Elaboracion Del Estudio de Perfil Integrado Del Proyecto Electrificacion de Seis (06) Proyectos Del Departamento de Huanuco

DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER
CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER Primera Convocatoria
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE: ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO
San Borja, Setiembre 2013
[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria (REGISTRO DE PROVEEDORES DE SERVICIOS). La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax. IMPORTANTE: Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das

hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento. 1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas. IMPORTANTE: 1.6. No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.7.
ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
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2.
3.
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE 1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
2.
3.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda. 1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos. En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
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Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso. 1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma

independiente. 1.13.
EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica Propuesta Econmica : 100 puntos : 100 puntos
1.13.1. EVALUACIN TCNICA Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de la propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.13.2. EVALUACIN ECONMICA Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i Pi Oi Om PMPE
= = = = =
Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento. 1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.16.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.2.
VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
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IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin. 3.5. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. 3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
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Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.8. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Direccin General de Electrificacin Rural del Ministerio de Energa y Minas (DGER). : 20517754499 : Av. De Las Artes Sur N 260, Tercer Piso, distrito de San Borja, provincia de Lima, departamento de Lima Per. : 475-0056 : jsaito@minem.gob.pe
RUC N Domicilio legal
Telfono y fax: Correo electrnico:
1.2.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO. La relacin de proyectos involucrados se menciona a continuacin: SER HUARI - VII ETAPA SER TINGO MARA CIRCUITO I EJE CAYUMBA - IV ETAPA SER TINGO MARA CIRCUITO I EJE CAYUMBA - V ETAPA SER TINGO MARA CIRCUITO II RAMAL VALLE MONZN - V ETAPA SER HUNUCO EJE DOS DE MAYO IX ETAPA SER HUNUCO EJE PANAO - VI ETAPA . 2 VALOR REFERENCIAL
1.3.
El valor referencial asciende a UN MILLN SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS y 87/100 NUEVOS SOLES (S/. 1 676 866,87), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de mayo de 2013. IMPORTANTE: Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Directoral N 307-2013EM/DGER de fecha 12 de agosto de 2013.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO La ejecucin de las obras materia del presente proceso, sern financiadas de acuerdo a lo siguiente: UNIDAD EJECUTORA: 005 FUENTE: IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin. Direccin General de Electrificacin Rural 100 Recursos Ordinarios
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de CIENTO OCHENTA (180) DAS CALENDARIO. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES El costo de reproduccin de las Bases ser de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles).
1.10. BASE LEGAL Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2013.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

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2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulacin de Consultas
: : :
Absolucin de Consultas : Formulacin de Observaciones a las : Bases Absolucin de Observaciones a las : Bases Integracin de las Bases : Presentacin de Propuestas : * El acto pblico se realizar en :
Fecha, hora y lugar 26/09/13 Del: 27/09/13 Al: 30/10/13 Del: 27/09/13 Al: 03/10/13 14/10/13 Del: 15/10/13 Al: 21/10/13 28/10/13 29/10/13 13/11/13 Sala de Reuniones de la DGER, Av. De Las Artes Sur N 260, Tercer Piso, San Borja Lima - Per, a las 09.:00 horas Del 14/11/13 al 20/11/13 21/11/13 Sala de Reuniones de la DGER, Av. De Las Artes Sur N 260, Tercer Piso, San Borja Lima Per, a las 09:00 horas
Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Otorgamiento de la Buena Pro : * El acto pblico se realizar en :
IMPORTANTE: Debe tenerse presente que en un concurso pblico, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas, debe existir como mnimo cinco (5) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Ventanilla de Recepcin de Documentos de la DGER, sito en la Avenida De Las Artes Sur N 260 (Sala de Entrevistas del Ministerio de Energa y Minas - MEM), en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:30 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin. En la oportunidad del registro, el participante podr solicitar a la Entidad un ejemplar de las Bases, estando la Entidad obligada a su entrega, previo pago del costo de reproduccin de estas, el mismo que asciende a la suma de diez y 00/100 Nuevos Soles (S/. 10,00).
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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2.3.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad sito en la Avenida De Las Artes Sur N 260, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 17:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial del CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: jsaito@minem.gob.pe.
2.4.
ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Sala de Reuniones de la DGER, sito en la Av. Las Artes Sur, Tercer Piso, distrito de San Borja, Lima Per, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de un Notario Pblico. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 0022-2013-MEM/DGER conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores Direccin General de Electrificacin Rural del Ministerio de Energa y Minas Av. De las Artes Sur N 260, Tercer Piso, San Borja Att.: Comit Especial CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER Denominacin de la convocatoria: ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores Direccin General de Electrificacin Rural del Ministerio de Energa y Minas Av. De las Artes Sur N 260, Tercer Piso, San Borja Att.: Comit Especial CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER Denominacin de la convocatoria: ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y una copia . El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1). b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos 6 contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2). Para los profesionales propuestos para la elaboracin de los Estudios de Perfil Integrado materia del presente proceso de seleccin, que sern materia de calificacin, el postor deber acreditarn los requerimientos tcnicos mnimos siguientes: Titulacin: Los ingenieros propuestos por el postor para la elaboracin de los Estudios de Perfil Integrado debern acreditar ser Ingenieros Electricistas o MecnicosElectricistas. c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio. d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. Se recomienda que para la elaboracin de la Promesa formal de Consorcio, el postor tenga presente lo establecido en la Directiva N 0162012-OSCE/CD referida a la Participacin de Proveedores en Consorcio
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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en las Contrataciones del Estado, sobre todo en lo dispuesto en su numeral 6.4.2, sub numeral 1. contenido mnimo, tenindose en cuenta que el incumplimiento del contenido mnimo en la promesa formal de consorcio no es subsanable, de acuerdo a lo sealado en dicha Directiva. e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5). f) Declaracin Jurada de Infraestructura y Equipamiento Mnimo, de acuerdo a lo establecido en la Declaracin Jurada - Anexo N 06. IMPORTANTE: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento. Documentacin de presentacin facultativa: a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar los Anexos N 7 (Experiencia del postor en la Actividad) y N 8 (Experiencia del postor en la Especialidad), referidos a la Experiencia del Postor. b) Factores referidos al personal propuesto (nicamente respecto del personal que ser objeto de evaluacin y calificacin): o Experiencia: Declaracin Jurada firmada por el Representante Legal del Postor, por el cual se compromete a que el servicio materia del proceso de seleccin, ser desarrollado por todo el personal Profesional que figura en su Propuesta. Se utilizar el Anexo N 9. Para ser evaluados, deber adjuntarse copia simple de las constancias o certificados que acrediten fehacientemente su Experiencia en la Especialidad; se utilizar para ello el Anexo N 10 que indica el mnimo de datos requeridos. Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso. o Calificaciones: Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de: Diplomas, Ttulos, Certificados, Constancias, etc... Utilizar el Anexo N 11.
c) Mejoras a las condiciones previstas, ofrecidas por el Postor Se calificar con un puntaje adicional al postor que oferte segn lo establecido en el (Anexo N 12): d) FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA Ofrecimiento de Software (Herramientas computacionales para evaluar la calidad de las soluciones tcnicas de diseo). En este rubro se evaluar el software de propiedad del postor o con promesa de adquisicin, que sern puestos a disposicin del servicio,
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distintos o adicionales a aquellos que han sido exigidos en el Anexo N 07. Para tal efecto, utilizar el Anexo N 13 as como presentar las correspondientes constancias o contratos. IMPORTANTE: En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
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El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 14). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE: La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. 2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0,80. = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0,20.
Donde: c1 + c2 = 1.00 2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. En caso de Consorcio, deber de presentarse por cada uno de los consorciados
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato, la misma que deber ser obligatoriamente una Carta Fianza. c) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, la misma que deber ser obligatoriamente una Carta Fianza. d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). f) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. h) Propuesta Econmica detallada, de acuerdo al formato del Valor Referencial. i) Copia de DNI con acreditacin de haber votado en las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal. j) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. k) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. En caso de consorcio, deber este documento de presentarse para cada uno de los consorciados. l) Copia del RUC de la empresa, del Consorcio ganador o de las empresas que conforman dicho Consorcio, de ser el caso; Nota: Los diplomas de colegiacin y los certificados de habilidad de los profesionales propuestos debern ser presentados por EL CONSULTOR a la Administracin del Contrato, al inicio de su participacin efectiva en el Servicio. IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. IMPORTANTE: 2.8. La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Ventanilla de Recepcin de Documentos de la DGER, sito en la Avenida De Las Artes Sur N 260 (Sala de Entrevistas del Ministerio de Energa y Minas - MEM), en el horario de 08:00 horas hasta las 17:45 horas.
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2.9.
ADELANTOS La Entidad otorgar Un (01) Adelanto Directo hasta por el Veinte por ciento (20%) del monto del Contrato original. El contratista debe solicitar el adelanto dentro de los OCHO (08) das calendario siguientes 8 de la suscripcin de contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los ocho (08) das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. En caso de solicitar adelanto directo, EL CONTRATISTA, conjuntamente con su pedido de pago del adelanto y el comprobante de pago, presentar a la DGER, una CARTA FIANZA, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al monto del adelanto solicitado (Hasta el veinte por ciento (20%) del monto del contrato). Esta garanta deber tener una validez por un mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar. De ser el caso, su vigencia deber mantenerse hasta la amortizacin total del adelanto otorgado.
2.10. FORMA DE PAGO La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pagos parciales segn lo siguiente: a. b. c. d. e. Treinta por ciento (30%) del monto contratado, luego de la aprobacin del Informe N 1 Veinte por ciento (20%) del monto contratado, luego de la aprobacin del Informe N 2 Veinte por ciento (20%) del monto contratado, luego de la aprobacin del Informe N 3 Veinte por ciento (20%) del monto contratado, luego de la aprobacin del Informe N 4 Diez por ciento (10%) del monto contratado, luego de la aprobacin el expediente a cargo de la OPIMEM, la DGPM o cualquier rgano que tenga competencia para la realizacin de la evaluacin y aprobacin del expediente
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad de parte de la Jefatura de Estudios. Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Comprobante de pago.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los diez (10) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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La Administracin del Contrato tendr un plazo mximo de ocho (08) das calendario para dar la conformidad de la documentacin mencionada en el punto anterior, contados a partir de su recepcin, a fin de que la Entidad realice el pago dentro de los diez (10) das calendario siguientes. La no conformidad de la prestacin del servicio ocasionar que no se d inicio a la gestin del pago hasta la superacin de la observacin. Asimismo, en caso que EL CONTRATISTA no adjuntara la documentacin completa sealada lneas arriba se dar por no generada la obligacin de pago.
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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO 1.2.3.4.5.6.7.8. 9. 10.11.12.13.14.ASPECTOS GENERALES MARCO NORMATIVO PRINCIPAL ENTIDADES RESPONSABLES DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO OBJETIVOS DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
INFORMACIN DISPONIBLE ALCANCES DE LA CONSULTORIA ALCANCES DE LOS ESTUDIOS DE PERFILES INTEGRADOS DECLARACION DE IMPACTO AMBIENTAL ESTUDIO DE EVALUACION ARQUEOLOGICA SIN EXCAVACIONES DE LOS INFORMES CONTRACTUALES PARCIALES PRESENTACIN Y EDICION DEL ESTUDIO ASPECTOS DE COORDINACION VALOR REFERENCIAL DEL ESTUDIO PLAZOS DE EJECUCION DEL ESTUDIO ANEXOS
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TRMINOS DE REFERENCIA
1. AS P E C T O S G EN E R AL E S La Ley N 28749, Ley General de Electrificacin Rural y su Reglamento, determina que el Ministerio de Energa y Minas (MEM), a travs de la Direccin General de Electrificacin Rural (DGER/MEM), es competente en materia de electrificacin rural y coordina con los Gobiernos Regionales y Locales, entidades pblicas y privadas que ejecutan proyectos de electrificacin rural. Estos Proyectos promueven el desarrollo eficiente y sostenible de la electrificacin en los centros poblados ubicados en zonas rurales, localidades aisladas, zonas de frontera del territorio nacional. La DGER/MEM tiene la funcin de elaborar el Plan Nacional de Electrificacin Rural (PNER), enmarcado en los lineamientos de poltica del Sector de Energa y Minas, como un medio para contribuir al desarrollo socio econmico, mitigar la pobreza, mejorar su calidad de vida de los pobladores de las zonas rurales y desincentivar la migracin a las ciudades; mediante la implementacin de proyectos de electrificacin rural con tecnologas adecuadas y programas de accin, que permitan el incremento del poder adquisitivo de la poblacin rural mediante el uso de la electricidad en actividades productivas. En el desarrollo de estos proyectos, deber identificarse, evitar, prevenir, mitigar o compensar los impactos culturales, sociales y ambientales que pudiera ocasionarse. Los proyectos de electrificacin rural a ser desarrollados por la DGER/MEM son clasificados como Proyectos de Inversin Pblica (PIP), los mismos que de acuerdo al Titulo III, Art. 10 de la Ley 28749, Ley General de Electrificacin Rural, forman parte del Plan Nacional de Electrificacin Rural (PNER) y se enmarcan en el proceso de ampliacin de la frontera elctrica en las zonas rurales, localidades aisladas y de frontera del Per. Los PIP estn sujetos a una evaluacin tcnico-econmica a fin de identificar su rentabilidad social y su sostenibilidad administrativa, operativa y financiera a largo plazo, y siguen un proceso tcnico-administrativo para su implementacin, definido en los lineamientos de la Ley N 27293 y su Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP). En la ejecucin de los Proyectos de Inversin por la DGER/MEM, se est construyendo los Sistemas Elctricos Rurales (SER) por etapas, muchos de estos han crecido significativamente, dando lugar a problemas de calidad de servicio (cortes de servicio frecuentes con tiempos y cadas de tensin mayor a lo permitido) e insuficiente capacidad de Oferta de energa para la cobertura de la demanda elctrica. Para estas condiciones se requiere efectuar ampliaciones y/o reforzamientos de los sistemas existentes pertenecientes a las concesionarias del Estado, lograr atender a nuevos usuarios y el crecimiento de la demanda de los Proyectos de Electrificacin Rural en operacin. En la ejecucin de proyectos con alternativa tecnolgica de extensin de redes, estos deben ser socialmente rentables y sostenibles; aplicables a las siguientes modalidades: 1. Proyectos de sistema elctricos rurales que se originan en las instalaciones de algn concesionario, y se extiende a localidades de reas fuera de concesin. En este caso se considera que las instalaciones existentes tienen la capacidad suficiente para atender el incremento de carga y que la regulacin de tensin se mantiene dentro de los mrgenes permitidos por la NTCSR. Proyectos que se originan en las instalaciones de algn concesionario del Estado, pero que para atender nuevas cargas rurales requieren de algn refuerzo, como por ejemplo, el cambio de conductor por otro de mayor seccin en un tramo o la conversin de un tramo de red, de monofsica a bifsica o a trifsica; la inversin para la mejora se incluye en el proyecto sin poner en riesgo su viabilidad. En situaciones en que las instalaciones de los concesionarios del Estado hayan llegado al lmite de su capacidad de transporte de potencia o de regulacin de tensin, que no permite atender a nuevos sistemas elctricos rurales o ampliaciones de los SERs. En estos casos, la DGER/MEM puede financiar parcialmente las ampliaciones de estas
2.
3.
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instalaciones existentes, basado en el Artculo 16 de la Ley de Electrificacin Rural (ER) y el artculo 53 del Reglamento de la Ley de ER. En estos casos, la concesionaria estatal desarrolla los estudios de preinversin y definitivos, el costo de esta infraestructura corresponde a la DGER, la parte de alcuota de la inversin pertinente a las cargas rurales. La Ley General de Electrificacin Rural (Ley N 28749) aprobado el 30.05.06, y su Reglamento aprobado el 03.05.2007 mediante Decreto Supremo N 025-2007-EM, precisa que en el desarrollo de los proyectos de electrificacin rural se debe dar prioridad al aprovechamiento y desarrollo de los recursos energticos renovables de origen solar, elico, geotrmico, hidrulico y biomasa existentes en el territorio nacional; as como, su empleo para el desarrollo sostenible en las zonas rurales, localidades aisladas y de frontera del pas. En el contexto general descrito, la DGER/MEM ha previsto contratar los Estudios de ELECTRIFICACION DE SEIS PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUANUCO, el cual comprende los Proyectos de: SER HUARI - VII ETAPA, SER TINGO MARIA CIRCUITO I EJE CAYUMBA - IV ETAPA, SER TINGO MARIA CIRCUITO I EJE CAYUMBA - V ETAPA, SER TINGO MARIA CIRCUITO II RAMAL VALLE MONZON - V ETAPA, SER HUANUCO EJE DOS DE MAYO - IX ETAPA, SER HUANUCO EJE PANAO VI ETAPA. 2. MARCO NORMATIVO PRINCIPAL Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus modificatorias las Leyes Nos. 28522 y 28802 y Decretos Legislativos Nos. 1005 y 109. Ley N 28749, Ley General de Electrificacin Rural. Decreto Supremo N 025-2007-EM Reglamento de la Ley N 28749 Ley General de Electrificacin Rural. Decreto Supremo N 042-2011-EM Modificacin del DS N 025-2007-EM Reglamento de la Ley N 28749 Ley General de Electrificacin Rural. Decreto Supremo N 102-2007-EF Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01 que aprueba la Directiva N 001-2011EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Normativas del MEF-SNIP vigentes, aplicables para PIP. Plan Nacional de Electrificacin Rural 2012 2021. Compendio de Normas Especficas aprobadas por la Direccin General de Electricidad para los proyectos de electrificacin rural. Compendio de Normas Tcnicas y Normas de Regulacin del Subsector Elctrico. RM N 161-2007-MEM/DM, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Elctricas. Decreto Supremo N009-2009-ED. Plazos para la elaboracin, aprobacin de informes finales de los proyectos de evaluacin arqueolgico y de la certificacin de inexistencia de restos arqueolgicos. RM N012-2010-MC. Procedimientos Especiales para la implementacin del Decreto Supremo N009-2009-ED, establece plazos para aprobacin de informes finales de PEA y CIRA. Decreto Supremo N 29-94-EM Aprueban Reglamento de Proteccin Ambiental en Actividades Elctricas. Resolucin Ministerial N 535-2004-MEM Aprueba Reglamento de participacin ciudadana para realizacin de actividades energticas dentro de los procedimientos administrativos de evaluacin de Estudios Ambientales. Decreto Supremo N 011-2009-EM y DS N 003-2011-MINAM, Contenido Mnimo de la Declaracin de Impacto Ambiental (DIA) para ejecucin de proyectos de electrificacin rural. Decreto Supremo N 089-2009-EM, modifican RLGER Regulacin de la Tarifa para Suministros No Convencionales.
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3.
ENTIDADES RESPONSABLES DEL ESTUDIO MEM, Ministerio de Energa y Minas, ente competente en el Sector de Energa y Minas, promotor y responsable de la actividad energtica del pas. DGER, Direccin General de Electrificacin Rural, encargada de administrar y supervisar el CONTRATO de los Estudios. Empresas Concesionarias de Distribucin, Empresas Publicas y privadas encargadas del la comercializacin de la energa con mbito definido en zonas urbano y/o rurales, bajo la Ley General de Concesiones Elctricas y/o Ley General de Electrificacin Rural. OSINERGMIN, Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minera encargado de la regulacin de la comercializacin de Energa, Hidrocarburos y Minera a nivel de pas. CONSULTOR, empresa (natural o jurdica) especializada en la elaboracin de Estudios de Preinversin de Electrificacin Rural en el marco del SNIP, seleccionada y contratada por la DGER. MEF, Ministerio de Economa y Finanzas, ente encargado de otorgar el financiamiento a los Proyectos viables e incluidos en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) del MEM. OPI-EM, Oficina de Programacin e Inversiones del Sector Energa y Minas, encargada de evaluar y otorgar la viabilidad del PROYECTO en el marco del SNIP. DREM, Direccin Regional de Energa y Minas de los Departamentos donde se desarrolla el Proyecto, entidad encargada de evaluar y aprobar la Declaracin de Impacto Ambiental del PROYECTO. MINAM, Ministerio del Ambiente, ente encargado de regular las actividades ambientales relacionados a las actividades socio-econmicas del pas. SERNANP, Servicio Nacional de reas Naturales Protegidas por el Estado pertenece al Ministerio del Ambiente, entidad encargada de emitir opinin tcnica favorable del PROYECTO, antes de la aprobacin de la DIA, si este se desarrolla en un rea natural protegida o zona de amortiguamiento. MINISTERIO DE CULTURA, o sus direcciones regionales, entidad encargada de otorgar el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos del PROYECTO.
4.
OBJETIVOS DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los presentes Trminos de Referencia tienen como objetivo principal definir los alcances y el marco de referencia para elaborar el Perfil Integrado del (de los) Proyecto (s) de Inversin Pblica, que permita formular, evaluar, acotar, establecer y desarrollar en forma detallada los aspectos tcnicos, econmicos, ambientales, conservacin de restos Arqueolgicos y organizacionales de las alternativas tecnolgicas de abastecimiento eficiente de energa elctrica al Proyecto. En el Anexo N 01, se presenta fichas tcnicas de los agrupamientos de centros poblados y comunidades que forman el (los) Proyecto (s) de electrificacin, el cual define alcances preliminares y relacin de los centro poblados o comunidades a electrificar; que mediante la seleccin tcnica-econmica de la tecnologa adecuada, el Consultor determinar los alcances definitivos del Proyecto, que permita satisfacer la demanda de energa elctrica para uso domestico, iluminacin, informacin, refrigeracin, esparcimiento y aplicaciones de uso productivo en la pequea y microempresa.
5.
INF O R M AC IO N DI S PO NI BL E Para la elaboracin de su propuesta y posterior desarrollo de los servicios a contratar, el consultor aplicar la siguiente informacin: Informacin adjunta a las Bases: Los presentes Trminos de Referencia. Plan Nacional de Electrificacin Rural de la DGER/MEM, disponible en la pagina web http://www.minem.gob.pe/).. Normas Tcnicas aprobadas por la Direccin General de Electricidad para la implementacin, ejecucin, supervisin y administracin de las distintas etapas de los sistemas elctricos rurales. Estas normas estn disponibles en la siguiente pagina web http://www.minem.gob.pe/).
