Proyecto de Reingenieria Gmcs

PROCESO DE MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTN SUCA

Concejo Cantonal del Gobierno Municipal del Cantn Suca
Comisiones Permanentes, Especiales u Ocasionales y Tecnicas
Participacin Ciudadana
CONCEJO MUNICIPAL
Alcalde del Gobierno Municipal del Cantn Suca
ALCALDA
GESTIN DE
OBRAS
PBLICAS
Director de Gestiin
de Obras Pblicas
GESTIN
INTEGRAL DE
DESECHOS
Director de Gestin
Integral de Desechos
GESTIN DE
ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
Director de Gestin de
Ordenamiento Territorial
GESTIN
AVALOS Y
CATASTROS
Director de Gestion
de Avlos y Catastros
GESTIN DE
TURISMO, CULTURA Y
DEPORTE
Director de Gestin de
Turismo, Cultura y Deporte
DIRECCIN DE
ASESORIA JURIDICA
Directro de Asesora Jurdica
DIRECCIN DE
PLANIFICACION
Director de Planificacin
DIRECCIN DE
ADMINISTRACION ESTRATEGICA
Director de Administracin Estratgica
DIRECCIN
FINANCIERA
Director Financiero
COMUNICACIN INSTITUCIONAL
Analista de Comunicacion Institucional
SECRETARIA GENERAL
Secretario General
P
O
B
L
A
C
I
N

D
E
L

C
A
N
T
N

S
U
C
A

N
E
C
E
S
I
D
A
D
E
S

I
N
S
A
T
I
S
F
E
C
H
A
S

P
O
B
L
A
C
I
N

D
E
L

C
A
N
T
N

S
U
C
A

N
E
C
E
S
I
D
A
D
E
S

S
A
T
I
S
F
E
C
H
A
S

ESTRUCTURA ORGNICA DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTN SUCA
PROCESOS GOBERNANTES
PROCESOS DE ADJETIVOS
ALCALDA
PARTICIPACIN
CIUDADANA
COMISIONES CONCEJO MUNICIPAL
PROCESOS DESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRADOS
ASESORA JURDICA PLANIFICACIN ADMINISTRACIN ESRTRATEGICA FINANCIERO
GESTIN DE TURISMO
CULTURA Y DEPORTE
PROCESOS SUSTANTIVOS
GESTIN DE OBRAS PBLICAS
GESTIN INTEGRAL DE
DESECHOS
GESTIN DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL
GESTIN DE AVALUOS Y
CATASTROS
COMUNICACIN INSTITUCIONAL SECRETARA GENERAL
PATRONATO DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL
CANTN SUCA
EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE RASTRO
Y PLAZAS DE GANADO
EMPRESA PBLICA MUNICIPAL DE AGUA Y
ALCANTARILLADO DE SUCA
CUERPO DE BOMBEROS
REGISTRADURA DE LA
PROPIEDAD
AUDITORA INTERNA
CONCEJO CANTONAL DE
IGUALDAD DE DERECHOS
JUNTA CANTONAL DE
IGUALDAD DE DERECHOS
PROCESOS GOBERNANTES
CONCEJO MUNICIPAL
PARTICIPACIN CIUDADANA
ALCALDA
ESTUDIOS TERRITORIALES
ESTUDIOS URBANISTICOS
DISEOS ARQUITECTONICOS
DISEO DE EDIFICACIONES
INFRAESTRUCTURA VIAL
INFRAESTRUCTURA SANITARIA
ESTUDIOS ELECTRICOS
ESTUDIOS ECONOMICO FINANCIEROS
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
DIBUJO TECNICO
ASISTENCIA DE PLANIFICACION
PROCESOS ADJETIVOS
PLANIFICACION
FORMULACION DE PROYECTOS
DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
ANALISIS DE SISTEMAS INFORMATICOS
ESTUDIOS TOPOGRAFICOS
SEGURIDAD LABORAL
CONTROL DE PERSONAL
COMPRAS PUBLICAS
PROVEEDURIA
ADMINISTRACION DE CONTRATOS
MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
PROCESOS ADJETIVOS
ADMINISTRACION ESTRATAEGICA
ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO
CONTRATACION PUBLICA
MANTENIMIENTO
ANALISIS DE PROCESOS
ADMINISTRACION DE BIENES PUBLICOS
CONTROL DE BODEGA
ASISTENCIA DE ADMINISTRACION
5
COACTIVAS
RENTAS
RECAUDACION
CONTROL TRIBUTARIO
CONTROL DE INGRESOS
CONTROL DE PAGOS
FINANCIERO
PROCESOS ADJETIVOS
TESORERIA
CONTABILIDAD GENERAL
ANALISIS DE PRESUPUESTO
ASISTENCIA DE FINANCIERO
PROCESOS ADJETIVOS
ASESORIA JURIDICA
COMISARIA
FORMULACION DE CONTRATOS
LITIGIOS Y EXPROPIACIONES
PROCESOS ADJETIVOS
COMUNICACIN INSTITUCIONAL
COMUNICACIN INTERNA
PROMOCION DE PARTICIPACION CIUDADANA
PROCESOS ADJETIVOS
SECRETAIA GENERAL
PROSECRETARIA GENERAL
ASISTENCIA DE SECRETARIA
INSPECCION DE OBRAS PUBLICAS
SUPERVISION DE TRABAJO
GESTIN DE OBRAS PBLICAS
LOGISTICA DE OPERACIONES
FISCALIZACION
MANTENIMIENTO Y RECUPERACION DE MEJORAS
ASISTENCIA DE OBRAS PUBLICAS
GESTIN INTEGRAL DE DESECHOS
CONTROL AMBIENTAL
ORNATO Y EMBELLECIMIENTO
LOGISTICA DE RECOLECCION Y BARRIDO
REGULACION DE CONTAMINANTES
ASISTENCIA DE GESTION INTEGRAL DE DESECHOS
GESTIN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
CONTROL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
CONTROL DE ORDENAMIENTO URBANO
CONTROL DE ORDENAMIENTO RURAL
INSPECCION DE COSTRUCCIONES
TRANSITO Y TRANSPORTE TERRESTRE
REGULACION DE TRANSITO
ATENCION AL USUARIO
ASISTENCIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
GESTIN DE AVALOS Y CATASTROS
CONTROL DEL CATASTRO URBANO
CONTROL DEL CATASTRO RURAL
DIBUJO TECNICO
ATENCION AL USUARIO
INTERPRETACION AMBIENTAL
PROMOCION DEL TURISMO LOCAL
PRESERVACION DE LA CULTURA SHUAR
APOYO AL DEPORTE
GESTIN DE TURISMO CULTURA Y DEPORTE
GESTION DEL TURISMO LOCAL
FORTALECIMIENTO DE LA CUTURA LOCAL
ASISTENCIA DE TURISMO CULTURA Y DEPORTE
ESTRUCTURA ORGANICA BASICA ALINEADA A SU OBJETO
1 PROCESOS GOBERNANTES
1.1 CONCEJO MUNICIPAL
1.2 PARTICIPACIN CIUDADANA
1.3 ALCALDA
2 PROCESOS ADJETIVOS
2.1 PLANIFICACION
2.1.1 DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
2.1.1.1ESTUDIOS TERRITORIALES
2.1.1.2ESTUDIOS URBANISTICOS
2.1.2 FORMULACION DE PROYECTOS
2.1.2.1DISEOS ARQUITECTONICOS
2.1.2.2DISEO DE EDIFICACIONES
2.1.2.3INFRAESTRUCTURA VIAL
2.1.2.4INFRAESTRUCTURA SANITARIA
2.1.2.5ESTUDIOS ELECTRICOS
2.1.2.6ESTUDIOS ECONOMICO FINANCIEROS
2.1.3 ANALISIS DE SISTEMAS INFORMATICOS
2.1.4 ESTUDIOS TOPOGRAFICOS
2.1.4.1LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
2.1.5 DIBUJO TECNICO
2.1.6 ASISTENCIA DE PLANIFICACION
2.2 ADMINISTRACION ESTRATAEGICA
2.2.1 ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO
2.2.1.1SEGURIDAD LABORAL
2.2.1.2CONTROL DE PERSONAL
2.2.2 CONTRATACION PUBLICA
2.2.2.1COMPRAS PUBLICAS
2.2.2.2PROVEEDURIA
2.2.2.3ADMINISTRACION DE CONTRATOS
2.2.3 MANTENIMIENTO
2.2.3.1MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ
2.2.3.2MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
2.2.4 ANALISIS DE PROCESOS
2.2.5 ADMINISTRACION DE BIENES PUBLICOS
2.2.6 CONTROL DE BODEGA
2.2.7 ASISTENCIA DE ADMINISTRACION
2.3 FINANCIERO
2.3.1 TESORERIA
2.3.1.1COACTIVAS
2.3.1.2RENTAS
2.3.1.3RECAUDACION
2.3.2 CONTABILIDAD GENERAL
2.3.2.1CONTROL TRIBUTARIO
2.3.2.2CONTROL DE INGRESOS
2.3.2.3CONTROL DE PAGOS
2.3.3 ANALISIS DE PRESUPUESTO
2.3.4 ASISTENCIA DE FINANCIERO
2.4 ASESORIA JURIDICA
2.4.1 COMISARIA
2.4.2 FORMULACION DE CONTRATOS
2.4.3 LITIGIOS Y EXPROPIACIONES
2.5 COMUNICACIN INSTITUCIONAL
2.5.1 COMUNICACIN INTERNA
2.5.2 PROMOCION DE PARTICIPACION CIUDADANA
2.6 SECRETAIA GENERAL
2.6.1 PROSECRETARIA GENERAL
2.6.2 ASISTENCIA DE SECRETARIA
3 PROCESOS SUSTANTIVOS
3.1 GESTIN DE OBRAS PBLICAS
3.1.1 LOGISTICA DE OPERACIONES
3.1.1.1INSPECCION DE OBRAS PUBLICAS
3.1.1.2SUPERVISION DE TRABAJO
3.1.2 FISCALIZACION
3.1.3 MANTENIMIENTO Y RECUPERACION DE MEJORAS
3.1.4 ASISTENCIA DE AOBRAS PUBLICAS
3.2 GESTIN INTEGRAL DE DESECHOS
3.2.1 CONTROL AMBIENTAL
3.2.2 ORNATO Y EMBELLECIMIENTO
3.2.3 LOGISTICA DE RECOLECCION Y BARRIDO
3.2.4 REGULACION DE CONTAMINANTES
3.2.5 ASISTENCIA DE GESTION INTEGRAL DE DESECHOS
3.3 GESTIN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
3.3.1 CONTROL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
3.3.1.1CONTROL DE ORDENAMIENTO URBANO
3.3.1.2CONTROL DE ORDENAMIENTO RURAL
3.3.1.3INSPECCION DE COSTRUCCIONES
3.3.2 TRANSITO Y TRANSPORTE TERRESTRE
3.3.2.1REGULACION DE TRANSITO
3.3.3 ATENCION AL USUARIO
3.3.4 ASISTENCIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
3.4 GESTIN DE AVALOS Y CATASTROS
3.4.1 CONTROL DEL CATASTRO URBANO
3.4.2 CONTROL DEL CATASTRO RURAL
3.4.3 DIBUJO TECNICO
3.4.4 ATENCION AL USUARIO
3.4.5 ASISTENCIA DE AVALUOS Y CATASTROS
3.5 GESTIN DE TURISMO CULTURA Y DEPORTE
3.5.1 GESTION DEL TURISMO LOCAL
3.5.1.1INTERPRETACION AMBIENTAL
3.5.1.2PROMOCION DEL TURISMO LOCAL
3.5.2 FORTALECIMIENTO DE LA CUTURA LOCAL
3.5.2.1PRESERVACION DE LA CULTURA SHUAR
3.5.2.2APOYO AL DEPORTE
3.5.3 ASISTENCIA DE TURISMO CULTURA Y DEPORTE

GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTN SUCA
Unidad de Administracin del Talento Humano

Direccin: Av. Domingo Comn y Pastor Bernal Telfono: 2740-211-2740-866-2740974 E-Mail: msucua@sucua.gob.ec
Web Page: www.sucua.gob.ec
SUCA - MORONA SANTIAGO ECUADOR
ESTRUCTURA ORGNICA DESCRIPTIVA
1. PROCESOS GOBERNANTES
1.1 CONCEJO MUNICIPAL
a) MISION.- El Concejo Municipal es el rgano de legislacin u
fiscalizacin del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn
Suca.
b) ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES.- Las establece en el
Art. 57 del Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma
y Descentralizacin:
1. El ejercicio de la facultad normativa en las materias de
competencia del Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal del
Cantn Suca;
2. Regular mediante ordenanza, la aplicacin de tributos previstos en
la ley a su favor;
3. Crear, modificar, exonerar o extinguir tasas y contribuciones
especiales por los servicios que presta y obras que ejecute;
4. Expedir acuerdos o resoluciones, en el mbito de competencia del
gobierno autnomo descentralizado municipal, para regular temas
institucionales especficos o reconocer derechos particulares;
5. Aprobar el plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento
territorial formulados participativamente con la accin del Concejo
cantonal de planificacin y las instancias de participacin
ciudadana, as como evaluar la ejecucin de los mismos;
6. Conocer la estructura orgnica funcional del gobierno autnomo
descentralizado municipal;
7. Aprobar u observar el presupuesto del gobierno autnomo
descentralizado municipal, que deber guardar concordancia con
el plan cantonal de desarrolla y con el de ordenamiento territorial;
as como garantizar una participacin ciudadana en el marco de la
Constitucin y la Ley. De igual forma, aprobara u observara la


liquidacin presupuestaria del ao inmediato anterior, con las
respectivas reformas;
8. Aprobar a pedido del Alcalde o Alcaldesa traspasos de partidas
presupuestarias y reducciones de crdito, cuando las
circunstancias lo ameriten;
9. Autorizar la contratacin de emprstitos destinados a financiar la
ejecucin de programas y proyectos previstos en el plan Cantonal
de desarrollo y el de ordenamiento territorial, en el monto y de
acuerdo con los requisitos y disposiciones previstos en la
Constitucin, la Ley y las ordenanzas que se emitan para el efecto;
10. Aprobar la creacin de empresas pblicas o la participacin o en
empresas de economa mixta, para la gestin de servicios de su
competencia u obras pblicas cantonales, segn las disposiciones
de la Constitucin y la Ley. La gestin de recursos hdricos ser
exclusivamente pblica y comunitaria de acuerdo a las
disposiciones constitucionales y legales;
11. Conocer el plan operativo y presupuesto de las empresas pblicas
y mixtas del gobierno autnomo descentralizado municipal,
aprobado por el respectivo directorio de la empresa, y consolidarlo
en el presupuesto general del gobierno municipal;
12. Conocer las declaraciones de utilidad pblica o de inters social de
los bienes materia de expropiaciones, resueltos por el alcalde,
conforme la Ley;
13. Fiscalizar la gestin del alcalde o alcaldesa del gobierno autnomo
descentralizado municipal, de acuerdo al presente cdigo;
14. Destituir, con el voto conforme a las dos terceras partes de sus
integrantes, al alcalde o alcaldesa, al Vicealcalde o Vicealcaldesa o
concejales o concejalas que hubieren incurrido en una de las
causales previstas en este Cdigo, garantizando el debido proceso;
15. Elegir de entre sus miembros al Vicealcalde o Vicealcaldesa del
gobierno autnomo descentralizado municipal;


