Administrao de lotes. H vrias maneiras de modificar a abrangncia da exibio. Por exemplo, o usurio pode exibir o status atual de um lote ou cancelar a anlise se todos os lanamentos de um lote tiverem sido estornados e no existir, portanto, fluxo quantitativo. possvel modificar na lista as opes de exibio e aceit-las imediatamente por meio da renovao dessa lista.

Atribuio do lote de controle

possvel verificar a atribuio do lote de controle para cada lote. Na lista, o usurio pode saltar para a sntese de lotes de controle ou para a exibio de lotes de controle.

Restries
No possvel utilizar a funo de lista de utilizaes do lote para pedidos ou ordens de produo com classificao contbil, uma vez que as entradas de mercadorias so inseridas sem definio de um nmero de lote. Quando vrios lotes de sada so produzidos em uma ordem de processo ou de produo, o sistema forma um total para os lotes de entrada e de sada na lista de utilizaes do lote. Em relao ao nmero da ordem de processo ou de produo, a lista de utilizaes do lote no pode estabelecer distino entre as vrias entradas/sadas (taxas).

Anlise de cima para baixo

Uso
Esta funo determina todos os lotes que foram utilizados em uma ou mais etapas da produo para o lote indicado.

Atividades
Quando o usurio inicia a anlise de cima para baixo, o sistema determina: Todas as ordens de produo e de subcontratao utilizadas na produo do lote indicado O sistema considera que as ordens de subcontratao so produzidas externamente atravs dos prprios lotes de uma sociedade. Para cada ordem, a quantidade com que o lote foi lanado como um movimento de sada para o depsito. Os lotes que foram lanados como componentes para cada ordem No so exibidas as ordens que no tm um lote como componente.

Para cada um desses lotes, a quantidade acumulada lanada do depsito para a ordem

Na anlise de cima para baixo, no possvel efetuar a verificao da existncia de lotes de controle com referncia a ordens de produo. Durante o processamento do lote, no possvel saber quais as ordens utilizadas para produzi-lo.

Anlise de baixo para cima

Uso
Esta funo determina todos os lotes para os quais o lote indicado foi utilizado em uma ou mais etapas da produo.

Atividades
Quando o usurio executa a anlise de baixo para cima, o sistema determina: Todas as ordens de produo e de subcontratao em que o lote indicado foi utilizado O sistema considera que as ordens de subcontratao so produzidas externamente atravs dos prprios lotes de uma sociedade. Para cada ordem, a quantidade com que o lote foi lanado do depsito como um movimento de sada. Os lotes que foram produzidos para cada ordem No so exibidas as ordens para as quais nenhum lote foi produzido. Para cada um desses lotes, a quantidade acumulada lanada no depsito como uma entrada

Estruturao de um file de utilizao do lote

Uso
Para executar a funo de lista de utilizao do lote, necessrio o file de utilizao do lote. O usurio deve executar o programa para estruturar o file nos seguintes casos: Se no utilizar o registro sncrono do file de utilizao do lote. Se introduzir a funo de lista de utilizao do lote em uma etapa posterior e quiser trabalhar com o registro sncrono. Nesse caso, necessrio executar o programa uma vez, para estruturar os registros de utilizao do lote para os documentos de material existentes.

Para obter mais informaes, vide seo Instalar lista de utilizao de lotes, no Customizing da Administrao de lotes.

Procedimento 1.
Na Administrao de estoques, selecionar Ambiente Utilizaes do lote Estruturar. 2. Entrar um intervalo para os nmeros de documentos de material. 3. Executar o programa.

Resultado
O programa cria: um registro de entrada ou de sada para cada item de documento de material relevante, dependendo do tipo de movimento. um log dos novos registros de utilizao do lote um log dos registros que j esto disponveis

O programa s leva em considerao os itens do documento de material cujo centro permite a estruturao do file de utilizao do lote.

Listas de retirada
Uso
Esta funo gera uma lista de documentos de vendas que contm um lote especfico de um material. Se o usurio conhecer o documento de vendas, pode entr-lo diretamente. Nessa lista, possvel executar a funo de lista de utilizao do lote.

Pr-requisitos
Para criar uma lista de utilizao do lote dentro da lista de documentos de vendas, a funo de lista de utilizao do lote deve estar ativa e o file de utilizao do lote, estruturado.

Caractersticas
A lista contm os seguintes dados: Centro Documento de vendas e item Nmero do material e lote

Nessa lista, possvel executar as seguintes funes: Para exibir o documento de vendas, material ou lote, posicionar o cursor adequadamente e escolher Selecionar. Para criar a lista de utilizao do lote, selecionar Top-down ou Bottom-up.

Arquivamento de registros de utilizao do lote

Uso
Os registros de utilizao do lote so registros de dados da tabela de banco de dados CHVW, que registra em log os movimentos de mercadorias de materiais sujeitos a lotes, de acordo com a configurao do Customizing. O arquivamento de registros de utilizao do lote: Garante a disponibilidade de dados arquivados para a lista de utilizao do lote para atender aos requisitos legais Impede a ocorrncia de problemas de espao de memria e de tempo de execuo provocados pelo aumento dos dados de movimento

Pr-requisitos
O sistema arquiva apenas os registros de utilizao do lote cujos registros mestre de lote j foram arquivados. Isso garante que nenhum outro registro de utilizao do lote seja criado para um lote e permite, portanto, organizar em objetos os registros de utilizao do lote.

Caractersticas
Critrios de seleo: possvel selecionar registros de utilizao do lote para uma execuo de arquivamento, atravs dos seguintes critrios: Nmero do material Centro

(A seleo por centro est disponvel para o nvel de lote = centro). Data do ltimo lanamento, referente a um lote

Modo de arquivamento: O arquivamento e a eliminao de dados podem ser efetuadas no modo de teste, que permite verificar o tempo de execuo, o volume de dados e os lotes selecionados, antes de arquiv-los.

Atividades
Todas essas atividades so controladas pela transao de arquivamento central da SAP. Abrir a administrao de arquivamento (Ferramentas Administrao Administrao Arquivamento de dados). Entrar LO_CHVW como o nome do objeto e selecionar Avanar. Arquivamento Para abrir a transao de arquivamento, pressionar o boto Arquivamento. O sistema pesquisa todos os registros de utilizao do lote cujos registros mestre de lote j foram arquivados. Em seguida, verifica em cada lote se o ltimo registro foi efetuado antes da data entrada. Se for o caso, o sistema grava os registros de utilizao de lote no file de arquivo, agrupados por nmero de material, lote e centro. Eliminao Os file de arquivo criados so utilizados como base para a eliminao de dados do banco de dados. Para selecionar as opes de eliminao a seguir no Customizing, pressionar o boto Customizing em Opes tcnicas: o Automtico Se o usurio ativou o cdigo Iniciar automaticamente, o sistema elimina automaticamente os dados do banco de dados quando a execuo de arquivamento concluda com xito. o Manual Se o usurio no ativou o cdigo Iniciar automaticamente, ter de executar o programa de eliminao atravs do boto Eliminar. Recarga Esta atividade recarrega files de arquivo para o banco de dados. S possvel recarregar execues de arquivamento inteiras. Anlise A anlise fornece os dados arquivados na forma de uma lista do Visor de listas ABAP. Nesse processo, possvel selecionar dados por nmero de material, lote e centro. ndice o Compilar ndice O ndice facilita o acesso aos registros de utilizao do lote arquivados: Com esse objetivo, o sistema compila trs ndices com os seguintes critrios de pesquisa: Centro / material / lote Nmero da ordem

Nmero do documento de compra No Customizing, para determinar como os ndices so compilados, pressionar o boto Customizing em Opes tcnicas: Automaticamente Se o usurio ativou o cdigo Compilar ndice, o sistema compila automaticamente o ndice quando a execuo de eliminao executada. Manualmente Se o usurio no ativou o cdigo Compilar ndice no Customizing, ter de executar a compilao do ndice manualmente atravs do boto Compilar ndice. o Remover ndice Para remover ndices de files de arquivo que ainda esto disponveis na Administrao de arquivamento, pressionar o boto Remover ndice. O sistema remove automaticamente os ndices correspondentes quando os files de arquivo so recarregados. Administrao Para abrir a sntese de todas as execues de arquivamento do objeto de arquivamento LO_CHVW, seleciona a funo Administrao.