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Anexo SNIP 19, CONTENIDOS MNIMOS ESPECFICOS PARA ESTUDIOS DE PERFIL DE PIP DE ELECTRIFICACIN RURAL (disponibles en la pgina web http://www.minem.gob.pe/). Reglamento Tcnico Especificaciones Tcnicas y Procedimientos de Evaluacin del Sistema Fotovoltaico y sus Componentes para electrificacin rural, RD N 003-2007EM/DGE (disponibles en la pgina web http://www.minem.gob.pe/). Propuesta de Normas Tcnicas para construccin de los accesorios principales de los Sistemas Fotovoltaicos Domiciliario (disponibles en la pgina web http://www.minem.gob.pe/).
Adicionalmente, deber tomar en cuenta la Normativa del SNIP aplicable a Proyectos de Inversin Publica (PIP) disponibles en la siguiente pagina web http://www.mef.gob.pe/
6.
ALCANCES DE LA CONSULTORA El CONSULTOR deber realizar todas las actividades necesarias para la correcta formulacin, evaluacin y elaboracin del Estudio de Perfil Integrado del Proyecto de Inversin Pblica, hasta la obtencin de la viabilidad; segn los lineamientos establecidos en el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), Normativas ambientales y conservacin de Restos Arqueolgicos. El CONSULTOR durante el desarrollo de los estudios deber efectuar las coordinaciones con las autoridades Regionales, Locales y Comunales, Empresas Concesionarias, y mantener comunicacin permanente con la DGER o quien la represente, para informar el estado de desarrollo de las actividades. Adems, deber participar en las reuniones que la DGER lleve a cabo con las diversas entidades involucradas con el Proyecto, a fin de facilitar el correcto anlisis y toma de decisiones tcnico-administrativas en el desarrollo del estudio de pre inversin. Las entregables del Estudio o alcances a desarrollar por el CONSULTOR, se detallan en los acpites 10 y 11, las actividades principales se describen a continuacin. Elaboracin del Perfil Integrado, hasta la aprobacin por la OPI/MEM Elaboracin del Expediente de Anteproyecto, segn trminos de referencia Elaboracin de la Declaracin de Impacto Ambiental, hasta la aprobacin de la DREM/Gobierno Regional o DGAAE. Elaboracin de la Evaluacin Arqueolgica y obtencin del CIRA, emitido por el Ministerio de Cultura (MC). Elaboracin de Estudios de Geologa y Geotecnia (segn Trminos de Referencia)
El CONSULTOR deber determinar el alcance final del Proyecto de Electrificacin Rural, utilizando como referencia inicial la relacin de localidades incluidas en el Anexo N 01 (Ficha(s) Tcnica(s) y Mapa de Ubicacin Geogrfica). Las localidades e infraestructura elctrica que formarn parte del Proyecto, sern definidas en el Estudio por el consultor y aprobadas preliminarmente por la Supervisin, mediante la conformidad de los Informes Parciales y Final. La DGER/MEM a travs del Supervisor, es la encargada de la aprobacin de las propuestas tcnicas parciales y final del Proyecto emitidos por el CONSULTOR. Luego de aprobado el Informe Final por la Supervisin, el perfil ser remitido por la DGER/MEM a la OPI/MEM para su aprobacin y emisin de la Declaracin de Viabilidad; de presentarse observaciones formuladas por la OPI/MEM al proyecto, stas sern absueltos por el consultor. Los Estudios de Declaracin de Impacto Ambiental ser desarrollado por el Consultor y aprobado por la DGREM del gobierno Regional pertinente o DGAAE/MEM, los costos de gestin de aprobacin ser pagado por la DGER/MEM; de presentarse observaciones al Estudio formuladas por la DREM, stas sern absueltos por el consultor. Los Estudios de Evaluacin Arqueolgica sin Excavaciones ser desarrollado por el Consultor y aprobado por el Ministerio de Cultura (MC), los costos de gestin de aprobacin del Estudio y emisin del CIRA ser pagado por la DGER/MEM; durante la evaluacin por el MC, la
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responsabilidad tcnica de supervisin de campo por el MC y las observaciones al Estudio sern absueltos por el consultor, hasta la obtencin del CIRA. Los estudios debern ser elaborados por un consultor especializado en estudios similares a los requeridos en los presentes Trminos de Referencia, para lo cual propondr la participacin de un equipo de profesionales con experiencia comprobada en las especialidades requeridas. 7. AL C AN C E D E L O S E S T UD IO S D E P E RF I L E S IN T E G R AD O S El Estudio de Perfil Integrado se elaborar de acuerdo a la Directiva N 001-2011-EF/68.01 y la Gua Simplificada para la Identificacin, Formulacin y Evaluacin Social de proyectos de Electrificacin Rural, a nivel de Perfil-aprobado por la Resolucin Directoral N 002-2011EF/63.01 aplicable a Proyectos de Inversin Publica-SNIP, sin tener carcter de limitativo. El Estudio materia de los presentes Trminos de Referencia, comprende los informes del Estudio de Perfil Integrado para el Proyecto, descritos en los tems 10 y 11. El ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO del (de los) PIP (s) en electrificacin rural, comprendern los siguientes tpicos (sin limitarse a lo indicado): I.- RESUMEN EJECUTIVO II.- ASPECTOS GENERALES III.- DE LA IDENTIFICACIN IV.- FORMULACIN DEL PROYECTO V.- EVALUACIN Y SELECCIN DE ALTERNATIVAS VI.- ESTABLECIMIENTO DE LA MEJOR ALTERNATIVA VII.- CONCLUSIONES VIII.- ANEXOS Para la elaboracin de los informes parciales y finales, el consultor desarrollar las siguientes actividades: II. ASPECTOS TECNICO NORMATIVOS Unidad Formuladora (UF) inscrito en el Banco de Proyectos del SNIP Unidad Ejecutora (UE) registrada en la Direccin General de Presupuesto Pblico-MEF Nombre del Proyecto Marco Normativo III. IDENTIFICACION DEL PROYECTO Zona de influencia del Proyecto, accesos, identificacin involucrados Verificacin y depuracin para que las localidades no tengan superposicin con otros proyectos (duplicidad) Desarrollo de talleres pblicos de conocimiento, alcances y beneficios del proyecto (en la zona) con participacin de involucrados. Definicin del Problema, causas y efectos Priorizacin de localidades a incluirse en el PIP. Diagnostico Situacional y servicios pblicos Diagnostico de instalaciones existentes. IV-A. FORMULACION DEL PROYECTO CON TECNOLOGIA CONVENCIONAL Donde sea aplicable la tecnologa convencional de extensin de Redes Elctricas Donde sea aplicable la tecnologa convencional de extensin de Redes Elctricas asociados al SEIN o Sistemas Elctricos Regionales o locales (Mejor alternativa Tcnico-econmico que las otras 9 alternativas). En forma preliminar se efectuar una evaluacin integral del rea de estudio , a 10 fin de determinar el rea de influencia de las redes elctricas, a partir de lo cual se obtendrn Proyectos Socialmente Rentables y Sostenibles a los que se denominar Proyecto
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El rea de Estudio es aquella carente del servicio elctrico. El rea de Influencia surge a partir de la evaluacin del rea de Estudio. En esta rea se encuentran las localidades y/o viviendas beneficiarias a las que finalmente se les prestar el servicio.
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1. En esta fase, si un grupo de localidades o viviendas dentro de una localidad fueran excluidas de la solucin preliminar, pasarn a formar parte de un Proyecto 2, cuya formulacin y evaluacin no forma parte del servicio. Los resultados de los anlisis para determinar el rea de influencia de las redes elctricas debern formar parte de los anexos del volumen 1A. Dichos anlisis debern establecer y justificar ampliamente los criterios aplicados, entre los cuales se deber considerar la dispersin de viviendas, distancia a las redes existentes y la cantidad de usuarios por localidad. En el Proyecto 1 (proyecto principal), con la selectividad lograda mediante la evaluacin preliminar, las localidades priorizadas o seleccionadas sern integradas al o los) Sistemas Elctricos Rurales (SERs) con extensin de Redes Elctricas y evaluado bajo los criterios del item V (de TdR). Para esta etapa (sin ser limitativo), el consultor analizar lo siguiente: Horizonte de evaluacin Estudio del Mercado Elctrico (Demanda, oferta, balance oferta-demanda). Obtencin de la Factibilidad de Suministro y fijacin de los puntos de diseo. Planeamiento y Formulacin de Alternativas Tecnolgicas (Desde la fuente de generacin hasta el usuario). Extensin de Redes Elctricas o Sistema Fotovoltaicos. Gestin de Organizacin y Operacin Gestin de Riesgos Evaluacin preliminar Ambiental Evaluacin preliminar de Restos Arqueolgicos. Evaluacin de estudios ambientales y arqueolgicos. Desarrollo de trabajos de campo: levantamiento de poligonal de Ruta de LP. Trabajos de campo de ubicacin de localidades y viviendas, Estudio de Geolgicos y Geotecnias, otros. Formulacin y seleccin de configuracin del Proyecto de electrificacin. Estudio de Mercado SIN y CON PROYECTO: Anlisis de costos de inversin a precios privados y sociales, CO&M, Costos de energa, Costos de intangibles, flujo de costos. En los casos que el Proyecto considere la tecnologa de extensin de Redes ElctricasProyecto 1 (formulado segn IV-A), los informes corresponden a lo prescrito en el tem 11. IV-B. FORMULACION DE PROYECTO CON SISTEMAS FOTOVOLTAICOS (NO FORMA PARTE DEL SERVICIO) La tecnologa basada en los Sistemas Fotovoltaicos (SFV) se aplicar donde no sea posible utilizar tecnologa convencional de extensin de Redes Elctricas asociados al SEIN o Sistemas Elctricos Regionales o locales. Si luego de una evaluacin preliminar de la demanda y asociacin de cargas en el rea en los alcances de los TdR, segn la Normativa del SNIP para obtener Proyectos Socialmente Rentables y Sostenibles, se ha determinado que parte o todas las cargas no puede ser integrados a las Redes Elctricas de un SER, se propondr el suministro con Energa Renovable (Sistema Fotovoltaico). Para estos casos se debe zonificar y proponer un Proyecto 2, que atienda el suministro de energa a las localidades o cargas no priorizados o incluidos en el Proyecto principal denominado Proyecto 1. En esta fase, las localidades excluidas del Proyecto 1 (solucin preliminar), pasaran a formar parte de un Proyecto 2 que sern formulados bajo los criterios del tem IV-B (de TdR) y evaluados como un proyecto independiente, para una calificacin elctrica de 85 W (equivalente a la capacidad de los equipos Fotovoltaicos). Para el dimensionamiento de los Proyectos de energa renovables se aplicar la RD N 003-2007-EM/DGE Especificaciones Tcnicas y Procedimientos de Evaluacin del Sistema Fotovoltaico y sus Componentes para la Electrificacin Rural. La Evaluacin del Proyecto 2, se efectuar bajo los criterios del tem V (de TdR). Para esta etapa (sin ser limitativo), el consultor analizar lo siguiente: Horizonte de evaluacin
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Planeamiento y Formulacin de Alternativa Tecnolgica (Sistema Fotovoltaico), desde la fuente de generacin hasta el usuario). Gestin de Organizacin y Operacin Gestin de Riesgos Evaluacin preliminar Ambiental Evaluacin preliminar de Restos Arqueolgicos. Trabajos de campo de ubicacin de localidades y viviendas, Estudios Geolgicos y Geotcnicos, otros. Formulacin y seleccin de configuracin del Proyecto de electrificacin. Estudio de Mercado SIN y CON PROYECTO: Anlisis de costos de inversin a precios privados y sociales, CO&M, Costos de energa, Costos de intangibles, flujo de costos. En los casos que la solucin tecnolgica comprenda, el Proyectos 1 y el Proyecto 2 simultneamente, los Informes deben ser presentados y editados independientemente para cada uno, segn lo prescrito en el tem 11. V. EVALUACION DEL PROYECTO Evaluacin y Seleccin de Equipos principales Evaluacin de Alternativas Tecnolgicas a precios de mercado Evaluacin de Alternativas Tecnolgicas a precios sociales Anlisis de Riesgos Anlisis de Sostenibilidad Anlisis de Sensibilidad de la Rentabilidad Anlisis de Sensibilidad de la Sostenibilidad Estudio de Impacto Ambiental Evaluacin Arqueolgica VI. SELECCIN DE LA ALTERNATIVA TECNOLOGICA DEL PROYECTO Seleccin de la Mejor Alternativa Tecnolgica Plan de Equipamiento e Inversiones Organizacin y gestin Cronograma de Ejecucin del Proyecto Matriz de Marco Lgico del Proyecto V. CONCLUSIONES Conclusiones y Recomendaciones Para el desarrollo de los estudios solicitados, el Consultor deber evaluar y validar la informacin, metodologas, criterios, conclusiones y recomendaciones obtenidas. Deber considerar toda la informacin primaria y sustentar o acreditar las fuentes de informacin y los procedimientos de clculo; los procedimientos se describen en los siguientes sub-tems. 7.1 DEL RESUMEN EJECUTIVO El RESUMEN EJECUTIVO deber presentar la Ficha de Registro en el Formato del SNIP, la Ficha de Indicadores de Inversin y una sntesis del Estudio de Perfil Integrado del Proyecto de Electrificacin Rural, segn los contenidos mnimos requeridos. 7.2 DE LOS ASPECTOS GENERALES Comprende: 7.2.1.- Nombre del Proyecto El nombre del proyecto permitir identificar el tipo de intervencin, el bien o servicio que se pretende proporcionar y la ubicacin del mismo, de manera que, de solo leerlo, permita formarse una idea de qu se persigue con su implementacin. El nombre del proyecto ser precisado durante el desarrollo del Estudio, en coordinacin con la Unidad Formuladora y se mantendr durante todo el ciclo del proyecto.
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En el caso de que se obtenga una solucin nica como la mejor alternativa de suministro de energa, sea mediante la tecnologa de lneas y redes de distribucin normalizadas para los sistemas elctricos rurales o Energa renovable (Sistema Fotovoltaico u otro tipo), al proyecto se le identificar como Sistema Elctrico Rural, segn lo indicado en el Anexo N 01. En el caso que la solucin Tecnolgica de electrificacin, sea mediante Tecnologas con energas de SFV (cuando sea aplicable), estas se identificarn como dos proyectos independientes a ser formulados y evaluados independientemente, como Proyecto 1Extensin de Redes Elctricas y Proyecto 2 Sistemas Fotovoltaicas. 7.2.2.- Unidad Formuladora y Ejecutora Para los fines del Sistema Nacional de Inversin Pblica, la DGER/MEM es la encargada de la formulacin de los estudios de preinversin del PIP. La Unidad Ejecutora es la entidad con capacidades y competencias para encargarse de la ejecucin del PIP. No necesariamente ser quien formule o financie el PIP. Ser precisada durante el desarrollo del Estudio. 7.2.3.- Participacin de los principales grupos de inters El diagnstico y la identificacin del problema que se pretende solucionar sern precisados con la participacin de los beneficiarios (la poblacin) y los principales grupos de inters o entidades involucradas con la implementacin y sostenimiento del proyecto. Para ello, en coordinacin con las autoridades locales, se desarrollarn Talleres de Participacin Pblica. Se identificarn los intereses, recursos, estrategias y conflictos percibidos por los beneficiarios (la poblacin) y las entidades involucradas con la implementacin y sostenimiento del proyecto. Asimismo, estos talleres permitirn conocer la preocupacin o percepcin de los asistentes respecto a los posibles impactos sociales, culturales y ambientales durante las distintas fases del proyecto de electrificacin. Se informar la decisin de la DGER/MEM de llevar a cabo el proyecto, sus beneficios y los impactos que podran presentarse en las distintas fases de implementacin. Es de responsabilidad del Consultor la convocatoria y desarrollo de los Talleres, debiendo utilizar todos los medios y mecanismos de comunicacin disponibles y/o por comunicacin directa en los casos que se estime conveniente. Estos talleres se realizarn el da y hora que aseguren una mayor asistencia de los involucrados. En este Proyecto, se realizar seis (06) Talleres de Participacin Pblica , que se desarrollarn en la sede de las Municipalidades Provinciales o Distritales de las localidades con mayor cantidad de poblacin (Anexo 1-Ficha Tcnica), el procedimiento se efectuar segn el Anexo N 02-A. Los temas que se desarrollarn en el taller de participacin pblica se presentarn en vistas de Power Point, para su aprobacin por la supervisin y debern comprender los siguientes aspectos: Presentacin de objetivos, organizacin y metodologa Identificacin de Intereses, Problemas y Recursos Identificacin del Problema Central, Causas y Efectos Beneficios del uso de la energa Riesgos del uso de la energa Identificacin de Impactos Ambientales Identificacin de Riesgos asociados al Proyecto (pre, durante y post inversin) Conclusiones.
El mtodo para el desarrollo del taller ser el de Moderacin Visualizada, para lo cual deber considerarse los siguientes elementos:
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Presentador: Representante de la DGER/MEM. Moderadores: Especialistas del Consultor. Visualizacin: Proyector multimedia, pizarrn, papel kraft, tarjetas de trabajo, plumones, goma, etc.
El Consultor inspeccionar las localidades, coordinara con la autoridades Regionales y locales, Empresas concesionaria y otros sectores del Gobierno; elaborar el Programa de Talleres e identificar los grupos de inters para que la DGER/MEM curse las invitaciones a los representantes de los grupos de inters involucrados por el proyecto, adems de los representantes de los municipios distritales y provinciales comprendidos en el rea de influencia de cada proyecto. Luego, en un plazo no menor a siete (07) das calendario antes de la realizacin de cada taller, el Consultor deber hacer llegar las invitaciones y la programacin a los representantes de cada uno de los grupos de inters, cuyos cargos de las invitaciones sern entregados a la DGER/MEM antes de la realizacin de los talleres. Asimismo, en un plazo no menor a siete (07) das calendario antes de la realizacin de cada taller, el consultor deber remitir a la DGER/MEM, los archivos digitales de las indicadas presentaciones en formato Power Point. La relacin de grupos de inters y Programa de Talleres ser entregada por el Consultor, el cual deber contener la siguiente informacin: Nombre, Cargo, Direccin de los representantes; confirmacin escrita de la disponibilidad del local para la fecha y hora en que se desarrollar el evento. Para el desarrollo del taller, participarn, necesariamente, el Jefe de Estudios del Consultor, los especialistas en lneas y/o redes de distribucin, especialistas en energas renovables y los especialistas en estudios ambientales propuestos por el Consultor, quienes adems atendern las consultas y propuestas de los asistentes. A la culminacin de los talleres, el Consultor deber redactar y solicitar la suscripcin de las respectivas Actas de Reunin, las cuales acompaarn a los registros orales y escritos de las consultas, propuestas o recomendaciones formuladas por los participantes, en formatos similares a los del Anexo N 02 (sin limitarse a ellos). En caso de que los representantes de las entidades sectoriales, regionales, provinciales, distritales, concesionarias de electricidad u otros relacionados con entidades que ejecutarn las obras de electrificacin rural y su administracin, operacin o mantenimiento, no asistan, el Jefe de Estudios del Consultor - no los asistentes ni los otros especialistas de la Empresa Consultora - deber apersonarse a las sedes correspondientes para coordinar y tomar conocimiento sobre sus intereses y expectativas relacionados con la implementacin de los proyectos. El incumplimiento de lo indicado ser causal de la desaprobacin de los correspondientes informes contractuales. Finalmente, con la informacin recopilada, el Consultor deber efectuar una descripcin detallada del anlisis de los grupos de inters consultados, precisando las razones por las cuales la opinin de los asistentes ha sido incorporada o no en la decisin final del proyecto, las que finalmente sern resumidos en formato similar al que se indica a continuacin (sin limitarse a lo indicado):
ANALISIS DE GRUPOS DE INTERES PROYECTO: ....................................................................................................

PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS y MANDATOS QUE SE DISPONEN INTERES EN UNA ESTRATEGI A CONFLICTOS POTENCIALES NO CONTROLABLES
GRUPO INVOLUCRADO Beneficiarios Domsticos
INTERESES
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Beneficiarios Comerciales Beneficiarios Productivos Municipalidad Distrital Municipalidad Provincial Gobierno Regional OPI Regional OPI Provincial OPI Local Empresa Concesionaria ADINELSA FONAFE PROINVERSION OSINERGMIN OPI EM / /DGPM DGE/MEM DGAAE/MEM MINAM SERNAMP DREM/Region MC DIGESA MINAG MITINCI MINEDU PRODUCE FONCODES Empresas Contratistas Empresas Consultoras Empresas Supervisoras Proveedores Fabricantes Otros y
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7.2.4.- Marco de Referencia A fin de incrementar su eficiencia, eficacia e impacto, los proyectos de electrificacin rural debern enlazarse con las polticas, programas y proyectos de desarrollo implementados por distintos sectores del Estado, principalmente en los sectores de agricultura, produccin, comercio exterior, transporte y comunicaciones, salud y educacin. Para tal efecto, el consultor, sobre la base de coordinaciones directas efectuadas en las sedes sectoriales, regionales y locales, deber desarrollar cada uno de los siguientes puntos (sin limitarse a lo indicado): a) Los antecedentes ms importantes relacionados con el origen del proyecto en todas sus fases. b) Descripcin de la manera en que el proyecto se enmarca en los Lineamientos de la Poltica Sectorial. c) Descripcin de la manera en que el proyecto se enmarca en los Lineamientos de la Poltica Multisectorial Nacional. d) Descripcin de la manera en que el proyecto se enmarca en los Lineamientos de la Poltica de los Gobiernos Regionales. e) Descripcin de la manera en que el proyecto se enmarca en los lineamientos de la poltica de los Gobiernos Locales. Se debe describir la problemtica de la electrificacin rural en el Per, sus magnitudes y caractersticas, indicando las iniciativas existentes de modo que la intervencin de la DGER/MEM sea eficiente y no exista el riesgo de duplicidad de intervencin. En ese sentido, se debe establecer con claridad la poltica sectorial que define la intervencin de la DGER/MEM en el desarrollo de la electrificacin rural. Finalmente, la situacin de los proyectos especiales, proyectos de uso productivos y de otros servicios pblicos se resumirn en formatos similares a los que se indican a continuacin (sin limitarse a lo indicado):
PROYECTOS SECTORIALES
Proyectos en Operacin (infraestructura y establecimientos) Localidades Nombre del Localidades beneficiadas Proyecto beneficiadas Nombre del Proyecto Localidades beneficiadas Proyectos en Ejecucin Proyectos por Ejecutar
Sector
Nombre Agricultura Comercio Exterior Transportes y Comunicaciones Produccin Salud Educacin Economa
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PROYECTOS REGIONALES
Proyectos en Operacin (infraestructura establecimientos) y Proyectos en Ejecucin Proyectos por Ejecutar
Sector
Nombre Energa y Minas Agricultura Comercio Exterior Transportes y Comunicaciones Produccin Salud Educacin Economa
Localidades beneficiadas
Nombre del Localidades Proyecto beneficiadas
Nombre del Proyecto
PROYECTOS LOCALES
Proyectos en Operacin (infraestructura establecimientos) y Proyectos en Ejecucin Proyectos por Ejecutar
Sector
Nombre Energa Transportes
Nombre del Localidades Proyecto beneficiadas
Nombre del Proyecto
Salud
Educacin
Agricultura
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ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIN Sobre la base del anlisis e interpretacin de la informacin recopilada de los beneficiarios y las entidades involucradas, los especialistas propuestos por consultor debern efectuar un diagnstico de la situacin actual (sin proyecto), para definir claramente el problema central cuyas causas y efectos se requiere identificar, para plantear los objetivos centrales y especficos del proyecto, as como los medios y alternativas para alcanzar estos objetivos.