16. Designar, de fuera de su seno, al secretario o secretaria del
Concejo, de la terna presentada por el Alcalde o Alcaldesa;
17. Decidir la participacin en mancomunidades o consorcios;
18. Conformar las comisiones permanentes, especiales y tcnicas que
sean necesarias respetando la proporcionalidad de la
representacin poltica y poblacional urbana y rural existente en
su seno y aprobar la conformacin de comisiones ocasionales
sugeridas por el alcalde o alcaldesa;
19. Conceder licencia a los miembros del gobierno municipal, que
acumulados, no sobrepasen sesenta das. En el caso de
enfermedades catastrficas o calamidad domestica justificada,
podr prorrogar este plazo;
20. Conocer y resolver los asuntos que le sean sometidos a su
conocimiento por parte del alcalde o alcaldesa;
21. Designar, cuando corresponda, sus delegados en entidades,
empresas u organismos colegiados;
22. Crear, suprimir y fusionar parroquias urbanas y rurales, cambiar
sus nombres y determinar sus linderos en el territorio cantonal:
Por motivos de conservacin ambiental, del patrimonio tangible e
intangible y para garantizar la unidad y la supervivencia de
pueblos y nacionalidades indgenas, los Concejos Cantonales
podrn constituir parroquias rurales con un nmero menor de
habitantes del previsto en el Cdigo Orgnico de Organizacin
Territorial, Autonoma y Descentralizacin;
23. Expedir la ordenanza de construcciones que comprenda las
especificaciones y normas tcnicas y legales por las cuales deban
regirse en el cantn la construccin, reparacin, transformacin y
demolicin de edificios y de sus instalaciones;
24. Regular y controlar, mediante la normativa cantonal
correspondiente, el uso del suelo en el territorio del cantn, de
conformidad con las leyes sobre la materia, y establecer el rgimen
urbanstico de la tierra;


25. Reglamentar los sistemas mediante los cuales ha de efectuarse la
recaudacin e inversin de las ventas municipales;
26. Regular mediante ordenanza la delimitacin de los barrios y
parroquias urbanas tomando en cuenta la configuracin territorial,
identidad, historia, necesidades urbansticas y administrativas y la
aplicacin del principio de equidad interbarrial;
27. Emitir polticas que contribuyan al desarrollo de las culturas de su
jurisdiccin de acuerdo con las leyes sobre la materia;
28. Instituir el sistema cantonal de proteccin integral para los grupos
de atencin prioritaria; y,
29. Las dems previstas en la Ley.
1.2 ALCALDA
a) MISION.- Gobernar, enfocado en el progreso, para satisfacer las
necesidades bsicas del Cantn Suca y sus parroquias.
c) ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las establece en el Art.
60 del Cdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y
Descentralizacin:
1) Ejercer la representacin legal del Gobierno Autnomo
Descentralizado Municipal del Cantn Suca; y la representacin
judicial conjuntamente con el procurador sndico;
2) Ejercer de manera exclusiva la facultad ejecutiva del gobierno
autnomo descentralizado municipal;
3) Convocar y presidir con voz y voto dirimente las sesiones del
Concejo Municipal, para lo cual deber proponer el orden del da
de manera previa;
4) Presentar proyectos de ordenanzas al concejo municipal en el
mbito de competencias del gobierno autnomo descentralizado
municipal;
5) Presentar con facultad privativa, proyectos de ordenanzas
tributarias que creen, modifiquen, exoneren o supriman tributos,


en el mbito de las competencias correspondientes a su nivel de
gobierno;
6) Dirigir la elaboracin del plan cantonal de desarrollo y el de
ordenamiento territorial en concordancia con el plan nacional de
desarrollo y los planes de los gobiernos autnomos
descentralizados, en el marco de la plurinacionalidad,
interculturalidad y respeto a la diversidad con la participacin
ciudadana y de otros actores del sector pblico y la sociedad; para
lo cual presidir las sesiones del concejo cantonal de planificacin
y promover la constitucin de las instancias de participacin
ciudadana establecidas en la Constitucin y la Ley;
7) Dirigir la elaboracin del plan operativo anual y la correspondiente
proforma presupuestaria institucional conforme el plan cantonal
de desarrollo y de ordenamiento territorial, observando los
procedimientos participativos sealados en este cdigo la proforma
del presupuesto institucional deber someterla a consideracin del
concejo municipal para su aprobacin;
8) Decidir el modelo de gestin administrativa mediante el cual deben
ejecutarse el plan cantonal de desarrollo y el de ordenamiento
territorial, los planes de urbanismo y las correspondientes obras
pblicas;
9) Resolver administrativamente todos los asuntos correspondientes a
su cargo; expedir, previo conocimiento del concejo, la estructura
orgnico funcional del gobierno autnomo descentralizado
municipal; nombrar y remover a los funcionarios de direccin,
procurador sndico y dems servidores pblicos de libre
nombramiento y remocin del gobierno autnomo descentralizado
municipal;
10) Distribuir los asuntos que deben pasar a las comisiones del
gobierno autnomo municipal y sealar el plazo en que deben ser
presentados los informes correspondientes;
11) Sugerir la conformacin de comisiones ocasionales que se
requieran para el funcionamiento del gobierno municipal; as como
delegar atribuciones y deberes al Vicealcalde o Vicealcaldesa,


concejalas, concejales y funcionarios, dentro del mbito de sus
competencias;
12) Presidir de manera directa o a travs de su delegado o delegada el
concejo cantonal para la igualdad y equidad en sus respectivas
jurisdicciones;
13) Suscribir contratos, convenios e instrumentos que comprometen al
gobierno autnomo descentralizado municipal, de acuerdo con la
ley. Los convenios de crdito o aquellos que comprometan el
patrimonio institucional requerirn autorizacin del Concejo, en
los montos y casos previstos en las ordenanzas cantonales que se
dicten en la materia;
14) La aprobacin bajo su responsabilidad civil, penal y
administrativa, de los traspasos de partidas presupuestarias,
suplementos y reducciones de crdito, en casos especiales
originados en asignaciones extraordinarias o para financiar casos
de emergencia legalmente declarada, manteniendo la necesaria
relacin entre los programas y subprogramas, que dichos
traspasos no afecten la ejecucin de obras pblicas ni la prestacin
de servicios pblicos. El alcalde o la alcaldesa debern informar al
concejo municipal sobre dichos traspasos y las razones de los
mismos;
15) Dictar en caso de emergencia grave, bajo su responsabilidad,
medidas de carcter urgente y transitorio y dar cuenta de ellas al
concejo cuando se rena, si a este hubiere correspondido
adoptarlas, para su ratificacin;
16) Coordinar con la Polica Nacional, la comunidad y otros
organismos relacionados con la materia de seguridad, la
formulacin y ejecucin de polticas locales, planes y evaluacin de
resultados sobre prevencin, proteccin, seguridad y convivencia
ciudadana;
17) Conceder permisos para juegos, diversiones y espectculos
pblicos en las parroquias urbanas de su circunscripcin, de
acuerdo con las prescripciones de las leyes y ordenanzas sobre la
materia. Cuando los espectculos pblicos tengan lugar en las


parroquias rurales, se coordinara con el gobierno autnomo
descentralizado parroquial rural respectivo;
18) Organizacin y empleo de la Polica Municipal en los mbitos de su
competencia dentro del marco de la Constitucin y la Ley.
19) Integrar y presidir la comisin de mesa;
20) Suscribir las actas de las sesiones del concejo y de la comisin de
mesa;
21) Coordinar la accin municipal con las dems entidades pblicas y
privadas;
22) Dirigir y supervisar las actividades de la municipalidad,
coordinando y controlando el funcionamiento de los distintos
departamentos;
23) Resolver los reclamos administrativos que le corresponden;
24) Presentar al concejo y a la ciudadana en general, un informe
anual escrito, para su evaluacin a travs del sistema de rendicin
de cuentas y control social, acerca de la gestin administrativa
realizada, destacando el estado de los servicios y de las dems
obras pblicas realizadas en el ao anterior, los procedimientos
empleados en su ejecucin, los costos unitarios y totales y la forma
como se hubieren cumplido los planes y programas aprobados por
el concejo;
25) Solicitar la colaboracin de la polica nacional para el
cumplimiento de su funcin; y,
26) Las dems que prevea la Ley.
27) Promover la transparencia en las actividades y procesos polticos a
travs de acciones de observacin ciudadana;
28) Fomentar la participacin de la ciudadana en la promocin de
valores y prcticas cvicas y democrticas;
29) Difundir conocimientos sobre derechos civiles, polticos y sociales y
deberes ciudadanos, que contribuyan a profundizar la convivencia
democrtica;


30) Proveer informacin y generar espacios de comunicacin
ciudadana sobre la realidad poltica y la democracia en el Cantn
Suca;
31) Promover el dilogo en la bsqueda de acuerdos entre actores
polticos y sociales, as como generar iniciativas para el
fortalecimiento de la institucionalidad democrtica; y,
32) Las dems previstas en la Ley.
1.3 PARTICIPACIN CIUDADANA
b) MISION.- La Participacin Ciudadana, junto a otros actores
sociales, es parte activa de un movimiento ciudadano que ejerce
sus derechos y contribuye a fortalecer la institucionalidad
democrtica y la transparencia en la vida pblica.
c) ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
1) Promover la transparencia en las actividades y procesos polticos a
travs de acciones de observacin ciudadana;
2) Fomentar la participacin de la ciudadana en la promocin de
valores y prcticas cvicas y democrticas;
3) Difundir conocimientos sobre derechos civiles, polticos y sociales y
deberes ciudadanos, que contribuyan a profundizar la convivencia
democrtica;
4) Proveer informacin y generar espacios de comunicacin
ciudadana sobre la realidad poltica y la democracia en el Cantn
Suca;
5) Promover el dilogo en la bsqueda de acuerdos entre actores
polticos y sociales, as como generar iniciativas para el
fortalecimiento de la institucionalidad democrtica;
6) Participar en el debate, en la toma de decisiones y en temas de
inters general mediante el uso de la Silla Vaca en las Sesiones del
Concejo; y,
7) Las dems previstas en la Ley.


2. PROCESOS GOBERNANTES
2.1 PLANIFICACIN
a) MISION DEL PUESTO.- Planificar, programar, organizar, dirigir,
coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Proceso de
Planificacin.
b) RESPONSABLE: Director de Planificacin.
c) ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo del Puesto;
2. Coordinar y supervisar con el Alcalde el Plan Operativo Anual de la
Municipalidad de acuerdo a las reales necesidades institucionales,
actualizarlo segn los nuevos requerimientos para que las metas y
objetivos de la entidad se cumplan preparando el Plan Operativo
Plurianual coordinado con los procesos y polticas establecidos por
el Sistema Nacional de Planificacin, Las Normas del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, las directrices del sistema de
presupuesto, as como el anlisis pormenorizado de la situacin y
entorno; y sus correspondientes evaluaciones para que apruebe el
Alcalde y conocer el Plan Operativo Anual por parte del Concejo
Cantonal;
3. Coordinar con las diferentes dependencias para gestionar los
requerimientos administrativos, presupuestarios y legales para la
adecuada elaboracin y ejecucin del Plan Operativo Anual;
4. Asesorar al Concejo Cantonal, Alcalde y Juntas Parroquiales, en lo
referente al proceso de Planificacin;
5. Asesorar y proporcionar el mtodo ptimo para la elaboracin de
planes, programas y proyectos a las diferentes reas de la
Municipalidad;
6. Proponer ordenanzas, reglamentos y resoluciones al Concejo
Cantonal para el cumplimiento de los objetivos y estrategias de la
Municipalidad;


7. Dirigir y verificar la correcta elaboracin y control del Plan de
Desarrollo y de Ordenamiento Territorial Institucional;
8. Cumplir y hacer cumplir la ley, ordenanzas, reglamentos y dems
normativa vigente;
9. Responder, reportar, explicar o justificar ante la autoridad, los
directivos y la ciudadana, por los recursos recibidos y
administrados y por el cumplimiento de las funciones asignadas;
10. Presentar informes peridicos de su gestin ante la mxima
autoridad para la toma de decisiones, en los que se harn constar
la relacin entre lo planificado y lo ejecutado, la explicacin de las
variaciones significativas, sus causas y las responsabilidades por
errores, irregularidades y omisiones;
11. Las dems que le asigne la LOSEP, su Reglamento General, las
normas internas de la Municipalidad y la dems normativa vigente.

2.1.1 PROCESO: DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
a) MISION DEL PUESTO.- Planificar, organizar, ejecutar y controlar
las actividades del proceso de Desarrollo y de Ordenamiento
Territorial.
b) RESPONSABLE: Jefe de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial.
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la seccin de Desarrollo y de
Ordenamiento Territorial;
2. Formular el Plan de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial del
Cantn Suca;
3. Coordinar con el resto de equipos tcnicos y con los coordinadores
cantonales y parroquiales, as como con las dems entidades
seccionales y sectoriales, grupos de organizacin social de las
diferentes etnias y comunidades encontradas;


4. Formular propuestas integrales de ordenamiento territorial, as
como sugerir los planes programas y proyectos priorizados para
satisfacer las necesidades bsicas de los sectores ms necesitados
del Cantn;
5. Identificar las investigaciones de carcter tcnico, econmico y
social en aspectos relacionados con el Ordenamiento Territorial;
6. Elaborar conjuntamente con el equipo tcnico los esquemas de
Ordenamiento Territorial, as como planes generales, parciales y
especiales de Ordenamiento Territorial;
7. Elaborar el Plan de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial
basados en una Planificacin Participativa, una Planificacin
Estratgica, en la que se prioricen las necesidades bsicas para un
buen vivir;
8. Direccionar el Plan de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial
buscando obtener un Desarrollo Sustentable con Equidad;
11. Coordinar con todos los niveles de Gobierno Local, Parroquial,
Provincial y Nacional para la ptima elaboracin del Plan de
Desarrollo y de Ordenamiento Territorial;
12. Priorizar las necesidades de la ciudadana para que formen parte
del Plan de Desarrollo y de Ordenamiento Territorial del Cantn
Suca;
normas internas de la Municipalidad y la dems normativa vigente.


