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REQUISITO 4.1 Requisitos generales CUMPLIMIENTO 4.1 Aspectos generales El IIE establece, documenta, implementa mantiene el !"I descrito en Manual de "esti#n Integrado $M%&E%001 re'.10( me)ora continuamente su e*icacia su desempe+o, de acuerdo con los requisitos de las normas I!, -001.200/, I!, 14001.2004 0!I ,1!A! 1/001
Marzo 2013
4.2
3ol4tica Ambiental
5.3 3ol4tica Es compromiso del Instituto de In'estigaciones El6ctricas satis*acer las necesidades de sus clientes superar sus e7pectati'as, mediante la inno'aci#n, la e*icacia la me)ora continua de sus procesos, dentro del marco normati'o legal aplicable en materia de calidad, desarrollo sustentable, seguridad salud en el traba)o.
4.3. 1
Aspectos Ambientales
5.4.2 3lani*icaci#n del !"I b( En el proceso de IA: se establecen los planes o programas para. i( el cumplimiento de los ob)eti'os metas relacionados con los aspectos ambientales $3%2,2%01/(, ii( el cumplimiento de los ob)eti'os metas relacionados con los peligros riesgos a la seguridad salud en el traba)o $3rocedimiento para la Identi*icaci#n de 3eligros E'aluaci#n de Riesgos 3%R;%111(, as4 como la normati'idad deri'ada de la !ecretar4a del :raba)o 3re'isi#n !ocial de la !ecretar4a de !alud. iii( la preparaci#n respuesta a emergencias $3%RM%303 3%R;%112( el 3rograma Interno de 3rotecci#n 2i'il del IIE.
Registros de aspectos ambientales < Responsable del proceso IA: $In*raestructura Ambiente de :raba)o(
DESCRIPCIN DE LOS REQUISITOS DE AMBIENTE AUDITABLES EN LOS PROYECTOS DE LA GERENCIA DE GESTION INTEGRAL DE PROCESOS
REQUISITO 4.3. 2 Requisitos legales requisitos otros b( CUMPLIMIENTO 5.4.2 3lani*icaci#n del !"I En el proceso de IA: se establecen los planes o programas para. i( el cumplimiento de los ob)eti'os metas relacionados con los aspectos ambientales $3%2,2%01/(, ii( el cumplimiento de los ob)eti'os metas relacionados con los peligros riesgos a la seguridad salud en el traba)o $3rocedimiento para la Identi*icaci#n de 3eligros E'aluaci#n de Riesgos 3%R;%111(, as4 como la normati'idad deri'ada de la !ecretar4a del :raba)o 3re'isi#n !ocial de la !ecretar4a de !alud. iii( la preparaci#n respuesta a emergencias $3%RM%303 3%R;%112( el 3rograma Interno de 3rotecci#n 2i'il del IIE. =.5 2ontrol de riesgos ambientales, de seguridad salud en el traba)o $control operacional ;os requisitos legales, reglamentarios aplicables otros, relacionados con los aspectos ambientales con los riesgos de seguridad salud en el traba)o, a ni'el *ederal, estatal municipal, son identi*icados 'eri*icados a tra'6s de las p>ginas electr#nicas de las !ecretar4as in'olucradas el &iario ,*icial de la ?ederaci#n. ;a legislaci#n se documenta en el @;istado de requisitos legales 'oluntarios en materia ambiental de seguridad salud en el traba)o A que debe cumplir el IIE $3%RM% 302(, considerados para su cumplimiento en la planeaci#n o adquisici#n de nue'a in*raestructura $3%RM%101, 3%RM%251 3% RM%252(, as4 como en la operaci#n mantenimiento de la in*raestructura e7istente $3%R;%105 3%RM%201(.