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7.3.1.- Diagnstico de la Situacin Actual El Consultor deber efectuar y presentar un diagnstico general de las condiciones actuales de la prestacin del servicio elctrico que el proyecto pretende atender, para lo cual deber analizar los siguientes aspectos, pero sin limitarse a ellos: a. Antecedentes de la situacin o problema que motiva el proyecto. En vista que el Estado, como gestor y promotor dentro del Plan Nacional de Electrificacin Nacional, considera de gran importancia resolver la situacin deficitaria de energa y atender la demanda de los centros poblados del interior del pas sin servicio elctrico, es necesario conocer las caractersticas de esta situacin, y los motivos que generan la elaboracin de los PIP. Zona y poblacin involucradas. Se debe identificar la zona, poblacin y familias involucradas por la situacin existente, as como caractersticas de las mismas. Como parte de esta informacin, se debe incluir las coordenadas UTM de la zona del proyecto, mapas de la ubicacin geogrfica y fotografas que muestren las caractersticas ms importantes de las localidades beneficiarias (vistas panormicas de la localidad, locales comunales, plazas pblicas, centros educativos, comercios, etc). Caractersticas de la situacin negativa que se intenta modificar. Es importante que el Consultor identifique desde cundo se manifiesta esta situacin negativa y cul es el nivel de gravedad de la misma. Intentos anteriores de solucin e instalaciones existentes. Saber si anteriormente se plantearon algunas alternativas de solucin a la situacin negativa, as como las causas de su xito o fracaso.
b.
c.
d.
Se deber tomar en cuenta los siguientes criterios para las actividades de reconocimiento del rea de influencia, priorizacin en la inclusin de centros poblados y evaluacin de instalaciones existentes: 7.3.1.1 Del reconocimiento del rea de influencia del proyecto
La informacin consignada en la Ficha Tcnica del Anexo N 01 se presenta la relacin de las localidades del Proyecto, esta deber ser considerada de carcter bsica y referencial, por lo que el Consultor efectuar el reconocimiento de toda el rea de influencia del proyecto, para identificar y precisar los centros poblados a electrificar, la existencia de proyectos de uso productivo y proyectos de desarrollo a ser incluidos en el proyecto. La relacin de localidades consignadas en el Anexo N 1-Ficha Tcnica y Mapa de Ubicacin Geogrfica, tiene la finalidad de precisar la cantidad de localidades a beneficiar y la zona geogrfica del proyecto a ser consideradas durante el desarrollo del Estudio. Al concluir este informe el Consultor propondr la relacin definitiva de las localidades a beneficiar, para aprobacin de la DGER/MEM. Para la evaluacin y definicin de los centros poblados que sern beneficiados por el proyecto, por cada distrito comprendido en el rea de influencia, el Consultor recopilar y entregar una relacin oficial de todos los centros poblados comprendidos (incluido los poblados que cuentan con servicio elctrico), la cual deber estar firmada y sellada por los respectivos alcaldes de las Municipalidades Distritales y/o Provinciales al cual pertenecen. Este documento tiene carcter obligatorio y su omisin no permitir la aceptacin o aprobacin del estudio o sus informes parciales. Adems de las caractersticas generales de cada centro poblado, deber identificarse claramente los poblados que cuentan con servicio elctrico y los poblados no mencionados en la ficha pero que requieren ser evaluados para definir su integracin al proyecto. El rea de influencia del Proyecto se presentar en un mapa de ubicacin elaborado sobre la carta nacional a escala mayor o igual a 1/100000; en el que se identifique la regin, provincia, distrito y ubicacin de las localidades beneficiadas mediante coordenadas UTM; se debe ubicar tambin en el plano, las localidades similares que cuentan con servicio elctrico y que se utiliz para la evaluacin de consumo de energa.
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7.3.1.2 De la duplicidad de localidades en Proyectos y priorizacin preliminar El Consultor deber efectuar todas las coordinaciones, consultas y obtener las certificaciones necesarias de las Unidades Formuladoras, OPIs y/o Unidad Ejecutora de los gobiernos Locales, Regionales y entidades sectoriales relacionadas (Concesionarias), con la programacin e implementacin de los proyectos de electrificacin rural, a fin de compatibilizar las localidades a ser beneficiadas por el Proyecto con otros Proyectos de electrificacin (construidos o en construccin, viables con financiamiento o viables sin financiamiento y/o en desarrollo). El Consultor deber eliminar cualquier posibilidad de superposicin o duplicidad de localidades, que motive la desaprobacin por parte de la OPI/MEM o DGPM/MEF. En esta etapa se considera lo siguiente: Establecer compromisos con las autoridades Locales o Regionales para que no hagan superposicin de Proyectos. Incorporar en el Estudio la relacin de localidades con duplicidad, detallando su estado (ejecutado, en ejecucin, con y/o sin financiamiento). En caso de retiro forzado de algunas localidades por causales antes referidas, estas pueden ser reemplazadas por otras localidades, en coordinacin con las autoridades locales, regionales y la DGER/MEM, debidamente sustentados con documento de aceptacin. Estas actividades son muy importantes y prioritarias, para definir el proyecto y optimizar los recursos del Estado en materia de Electrificacin.
La omisin de estas verificaciones NO permitir la aceptacin y aprobacin del estudio o de los informes parciales (Informe N 1 y/o 2). 7.3.1.3 De los criterios de priorizacin de centros poblados. Considerando el carcter referencial de la relacin de localidades indicadas en la Ficha Tcnica para el Estudio, el Consultor, con la informacin primaria recopilada y la compatibilizacin preliminar de los Proyectos con el (los) Gobierno (s) Regional (es), Local (es) o entidades sectoriales, elaborar y sustentar la relacin final de las localidades que conformarn el proyecto. El Consultor deber formular una metodologa adecuada, para definir el orden de prioridad de las localidades, sobre la base de puntajes y factores de ponderacin asignados y sustentados en los siguientes criterios de prioridades tcnicas, sociales y econmicos (sin limitaciones) que se indica: Numero de viviendas totales. Numero de viviendas a ser electrificadas. Categora de la localidad. Grado de dispersin de viviendas. Prioridad del Gobierno Local Tasa de crecimiento poblacional. Niveles de atencin a la Educacin Niveles de atencin a la salud Tipo de acceso a la localidad (trocha carrozable, camino herradura, etc). Proyectos de uso productivo. Distancia a la troncal o ramal principal existente. Cobertura de energa elctrica a nivel distrital. ndice de pobreza. Otros factores
Por lo tanto, la relacin de centros poblados mencionados en la Ficha Tcnica para el Estudio deber ser ratificada o modificada de acuerdo con la sustentacin correspondiente, para obtener la relacin de localidades priorizadas y beneficiadas por el Proyecto. Su omisin ser motivo de desaprobacin del estudio o de los informes parciales. 7.3.1.4 De las actividades para el diagnstico de las instalaciones elctricas existentes. Sobre la base de la informacin primaria relacionada con la capacidad, carga, calidad de servicio, estado de conservacin y confiabilidad de los sistemas elctricos existentes en el rea del proyecto, se realizar un diagnstico de la situacin del suministro elctrico en el rea del proyecto.
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El Consultor deber visitar y evaluar todas las instalaciones existentes en el entorno del proyecto, a fin de determinar su utilizacin. Coordinar con los propietarios de tales instalaciones, los aspectos relacionados con probables refuerzos, repotenciaciones, as como la financiacin de los mismos. Para la evaluacin particular de las instalaciones deber tener en cuenta lo siguiente (sin limitarse a lo indicado): Generacin de energa: tipo de fuente (hidrulica, trmica, no convencional, otros), antigedad, ao de instalacin, estado de conservacin y marca del equipo de generacin; horas de uso diario (diagramas de carga), estacionalidad de uso, potencia nominal, potencia efectiva, tensin, caractersticas y estado de los equipos y materiales, entre otros. Diagrama Unifilar, plano de ubicacin y otros. Lneas y redes primarias (LP): antigedad aproximada, nmero de fases, nmero de circuitos, tensin, caractersticas y estado de los materiales y equipos, estado de conservacin, etc.; Diagrama Unifilar, Plano de Ruta de LPs y ubicacin de localidades. Redes Secundarias: antigedad aproximada, estado de conservacin, nmero de fases, tensin, caractersticas y estado de los materiales y equipos, etc. Subestaciones de potencia: capacidad de los transformadores, tensin y relacin de transformacin, caractersticas de los transformadores, antigedad, estado de conservacin, tipo de conexin a tierra del neutro en cada devanado del transformador, etc.
El Diagnostico estar sustentado por sus correspondientes fichas tcnicas y registros fotogrficos fechados, para cada seccin de la infraestructura descrita. La omisin de lo indicado no permitir la aceptacin o aprobacin del estudio o de sus informes parciales. 7.3.2.- Definicin del Problema Central En esta seccin deber quedar definida la situacin negativa que se intenta solucionar o problema central. Para ello, una vez realizado el Diagnostico, se identificar los problemas que afectan a los pobladores en la zona estudiada, para lo cual se deber definir la relacin Diagnostico Problema - Proyecto. El Problema Central es aquella situacin que afecta a la poblacin del rea de influencia de los proyectos de electrificacin propuestos, y para definirlo se debe tener en cuenta que el problema deber ser concreto y objetivo, de manera que permita analizar y formular una mayor cantidad de alternativas de solucin. El problema central no deber ser expresado como la ausencia de una alternativa o solucin predeterminada, como por ejemplo ausencia de infraestructura elctrica, falta de recursos econmicos, inexistencia de empresas elctricas, etc. El problema estar relacionado con el ineficiente abastecimiento de energa para la adecuada satisfaccin de las necesidades de produccin, iluminacin, informacin, refrigeracin, esparcimiento, incluyendo programas de desarrollo de usos productivos de electrificacin. Asimismo, estar relacionado con la sustitucin de las fuentes actuales de energa por la electricidad proveniente de una fuente continua, eficiente, fcilmente disponible, confiable, de menor costo y compatible con el medio ambiente. 7.3.3.- Anlisis de Causas Definido el problema, deber identificarse y precisarse sus causas relevantes. Para identificar las causas se aplicar la metodologa de Estructura de Desglose de Trabajo (WBS de las siglas en ingls de Work Breakdown Structure), para lo cual, mediante tcnicas de Tormenta de Ideas deber elaborarse un listado, lo ms extenso posible, de todo aquello que se considera este causando el o los problemas identificados, para luego clasificarlos en una lista corta de Causas Relevantes del Problema, clasificndolas en Causas Directas (Nivel I) y Causas Indirectas (Nivel II). Las Causas Directas (Nivel I) son aquellas que se relacionan directamente con el problema central. En lo posible, se recomienda ordenarlas segn categoras
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relacionadas con la generacin, transmisin, distribucin, utilizacin, gestin y participacin de los involucrados. Las Causas Indirectas (Nivel II) son aquellas que no actan directamente sobre el problema central, sino que lo hacen a travs de otras causas (directas o indirectas).
7.3.4.- Anlisis de Efectos Definido el Problema, tambin se deber identificar y sealar los efectos relevantes del problema en el corto, mediano y largo plazo si no se soluciona el problema. Tal como en el anlisis de Causas, los efectos del problema sern determinadas mediante la metodologa WBS y tcnicas de Tormenta de Ideas, lo que permitir la formulacin de una lista corta de Efectos Relevantes del Problema, clasificndolos en Efectos Directos y Efectos Indirectos. Los Efectos Directos (Nivel I) son aquellos que se presentarn en un corto plazo como consecuencia de no solucionarse el problema. Los Efectos Indirectas (Nivel II) son aquellos que se presentarn a mediano y largo plazo.
7.3.5.- rbol del Problema o rbol de Causas-Efectos A efectos de visualizar la sistematizacin del problema central, sus causas y sus efectos, se construir y presentar el rbol del Problema o rbol de Causas- Efectos. 7.3.6.- Formulacin de Objetivos del Proyecto (Principal y Especficos) Determinado el problema central as como sus causas y efectos, se determinar y describir el objetivo central o propsito del proyecto as como los objetivos especficos, los cuales debern expresar la situacin que se quiere alcanzar con la ejecucin del Proyecto de Electrificacin Rural. 7.3.7.- Anlisis de Medios del Proyecto Una vez que el Consultor haya planteado el Objetivo Central, deber definir y describir los medios orientados a enfrentar las causas del problema central, los cuales sern clasificados como Medios de Primer Nivel (Nivel I) y Medios Fundamentales (Nivel II). Los Medios de Primer Nivel (Nivel I) estarn directamente relacionados con las causas directas. Los Medios Fundamentales (Nivel II) estarn directamente relacionados con las causas indirectas, y con las actividades que resolvern el problema.
7.3.8.- Anlisis de Fines del Proyecto El consultor deber definir y describir las consecuencias positivas para la poblacin beneficiada, por la ejecucin del proyecto, a los cuales se les denominar Fines del PIP, clasificados en Fines Directos (Nivel I), Fines Indirectos (Nivel II) y Fin ltimo (Nivel III). Los Fines Directos estarn relacionados con la mitigacin de los efectos directos de la situacin problemtica. Los Fines Indirectos estarn relacionados con la mitigacin de los efectos indirectos de la situacin problemtica. El Fin ltimo, es un objetivo de desarrollo relacionado con el cambio social en el mbito del PIP. Para la formulacin de los fines del proyecto deber tomarse en cuenta que, de acuerdo con lo indicado en la LGER, la electrificacin rural es considerada como de necesidad nacional y utilidad pblica. Permite superar los niveles de pobreza, mejora la calidad de vida de la poblacin y contribuir al desarrollo socio-econmico sostenible, evitando y desincentivando la migracin a las ciudades. 7.3.9.- rbol de Medios y Fines del Proyecto Sobre la base del rbol de Causas y Efectos, se deber construir el rbol de Objetivos o rbol de Medios y Fines, que deber mostrar la situacin positiva que se produce
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cuando se alcanza el objetivo central mediante la implementacin de los medios o herramientas identificados. 7.4 DE LA FORMULACIN Este proceso se efectuar nicamente para el caso de las dos o tres mejores alternativas de solucin, de modo que permita la presentacin detallada del estudio de mercado elctrico, las caractersticas de las alternativas y la estructura de costos y beneficios a precios de mercado y precios sociales. El Consultor para la Formulacin y Evaluacin utilizara el Anexo 2 (Ficha 1 a Ficha 10) del ANEXO SNIP 19-Contenidos Mnimos especficos para Estudios de Perfil de PIP de Electrificacin Rural. 7.4.1.- Horizonte de Evaluacin El Horizonte de evaluacin de los proyectos de electrificacin rural estar definido por el tiempo de veinte (20) aos luego de concluida la puesta en marcha y operacin experimental del proyecto. 7.4.2.- Anlisis de crecimiento Poblacional y Viviendas por Electrificar El Consultor presentar el estudio de la demanda de potencia y energa actual y proyectada a lo largo del horizonte del Proyecto, el cual ser evaluado y desarrollado para toda el rea de influencia del proyecto. Previa a la determinacin de la demanda elctrica de potencia y energa de cada localidad, se deber determinar las viviendas a electrificar de cada una de las localidades priorizados y de todas las comprendidas en el proyecto; para tal efecto la informacin requerida para su formulacin deber considerar las siguientes tcnicas y niveles de recopilacin y anlisis de informacin: Nivel 1: Levantamiento de Encuestas en Campo y Padrn de Usuarios. El levantamiento de encuestas se aplicara a no menos del 10% de la poblacin de las localidades beneficiadas por el proyecto, el contenido de estas se indican en el formato del Anexo 3-B; asimismo, se efectuarn las encuestas por cada localidad, segn el formato del Anexo 3-A que forma parte de este documento. Los datos de campo sern correlacionados con los Datos de Censos Nacionales del INEI, y procesados en los aspectos Demogrficos, Econmicos, Sociales, lo cual permitir determinar las viviendas a electrificar por cada localidad y de todo el proyecto. El consultor elaborara un Resumen de las encuestas con los indicadores mas importantes y lo presentar como parte del sustento de las encuestas y trabajos de campo. El Padrn de Usuarios ser levantado en campo segn Formato 2-B, de todos los centros poblados a ser beneficiados por el Proyecto Nivel 2: Correlacin y Regresin de Datos de Campo Se emplearn los indicadores obtenidos en el Nivel 1, los que sern aplicados a todos los centros poblados que integrarn este proyecto. De ser necesario, tambin, se aplicar a las localidades que cuenten con servicio elctrico y a las que conforman las etapas anteriores a las del presente proyecto. 7.4.3.-De la justificacin de proyectos de electrificacin en proceso de implementacin Para el caso de los proyectos en proceso de implementacin, el Consultor deber solicitar a las entidades formuladoras y ejecutoras, la confirmacin escrita del estado, alcances y beneficiarios de estos proyectos. Para el caso de los proyectos de inversin pblica, en evaluacin o aprobados por la OPI de la Unidad Evaluadora, el Consultor deber presentar un documento de confirmacin de la Unidad Formuladora y las fichas SNIP del Banco de Proyectos, en los que se precise el estado del Proyecto. 7.4.4.- Priorizacin de localidades y tipificacin de localidad Para priorizar las localidades, el Consultor aplicar una metodologa de puntaje ponderado para cada criterio social, econmico y tcnico que se indica a continuacin: Categora (Distrito, centro poblado, anexo, comunidad), Numero de Viviendas por electrificar, Grado de Dispersin, Nmero de viviendas totales, Nmero de localidades a beneficiarse por la ramal (derivaciones), Distancia a la Troncal o Ramal principal, Tipo de acceso, Existencia de Cargas de Uso General, Existencia de Cargas Uso productivo, Cobertura Elctrica Distrital, Tasa de crecimiento a nivel Distrital.
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Efectuando la ponderacin para cada localidad se obtiene un puntaje y se clasifica en orden de prelacin y dentro de mrgenes se pueden priorizar y clasificar segn el tipo de localidad (I, II, III) para su asimilacin a la demanda de energa de la muestra de localidades similares con experiencia de uso de energa del sistema elctrico (De data del concesionario). Contando con la relacin de localidades ordenadas de acuerdo a los puntajes obtenidos en la evaluacin antes mencionada, se deber contar con una lnea de corte que establezca el lmite entre las localidades de tipo I y II (as como de Tipo II y III, si fuera el caso) cuyo sustento deber estar plenamente establecido en el este apartado, de ser el caso, se deber recoger la informacin de campo suficiente para sustentar dicha lnea de corte. 7.4.5.- De la ubicacin de las localidades y Plano de Ubicacin de Usuarios El Consultor deber visitar los centros poblados, para definir la poblacin y familias probables a ser beneficiadas por el proyecto. Para ello, deber desarrollar las siguientes actividades: Ubicacin de los centros poblados mediante el uso de equipos GPS tipo navegador de alta precisin, los cuales debern ser graficados sobre las cartas geogrficas emitidas por el Instituto Geogrfico Nacional (IGN) a escala 1/25000; no se aceptar planos ampliados de cartas IGN de escalas menores. Identificacin de la poblacin y familias involucradas en cada centro poblado mediante la presentacin del padrn de familias y viviendas identificadas (padrn de usuarios con Identificacin DNI y firmado por cada represente de familia). Cada padrn deber estar firmado por la autoridad o algn representante de la localidad evaluada. Elaboracin del Plano de Ubicacin de las viviendas a escala de 1/1000 a 1/5000 (debe ser visibles y legibles) de todas la localidades a incluirse en el (los) Proyecto (s). Este plano se denominar Ubicacin de Usuarios (a elaborarse en formato A3), y contendr las coordenadas UTM de cada una de las viviendas de las familias identificadas y correlacionadas con en el padrn de usuarios. Estas coordenadas sern obtenidas mediante el empleo de equipos GPS. Presentacin de los archivos digitales e impresos de la base de datos contenida en cada uno de los equipos GPS empleados. La omisin de lo solicitado no permitir la aceptacin o aprobacin del estudio o de sus informes parciales. 7.4.6.- Anlisis y Proyeccin de la demanda de potencia y energa elctrica El estudio del Mercado Elctrico comprende la estimacin de la Oferta y Demanda Elctrica existente y su Proyeccin; as como, la Proyeccin de la demanda elctrica de las nuevas cargas del Proyecto, debidamente sustentadas. La proyeccin de la demanda elctrica se determinar tomando como base los siguientes parmetros debidamente sustentados: consumo unitario de energa (domstica, comercial, usos generales, industrial menor, Alumbrado publico, prdidas, otros) y tasa promedio de crecimiento, coeficiente de electrificacin, factores de carga u horas de utilizacin, determinacin de usuarios y su proyeccin, otros. La determinacin del consumo unitario de energa unitario por tipo o categoras de las localidades (tipo I, II y III), ser efectuada y sustentada por el Consultor mediante Registros histricos, recopilados de empresas concesionarias de distribucin, de la Direccin General de Electricidad o del OSINERGMIN. Estos registros correspondern a: consumo de potencia y energa, factores de demanda, factores de carga, prdidas de potencia y energa en alta o media y baja tensin (barra de suministro), correspondientes a los centros poblados de la zona del proyecto, que cuenten con servicio elctrico, y que tengan caractersticas socio-econmicas similares a los del proyecto. El procesamiento estadstico determinar la tendencia histrica de los consumos unitarios de energa (se recomienda la data para un periodo de 5 aos mnimo) por tipo de localidad o grupo de localidades (Tipo I, II o III), as como de las mximas demandas y
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factores de carga aplicables a los distintos tipos de carga identificados en cada uno de los centros poblados. Para el caso de las cargas especiales de tipo productivo (debidamente sustentado), en base a proyectos similares, deber precisarse el ciclo productivo, la capacidad instalada, mxima demanda y factor de carga de las instalaciones. Su inclusin deber ser sustentada mediante la presentacin de los estudios de factibilidad o documentacin que demuestre el grado de avance e inters en contratar el suministro de energa elctrica, tales como solicitud de conexin de la carga especial, abastecimiento de energa antes del proyecto de la carga especial o, caractersticas de la carga especial que sustente los consumos proyectados. Como resultado final, para cada uno de los centros poblados, el Consultor deber describir y justificar en forma detallada la metodologa, criterios y variables empleados para el desarrollo y estudio de mercado elctrico, el cual deber contener las siguientes secciones de evaluacin y proyeccin (sin limitarse a ellos) : Proyeccin de la poblacin Proyeccin del nmero de viviendas Proyeccin del nmero de abonados domsticos Proyeccin del nmero de abonados comerciales Proyeccin del nmero de abonados del sector uso general Proyeccin del nmero de abonados del sector productivo Determinacin de los Consumos Unitarios para cada uno de los sectores y sus tendencias de crecimiento para 20 aos, por cada tipo de localidad. Proyeccin de los consumos unitario y neto de energa en el sector domstico. Proyeccin del consumo de energa en el sector comercial Proyeccin del consumo de energa en el sector de uso general Proyeccin del consumo de energa en el sector productivo Proyeccin del consumo de energa en el sector alumbrado pblico Proyeccin de Prdidas de Energa y Potencia Proyeccin del consumo de energa neta total Proyeccin de la mxima demanda de potencia Proyeccin de la Mxima Demanda por tipo de abonado Calificacin Elctrica por tipo de abonado.