Unidades de medida especficas do lote

Objetivo
Em alguns setores industriais (por exemplo, farmacutico, qumico, siderrgico ou de papel), a composio ou os atributos dos produtos variam bastante. Por isso, no possvel utilizar um fator de converso fixo para converter as quantidades desses produtos em vrias unidades de medida. Em vez disso, cada lote precisa receber um fator de converso individual. Este componente permite processar esses materiais em toda a cadeia logstica.

Produtos farmacuticos/qumicos/alimentcios etc. (Processamento de substncias ativas)

Esses materiais contm uma ou mais substncias ativas, substncias concentradas, materiais de transporte ou impurezas etc. A potncia das substncias ativas varia de um lote para outro. A massa total das substncias ativas e dos materiais de transporte etc. a quantidade fsica ou a quantidade ponderada. Os movimentos de mercadorias e de estoque desses materiais so efetuados em quantidades fsicas. No entanto, a avaliao, o clculo de custos, as verificaes de disponibilidade e o planejamento so efetuados com base na quantidade da substncia ativa. A proporo da substncia ativa (relao entre a quantidade da substncia ativa e a quantidade fsica ou total) permanece constante para cada lote. A quantidade da substncia ativa pode, portanto, ser calculada a partir da quantidade fsica e vice-versa. Isso significa que s necessrio definir uma unidade, pois a outra pode ser calculada de forma automtica.

O usurio compra um medicamento em quilogramas. O preo da quantidade comprada se baseia na quantidade de substncia ativa nela contida. A potncia da substncia ativa varia de um lote para outro.

Ao/papel/madeira/produtos txteis etc.

Esses materiais esto sujeitos a lotes. Entre outros aspectos, esses lotes indicam o nvel do produto. H uma relao fixa entre o nmero de unidades e o peso de cada lote; o peso unitrio. A quantidade do pedido listada em unidades, mas faturada em quilogramas. As dimenses das unidades individuais de cada lote so diferentes, mas as unidades pertencem ao mesmo material.

Os dutos V2A com comprimento entre 2 e 2,10 metros so processados em um lote. O lote 1 contm dutos com um peso unitrio mdio de 100 kg; o lote 2 contm dutos da mesma qualidade com um peso unitrio mdio de 110 kg. Os dois lotes pertencem ao mesmo material: dutos V2A com peso unitrio mdio entre 100 kg e 120 kg.

Integrao
O componente trabalha com Unidades de medida especficas do lote. Em geral, para a converso de quantidades totais em quantidades especficas do lote, como quantidades de proporo ou quantidades do produto: o fator de converso planejado gravado como uma caracterstica no registro mestre de material o fator de converso real gravado no registro mestre de material.

Antes de conhecer o fator de converso real ou do lote, o sistema utiliza o fator de converso planejado, do registro mestre de material, para calcular as quantidades especficas do lote. Quando o fator de converso real ou do lote conhecido, o sistema utiliza o fator de converso real, do registro mestre de material, para calcular as quantidades especficas do lote. O intervalo planejado para o fator de converso gravado no registro mestre de material. Na entrada de mercadorias ou na criao de um novo lote, o sistema verifica se o fator de converso entrado est contido no intervalo planejado do material.

Caractersticas
O componente permite utilizar tanto quantidades especficas do lote como quantidades fsicas para as seguintes funes: Entrada de pedidos Entrada de ordens de cliente e fornecimentos Determinao de lotes Ordens de produo Listas tcnicas/listas de materiais Reservas Movimentos de mercadorias e inventrio fsico, com converso dinmica nos movimentos de mercadorias Na entrada de mercadorias, possvel entrar a quantidade total em quilogramas ou apenas a quantidade da substncia ativa. Avaliao do estoque de lotes Faturamento e determinao do preo Na determinao do preo, o usurio inclui, por exemplo, apenas uma proporo especfica da substncia ativa do produto. Isso significa que possvel incluir diferentes propores de substncia ativa na determinao do preo. Para Unidades de medida de proporo:

fator de ajuste de estoque para levar em considerao os estoques proporcionais reais disponveis no nvel do centro e no nvel do depsito para o MRP e a verificao de disponibilidade Para obter mais informaes, vide Clculo do fator de ajuste de estoque.

Para Unidades de medida do produto: Clculo automtico do fator de converso o Atravs, por exemplo, da entrada de duas unidades de medida em documentos para reservas ou entradas de mercadorias Atravs da utilizao de dependncias de objetos a partir de especificaes de lotes

Para obter mais informaes, vide Fatores de converso a partir de duas unidades de medida e Fator de converso a partir de dependncias de objetos. A converso de quantidades para todas as unidades de medida de produto de um material, com ajuste de arredondamento e verificao da existncia de erros aps o smbolo decimal. Entre outros aspectos, isso garante que somente as quantidades com nmeros inteiros sejam movidas.

Restries
No possvel definir um preo mdio mvel (PMM) para uma substncia ativa. S possvel utilizar um preo standard. O ALE (Application Link Enabling) no permite a distribuio de unidades especficas do lote. Em Vendas (SD), no possvel utilizar quantidades especficas do lote para: o o o programas de remessas para o mercado de automveis da srie 1 bonificao em mercadoria determinao do material

No possvel estabelecer a ligao da especificao de material com substncias e composies de substncias, no banco de dados de substncias do componente Segurana do produto do sistema R/3. O MRP e a verificao de disponibilidade so executados em unidades de medida bsicas. O fator de ajuste de estoque considerado no caso de unidades de medida de proporo. A Administrao de estoques realizada em unidades de medida bsicas. A funo de Administrao de estoques paralela, com atualizao de duas ou mais quantidades nos segmentos de estoque, no possvel no sistema.

Unidades de medida especficas do lote

Definio
Unidades alternativas de um material para o qual a razo de converso para a unidade de medida bsica pode ser definida especificamente para o lote. As unidades de medida de material especficas do lote so as seguintes: Unidades de medida de proporo Unidades de medida em que possvel entrar propores da unidade de medida bsica de um material. A quantidade total ou quantidade fsica pode ser composta de vrias propores. Por exemplo, 100 mililitros de determinado lote de suco de frutas contm 30,0 miligramas de vitamina C e 10,5 gramas de acar, alm da proporo do suco de frutas. Unidades de medida de produto

Unidade de medida que descreve a quantidade total de um material como uma alternativa unidade de medida bsica. Por exemplo, uma unidade de determinado lote tem um peso total de 10 quilogramas, ou um duto tem 1.250 milmetros de comprimento.

Uso
Utilizar unidades de medida especficas do lote quando a razo de converso da unidade de medida para a unidade de medida bsica variar nos diferentes lotes de um material.

Estrutura
As unidades de medida de proporo e de produto so definidas para um material. Como a razo de converso de unidades de medida alternativas para unidades de medida bsicas predeterminada no material, para unidades de medida de proporo e de produto, necessrio definir: a razo de converso planejada no material a razo de converso real no lote

Integrao
As unidades de medida de proporo e de produto dos materiais sujeitos a lotes podem ser utilizadas em todos os processos da cadeia logstica. Se o lote ainda no for conhecido, o sistema utiliza a razo de converso planejada do material para efetuar a converso para a unidade de medida bsica. Se o lote for conhecido, o sistema utiliza o fator de converso real do lote.

