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Bibliografia*
Project Management Institute. Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos (PMBOK). Editora: Project Management Institute Ano: 2008 Edio: 4
http://tinyurl.com/33pfz6s
Principais Abordagens
Prince 2 Totalmente Dedicado (Ingls)
CMMi 01/04 Categorias de reas de
Processo (Gesto do Projeto) RUP 01 /09 Disciplinas (Gerncia de Projeto) PMBoK - Totalmente Dedicado
Gerenciamento de Projetos
Prof. Walter Cunha http://www.waltercunha.com
dedicada ao fomento da atividade de Gerenciamento de Projetos. Os membros do PMI seguem um Cdigo de tica e os que possuem a certificao Profissional de gerenciamento de projetos (PMP ) seguem um Cdigo de conduta profissional. Principais Padres: PMBoK: Guia de Conhecimentos OPM3: Modelo de Maturidade Organizacional The Standard for Portfolio Management The Standard for Program Management
for Programme Management: Second Edition e The Standard for Portfolio Management: Second Edition. Assim sendo, muito da estrutura dos dois primeiros captulos foi alterada.
menciona mais a Restrio Tripla composta de escopo, prazo e custo. Ao invs disso, ele discute sobre como gerentes de projeto devem balancear restries de escopo, qualidade, prazo, custo, recursos e risco.
do produto e das fases do projeto. Tambm traz informaes mais detalhadas sobre os tipos de stakeholders.
na sua maioria, apenas a descrio do processo, composta por apenas uma frase, seja usada para introduzi-lo. Esta mesma descrio de processo est no captulo da rea de conhecimento, no incio do captulo e como a primeira frase do processo em si.
Escopo foi eliminado. Sentiu-se que isso poderia ser tratado dentro do processo Definir Escopo atravs do conceito de elaborao progressiva. A outra mudana a descrio do plano de gerenciamento do projeto.
escopo para a introduo, seguindo a mesma lgica utilizada para o plano de gerenciamento de custos e de cronogramas nos captulos 6 e 7 respectivamente. Alm disso, mais nfase dada nas baselines de escopo compreendias na declarao de escopo do projeto, a EAP e o dicionrio da EAP.
principais sadas deste processo so o plano de gerenciamento de requisitos (parte do plano de gerenciamento do projeto), uma matriz de rastreamento de requisitos e a documentao dos requisitos.
Cronograma e Controle de Custo esto mais alinhadas agora do que na Terceira edio.
conceitos. H uma discusso mais elaborada sobre o custo da qualidade e limites inferiores e superiores so introduzidos. O termo baseline de qualidade foi eliminado.
interpessoais nos processos Desenvolvimento do Time do Projeto e Gerenciamento do Time do Projeto. Maior cobertura dos estgios de desenvolvimento de equipe (team building), gerenciamento de conflitos, liderana, influencia e tomada de decises foram introduzidos. O processo Gerenciamento do Time do Projeto foi movido de Monitoramento e Controle para o grupo de processos de Execuo.
iniciao, Identificar Stakeholders. As principais entradas incluem o Registro de Stakeholders e a Estratgia de Gerenciamento de Stakeholders. O processo da Terceira Edio, Gerenciamento dos Stakeholders foi mudado para Gerenciar Expectativas dos Stakeholders e movido de Monitoramento e Controle para o grupo de processos de Execuo.
Planejar Contratos, Conduzir Aquisies, Administrar Contratos e Encerrar Contratos. O conceito de acordos de cooperao introduzido.
interpessoais. So informaes importantes para gerenciar um projeto, mas no era consistentes com o intento de um padro. Ento inclumos uma introduo sobre as seguintes habilidades interpessoais: Liderana Team building Motivao Comunicao Influncia Tomada de Decises Conscincia Poltica e de Negcios Negociao
Encerramento: 2 -> 2
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PMBoK Objetivo
Identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente reconhecido como boa prtica.
Identificar significa fornecer uma viso geral, e no uma descrio completa. reconhecido significa que o conhecimento e as prticas descritas so aplicveis maioria dos projetos na maior parte do tempo, e que existe um consenso geral em relao ao seu valor e sua utilidade.
Amplamente
PMBoK Objetivo
Identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que amplamente reconhecido como boa prtica.
Boa prtica significa que existe acordo geral de que a aplicao
correta dessas habilidades, ferramentas e tcnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla srie de projetos diferentes.
Uma boa prtica no significa que o conhecimento descrito dever ser
sempre aplicado uniformemente em todos os projetos; A equipe de gerenciamento de projetos responsvel por determinar o que adequado para um projeto especfico.