Finalmente, integrando los resultados obtenidos en cada localidad se determinara la proyeccin de la demanda de potencia y energa requerida por los proyectos en todas sus etapas (actuales y futuras), en los cuales deber evaluarse y sustentarse la aplicabilidad de los correspondientes factores de simultaneidad de la demanda. Asimismo, deber determinar los factores o parmetros equivalentes para su utilizacin en los anlisis de proyeccin de los flujos de fondos econmicos por compra y venta de energa y potencia. 7.4.7.- Anlisis de la Oferta de Potencia y Energa Elctrica El Consultor deber describir y determinar la oferta actual (situacin sin proyecto) e identificar las restricciones que inciden en ella, para lo cual ser necesario que estime la oferta optimizada, entendindose esta ltima como aquella de la que se puede disponer ptimamente, con los recursos disponibles en la situacin actual, luego de realizadas ciertas mejoras (de gestin generalmente), las cuales pueden involucrar algunos gastos no significativos (gastos menores). Asimismo, de requerirse, proyectar la oferta a lo largo del horizonte de evaluacin del proyecto, sustentando los supuestos considerados. 7.4.8.- Evaluacin de oferta y determinacin de capacidad de Generacin El consultor analizar y propondr las alternativas de generacin que se obtengan de la evaluacin de las instalaciones existentes, con la capacidad que permita atender la demanda en el horizonte del proyecto. Las fuentes de generacin deben contar con la disponibilidad garantizada por los concesionarios de Distribucin o Transmisin.
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7.4.9.- Balance Oferta Demanda (Dficit) El Consultor deber determinar las demandas actuales de potencia y energa proyectadas no atendidas (dficit o brecha), a fin de establecer el Plan de Inversiones del (los) Proyecto(s), a fin de garantizar la cobertura de la demanda en el horizonte del estudio. 7.4.10.-De la Factibilidad Tcnica de Suministro de Energa Elctrica y Puntos de Entrega (Donde sea aplicable) Para la alternativa tecnolgica de extensin de redes de distribucin, luego de haber definido el mercado elctrico y la configuracin del sistema, el Consultor elaborar un informe tcnico sustentatorio, sobre cuya base la DGER/MEM solicitar al concesionario de distribucin la emisin de la factibilidad de suministro elctrico y la fijacin de los puntos de diseo, en el marco del artculo 16 de la Ley General de Electrificacin Rural y su Reglamento. Asimismo, el Consultor, luego de las coordinaciones pertinentes, elaborar un informe acerca de los alcances del proyecto, a fin de que la DGER/MEM pueda solicitar al concesionario que operar las instalaciones proyectadas, la estructura de sus Costos de Operacin y Mantenimiento, para tomarlos en cuenta en los anlisis de sostenibilidad del proyecto. La omisin de lo indicado NO permitir la aceptacin y aprobacin del estudio o de los informes parciales. 7.4.11.-De los permisos y autorizaciones En el caso de proyectos donde la alterativa tecnolgica seleccionada requiera la implementacin de subestaciones de potencia o pequeas centrales hidrulicas o trmicas, Sistemas Fotovoltaicos Centralizados se gestionarn los permisos y autorizaciones ante las entidades correspondientes, para el futuro emplazamiento de las referidas instalaciones (saneamiento del terreno). La omisin de este requerimiento, NO permitir la aceptacin o aprobacin del estudio o de sus informes parciales. La carta de compromiso se gestionar nicamente para los casos no considerados en la Ley General de Electrificacin Rural y su Reglamento. 7.4.12.- Formulacin de Alternativas Tecnolgicas del Proyecto La formulacin de las alternativas tecnolgicas deber considerar un mnimo de tres alternativas (convencional, energa renovable, mixta), para ser alternativas deben considerarse Proyectos equivalentes de cobertura de la demanda y oferta, que garantice el suministro de energa en el periodo de anlisis (equivalencia de mercado) en el periodo de evaluacin (20 aos). La seleccin de alternativas se desarrolla en un proceso de evaluacin tcnicaeconmica debidamente sustentada para cada una de ellas; la Alternativa solucin seleccionada debe tener la mayor rentabilidad social y sostenibilidad, en el periodo de anlisis, condicin para la VIABILIDAD del (de los) Proyecto (s). El consultor debe considerar las alternativas previstas en la seccin 3.2 y las que se describen en los prrafos siguientes, estas deben cumplir con los aspectos tcnico equivalentes con capacidad de cobertura de la demanda elctrica mediante fuentes de suministro garantizado, costos de suministro real de mercado, transporte de equipos y materiales compatibles a la zona del Proyecto, equipamiento normalizado y otros debidamente sustentados. El equipamiento debe considerar extensin de Redes convencionales para los SERs asociado al Sistema Elctrico Interconectado Nacional (SEIN) y para el caso de Sistemas Elctricos aislados, mediante Grupo(s) Electrgeno(s) o Mdulos FV individuales o centralizados con sistema de almacenamiento y convertidores DC/AC; los materiales y equipos a considerar: conductores, soportes, puesta a tierra, transformadores, equipos de proteccin, equipos de alumbrado, tableros, .etc. y todo lo que se requiere para su operatividad. Las alternativas tecnolgicas a evaluarse corresponde a la seccin 7.5 y complementarias que se indica: Extensin de Lneas y Redes Elctricas de Distribucin Normalizadas para Sistemas Elctricos Rurales .Estas se desarrollaran segn las Normas DGE/MEM para Electrificacin Rural, en los temas de Suministros, Obras civiles, Obras electromecnicas (Montaje), trazo de
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ruta de Lneas y Redes Primarias, configuracin general del sistema elctrico y normas tcnicas aplicables. Subestacin de Transformacin Normalizada para Sistemas Elctricos Rurales.Informacin similar al caso anterior. Pequeas Centrales Hidrulicas menores o iguales a 500 kW. Los aspectos ms relevantes relacionados con el recurso hdrico, geologa y obras civiles de la bocatoma, canal de conduccin, tubera de presin y cmara de carga, as como el tipo de unidad de generacin hidrulica; complementndose con un plano de ubicacin general de la infraestructura referida y de los equipos electromecnicos principales, junto a un esquema elctrico general de las principales instalaciones. Pequeas Centrales Trmicas menores o iguales a 500 kW y Redes de Distribucin. Los aspectos ms relevantes relacionados con el recurso para generacin, las obras civiles de la casa de mquinas y electromecnicas de la (s) unidad (es) de generacin; complementndose con la arquitectura de los ambientes de la casa de Maquinas y servicios de operacin, plano de ubicacin general de la infraestructura. Las Lneas y/o Redes Elctricas de Distribucin deben ser Normalizadas para Sistemas Elctricos Rurales; para ello utilizar las Normas DGE/MEM para Sistema Elctricos Rurales que incluya las obras civiles, obras electromecnicas, Redes Elctricas, configuracin electromecnica de la casa de maquinas de cada comunidad y de todo el sistema elctrico. Sistemas Fotovoltaicos Normalizados para Sistemas Eltricos Rurales Los aspectos ms relevantes del recurso para generacin fotovoltaica y el equipamiento que cada mdulo por usuario; complementado con la presentacin de un plano tpico del emplazamiento, instalacin de los equipos y su correspondiente esquema funcional. Comprende la identificacin de los aspectos tcnicos de las principales unidades del Sistema Fotovoltaico: Unidad de Generacin, Unidad de Control y proteccin, Unidad de Almacenamiento, instalaciones interiores, soportes y equipamiento. Sistemas Fotovoltaicos con generacin centralizada, equipo de conversin DC/AC y Redes Elctricas Normalizados para Sistemas Elctricos Rurales Los aspectos ms relevantes de la generacin fotovoltaica centralizada, con mdulos de capacidad definido en el Proyecto, conformado por: Acumuladores (Banco de Bateras), Equipos Inversores DC/AC, Equipos de Proteccin, este deber complementarse con planos de emplazamiento de los equipos, operacin y su correspondiente esquema funcional. Las Lneas y/o Redes Elctricas de Distribucin deben ser Normalizadas para Sistemas Elctricos Rurales; para ello utilizar las Normas DGE/MEM para Sistema Elctricos Rurales que incluya las obras civiles, obras electromecnicas, Redes Elctricas, configuracin electromecnica de la casa de maquinas de cada comunidad y de todo el sistema elctrico. Tecnologas Hibridas Considerar la alternativa hibrida de Generacin, sistema de Generacin trmica (Disel) y Sistema Fotovoltaico centralizado, que permita atender la mayor cantidad de horas posible (servicio continuo), optimizando los costos de operacin. Estas fuentes debern suministrar energa a las Redes Elctricas, existentes o ha ser diseadas y construidas con el Proyecto, segn la normatividad de la DGE/MEM para Sistemas Elctricos Rurales que tiene aplicacin nacional.
Para el planteamiento de alternativas Tecnolgicas de configuracin del sistema elctrico mediante extensin de Redes Elctricas, el Consultor efectuar la seleccin de la ruta de las lneas o redes primarias considerando la menor longitud de lneas, facilidades de acceso, optimizacin de cambios de direccin, riesgos de deslizamientos, mnimo impacto ambiental, etc. Los trazos de ruta evaluados debern ser presentados en planos del IGN o equivalente a escala 1:25 000 u 1/10 000 mostrando los ngulos de desvo, accesos, ros, quebradas, lneas elctricas, telegrficas, construcciones, etc. Las rutas de Lneas o Redes propuestas debern ser definidas en campo por los especialistas en lneas y redes primarias propuestos por el consultor, en estrecha coordinacin con el especialista en impacto ambiental, el arquelogo y el gelogo. El planteamiento de la alternativa ptima, debe elaborarse en la carta del IGN en escala 1/25 000 u otra escala de mejor visualizacin; el Consultor deber considerar la
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presentacin de las coordenadas UTM de los puntos notables del trazo de ruta de las lneas primarias y asociados a los centros poblados; estos sern obtenidas en campo mediante equipos GPS tipo Navegador de alta precisin (con error no mayor de 5 m). Asimismo, deber identificarse (sin ser limitativo) lo siguiente: zonas arqueolgicas, carreteras y caminos permanentes, lneas elctricas existentes y proyectadas, subestaciones principales existentes y proyectadas, los puntos notables, las lneas de transmisin y lneas primarias existentes y proyectadas. El consultor elaborar y presentar un Diagrama de carga (Flujo de carga, balance de corrientes y cada de tensin) y un Diagrama Unifilar (funcional y de proteccin) digitalizado del sistema elctrico para el ao 1 y ao 20, registrando la siguiente informacin: Fuente de generacin (tipo, tensin, capacidad), centros poblados y su mxima demanda, cargas especiales y su mxima demanda, longitudes de cada tramo, material y topologa del sistema elctrico, los cuales sern definidos en base a los correspondientes anlisis de flujo de carga, anlisis de sobretensiones y anlisis tcnicos-econmicos que sustenten el tipo y tamao de los suministros y equipos requeridos para el proyecto. 7.4.13 Estudio de la Geologa y Geotecnia En esta etapa, para la alternativa de extensin de redes y sus variantes, los especialistas propuestos para el desarrollo del estudio de Geologa y Geotecnia debern presentar un informe de Geologa Superficial que sustente la mejor ubicacin de la infraestructura y equipos segn la alternativa tecnolgica. Para alternativas de Centrales Trmicas, Sistemas Fotovoltaicos centralizados y Sistemas Fotovoltaicos domiciliarios, el estudio de Geologa y Geotcnica solo corresponder a las localidades donde se emplazar dichas instalaciones. Para la mejor alternativa, el Consultor elaborar el Estudio detallado de Geologa y Geotecnia Superficial, el cual ratificar la adecuada eleccin de la ubicacin de la infraestructura a ser construida, tales como centrales de generacin, ruta de las lneas, subestacin(es) de transformacin y distribucin, redes elctricas. Para la alternativa Convencional de Extensin de Lneas y redes, en esta fase se efectuar calicatas a lo largo del trazo de ruta de las lneas primarias con una calicata aproximadamente cada 30 km de separacin y una calicata por cada centro poblado de una muestra del 30% del numero de localidades seleccionada por el especialista y aprobado por la Supervisin. Estos estudios se desarrollarn sobre la base de la informacin obtenida en el rea del proyecto y de las prescripciones de la Norma RD-029-2003-EM/DGE: ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LOS ESTUDIOS DE GEOLOGIA Y GEOTECNICA PARA ELECTRODUCTOS DE ELECTRIFICACION RURAL. Alcance del Informe de Geologa Memoria Descriptiva: - Antecedentes - Objetivo - Marco de referencia - Descripcin de la Zona - Alcances - Metodologa y Equipos - Principales dificultades - Resultados pruebas de Laboratorio - Resultados del Estudio - Conclusiones y Recomendaciones En el caso que el estudio determine mas de un proyecto, cada uno de ellos tendr un estudio de Geologa y Geotecnia que tenga los alcances pertinentes a la Tecnologa aplicada. Por ejemplo, un estudio de Geologa y Geotecnia para redes de Distribucin y otro estudio para Sistema con Energa renovable. 7.4.14.- Descripcin de los impactos ambientales de las alternativas propuestas Para la alternativa de extensin de redes, el Consultor deber elaborar y presentar, un informe resumido de los impactos ambientales positivos y negativos, sus riesgos y sus
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medidas de mitigacin. De requerirse inversiones para su implementacin, stas deben ser incluidas en la evaluacin de costos de las alternativas. Para la alternativa de Energas Renovables, este estudio solo comprender el mbito de los centros poblados donde se ubicarn las viviendas a electrificar. En una siguiente etapa, el Consultor presentar la Declaracin de Impacto Ambiental (DIA) para cada alternativa seleccionada, considerando los alcances y requerimientos que se describe en el numeral 7.0 de los presentes Trminos de Referencia. La Declaracin de Impacto Ambiental (DIA) requerir aprobacin de la Direccin Regional de Energa y Minas del Gobierno Regional pertinente o la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos (DGAAE/MEM). 7.4.15.- Costos de las Alternativas a Precios de Mercado Sobre la base de costos desagregados por rubros y componentes, se definir una estructura desagregada de costos a precios de mercado de los recursos econmicos que sern requeridos desde el inicio del perfil integrado de las alternativas hasta el fin del horizonte temporal de evaluacin. La estructura de costos requeridos hasta el inicio de la operacin del Proyecto de las alternativas propuestas, comprender la inversin fija y el capital de trabajo necesario para el inicio de la operacin del proyecto. La inversin fija abarcar los bienes tangibles e intangibles, mientras que el capital de trabajo comprende las inversiones en existencias (inventarios), disponibles y exigibles requeridos para la operacin inicial del proyecto. Para cada alternativa se estimarn los costos de operacin y mantenimiento de la situacin sin proyecto, definida como la situacin actual optimizada. Asimismo, se determinarn los costos incrementales de los mismos, definidos como la diferencia entre la situacin con proyecto y la situacin sin proyecto. De ser procedente, con la justificacin correspondiente, se determinar la depreciacin de la infraestructura y el correspondiente valor de recupero de las mismas. Deber determinarse y sustentarse el costo unitario del producto a comercializar (energa y potencia), para los casos regulados por el OSINERGMIN, bastar la presentacin de los pliegos tarifarios de compra de energa. En los casos no regulados, se deber determinar el costo de la tarifa del proyecto. Cada alternativa deber contener los costos requeridos para educacin y capacitacin de los consumidores en las zonas rurales en las distintas fases del proyecto. Los costos de inversiones comprenden suministros, transporte, montaje, Pruebas y Puesta en servicio y sern presentados a nivel de metrado valorizado. Los costos de suministros sern sustentados mediante un estudio de posibilidades que ofrece el mercado, segn los requerimientos del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), acorde con la Ley de Contrataciones del Estado (DL N 1017) y su Reglamento-DS N 184-2008-EF. Los costos de transporte y montaje, as como los gastos generales, tambin estarn debidamente sustentados con sus respectivos anlisis y estructura de costos unitarios actualizados. Asimismo, mediante el sustento correspondiente deber precisarse el monto de las utilidades que ser considerado para el proyecto y los costos de capacitacin. Los costos de las alternativas debern ser respaldados con las conclusiones de anlisis tcnicos y econmicos adicionales tales como flujos de carga o cadas de tensin, descripcin geolgica y geotcnica, clculos mecnicos (si corresponde), seleccin de mnimo costo y otros supuestos que se hayan asumido. Para la alternativa de extensin de redes, deber considerarse los siguientes criterios: Los equipos y materiales sern los normalizados por la Direccin General de
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Electricidad del Ministerio de Energa y Minas mediante R.D. N 026-2003-EM/DGE y R.D. N 025-2003 EM/DGE. Formulacin de metodologas adecuadas que permitan sustentar el metrado y presupuesto de las lneas primarias, redes primarias y redes secundarias, al nivel de detalle indicado en los formatos del Anexo N 04, las cuales debern considerar las caractersticas particulares del trazo de las lneas elctricas, la configuracin de las instalaciones, as como los alcances y grado de dispersin de los centros poblados, segn lo consignado en las encuestas de campo, los padrones de usuarios y los planos conteniendo la ubicacin georeferenciada de los usuarios de cada localidad. Determinacin y presentacin de matrices de metrados y costos unitarios por cada tipo de configuracin de lnea o red primaria, en formatos similares a los presentados en el Anexo N 05, los cuales sern elaborados sobre la base de diez (10) proyectos similares desarrollados por el Consultor, o en su defecto, sobre la base de la misma cantidad de proyectos similares ejecutados por la DGER/MEM. Para la estimacin de los metrados de redes secundarias, el consultor elaborara los prediseos que se presentaran en planos tamao A3. Estos prediseos mostrarn por lo menos el recorrido de las redes, la ubicacin de postes y retenidas, luminarias y conexiones domiciliarias. El plano de Ubicacin de viviendas (lotizacin) se obtendr de la georeferenciacion. El consultor deber elaborar la planilla de estructuras y materiales de las LP, RP, RS y conexiones domiciliarias que sustenta el metrado respectivo. Determinacin de costos de administracin y mantenimiento segn los indicadores y estructura detallada de costos aplicados por las empresas concesionarias de electricidad en la determinacin del Valor Agregado de Distribucin (VAD) regulado por el OSINERGMIN.
Para la alternativa de Energas Renovables deber considerarse los siguientes criterios: Los equipos y materiales debern ser normalizados, segn RD N 003-2007-EM/DGE. Sustento del metrado, mediante prediseos de los mdulos Fotovoltaicos. Determinacin del costo de administracin y mantenimiento (CO&M). Las caractersticas relevantes de los materiales y equipos principales a ser propuestos en las alternativas tcnicas, sern definidas en base a criterios tcnicos y econmicos sustentados mediante la comparacin de alternativas tcnicamente equivalentes y de menor costo total actualizado en un horizonte de evaluacin de 20 aos, con una tasa de descuento de 12% efectiva anual, a iguales condiciones normalizadas de seguridad y calidad, y a la mejor combinacin de los factores siguientes: Disponibilidad de industria nacional especializada. Plazos de fabricacin. Costos de adquisicin Costos de instalacin. Costos de transporte. Costos de mantenimiento. Vida til Costos de reposicin y valor de rescate. El impacto ambiental y sus costos. Gastos Generales y Utilidades
7.4.16.- Costos de las Alternativas a Precios Sociales El Consultor deber elaborar el Precio Social del Servicio hacindolo igual al Precio de Mercado aplicando un factor de correccin que represente las distorsiones e imperfecciones. Este Precio Social debe reflejar el verdadero costo que significa para la sociedad el uso del servicio elctrico (es decir sin impuestos, subsidios etc), lo que permitir conocer cual es el verdadero valor asumido por el pas en su conjunto, por esta razn es necesario que se exprese los Costos de Inversin y Post Inversin a precios sociales. Los precios sociales que deben tenerse en cuenta para la elaboracin de los estudios sern los indicados en la versin vigente del Anexo SNIP-09: Parmetros de Evaluacin de la Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
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Sobre la base de la estructura de Costos de Mercado, el Consultor debe elaborar un estructura de Costos Sociales, en la cual deber identificarse los correspondientes factores de correccin que los vincula. 7.4.17.- Beneficios Privados de Alternativas El consultor deber elaborar y proyectar los ingresos monetarios por la entrega de los servicios de suministro elctrico, en cada alternativa de solucin. Los Ingresos estarn dados por los pagos que realizan los usuarios por el uso de los servicios ofrecidos. Al igual que en la determinacin de los costos, ser necesario que para cada una de las alternativas, se determinen los ingresos que se generaran por las acciones o intervenciones de la situacin actual optimizada (sin proyecto), dado el enfoque incremental de la evaluacin del proyecto, definido como la diferencia entre la situacin con proyecto y la situacin sin proyecto. En cuanto al precio del producto a comercializar (energa y potencia), este deber estar adecuadamente estimado y sustentado. Para el caso de los precios regulados emitidos por OSINERGMIN, bastar la presentacin de los pliegos tarifarios de venta de energa. Los ingresos se debern desagregar segn procedan de consumos residenciales, comerciales, usos productivos, cargas de uso general y alumbrado pblico, debiendo incluirse el IGV. 7.4.18.- Beneficios Sociales de Alternativas Mediante la informacin de campo y las metodologas correspondientes, el Consultor deber determinar y sustentar el flujo de costos y beneficios incrementales que la sociedad percibir en la situacin con proyecto. Este Flujo debe contener necesariamente la misma programacin anual de los flujos a precio de mercado, solo que a precios sociales. Para su definicin se deber considerar los resultados de los indicadores econmicos de proyectos de electrificacin elaborados por NRECA y otros indicadores de beneficio social debidamente sustentados. 7.5 DE LA EVALUACIN Tal como en el caso de la formulacin, estas actividades se desarrollarn para el caso de las dos mejores alternativas de solucin planteadas, de modo que sus resultados permitan identificar la mejor alternativa de solucin y proceder con las actividades para su acotamiento, seleccin y establecimiento. El Consultor para la Formulacin y Evaluacin utilizara el Anexo 2 (Ficha 1 a Ficha 10) del ANEXO SNIP 19-Contenidos Mnimos especficos para Estudios de Perfil de PIP de Electrificacin Rural. 7.5.1 Evaluacin y seleccin de la fuente de suministro para la Tecnologa de extensin de redes El consultor deber evaluar las alternativas del punto de suministro considerando como alternativas la interconexin al SEIN u otra fuente de energa que garantice la cobertura de la demanda, considerando los factores tcnicos y econmicos (Alternativa de mnimo costo) del sistema en el horizonte del proyecto. 7.5.2 Evaluacin, seleccin de Rutas de Lneas Y/o Redes Primarias para la Tecnologa de extensin de redes Las Rutas de las Lneas Primarias, debern ser definidas a partir de la fuente de suministro (previa coordinacin con el concesionario y obtencin del Punto de Diseo). A partir de este punto se desarrollar la Ruta de LPs en gabinete y en cartas IGN 1/25 000 debidamente sustentados mediante anlisis tcnico-econmico. Posteriormente sern validados en campo por los especialistas en Lneas Primarias del consultor a cargo del estudio, en estrecha coordinacin con el especialista en geologa, impacto ambiental y arquelogo.