Unidades de medida especficas do lote em Logstica

Produo Nas listas tcnicas ou nas listas de materiais, possvel entrar as quantidades bsicas e as quantidades do componente, em unidades de medida bsicas ou especficas do lote. As ordens de produo ou de processo so processadas em quantidades fsicas, como anteriormente. Ao gerar uma ordem de produo ou de processo, o sistema converte as quantidades especficas do lote em quantidades fsicas na exploso da lista tcnica. Isso se aplica s quantidades bsicas e do componente. O tamanho do lote gravado como uma quantidade fsica. Na exploso da etapa seguinte, o sistema determina uma lista tcnica alternativa, atravs da quantidade fsica dos componentes. Ao entrar os nmeros de lote manualmente em ordens de produo e de processo, o usurio precisa estar ciente do seguinte: para itens de lote que no tm partio de lote, necessrio entrar primeiramente uma partio de lote e, em seguida, entrar manualmente o nmero do lote no item de partio de lote. Se o usurio no fizer isso, as necessidades iniciais so perdidas, pois o fator de converso planejado substitudo pelo fator de converso real do lote. Se a unidade de medida do registro for uma unidade de medida de produto, o sistema pode determinar para o material encomendado um fator de converso diferente do fator de converso planejado. O sistema calcula o fator de converso a partir da quantidade bsica e da quantidade de produo. Na entrada das mercadorias para uma ordem, esse fator de converso atribudo ao lote. Vide Fator de converso a partir de duas unidades de medida.

Ordem planejada Nas ordens planejadas, as quantidades especficas do lote so convertidas em quantidades fsicas, de acordo com o fator de converso planejado, durante a exploso da lista tcnica. Se as quantidades bsicas e do componente forem atualizadas em unidades de medida especficas do lote, as quantidades fsicas so gravadas e exibidas em unidades de medida bsicas na ordem planejada. A quantidade especfica do lote tambm gravada e exibida em unidades de medida alternativas.

Compras

possvel gravar o pedido em quantidades fsicas (unidades de medida bsicas) ou em quantidades especficas do lote. O usurio entra, ento, as quantidades especficas do lote e as unidades de medida correspondentes como quantidades do pedido e unidades de medida do pedido. Se os pedidos forem emitidos em quantidades especficas do lote, a quantidade do pedido e a quantidade fsica so atualizadas no histrico do pedido. Dessa forma, possvel determinar a qualquer momento o grau de atendimento do pedido, em quantidades especficas do lote. Todos os atendimentos a pedidos so comparados com a quantidade do pedido. Na requisio de compra (BANF), possvel entrar o lote e a quantidade solicitada, em quantidades fsicas. Se o fator de converso real do lote for desconhecida no momento da entrada de mercadorias, a entrada de mercadorias executada de acordo com o fator de converso planejado. Se o fator de converso real proceder da deciso de utilizao em QM, o pedido pode ser debitado em seguida.

Administrao de estoques Todas as mercadorias so movidas e os estoques so lanados em quantidades fsicas. Tambm possvel exibir valores em unidades de medida especficas do lote. Para procurar essa funo, selecionando Saltar Outras funes Converso de quantidades.

Avaliao Alm dos tipos de atribuio de valores j disponveis, possvel atribuir valores de caracterstica com base no preo e na quantidade especfica do lote. O usurio pode, portanto, determinar o preo de avaliao de um lote atravs da quantidade especfica do lote.

Vendas/expedio/faturamento O sistema grava a quantidade especfica do lote como a quantidade vendida nos documentos de vendas e distribuio. possvel entrar solicitaes de cotaes, cotaes, ordens de cliente e fornecimentos, em quantidades especficas do lote e quantidades fsicas. No possvel converter unidades de vendas em unidades de medida especficas do lote: o o se existirem documentos antecedentes (por exemplo, em um fornecimento por ordem) se existirem documentos subseqentes (por exemplo, em uma ordem se existir um fornecimento correspondente)

Se a unidade de vendas for uma unidade especfica do lote, o documento de faturamento tambm criado em unidades especficas do lote. A quantidade de faturamento obtida a partir da quantidade acumulada do lote, atravs dos fatores de converso reais dos lotes. O fluxo de documentos sempre atualizado em quantidades especficas do lote e em quantidades fsicas. Se o fator de converso planejado for modificada, os documentos existentes de vendas e distribuio no so ajustados. Para os programas de remessas, s possvel entrar a quantidade terica em quantidades fsicas. No fornecimento, as quantidades e unidades de medida especficas do lote so transferidas da ordem e exibidas como quantidade vendida e unidade de vendas. Para os fornecimentos parciais, a quantidade fsica calculada atravs do fator de converso real (nesse estgio, o lote conhecido). Na determinao do preo, possvel calcular preos, dedues e suplementos com base nas quantidades e unidades de medida especficas do lote. Ao fazer isso, o usurio s pode utilizar uma quantidade como base de clculo para cada registro de condio, mesmo que existam diversas unidades de medida especficas do lote (por exemplo, substncias ativas) atribudas ao material. possvel faturar os itens de parties do lote ou o item principal. As necessidades so listadas em quantidades fsicas. Se a ordem for entrada em quantidades especficas do lote, o sistema calcula a quantidade fsica a partir dessas quantidades e do fator de converso planejado, se o lote no for conhecido. Se o lote for conhecido, o sistema utiliza o fator de converso real do lote.

MRP/verificao de disponibilidade O planejamento, o MRP e as verificaes de disponibilidade so executados em quantidades fsicas. Para Unidades de medida de proporo, possvel utilizar um fator de ajuste de estoque para considerar as quantidades especficas do lote realmente disponveis no estoque: o o na verificao de disponibilidade ATP no planejamento de necessidades

Para acessar a funo de clculo do fator de ajuste de estoque, selecionar Logstica Funes centrais Processamento de lotes Unidades de medida especficas do lote Determinar fatores de ajuste de estoque (relatrio RVBWSCOR). Um fator de correo til nos seguintes cenrios: o o O material contm apenas uma quantidade especfica do lote (por exemplo, uma substncia ativa). O material contm vrias quantidades especficas do lote, mas nenhuma relevante para a verificao de disponibilidade

Para obter mais informaes, vide Clculo do fator de ajuste de estoque. Determinao de lotes A determinao de lotes efetuada atravs da utilizao das quantidades especficas do lote. Verificar primeiro se: o o A transao subjacente foi entrada em quantidades especficas do lote O cdigo Exibir UM foi definido como unidade de medida do registro no registro de estratgias (vide tambm seo Determinao de lotes)

Clculo de custos O tamanho do lote para clculo de custos gravado em unidades de medida bsicas. Se a lista tcnica for atualizada em quantidades especficas do lote, o sistema converte essas quantidades em quantidades fsicas atravs da utilizao do fator de converso planejado. Os preos dos componentes so calculados de acordo com a variante de avaliao e a seqncia de estratgias para o clculo de custos.

Clculo de custos do produto Quando o clculo planejado liberado, definido o preo futuro planejado. Na ativao do clculo planejado, definido o novo preo standard e, a partir dele, determinado o novo preo para as quantidades especficas do lote. O novo preo vlido para todos os lotes criados aps a ativao. As reavaliaes retroativas s podem ser efetuadas manualmente.

Clculo de custos de ordem de job Ao determinar o custo, o sistema calcula a quantidade especfica do lote atravs da utilizao do fator de converso planejado, desde que nenhum lote seja conhecido nessa etapa. Quando o lote conhecido, o sistema calcula a quantidade real especfica do lote atravs do fator de converso real. As quantidades fsicas so utilizadas para o clculo de custos real, pois os movimentos de mercadorias so executados em quantidades fsicas.

Movimento de mercadorias/Administrao de estoques Em caso de devoluo, as quantidades so convertidas da mesma forma que na entrada da ordem.

Atualizao de dados para unidades de medida especficas do lote

Objetivo
Com este processo, o usurio processa os dados mestre atravs da utilizao de unidades de medida especficas do lote.

Pr-requisitos

Para trabalhar com unidades de medida especficas do lote, necessrio selecionar as seguintes opes no Customizing:

1.

O usurio deve definir as unidades de medida globalmente para os fatores de converso e as unidades de medida especficas do lote, videOpes gerais Verificar unidades de medida. Se o material contm diversas substncias ativas, definir uma unidade de medida exclusiva especfica do lote para cada substncia ativa. Por exemplo, KA1 (quilograma prata) e KA2 (quilograma ouro).

2. necessrio definir as unidades de medida especficas do lote para Administrao de lotes. Selecionar Unidades de medida de material especficas de lote Processar unidades de medida de material especficas de lote, no Customizing da Administrao de lotes. 3. necessrio processar as unidades de medida para os fatores de converso. Selecionar Unidades de medida de material especficas de lote Clculo da qtd.proporo ou Converso de medida de produto, no Customizing da Administrao de lotes. Para obter mais informaes, vide seo Unidades de medida de material especficas de lote, no Customizing da Administrao de lotes.