2.1.1.1 SUBPROCESO: ESTUDIOS TERRITORIALES
a) MISIN.- Proporcionar los productos de carcter tcnico,
administrativo y de cooperacin institucional, requeridos por la
Seccin de Desarrollo y Ordenamiento Territorial.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Estudio Territorial.
c) PRODUCTOS Y SERVICIOS
1. Estudio de desarrollo y de ordenamiento territorial;
2. Anlisis de desarrollo y de ordenamiento territorial;
3. Estadsticas de necesidades bsicas del cantn Suca;
4. Diagnostico seccionado de las comunidades por edad, genero,
econmico, social, cultural, poltico, turstico, educativo, y
segmentos de la sociedad;
5. Priorizacin de las necesidades bsicas del cantn Suca;
6. Informes de gestin trimestral, semestral y anual.

2.1.1.2 SUBPROCESO: ESTUDIOS URBANISTICOS
seccin de Desarrollo y ordenamiento Territorial.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Estudios Urbansticos.
1. Mapas temticos;
2. Planos temticos;
3. Herramientas de planificacin del crecimiento urbano;
4. Modelos de desarrollo urbano;
5. Polticas urbana constructivas;


6. Informes de Investigacin y desarrollo;
7. Informe de gestin trimestrales, semestrales y anuales;

2.1.2 PROCESO: FORMULACIN DE PROYECTOS
las actividades del proceso de Formulacin de Proyectos.
b) RESPONSABLE: Jefe de Formulacin de Proyectos.
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la seccin de Formulacin de
Proyectos;
2. Estudiar la vialidad tcnica de los proyectos;
3. Estructurar el mtodo ptimo para la formulacin de los proyectos
y de informes tcnicos;
4. Supervisin de la elaboracin de presupuestos para estudios y
proyectos;
5. Gestionar las actividades necesarias para la ejecucin de proyectos
en espera de financiamiento;
6. Investigar la informacin necesaria para la formulacin de los
proyectos de conformidad con el Plan de Desarrollo y de
Ordenamiento Territorial del Cantn;
7. Elaborar el clculo de reas y volmenes para preparar
presupuestos referenciales de proyectos de inversin pblica;
8. Realizar anlisis de precios unitarios, coeficientes de formula
polinmica de proyectos de inversin pblica;
9. Socializacin de informes tcnicos de proyectos de inversin
pblica;


10. Elaborar informes tcnicos de requerimientos de obras solicitadas
por los diferentes sectores de la poblacin del cantn Suca en
conformidad con las competencias de la Municipalidad;
11. Actuar como miembro de los comits en los procesos de
contratacin de obras y adquisiciones tcnicas;
12. Informar al Director del proceso de Planificacin los justificativos
tcnicos y legales para la ejecucin o suspensin de los proyectos;
13. Preparacin de trminos de referencia, especificaciones y bases de
contratacin para la calificacin y seleccin de firmas consultoras
en materia de estudios y construccin;
16. Priorizar las necesidades de los proyectos;
normas internas de la Municipalidad y la dems normativa
vigente.

2.1.2.1 SUB PROCESO: DISEOS ARQUITECTONICOS
seccin de formulacin de proyectos.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Diseos Arquitectnicos.


1. Informe de los estudios arquitectnicos realizados a los diferentes
procesos de la formulacin de proyectos;
2. Diseos arquitectnicos requeridos para la elaboracin de los
diferentes proyectos;
3. Diseos arquitectnicos de los diferentes anteproyectos;
4. Informacin actualizada de la cartografa del cantn Suca;
5. Actualizacin de la informacin requerida para la elaboracin de
los diferentes proyectos;

2.1.2.2 SUB PROCESO: DISEO DE EDIFICACIONES
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Diseo de Edificaciones.
1. Informe de los estudios de infraestructura de edificaciones
realizados a los diferentes procesos de la formulacin de proyectos;
2. Base de datos actualizada que sirva de informacin para la
elaboracin de presupuestos e informes tcnicos;
3. Clculos estructurales, de reas y volmenes de obra para la
elaboracin de los diferentes proyectos;
4. Informe de especificaciones tcnicas actualizadas necesarias para
la elaboracin de los diferentes proyectos;
5. Memoria descriptivas, tcnicas y de clculos para la elaboracin de
6. Elaboracin de planos estructurales;


2.1.2.3 SUBPROCESO: INFRAESTRUCTURA VIAL
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Infraestructura Vial.
1. Informe de los estudios de infraestructura vial, realizados a los
diferentes procesos de la formulacin de proyectos;
3. Clculos de reas y volmenes de obra para la elaboracin de los
6. Elaboracin de planos de infraestructura vial;

2.1.2.4 SUB PROCESO: INFRAESTRUCTURA SANITARIA
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Infraestructura Sanitaria.
1. Informe de los estudios y diseos de infraestructura sanitaria,
realizados a los diferentes procesos de la formulacin de proyectos;


3. Clculos de reas y volmenes de obra para la elaboracin de los
6. Elaboracin de planos y diseos de infraestructura sanitaria;

2.1.2.5 SUB PROCESO: ESTUDIOS ELCTRICOS
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Estudios Elctricos.
1. Informe de los estudios elctricos, realizados a los diferentes
procesos de la formulacin de proyectos;
5. Elaboracin de planos de Ingeniera elctrica;


2.1.2.6 SUB PROCESO: ESTUDIOS ECONOMICO Y FINACIEROS
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Estudios Econmico y Financieros.
7. Informe de los estudios econmico financieros, realizados a los
diferentes procesos de la formulacin de proyectos;
elaboracin de los diferentes proyectos;
10. Informe de estudios de mercado requeridos para la elaboracin de
11. Informe de estudios de costo beneficio a los diferentes proyectos;

2.1.3 PROCESO: ANALISIS DE SISTEMAS INFORMTICOS
a) MISION.- Analizar y administrar los procedimientos que optimicen
la gestin de los sistemas de informacin y comunicacin,
garantizando el registro, documentacin y sistematizacin de los
procesos de la Municipalidad.
b) RESPONSABLE: Analista de Sistemas Informticos.
1. Plan de operacin y mantenimiento de la infraestructura
tecnolgica e informtica de la Municipalidad as como de otras
instituciones que conforman el Gobierno Autnomo
Descentralizado del Cantn Suca;


2. Reportes de administracin y configuracin de los enlaces de
comunicacin;
3. Informe de evaluaciones y equipos de la red de la empresa;
4. Polticas de seguridad en tecnologas de informacin, comunicacin
y utilizacin de buenas prcticas reconocidas a nivel nacional e
internacional;
5. Reportes de soporte al usuario e ingreso en la bitcora de
requerimientos de soporte tcnico;
6. Informe de mantenimiento preventivo; correctivo y de las
actualizaciones de software;
7. Informe de recursos tecnolgicos implementados y por
implementar;
8. Manual de procesos de sobre uso de software implementado en la
Municipalidad y sobre la configuracin de los equipos;
9. Plan de capacitacin interna de usuarios sobre la utilizacin y
manejo de software, aplicaciones y programas implementados y por
implementarse en la Municipalidad;
10. Proyectos y trminos de referencia revisados y aprobados para la
implementacin de tecnologa informtica;
11. Reportes de anlisis, evaluacin y gestin de proyectos de
tecnologa informtica;
12. Programas internos de mejora continua, de seguimiento de los
procesos y de indicadores de gestin cuando estos les sean
requeridos por la Municipalidad.
13. Informes de gestin trimestral, semestral y anual;

2.1.4 PROCESO: ESTUDIOS TOPOGRAFICOS


a) MISION.- Proporcionar los productos de carcter tcnico,
Municipalidad.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Estudios de Topografa.
c) PRODUCTOS Y SERVICIOS:
1. Planificacin del levantamiento topogrfico de acuerdo con los
requerimientos generales de la Municipalidad;
2. Base de datos del levantamiento topogrfico del Cantn Suca
actualizada que sirva de informacin la Planificacin de las obras;
3. Informe de especificaciones tcnicas de topografa actualizadas
necesarias para la elaboracin de vas de comunicacin, sistemas
de agua potable, sistemas de alcantarillado, y dems obras civiles;
4. Informe del levantamiento topogrfico del rea urbana de los
sectores que sean requeridos;
5. Informe de replanteo de curvas y clculos de libretas de campo que
sean requeridos;
6. Informes tcnicos veraces y oportunos de las diferentes
necesidades en materia topogrfica, que sean requeridos por las
diferentes reas de la Municipalidad;

2.1.4.1 SUBPROCESO: LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
a) MISION DEL PUESTO.- Proporcionar los productos de carcter
tcnico, administrativo y de cooperacin institucional, requeridos
por la Gestin de Obras Pblicas.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Levantamiento Topogrfico.
1. Ejecucin del levantamiento topogrfico para el diseo de vas de
comunicacin;


2. Ejecucin del levantamiento topogrfico para el diseo de sistemas
de agua potable;
3. Ejecucin del levantamiento topogrfico para el diseo de sistemas
de alcantarillado;
4. Ejecucin del levantamiento topogrfico para la ubicacin y diseo
de obras civiles;
5. Ejecucin del levantamiento topogrfico del rea urbana;
6. Ejecucin del replanteo de curvas, clculo de libretas de campo y
los datos tcnicos para la realizacin de los programas y proyectos;
7. Ejecucin del levantamiento topogrfico en los sectores que sean
requeridos para los diferentes procesos que ejecuta la
Municipalidad;
8. Validar el cumplimiento de procedimientos adecuados de trabajo,
que aseguren un uso apropiado de recursos y materiales;
9. Realizacin de clculos y representaciones graficas de las
mediciones topogrficas;
10. Validar el buen uso y cuidado de los equipos topogrficos;
11. Registro de actividades actualizado;
12. Revisin de la normativa legal vigente, con el fin de que los
procesos realizados cumplan con las especificaciones tcnicas
necesarias;

2.1.5 PROCESO: DIBUJO TECNICO
por la Direccin de Planificacin.
b) RESPONSABLE.- Tcnico Dibujante de Planificacin.


1. Estudio de las especificaciones tcnicas necesarias para la
realizacin de los dibujos solicitados;
2. Realizacin de los dibujos tcnicos solicitados;
3. Verificacin de los datos que intervienen en los dibujos tcnicos
solicitados;
4. Participacin en los diseos de levantamiento topogrfico dentro de
la planificacin de la Direccin de Planificacin;
5. Realizar inspecciones de construcciones para la actualizacin de la
base de datos;
6. Elaborar grficos de levantamientos con GPS;
8. Revisin de la normativa legal vigente, con el fin de que los diseos
cumplan con las especificaciones tcnicas necesarias;

2.1.6 PROCESO: ASISTENCIA DE PLANIFICACION
a) MISION DEL PROCESO.- Brindar asistencia eficiente y oportuna,
organizando y gestionando las actividades de apoyo requeridas por
la Direccin de Planificacin.
b) RESPONSABLE.- Asistente de Planificacin.
1. Servicio de atencin al cliente tanto interno como externo;
2. Servicio de atencin al telfono;
3. Manejo eficiente de la agenda del Director de Planificacin;
4. Recepcin de documentos, oficios, solicitudes y otros que ingresen
a la Direccin de Planificacin;


5. Registro eficiente de documentos, oficios, solicitudes y otros que
ingresen a la Direccin de Planificacin;
6. Redactar oficios, solicitudes y otros que sean requeridos por la
Direccin de Planificacin;
7. Directorio telefnico actualizado de las dependencias de la
Municipalidad, de las Instituciones pblicas y privadas que sean
de inters de la Municipalidad;
8. Informacin de la gestin de la administracin de la Municipalidad
actualizada;
9. Mantener actualizado el registro de la documentacin de
ordenanzas, reglamentos, y otras normativas de inters de la
Municipalidad;

2.2 ADMINISTRACIN ESTRATGICA
Administracin Estratgica.
b) RESPONSABLE: Director de Administracin Estratgica.
referente al correcto proceso de administracin;
4. Asesorar y proporcionar la informacin oportuna a los funcionarios
para el ptimo funcionamiento de la Municipalidad;


Municipalidad;
6. Establecer directrices administrativas en funcin de las polticas y
estrategias de la Municipalidad;
7. Organizar y dirigir las actividades que tienen relacin con la
provisin, registro, custodia y mantenimiento, cuidado,
preservacin, traspaso y baja de bienes y servicios de la
Municipalidad;
8. Estructurar y dirigir la logstica de servicios generales y
aprovisionamiento para los diferentes sectores de la Municipalidad;
9. Validar el cumplimiento del cuidado y mantenimiento de los bienes
muebles e inmuebles de la Municipalidad;
10. Validar la ptima administracin del Talento Humano para crear
organizaciones inteligentes, generar un trabajo de calidad mediante
la buena ejecucin de seguridad industrial, salubridad e higiene;
11. Validar la ptima gestin de las compras pblicas, verificar que los
procesos usados en cada compra sean los adecuados para el
beneficio de la Municipalidad;
12. Validar el cumplimiento de los planes preventivos y predictivos de
mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad;
normativa vigente;
14. Vigilar por el cumplimiento de las Ordenanzas y Reglamentos de la
Municipalidad;


17. Las dems que le asigne la LOSEP, su Reglamento General, y las
normas internas de la Municipalidad.

2.2.1 PROCESO: ADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANO
las actividades del proceso Administracin del Talento Humano.
b) RESPONSABLE: Jefe de Administracin del Talento Humano.
1. Cumplir y hacer cumplir la Ley Orgnica del Servicio Pblico, su
Reglamento General y las resoluciones del Ministerio de Relaciones
Laborales, en el mbito de su competencia;
2. Elaborar los proyectos de estatuto, normativa interna, manuales e
indicadores de gestin del talento humano;
3. Elaborar el reglamento interno de administracin del talento
humano, con sujecin a las normas tcnicas del Ministerio de
Relaciones Laborales;
4. Elaborar y aplicar los manuales de descripcin, valoracin y
clasificacin de puestos institucionales, con enfoque en la gestin
competencias laborales;
5. Administrar el Sistema Integrado de Desarrollo Institucional,
Talento Humano y Remuneraciones;
6. Realizar bajo su responsabilidad los procesos de movimientos de
personal y aplicar el rgimen disciplinario, con sujecin a Ley
Orgnica del Servicio Pblico, su reglamento General, normas
conexas y resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones
Laborales;


7. Mantener actualizado y aplicar obligatoriamente el Sistema
Informtico Integrado del Talento Humano y Remuneraciones
elaborado por el Ministerio de Relaciones Laborales;
8. Estructurar la planificacin del talento humano institucional,
sobre la base de las normas tcnicas emitidas por el Ministerio de
Relaciones Laborales en el mbito de su competencia;
9. Aplicar las normas tcnicas emitidas por el Ministerio de
Relaciones Laborales, sobre la seleccin de personal, capacitacin
y desarrollo profesional con sustento en el Estatuto, Manual de
Procesos de Descripcin, Valoracin y Clasificacin de puestos
Genrico e Institucional;
10. Realizar la evaluacin del desempeo una vez al ao, considerando
la naturaleza institucional y el servicio que prestan las servidoras y
servidores a los usuarios externos e internos;
11. Asesorar y prevenir sobre la correcta aplicacin de la Ley Orgnica
del Servicio Publico, su Reglamento General y las normas emitidas
por el Ministerio de Relaciones Laborales a las servidoras y
servidores pblicos de la Municipalidad;
12. Cumplir las funciones que la Ley Orgnica del Servicio Pblico
dispone y aquellas que le fueren delegadas por el Ministerio de
Relaciones Laborales;
13. Poner en conocimiento de la Contralora General del Estado los
casos de incumplimiento de Ley Orgnica del Servicio Pblico, su
Reglamento General y las normas conexas por parte de las
autoridades, servidoras y servidores pblicos de la Municipalidad.
14. Participar en equipos de trabajo para la preparacin de planes,
programas y proyectos de la Municipalidad, como responsable del
desarrollo institucional, talento humano y remuneraciones;
15. Aplicar el subsistema de seleccin de personal para los concursos
de mritos y oposicin, de conformidad con la norma que expida el
Ministerio de Relaciones Laborales;


16. Receptar las quejas y denuncias realizadas por la ciudadana en
contra de servidores pblicos, elevar un informe a la autoridad
nominadora y realizar el seguimiento oportuno;
17. Coordinar anualmente la capacitacin de las y los servidores
pblicos con la Red de Formacin y Capacitacin Continua del
Servicio Pblico;
18. Organizar y dirigir la tramitacin de las diferentes acciones de
personal, a travs de los procedimientos internos establecidos;
19. Controlar la ptima aplicacin de los sistemas de seguridad laboral
y salubridad e higiene para el correcto desempeo de los
trabajadores de la Municipalidad;
22. Priorizar las necesidades de la Municipalidad en lo referente a la
administracin del talento humano;
23. Las dems establecidas en la Ley Orgnica del Servicio Pblico, su
Reglamento General y el ordenamiento jurdico vigente.