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En el caso de sistemas aislados con Redes Elctricas, la Ruta de las Lneas o Redes, debern ser definidas a partir de la fuente de suministro o Punto de Diseo compatible con la fuente de suministro. En esta etapa se deber definir si el suministro es en Media Tensin (MT) o Baja Tensin (BT), considerando la electrificacin integral de las comunidades asentadas en la zona o sector geogrfico definido por el consultor. Luego de la aprobacin por la supervisin de la mejor alternativa de trazo de ruta de las lneas o Redes Primarias, todos los puntos notables sern fijados en campo mediante equipos GPS tipo Navegador de alta precisin (con error no mayor de 5 m). Los puntos notables a considerar, sin ser limitativo, son: Puntos de suministro de energa, ubicacin de centros poblados y puntos de la Ruta de las LPsn (Vrtices o cambios de direccin, derivaciones y puntos de referencia, etc.); estos puntos sern sealizados en campo mediante estacas de madera. En cada uno de los centros poblados se identificar a todos los usuarios, para ello se debe elaborar el padrn de usuarios con la firma del representante de familia compatible con el Plano de Ubicacin. Para la identificacin de ubicacin de las viviendas en cada localidad, el consultor debe elaborar el plano de Usuarios utilizando el GPS y determinando sus coordenadas Georeferenciadas UTM y altitud. Adems deber identificarse los lotes construidos, sin construir, habitados y sin habitar, registrado en los planos de Ubicacin de Usuarios el cual es base para la elaboracin de los pre-diseos de las Redes Primarias y Redes Secundarias. 7.5.3 Seleccin tcnica-econmica de equipos y suministros principales Para cada alternativa tecnolgica propuesta, que comprende generacin (trmica y/o Fotovoltaica), Lneas y Redes y/o conexiones domiciliarias normalizadas u otra que se adapte al medio y a las condiciones socio-econmicas; el Consultor deber presentar los CALCULOS de Justificacin Tcnica-Econmica que demuestre que la alternativa o alternativas tecnolgicas propuestas son la solucin ms conveniente para el Proyecto. Este deber comprender para los equipos y materiales: el dimensionado, capacidad, caractersticas de instalacin y operacin; as como la compatibilizacin a los estndares vigentes de la DGE/MEM para Electrificacin Rural. Debe considerarse como mnimo: Grupos Electrgenos (Motor-Generador-Tablero de Control y Proteccin) Sistema Fotovoltaico en Mdulos individuales completos /usuario Mdulos Fotovoltaicos para generacin centralizada, Banco de Bateras, convertidores DC/AC, equipo de control y proteccin, accesorios complementarios Postes y cimentaciones. Conductores. Aisladores Transformadores (cuando se requiera) Tableros de control (cuando se requiera) Medidores de energa. Luminarias y lmparas de alumbrado pblico Otros
La justificacin Tcnica de la seleccin de los equipos y materiales, segn la alternativa tecnolgica debe comprender: 1. Central Elctrica - Seleccin del terreno y compromiso de saneamiento por parte de las autoridades. - Seleccin de los equipos de la central de generacin - Elaboracin de planos de configuracin arquitectnica y distribucin de equipos - Prediseos de obras civiles y cimentacin - Clculos electromecnicos 2. Lneas y Redes de Distribucin Este deber comprender como mnimo lo siguiente:
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Clculos Elctricos - Estudio de la Demanda elctrica y determinacin de la calificacin elctrica - Balance de Oferta-Demanda - Consideraciones y premisas de Pre-Diseo Elctrico - Anlisis del sistema elctrico y dimensionamiento de las Redes elctricas: regulacin de tensin, flujos de potencia activa y reactiva, prdidas, clculo de cortocircuito en mxima demanda y mnima demanda (describir impedancias asumidas para generadores y transformadores). - Seleccin de transformadores de distribucin y determinacin de sobrecargas de potencia. - Seleccin de Tableros de Control y Proteccin en las Subestaciones de Distribucin. - Estudio de la coordinacin de aislamiento, en el que se definir los niveles de aislamiento y seleccin de aisladores. - Seleccin de Pararrayos. - Seleccin de puestas a tierra. - Determinacin de lmparas y luminarias. Clculos Mecnicos - Consideraciones de Diseo Mecnico - Procesamiento de informacin del SENAMHI - Clculo Mecnico de conductores - Seleccin y clculo de prestaciones de las estructuras: vano mximo por espaciamiento elctrico entre conductores, vanos mximos por distancia mnima al terreno, vano mximo por resistencia de la estructura sin retenida y vano mximo por resistencia de la estructura con retenida - Clculo, diseo y configuracin de Cimentaciones - Clculo Mecnico de Retenidas 3. Sistemas con Energas Renovables Este deber comprender como mnimo lo siguiente. Clculos elctricos: - Radiacin solar - Ubicacin - Determinacin de la potencia - Seleccin y dimensionado de componentes (Modulo Fotovoltaico, Bateras, Controlador de carga, Convertidor CC/CC, Inversor CC/CA, Luminaria, cables, tablero, caja de conexin, interruptores, etc.). - Pararrayos (casos especficos). - Puestas a tierra. Clculos Mecnicos: - Seleccin de Soporte del SFV - Cimentacin del soporte de SFV - Soporte del Banco de Bateras 7.5.4.- Evaluacin Privada de Alternativas Permitir determinar la Rentabilidad econmica de las alternativas del PIP, para este fin, se deber efectuar una comparacin entre el Flujo de Costos y el Flujo de Ingresos de cada Alternativa solucin, de tal manera que pueda apreciarse los Fondos Netos de cada ao. La evaluacin privada de cada una de las alternativas se efectuar mediante la metodologa Costo / Beneficio. Los beneficios y costos a comparar sern los incrementales. Los indicadores de evaluacin sern el Valor Actual Neto (VAN), la Tasa Interna de Retorno (TIR), la Relacin Costo/ Beneficio, el Periodo de Recupero de la Inversin y el Punto de Equilibrio.
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7.5.5.- Evaluacin Social de Alternativas La Evaluacin Social es el procedimiento por el cual el Consultor deber medir la contribucin del PIP al bienestar de la sociedad al cual impactar el proyecto. Esto lo lograr mediante el flujo en todo el horizonte del Proyecto de los beneficios sociales generados por cada Alternativa de Solucin y el Costo Social de cada una de ellas (Beneficio Social-Costo Social). La evaluacin social de cada una de las alternativas se efectuar mediante la metodologa Costo/ Beneficio. Los beneficios y costos a comparar sern los incrementales. Los indicadores a utilizar sern el Valor Actual Neto (VAN), la Tasa Interna de Retorno (TIR), la Relacin Costo/ Beneficio, el Periodo de Recupero de la Inversin y el Punto de Equilibrio. 7.5.6 Estudio de Anlisis de Riesgos del Proyecto de inversin El anlisis de Riesgos (AdR) esta asociado a la Gestin de Riesgos (GdR) de un Proyecto de Inversin Publica (PIP) o Privada, que debe contener el estudio integrado de los peligros, vulnerabilidad, riesgo de desastres y desastre. En el Estudio deber incluirse el anlisis de Riesgos de conflictos sociales. Se deber incorporar la GdR en el proceso de identificacin, formulacin y evaluacin de un PIP, para darle una base de sustento en la determinacin de la Rentabilidad Social, Sostenibilidad y compatibilidad con los lineamientos de poltica del estado, y obtener la viabilidad del Proyecto. La GdR se incorpora a lo largo del estudio de preinversin y en el marco de las normas del SNIP, el cual deber contener los siguientes mdulos: 1. Mdulo de identificacin. En esta fase se debe hacer un diagnstico para tener conocimiento del entorno del rea de influencia del proyecto, y permita desarrollar el anlisis de peligros. En el trabajo de campo se elaborar el mapa de peligros con el conocimiento Regional o local, sustentado con informacin retrospectiva e informacin de emergencia del INDECI. Mdulo de formulacin.- Permitir determinar la influencia del riesgo en el anlisis de la oferta y la demanda, para cada uno de las alternativas. Este deber comprender: Anlisis de la Localizacin, Anlisis de la Tecnologa Constructiva y de Operacin, Organizacin y Gestin; sobre la base de las variables ms sensibles de la rentabilidad (privada y social), se determinar el nivel de riesgos de las mismas. Adems, se debe considerar el anlisis de Organizacin y Gestin en relacin a los riesgos producidos durante las etapas del Proyecto, para desarrollar el Plan de medidas de mitigacin y evitar la generacin de riesgos o reducirlos. Mdulo de evaluacin.- En la evaluacin se har el anlisis del beneficio costo marginal adicional de las medidas de Reduccin de Riesgos de Desastres (RRD) y el anlisis de sensibilidad de la rentabilidad social. Esto debe comprender: Estimacin de los beneficios del PIP, Estimacin de los indicadores de rentabilidad social del PIP, Anlisis de sensibilidad de la rentabilidad del PIP. Este es un anlisis de rentabilidad marginal, que comparativamente permita obtener el costo/beneficio en los escenarios con y sin medidas de reduccin de riesgos, a lo largo de la vida til del Proyecto por cada alternativa, para la toma de decisiones adecuadas. El costo de inversiones, costo por salidas o corte de servicio para la mitigacin de los riesgos de desastres, deber ser incorporado al costo o beneficio del Proyecto en la etapa respectiva (Preinversin, inversin, post-inversin). 7.5.7.- Anlisis de Sostenibilidad El Consultor, al evaluar el PIP, realizar un Anlisis de Sostenibilidad que permita asegurar que los objetivos del proyecto podrn ser alcanzados para mantener un nivel aceptable de Flujo de Ingresos (beneficios) a travs de su vida econmica. En consecuencia el principal anlisis a realizar est referido al financiamiento de los Costos de Operacin y Mantenimiento del proyecto.
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Para cada una de las alternativas planteadas, en base a las coordinaciones preliminares y fuentes primarias de informacin, el Consultor deber identificar, describir y estimar los factores administrativos, operativos y financieros que garanticen que el proyecto generar los beneficios esperados a lo largo de su vida til. En forma general, deber considerarse los siguientes factores: - La organizacin y capacidad de gestin durante las fases de estudios, ejecucin y puesta en marcha. - La organizacin y capacidad de gestin durante la fase de operacin normal. - La participacin de los beneficiarios. - Financiamiento de la inversin en las fases de estudios, ejecucin, puesta en marcha y la operacin normal, sealando los aportes y rentabilidad de las partes involucradas: inversionista privado, estado, beneficiarios, etc. - En el caso de requerirse, deber identificarse las entidades que se encargarn de financiar la Operacin y Mantenimiento y la magnitud de los aportes de cada una de ellas. Las entidades pueden ser la Unidad Ejecutora, los Gobiernos Regionales, los Gobiernos Locales, los Beneficiarios, Las Empresas Concesionarias de Electricidad, etc. Asimismo, en esta situacin, deber efectuarse una evaluacin costo-efectividad de las alternativas. 7.5.8 Anlisis de Sensibilidad de Alternativas con Rentabilidad Privada y Rentabilidad Social Debido a que todo PIP, esta expuesto a riesgos no necesariamente controlables por las Unidades Ejecutoras u Operadoras del PIP, que afectan su funcionamiento normal a lo largo del Horizonte del Proyecto, se requiere que el Consultor realice un Anlisis de Sensibilidad de la Rentabilidad Privada y Rentabilidad Social del proyecto. Para cada una de las alternativas planteadas, se determinar los factores que pueden afectar los flujos de beneficios y costos. Se analizar la variacin de los indicadores de rentabilidad privada y social ante posibles variaciones de los factores que afectan los flujos de beneficios y costos. Asimismo, se definir los rangos de variacin y lneas de corte de los factores que el proyecto podr enfrentar, sin afectar los indicadores de rentabilidad. Entre otros, las principales variables a sensibilizar sern las siguientes: - Variacin del nmero de abonados. - Variacin de los consumos de energa. - Variaciones del incremento equivalente de la demanda. - Variaciones en la inversin del proyecto. - Variaciones del incremento equivalente de la demanda unitaria de potencia y energa. - Variaciones en el precio de venta de energa. - Variacin del costo de operacin y mantenimiento. - Variacin de los beneficios sociales por iluminacin. - Variacin de los beneficios por comunicacin. - Variacin de los beneficios por refrigeracin. - Variacin de otros beneficios sociales. - Variacin de la voluntad de pago. - Otros. Se cuantificar el grado de incidencia de cada una de las variables. 7.5.9 Anlisis de Sensibilidad de la Sostenibilidad Debido a que todo PIP, esta expuesto a riesgos no necesariamente controlables por las Operadoras del PIP, que afectan su funcionamiento normal a lo largo del Horizonte del Proyecto, se requiere que el Consultor ejecute un Anlisis de Sensibilidad de la Sostenibilidad Financiera del proyecto. Para cada una de las alternativas planteadas, se determinar los factores que pueden afectar los flujos de beneficios y costos. Se analizar la variacin de los indicadores de sostenibilidad financiera ante posibles variaciones de los factores que afectan los flujos de beneficios y costos. Asimismo, se definir los rangos de variacin y lneas de corte de los factores que el proyecto podr enfrentar.
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Entre otros, las principales variables a sensibilizar sern las siguientes: - Variacin del nmero de abonados. - Variacin de los consumos de energa. - Variaciones del incremento equivalente de la demanda unitaria de potencia y energa. - Variaciones en la inversin del proyecto. - Variaciones en el costo de compra/ generacin de energa. - Variaciones en el precio de venta de energa. - Variacin del costo de operacin y mantenimiento - Otros Se cuantificar el grado de incidencia de cada una de las variables. 7.5.10.- Plan de Inversiones y Cronograma de Actividades Para la mejor alternativa de cada proyecto, se presentar un cronograma en que se detallen las actividades requeridas hasta la puesta en marcha y operacin comercial. Se emplear un diagrama GANTT elaborado en MS Project, tomando como base las actividades de construccin y teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado-DL N 1017 y Reglamento. El diagrama mostrar todas las actividades requeridas en los siguientes procesos: a) proceso de licitacin; b) contratacin, desarrollo y aprobacin del estudio definitivo; c) educacin y/ o capacitacin (de requerirse), c) Adquisicin y transporte de Equipos y materiales, ejecucin y puesta en servicio del proyecto. 7.6 ESTABLECIMIENTO DE LA MEJOR ALTERNATIVA 7.6.1.- Punto de Suministro (de ser aplicable) Posterior a la seleccin de la mejor alternativa tecnolgica quedar determinado el punto o puntos de suministro. Este (os) debe(n) compatibilizarse con el diseo de las Redes Elctricas del sistema, para la electrificacin de todas las comunidades a ser beneficiadas; los puntos de enlace con las Lneas y/o Redes de Distribucin sern georeferenciados. Para las alternativas con energa Renovables o hbridos, no se definirn puntos de suministro o diseo. 7.6.2.-Trazo de Ruta de las Lneas Primarias y prediseo de Redes de Distribucin (para extensin de Redes Elctricas) a.- Lneas Primarias y/o Redes Primarias Para la mejor alternativa tecnolgica seleccionada como extensin de Lneas y Redes elctricas convencionales o Sistemas aislados con y Lneas/Redes Elctricas; en lo que sea pertinente debe considerarse lo siguiente: Luego de la aprobacin de la mejor alternativa tecnolgica, en el caso que el Proyecto comprende Lneas y/o Redes Elctricas, se desarrollara el trazo de las Rutas correspondientes; todos los puntos notables, tales como: puntos de alimentacin, ubicacin de centros poblados, cambios de direccin (vrtices), derivaciones y puntos de referencia; estos sern definidos y sealizados en campo con la participacin y direccin a tiempo completo de los Especialista en Lneas y Redes Primarias, para lo cual deben emplearse equipos GPS tipo Navegador de alta precisin. En la fijacin de los puntos notables en cada tramo de las LPs, se utilizar estacas de madera debidamente sealizadas con el cdigo de los vrtices o puntos notables, definidos por el especialista y aprobados por la Supervisin. Las estacas sern de madera tornillo, con dimensiones de la base de 100 x100 mm, longitud de 400 mm (instalado con 250 mm incrustado en el terreno y 150 mm visibles sobre suelo, debidamente pintado con esmalte en color blanco), la base inferior con terminal en punta. De no cumplir con estos trminos, el informe ser materia de desaprobacin. Las rutas de Lneas Primarias definitivas, sern presentadas en los planos de las cartas IGN a escala 1/25 000, en los que deber identificarse (sin ser limitativo) las Rutas de Lneas Primarias y centros poblados con puntos notables georeferenciados (coordenadas UTM, altitud), zonas arqueolgicas, carreteras y caminos permanentes, lneas elctricas existentes y proyectadas, subestaciones principales existentes y
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proyectadas, lneas de transmisin y lneas primarias existentes y proyectadas. Es obligatorio que los puntos notables del Proyecto, los puntos notables de las lneas de transmisin y lneas primarias existentes sean georeferenciados. El dimensionamiento de los componentes de la Lneas y Redes Primarias se obtendr en base a proyectos similares desarrollados o ejecutados por la DGER o el Contratista, el cual permita obtener el Metrado y Valor Referencial. b. Redes de Distribucin con Pre-diseo de Redes Primarias y Secundarias Se considera lo siguiente: Ubicacin de los centros poblados mediante el uso de equipos GPS tipo navegador de alta precisin, los centros poblados debern ser graficados sobre las cartas geogrficas emitidas por el Instituto Geogrfico Nacional (IGN) a escala 1/25000, no sobre planos ampliados de cartas IGN de escalas menores. El consultor debe elaborar el Plano de Lotizacion y Manzaneo a escala 1/2000 (se debe elaborar en formato A3 o A2) de todas las viviendas, estas deben ser correlacionados con en el padrn de usuarios. En este plano se deber identificar los lotes construidos y/o sin construir, lotes habitados y lotes sin habitar. Este plano contendr las coordenadas UTM y altitud de cada vivienda, estas coordenadas sern obtenidas mediante el empleo de equipos GPS; estos planos requieren la aprobacin por la autoridad del lugar (alcalde, teniente gobernador, etc.). En los planos de Ubicacin de viviendas cada vivienda ser georeferenciada y dibujadas a escalas de 1/1000 a 1/5000 (los elementos deben ser visibles y textos legibles), en ellos se efectuar los pre-diseos de las Redes Secundarias para todos los centros poblados. En los planos se identifican las viviendas, Subestacin de distribucin, postes, seccin y tipo de conductores, acometidas, lmparas de alumbrado y otras caractersticas de las Redes Elctricas; el cual nos permita obtener el Metrado y Valor Referencial del Proyecto. Para la Tecnologa de Mdulos Fotovoltaicos, se presentarn los planos de ubicacin de Viviendas, cada vivienda ser georeferenciada y dibujada a escalas de 1/1000 a 1/5000; en los planos se identifican las viviendas y ubicacin del tipo de Modulo fotovoltaico seleccionado y otras caractersticas del sistema. 7.6.3 Seleccin de la Mejor Alternativa Con los resultados de la evaluacin econmica, del anlisis de sensibilidad, anlisis de Sostenibilidad e impactos ambientales, el Consultor proceder a ordenar las alternativas evaluadas, explicitando los criterios y razones de tal seleccin. 7.6.4.- Organizacin y gestin En el marco de los roles y funciones que deber cumplir cada uno de los actores que participa en la implementacin, as como en la operacin del proyecto, se analizar las capacidades tcnicas, administrativas y financieras para poder llevar a cabo las funciones asignadas y lograr la sostenibilidad del proyecto, describiendo principalmente los siguientes aspectos: La organizacin, proceso de gestin y direccin durante las fases de estudios de preinversin. La organizacin, proceso de gestin y direccin durante la fase de ejecucin y puesta en marcha. La organizacin, proceso de gestin y direccin durante las fases de supervisin. La organizacin, proceso de gestin y direccin durante de operacin del proyecto. En las diversas fases del Proyecto, la organizacin deber ser la de menor costo para el tipo de proyecto, cuyos procesos de gestin y direccin debern estar sustentados en prcticas y fundamentos de gestin de proyectos normalmente aceptados, como la del Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI) por ejemplo. Los costos de organizacin y gestin deben estar incluidos en los respectivos presupuestos de inversin y operacin.