Fluxo do processo
O usurio deve incluir as caractersticas que utilizar nas classes de lote correspondentes e marc-las com a viso S. Essa viso fornecida com o sistema standard. 1. No sistema de classificao, criar as caractersticas em que deseja gravar os fatores de converso; por exemplo, potncia da substncia ativa. As caractersticas devem ter os seguintes atributos: o o o o Numrica Valor individual Valores negativos no so permitidos Devem ser atribudas a um tipo de classe da categoria Lote

Selecionar uma unidade de medida para um fator de converso; por exemplo kgsa/kg (quilograma de substncia ativa/quilograma). 2. Criar a classe no sistema de classificao com as seguintes opes: o o o Tipo de classe Lote Viso organizacional S para a classe (tela Dados bsicos) Viso organizacional S para as caractersticas (tela Caractersticas)

S possvel marcar caractersticas com a viso organizacional S, na classe. Se o usurio quiser utilizar uma caracterstica em diversas classes, deve entrar na viso de aplicao S para essa caracterstica em cada classe individual. 3. Criar o material no registro mestre de material com as seguintes opes: o o o Na viso Classificao, entrar um tipo de classe da categoria do lote. Na viso Compras ou Administrao de depsito, definir o cdigo Administrao de lotes. Em Dados adicionais, proporo/UMproduto, proceder conforme descrito a seguir: entrar o tipo das unidades de medida especficas do lote utilizadas no campo Utilizar UM entrar o valor planejado do fator de converso para a caracterstica no campo Valor planejado entrar a unidade de medida especfica do lote que utilizada no fator de converso; por exemplo, KGSA para a caractersticapotncia da substncia ativa, no campo UM definir o cdigo UMp (unidade de medida principal especfica do lote) definir o cdigo AUm (avaliao baseada na unidade de medida especfica do lote)

O sistema exibe apenas as caractersticas marcadas com a viso S na classe. Vide tambm: Especificaes de lotes Sistema de classificao, na documentao CA Guia de classificao.

Determinao do preo
Uso
Esta funo calcula o preo de uma quantidade fsica indicada, atravs da quantidade de proporo ou da quantidade de produto nela contida.

Integrao
O usurio pode utilizar esta funo se selecionar uma unidade de medida especfica do lote como uma unidade de medida no registro de condio, em Vendas e distribuio (SD). O processo pode ser executado em unidades de medida bsicas ou especficas do lote. possvel executar o faturamento baseado no fornecimento conforme descrito a seguir: Para o item principal Se o usurio atribuiu a frmula de condio 50 ao tipo de condio, o sistema acumula as quantidades dos itens de partio de lote. A soma de todas as quantidades especficas do lote dos itens de partio de lote utilizada como uma quantidade bsica para o registro de condio. Para os itens de partio de lote Os preos so determinados de acordo com os registros de condio, independentemente do fato de o processo ter ou no sido executado em unidades de medida especficas do lote. Se as quantidades dos itens de partio de lote no estiverem expressas em unidades de medida especficas do lote, o sistema as converte em quantidades especficas do lote. O sistema utiliza a unidade de medida especfica do lote do registro de condio e o fator de converso real do lote.

Pr-requisitos
Selecionar a frmula de condio 50, no esquema de clculo, para os tipos de condio para os quais o usurio utiliza unidades de medida especficas do lote, no campo FrmBs (frmula de condio para a base da condio). Fazer isso no Customizing de Vendas e distribuio, em Funes bsicas Determinao de preos Controle da determinao de preos Definir e atribuir esquemas de clculo. No registro de condio, selecionar as unidades de medida especficas do lote no campo UM.

Vide tambm: SD - Determinao de preos e condies

Avaliao
Utilizao
O usurio pode avaliar um lote com base nas unidades de medida especficas do lote utilizando, por exemplo, determinada proporo de ingrediente ativo.

Pr-requisitos
Utilizar a Avaliao de um nico lote.

Para avaliar o lote com o preo standard da quantidade especfica do lote, o usurio deve observar o seguinte: 1. No Customizing do Controlling, selecionar Controlling de custos do produto Planejamento de custos do produto Clc.custos material com estrut.quant. Parmetros para a determinao de estrutura quantitativa Dados de material Verificar caractersticas dos tipos de material. Selecionar o preo standard no grupo Controle de preo. 2. Na viso Contabilidade, do registro mestre de materiais, o usurio deve selecionar: a. Categoria de avaliao X (Autom. (lote)) Em Categoria de avaliao X, no sistema standard, o tipo de avaliao definido automaticamente para lanamentos de entradas de mercadorias. necessrio definir essa caracterstica para essa categoria de avaliao no Customizing. b. Controle de preo V (preo mdio mvel)

Caractersticas
Se uma caracterstica de uma unidade de medida especfica do lote estiver marcada como relevante para valores de caracterstica, o sistema calcula o valor por meio da quantidade e do preo. Esse valor dividido pela quantidade fsica do lote resulta no preo do lote. Se vrias caractersticas com unidades da quantidade proporcional estiverem marcadas, o sistema acumula os valores.

Lote C0001 Quantidade fsica: 100 kg Fator de converso real: 80% Preo proporcional: $10/kgia (kgia = unidade da quantidade proporcional por kg de ingrediente ativo) Essas caractersticas so utilizadas para calcular: Quantidade proporcional: 80 kgia Valor proporcional: $800 (80 kgia x $10/kgia) Valor do lote: $800 (valor proporcional) Preo do lote: $8/kg quantidade fsica ($800/100kg)

Atividades

1. No registro mestre de materiais, definir o cdigo AUm (avaliao baseada na quantidade especfica do lote) para as caractersticas relevantes para atribuio de valores de caracterstica: Dados adicionais, Proporo/prod. Viso UM. 2. Entrar um preo standard para a quantidade especfica do lote: Logstica Funes centrais Administrao de lotes Unidades de medida especficas do lote Preo standard Criar. Se o preo para uma caracterstica relevante para a avaliao no respectivo centro for atualizado, o sistema define o cdigo UM Avaliada na visoContabilidade 1 do registro mestre de materiais.

Clculo do fator de ajuste de estoque

Uso
O MRP e o controle ATP efetuam clculos atravs da utilizao de quantidades fsicas (quantidades bsicas). Ao levar em conta as unidades de medida de proporo, o sistema utiliza as propores planejadas dos materiais. Em geral, as propores reais dos lotes so diferentes das propores planejadas. O MRP ou o controle ATP pode utilizar o fator de ajuste de estoque para considerar os estoques proporcionais reais disponveis no nvel do centro e do depsito. O sistema leva em considerao os tipos de estoque a seguir, que pertencem ao estoque de material e ao estoque em consignao, ao calcular o fator de ajuste de estoque: Estoque de utilizao livre Estoque em controle de qualidade (somente no caso de materiais sem dados QM) Para materiais com dados de controle QM, o controle ATP e o clculo de necessidades consideram o estoque em controle de qualidade como uma entrada planejada e no como estoque. Por isso, o estoque em controle de qualidade de materiais sujeitos ao controle de qualidade no includo no clculo do fator de ajuste de estoque. Estoque bloqueado Estoque de utilizao restrita

Pr-requisitos
O material deve estar sujeito a lotes. O usurio deve ter definido uma proporo principal para o material (cdigo UMP (proporo principal) no registro mestre de material).