PMBoK Glossrio
O PMBOK tambm fornece e promove um vocabulrio
comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos. Esse vocabulrio padro um elemento essencial de uma profisso. Outro artefato fundamental o Mapa de Processos (Processos PMBOK 3rd BR)
Seus objetivos tiverem sido atingidos Se tornar claro que seus objetivos no sero ou no podero ser
item final ou um item componente Capacidade de realizar um servio, como funes de negcios que do suporte produo ou distribuio Resultado, como resultados finais ou documentos. Por exemplo, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento.
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resultado nico, ou seja, tem proprietrio diferente, projeto diferente, local diferente, desenvolvedor diferente, etc. A presena de elementos repetitivos no muda a singularidade fundamental do trabalho do projeto.
incio do projeto e se tornar mais explcito e detalhado conforme a equipe do projeto desenvolve um entendimento mais completo dos objetivos e das entregas.
No deve ser confundida com aumento do escopo
PMBoK Premissas
Premissas so fatores que, para fins de planejamento, so
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstrao. Afetam todos os aspectos do planejamento do projeto e fazem parte da elaborao progressiva do projeto. Freqentemente, as equipes do projeto identificam, documentam e validam as premissas durante o processo de planejamento. Geralmente, as premissas envolvem um grau de risco. Premissa no consumadas podem inviabilizar o projeto.
PMBoK Restries
Uma restrio ou limitao aplicvel, interna ou externa ao
afeta o momento em que uma atividade do cronograma pode ser agendada e geralmente est na forma de datas impostas fixas. Uma restrio de custos qualquer limitao ou condio como fundos disponveis ao longo do tempo. Uma restrio de recursos do projeto qualquer limitao ou condio como quais habilidades ou disciplinas do recurso esto disponveis e a quantidade disponvel de um determinado recurso durante um prazo especificado.
PMBoK Riscos
O risco do projeto um evento ou condio incerta que,
se ocorrer, ter um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto, COMO tempo, custo, escopo ou qualidade
Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, um
ou mais impactos.
Operaes
Contnuas Repetitivas Manter o Negcio
resultado nico Atingir seus objetivos iniciais Termina com o alcance dos objetivos*
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o trabalho continua
resposta a incertezas.
uma organizao Projeto de um novo veculo de transporte Desenvolvimento ou aquisio de um sistema de informaes novo ou modificado Construo de um prdio ou instalao Realizar uma campanha por um cargo poltico Implementao de um novo procedimento ou processo de negcios
Esses estmulos tambm podem ser chamados de problemas, oportunidades ou necessidades de negcios (SWOT).
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tempo e custo Adaptao das especificaes, dos planos e da abordagem s diferentes preocupaes e expectativas das diversas partes interessadas.
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quando se trata do mesmo nvel de qualidade. Projetos de alta qualidade entregam o produto, servio ou resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e dentro do oramento.
composta de escopo, prazo e custo. Ao invs disso, ele discute sobre como gerentes de projeto devem balancear restries de escopo, qualidade, prazo, custo, recursos e risco.
projetos Conhecimento, normas e regulamentos da rea de aplicao Entendimento do ambiente do projeto Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral Habilidades Interpessoais.
PMBoK - Contexto GP
O gerenciamento de projetos existe em um contexto mais
amplo que inclui o gerenciamento de programas, o gerenciamento de portflios e o escritrio de projetos. Freqentemente, existe uma hierarquia: Plano Estratgico
Portflio Programa Projeto o Subprojeto
PMBoK - Portflio
Um portflio um conjunto de projetos ou programas e
outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negcios estratgicos. Os projetos ou programas no portflio podem no ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. possvel atribuir recursos financeiros e suporte com base em categorias de risco/premiao, linhas de negcios especficas ou tipos de projetos genricos, como infraestrutura e melhoria dos processos internos.
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PMBoK - Portflio
As organizaes gerenciam seus portflios com base em
metas especficas:
Maximizar o valor do portflio atravs do exame
cuidadoso dos projetos e programas candidatos para incluso no portflio e da excluso oportuna de projetos que no atendam aos objetivos estratgicos do portflio. Equilibrar o portflio entre investimentos incrementais e radicais e para o uso eficiente dos recursos.
Os diretores e equipes de gerenciamento da diretoria
PMBoK - Programa
Um programa um grupo de projetos relacionados
gerenciados de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente. Podem incluir elementos de trabalho relacionado fora do escopo dos projetos distintos no programa. Envolvem uma srie de empreendimentos repetitivos ou cclicos. Gerenciamento centralizado e coordenado de um grupo de projetos para atingir os seus objetivos e benefcios estratgicos.
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PMBoK - Subprojetos
Os
projetos so freqentemente divididos em componentes mais facilmente gerenciveis ou subprojetos, embora os subprojetos individuais possam ser chamados de projetos e gerenciados como tal.
empresa externa ou de outra unidade funcional na organizao executora. consistir em uma srie de subprojetos ainda menores.