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7.6.5.- Plan de Educacin y Capacitacin En el marco de la LGER se propone un plan de educacin y capacitacin de los nuevos usuarios en las zonas rurales en las distintas fases del proyecto (preinversin, inversin, post inversin), que deber incluir y desarrollar, entre otros, los siguientes programas: Uso, riesgos y seguridad de la energa elctrica Uso productivo de la energa elctrica. Uso razonable de la energa elctrica. Los costos del plan de educacin y capacitacin debern estar incluidos en los formatos de estructura de costos estandarizados para la evaluacin econmica de alternativas. 7.6.6.- Plan de implementacin del proyecto En MS Project o programa similar, se detallar la programacin de las actividades previstas para el logro de las metas del proyecto, indicando secuencia y ruta crtica, duracin, responsabilidades, recursos y costos necesarios desde el inicio de la fase de preinversin hasta la puesta en marcha y operacin experimental. 7.6.7.- Plan de Financiamiento Se describirn las fuentes de financiamiento previstas para la inversin, as como el impacto de las tarifas del bien producido. Asimismo, se deber describir las fuentes de financiamiento previstas para la etapa de operacin y mantenimiento. 7.6.8.- Matriz de marco lgico de la mejor alternativa seleccionada Se presentar la matriz de marco lgico definitiva del proyecto, compatible con el Anexo N 9 de los TdR y el Anexo 2 (Ficha 10) del ANEXO SNIP 19-Contenidos Mnimos especficos para Estudios de Perfil de PIP de Electrificacin Rural. 7.6.9.- Lnea Base del Proyecto El consultor deber presentar los indicadores relevantes de eficacia, eficiencia, impacto socio-econmico, sostenimiento que debern ser considerados en la determinacin y monitoreo de la lnea base de las actividades requeridas para alcanzar los objetivos y fines del proyecto. Para lo cual, mediante la formulacin de trminos de referencia, deber definir la metodologa de evaluacin expost e impacto del proyecto, los cuales debern contener los siguientes puntos (sin limitarse a ella): 1) Descripcin resumida de los objetivos e instrumentos del proyecto a evaluar 2) Detalles operacionales relevantes para la evaluacin (descripcin y costo por beneficiario del proyecto, criterio de seleccin del beneficiarios, etc.) 3) Descripcin de la metodologa de la evaluacin de la eficacia del proyecto: - Hiptesis a evaluar en la evaluacin de eficacia - Estrategia de estimacin de resultados - Indicadores o medidas de resultados - Indicadores o medidas de control. - Procedimiento de seleccin del grupo de comparacin o control. - Diseo y seleccin de muestras de beneficiarios y de control - Contenido y caractersticas de los instrumentos (Ej. encuestas, entrevistas, audiencias, etc.) de medicin de las variables. - Descripcin de los instrumentos - Cronograma de aplicacin de instrumentos. - Diseo de instrumentos. 4) Descripcin de la metodologa de la evaluacin de la eficiencia del proyecto. - Hiptesis a evaluar en la evaluacin de eficiencia - Estrategia de estimacin de resultados - Indicadores o medidas de resultados - Indicadores o medidas de control. - Procedimiento de seleccin del grupo de comparacin o control. - Diseo y seleccin de muestras de beneficiarios y de control - Contenido y caractersticas de los instrumentos (Ej. encuestas, entrevistas, audiencias, etc.) de medicin de las variables. - Descripcin de los instrumentos - Cronograma de aplicacin de instrumentos. - Diseo de instrumentos.
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5) Descripcin de la metodologa de evaluacin de impacto: - Hiptesis a evaluar en la evaluacin de impacto - Estrategia de estimacin de resultados - Indicadores o medidas de resultados - Indicadores o medidas de control. - Procedimiento de seleccin del grupo de comparacin o control. - Diseo y seleccin de muestras de beneficiarios y de control - Contenido y caractersticas de los instrumentos (Ej. encuestas, entrevistas, audiencias, etc.) de medicin de las variables. - Descripcin de los instrumentos - Cronograma de aplicacin de instrumentos. - Diseo de instrumentos. 6) Descripcin de la metodologa de evaluacin de sostenimiento: - Hiptesis a evaluar en la evaluacin de sostenimiento - Estrategia de estimacin de resultados - Indicadores o medidas de resultados - Indicadores o medidas de control. - Procedimiento de seleccin del grupo de comparacin o control. - Diseo y seleccin de muestras de beneficiarios y de control - Contenido y caractersticas de los instrumentos (Ej. encuestas, entrevistas, audiencias, etc.) de medicin de las variables. - Descripcin de los instrumentos - Cronograma de aplicacin de instrumentos. - Diseo de instrumentos. Anexo 1: Resumen del proyecto Anexo 2: Marco lgico del proyecto a evaluar. 7.6.10.- Criterios y Premisas para la fase de inversin del proyecto En esta seccin, el consultor deber resumir los criterios y premisas tcnicas y econmicas principales que sern considerados durante los trabajos de campo y de gabinete para el desarrollo de los estudios definitivos de las obras civiles y electromecnicas de la alternativa seleccionada, referido principalmente a las siguientes secciones: - Normatividad aplicable. - Diseo Elctrico de Subestacin de Transformacin. - Diseo Mecnico de Lneas y Redes de Distribucin. - Diseo de Obras Civiles. - Diseo de Mdulos Fotovoltaicos individuales o Centralizados (segn aplicacin) - Suministros y Presupuesto. Las condiciones climatolgicas y las hiptesis de clculo sern sustentadas con informacin oficial emitida por SENAMHI. Tambin evaluar la agresividad del medio ambiente y el efecto de la corrosin atmosfrica. En esta etapa, para la tecnologa de extensin de redes se presentar todos los clculos elctricos y mecnicos no dependientes de los trazos topogrficos, tales como flujos de carga, cadas de tensin, cortocircuitos, prestaciones mecnicas de estructuras de media y baja tensin, tipos de cimentaciones, hiptesis de clculo, etc. Para la tecnologa de Energas Renovables, se presentaran los clculos de dimensionamiento de todos los componentes del SFV de acuerdo a la RD N 0030-2007EM/DGE. 7.6.11.- Criterios y parmetros para la Evaluacin Econmica y Social La Evaluacin Econmica y Social para el proyecto (para alternativa de extensin de redes y/o Sistema Fotovoltaicos), se desarrollar segn la Gua Metodologa del SNIP y seleccionar y calcular los parmetros necesarios, entre los ms importantes de indica: horizonte del Proyecto, Demanda Elctrica (potencia y energa), Flujos de OfertaDemanda, costo de tarifa elctrica, costos de inversin y flujo de costos del Proyecto, costo de operacin y mantenimiento, tasa de descuento social y privado, Flujo de costos y Beneficios, intangibles, expropiaciones, etc.
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7.6.12.- Resultados de la Evaluacin Econmica y Social segn el SNIP La Evaluacin Econmica y Social para el proyecto, se determina en el orden previsto de la Normas del SNIP (segn Formularios) para el nivel de estudio contemplado en los presentes Trminos de Referencia. El estudio deber comprender los Indicadores Econmicos y social, Sensibilidad y Sostenibilidad. 7.6.13.- Ficha Tcnica del Perfil del Proyecto Se elaborar la Ficha Tcnica del Proyecto a nivel de Perfil, cuyo contenido mnimo de referencia es la del Banco de Proyectos del SNIP, el formato corresponde al Anexo N 07 (actualizado y vigente). 7.7 DE LA CONCLUSIN Se deber mencionar las principales conclusiones respecto a la identificacin, formulacin y evaluacin de las alternativas, Indicadores econmicas y sostenibilidad de Proyecto. Se precisar las acciones a realizar por la entidad formuladora para la solicitud de declaratoria de viabilidad del proyecto. DE LOS ANEXOS El Consultor deber incluir la informacin que precise y sustente los puntos considerados en el Perfil, principalmente en lo referente a las coordinaciones preliminares y las fuentes de informacin secundaria y preliminar. Contendr (sin ser limitativo) la siguiente informacin: - Planos de ubicacin del proyecto sobre cartas IGN 1/100 000. - Informacin base para el estudio de la demanda de potencia y energa. - Seleccin tcnica econmica de los equipos y materiales principales - Diagramas de las alternativas tecnolgicas propuestas. - Flujos de carga preliminares de las alternativas con lneas y redes elctricas convencionales. - Metrado y presupuesto detallado de las alternativas tecnolgicas. - Matriz de costos unitarios de las inversiones requeridas. - Costos de operacin y mantenimiento. - Ficha de impacto ambiental e Inexistencia de Restos Arqueolgicos del proyecto y planos cartogrficos respectivos. - Registro fotogrfico con las vistas debidamente fechadas. DECLARACION DE IMPACTO AMBIENTAL Este Estudio ser elaborado por la Consultora con personal calificado en este tipo de estudios, y registrados en la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos del MEM (DGAA/MEM). El Consultor deber desarrollar la Declaracin de Impacto Ambiental (DIA) del proyecto de electrificacin rural, en forma coordinada con los especialistas de Lneas, Redes, Geologa y Arqueologa; tanto en los trabajos de campo como de gabinete, en la que se debe identificar, formular y evaluar los impactos positivos y negativos del proyecto, elaboracin de la gestin y anlisis de riesgos a los posibles desastres que esta sometido el Proyecto, elaboracin del Plan de Medidas de Mitigacin y Plan de Monitoreo. Los costos de las medidas de mitigacin debern ser incorporados al costo del Proyecto (en la etapa de inversin u operacin) en las diversas alternativas analizadas. Al concluir el estudio, la DIA ser tramitada por la DGER/MEM para su evaluacin y aprobacin por la DGAAE/MEM o Direcciones Regionales de Energa y Minas (DREMs) de los Gobiernos Regionales respectivos. De presentarse, el Consultor absolver las observaciones que sean formuladas por la entidad encargada de evaluacin de la DIA, hasta su aprobacin. Para la elaboracin de la Declaracin de Impacto Ambiental (D.I.A.), se deber elaborar de acuerdo a lo establecido en D.S. N 011-2009-EM y compatibles con DS N 003-2011MINAM; sin ser limitativo para el consultor, se desarrolla las siguientes actividades: Efectuar el reconocimiento de los centros poblados beneficiados y el trazo de ruta de las lneas elctricas involucradas. Describir, analizar y caracterizar el medio ambiente fsico, bitico y social en el que se va a desarrollar el proyecto. Conducir una alternativa de anlisis acorde con el nivel de estudio requerido y la regulacin vigente, incluyendo la alternativa sin-proyecto, y hacer una comparacin de las alternativas y
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7.8
8.
sus impactos ambientales. Identificar y evaluar los impactos directos e indirectos, positivos y negativos producidos por el proyecto. Incluir Medidas de Prevencin, Mitigacin y/o Correccin de Impactos sobre la base de la identificacin y evaluacin de posibles accidentes o riesgos no previstos o ajenos al desarrollo y operacin normal del proyecto, asociados con cada una de sus actividades. El estudio de Anlisis de Riesgos, sern compatibilizados con la Declaracin de Impacto Ambiental y editado como parte de este estudio. Los costos de inversin para la mitigacin de los impactos ambientales en la etapa constructiva, debern ser incorporados al Presupuesto del Proyecto. La Declaracin de Impacto Ambiental contendr, sin ser limitativo: I II III IV V VI VII VIII IX X XI Introduccin. Justificacin del Proyecto. Descripcin del proyecto. Descripcin del Medio Ambiente Base. Impactos del Proyecto Plan de Manejo Ambiental. Plan de Contingencias Plan de Cierre y Abandono Anlisis de Costo y Beneficio Programa de Monitoreo Archivo fotogrfico
Los estudios de Declaracin de Impacto Ambiental (DIA) para un Proyecto con alternativas tecnolgica de Energa Renovable, solo comprende los impactos ocasionados en cada localidad y sus accesos. 9. ESTUDIO DE EVALUACION ARQUEOLOGICA SIN EXCAVACIONES Los Estudios de Evaluacin Arqueolgico sin excavaciones del proyecto, sern efectuados por especialistas propuestos por el Consultor, quienes debern efectuar todas las gestiones, coordinaciones y estudios pertinentes, que comprenden las labores de campo y gabinete para desarrollar el Proyecto de Evaluacin Arqueolgico-PEA. Los costos de la propuesta del consultor, incluye todas las actividades de este estudio, edicin, logstica y absolucin a las observaciones (en caso de presentarse) hasta su aprobacin y obtencin del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA). La DGER/MEM realizar la gestin de evaluacin ante el Ministerio de Cultura (antes INC), y efectuara, los pagos por las evaluaciones del PEA y derecho de CIRA (segn el TUPA del MC). El Estudio de Evaluacin Arqueolgica sin Excavaciones del Proyecto, ser desarrollado segn la normativa vigente (RS N 004-2000-ED y DS N 022-2002-ED) del Ministerio de Cultura (MC) y las normativas vigentes pertinentes; sin ser limitativo el Consultor desarrollar las siguientes actividades: Efectuar el reconocimiento de los centros poblados beneficiados y el trazo de ruta de las lneas y/o redes elctricas involucradas. Describir, analizar y caracterizar el medio ambiente fsico e identificar los Restos Arqueolgicos cercanos a las Rutas de las lneas de los Proyectos alternativos, con influencia zonal y/ regional. Identificar y evaluar los impactos directos e indirectos producidos por el proyecto. Elaborar un anlisis tcnico-econmico a las variantes de la alternativa seleccionada y los impactos importantes. El estudio contendr, sin ser limitativo: I Introduccin. II Objetivos III Justificacin del Proyecto. IV Descripcin del proyecto. V Descripcin de los Restos Arqueolgicos del Proyecto. VI Descripcin del Impacto Arqueolgico de la alternativa seleccionada.
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VII Anlisis de Costo y Beneficio VIII Programa de Monitoreo IX Archivo fotogrfico Los estudios de Evaluacin Arqueolgica sin excavaciones de Proyectos con alternativas tecnolgicas de Energa Renovable, solo comprendern los impactos ocasionados en las reas de localidad y sus accesos. 10. DE LOS INFORMES PARCIALES CONTRACTUALES Durante el desarrollo del estudio del proyecto de electrificacin, se presentarn cuatro (04) informes parciales, por cada Proyecto; segn el detalle: Informe N 1: Avance Fase de Identificacin y Evaluacin preliminar Proyecto Como mnimo deber contener: Informe preliminar de inspeccin e identificacin del rea del proyecto; identificacin del problema central, sus causas y efectos. Informe de Diagnostico actual de instalaciones existente y prestacin del Servicio Elctrico por Centrales de generacin, Redes Elctricas y otro tipo de suministro elctrico (sustentado con fotos fechadas). Informe preliminar de posibles fuentes Hdricas para Generacin Elctrica. Informe de Evaluacin de Sectores e Instituciones Involucrados Desarrollo de Talleres de Participacin Pblica y presentacin Actas suscritas, presentacin de antecedentes de participacin con registro fotogrfico. Informe preliminar de medios y fines para la formulacin y desarrollo del proyecto Evaluacin y Relacin centros poblados Priorizados a ser beneficiados. Presentacin de indicadores de inversin: costos unitarios de lneas primarias (US$/km), costo unitario de redes primarias (US$/usuario), costo unitario de redes secundarias (US$/usuario); estos costos unitarios sern obtenidos de obras y Estudios Definitivos de Proyectos similares. Para otras alternativas tecnolgicas, obtener el costo unitario por usuario. Presentacin del anlisis de la demanda unitaria de energa para el proyecto, indicador para la Proyeccin de la demanda en potencia y energa. Anlisis de la demanda unitaria de energa y potencia para el proyecto, Indicadores para la Proyeccin de la demanda de energa y potencia. Anlisis y proyeccin de la demanda de potencia y energa. Evaluacin de Fuentes de Suministro Elctrico a la zona del Proyecto. Balance de Oferta y Demanda. Informe N 2: Avance de la Fase de Formulacin y Evaluacin Se presentara despus de la aprobacin del Informe N 1, como mnimo deber contener: Formulacin de Alternativas Tecnolgicas Configuracin Topolgica del Sistemas Elctricos de Alternativas. Desarrollo de los trabajos de campo (Lotizacin y ubicacin de viviendas, geologa, ubicacin de puntos de suministro, determinacin de ruta de Lneas y/o Redes de Media Tensin). Planos de Lotizacin y/o ubicacin de viviendas verificadas y georeferenciadas. Determinacin de la relacin de localidades a ser electrificadas por cada tipo de tecnologa (extensin de redes y/o Energa Renovables). Plano de Ruta de Lneas de Media tensin. Anlisis Electro-mecnicos y seleccin de equipos principales de las alternativas. Elaboracin de Costos de Operacin y Mantenimiento. Cotizaciones y Elaboracin de Estudios de posibilidades de Mercado para la adquisicin de suministro de equipos y materiales (Redes Media Tensin y Redes Secundarias). Elaboracin de Informes de avance de Evaluacin ambiental Elaboracin de Informes de avance de Evaluacin arqueolgica Presentacin de todas las constancias de trabajos de campo, debidamente suscritos por las autoridades locales. Criterios de diseo preliminar (componentes del proyecto, donde sea aplicativo) para
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Centrales, Subestacin, Lneas y Redes Primarias, y Redes Secundarias. Informe N 3: Borrador de los Estudios de Perfil Integrado, Declaracin de Impacto Ambiental y Evaluacin Arqueolgico Se presentara despus de la aprobacin del Informe N 2. Se elaborar segn los alcances descritos en 11.1, 11.2, 11.3 y 11.4. Se presentar un Informe por cada Proyecto. Informe N 4: Edicin Final del Estudio de Perfil Integrado Se presentara despus de la aprobacin del Informe N 3, sin observaciones. Se elabora y editara, segn los alcances descritos en 11.1, 11.2, 11.3 y 11.4. Se presentara un Expediente por cada Proyecto (Volumen 1, 2, 3 y 4), segn los alcances del tem 11. Todos los informes sern firmados y sellados por los Especialistas, a nombre de la Empresa consultora, en cada una de sus pginas, las cuales sern numeradas en forma correlativa. Los informes N 1, 2 y 3 sern presentados en dos (02) juegos, uno original y el otro en copia; por cada Proyecto. La Edicin Final (Informe N 4) de ser presentada en cuatro (04) juegos originales, por cada Proyecto. De la Versin Impresa Los informes sern impresos en papel tipo bond tamaos A4 y A3 de 75 gr/m2. Se imprimir por ambos lados de cada hoja, conteniendo una pginas por cada lado de hoja. Los planos, diagramas e informacin cartogrfica sern presentados en formatos normalizados por el INDECOPI. De la Versin Digitalizada Para la presentacin digitalizada de los estudios se tendr en cuenta lo siguiente: Todas las secciones del proyecto sern presentadas en archivos digitales editables y adecuadamente ordenadas. Los cuadros que contienen las hojas de clculo para la evaluacin beneficio/costo debern incluir todas las formulas editable y las tablas vinculadas, con acceso libre. De l So f tw are Deber considerar la aplicacin de los siguientes programas computacionales: Textos : WORD / OFFICE igual o sup 2 003. Tipo de Letra : Arial, N 11 Espacio Interlineal : Simple. Hojas de Clculo : EXCEL / OFFICE igual o sup 2 003 (aptas para revisin y verificacin). Metrados y Presupuestos : EXCEL / OFFICE igual o sup 2 003 (aptas para revisin y verificacin). Cronograma de Ejecucin Obras : MS-PROJECT igual o sup 2 000 Lminas y Planos : AUTOCAD igual o sup 2 004 Con el expediente final se presentarn los discos compactos (CDs) conteniendo los archivos digitales de todos los informes contractuales. 11. PRESENTACION Y EDICION FINAL DEL ESTUDIO El Informe final de cada Proyecto comprender los siguientes volmenes: VOLUMEN 1 VOLUMEN 1 A VOLUMEN 1 B : : : PERFIL INTEGRADO - FORMULACIN Y EVALUACIN DEL PROYECTO PERFIL INTEGRADO - IDENTIFICACIN, FORMULACIN Y EVALUACIN DEL PROYECTO PERFIL INTEGRADO - JUSTIFICACIN DE CAMPO Y REGISTROS FOTOGRFICOS
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VOLUMEN 1 C VOLUMEN 2 VOLUMEN 3
: : :
PERFIL INTEGRADO - CLCULOS JUSTIFICATIVOS DECLARACIN DE IMPACTO AMBIENTAL PROYECTO DE EXCAVACIONES EVALUACIN ARQUEOLGICA SIN
VOLUMEN 4 11.1
EXPEDIENTE TCNICO DEL ANTEPROYECTO
DE LA PRESENTACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO VOLUMEN 1 : PERFIL INTEGRADO - FORMULACIN PROYECTO Y EVALUACIN DEL
VOLUMEN 1 A :
PERFIL INTEGRADO - IDENTIFICACIN, EVALUACIN DEL PROYECTO
FORMULACIN
El contenido de este estudio ser de acuerdo al esquema que se detalla a continuacin: I.- RESUMEN EJECUTIVO Ficha de Registro e Indicadores de Inversin. 1.1).- Nombre del proyecto 1.2) Objetivo del proyecto 1.3) Antecedentes del Proyecto 1.4) Ubicacin y accesos 1.5) Resumen de la Proyeccin de la Demanda de Potencia y Energa 1.6) Balance oferta - demanda de potencia y energa 1.7) Resumen de Evaluacin Tcnico Econmica y Seleccin de Alternativas 1.8) Descripcin tcnica de la Alternativa seleccionada del proyecto 1.9) Costos del proyecto 1.10) Indicadores Econmico-Financieros y Beneficios del proyecto 1.11) Resultados de la evaluacin social del proyecto 1.12) Sostenibilidad del proyecto 1.13) Impacto ambiental y Evaluacin Arqueolgica 1.14) Organizacin y gestin 1.15) Plan de implementacin. 1.16) Plan de financiamiento 1.17) Resultados obtenidos del proyecto-Viabilidad II.- ASPECTOS GENERALES 2.1).- Nombre del proyecto. 2.2).- Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora. 2.3).- Participacin de los principales grupos de inters. 2.4).- Marco de Referencia. III.- DE LA IDENTIFICACIN 3.1) Ubicacin geogrfica y zonificacin 3.2) Identificacin de las localidades del Proyecto 3.3) Diagnstico de la situacin actual. 3.4) Definicin del problema. 3.5) Anlisis de Causas 3.6) Anlisis de Efectos 3.7) rbol de Problemas o rbol de Causas-Efectos 3.8) Objetivos del Proyecto Principal y Especficos 3.9) Anlisis de Medios del Proyecto 3.10) Anlisis de Fines del proyecto 3.11) rbol de Medios y Fines 3.12) Anlisis y Planeamiento de Alternativas de Solucin
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IV.- DE LA FORMULACIN DEL PROYECTO 4.1).- Horizonte de Evaluacin. 4.2).- Anlisis de la demanda de energa elctrica 4.3).- Anlisis de la oferta de energa elctrica. 4.4).- Balance Oferta Demanda (Dficit) y Planeamiento de la cobertura de la Demanda. 4.5).- Descripcin Tcnica de las Alternativas Formuladas. 4.6).- Descripcin de los aspectos ambientales de las alternativas propuestas 4.7).- Descripcin de los aspectos arqueolgicos de las alternativas propuestas 4.8).- Plan de Inversiones de las Alternativas. 4.9).- Anlisis de Costos de Alternativas a Precios de Mercado. 4.10).- Anlisis de Costos de Alternativas a Precios Sociales. 4.11).- Beneficios Privados de Alternativas. 4.12).- Beneficios Sociales de Alternativas. V.- EVALUACIN Y SELECCIN DE ALTERNATIVAS 5.1).- Criterios y parmetros para la Evaluacin Econmica, segn el SNIP para las Alternativas propuestas. 5.2).- Evaluacin Privada de Alternativas 5.3).- Evaluacin Social de Alternativas 5.4).- Anlisis de Sostenibilidad de Alternativas 5.5).- Anlisis de Sensibilidad de Alternativas 5.6).- Anlisis de Riesgo de Alternativas 5.7).- Plan de Implementacin de Alternativas 5.8).- Seleccin de la Mejor Alternativa VI.- ESTABLECIMIENTO DE LA MEJOR ALTERNATIVA 6.1).- Descripcin de la Alternativa Seleccionada del Proyecto 6.2).- Descripcin de la Ruta de Lneas Primarias y/o Redes Primarias, Georeferenciadas (Aplicable para Ampliacin de Redes Elctricas) o mbito del Proyecto (Zonal o localSFV o aislados). 6.3).- Organizacin y Gestin del Proyecto (preinversin, Inversin, Post inversin). 6.4).- Plan de Educacin y Capacitacin (PI, I, Post-I) 6.5).- Plan de Implementacin. 6.6).- Plan de Financiamiento. 6.7).- Lnea Base para evaluacin de impacto ambiental. 6.8).- Aspectos Ambientales y Arqueolgicos del Proyecto 6.9).- Matriz del marco lgico del proyecto. 6.10).- Criterios y premisas para la fase de ejecucin de la infraestructura del proyecto. 6.11).- Ficha Tcnica del Proyecto segn Formato del SNIP. VII.- CONCLUSIONES VIII.- ANEXOS A1: Evaluacin Econmica y Social, clculo de Formularios segn el SNIP. A2: Identificacin y priorizacin de localidades A3: Estudio de la Demanda Elctrica A4: Documentos de Gestin viabilidad del Proyecto (Factibilidad y Punto de Suministro, Aprobacin del DIA, CIRA) A5: Metrado y Valor Referencia por alternativa A6: Costo de Operacin y Mantenimiento por alternativa A7: Costos de Intangibles A8: Calculo de costo de tarifas A9: Estudios de Geologa y Geotecnia, Resultados de anlisis de Laboratorio A10: Lminas y Planos VOLUMEN 1 B : PERFIL INTEGRADO - JUSTIFICACIN DE CAMPO Y REGISTROS FOTOGRFICOS
Contendr la siguiente informacin, sin ser limitativo: 1. Identificacin y Estudio de Mercado - Planos de ubicacin y diagramas unifilares del proyecto.