Caractersticas Seleo
Na tela de seleo, escolher entre as seguintes opes: possvel excluir determinados lotes do clculo; por exemplo, lotes com estoque nulo ou com o status restrito. Se existirem lotes isentos com o status Restrito, o sistema no inclui os estoques; estoque em controle de qualidade e estoque bloqueado para lotes restritos e estoque de utilizao restrita. Lista de todos os lotes de um material Exibio de lotes cuja proporo real varia em relao proporo planejada, por determinada porcentagem (lotes externos) Por exemplo, o usurio deseja ver todos os lotes cuja proporo real varia em 5% ou mais em relao proporo planejada. Nesse caso, entrar 5 no campo Intervalo para lotes externos. Exibio de lotes cuja proporo real ainda no foi definida (caracterstica no avaliada para a proporo principal)

Atualizao do fator de ajuste de estoque no banco de dados ou redefinio desse fator como 1, com ou sem uma lista Excluso de determinados fatores de ajuste de estoque da funo de atualizao: o Para os depsitos com lotes externos. Entrar um valor no campo Intervalo para lotes externos. Exemplo: a proporo planejada do material de 100 g de substncia ativa/kg. Se o depsito possui lotes com uma proporo real superior a 105 g de substncia ativa/kg, o usurio deseja verificar esses lotes antes de atualizar o fator de ajuste de estoque. Escolher esta funo e entrar 5 no campo Intervalo para lotes externos. o Para os estoques de depsito cujo desvio em relao proporo planejada superior a determinado valor-limite. Entrar o valor-limite como uma porcentagem no campo Desvio entre planejado/real. Exemplo: o usurio permite um desvio de 20% para o estoque de depsito. O novo fator de ajuste de estoque 1,245; o desvio , portanto, de 24,5%. O fator de ajuste desse estoque no atualizado. Os fatores de ajuste de estoque calculados para esses depsitos no so atualizados.

Lista
A lista contm, por exemplo: Materiais, listados de acordo com o centro, depsito e lote Fatores de ajuste de estoque, antigos e novos Estoques em unidades de medida bsicas e unidades de medida de proporo

So marcados os lotes com o status restrito. Funes de processamento possvel utilizar a barra de menus para selecionar diferentes funes de processamento, como: Exibio de detalhes adicionais de cada linha selecionada: Processar Detalhes Log de erros: Saltar Log de erros

Atividades
O sistema calcula o fator de ajuste de estoque atravs do relatrio RVBWSCOR. Para executar o relatrio, selecionar Logstica Funes centraisProcessamento de lotes Unidades de medida especficas do lote Determinar fatores de ajuste de estoque.

necessrio calcular e atualizar o fator de ajuste de estoque antes de executar o planejamento de necessidades. Para calcular e atualizar o fator de ajuste de estoque para um nmero maior de materiais, o usurio deve programar o relatrio RVBWSCOR para processamento em background. Vide tambm Programao e administrao de jobs em background, na biblioteca do R/3, em BC - Estao de Controle de Centro de Processamento de Dados.

Fator de converso a partir de duas unidades de medida

Uso
Utilizar esta funo para simplificar a entrada de dados durante o clculo do fator de converso a partir de unidades de medida bsicas e de produto. O fator de converso gravado: como um valor de caracterstica na classificao do lote internamente, como uma frao com numerador e denominador de cinco algarismos

Esta funo est disponvel para: reservas e ordens de produo, se os nmeros de lote no foram entrados

Na entrada da ordem de produo, o nmero do lote ainda no conhecido. Mas o usurio j conhece o peso unitrio, que diferente do peso do fator de converso planejado para o material. Unidade de medida de produo: PC, unidade de medida do registro, PC (PC se refere unidade de medida de produto do material) Fator de converso planejado: 4 unid. = 400 kg Ordem de produo 1: 4 unid. = 420 kg Ordem de produo 2: 4 unid. = 440 kg Lanamento da entrada de um lote que ainda no foi lanado, por exemplo, para entrada de mercadorias com criao de um novo lote O usurio pode entrar o lote em qualquer unidade de medida. Se entrar o lote em unidades de medida de produto, pode entr-lo nessa unidade de medida e nas unidades de medida bsicas. Se o usurio entrar o lote em outra unidade de medida, o sistema substitui essa unidade de medida pela unidade de medida de produto principal (cdigo UMP, no registro mestre de material). O usurio pode entrar o lote em unidades de medida de produto principal e nas unidades de medida bsicas.

Na entrada de mercadorias, so contadas 24 unidades, com um peso de 2.040 kg. As duas quantidades so entradas no documento. O sistema calcula um peso unitrio de 85 kg e atribui um valor de caracterstica com esse fato de converso para a unidade de medidaunidade.

Pr-requisitos
O material planejado para processamento com unidades de medida de produto. O material est sujeito a lotes neste centro. As quantidades que o usurio entrou em unidades de medida bsicas e as unidades de medida do registro esto contidas no conjunto de valores definido na classificao para o material. As quantidades entradas no geram um erro de arredondamento no documento.

O fator de converso de 1 unid. = 100,889 kg no pode ser convertido em uma frao sem erros de arredondamento. O fator de converso precisa estar contido no conjunto de valores da caracterstica.

Reservas e ordens de produo A unidade de medida do registro precisa ser uma unidade de medida de produto.

Nas reservas, a unidade de medida de sada precisa ser uma unidade de medida de produto.

Lanamentos de entrada com criao de novo lote Uma das unidades de medida de produto precisa estar marcada como unidade de medida principal (cdigo UMP) no registro mestre de material.

As unidades de medida de produto do material so PC e PAL. A unidade de medida bsica KG. A unidade de medida PAL marcada como a unidade de medida principal. Na entrada de mercadorias, o fator de converso entre PC e KG pode ser calculado atravs da entrada das quantidades em PC e em KG. Se preferir, o usurio pode lanar as entradas de mercadorias em PAL e em KG. Nesse caso, calculado o fator de converso entre PAL e KG.

Fatores de converso a partir de dependncias de objetos

Uso
Utilizar esta funo para calcular fatores de converso a partir das especificaes do lote. Esta funo est disponvel para lanamentos de entrada em lotes que nunca foram lanados; por exemplo, quando um novo lote criado na entrada de mercadorias.

Lanar uma entrada de mercadorias em um novo lote C1. Na classificao do lote, entrar as dimenses do lote conforme descrito a seguir: Comprimento: 2.000 mm Largura: 1.200 mm Espessura: 12 mm Densidade: 7,85 A partir dessas dimenses, o sistema calcula o peso unitrio atravs de dependncias de objetos: Peso = comprimento x largura x espessura x densidade = 226,08 kg/unid.

Pr-requisitos
O usurio precisa criar dependncias de objetos.

Procedimento PLATE_CALC_WEIGHT_PC_B $SELF.Quilograma por unidade (campo da ajuda) = $SELF.comprimento do lote* $SELF.largura do lote * $SELF.Espessura do lote de ao * $SELF.densidade/1000000

Atividades
1. Lanar a entrada em qualquer unidade de medida. O sistema acessa automaticamente a classificao do lote. 2. O usurio atribui valores de caracterstica ao lote na classificao; por exemplo, comprimento, largura, espessura e densidade. O sistema determina todos os fatores de converso. Nas dependncias de objetos, necessrio garantir que o fator de converso encontrado tenha, no mximo, 3 casas aps o smbolo decimal e que possa ser expresso como uma razo numerador/denominador com 5 algarismos. O sistema efetua esse procedimento atravs da dependncia de objetos descrita, para calcular um resultado intermedirio a partir das caractersticas do lote entradas. O resultado intermedirio pode ser arredondado atravs de outro procedimento. 3. O sistema verifica se os fatores de converso excedem o nmero permitido de casas decimais nas unidades de medida de produto. 4. Se o nmero permitido de casas decimais for excedido, o usurio pode efetuar a correo manualmente ou deixar que o sistema arredonde o nmero at que todas as unidades de medida de produto tenham o nmero correto de casas decimais.

So encomendados 25,000 kg. O preo definido por KG. Nesse caso, o preo no pedido deve ser entrado em KV (peso real) para equilibrar as diferenas entre o peso terico na administrao de estoques e o peso real. A quantidade indicada nos documentos de expedio de 24,000 KG. Essa quantidade entrada. As dimenses so definidas no lote. Isso resulta no fator de converso 2.342,641 KG/PC. Isso corresponde a uma quantidade com casas decimais (10,245), que no permitida. A quantidade , portanto, redefinida manualmente como 10,0. Isso resulta na quantidade de 23.426,41 KG em unidades de gesto de estoque. Para que no surjam diferenas na Reviso de faturas, o usurio pode modificar manualmente a quantidade em unidade de medida do preo de pedido para 24.000.