2.2.1.1 SUBPROCESO: SEGURIDAD LABORAL
seccin de Administracin del Talento Humano.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Seguridad Laboral.


1. Reglamento actualizado de seguridad y salud ocupacional de la
Municipalidad;
2. Manual actualizado de procedimientos de trabajo seguros para los
clientes internos de la Municipalidad;
3. Polticas de seguridad;
4. Objetivos actualizados de Seguridad Laboral;
5. Estadsticas de accidentes laborales;
6. Estadsticas de incidentes laborales;
7. Estadsticas de enfermedades profesionales;
8. Informe de causas potenciales de riesgos laborales;
9. Planes y programas de prevencin y correccin de accidentes de
trabajo;

2.2.1.2 SUBPROCESO: CONTROL DEL PERSONAL
seccin de Administracin del Talento Humano.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Control del Personal.
1. Base de datos actualizada del personal que tenga relacin de
dependencia con la Municipalidad;
2. Registro, actualizacin y verificacin de documentos del personal
de la Municipalidad;
3. Registro del personal de la Municipalidad;
4. Registro de horarios de trabajo de la Municipalidad;


5. Informe del personal que sale de la Municipalidad;
6. Informe de asistencia, atrasos, faltas, permisos, del personal de la
Municipalidad;
7. Informes de aplicacin del rgimen disciplinario de la
Municipalidad;
8. Acciones de personal legalizadas y registradas.

2.2.2 PROCESO: CONTRATACIN PBLICA
las actividades del proceso de Compras Pblicas.
b) RESPONSABLE: Jefe de Compras Pblicas.
1. Estructurar la planificacin de compras pblicas de la
Municipalidad, sobre la base de las normas tcnicas emitidas los
organismos correspondientes en el mbito de su competencia;
2. Ser el representante del Alcalde en las comisiones que se instauren
en los diferentes procesos de contratacin pblica;
3. Coordinar la elaboracin de pliegos y todos los procesos necesarios
dentro de la contratacin pblica;
4. Dirigir, coordinar, ejecutar los procesos de contratacin y
adquisiciones conforme a las disposiciones de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su Reglamento General
y el ordenamiento jurdico vigente;
5. Solicitar en el mercado y portal de compras pblicas ofertas de
bienes, materiales, insumos, repuestos en funcin de la calidad,
cantidad y precios requeridos, de acuerdo a los procedimientos de
cotizacin y dems normas legales u ordenanzas establecidas.


6. Verificar que la entrega de bienes y materiales por parte de los
proveedores, se realice en los plazos previstos y conforme la calidad
requerida.
7. Mantener la informacin oportuna al rea financiera contable,
asesora jurdica, reas tcnicas y proveedura para efectos de los
registros legales correspondientes.
8. Participar en la formulacin del plan anual de adquisiciones en
coordinacin con las diferentes dependencias, a efectos de
someterla a consideracin del Director Financiero para aprobacin
del Alcalde o Alcaldesa, que permita por el volumen, abaratar los
costos y mantener un stock de productos y materiales de acuerdo a
las prioridades de consumo.
9. Recomendar Instructivos, manuales de procedimientos para
optimizar los trmites de adquisiciones y otros.
10. Revisar los documentos precontractuales, en coordinacin con las
diferentes Direcciones y hacer las observaciones que correspondan
para que todos los procesos establecidos en la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Contratacin Pblica y su Reglamento se
cumplan bajo sus disposiciones.
11. Colaborar con la elaboracin de los pliegos y presupuestos
referenciales de las contrataciones de obras, bines, servicios que
realice la Municipalidad;
14. Priorizar las necesidades de compras pblicas para el beneficio de
la Municipalidad;


18. Las dems que le asigne la Ley orgnica del Sistema Nacional de
Contratacin Pblica, su Reglamento General y el ordenamiento
jurdico vigente.

2.2.2.1 SUBPROCESO: COMPRAS PBLICAS
seccin de Contratacin Pblica.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Compras Pblicas.
1. Ser parte integral de las comisiones que se instauren en los
diferentes procesos de contratacin pblica;
2. Pliegos, trminos de referencia y dems insumos necesarios en el
proceso de contratacin pblica;
3. Calificacin de ofertas requeridas por la mxima autoridad;
4. registro, seguimiento, verificacin y control de los datos y
documentos inmersos en el sistema del Instituto Nacional de
Contratacin Pblica;
5. Informe de gestin trimestral, semestral y anual.

2.2.2.2 SUBPROCESO: PROVEEDURA
b) RESPONSABLE.- Tcnico Proveedor.
1. Estudio y anlisis de las diferentes necesidades de adquisicin de
bienes, materiales e insumos de la Municipalidad;


2. Control de inventarios;
3. Base de datos de los proveedores que requiere la municipalidad;
4. Base de datos de especificaciones tcnicas de los diferentes bienes,
materiales e insumos que requiere la Municipalidad;
5. Validacin de ofertas de los proveedores;
6. Identificacin de potenciales proveedores de la Municipalidad;
7. Calificacin de proveedores;
8. Anlisis del lote ptimo de compra de los diferentes insumos que
requiere la Municipalidad;
9. Plan anual de compras pblicas de la Municipalidad;

2.2.2.3 SUBPROCESO: ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Administracin de Contratos.
1. Validacin del cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una
de las obligaciones derivadas del contrato;
2. Verificacin de que el contrato se ejecute de acuerdo a lo
programado;
3. Sistema para medir el logro de los objetivos definidos, garantizando
la entrega de informacin veraz y oportuna cuando sea requerida;
4. Verificacin de evaluaciones peridicas del proyecto;


5. Autorizacin del inicio de la obra o de cualquier trabajo no
contemplado en los planos originales que deba cargarse a los
fondos destinados para el proyecto;
6. Coordinacin con el fiscalizador del proyecto que se encarga de la
administracin cotidiana del proyecto;
7. Estructura organizacional apropiada para la ejecucin de la obra;
8. Ejecucin las acciones que sean necesarias para evitar retrasos
injustificados;
9. Aplicacin del rgimen de multas y sanciones que hubiere lugar;
10. Actas de entrega recepcin provisional, parcial, total y definitiva;

2.2.3 PROCESO: MANTENIMIENTO
las actividades del proceso de Mantenimiento de los Bienes
Muebles e Inmuebles de la Municipalidad.
b) RESPONSABLE: Jefe de Mantenimiento.
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la seccin de Mantenimiento
de los Bienes Muebles e inmuebles de la Municipalidad;
2. Validar el Plan de Mantenimiento Preventivo y Predictivo de la
Maquinaria, de la Flota Vehicular, de los Sistemas Informticos y
de las Instalaciones de la Municipalidad;
3. Validar el mantenimiento correctivo de la Maquinaria, de la Flota
Vehicular, de los Sistemas Informticos y de las Instalaciones de la
Municipalidad;
4. Informar a la Direccin de Administracin Estratgica y a la
Unidad de Gestin de Obras Pblicas, sobre las paras


programadas para mantenimiento de la Flota Vehicular y la
Maquinaria y de la Municipalidad;
5. Elaborar normas para operar de manera eficiente la Maquinaria y
los dems Vehculos de la Municipalidad con el objetivo del buen
uso de los mismos por parte de los operadores y los choferes;
6. Elaborar normas para el buen uso de las instalaciones y de los
equipos informticos de Municipalidad;
7. Elaborar manuales de trabajo, bajo los cuales se optimice los
procesos que se realizan en los talleres de la Municipalidad, con el
objetivo de contar con procesos cada vez ms eficientes que
garanticen cumplir con la programacin de trabajo, de Gestin de
Obras Pblicas;
8. Elaborar el listado de requerimientos bsicos de los insumos
necesario para optimizar el tiempo de para, de la maquinaria,
vehculos de la flota vehicular, y los dems bienes que requieran de
mantenimiento;
9. Matricular los vehculos de la flota vehicular y registrar la
maquinaria, para el legal y correcto funcionamiento de la
maquinaria y vehculos de la Municipalidad;
10. Mantener actualizado el registro informtico de mantenimiento y
de uso de herramientas y otros insumos con el objetivo de mejorar
la toma de decisiones en beneficio de la Municipalidad;
11. Presentar informes de los vehculos que estn para la baja de
manera oportuna para la eficiente toma de decisiones;


14. Priorizar las necesidades del Gobierno Municipal del Cantn Suca
en lo referente a Mantenimiento de los bienes mueble e inmuebles
15. Las dems que le asigne la LOSEP, su Reglamento General, y la
dems normativa vigente.

2.2.3.1 SUBPROCESO: MANTENIMIENTO AUTOMOTRZ
seccin de Mantenimiento.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Mantenimiento Automotriz.
1. Plan actualizado de mantenimiento predictivo;
2. Plan actualizado de mantenimiento preventivo;
3. Plan actualizado de mantenimiento correctivo;
4. Programa de cumplimiento de los requerimientos especficos y
necesarios para conservar las garantas de los vehculos y
maquinarias;
5. Evaluacin de los daos para la ejecucin del mantenimiento
correctivo;
6. Solicitud oportuna de los requerimientos necesarios para la ptima
reparacin de los vehculos;
7. Autorizacin para no operar los vehculos que necesitan
mantenimiento;
8. Estudios de los daos presentados en la maquinaria y la flota
vehicular de la Municipalidad;
9. Programacin de trabajo de la mecnica automotriz;
10. Maquinaria y vehculos reparados;


11. Manuales de operacin y manejo adecuados para evitar daos en
los vehculos y maquinarias de la Municipalidad;
12. Informes de las posibles causas de los daos en los vehculos y
maquinarias para la oportuna toma de decisiones;

2.2.3.2 SUBPROCESO: MANTENIMIETNO DE EQUIPOS
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Mantenimiento de Equipos.
1. Plan de mantenimiento preventivo de los equipos y sistemas
informticos de la Municipalidad;
2. Programa de cumplimiento de los requerimientos especficos y
necesarios para conservar las garantas de los equipos y sistemas
3. Programa de reposicin de los componentes destinados a
reemplazarse luego de cumplir la su vida til de los equipos y
sistemas informticos de la Municipalidad;
4. Evaluacin de funcionamiento de los equipos y sistemas
5. Informe del estado de los equipos y de los sistemas informticos de
la Municipalidad;
6. Solicitud de los requerimientos necesarios para la reparacin de los
equipos y de los sistemas informticos de la Municipalidad;
7. Base de datos con especificaciones tcnicas de los componentes de
los equipos y sistemas informticos;


8. Equipos y sistemas informticos reparados y en ptimas
condiciones para su funcionamiento;
9. Informe de baja de los equipos y sistemas informticos obsoletos y
descontinuados;
10. Solicitud de reparacin de los equipos y sistemas informticos que
no puedan ser reparados dentro de la Municipalidad;
11. informes de gestin trimestral, semestral y anual.

2.2.4 PROCESO: ANALISIS DE PROCESOS
MISION DEL PUESTO.- Analizar y administrar los procedimientos que
optimicen la gestin de los procesos de la Municipalidad.
RESPONSABLE: Analista de Procesos.
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Seccin de Administracin
de Procesos;
2. Coordinar con las diferentes dependencias, gestionar los
referente la Administracin de Procesos;
4. Asesorar y proporcionar la informacin oportuna a los funcionarios
de la Municipalidad sobre las buenas prcticas de la
administracin de procesos;
5. Elaborar propuestas de implementacin de polticas sobre el
manejo de procesos y procedimientos;
6. Elaborar el plan de comunicacin interno y externo sobre la
gestin de procesos;
7. Elaborar informes de asignacin y seguimiento a los responsables
de los procesos en las diferentes reas, as como de las demandas


internas y externas, relacionadas a la administracin y
mejoramiento de los procesos;
8. Realizar el levantamiento y documentacin de los procesos,
procedimientos y otros necesarios para el ptimo funcionamiento
9. Coordinar el intercambio de la informacin con las diferentes
dependencias de la Municipalidad, para para el correcto despliegue
de los procesos;
10. Asignar indicadores de gestin a los procesos de la Municipalidad;
11. Controlar y evaluar los procesos de la Municipalidad de acuerdo a
los indicadores de gestin asignados para los mismos;
12. Registrar el inicio de los procesos, monitorear el avance de los
mismos y corregir los inconvenientes suscitados en el transcurso
del desarrollo de los procesos;
13. Priorizar los procesos de atencin a la ciudadana;