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- Autorizacin del Punto de Suministro de Energa y Factibilidad de Suministro de Energa Elctrica (de ser aplicable). - Gestiones y Autorizaciones para ubicacin de subestaciones. - Relacin oficial del nombre y ubicacin de los centros poblados debidamente firmada y sellada por las autoridades municipales. - Padrn de usuarios firmados por el jefe de familia, suscrito por la autoridad del centro poblado y el Profesional responsable. - Encuestas de actividades socio-econmicas a la poblacin de los centros poblados con una muestra del 20% de cada uno las localidades beneficiadas por el proyecto. - Resumen del procesamiento de los datos de encuestas socio-econmicas que son utilizados para el estudio de la demanda elctrica y precio dispuesto a pagar por los usuarios del proyecto. - Registros fotogrficos de todos los centros poblados. 2. Aspectos de Pre-Diseo Electromecnicos, Informacin obtenida en campo, de concesionarios y de otras instituciones - Seleccin y delimitacin del terreno para la casa de Maquinas o central de generacin, en caso de ser mas de uno (01), de todas. Este deben tener la aprobacin de donacin a la DGER por la autoridad competente, para el saneamiento respectivo previo a la obra. - Identificacin de fuentes de agua, lugares de evacuacin y eliminacin de deshechos. - Archivo fotogrfico fechado para trabajos de casa de Maquinas o central de generacin - Constancia de participacin en labores de campo de los profesionales especialistas. - Registro fotogrfico del trazo de ruta de las Lneas y/o Redes Elctricas. - Registro fotogrfico y ficha tcnica y de las instalaciones existentes. - Diagramas de carga de los centros de generacin. - Padrn de familias identificadas en los centros poblados beneficiados, suscrito por los representantes de familia y autoridades del lugar. - Registros de consumos tpicos de energa de centros poblados cercanos a la zona del proyecto. 3. Aspectos Geolgicos y Geotcnicos - Constancia de participacin en labores de campo de los profesionales Especialistas. - Archivos fotogrficos - Clculos y propuestas de cimentaciones tpicas. 4. Aspectos Ambientales - Constancia de participacin en labores de campo de los profesionales Especialistas. - Registros fotogrficos de trabajos de campo relacionados con los impactos ambientales positivos y negativos. de aspectos biolgicos 5. Aspectos Arqueolgicos - Constancia de participacin en labores de campo de los profesionales Especialistas. - Registros fotogrficos de trabajos de campo e los impactos positivos y negativos de aspectos arqueolgicos. 6. Archivos Fotogrficos Todos los registros fotogrficos sern fechados y deber demostrar la participacin de los profesionales por cada uno o equipo de Profesionales desplazados a campo (No se aceptar Certificados genricos) para las secciones del Proyecto: - Subestaciones - Lneas Primarias, deber mostrar los puntos de fijacin georeferenciados y sentido de proyeccin de la LP del tramo que se muestra. - Redes de Distribucin: Pictrico del centro poblado y ubicacin de lugares importantes. - Generacin Solar
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VOLUMEN 1 C:
PERFIL INTEGRADO - CALCULOS JUSTIFICATIVOS
Para cada alternativa tecnolgica propuesta, sustentar las premisas y clculos de prediseos o definicin de alternativas viables de implementacin, utilizados para la toma de decisiones en cada fase o informe y la solucin definitiva. Segn corresponda, deber contener: Lneas Elctricas o generacin (trmica y/o Fotovoltaica), Redes Elctricas y acometidas o conexiones domiciliarias normalizadas u otra que se adapte al medio y a las condiciones socio-econmicas. El Consultor deber presentar la justificacin tcnica-econmica que demuestre que la alternativa o alternativas tecnolgicas propuestas es la solucin ms conveniente para el Proyecto. La justificacin Tcnica de la seleccin de los equipos y materiales, segn la alternativa tecnolgica debe comprender: 1. Seleccin tcnica-econmica de equipos y suministros principales (Alternativa con extensin de Lneas y Redes Elctricas) - Postes y cimentaciones. - Conductores. - Aisladores - Transformadores de potencia y distribucin - Medidores de energa. - Luminarias y lmparas de alumbrado pblico. - Materiales de Puesta a tierra - Otros 2. Seleccin tcnica-econmica de equipos y suministros principales (Alternativa con Central Trmica o SFV y Redes Elctricas) - Grupos Electrgenos (Motor-Generador-Tablero de Control y Proteccin) - Sistema Fotovoltaico en Mdulos individuales completos /usuario - Mdulos Fotovoltaicos para generacin centralizada, Banco de Bateras, convertidores DC/AC, equipo de control y proteccin, accesorios complementarios - Postes y cimentaciones. - Conductores. - Transformadores (cuando se requiera) - Tableros de control (cuando se requiera) - Medidores de energa. - Luminarias y lmparas de alumbrado pblico - Otros Actividades Complementarias a esta alternativa Seleccin del terreno y compromiso de las autoridades del saneamiento Seleccin de los equipos de la central de generacin Elaboracin de planos de configuracin arquitectnica y distribucin de equipos Prediseos de obras civiles y cimentacin Clculos electromecnicos El anlisis de seleccin de alternativas debe comprender como mnimo lo siguiente: Clculos Elctricos - Estudio de la Demanda elctrica y determinacin de la calificacin elctrica - Balance de Oferta-Demanda - Consideraciones y premisas de Pre-Diseo Elctrico - Anlisis del sistema elctrico y dimensionamiento de las Redes elctricas: regulacin de tensin, flujos de potencia activa y reactiva, prdidas, clculo de cortocircuito en mxima demanda y mnima demanda (describir impedancias asumidas para generadores y transformadores). - Seleccin de transformadores de distribucin y determinacin de sobrecargas de potencia. - Seleccin de Tableros de Control y Proteccin en las Subestaciones de Distribucin. - Estudio de la coordinacin de aislamiento, en el que se definir los niveles de
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aislamiento y seleccin de aisladores. Seleccin de Pararrayos. Seleccin de puestas a tierra. Determinacin de lmparas y luminarias.
Clculos Mecnicos - Consideraciones de Diseo Mecnico - Procesamiento de informacin del SENAMHI - Clculo Mecnico de conductores - Seleccin y clculo de prestaciones de las estructuras: vano mximo por espaciamiento elctrico entre conductores, vanos mximos por distancia mnima al terreno, vano mximo por resistencia de la estructura sin retenida y vano mximo por resistencia de la estructura con retenida - Clculo, diseo y configuracin de Cimentaciones - Clculo Mecnico de Retenidas 11.2 DECLARACION DE IMPACTO AMBIENTAL - VOLUMEN 2 Este ser elaborado de acuerdo al contenido establecido en el DS N 011-2009-EM y logrado en estudios similares (sin limitarse a lo indicado): I Resumen Ejecutivo. II Introduccin (Objetivos, Informacin Cartogrfica y Temtica, Metodologa). III Marco Poltico, Legal e Institucional. IV Descripcin del proyecto. V rea de Influencia del proyecto. VI Caractersticas socio ambientales del rea de Influencia Directa e Indirecta. VII Identificacin de Alternativas de Anlisis. VIII Identificacin y Evaluacin de Impactos Socio-ambientales. IX Medidas de Prevencin, Mitigacin y/o correccin de Impactos X Resultados de los anlisis de Laboratorio de las Muestras del ambiente para determinar: calidad de aire, niveles de ruido, Radiacin electromagntica, calidad de agua superficial. XI Registro fotografico XII Bibliografa. PROYECTO DE EVALUACIN ARQUEOLGICA SIN EXCAVACIONES OBTENCION DEL C.I.R.A - VOLUMEN 3 Adecuado al nivel de Estudio requerido por el Ministerio de Cultura. I Resumen Ejecutivo. II Introduccin (Objetivos, Informacin Cartogrfica y Temtica, Metodologa). III Marco Poltico, Legal e Institucional. IV Descripcin del proyecto. V rea de Influencia del proyecto. VI Caractersticas socio ambientales del rea de Influencia Directa e Indirecta. VII Identificacin de Alternativas de Anlisis. VIII Identificacin y Evaluacin de Impactos Socio-ambientales. IX Medidas de Prevencin, Mitigacin y/o Monitoreo X Bibliografa. ANEXOS Registro Fotogrfico. Planos y Mapas. EXPEDIENTE TCNICO DEL ANTEPROYECTO - VOLUMEN 4 La documentacin tcnica se elaborara a nivel de Anteproyecto, de modo que con este, se pueda gestionar y proceder a la ejecucin de obra; siguiendo los procedimientos establecidos por la OSCE, el contenido se describe a continuacin. VOLUMEN 4 : EXPEDIENTE TCNICO DEL ANTEPROYECTO PARA
11.3
11.4
El contenido de este Volumen se propone elaborar en las secciones I, II, III, IV, V, VI:
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SECCIN I SECCION II SECCION III SECCION IV SECCION V SECCION VI
: : : : : :
MEMORIA DESCRIPTIVA METRADO Y VALOR REFERENCIAL TERMINOS DE REFERENCIA PARA ESTUDIOS DEFINITIVOS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTUDIOS DE GEOLGIA Y GEOTCNICA PLANOS
En el caso de que la mejor alternativa de abastecimiento eficiente de energa sea mediante la tecnologa de Lneas y Redes de distribucin normalizadas para los sistemas elctricos rurales, deber considerarse la siguiente estructura para la presentacin del informe (sin limitarse a lo indicado): Seccin I : Memoria Descriptiva 1.1 Resumen Ejecutivo, Ficha Tcnica 1.2 Memoria Descriptiva: - Antecedentes - Objetivo - Marco de referencia - Alcances del Estudio - Metodologa - Estudio de Mercado - Balance Oferta-Demanda - Descripcin del Proyecto - Evaluacin e indicadores Econmico-Sociales y sostenibilidad - Evaluacin e Indicadores la Declaracin de Impacto Evaluacin Ambiental y Arqueolgica - Valor Referencial - Cronograma - Conclusiones - Recomendaciones - Lminas y Planos Generales Seccin II : Metrado y Valor Referencial - Memoria Descriptiva - Resumen del Valor Referencial - Anlisis de Gastos Generales del Proyecto - Metrado y Valor Referencial por secciones (LP, RP, RS) - Formulas Polinmicas - Cronograma de Ejecucin - Metrado Base - Anlisis de precios unitarios de suministro y montaje (LP&RP, RS) - Cotizacin de materiales y equipos Seccin III : Trminos de Referencia para Estudios Definitivos
Seccin IV : Especificaciones Tcnicas - Especificaciones Tcnicas de Suministro de Lneas Primarias (LP) y Redes Primarias (RP) - Especificaciones Tcnicas de Montaje de Lneas Primarias y Redes Primarias - Soportes Normalizados para LP y RP - Especificaciones Tcnicas de Suministro de Redes Secundarias (RS) - Especificaciones Tcnicas de Montaje de Redes Secundarias (RS) - Soportes Normalizados para RS Seccin V : Estudios de Geologa y Geotecnia - Memoria Descriptiva - Metodologa y Equipos - Evaluacin Geolgica y Geotecnia de la Ruta de Lneas Primarias - Evaluacin Geolgica de los centros poblados - Resultados de Pruebas de Laboratorio - Parmetros de Diseo de Cimentacin - Estudio de Canteras y Fuentes de Agua
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- Conclusiones y Recomendaciones - Anexos: Registro fotogrfico, planos Seccin VI : Planos - ndice - Planos Generales - Planos de Lneas Primarias - Planos de Redes Primarias - Planos de Redes Secundarias Para el caso, donde la mejor alternativa de solucin, considere alternativas tecnologas distintas a la de lneas y redes elctricas normalizadas, el Consultor deber proponer a la Supervisin el ndice de la edicin del Anteproyecto, en estructura adaptada a la descrita anteriormente. 12 . AS P E C T O S D E CO O R DI N AC IO N La Direccin General de Electrificacin Rural del Ministerio de Energa y Minas (DGER/MEM) a travs de la Jefatura de Estudios, ser la responsable de la administracin del contrato para elaboracin de los estudios solicitados. De los Profesionales Propuestos Debern participar durante el desarrollo del estudio segn los tiempos indicados en la estructura del valor referencial y el Cronograma del Estudio. Del Jefe del Estudio Tendr la responsabilidad de la conduccin del Estudio. Deber ser un profesional colegiado con experiencia comprobada en el tipo de trabajo requerido. De la Supervisin Tendr la responsabilidad de la Supervisin de los trabajos de campo y gabinete, de la aprobacin de los Informes y Edicin final, as como, la gestin hasta la aprobacin del Perfil, el DIA y Evaluacin Arqueolgica y obtencin del CIRA por los entes competentes. De las Inspecciones de Campo Deber considerarse dos (02) viajes de inspeccin de campo por cada proyecto, las cuales permitirn la verificacin y aprobacin de los informes solicitados. No necesariamente deber coincidir con las fechas de los Talleres de Participacin pblica. En cada viaje de inspeccin obligatoriamente participar el Jefe de Estudios, el Especialista en Lneas y Redes Elctricas y otro profesional especialista que el representante de la DGER/MEM considere necesaria. La inasistencia de cualquiera de los especialistas ser causal de suspensin de la inspeccin de campo, debiendo la Empresa Consultora reconocer todos los gastos efectuados por la supervisin o representante de la DGER/MEM, ocasionado adems la desaprobacin del estudio o de sus informes parciales. De la Coordinacin Durante el Desarrollo del Estudio Se efectuarn reuniones peridicas de coordinacin, en base a un periodo definido entre la supervisin y el consultor, con una frecuencia mxima de quince (15) das calendario. Las reuniones se desarrollarn con la presencia obligatoria del Jefe de Estudios y los especialistas propuestos de acuerdo al tema a tratar. Se realizaran alternativamente en las oficinas de la Supervisin y en las oficinas del Consultor. Del cronograma de elaboracin de estudios. A ms tardar cinco (05) das posterior al inicio el plazo contractual, el consultor deber presentar el cronograma en detalle del personal por actividades y funciones (De campo y gabinete, con fechas de inicio y fin) para el cumplimiento de los objetivos solicitados y/o la Supervisin. El Cronograma ser elaborado utilizando el MS Project, donde deber apreciarse en detalle las partidas, metas, recursos, costos, etc. considerados para el desarrollo del Estudio.
13.
VALOR REFERENCIAL DEL ESTUDIO Este deber ser elaborado en base a la Normativa del Organismo Supervisor de Contrataciones del estado (OSCE), basado por el DL N 1017 Ley de Contrataciones del Estado y de su Reglamento aprobado mediante el Decreto Supremo N184-2008-EF, a efectos de determinar el Valor Referencial (VR) del Proyecto que para su ejecucin ser Licitado para la seleccin del la Empresa Contratista.
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Esto considera el Estudios de las Posibilidades que ofrece el Mercado para determinar el Valor Referencial: Para determinar el PRECIO UNITARIO de las partidas que comprende el Valor Referencial del Estudio, se debe considerar la fuente INTERNA y fuente EXTERNA. La fuente INTERNA considera precios referenciales histricos de los Estudios ejecutados o contratados, los cuales se han actualizado mediante reajustes de precios con ndices unificados proporcionados por el INEI (www.inei.gob.pe) a la fecha de elaboracin del Valor Referencial. La fuente EXTERNA se debe elaborar en base a la obtencin de precios de tres cotizaciones como mnimo (con fecha anterior mxima de un (01) mes). El Valor Referencial para el desarrollo del Estudio de Perfil Integrado para el presente proyecto de electrificacin es de S/. 1 676 866,87 incluido impuestos. 14. PLAZOS DE EJECUCION DEL ESTUDIO El plazo mnimo establecido para la elaboracin y aprobacin de los estudios solicitados es de 180 das naturales, segn Cronograma de Actividades. Informe Informe Informe Informe Contractual N 1: Contractual N 2: Contractual N 3: Contractual N 4: . 40 80 150 180 das naturales. das naturales das naturales. das naturales.
El plazo establecido en los presentes Trminos de Referencia NO comprende el plazo para evaluacin y aprobacin del Perfil por la OPI/MEM, evaluacin y aprobacin de la DIA por la DREM; tampoco, incluye el plazo de aprobacin del Proyecto de Evaluacin Arqueolgica (PEA) y emisin del CIRA por el Ministerio de Cultura. En este periodo, el Consultor deber absolver las observaciones, si se presentaran, hasta la aprobacin por la entidad competente. Todos los costos de los estudios, edicin, logstica, etc., sern efectuados por el Consultor y debern estar considerados en su propuesta.
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A N E X O S
Anexo N 01 Anexo N 2-A
: :
FICHAS TECNICAS DE LOS PROYECTOS FORMATOS REFERENCIALES DE LA DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA DE LOS TALLERES DE PARTICIPACIN PBLICA. FORMATO DE PADRON DE USUARIOS POR LOCALIDAD. FORMATO DE ENCUESTA AUTORIDADES LOCALES FORMATO DE ENCUESTA POR VIVIENDA. FORMATO REFERENCIAL DE LA ESTRUCTURA DE METRADOS Y VALOR REFERENCIAL DE PROYECTOS DE ELECTRIFICACION RURAL (COMPONENTES DE LINEAS PRIMARIAS, REDES PRIMARIAS Y REDES SECUNDARIAS). FORMATO REFERENCIAL DE ESTRUCTURA DE COSTOS DE LAS SECCIONES DE LOS PROYECTOS DE ELECTRIFICACION RURAL CON ALTERNATIVA DE LINEAS Y REDES DE ELECTRIFICACION RURAL DE DISTRIBUCION. FORMATO REFERENCIAL INVERSIN ALTERNATIVA ELECTRICAS. DE LOS INDICADORES DE DE LINEAS Y REDES
Anexo N 2-B Anexo N 3-A . Anexo N 3-B Anexo N 04
: : : :
Anexo N 05
Anexo N 06
Anexo N 07
FORMATO SNIP, FICHA DE ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO A ELABORAR ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES DE PRECIOS UNITARIOS Y CONDICIONES DEL MERCADO SEGUN OSCE MARCO LOGICO
Anexo N 08
Anexo N 09
(Los archivos digitales de los anexos arriba indicados se incluyen en el CD que contiene las presentes Bases).
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL : CUANDO SE CONVOQUE LA
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluacin: FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS A. EXPERIENCIA DEL POSTOR A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
M = Monto facturado acumulado Criterio: por el postor por la prestacin de Se calificar considerando el monto facturado acumulado por servicios de consultora el postor por la prestacin de servicios de consultora, durante correspondientes a la actividad objeto del proceso los ltimos quince (15) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto mximo de una (1) vez el M >= 1 vez el valor referencial: valor referencial, lo que equivale a S/. 1 676 866,87. 5 puntos PUNTAJE / METODOLOGA 11 PARA SU ASIGNACIN (35 PUNTOS)
12
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, como por ejemplo, voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en el documento, entre otros, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
M >= 0,8 veces el valor referencial y < 1 vez el valor referencial: 4 puntos M >= 0,6 veces el valor referencial y < 0,8 veces el valor referencial: 3 puntos M >= 0,4 veces el valor referencial y < 0,6 veces el valor referencial: 2 puntos
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber M >= 0,2 veces el valor referencial acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se y < 0,4 veces el valor referencial: 1 punto asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios M < 0,2 veces el valor referencial: 13 0 puntos indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya
11
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes. De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases. El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
12
13
73

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir para acreditar la experiencia en la actividad. A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
PUNTAJE / METODOLOGA 11 PARA SU ASIGNACIN
M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de Se calificar considerando el monto facturado acumulado por consultora iguales o el postor por la prestacin de servicios de similares, durante similares al objeto de la los ltimos diez (10) aos a la fecha de la presentacin de la convocatoria
Criterio:
propuesta hasta por un monto mximo de una (1) vez el valor referencial, lo que equivale a la suma de S/. 1 676 866,87. M >= 1 vez el valor referencial:
30 puntos
Se entiende como trabajos similares, segn corresponda, a la ejecucin de Estudios de Preinversin (Perfiles, de Prefactibilidad M >= 0,8 veces el valor referencial y < 1 vez el valor referencial: o Factibilidad) o Estudios Definitivos correspondientes a: 24 puntos Lneas de Transmisin de 60 kV o mayores. Pequeos Sistemas Elctricos que involucren Lneas y Redes Primarias en 10 kV o superiores, Redes Secundarias, Conexiones Domiciliarias y Alumbrado Pblico. Lneas y/o Redes Primarias en 10 kV o superiores. Redes Secundarias. Conexiones Domiciliarias y Alumbrado Pblico. Trabajos o servicios de naturaleza similar a la que se desea contratar.