Transferncias de lotes
Uso
Utilizar este procedimento para transferir lotes quando os fatores de converso dos centros emissor e receptor forem diferentes. Isso permite, por exemplo, transferir peas restantes que foram lanadas no lote durante a produo.

Procedimento
1. Criar uma sntese de estoques para o lote: Tela Administrao de estoques, Ambiente Estoque Sntese dos estoques. 2. Anotar os estoques do lote a ser transferido. 3. Verificar se outros estoques so influenciados, como, por exemplo, os estoques que pertencem ao mesmo lote em outros depsitos ou estoques para ordem do cliente. 4. Criar um item de transferncia de estoque para a quantidade parcial a ser transferida. 5. Criar um item de transferncia de estoque para a quantidade restante do lote. Para a quantidade restante, selecionar um lote receptor que tenha um fator de converso idntico. 6. Lanar o documento. No lanamento do documento, o sistema verifica a existncia de erros aps o smbolo decimal nos estoques em questo.

Transferncias de quantidades restantes Quantidade Estoque do lote emissor A antes da transferncia de estoque Quantidade a transferir Quantidade restante do lote A aps a transferncia de estoque 2 unidades Peso 100 kg Peso unitrio 50 kg/unidade Lote receptor (peso unitrio)

1 unidade 1 unidade

40 kg 60 kg

40 kg/unidade 60 kg/unidade

E (40 kg/unidade) F (60 kg/unidade)

Verificao e clculo da data do vencimento

Utilizao
Em geral, os lotes de materiais que no podem ser mais utilizados ou vendidos, aps determinado perodo de tempo, recebem uma data de vencimento (DtaVenc.). Esta funo calcula a data de vencimento (DtaVenc.) a partir do prazo de validade e da data de produo, nos seguintes procedimentos: Entrada de mercadorias (EM) Movimento de mercadorias automtico

Se um prazo de validade no estiver definido, o usurio deve entrar manualmente a data do vencimento (DtaVenc.) no documento de entrada de mercadorias.

O termo data de vencimento (DtaVenc.) utilizado principalmente nas indstrias farmacutica e alimentcia. Na indstria qumica, data de validade utilizado como um sinnimo.

Integrao
O grfico a seguir mostra onde so entrados e gravados a data do vencimento (DtaVenc.), o prazo de validade e a data de produo.

Pr-requisitos

Ativar o clculo automtico da data do vencimento ou a verificao da data do vencimento no Customizing da Administrao de lotes. Para obter mais informaes, vide seo Definir parmetros para verificao de data do vencimento, no Guia de implementao (IMG).

Caractersticas
Clculo automtico e verificao da data de vencimento (DtaVenc.) de um lote Se o prazo de validade estiver definido no registro mestre de materiais, o sistema calcula a data do vencimento (DtaVenc.) da seguinte maneira: DtaVenc. = prazo de validade + data de produo do documento de entrada de mercadorias. Se um prazo de validade no estiver definido, o usurio deve entrar manualmente a data de vencimento (DtaVenc.) no documento de entrada de mercadorias. Arredondamento da DtaVenc. que foi calculada automaticamente Utilizar o cdigo de arredondamento no registro mestre de materiais para indicar se e de que maneira o sistema arredonda a DtaVenc. calculada automaticamente. O usurio pode decidir: no arredondar a DtaVenc. arredondar para o primeiro dia do perodo de tempo indicado arredondar para o ltimo dia do perodo de tempo indicado As datas de vencimento (DtaVenc.) definidas manualmente no so arredondadas. Verificao do tempo restante de validade, para lotes que foram processados externamente, por exemplo Se o tempo restante de validade mnimo estiver definido no registro mestre de materiais, o sistema calcula o tempo restante de validade a partir da data da entrada de mercadorias at a DtaVenc. O tempo restante de validade deve ser superior ao tempo restante de validade mnimo para que o lote seja aceito. Se o tempo restante de validade calculado for menor do que o tempo restante de validade mnimo, ser enviada uma advertncia ou uma mensagem de erro, de acordo com as configuraes do sistema.

Verificao e clculo da data de vencimento

A padaria Plentyland determinou que os quiches recebidos dos fornecedores deveriam ter um tempo restante de validade mnimo de 40 dias. O prazo de validade dos quiches de 50 dias. A Gourmet, um fabricante de quiches, produz quiches em 01/07. O prazo de validade de 50 dias indica que a DtaVenc. seria 20/08. Em 10/07, a Gourmet fornece um lote de quiches, produzido em 01/07, com 20/08 como DtaVenc. O sistema aceita o lote porque o lote fornecido com um tempo restante de validade mnimo de 40 dias. Devido a problemas internos, a Gourmet no fornece o segundo lote de quiches, produzido em 02/07 (DtaVenc. = 21/08), at 25/07. O sistema no aceita esse segundo lote, pois ele fornecido com um tempo restante de validade de apenas 27 dias, em vez dos 40 dias estipulados.

Determinao dinmica de datas

Utilizao

Na determinao de lotes, possvel utilizar dependncias de objetos para determinar de forma dinmica uma data a ser utilizada como um critrio para a determinao de lotes. A data de vencimento (DtaVenc.) A data de disponibilidade Qualquer outra data (caractersticas definidas pelo usurio com formato de data)

O usurio deve utilizar essa opo se no quiser definir uma data especfica como critrio de seleo, mas desejar instruir o sistema a determinar essa data de forma dinmica.

Um cliente determina que o pudim recebido de um fornecedor deve apresentar um tempo restante de validade de 14 dias na data do fornecimento. Nesse caso, o fornecedor utiliza a determinao dinmica da DtaVenc. durante a determinao de lotes, para evitar a necessidade de entrar manualmente os critrios de seleo para cada fornecimento. No possvel fornecer todas as dependncias de objetos no sistema standard. Por isso, o prprio usurio deve criar as dependncias entre as caractersticas necessrias, criando uma funo e uma dependncia de objetos, seguidas da modificao ou atualizao das caractersticas atingidas.

Para trabalhar at uma data para a qual existem caractersticas standard, o usurio deve utilizar essas caractersticas standard.

Caractersticas Determinao dinmica da DtaVenc.

Se a DtaVenc. for posterior (ou igual a), anterior (ou igual a) ou igual data de remessa, incluindo determinado tempo restante de validade (total em dias ou uma porcentagem do prazo de validade), selecionar Avaliao de lote Atualizar caractersticas standard no Customizing da Administrao de lotes. O sistema cria automaticamente as dependncias e funes de variante necessrias, e atribui a dependncia de objeto s caractersticas standard.

Determinao dinmica da data de disponibilidade

Para que o sistema calcule a data de disponibilidade e no a DtaVenc. dinamicamente, selecionar Avaliao de lote Atualizar caractersticas standard no Customizing da Administrao de lotes.

Determinao dinmica de outra data

A determinao dinmica de uma data pode ser usada para as caractersticas standard e para as caractersticas definidas pelo usurio. Seria possvel, por exemplo, utilizar uma caracterstica definida pelo usurio para descrever o tempo restante de validade em meses. A seo Criao de uma funo para determinar dinamicamente a data descreve as etapas necessrias para trabalhar com a determinao dinmica de datas com uma caracterstica definida pelo usurio. Para criar a funo para a determinao dinmica, executar as seguintes etapas: Criar uma funo Criar uma dependncia Ligar as dependncias de objetos caracterstica (standard)

Para trabalhar com as funes de determinao dinmica de datas na determinao de lotes, necessrio incluir as respectivas caractersticas na estratgia de pesquisa de lotes. Caso contrrio, as caractersticas no podem ser utilizadas para fins de seleo.

Criao de uma funo para determinar dinamicamente a data

Uso
Utilizar este procedimento para determinar uma data na determinao de lotes atravs da utilizao de uma caracterstica definida pelo usurio com formato de data.

O texto contm caracteres de preenchimento. Substituir o caractere de preenchimento pelo nome correspondente: Substituir <CARACTERSTICA> pelo nome da caracterstica Substituir <FUNO> pelo nome da funo Substituir <DEPENDNCIA> pelo nome da dependncia

Procedimento
A. Criao da caracterstica 1. Criar a caracterstica <CARACTERSTICA>. B. Criao da funo

1.