2.2.5 PROCESO: ADMINISTRACIN DE BIENES PUBLICOS
por la Direccin de Administracin Estratgica.


b) RESPONSABLE.- Tcnico de Administracin de Bienes Pblicos.
1. Cuidado y mantenimiento de los bienes pblicos que pertenecen a
la Municipalidad.
2. Control y vigilancia de los bienes pblicos mediante supervisin y
monitoreo constante;
3. Validar la supervisin constante de los bienes pblicos de la
Municipalidad;
4. Validara el Monitoreo de los bienes pblicos que estn expuestos
constantemente al pblico en general;
5. Informes de novedades e imprevistos que presenten en el trascurso
del tiempo los bienes pblicos.
6. Plan de administracin de los bienes que pertenecen a la
Municipalidad;
7. Polticas de uso de los bienes que pertenecen a la Municipalidad;
8. Reglamentos que regulen el uso de los bienes pblicos de la
Municipalidad, ya sea de clientes externos como internos;
9. Plan de mantenimiento de las instalaciones de los bienes pblicos
10. Plan de limpieza de los bienes que pertenecen a la Municipalidad;
11. Plan de sealizacin de los servicios y de la restricciones que
prestan los diferentes bienes pblicos que pertenecen a la
Municipalidad;
12. Programa de limpieza peridico de los diferentes bienes pblicos
que pertenecen a la Municipalidad;
2.2.6 PROCESO: CONTROL DE BODEGA


por la Direccin de Administracin Estratgica.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Control de Bodega.
1. Registro actualizado de los bienes de la Municipalidad;
2. Almacenamiento adecuado de los diferentes bienes de la
Municipalidad;
3. Custodia y cuidado de los bienes de la Municipalidad;
4. Distribucin de los diferentes materiales requeridos por las
dependencias de la Municipalidad con su adecuado registro y
documentacin pertinente;
5. Control, rotacin y mantenimiento de inventarios de los bienes que
se encuentran en bodega;
6. Informe del estado de los bienes que se encuentran en bodega;
7. Informe del estado de los bienes que se encuentran bajo la
responsabilidad de los servidores pblicos de la Municipalidad;
8. Planificar las tareas del personal de bodega para la adecuada
gestin de entrega y recepcin bienes;
9. Participacin conjunta en la elaboracin del plan anual de
adquisiciones con las dems dependencias de la Municipalidad;
10. Control de inventarios manejando mnimos y mximos y la
adecuada gestin de los mismos;
11. Polticas, reglamentos y normas de manejo de bienes pblicos de la
Municipalidad, que garanticen un adecuado uso y cuidado de los
mismos;
12. Validar el cumplimiento de las normas, reglamentos y polticas en
lo referente al manejo de los bienes;



2.2.7 PROCESO: ASISTENCIA DE ADMINISTRACION
la Direccin de Administracin Estratgica.
b) RESPONSABLE.- Asistente de Administracin.
3. Manejo eficiente de la agenda del Director de Administracin
Estratgica;
a la Direccin de Administracin Estratgica;
ingresen a la Direccin de Administracin Estratgica;
Direccin de Administracin Estratgica;
actualizada;
Municipalidad;

2.3 FINANCIERO


coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Proceso
Financiero.
b) RESPONSABLE: Director Financiero.
referente al proceso financiero;
Municipalidad;
5. Elaborar informes presupuestarios de los recursos existentes y
futuros para la correcta toma de decisiones;
6. Elaborar programas que permitan la previsin de fondos para
cubrir las necesidades de corto y mediano plazo;
7. Elaborar informes de procedencia de gastos que efecta la
Municipalidad;
8. Validar el cumplimiento de los procedimientos de control interno
previo y concurrente al desembolso de los recursos;
9. Validar la legalidad y veracidad de los informes financieros
contables;
10. Coordinar acciones con las diferentes dependencias, a efectos del
anlisis y presentacin de proyectos de fuentes alternas de
ingresos que permitan una auto gestin econmica financiera de la
Municipalidad;
11. Prever fondos para solventar necesidades eventuales, de corto
plazo y de mediano plazo;


12. Actuar como ordenador de gasto autorizar egresos y transacciones
interbancarias;
normativa vigente;
Municipalidad;

2.3.1 PROCESO: TESORERIA
ejecutar, controlar y coordinar las actividades de Tesorera.
b) RESPONSABLE: Tesorero.
1. Elaborar el Plan Anual Operativo de la Seccin de Tesorera;
2. Coordinar con las diferentes dependencias, gestionar los
referente al proceso de Tesorera;
4. Custodia y venta de especies valoradas;


5. participar en el proceso de entrega recepcin de valores y efectuar
el control concurrente;
6. Controlar las recaudaciones de los diferentes impuestos, tasas,
contribuciones, participaciones, multas y otros ingresos que
perciba la Municipalidad;
7. Ejercer la potestad coactiva en coordinacin con el recaudador bajo
el cumplimiento de la normativa legal vigente;
8. Recibir, custodiar los ttulos de crdito valores y reportes sobre los
diferentes rubros de ingresos elaborados por Rentas; de especies
valoradas, bonos, garantas, planificar la recaudacin y elaborar
los depsitos;
9. Efectuar los pagos de la Municipalidad, revisar la documentacin
de soporte que permita un control adecuado de las transacciones
municipales;
10. Solicitar a la direccin financiera la baja de los ttulos de crdito y
especies valoradas incobrables;
11. Elaborar reportes de flujo de caja, con aperturas diarias,
semanales, mensuales, trimestrales, anuales y partes de
recaudacin adjuntando los respectivos comprobantes y
documentos de respaldo;
12. Llevar un control y custodio de bonos, garantas y otros
documentos de valor;
13. Cancelar oportunamente las planillas de aportes Seguro Social;
14. Proporcionar al tcnico de coactivas el listado de ttulos vencidos
para su cobro mediante la accin coactiva y hacer clculo de sus
respectivos intereses de ser el caso;
15. Evaluar permanentemente las actividades generales, determinadas
para el personal de su seccin de trabajo y garantizar a base de
procedimientos adecuados de gestin el cumplimiento de los
objetivos de la Municipalidad;


16. Realizar acciones conducentes para la recuperacin de cartera
vencida y ejecutar los tramites coactivos correspondientes
coordinando con las dems dependencias de la Municipalidad;

2.3.1.1 SUBPROCESO: COACTIVAS
d) MISION DEL PUESTO.- Proporcionar los productos de carcter
por la seccin Tesorera.
a) RESPONSABLE.- Tcnico de Coactivas.
b) PRODUCTOS Y SERVICIOS:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de
cobranzas coactivas, de las deudas tributarias y no tributarias;
b) Recaudar coercitivamente las deudas impagas e los contribuyentes
morosos a travs de los diferentes medios legales;
c) Desempear como titular del procedimiento;
d) Disear el procedimiento de ejecucin coactiva observando normas
del Cdigo Orgnico Tributario y supletoriamente las del Cdigo de
Procedimiento Civil, para cualquiera que fuera la naturaleza de la
obligacin cuyo pago se persigue;


e) Verificar la cartera vencida, gestionar el cobro mediante los
procedimientos legales correspondientes;
f) Ejercer a nombre de la Municipalidad, las acciones de coercin
para el cumplimiento de la obligacin;
g) Organizar y efectuar la distribucin de tributos y derechos
administrativos pendientes de pago;
h) Actualizar, controlar y fiscalizar permanentemente los libros de
registros de expedientes y valores de cobranza coactiva;
i) Efecta acciones previas a las medidas cautelaras que sean
necesarias, tales como inscripciones en registros, intervencin,
depsitos, comunicaciones y publicaciones;
j) Suspende el procedimiento coactivo cuando el proceso lo amerite
en el caso de deudas tributarias;
k) Coordinar, ejecutar la tasacin y remate de los bienes embargados
de conformidad a las normativa legal vigente;
l) Solicitar el apoyo de las autoridades policiales y administrativas
para facilitar la cobranza coactiva;
m) Organiza los arqueos en forma peridica de los valores que estn
bajo su custodia y los que se encuentran en poder de los auxiliares
coactivos;
n) Las dems que le asigne la LOSEP, su Reglamento General, y la

2.3.1.2 SUBPROCESO: RENTAS
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Rentas.


1. Control de emisiones de ingresos por cuentas, por partidas o por
otros mtodos implementados;
2. Control del expendio de especies valoradas;
3. Informe de mejora de sistemas de ingresos tributarios;
4. Emisin de ttulos de crdito en concordancia con las normas
legales establecidas;
5. Atencin al usuario en lo referente a las inquietudes de cobro de
los diferentes impuestos;
6. Validacin de la reforma de los ttulos de crdito de acuerdo con
las sentencias y resoluciones;
7. Registro automatizado de datos y el sistema de archivo y
expedientes especializados de los catastros de los diferentes
ingresos;
8. Informes tcnicos de cumplimiento de las normativas vigentes;
9. Informe de entrega de ttulos de crdito con su respectivo respaldo;

2.3.1.3 SUBPROCESO: RECAUDACION
b) RESPONSABLE.- Tcnico de recaudacin.
1. Atencin eficiente al usuario;
2. Informacin al usuario de los diferentes procesos de recaudacin
que tiene la Municipalidad;
3. Informe de los diferentes depsitos bancarios que realice;


4. Informe de requerimientos de renovaciones de las diferentes
garantas de la Municipalidad;
5. Registros actualizados de ttulos de crdito, pagos realizados, y
otros que demande la seccin de tesorera;
6. Emisin de certificaciones de no adeudar a la Municipalidad;
7. Depsitos diarios del dinero recaudado;
8. Registro de garantas;

2.3.2 PROCESO: CONTABILIDAD GENERAL
las actividades del proceso Contable.
b) RESPONSABLE: Jefe de Contabilidad.
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Seccin de Contabilidad;
2. Llevar la contabilidad automatizada de la Municipalidad a travs
del sistema integrado contable de acuerdo a las normas
contempladas en los manuales e instructivos expedido por la
Contralora General del Estado;
3. Asegurar el funcionamiento de un proceso de control interno
adecuado, sobre todos los procesos y procedimientos que forman
como parte del sistema de contabilidad general de la
Municipalidad;
4. Registrar oportunamente las transacciones, elaborar y entregar los
estados y cualquier otra informacin de carcter contable;
5. Observar rdenes de pago que si considere ilegales o no cuenten
con los respaldos presupuestarios y de documentacin o no exista
disponibilidad de caja;


6. Verificar la liquidacin de impuestos al Servicio de Rentas
Internas, as como la ejecucin de la liquidacin de dietas,
jubilacin patronal, finiquitos, y otros de carcter contable;
7. Coordinar y controlar el proceso contable, responsabilizarse de la
actualizacin de los procesos de contabilidad de la Municipalidad;
as como coordinar para el cumplimiento de sus actividades con los
subprocesos de Rentas, Tesorera, Avalos, Bodegas y dems reas
que tengan relacin con el proceso contable;
en lo referente al control interno contable;

2.3.2.1 SUBPROCESO: CONTROL TRIBUTARIO
seccin Contable.
b) RESPONSABLE.- Tcnico Control Tributario.
1. Informe del pago de impuestos;
2. Retenciones de impuesto al valor agregado y del impuesto a la
renta;


3. Declaraciones del impuesto al valor agregado y del impuesto a la
renta;
4. Validacin de las facturas que ingresan a la seccin contable;

2.3.2.2 SUBPROCESO: CONTROL DE INGRESOS
seccin Contable.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Control de Ingresos.
1. Registro de las transacciones contables;
2. Validacin de los documentos que ingresan a la seccin contable;
3. Registro de los asientos contables de los ingresos que se generan
en la Municipalidad;
4. Informe del movimiento contable respecto a los ingresos;
5. Roles de pago verificados para su entrega y archivo;
6. Comprobantes de pago verificados y registrados;

2.3.2.3 SUBPROCESO: CONTROL DE PAGOS
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Control de Pagos.


1. Registros diarios de las transacciones contables que corresponden;
2. Validacin de los documentos previo el proceso correspondiente;
3. Validacin del ingreso a bodega de los bienes que a pagar junto con
su factura;
4. Ejecucin de pagos de los diferentes rubros que requiere la
Municipalidad;
5. Vales de pago verificados;

2.3.3 PROCESO: ANALISIS DE PRESUPUESTO
a) MISION.- Proponer, implementar y administrar procedimientos que
optimicen la gestin del anlisis del presupuesto, garantizando la
aplicacin de normas eficientes que permitan programar y formular
el presupuesto, de acuerdo con la planificacin de la
Municipalidad.
b) RESPONSABLE: Analista de Presupuesto.
1. Registro de control de los recursos financieros y materiales
relacionados con la ejecucin presupuestaria;
2. Polticas y normas para la ptima asignacin del presupuesto;
3. Informe de disponibilidad financiera de la Municipalidad;
4. Proforma presupuestaria;
5. Programacin indicativa, financiera por periodos preestablecidos;
6. Reprogramaciones financieras;
7. Reformas presupuestarias;
8. Informe de ejecucin presupuestaria;


9. Informe de ejecucin de presupuesto por proyecto;
10. Certificaciones presupuestarias;
11. Liquidaciones presupuestarias;

2.3.4 PROCESO: ASISTENCIA DE FINANCIERO
la Direccin Financiera.
b) RESPONSABLE.- Asistente de Financiero.
3. Manejo eficiente de la agenda del Director Financiero;
a la Direccin Financiera;
ingresen a la Direccin Financiera;
Direccin Financiera;
actualizada;
Municipalidad;



2.4 ASESORA JURDICA
coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Proceso Asesora
Jurdica.
b) RESPONSABLE: Director de Asesora Jurdica.
2. Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad
para gestionar los requerimientos administrativos, presupuestarios
y legales para la adecuada elaboracin y ejecucin del Plan
Operativo Anual;
referente al proceso de Asesora Jurdica;
4. Asesorar y proporcionar el mtodo ptimo para la elaboracin de
reglamentos, resoluciones, ordenanzas y dems que necesite la
Municipalidad;
5. Defender los Intereses del Gobierno Municipal del Cantn Suca
en todos los mbitos;
6. Emitir criterios y pronunciamientos legales que fueren sometidos a
su consideracin por las diferentes reas de la Municipalidad;
7. Organizar y dirigir los tramites de legalizacin de tierras en
coordinacin con las dems reas de la Municipalidad;
8. Elaborar acuerdos, resoluciones, contratos, convenios,
reglamentos, normas y otros instrumentos jurdicos necesarios;
9. Validar el cumplimiento de la actualizacin de los reglamentos,
resoluciones y otros de acuerdo a la normativa vigente;


10. Elaborar informes y estadsticas del estado de los juicios que son
impulsados por la Municipalidad o en los que intervenga;
11. Proponer ordenanzas y resoluciones al Concejo Cantonal para el
cumplimiento de los objetivos y estrategias de la Municipalidad;
normativa vigente;
Municipalidad;

2.4.1 PROCESO: COMISARA
las actividades del proceso de Comisara.
b) RESPONSABLE: Comisario.
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Seccin de Comisara
Municipal;
2. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la
dependencia y del personal bajo su cargo;