Marzo 2013
UBICACIN O REGISTRO Registros de aspectos ambientales < Responsable del proceso IA: $In*raestructura Ambiente de :raba)o( Registros de los procedimientos $cuando apliquen en los pro ectos( % Be*e de pro ecto
DESCRIPCIN DE LOS REQUISITOS DE AMBIENTE AUDITABLES EN LOS PROYECTOS DE LA GERENCIA DE GESTION INTEGRAL DE PROCESOS
REQUISITO 4.3. 3 ,b)eti'os, metas programas 5.4.1 ,b)eti'os CUMPLIMIENTO Anualmente, la &irecci#n E)ecuti'a re'isa di*unde los ob)eti'os del !"I, as4 como sus indicadores metas mediante un memorando que se publica en la p>gina del !"I. El &E acuerda con los &irectores de &i'isi#n, el despliegue de los ob)eti'os entre las &i'isiones, quienes a su 'ez lo acuerdan con sus "erentes, 6stos lo in*orman a su personal. ;os ob)eti'os de calidad son medibles, los ob)eti'os ambientales, de seguridad salud en el traba)o son medibles cuando es *actible, todos los ob)eti'os son co8erentes con la pol4tica. &e igual manera, el &E designa responsables para dar seguimiento a su cumplimiento. ;a documentaci#n de los procesos declarados en la secci#n 4.1 contiene la contribuci#n de cada proceso al cumplimiento de los ob)eti'os del !"I. 5.4.2 3lani*icaci#n del !"I b( En el proceso de IA: se establecen los planes o programas para. i(
Marzo 2013
UBICACIN O REGISTRO Registros del cumplimento de los ob)eti'os < "erente Registros de aspectos ambientales < Responsable del proceso IA: $In*raestructura Ambiente de :raba)o(
4.4. 3
2omunicaci#n
el cumplimiento de los ob)eti'os metas relacionados con los aspectos ambientales $3%2,2%01/(, ii( el cumplimiento de los ob)eti'os metas relacionados con los peligros riesgos a la seguridad salud en el traba)o $3rocedimiento para la Identi*icaci#n de 3eligros E'aluaci#n de Riesgos 3%R;%111(, as4 como la normati'idad deri'ada de la !ecretar4a del :raba)o 3re'isi#n !ocial de la !ecretar4a de !alud. iii( la preparaci#n respuesta a emergencias $3%RM%303 3%R;%112( el 3rograma Interno de 3rotecci#n 2i'il del IIE. 5.5.3 ;a comunicaci#n, participaci#n consulta tanto interna como e7terna, se lle'a a cabo con*orme al procedimiento 3%2,2% 01-. ;as acti'idades de comunicaci#n interna, participaci#n consulta al personal se lle'an a cabo por la organizaci#n para la calidad $22, "22, 2,2, R3 RA(, as4 como por la 2omisi#n de !eguridad e 1igiene se utilizan como medios de di*usi#n la
3>gina del !"I 2orreos electr#nicos, cuestionarios $responsables de la di*usi#n(, minutas $responsables de la di*usi#n( memoranda $responsables
DESCRIPCIN DE LOS REQUISITOS DE AMBIENTE AUDITABLES EN LOS PROYECTOS DE LA GERENCIA DE GESTION INTEGRAL DE PROCESOS
REQUISITO CUMPLIMIENTO p>gina del !"I, correos electr#nicos, cuestionarios, minutas memoranda. Asimismo, se utilizan los medios del Crea de &i*usi#n, tales como la Intranet el Doticias IIE. =.5 2ontrol de riesgos ambientales, de seguridad salud en el traba)o $control operacional( El IIE determina aquellas operaciones acti'idades asociadas con los aspectos ambientales signi*icati'os identi*icados, con la identi*icaci#n de peligros e'aluaci#n de riesgos, donde la implementaci#n de controles es necesaria, para gestionar los riesgos relacionados en !!:, inclu endo la gesti#n de cambios, con el ob)eto de e'itar incidentes, eliminar los actos condiciones inseguras, establecer medidas de control que lle'en al !"I del IIE a la me)ora continua del desempe+o en coordinaci#n con