Na tela Configurao de variantes, selecionar Ferramentas Funo Criar. 2. Na tela Dados bsicos, entrar o nome da funo <FUNO> e selecionar Dados bsicos. Entrar uma descrio para essa funo. 3. Selecionar Caractersticas e entrar a caracterstica <CARACTERSTICA>, bem como outras caractersticas necessrias para a determinao. Em seguida, selecionar ENTRAR .

4.

Selecionar todas as caractersticas necessrias determinao, como parmetros de entrada, e selecionar ENTRAR . 5. Selecionar Dados bsicos. Definir o status como 1 e gravar a funo.

C. Criao da dependncia de objetos Na tela Configurao de variantes, selecionar Dependncia Dependncia indiv. Criar. 2. Entrar <DEPENDNCIA> como o nome da dependncia e selecionar Dados bsicos. Entrar uma descrio. Selecionar o tipo de dependnciaAo. 3. Selecionar Editor relaes e entrar os dados a seguir.

1.

Nos itens a seguir, <CARACTERSTICA>, LOBM_LFDAT e LOBM_VFDAT so utilizadas como caracteres de preenchimento para as caractersticas necessrias execuo da determinao. <FUNO> utilizada como caractere de preenchimento para a funo definida pelo usurio. FUNO <FUNO> (LOBM_LFDAT = LOBM_LFDAT, <CARACTERSTICA> = $SELF.<CHARACTERISTIC>, LOBM_VFDAT = $SELF.LOBM_VFDAT) IF LOBM_ LFDAT SPECIFIED

4. Selecionar Gravar e depois Voltar. 5. Modificar o status para Liberado e gravar a dependncia.

D. Ligao das dependncias de objetos caracterstica <CARACTERSTICA>

1. 2.

Na tela Sistema de classes, selecionar Caracterstica Modificar e entrar a caracterstica <CARACTERSTICA>. Selecionar Dados bsicos e, em seguida, na tela Dados bsicos, selecionar Suplementos Dependncia de

objetos Atribuies. 3. Entrar uma dependncia criada pelo usurio e selecionar Gravar.

Lista de trabalho do lote

Utilizao
Em uma lista de trabalho do lote, possvel agrupar lotes e exibir e modificar os respectivos dados.

Caractersticas
Estrutura da lista de trabalho possvel preencher uma lista de trabalho (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Lista de trabalho) com o nmero desejado de lotes. Para obter uma sntese melhor da sua lista de trabalho, o usurio pode estrutur-la por meio de pastas da lista de trabalho. Para definir pastas da lista de trabalho no Customizing da Administrao de lotes, selecionar Ferramentas Lista de trabalho Definir pasta da lista de trabalho. Existem dois tipos de pastas da lista de trabalho: pblica ( ) e privada ( ). possvel atribuir pastas a tantos usurios quanto necessrio. O contedo de uma pasta marcada como pblica exibido e processado por todos os usurios atribudos pasta. Uma pasta privada s pode ser processada pelo usurio atribudo pasta.

Se diversos usurios forem atribudos a uma pasta privada, cada usurio ter sua prpria pasta da lista de trabalho separada, com o mesmo nome. As pastas s podem ser exibidas e processadas pelos respectivos usurios. O sistema tambm fornece automaticamente uma "pasta standard" privada para cada usurio. Para definir pastas da lista de trabalho para todos os usurios no Customizing da Administrao de lotes, selecionar Ferramentas Lista de trabalho Atribuir pasta da lista de trabalho aos usurios. Cada usurio tambm tem a opo de modificar o layout das pastas da lista de trabalho na prpria pasta, selecionando Logstica Funes centrais Administrao de lotes Ferramentas Atribuir pasta da lista de trabalho aos usurios. Para obter mais informaes, vide a seo Atribuio de pastas da lista de trabalho. Na lista de trabalho do lote, possvel selecionar quais pastas da lista de trabalho devem ser exibidas ao selecionar Pasta. O usurio pode copiar e mover lotes de uma pasta para outra usando a funo Arrastar e soltar (e pressionando o boto de controle simultaneamente). Selecionar para eliminar lotes da lista de trabalho.

Compilao de uma lista de trabalho de lote Para atribuir lotes a uma lista de trabalho, usar as seguintes funes:

Batch Information Cockpit (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Ferramentas Batch Information Cockpit) Processamento em massa de lotes (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Processamento em massa) O registro mestre de lotes (Logstica Funes centrais Administrao de lotes Lote Criar/ Modificar/Exibir) Se o usurio selecionar lista de trabalho. ao criar, modificar ou exibir um lote, o sistema atribuir o lote "pasta standard" na

Processamento conveniente de dados do lote Quando o usurio clica em um lote na lista de trabalho, o sistema exibe os dados do lote no lado direito da tela. Tambm possvel navegar pelos lotes selecionando e . Quando o usurio alterna entre lotes, a configurao da ficha de registro permanece a mesma. possvel alternar entre os modos de exibio e modificao selecionando .

Atribuio de pastas da lista de trabalho

Utilizao
possvel usar pastas da lista de trabalho para estruturar a Lista de trabalho do lote. Com essa atividade, o usurio atualiza a atribuio das pastas da lista de trabalho prpria lista de trabalho.

Para atribuir pastas da lista de trabalho aos usurios no Customizing da Administrao de lotes, selecionar Ferramentas Lista de trabalho Atribuir pasta da lista de trabalho aos usurios.

Pr-requisitos
Para poder incluir pastas da lista de trabalho na prpria lista de trabalho, o usurio precisa ter criado essas pastas da lista de trabalho no Customizing da Administrao de lotes via Ferramentas Lista de trabalho Definir pastas da lista de trabalho.

Procedimento
1. Selecionar Logstica Funes centrais Administrao de lotes Ferramentas Atribuir pasta da lista de trabalho. 2. Para saltar para a tela Novas entradas: sntese, selecionar Novas entradas. 3. Entrar ID do usurio, no campo Pasta, selecionar a pasta da lista de trabalho necessria via entradas possveis. 4. Gravar as entradas.

Resultado
As pastas da lista de trabalho atribudas so exibidas na lista de trabalho do lote. Se a atribuio para uma pasta privada for eliminada, o sistema tambm elimina o contedo da pasta.

Batch Information Cockpit

Utilizao
Utilizar o Batch Information Cockpit para: Selecionar lotes Exibir informaes relevantes para os lotes Chamar funes de detalhes (mestre de lotes, lista de utilizaes do lote)

Integrao
A funo Lista de trabalho do lote est totalmente integrada no Batch Information Cockpit; ou seja, possvel preencher e processar a lista de trabalho do lote no Batch Information Cockpit. O Batch Information Cockpit deve ser usado com a interface WebGUI.

Caractersticas Sees da tela

No sistema standard, o Batch Information Cockpit dividido nas seguintes reas: Seleo Quando o usurio entra na funo Batch Information Cockpit via Logstica Funes centrais Administrao de lotes Ferramentas Batch Information Cockpit, a rea de Seleo, com os ttulos da tabela de seleo e os campos de seleo, exibida no lado direito da tela. rea de navegao A rea de navegao consiste em: Resultados da seleo do lote ( Lista de trabalho do lote ( ) , , ), e fech-las selecionando . ) )

Resultados da seleo do estoque (

possvel abrir sees individuais usando os botes relevantes (

Na rea de navegao, possvel clicar no lote ou usar o menu de contexto para chamar as funes de detalhes. Nas funes de detalhes, tambm possvel alternar entre lotes (na respectiva seo) selecionando e . possvel maximizar ou minimizar a rea de navegao selecionando ( rea de detalhes Quando o usurio clica em um lote na rea de navegao ou no menu de contexto, o sistema exibe a rea de detalhes no lado direito da tela. Na rea de detalhes, possvel: Exibir e modificar os dados do lote no mestre de lotes Chamar a lista de utilizaes do lote ) ou ( ).

A tela de seleo fica oculta. Para efetuar uma seleo novamente, selecionar Seleo para exibir a tela de seleo e entrar novos critrios de seleo. Para efetuar uma seleo novamente (renovar) sem modificar os critrios de seleo, selecionar Executar via menu drop-down do boto Seleo.