3. Hacer cumplir las normativas constitucionales, legales y
municipales, correspondiente;
4. Juzgamiento y sancin de las Infracciones a la normativa vigente
correspondiente;
5. Efectuar y disponer inspecciones para el cumplimiento de las
ordenanzas municipales en aspectos de higiene y salubridad en
establecimientos expendedores de alimentos, mercados pblicos,
camal, abaceras, bares, ferias, etc.;
6. Organizar y dirigir un plan de concientizacin y educacin a la
poblacin en el uso y cuidado de normas de higiene y preservacin
del medio ambiente, as como tambin el proponer
recomendaciones para el establecimiento y aplicacin de polticas
de saneamiento ambiental;
7. Efectuar y disponer inspecciones permanentes para la
comprobacin de la exactitud de pesas y medidas y la exhibicin de
los precios de los artculos de primera necesidad, y dems acciones
que impidan el acaparamiento, monopolio y caresta de los
productos, en coordinacin con la Polica Nacional; as como las
dems inspecciones relativas al uso de ocupacin de vas, ferias y
ms actividades de campo en materia de Desarrollo y
Ordenamiento Territorial del cantn Suca, a efectos de que se
cumplan las normas tcnicas establecidas por la Municipalidad;
8. Organizar y dirigir el fiel cumplimiento de actividades por parte
del personal de Inspectores y Policas y la presentacin diaria de
partes de trabajo para evaluar su rendimiento; as como las
actividades de seguridad del Alcalde y personeros del Concejo;
9. Analizar y actuar en denuncias sobre infracciones a las normas
sanitarias, al ornato de la ciudad y otras, para efectos del
juzgamiento y sancin;
10. Participar en la Inspeccin del uso adecuado de los
abastecimientos de agua potable y alcantarillados; juzgar y
sancionar por el uso indebido, en los lugares donde el Municipio
presta sus servicios directamente;


11. Colaborar en la elaboracin de ordenanzas, reglamentos,
resoluciones y acuerdos que tienen que ver con las actividades del
rea y aplicar su cumplimiento;
12. Participar en coordinacin con las dems dependencias de la
Municipalidad en el control de patentes y permisos de
funcionamiento;
13. Participar con la Polica Nacional, en el control y funcionamiento
de bares y cantinas y el cumplimiento de los horarios establecidos
as como en labores de patrullaje de seguridad en el cantn Suca;
14. Establecer registros estadsticos de las actividades y juzgamientos
e informar a la Alcalda sobre este tema en forma peridica;
15. Colaborar en el control sanitario y ms regulaciones con respecto
al ingreso y faena miento de ganado y distribucin de carnes a los
sitios de expendio;
16. Regular el funcionamiento de ventas ambulantes, propendiendo
ordenar este tipo de comercio y vigilar que las disposiciones
legales sobre esta materia tenga cumplida ejecucin;
17. Imponer el orden y solucionar conflictos que se presenten en la
relaciones entre los comerciantes y consumidores de los mercados
y ferias;
18. Autorizar el funcionamiento de juegos y presentaciones de
espectculos pblicos permitidos por la ley e impedir los que estn
prohibidos y reprimir en los casos de infraccin;
19. Cuidar de que se cumplan las disposiciones legales especficas en
materia de higiene y salubridad, obra pblica y uso de vas y
lugares pblicos, mercados y saneamiento ambiental;
20. Velar por la seguridad de las personas en todos los espacios
pblicos y controlar el aseo de dichos espacios;
21. Emitir notificaciones, realizar citaciones;


22. Elaborar memorandos para el cobro de las sanciones pecuniarias
para ser cobradas en recaudacin, colaborar con los procesos de
coactivas;
en lo referente a la verificacin del fiel cumplimiento de la Ley,
Ordenanzas y otras normativas vigentes;

2.4.2 PROCESO: FORMULACION DE CONTRATOS
por la seccin de Asesora Jurdica.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Formulacin de Contratos.
1. Elaboracin de contratos de toda ndole que requiera la
Municipalidad;
2. Coordinar con la Administracin del Talento Humano para la
elaboracin de contratos de trabajo;
3. Realizar convenios interinstitucionales;
4. Elaborar documentos de apoyo para la contratacin pblica en los
procedimientos precontractuales y contractuales;


5. Mantener registros de expedientes administrativos de contrtatacion
publica;
6. Emitir criterios y pronunciamientos legales;
7. Determinar soportes tcnicos y contractuales para la aplicacin de
multas;
8. Coordinar con el Director de Asesora Jurdica y las dems
direcciones, en relacin al cumplimiento de los contratos;
9. Realizar informes de cumplimiento de los contratos;

2.4.3 PROCESO: LITIGIOS Y EXPROPIACIONES
por la seccin de Asesora Jurdica.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Litigios.
1. Controlar, evaluar y gestionar procesos jurdicos que impliquen la
representacin legal de la Municipalidad;
2. Brindar patrocinio jurdico en Litigios, procesos judiciales y
trmites administrativos;
3. Mantener registro de expedientes de Litigios;
4. Brindar asesoramiento legal;
5. Emitir criterios y pronunciamientos legales;
6. Tramitar las expropiaciones o adquisiciones de tierras para la
construccin de obras;
7. Gestionar las indemnizaciones correspondientes a los procesos;
8. Coordinar actividades de reasentamientos con los afectados;


9. Informe de los procesos de expropiaciones, indemnizaciones y
reasentamientos;

2.5 COMUNICACIN INSTITUCIONAL
a) MISION.- Gestionar, controlar, organizar promover y armonizar el
flujo de informacin Institucional, Interinstitucional e Internacional
para fortalecer la Imagen de la Municipalidad.
b) RESPONSABLE.- Analista de Comunicacin Institucional.
1. Gestionar la cooperacin Internacional para el cumplimiento de las
Competencias del Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal
del Cantn Suca;
2. Gestionar la cooperacin de las diferentes Instituciones Pblicas y
privadas para alcanzar los objetivos de la Municipalidad;
3. Reportajes de gestin Institucional a travs de los diferentes
medios de comunicacin;
4. Plan de comunicacin cantonal con las parroquias, comunidades y
diferentes actores sociales del Cantn Suca;
5. Plan de comunicacin Interna;
6. Validar la administracin de las carteleras informativas de la
Municipalidad;
7. Coordinacin de ruedas de prensa para entrevistas;
8. Preparacin de respuestas pblicas Municipales ante la presencia
de contingencias;
9. Validar la difusin de informacin, de la gestin de la
Municipalidad a travs de la pgina web y de las redes sociales;


10. Validar el control de los bienes pblicos que han sido otorgados
para el ptimo desempeo de sus funciones;
2.5.1 SUBPROCESO: COMUNICACIN INTERNA
a) MISION.- Proporcionar los productos de carcter tcnico,
administrativo y de cooperacin institucional, requeridos por el
proceso de Comunicacin Institucional.
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Comunicacin Interna.
1. Formulacin del plan de comunicacin interna de la
Municipalidad;
2. Generar material fotogrfico que sirva de sustento para el proceso
de informacin de la Municipalidad;
3. Administrar las carteleras informativas de la Municipalidad;
4. Validar la difusin de la informacin de la Municipalidad a travs
de la pgina web;
5. Administrar la informacin de la Municipalidad a travs de las
redes sociales;
6. Generar material informativo para proyectarlo en los diferentes
espacios de ocupacin publica de la Municipalidad;
7. Informar mediante el correo institucional a los clientes internos,
todo lo referente a la gestin de la Municipalidad.

2.5.2 SUBPROCESO: PROMOCION DE PARTICIPACION CIUDADANA

2.6 SECRETARIA GENERAL


a) MISION DEL PUESTO.- El Secretario General es el responsable de
dar fe de las decisiones y resoluciones que adopten los rganos de
legislacin del Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal del
Cantn Suca.
b) RESPONSABLE.- Secretario General.
1. Responsable de la Secretaria General y de la Secretaria del
Concejo;
2. Dirigir y controlar las actividades administrativas de la Secretaria
General y del Concejo;
3. Asistir al Concejo, a sus Comisiones y a Alcalda, administrando
cronogramas, actas, asistencias y otros que sean requeridos;
4. Dar fe de los actos del Concejo, de las Comisiones y de la Alcalda y
suscribir los documentos pblicos que por Ley, Ordenanza o
Reglamento sea de su competencia;
5. Dar fe de presentacin en todos los documentos y solicitudes que
se presentan al Concejo, a las Comisiones, al Alcalde y dems
dependencias de la Municipalidad;
6. Tramitar los asuntos que deba conocer el Concejo, las Comisiones
y el Alcalde;
7. Contestar documentos que sean de su competencia;
8. Validar el correcto sistema de documentacin y archivo de los
documentos del Concejo, de las Comisiones, de Alcalda y de las
dems dependencias de la Municipalidad que tenga lugar;
9. Preparar la documentacin solicitada por el Concejo, asistir a las
sesiones programadas y redactar sus actas;
10. Conferir copias y certificaciones de documentos que sean de su
competencia;
11. Mantener coordinacin interinstitucional para la adecuada
ejecucin de del proceso de comunicacin interinstitucional;


12. Coordinar con las dependencias de la Municipalidad en lo referente
a convocacin a reuniones, eventos y otros que sean solicitados;
13. Brindar un eficiente servicio de atencin al usuario;
14. Brindar apoyo en lo referente a la administracin de la
Municipalidad;
15. Informar al Alcalde de manera eficiente y oportuna de todos los
documentos que ingresen a la Municipalidad;
16. Validar la eficiente y oportuna generacin de memorandos y
entrega de sumillas a las correspondientes dependencias de la
Municipalidad;
17. Dar seguimiento al estado de los tramites que se realiza en las
diferentes dependencias de la Municipalidad;
normativa vigente;
Municipalidad;

2.6.1 SUBPROCESO: PROSECRETARIA GENERAL


por el proceso de Secretaria General.
b) RESPONSABLE.- Prosecretario General.
1. Realizar las actividades administrativas propias del proceso de
Secretaria General;
2. Preparacin de documentacin necesaria para los miembros del
Concejo;
3. Actualizacin del archivo de las actas de sesin de Concejo;
4. Manejo del fondo de caja chica de la Secretaria General;
5. Registros actualizados de ingreso y salida de documentacin que
ingrese y salga de la Secretaria General;
6. Manejo eficiente de la agenda del Alcalde y del Secretario General;
7. Administrar el uso del saln de actos;
8. Atender las llamadas y gestionar las mismas con las dems
dependencias de la Municipalidad;
9. Informe de Gestin trimestral, semestral y anual;

2.6.2 PROCESO: ASISTENCIA DE SECRETARIA GENERAL
Secretaria General.
b) RESPONSABLE.- Asistente de Secretara General.


3. Manejo eficiente de la agenda del Secretario General;
a la Secretara General;
ingresen a la Secretara General;
Secretara General;
actualizada;
Municipalidad;

3. PROCESOS SUSTANTIVOS
3.1 GESTIN DE OBRAS PBLICAS
Gestin de Obras Pblicas.
b) RESPONSABLE: Director de Gestin de Obras Pblicas.
2. Coordinar la elaboracin del Plan Anual la unidad de Gestin de
Obras Pblicas;


referente al proceso de Gestin de Obras Pblicas;
5. Planificar, supervisar, coordinar, evaluar y controlar los procesos
de ejecucin de obras pblicas;
6. Validar el cumplimiento de la recuperacin de mejoras;
7. Dirigir la elaboracin de estudios y diseos tcnicos de las obras a
ejecutarse por administracin directa y controlar el cumplimiento
de las especificaciones;
8. Vigilar el cumplimiento de las especificaciones de las obras que se
ejecutan por contrato y validar las dems actividades propias de
fiscalizacin;
9. Intervenir en la entrega recepcin de las obras y elaborar el informe
correspondiente
10. Presentar informes peridicos de la ejecucin de las obras publicas
y propuestas de mejora para la optimizacin de las misma;
normativa vigente;
Municipalidad;



3.1.1 PROCESO: LOGSTICA DE OPERACIONES
las actividades del proceso de Logstica de Operaciones.
b) RESPONSABLE: Jefe de Logstica.
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Seccin de Logstica de
Operaciones;
2. Coordinar el proceso de ejecucin de obras pblicas con las
diferentes dependencias de la municipalidad con el objetivo de
cumplir la planificacin establecida;
3. Elaborar el programa de ejecucin de obras pblicas mediante la
planificacin operativa, priorizando la ejecucin de las obras, con
el objetivo de satisfacer las necesidades bsicas de la ciudadana.
4. Elaborar normas tcnicas de trabajo para los choferes, operadores
y trabajadores, priorizando la medicin de trabajo y el uso
responsable de las bienes pblicos, que han sido entregados a los
trabajadores de la Municipalidad;
5. Planificar la logstica de trabajo, optimizando los recursos
asignados para la ejecucin de obras pblicas;
6. Prever las paradas del equipo caminero y de los trabajadores, de
acuerdo con el plan de mantenimiento preventivo y la planificacin
de las vacaciones del personal;
7. Elaborar planes de contingencia para evitar parar el equipo
caminero cundo se presenten eventualidades como daos de
maquinaria no prevista en la planificacin, ausentismo de los
trabajadores, y otros;
8. Elaborar normas de control de trabajo para los inspectores de
obras;


9. Asignar las tareas de ejecucin de obras pblicas, a los inspectores
de obras pblicas, de acuerdo a la planificacin operativa de la
seccin;
10. Organizar al personal de manera objetiva, tomando en cuenta las
competencias propias de cada uno de los trabajadores, para
conformar equipos eficientes de trabajo;
11. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad laboral,
elaborando procedimientos seguros de trabajo para proteger la
integridad fsica de todos los trabajadores;
12. Elaborar procedimientos de sealizacin y de comunicacin a la
ciudadana, cuando se ejecuten las obras en las vas o en sectores
pblicos, con el fin de evitar molestias e incidentes a la ciudadana
del cantn Suca;

3.1.1.1 SUBPROCESO: INSPECCION DE OBRAS PBLICAS
por la seccin de Logstica de Operaciones.
b) RESPONSABLE.- Inspector de Obras Pblicas.


1. Inspeccin de la ejecucin de las obras publicas que realiza la
Municipalidad;
2. Validara el cumplimiento de las especificaciones de trabajo;
3. Medicin de trabajo, en las diferentes actividades que realizan los
operadores y choferes;
4. Cumplimiento de la planificacin de trabajo;
5. Inspeccionar la calidad de las obras que ejecuta la Municipalidad;
6. Optimizar los tiempos de transporte del material;
7. Controlar la cantera de explotacin de los materiales;
8. Reportes de la ejecucin de las obras pblicas;
9. Reportes de asistencia y del desempeo de los trabajadores de
obras pblicas;
10. Informes de gestin trimestral; semestral y anual.

3.1.1.2 SUBPROCESO: SUPERVISION DE TRABAJO
por la seccin de Logstica de Operaciones.
b) RESPONSABLE.- Supervisor de Trabajo.
1. Supervisin de las tareas asignadas a los trabajadores de obras
pblicas;
2. Validacin del cumplimiento de las especificaciones de trabajo;
3. Medicin de trabajo, en las diferentes actividades que realizan los
trabajadores de obras pblicas;
4. Cumplimiento de la planificacin de trabajo;


5. Inspeccionar la calidad de las obras que ejecuta la Municipalidad;
6. Optimizar la logstica de los materiales y herramientas necesarias
para la ejecucin de la obra pblica;
7. Planificacin alterna para realizar el mantenimiento de las
instalaciones de la Municipalidad;
8. Verificar las buenas prcticas de trabajo de los trabajadores de
obras pblicas;
9. Reportes de la ejecucin de las obras pblicas;
10. Reportes de asistencia y del desempeo de los trabajadores de
obras publicas;
11. Informes de gestin trimestral; semestral y anual.