el cumplimiento de los requisitos de las normas de re*erencia los requisitos del IIE. Mediante la aplicaci#n de los procedimientos 3%2,2%00/, 3%2,2% 01/ 3rocedimiento para la Identi*icaci#n de 3eligros E'aluaci#n de Riesgos , se lle'a a cabo la identi*icaci#n de los riesgos ambientales, de seguridad salud en el traba)o para todas las acti'idades que se desarrollan en el IIE. 5.4.2 3lani*icaci#n del !"I c( En el proceso de IA: se establecen los planes o programas para. i( el cumplimiento de los ob)eti'os metas relacionados con los aspectos ambientales $3%2,2%01/(, ii( el cumplimiento de los ob)eti'os metas relacionados con los peligros riesgos a la seguridad salud en el traba)o $3rocedimiento para la Identi*icaci#n de 3eligros E'aluaci#n de Riesgos 3%R;%111(, as4 como la normati'idad deri'ada de la !ecretar4a del :raba)o 3re'isi#n !ocial de la !ecretar4a de !alud. iii( la preparaci#n respuesta a emergencias $3%RM%303 3%R;%112( el 3rograma Interno de 3rotecci#n 2i'il del IIE.
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UBICACIN O REGISTRO de la di*usi#n(. Registros de re'isi#n de propuesta < Be*e de pro ecto
4.4. =
2ontrol operacional
4.4. E
Registros de aspectos ambientales < Responsable del proceso IA: $In*raestructura Ambiente de :raba)o(
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REQUISITO 4.5. 1 !eguimiento medici#n /.2.3 !eguimiento CUMPLIMIENTO medici#n de los procesos El seguimiento medici#n de las caracter4sticas *undamentales de las operaciones del IIE, que pueden tener un impacto signi*icati'o al medio ambiente, se e'alFan en el proceso de IA: a tra'6s del Crea de !eguridad Industrial Medio Ambiente los )e*es de pro ecto, con base a los ob)eti'os, metas e indicadores establecidos para el IIE los pro ectos. ;os resultados del seguimiento se presentan en la re'isi#n por la direcci#n. E'aluaci#n del cumplimiento legal /.2.= E'aluaci#n del cumplimiento legal aplicables. otros requisitos
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UBICACIN O REGISTRO Registros de aspectos ambientales < Responsable del proceso IA: $In*raestructura Ambiente de :raba)o(
4.5. 2
El responsable de A!IMA !MI en coordinaci#n con los RA procesos in'olucrados, realizan la e'aluaci#n peri#dica del cumplimiento de los requisitos legales aplicables otros requisitos que el IIE suscribe en materia de medio ambiente, seguridad salud en el traba)o, de acuerdo a un programa anual. Mantienen los registros de las e'aluaciones peri#dicas , de cualquier acci#n necesaria. ;a 'eri*icaci#n del cumplimiento de requisitos legales se lle'a a cabo con*orme al procedimiento 3%RM%302. /.3 2ontrol de no con*ormidades /.3.2 Accidentes, incidentes no con*ormidades. 3ara atender los accidentes, incidentes, no con*ormidades e impactos ambientales se sigue lo establecido en el procedimiento 3%R;%104. /.5.2 Acciones correcti'as pre'enti'as !e tiene establecido el procedimiento para acciones correcti'as pre'enti'as $3%2,2%010(.
Registros del cumplimiento legal < A!IMA $Crea de !eguridad Industrial Medio Ambiente( !MI $!er'icio Medico Institucional(.
4.5. 3
?ormatos de Reporte de accidentes de la !:3! $!ecretar4a del :raba)o 3re'isi#n !ocial( e In*orme de an>lisis de accidentes %< A!IMA $Crea de !eguridad Industrial Medio Ambiente( !MI $!er'icio Medico Institucional(. ?ormatos de acciones correcti'as pre'enti'as $cuando aplique( < Be*e de pro ecto