Lista de trabalho do lote

Utilizar o menu drop-down do boto Resultado na pasta para determinar as pastas da lista de trabalho para as quais sero copiados os lotes selecionados antes de efetuar a seleo ( Seleo). No resultado da seleo do lote/estoque, possvel copiar as entradas selecionadas para a lista de trabalho via Seleo na pasta ou via Arrastar e soltar.

Legenda
Para obter uma chave para os smbolos utilizados na rea de navegao, selecionar .

Reincio
Para reiniciar a funo Batch Information Cockpit com o grupo de usurio selecionado, selecionar .

O sistema anula todas as entradas feitas at o momento.

Opes do usurio
Para ajustar as opes na funo Batch Information Cockpit s necessidades do usurio e grav-las, selecionar Utilitrios Opes do usurio.

Quando o usurio grava as opes, elas so arquivadas pelo sistema nos parmetros relevantes no registro mestre de usurio. Para poder trabalhar com essas opes aps grav-las, necessrio selecionar Seleo possvel escolher a configurao de seleo com que se deseja trabalhar. Para definir as opes de seleo definidas pelo usurio no Customizing da Administrao de lotes, selecionar Ferramentas Batch Information Cockpit Definir seleo especfica do usurio. rea de navegao Na rea de navegao, possvel: Desativar subreas individuais Especificar a seqncia das subreas Determinar quais subreas devem ser abertas inicialmente Determinar se o resultado da seleo para lotes ou estoque deve ser exibido como uma lista inicialmente Reiniciar.

possvel determinar a largura da rea de navegao. possvel definir de que forma o material (nmero do material, texto breve do material) exibido na rea de navegao. rea de detalhes Para determinar se o mestre de lotes ou a lista de utilizaes do lote forem abertos ao clicar em um lote, selecionar Funo de detalhes standard. O boto no lado superior direito da tela mostra qual funo de detalhe configurada inicialmente. Mestre de lotes ( Detalhe)

Lista de utilizaes do lote (

Detalhe)

Seleo
Definio
rea da tela no Batch Information Cockpit na qual o usurio pode selecionar os lotes de acordo com diversos critrios via ndices de registro da seleo.

Estrutura Opo standard:

O usurio pode utilizar os seguintes critrios de seleo: Dados do material Dados do lote Dados de classificao Dados do estoque Datas de vencimento

Tambm possvel entrar informaes na lista de utilizaes do lote por meio do ndice de registro da seleo Utilizar.

Opes de configurao
Customizing No Customizing da Administrao de lotes, o usurio pode adaptar a tela seleo s suas necessidades especficas modificando os ttulos dos ndices de registro da seleo, desativando os ndices de registro da seleo e/ou definindo seus prprios campos de seleo em Ferramentas Batch Information Cockpit Definir seleo especfica do grupo do usurio.

Para obter informaes mais detalhadas sobre a organizao tcnica da opo standard, selecionar Ferramentas Batch InformationCockpit Exibir seleo standard da SAP no Customizing da Administrao de lotes. Opes do usurio No Batch Information Cockpit, o usurio pode selecionar as opes de seleo com as quais deseja trabalhar selecionando Utilitrios Opes de usurio.

Integrao
Os Resultados da seleo do lote e os Resultados da seleo do estoque exibem apenas os campos de seleo que existem nos ndices de registro da seleo. Os campos de exibio na rea de dados do resultado da seleo esto voltados basicamente para a seqncia dos ndices de registro da seleo e seus campos de seleo. Tambm possvel modificar a constelao e a seqncia dos campos de exibio no resultado da seleo do lote/estoque e grav-los como variantes de exibio ( ).

Os campos do bloco chave no resultado da seleo lote/estoque (material, centro, lote, etc.) geralmente so exibidos, independentemente desses campos serem ou no definidos como campos de seleo.

Resultados da seleo do lote

Definio
Parte da rea de navegao no Batch Information Cockpit que enfoca a definio dos lotes selecionados.

Estrutura
O resultado da seleo do lote consiste no bloco chave e na rea de dados.

Bloco chave
Os lotes no bloco chave so ordenados de acordo com o material, centro e nmero do lote. Se o nvel do lote definido no nvel do centro, o centro no exibido no bloco chave.

rea de dados
Dependendo dos campos de seleo e das variantes de exibio (se aplicvel), a rea de dados exibe informaes especficas do lote (datas de vencimento, dados de classificao, etc.) e dados mestre de materiais. Para obter informaes sobre os smbolos utilizados (por exemplo, na conexo com as datas de vencimento), selecionar . Verificao de autorizao A seleo sempre verifica se o usurio est autorizado a acessar os campos contidos nos ndices de registro da seleo. Para as entradas s quais o usurio no tem autorizao de acesso, o sistema exibe o smbolo na coluna Autorizao quando a seleo efetuada. Se o usurio no tiver autorizao, o sistema no exibe os dados correspondentes. Classificao de atributos Para exibir caractersticas para um lote, ou selecionar lotes de acordo com as caractersticas, necessrio entrar uma classe de seleo no ndice de registro da seleo Classificao e criar valores de caracterstica selecionando .

Uma classe de seleo no Batch Information Cockpit no deve conter caractersticas de referncia. Status da data de vencimento (DtaVenc.) No ndice de registro da seleo DtaVenc., possvel determinar o formato do status da DtaVenc. na rea de dados via o campo Tempo restante de validade.

No campo Tempo de validade restante, entrar 10 dias. Os lotes que atingirem suas datas de vencimento (DtaVenc.) nos prximos 10 dias sero marcados com o cdigo . Os lotes que atingirem suas datas de vencimento (DtaVenc.) hoje sero marcados com o cdigo . Os lotes que no atingirem suas datas de vencimento (DtaVenc.) nos prximos 10 dias sero marcados com o cdigo . O sistema interpreta 0 dias como entrada inexistente. Dessa forma, os lotes que atingirem suas datas de vencimento hoje sero marcados com o cdigo . Os lotes que j tiverem atingido suas datas de vencimento (DtaVenc.) so marcados com o

cdigo e os lotes que iro atingir suas datas de vencimento (DtaVenc.) no futuro so marcados com o cdigo .

Formato
O usurio pode definir se deseja exibir o resultado da seleo do lote como uma hierarquia ( lista ( Lista). Em cada um desses formatos, possvel utilizar as seguintes funes: Hierarquia) ou como uma

Para modificar a exibio dos campos de dados a fim de atender s necessidades do usurio e grav-los como layout, selecionar . Para copiar as entradas selecionadas para a Lista de trabalho do lote, selecionar a funo Arrastar e soltar. Seleo na pasta ou utilizar

Resultados da seleo do estoque

Definio
Parte da rea de navegao no Batch Information Cockpit que enfoca a situao dos estoques dos lotes selecionados.

Estrutura
O resultado da seleo do estoque consiste no bloco chave e na rea de dados.

Bloco chave
Independentemente do nvel do lote, os estoques no bloco chave so ordenados por: Material Centro Tipo do estoque Depsito Lote Cdigo do estoque especial Nmero do estoque especial

rea de dados
A rea de dados exibe primeiro os campos de estoque que so agregados no nvel do tipo de estoque. Dependendo dos campos de seleo e das variantes de exibio (se aplicvel), a rea de dados exibe informaes especficas do lote (datas de vencimento, dados de classificao, etc.) e dados mestre de materiais. Para obter informaes sobre os smbolos utilizados (por exemplo, na conexo com a data de vencimento), selecionar . Para obter mais informaes sobre a verificao de autorizao e sobre como exibir as caractersticas de classificao e as datas de vencimento, vide a seo Resultados da seleo do lote.

Formato
O usurio pode definir se deseja exibir o resultado da seleo do estoque como uma hierarquia ( uma lista ( Lista). Em cada um desses formatos, possvel utilizar as seguintes funes: Hierarquia) ou como

Para modificar a exibio dos campos de dados a fim de atender s necessidades do usurio e grav-los como layout, selecionar . Para copiar as entradas selecionadas para a Lista de trabalho do lote, selecionar a funo Arrastar e soltar. Seleo na pasta ou utilizar