3.1.2 PROCESO: FISCALIZACIN
a) MISION.- Proponer, implementar y administrar procedimientos que
optimicen la gestin del anlisis del proyecto, para la etapa de
construccin la entidad contratante, deber establecer la
supervisin obligatoria y permanente, con el objeto de asegurar el
cumplimiento del diseo y especificaciones, tanto en las obras
contratadas como en las que ejecuten por administracin directa.
b) RESPONSABLE: Fiscalizador.
1. Informe del cumplimiento del validacin del fiel y estricto
cumplimiento de las clusulas del contrato de construccin, a fin
de que el proyecto se ejecute de acuerdo a sus diseos definitivos,
especificaciones tcnicas, programas de trabajo, recomendaciones
de los diseadores y normas tcnicas aplicables;
2. Informe de errores y/u omisiones de los diseadores, as como
imprevisiones tcnicas que requieran de acciones correctivas
inmediatas que conjuren las situacin;


3. Informe de calidad de los trabajos ejecutados;
4. Reporte oportuno de soluciones tcnicas a problemas surgidos
durante la ejecucin del contrato;
5. Reporte del personal tcnico que trabaja en la obra sea el idneo
para realizar el trabajo asignado;
6. Informe oportuno a los ejecutivos de la entidad contratante del
avance de la obra y problemas surgidos en la ejecucin del
proyecto;
7. Para que los objetivos puedan cumplirse dentro de los plazos
acordados y con los costos programados, a la fiscalizacin se le
asigna, entre otras, las siguientes funciones, dependiendo del tipo
de obra, magnitud y complejidad del proyecto;
8. Certificados de aceptabilidad de equipos, materiales y obras;
9. Ensayos de materiales para la verificacin del cumplimiento de las
especificaciones tcnicas;
10. Estndares de rendimiento de recursos materiales, humanos y
otros as como de costos de los diversos insumos que intervienen
en la obra pblica;
11. Informes tcnicos dirigidos al director de obras pblicas con
respecto a los resultados obtenidos de la verificacin de obras;
12. Documentos precontractuales para la ejecucin de la obra;
13. Actas de entrega recepcin de la obras correspondiente a las obras
sea provisional o definitivo;

3.1.3 PROCESO: MANTENIMIENTO Y MEJORAS DE OBRAS


b) RESPONSABLE.- Tcnico de Mantenimiento y Mejora de Obras.
1. Estudio del estado de las obras de vialidad del sector Urbano y
Suburbano;
2. Estudio del estado de la nomenclatura de las calles del Cantn
Suca;
3. Proyectos de mantenimiento de las obras de vialidad que sean
necesarias;
4. Regeneracin Urbana, con respecto a la vialidad;
5. Proyectos de mantenimiento de los caminos suburbanos del
Cantn Suca;
6. Proyectos de ejecucin de obras de vialidad del Cantn Suca;
7. Proyectos de adecuacin de adecuacin de los locales comunales
del Cantn Suca;
8. Supervisin de la construccin y el mantenimiento de la obra civil
programada por la Gestin de Obras Pblicas;
9. Elaboracin de presupuestos a corto y mediano plazo referentes a
mantenimiento y construcciones civiles;
10. Elaboracin de los pedidos de suministros y materiales para la
ejecucin de la obra civil:
11. Elaboracin de trminos de referencia que se requiera para
proyectos de obras civiles que ejecute o participe la Gestin de
Obras Publicas de la Municipalidad;
12. Elaboracin de la base de datos actualizada de obras de mejora
como planillas constructivas, informes tcnicos de fiscalizacin;
13. Formulacin de planillas de contribucin para la recuperacin de
obras de mejora segn los costos de las obras civiles tanto por
administracin directa y contratacin;



3.1.4 PROCESO: ASISTENCIA DE OBRAS PBLICAS
la Gestin de Obras Pblicas.
b) RESPONSABLE.- Asistente de Obras Pblicas.
4. Manejo eficiente de la agenda del Director de Gestin de Obras
Pblicas;
a Gestin de Obras Pblicas;
ingresen a la Gestin de Obras Pblicas;
Gestin de Obras Pblicas;
actualizada;
Municipalidad;

3.2 GESTIN INTEGRAL DE DESECHOS


Gestin Integral de Desechos.
b) RESPONSABLE: Director de Gestin Integral de Desechos.
2. Coordinar la elaboracin del Plan Anual Operativo de la unidad de
Gestin Integral de Desechos;
referente al proceso de Gestin Integral de Desechos;
6. Analizar y emitir informes sobre la evaluacin de impactos
ambientales;
7. Involucrar a la poblacin en general en los programas de
saneamiento ambiental;
8. Validar el control del proceso de barrido y recoleccin de basura;
9. Validar el proceso de ornamentacin y embellecimiento del cantn
Suca;
10. Validar el control del manejo de contaminantes generados en el
cantn Suca y que puedan representar un potencial impacto
ambiental;
11. Optimizar el manejo de desechos slidos;
12. Elaborar, ejecutar y difundir planes y programas para concientizar
a la poblacin en general de la importancia del cuidado del medio
ambiente;


normativa vigente;
Municipalidad;

3.2.1 PROCESO: CONTROL AMBIENTAL
a) MISION: Proporcionar los productos de carcter tcnico,
b) RESPONSABLE: Tcnico de Control Ambiental.
c) PROCUCTOS Y SERVICIOS:
1. Plan operativo anual del proceso de Manejo de Desechos;
2. Programa de cooperacin interinstitucional para la concientizacin
del manejo de desechos slidos y de cuidado ambiental;
3. Programa de informacin sobre las medidas de proteccin,
mitigacin de riesgos y de saneamiento ambiental;
4. Polticas para regular la emisin de contaminantes;
5. Administracin del relleno sanitario;


6. Investigacin y desarrollo de sistemas eficientes de proceso de los
desechos slidos;
7. Mapas de riesgos naturales;
8. Plan de trabajo y de utilizacin de los recursos asignados;

3.2.2 PROCESO: ORNATO Y EMBELLECIMIENTO
a) MISION: Planificar, ejecutar y controlar las actividades de la
b) RESPONSABLE: Tcnico de Ornato y Embellecimiento.
1. Plan operativo anual del proceso de Ornato y Embellecimiento del
Cantn Suca;
2. Proyectos de cooperacin interinstitucional de gestin de recursos
para el ornato y embellecimiento de los diferentes sectores del
cantn Suca;
3. Programa de mantenimiento, ornamentacin y embellecimiento de
los espacios verdes del cantn Suca;
4. Programas conjuntos con las comunidades y parroquias para el
cuidado y mantenimiento de reas verdes;
5. Administracin del vivero de la Municipalidad;
6. Plan de trabajo y de utilizacin de los recursos asignados para el
mantenimiento, ornamentacin y embellecimiento del cantn
Suca;
7. Investigacin y desarrollo de sistemas, mtodos, modelos eficientes
de mantenimiento, ornamentacin y embellecimiento de espacios
verdes que aporten valor a la Municipalidad;



3.2.3 PROCESO: LOGISTICA DE RECOLECCION Y BARRIDO
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Logstica de Recoleccin y Barrido.
1. Plan operativo anual del proceso de administracin y logstica de
recoleccin y barrido del Cantn Suca;
2. Logstica de recoleccin de basura del Cantn Suca con el
objetivo de cumplir con los objetivos de la Municipalidad;
3. Logstica de barrido del Cantn Suca con el objetivo de cumplir
con los objetivos de la Municipalidad;
4. Informe de medicin del trabajo precautelando al salud de los
trabajadores y el cumplimiento de las tareas asignadas:
5. Investigacin y desarrollo de mtodos y procesos eficientes para la
recoleccin de la basura y el barrido del Cantn Suca;
6. Informe del cumplimiento de la limpieza del Cantn Suca;
7. Programas de concientizacin a la ciudadana de la importancia de
mantener una ciudad limpia;
8. Proyectos de implementacin de basureros que cumplan con las
exigencias medioambientales de clasificacin de la basura;
9. Supervisin del cumplimiento de la programacin del trabajo por
parte de la Municipalidad;
10. Cuidado y custodia de los bienes bajo su cargo que son necesarios
para la recoleccin y barrido del Cantn Suca;


3.2.4 PROCESO.- REGULACION DE CONTAMINATES
a) MISION DEL PUESTO.- Organizar, ejecutar y evaluar programas
de informacin, concientizacin y promocin a la ciudadana, para
el cumplimiento de los objetivos de la Gestin Integral de
Desechos.
b) RESPONSABLE.- Promotor de Regulacin de Contaminantes.
1. Planificacin de trabajo para la elaboracin de programas de
concientizacin a la ciudadana sobre la importancia de mantener
una ciudad limpia;
2. Velar por la higiene y salubridad de la ciudad y sus parroquias;
3. Impulsar acciones que garanticen el bienestar de la Poblacin en lo
referente al cuidado ambiental;
4. Ejecucin de programas de campaas de mitigacin de vectores y
de control de sanidad del Cantn Suca;
5. Informacin a la ciudadana por los diferentes medios de
comunicacin, para fortalecer los programas de mitigacin de
vectores y de control de sanidad del Cantn Suca;
6. Recopilacin de informacin sobre las necesidades y demandas de
la ciudadana para alcanzar los objetivos del buen vivir;

3.2.5 PROCESO: ASISTENCIA GESTION INTEGRAL DE DESECHOS
la Gestin Integral de Desechos.
b) RESPONSABLE.- Asistente de Gestin Integral de Desechos.


3. Manejo eficiente de la agenda del Director de Gestin Integral de
Desechos;
a Gestin de Integral de Desechos;
ingresen a la Gestin de Integral de Desechos;
Gestin de Integral de Desechos;
actualizada;
Municipalidad;

3.3 GESTIN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Gestin de Ordenamiento Territorial.
b) RESPONSABLE: Director de Gestin de Ordenamiento Territorial.


2. Coordinar la elaboracin del Plan Anual Operativo de la unidad de
Gestin de Ordenamiento Territorial;
referente al proceso de Gestin de Ordenamiento Territorial;
6. Elaborar, preparar y analizar las propuestas viales en las zonas
urbanas del cantn Suca;
7. Elaboracin de informes tcnicos urbansticos y territoriales sobre
las diferentes peticiones de la poblacin para conocimiento del
Alcalde;
8. Analizar, elaborar, y presentar informes para proyectos de las
ordenanzas y normativas sobre usos de suelo, urbanizaciones,
construcciones, lneas de fbrica, edificaciones comerciales,
industriales, de vivienda, y otras relacionadas al mbito
Territorial;
9. Analizar los planes de desarrollo y ordenamiento territorial
nacionales, regionales, provinciales y cantonales para determinar
los asuntos de participacin e inters de la municipalidad;
10. Realizar las acciones conducentes para que los actores sociales del
cantn, participen activamente de los planes, programas y
proyectos de ordenamiento territorial;
11. Planificar la preservacin, conservacin y restauracin de reas
histricas, culturales y de proteccin natural;
12. Estructurar un sistema de control que garantice el desarrollo
ordenado y planificado del rea urbana y rural del cantn Suca;
12. Validar el control de la concesin de permisos, autorizaciones para
efectuar construcciones, parcelaciones, reparaciones y dems


trmites requeridos por los usuarios; Dirigir y verificar la correcta
elaboracin y control del Plan de Movilidad;
13. Dirigir y verificar la correcta elaboracin y control del Plan de
Movilidad;
normativa vigente;
Municipalidad;

3.3.1 PROCESO: CONTROL DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL
las actividades del proceso de Control de Desarrollo Territorial.
b) RESPONSABLE: Jefe de Control del Ordenamiento Territorial.
1. Elaborar el Plan Operativo Anual del Proceso de Control del
2. Controlar que el Ordenamiento Territorial del sector urbano y
rural, sea de acuerdo a lo planificado por la Municipalidad;


3. Validar las los procesos de emisin de licencias, aprobaciones de
planos, actualizaciones de construccin mayor y otros que sean
emitidos por la municipalidad en lo referente al control del
ordenamiento territorial;
4. Realizar inspecciones de los sectores que requieren planificar la
apertura de vas para realizar el diseo del trazado vial o replanteo
del existente;
5. Realizar socializaciones con el objetivo de que la comunidad
participe activamente en la toma de decisiones, para que la
apertura de vas en la comunidad sea dirigida a satisfacer las
necesidades de la ciudadana;
6. Mediante la investigacin y desarrollo de modelos eficiente y
efectivos de ordenamiento territorial, generar propuestas de
diseos urbansticos y otros de inters Municipal al Alcalde del
cantn Suca;
9. Priorizar las necesidades de la poblacin del Cantn Suca en lo
referente al Control del Ordenamiento Territorial;

3.3.1.1 SUBPROCESO: CONTROL DE ORDENAMIENTO URBANO
seccin de Control de Ordenamiento Territorial.


b) RESPONSABLE.- Tcnico de Control de Ordenamiento Urbano.
c) PRODUCTOS Y SERVICIOS :
1. Polticas de planificacin Urbana;
2. Programas de desarrollo y de ordenamiento territorial urbano de
acuerdo con la planificacin de la Municipalidad;
3. Validar los permisos de construccin, planos arquitectnicos,
unificacin de predios y fraccionamientos en el rea urbana;
4. Validar levantamientos topogrficos y planmetros en el rea
urbana;
5. Identificacin de zonas especficas y el uso de suelo para la
construccin de industrias, gasolineras y otras de uso especial del
rea urbana;
6. Programa de ejecucin de la planificacin del ordenamiento
territorial;
7. Cartografa actualizada del rea urbana del cantn Suca;
8. Lneas de fbrica validadas de acuerdo al plan de desarrollo y de
ordenamiento territorial del sector urbano;
9. Informes de ocupacin publicitaria del rea urbana;

3.3.1.2 SUBPROCESO: CONTROL DE ORDENAMIENTO RURAL
b) RESPONSABLE.- Tcnico de Control de Ordenamiento Rural.
c) PRODUCTOS Y SERVICIOS :
1. Programa de ejecucin de la planificacin del ordenamiento
territorial del sector rural;