PMBoK - Subprojetos
Exemplos: Subprojetos baseados no processo do projeto, como uma fase especfica no ciclo de vida do projeto
Subprojetos que atendem aos requisitos de habilidades de
recursos humanos, como encanadores ou eletricistas necessrios em um projeto de construo como testes automatizados de programas de computador em um projeto de desenvolvimento de software.
PMBoK - PMO
Um escritrio de projetos (PMO) uma unidade organizacional
que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domnio. Concentra no planejamento, na priorizao e na execuo coordenados de projetos e subprojetos vinculados aos objetivos gerais de negcios da matriz ou do cliente. Podem operar de modo contnuo, desde o fornecimento de funes de apoio ao gerenciamento de projetos na forma de treinamento, software, polticas padronizadas e procedimentos, at o gerenciamento direto real e a responsabilidade pela realizao dos objetivos do projeto.
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PMBoK - PMO
Algumas caractersticas importantes de um PMO incluem, mas no se limitam a: Recursos compartilhados e coordenados em todos os projetos administrados pelo PMO Identificao e desenvolvimento de metodologia, melhores prticas e normas de gerenciamento de projetos Centralizao e gerenciamento das informaes para polticas, procedimentos, modelos e outras documentaes compartilhadas do projeto Gerenciamento de configurao centralizado em todos os projetos administrados pelo PMO
PMBoK - PMO
Algumas caractersticas importantes de um PMO incluem, mas no se limitam a: Repositrio e gerenciamento centralizados para riscos compartilhados e exclusivos para todos os projetos Escritrio central para operao e gerenciamento de ferramentas do projeto, como software de gerenciamento de projetos para toda a empresa Coordenao de gerenciamento das comunicaes entre projetos Uma plataforma de aconselhamento para gerentes de projetos Monitoramento central de todos os prazos e oramentos do projeto do PMO, geralmente no nvel da empresa
Dvidas?
falecomigo@waltercunha.com
gerenciamento das operaes e estratgia operacional: A descrio da relao entre estes componentes foi expandida;
2. Valor do negcio: Este conceito foi includo na nova verso e
descreve o papel do gerenciamento de portflio, programa e projeto na obteno de maior valor do negcio atravs dos investimentos em projetos;
destaca a importncia do equilbrio entre habilidades conceituais, ticas e interpessoais para um efetivo gerente de projetos. Alm disto, volta a destacar em seu primeiro captulo algumas das habilidades interpessoais consideradas importantes para um gerente de projetos (liderana, trabalho em equipe, motivao, comunicao, influncia, tomada de deciso, conscincia poltica e cultural, e negociao), sendo que estas habilidades so apresentadas em detalhes em um dos apndices da 5 Edio;
projetos: Este tema foi expandido, incluindo a discusso sobre a grande influncia do estilo de comunicao da organizao no sucesso do gerenciamento dos projetos; 5. Governana do projeto: O captulo 2 agora inclui uma descrio da definio, composio e aplicao de uma estrutura de governana para os projetos; 6. Equipe do projeto: Foi includa uma seo que trata das caractersticas e estrutura de uma equipe de projeto;
e importante rea de conhecimento Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto. Na 4 Edio o gerenciamento das partes interessadas estava considerado em 2 processos da rea de conhecimento de gerenciamento das comunicaes (Identificar as Partes Interessadas e Gerenciar a Expectativa das Partes Interessadas). Com esta nova rea de conhecimento, h uma demonstrao inequvoca da importncia do engajamento das partes interessadas nas principais decises e nas atividades associadas com o projeto. Agora so documentados 4 processos para o gerenciamento das partes interessadas: Identificar as Partes Interessadas, Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas, Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas e Controlar o Engajamento das Partes Interessadas;
processos relacionados ao gerenciamento das partes interessadas, esta seo do Guia PMBOK foi reformulada e o foco est mais no processo de comunicao do que no resultado desejado da mensagem. Esta seo conta agora com os seguintes processos: Planejar o Gerenciamento das Comunicaes, Gerenciar as Comunicaes e, por fim, Controlar as Comunicaes;
Custos do Projeto: Foram criados processos que explicitam a necessidade e importncia do desenvolvimento destes planos de gerenciamento. Os novos processos so: Planejar o Gerenciamento do Escopo, Planejar o Gerenciamento do Tempo e Planejar o Gerenciamento dos Custos; 12. Processos descritos no Guia PMBOK: Com as alteraes realizadas em sua estrutura, o guia passa a documentar 47 processos aplicados ao gerenciamento dos projetos. Na verso atual, so documentados 42 processos.