2. Informacin territorial actualizada del rea rural;
3. Validar los permisos de construccin, planos arquitectnicos,
unificacin de predios y fraccionamientos en el rea rural;
4. Informe de escrituracin de predios en el rea rural;
5. Validar levantamientos topogrficos y planmetros en el rea rural;
6. Identificacin de zonas especficas y el uso de suelo para la
construccin de industrias, gasolineras y otras de uso especial del
rea rural;
7. Investigacin de ordenamiento territorial del rea rural
considerando todos los aspectos sociales;
8. Informes de ocupacin publicitaria del rea rural;
9. Cartografa actualizada del rea rural del cantn Suca;
10. Lneas de fbrica validadas de acuerdo al plan de desarrollo y de
ordenamiento territorial del sector rural;

3.3.1.3 SUBPROCESO: INSPECCION DE CONSTRUCCIONES
b) RESPONSABLE.- Tcnico Inspector de Construcciones.
1. Verificacin de las construcciones del Cantn;
2. Validacin del cumplimiento de las especificaciones que exponen
las ordenanzas emitidas por la Municipalidad;
3. Notificacin oportuna al ciudadano de incumplimiento de las
normas, reglamentos y ordenanzas que estn infringiendo;


4. Informe de las inspecciones realizadas con las novedades
suscitadas en las mismas;
5. Verificar que las construcciones en proceso cuenten con los
permisos que requiere la Municipalidad;

3.3.2 PROCESO: TRNSITO Y TRANSPORTE TERRESTRE
las actividades del proceso administracin de Trnsito y Transporte
terrestre.
b) RESPONSABLE: Jefe Trnsito y Transporte Terrestre.
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la seccin de Trnsito y
Transporte Terrestre;
2. Elaborar el Plan de Movilidad;
3. Elaborar proyectos de semaforizacin y sealizacin del Cantn
Suca;
4. Administrar el estacionamiento de los vehculos en todo el
territorio pblico del Cantn Suca;
5. Elaborar programas de control de trnsito vehicular, de trnsito
peatonal y de seguridad vial;
6. Proponer reglamentos, ordenanzas, para la adecuada
administracin del trnsito, transporte terrestre y seguridad vial
conforme a la normativa vigente;
7. Coordinar con la Comisin Provincial de Transito, Transporte
Terrestre y Seguridad Vial sobre temas de inters de beneficio para
el Cantn Suca;


10. Priorizar las necesidades del Cantn Suca en lo referente a
Trnsito, Transporte Terrestre y Seguridad Vial;

3.3.2.1 SUBPROCESO: REGULACION DE TRANSITO
seccin de Trnsito y Transporte Terrestre.
b) RESPONSABLE.- Tcnico Regulacin de Trnsito.
1. Normativa de uso de las vas y del espacio pblico;
2. Programas de semaforizacin;
3. Programa de sealizacin;
4. Jerarquizacin de las vas;
5. Fijacin de tarifas de los diferentes servicios de transporte
terrestre;
6. Programa de regularizacin del transporte terrestre cantonal;
7. Programa de legalizacin de compaas y cooperativas de
transporte terrestre;



por la Gestin de Ordenamiento Territorial.
e) RESPONSABLE.- Tcnico Dibujante de Ordenamiento Territorial.
f) PRODUCTOS Y SERVICIOS:
solicitados;
la planificacin de la Gestin de Ordenamiento Territorial;
base de datos;

3.3.4 PROCESO: ATENCION AL USUARIO
la Gestin de Ordenamiento Territorial.


b) RESPONSABLE.- Atencin al Usuario en Ordenamiento Territorial.
2. Registro actualizados de los servicios que presta la Gestin de
3. Informe de los tramites que se realizan en la Gestin de
4. Elaboracin de formularios, modelos de oficios y otros necesarios
para agilitar y registrar los tramites que se realizan en la Gestin
de Ordenamiento Territorial;
6. Manejo eficiente de la agenda del Director de Ordenamiento
Territorial;
a la Gestin de Ordenamiento Territorial;
ingresen a la Gestin de Ordenamiento Territorial;
actualizada;
Municipalidad;

3.4 GESTIN DE AVALOS Y CATASTROS


Planificacin.
b) RESPONSABLE: Director de Gestin de Avalos y Catastros.
referente al proceso de Gestin de avalos y Catastros;
5. Expedir certificaciones de avalos catastrales solicitados por el
usuario en conformidad con la normativa vigente;
6. Elaborar las tablas de valores de reposicin de las construcciones,
planos de los valores de tierra y elaborar las tablas de prestacin;
7. Determinar los factores de correcciones que se deben aplicara los
valores de tierra y elaborar las tablas respectivas;
8. Coordinar con las correspondientes dependencias de la
municipalidad para el cobro de contribuciones especiales de obras
de mejora;
9. Coordinar con las Notaras, y la registradura de la propiedad,
para actualizar el catastro fsico y jurdico de la propiedad
inmobiliaria urbana y rural;
normativa vigente;
Municipalidad;



3.4.1 PROCESO: CONTROL DEL CATASTRO URBANO
Gestin de Avalos y Catastros.
b) RESPONSABLE: Tcnico de Control del Catastro Urbano.
1. Plan operativo anual del subproceso de control del catastro
urbano;
2. Encuesta predial urbana actualizada;
3. Tablas de valores de suelo des rea urbana;
4. Servicio de atencin al usuario;
5. Registros actualizados de las desmembraciones, ingresos,
transferencias de dominio, etc. de los predios Urbanos;
6. Informes de legalizacin de escrituras y de predios urbanos
otorgados por la Municipalidad;
7. Informes de Actualizaciones de las fichas catastrales;
8. Reporte de reclamos tcnicos, legales y administrativos de los
contribuyentes;


9. Informes trimestrales, semestrales y anuales.

3.4.2 PROCESO: CONTROL DEL CATASTRO RURAL
Gestin de Avalos y Catastros.
b) RESPONSABLE: Tcnico de Control del Catastro Rural.
1. Plan operativo anual del subproceso de control del catastro rural;
2. Encuesta predial rural actualizada;
3. Tablas de valores de suelo des rea rural;
4. Servicio de atencin al usuario;
5. Registros actualizados de las desmembraciones, ingresos,
transferencias de dominio, etc. de los predios rurales;
6. Informes de Actualizaciones de las fichas catastrales;
7. Reporte de reclamos tcnicos, legales y administrativos de los
contribuyentes;
8. Tramites de transferencia de dominio;

por la Gestin de Avalos y Catastros.
e) RESPONSABLE.- Tcnico Dibujante de Avalos y Catastros.


solicitados;
la planificacin de la Gestin de Avalos y catastros;
base de datos;

3.4.4 PROCESO: ATENCION AL USUARIO
d) MISION DEL PROCESO.- Brindar asistencia eficiente y oportuna,
la Gestin de Avalos y Catastros.
e) RESPONSABLE.- Atencin al Usuario en Avalos y Catastros.
14. Registro actualizados de los servicios que presta la Gestin de
Avalos y Catastros;
15. Informe de los tramites que se realizan en la Gestin de Avalos y
Catastros;


16. Elaboracin de formularios, modelos de oficios y otros necesarios
para agilitar y registrar los tramites que se realizan en la Gestin
de Avalos y Catastros;
18. Manejo eficiente de la agenda del Director de Avalos y Catastros;
a la Gestin de Avalos y Catastros;
ingresen a la Gestin de Avalos y Catastros;
actualizada;
Municipalidad;

3.5 GESTIN DE TURISMO, CULTURA Y DEPORTE
Gestin de Turismo, Cultura y Deporte.
b) RESPONSABLE: Director de Gestin de Turismo, Cultura y Deporte.


referente al proceso de Gestin de Turismo, Cultura y Deporte;
5. Coordinar los diferentes actos sociales, culturales y protocolarios
que se encuentren a cargo de la Municipalidad;
6. Coordinar la enseanza de las diferentes disciplinas deportivas en
todos sus niveles;
7. Restablecer la identidad cultural a travs de la investigacin y
difusin para rescatar tradiciones y costumbres propias del
Cantn;
8. Coordinar, desarrollar, dirigir y controlar programas educativos, de
trabajo artstico, de deporte, de turismo y de seguridad ciudadana;
9. Impulsar proyectos dirigidos a rescatar el patrimonio cultural y
arqueolgico del Cantn Suca;
10. Fomentar el turismo en el Cantn Suca en todos sus campos,
como turismo religioso, de aventura, arqueolgico, gastronmico,
eco-turismo y otros;
11. Validar el control del cumplimiento de la ptima enseanza de los
deportes que se encuentren desarrollndose en la poblacin que
sean impulsados por la Municipalidad;
normativa vigente;
Municipalidad;



3.5.1 PROCESO: GESTION DEL TURISMO LOCAL
Gestin de Turismo Cultura y Deporte.
b) RESPONSABLE: Tcnico de Gestin del Turismo Local.
1. Plan Operativo Anual del proceso de gestin del turismo Local;
2. Programa de fortalecimiento turstico del cantn Suca;
3. Gestin de acuerdos interinstitucionales entre las Instituciones del
estado como el Ministerio de Turismo y la Municipalidad;
4. Informe de potenciales sectores tursticos del cantn Suca;
5. Polticas de apoyo a las actividades Tursticas del cantn Suca;
6. Velar por la eficiente atencin al turista y a poblacin en general en
los diferentes dependencias de la Municipalidad;
7. Programa de capacitacin a las diferentes organizaciones y a los
ciudadanos en general, sobre temas buen trato al turista y
promocin de un turismo responsable;
8. Programas de apoyo al micro empresario en lo referente a
financiamientos para fortalecer los procesos de atencin al turista;
9. Programa de difusin de los atractivos tursticos del canto Suca a
nivel cantonal, provincial, regional, nacional e internacional en su
debido momento;
10. Programas de eventos populares que impulse la Municipalidad;


11. Proyectos de difusin turstica por medio de la elaboracin de
afiches, revistas, trpticos, etc.;
12. Proyectos de difusin turstica, por medio de eventos pblicos
donde se resalte la belleza del cantn Suca;

3.5.1.1 SUBPROCESO: INTERPRETACION AMBIENTAL
a) MISION: Proporcionar los productos de carcter tcnico,
b) RESPONSABLE: Tcnico Gua del Parque Botnico.
1. Servicio de calidad, atendiendo, informando y guiando a las
personas que visitan el Parque Botnico gua ;
2. Servicio de primeros auxilios a las personas que lo requieran;
3. Reporte de las personas que visitan el Parque Botnico, con sus
debidos comprobantes de ingreso;
4. Polticas de administracin que regulen el comportamiento de las
personas que visitan el Parque Botnico;
5. Sealizacin e informacin de las diferentes reas y de los
senderos del Parque Botnico;
6. Programas de informacin a la ciudadana de la importancia que
tiene el Parque Botnico;
7. Programas de cooperacin interinstitucional, dirigidos a
concientizar y preservar el medio ambiente;

3.5.1.2 SUBPROCESO.- PROMOCION DEL TURISMO LOCAL


el cumplimiento de los objetivos de la Gestin de Turismo, Cultura
y Deporte.
b) RESPONSABLE.- Promotor del Turismo Local.
promocin turstica;
2. Velar por la buena atencin al turista que visite el Cantn Suca;
3. Impulsar acciones que garanticen la calidad de servicio al turista
que visita nuestro Cantn;
4. Orientar y brindar informacin turstica actualizada y oportuna al
pblico en general;
5. Elaboracin del material promocional necesario para brindar la
informacin turstica oportuna;
6. Promover todas las actividades recreativas que impulse la
municipalidad para fortaleces el turismo local;
7. Informacin a la ciudadana por los diferentes medios de
comunicacin, para fortalecer el turismo local;
la ciudadana y de los diferentes actores tursticos;

3.5.2 PROCESO: FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA LOCAL
b) RESPONSABLE: Tcnico de Difusin Cultural.


1. Plan Operativo Anual del proceso de Difusin de la cultura local;
2. Programa de preservacin de la cultura y de la costumbres
ancestrales del cantn Suca;
3. Gestin de acuerdos interinstitucionales entre las organizaciones
pblicas y privadas tanto nacionales como internacionales y la
Municipalidad, para la preservacin de las costumbres propias del
Cantn;
4. Elaboracin de polticas y programas, destinados al fortalecimiento
de la lectura, del deporte, del respeto a las costumbres ancestrales
y otros en beneficio de la poblacin del Cantn;
5. Programas destinados al rescate de los valores culturales del
Cantn;
6. Fomentar las actividades artsticas, talleres ocupacionales, msica,
y dems actividades que desarrolle la creatividad y participacin
popular;
7. Gestionar la cooperacin de las organizaciones pblicas y privadas
para el desarrollo de programas educativos, culturales y artsticos;
8. Elaboracin de eventos que realcen la cultura local en coordinacin
de con las dems dependencias de la Municipalidad;

3.5.2.1 SUBPROCESO.- PRESERVACION DE LA CULTURA SHUAR
y Deporte.
b) RESPONSABLE.- Promotor de la Cultura Shuar.


preservacin y cuidado de las costumbres ancestrales de la
Cultura Shuar;;
2. Impulsar acciones que garanticen la preservacin, concientizacin
y respeto a las costumbres ancestrales de la cultura Shuar;
las comunidades ancestrales que se encuentran en nuestro
Cantn;
4. Recopilar informacin de las costumbres ancestrales de la Cultura
Shuar;
5. Elaboracin de polticas, programas para la proteccin y
preservacin de las costumbres ancestrales de la Cultura Shuar;

3.5.2.2 SUBPROCESO.- APOYO AL DEPORTE
y Deporte.
b) RESPONSABLE.- Promotor Deportivo.
promocin y apoyo a la prctica deportiva de la poblacin;
2. Impulsar la prctica de las diferentes disciplinas deportivas en la
poblacin del Cantn Suca;
3. Apoyar el deporte barrial mediante eventos, campeonatos,
patrocinados por la municipalidad;
4. Gestionar el deporte recreativo en el Cantn;


5. Gestionar por el adecuado cuidado de los espacios donde se
practican los diferentes deportes recreativos;
6. Vincular la gestin Municipal con la actividad deportiva recreativa;
7. Elaboracin del material promocional necesario para brindar la
informacin deportiva recreativa a la poblacin;
8. Promover todas las actividades recreativas que impulse la
municipalidad para fortalecer la actividad deportiva de la
municipalidad;
la ciudadana y de los diferentes grupos sociales en lo referente al
fortalecimiento de la actividad deportiva;

3.5.3 PROCESO: ASISTENCIA DE TURISMO CULTURA Y DEPORTE
la Gestin de Turismo Cultura y Deporte.
b) RESPONSABLE.- Asistente Gestin de Turismo Cultura y Deporte.
3. Manejo eficiente de la agenda del Director de Gestin de Turismo,
Cultura y Deporte;
a Gestin de Turismo, Cultura y Deporte;
ingresen a la Gestin de Turismo, Cultura y Deporte;


Gestin de Turismo, Cultura y Deporte;
actualizada;
Municipalidad;

Proyecto de Reingenieria Gmcs

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Proyecto de Reingenieria Gmcs

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

PROCESO DE MEJORA CONTINUA

MAPA DE PROCESOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTN SUCA

Das könnte Ihnen auch gefallen