74 M >= 0,6 veces el valor referencial y < 0,8 veces el valor referencial: 18 puntos M >= 0,4 veces el valor referencial y < 0,6 veces el valor referencial: 12 puntos M >= 0,2 veces el valor referencial y < 0,4 veces el valor referencial:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PUNTAJE / METODOLOGA 11 PARA SU ASIGNACIN 6 puntos
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: M < 0,2 veces el valor referencial: 14 0 puntos contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, como por ejemplo,voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin en el documento, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
(40 PUNTOS)
14
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad de los siguientes profesionales: 1. 2. 3. 4. Un (1) Jefe de Estudios Tres (3) Especialistas en Identificacin, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Electrificacin. Tres (3) Especialistas en Energas Renovables Sistemas Fotovoltaicos Tres (3) Especialistas en Anlisis y Diseo de Lneas de Transmisin y Media Tensin en Sistemas Elctricos Rurales Tres (3) Especialistas en Anlisis y Diseos de Redes de Distribucin Rurales
5.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar los Anexos N 9 y 10 referidos a la Experiencia del Personal propuesto por el postor. Para el profesional propuesto como Jefe de Estudios, se Desde 3 aos a ms: 7 puntos evaluar su experiencia como Jefe de Estudios en el desarrollo de estudios similares (Estudios de Preinversin - Perfiles, de Desde 2 aos y menos de 3 aos: Prefactibilidad o Factibilidad - , o Estudios Definitivos de: Lneas de Transmisin de 60 kV o mayores Desde 1 ao y menos de 2 aos: Sistemas Elctricos Rurales o Pequeos Sistemas 3 puntos Elctricos que involucren Lneas y Redes Primarias en 10 kV o superiores, Redes Secundarias, Conexiones Menos de 1 ao: 0 puntos Domiciliarias y Alumbrado Pblico. Lneas y/o Redes Primarias en 10 kV o superiores. Redes Secundarias. Conexiones Domiciliarias y Alumbrado Pblico. Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar.
5 puntos
Para cada uno de los Tres (3) profesionales propuestos como Desde 2 aos a ms: 3 puntos Especialistas en Identificacin, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Electrificacin, se evaluar su experiencia en la Especialidad (Identificacin, Formulacin y Evaluacin de Desde 1 ao 6 meses y menos de 2 aos: Proyectos de Electrificacin), en el desarrollo de Estudios de 2 puntos Preinversin a nivel de Perfil, Prefactibilidad o Factibilidad de: Desde 1 ao y menos de 1 ao 6
Lneas de Transmisin de 60 kV o mayores meses: Sistemas Elctricos Rurales o Pequeos Sistemas Elctricos que involucren Lneas y Redes Primarias en 10 kV o superiores, Redes Secundarias, Conexiones
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1 punto
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS Domiciliarias y Alumbrado Pblico. Lneas y/o Redes Primarias en 10 kV o superiores. Redes Secundarias. Conexiones Domiciliarias y Alumbrado Pblico. Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar.
PUNTAJE / METODOLOGA 11 PARA SU ASIGNACIN Menos de 1 ao 0 puntos
Para cada uno de los tres (3) profesionales propuestos como Desde 2 aos a ms: 2,5 puntos Especialistas en Energas Renovables Sistemas Fotovoltaicos, se evaluar su experiencia en la Especialidad, Desde 1 ao 6 meses y menos de en el desarrollo de estudios similares (Estudios de Preinversin - 2 aos: Perfiles, de Prefactibilidad o Factibilidad - , o Estudios Definitivos 2 puntos de Proyectos de Electrificacin Rural con Sistemas 1 ao y menos de 1 ao 6 meses: Fotovoltaicos. 1,5 puntos Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar
Menos de 1 ao 0 puntos
Para cada uno de los tres (3) profesionales propuestos como Especialista en Anlisis y Diseo de Lneas de Transmisin y Media Tensin en Sistemas Elctricos Rurales, se evaluar su experiencia en la Especialidad (Anlisis y Diseo de Lneas de Transmisin y/o de Media Tensin en Sistemas Elctricos Rurales), en el desarrollo de Estudios de Preinversin a nivel de Perfil, Prefactibilidad o Factibilidad - , o Estudios Definitivos de: -
Desde 2 aos a ms: 2.5 puntos
Desde 1 ao 6 meses y menos de 2 aos: 2 puntos Desde 1 ao y menos de 1 ao 6 meses: 1,5 puntos
Lneas de Transmisin de 60 kV o mayores Sistemas Elctricos Rurales o Pequeos Sistemas Elctricos que involucren Lneas y Redes Primarias en Menos de 1 ao 10 kV o superiores. Lneas y/o Redes Primarias en 10 kV o superiores. Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar.
0 puntos
Para cada uno de los tres (3) profesionales propuestos como Especialista en Anlisis y Diseos de Redes de Distribucin Rurales, se evaluar su experiencia en la especialidad (Anlisis y Diseos de Redes de Distribucin Rurales), en el desarrollo de estudios similares (Estudios de Preinversin - Perfiles, de Prefactibilidad o Factibilidad - , o Estudios Definitivos de:
Desde 2 aos a ms: 2 puntos Desde 1 ao 6 meses y menos de 2 aos: 1,5 puntos Desde 1 ao y menos de 1 ao 6 meses: 1 punto
- Lneas de Transmisin de 60 kV o mayores - Sistemas Elctricos Rurales o Pequeos Sistemas Elctricos que involucren Lneas y Redes Primarias en 10 kV o Menos de 1 ao superiores, Redes Secundarias, Conexiones Domiciliarias y Alumbrado Pblico. - Lneas y/o Redes Primarias en 10 kV o superiores. - Redes Secundarias. - Conexiones Domiciliarias y Alumbrado Pblico. - Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar.
0 puntos
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO CAPACITACIN:

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Desde 20 horas lectivas a ms: Criterio: 1 punto Para el caso de cada uno de los tres (3) profesionales propuestos como Especialista en Identificacin, Formulacin y Desde 15 horas lectivas y menos Evaluacin de Proyectos de Electrificacin: de 20 horas lectivas: 0,75 puntos
Se evaluar en funcin de haber llevado un curso de especializacin sobre Evaluacin de Proyectos de Inversin Desde 10 horas lectivas y menos de 15 horas: Pblica. Acreditacin: Diez o menos horas: Se acreditarn con copia simple de ttulos, constancias, certificados u otros documentos, de cursos o seminarios dictados por una entidad externa al centro laboral o por o con el auspicio del Colegio de Ingenieros del Per, Universidad, Instituto, Entidad Pblica, Centro de Estudios u otra institucin que dentro de sus estatutos se encuentre facultada para brindar cursos y emitir certificados, con una antigedad no mayor a cinco (5) aos desde la fecha de presentacin de propuestas. Asimismo, al margen del nombre que posea el curso o seminario presentado, el postor podr presentar documentacin adicional que acredite la similitud de la capacitacin presentada con la solicitada para su evaluacin y correspondiente calificacin. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 11, referido a las calificaciones del personal profesional propuesto. C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS Criterio: Se calificar con un puntaje adicional al postor que oferte lo siguiente (Anexo N 12): a.
0,5 puntos
0 puntos
(20 PUNTOS)
La organizacin y dictado de charlas de capacitacin para un eficiente y racional uso de la energa, dirigidas a Mejora a. : 10 puntos los usuarios y poblacin beneficiaria del proyecto, al inicio y final de los estudios, esto es, dos charlas por cada uno de los SEIS (06) proyectos que abarca el Estudio de Perfil Integrado desarrollado. La organizacin y dictado de charlas de capacitacin ambiental para difundir entre la poblacin beneficiada aspectos relacionados con la conservacin del ambiente Mejora b. : 10 puntos y patrimonio arqueolgico, la prevencin ante fenmenos naturales, y aspectos de seguridad en relacin a las instalaciones elctricas. Se realizarn dos charlas por cada uno de los SEIS (06) proyectos que abarca el Estudio de Perfil Integrado desarrollado.
b.
15
De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin del Anexo N 12. D. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
(5 PUNTOS)
Criterio:
Diseo de Flujo de Carga:
Se evaluar los programas y Herramientas Computacionales 2,50 puntos de propiedad del postor, con licencia de uso o con compromiso fijo de adquisicin, que sern empleados durante la elaboracin del Estudio con el fin de garantizar la calidad de Clculo de Corriente de Corto Circuito: las soluciones tcnicas de diseo as como efectuar los diferentes clculos necesarios para el desarrollo del Estudio. 2,50 puntos Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin del Anexo N 13. PUNTAJE TOTAL IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
100 PUNTOS
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
CELEBRADO ENTRE LA DIRECCIN GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGIA Y MINAS Y ........................... CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Conste por el presente documento el Contrato de Consultora que celebran, de una parte, la DIRECCIN GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS , en adelante denominada "DGER", con domicilio legal en la Avenida Las Artes N 260 - Distrito de San Borja, provincia de Lima, departamento de Lima - Per, con Registro nico de Contribuyentes N 20517754499, debidamente representada por el Director General de Electrificacin Rural, Ing. CSAR HORQQUE GARCS, con D.N.I. N 06881853; y, de la otra parte, .......................... con R.U.C N ........................, inscrito en el Registro Nacional de Proveedores como proveedor de servicios, a quien en adelante se denominar EL CONSULTOR, con domicilio legal en ....................., distrito de ..............., provincia y departamento de ..............., debidamente representado por .............................., identificado con D.N.I. N ...................; en los trminos y condiciones que se sealan en las clusulas siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 La convocatoria del Concurso Pblico N CP-0022-2013-MEM/DGER (Primera Convocatoria), para la contratacin del Consultor que se encargue de la ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO fue publicada en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE) el da ................ de 2013. 1.2 El Acto de Recepcin y Apertura del Primer Sobre del proceso mencionado, se llev a cabo el da ............... de 2013. El Acto de Apertura del Segundo Sobre y Otorgamiento de la Buena Pro se llev a cabo el da ......................de 2013, registrndose automticamente el consentimiento de la buena pro en el SEACE el ......................de 2013 a favor de ..................................(EL CONSULTOR). 1.3 Los servicios a que se refiere el presente Contrato se detallan en los Trminos de Referencia, as como en la Propuesta presentada por EL CONSULTOR, los mismos que forman parte integrante de este Contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO Y BASE LEGAL 2.1 OBJETO DEL CONTRATO Por el presente Contrato, ............................(EL CONSULTOR ) se obliga a la ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO. La relacin de proyectos involucrados se menciona a continuacin: SER HUARI - VII ETAPA SER TINGO MARA CIRCUITO I EJE CAYUMBA - IV ETAPA SER TINGO MARA CIRCUITO I EJE CAYUMBA - V ETAPA SER TINGO MARA CIRCUITO II RAMAL VALLE MONZN - V ETAPA SER HUNUCO EJE DOS DE MAYO IX ETAPA SER HUNUCO EJE PANAO - VI ETAPA
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El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. 2.2 El presente Contrato se rige por lo siguiente: Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado (Ley). Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Reglamento). Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013. Ley N 28749, Ley General de Electrificacin Rural. D.S. N 025-2007-EM, Reglamento de la Ley General de Electrificacin Rural. Dems normativa aplicable al objeto del presente contrato.
CLUSULA TERCERA: DEL FINANCIAMIENTO, VIGENCIA DEL CONTRATO, PRECIO Y FORMA DE PAGO
3.1 DEL FINANCIAMIENTO Los servicios que preste EL CONSULTOR, sern financiados de acuerdo a lo siguiente: UNIDAD EJECUTORA: FUENTE: 3.2 DEL PLAZO 3.2.1 Los servicios de consultora materia del presente Contrato sern prestados en un plazo de CIENTO OCHENTA (180) DAS CALENDARIO, plazo cuyo inicio se contar segn lo dispuesto en el Numeral 3.2.3 de la presente clusula, y comprende hasta la presentacin de la Edicin Final del estudio contratado. El plazo indicado con que cuenta el consultor para elaborar el estudio, no comprende el periodo de tiempo necesario para evaluacin y aprobacin del expediente a cargo de la OPIMEM, la DGPM o cualquier rgano encargado de realizar dichos actos. Asimismo, se precisa que el plazo s comprende el plazo de revisin y evaluacin de los informes contractuales a cargo de la supervisin del contrato, as como el plazo para subsanacin de posibles observaciones que pudieran formularse. 3.2.2 El estudio a desarrollarse, ser prestado de acuerdo a lo indicado a continuacin: Informe N 1 2 3 ACTIVIDAD INFORME N 1 AVANCE DE LA FASE DE IDENTIFICACIN DEL PROYECTO INFORME N 2 AVANCE DE LA FASE DE FORMULACIN Y EVALUACIN INFORME N 3 BORRADOR DE LOS ESTUDIOS DE PERFIL INTEGRADO, DECLARACIN DE IMPACTO AMBIENTAL Y EVALUACIN ARQUEOLGICA INFORME N 4 EDICIN FINAL DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO PLAZO DE EJECUCIN 40 das calendario 80 das calendario 150 das calendario 005 00 Direccin General de Electrificacin Rural Recursos Ordinarios.
180 das calendario
3.2.3
FECHA DE INICIO DEL PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO La fecha de inicio del Plazo del Estudio materia del presente Contrato se contar a partir del da siguiente del Pago del Adelanto, si este fuera solicitado dentro de los OCHO (08) das naturales contados desde el da siguiente de la fecha de suscripcin del presente Contrato, debiendo para ello EL CONSULTOR presentar la Garanta correspondiente.
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Si EL CONSULTOR no solicitara el adelanto respectivo cumpliendo con los requisitos dentro del plazo indicado en el prrafo anterior, la fecha de inicio del Plazo de Prestacin de la Consultora se contar a partir del octavo da calendario posterior a la suscripcin del Contrato. 3.3 DEL PRECIO La DGER abonar como monto total por los servicios materia del presente Contrato la cantidad de ....................................................... (S/. ..............) , incluido Impuestos. Este valor es A Suma Alzada y cubre el ntegro de los servicios profesionales, movilidad, viticos, edicin de documentos, gastos generales, utilidades, pago de impuestos y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia en el costo del servicio. De esta manera, el monto contratado no estar sujeto a reajustes de precios, por lo que la propuesta de EL CONSULTOR no podr ser alterada, modificada o sustituida. 3.4 DE LA FORMA DE PAGO La Administracin del Contrato tendr un plazo mximo de ocho (8) das naturales para dar la conformidad del Informe correspondiente, contados a partir de su recepcin, a fin de que el pago se realice dentro de los diez (10) das naturales siguientes. Los pagos efectuados incluirn todos los impuestos y gravmenes que le son de aplicacin. Asimismo, la DGER realizar las retenciones de Ley, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. El contrato de consultora se sujeta al presupuesto institucional para el presente ao fiscal. El presente trabajo de consultora se cancelar de acuerdo al siguiente detalle: a. Adelanto, hasta por el VEINTE POR CIENTO (20%) del precio del Contrato, equivalente a S/. .......... lo que se har efectivo previa presentacin de la Garanta correspondiente. En cada pago se har la correspondiente amortizacin proporcional.
b. Treinta por ciento (30%) del monto contratado, luego de la aprobacin del Informe N 1, equivalente a S/. ....................... c. Veinte por ciento (20%) del monto contratado, luego de la aprobacin del Informe N 2, equivalente a S/........................ d. Veinte por ciento (20%) del monto contratado, luego de la aprobacin del Informe N 3, equivalente a S/........................ e. Veinte por ciento (20%) del monto contratado, luego de la aprobacin del Informe N 4, equivalente a S/........................ f. Diez por ciento (10%) del monto contratado, equivalente a S/. ........................ luego de la aprobacin el expediente a cargo de la OPIMEM, la DGPM o cualquier rgano que tenga competencia para la realizacin de la evaluacin y aprobacin del expediente.
CLUSULA CUARTA: DECLARACIN JURADA DE EL CONSULTOR EL CONSULTOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA QUINTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos
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derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA SEXTA: GARANTAS DE FIEL CUMPLIMIENTO, POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA, DEL ADELANTO Y PERODO DE GARANTA 6.1 CARACTERSTICAS DE LAS GARANTIAS La Garantas correspondientes al fiel cumplimiento, al adelanto directo y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, debern cumplir con las siguientes condiciones: a. CARTA FIANZA emitida por Entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. En todos los casos, las mismas deben garantizar a EL CONSULTOR. Condiciones: Solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, a slo requerimiento por Carta Notarial, razn por la que queda establecido que la DGER no aceptar garantas con condiciones de ninguna naturaleza o clusulas que contravengan lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Esta garanta deber ser ejecutable en la ciudad de Lima. Debern ser emitidas a favor de la Direccin General de Electrificacin Rural del Ministerio de Energa y Minas. Monto : Fiel Cumplimiento: Diez por ciento (10%) del monto del contrato, lo que equivale a la suma de S/. ................... Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso) Adelanto: El Adelanto a entregarse no ser mayor al veinte por ciento (20%) del monto contratado, equivalente a S/. ........................ Validez: - Fiel Cumplimiento: Hasta la culminacin total del contrato de consultora. - Monto Diferencial de la Propuesta: Hasta la culminacin total del contrato de consultora. - Adelanto: Por un mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar. Su vigencia deber mantenerse hasta la amortizacin total del Adelanto otorgado. Renovaciones: EL CONSULTOR deber renovar las garantas, a su costo, a fin de que su validez se adecue al plazo de vigencia que se establece para cada caso. En caso de incumplimiento, la DGER proceder a ejecutar la correspondiente garanta.
b.
c.
d.
e.
f.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 6.2 GARANTA DE BUENA EJECUCIN EL CONSULTOR se obliga a subsanar sin costo alguno para la DGER aquellos servicios que resulten con defectos imputables a EL CONSULTOR, en el plazo de ocho (8) das naturales. EL CONSULTOR es responsable por los errores u omisiones y sus consecuencias, cometidas por l durante la ejecucin de las prestaciones materia del presente Contrato. EL CONSULTOR es el nico responsable por su labor profesional, tcnica o administrativa y por los materiales y equipos necesarios para el ejercicio de su actividad.
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6.3
RESPONSABILIDAD DE EL CONSULTOR EL CONSULTOR es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios prestados por un plazo de dos (2) aos contados a partir de la conformidad otorgada por la DGER.
CLUSULA SPTIMA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN La DGER est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONSULTOR no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA OCTAVA: ADELANTO DIRECTO La DGER otorgar un (01) adelanto directo por el Veinte por ciento (20%) del monto del contrato original. EL CONSULTOR debe solicitar el adelanto dentro de los ocho (08) das calendario siguientes a la 16 suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante la presentacin de una Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. La DGER entregar el monto solicitado dentro de los siete (07) das calendario siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONSULTOR tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento. CLUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE LA DGER Y DE EL CONSULTOR 9.1 9.1.1 CONSTITUYEN OBLIGACIONES DE LA DGER Entregar a EL CONSULTOR copia de la informacin existente que obrare en poder de la DGER y que fuere necesario para la realizacin del servicio. Gestionar oportunamente todas las facilidades que requiera EL CONSULTOR, a fin de que pueda cumplir con todas las actividades requeridas para el desarrollo del servicio. Cumplir con el pago de los servicios de consultora, dentro de los plazos establecidos en el presente contrato. Entregar a EL CONSULTOR, a la culminacin satisfactoria de sus servicios, una Constancia de Prestacin. CONSTITUYEN OBLIGACIONES DE EL CONSULTOR EL CONSULTOR se compromete a velar por el estricto cumplimiento del objeto, alcances y plazos del presente Contrato, obligndose a dar los servicios materia del presente contrato a la DGER, de acuerdo a las condiciones, caractersticas y especificaciones que se indican en su Propuesta y en los Trminos de Referencia de las Bases del Concurso Pblico. Actuar con plena autoridad y responsabilidad para todos los efectos del presente contrato, y utilizar su propia infraestructura para el desarrollo del Servicio, garantizando cumplir con los alcances establecidos en los documentos integrantes del presente Contrato.
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.2 9.2.1
9.2.2
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De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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9.2.3
Aceptar cualquier procedimiento de supervisin y/o fiscalizacin que efecte en cualquier momento y sin previo aviso personal designado por la DGER, para lo cual brindar las facilidades del caso. Esta labor de supervisin no interferir la ejecucin de los trabajos encomendados. Desarrollar los trabajos con el personal profesional calificado presentado en su propuesta. Queda acordado que cualquier reemplazo de personal que efecte EL CONSULTOR deber contar previamente con la aprobacin de la Administracin del Contrato, sin perjuicio del derecho de la DGER de solicitar la sustitucin del personal que a su juicio resulte incompetente. EL CONSULTOR, dentro de los 15 das naturales contados desde la fecha de suscripcin del Contrato, entregar a la Administracin del Contrato, los Compromisos de Participacin de cada uno de los profesionales que participarn en la elaboracin de los Estudios, debiendo estar obligatoriamente aquellos que fueron propuestos en la Oferta Tcnica, as como el resto del personal que no fue evaluado (Especialistas en Estudios Geolgicos y Geotcnicos, Especialistas en Estudios de Impacto Ambiental, Arquelogos especialistas en proyectos de Electrificacin). Asimismo, de acuerdo a lo establecido en las Bases del proceso, los diplomas de colegiacin y los certificados de habilidad de los profesionales propuestos debern ser presentados por EL CONSULTOR a la Administracin del Contrato, al inicio de su participacin efectiva en el Servicio.
9.2.4
9.2.5
EL CONSULTOR se compromete a no ceder a terceros, total o parcialmente los derechos y obligaciones de este Contrato. EL CONSULTOR declara estar legal, tcnica y/o contractualmente en condiciones para ofrecer los servicios materia del presente Contrato, liberando a la DGER por infraccin de patentes u otros derechos de propiedad, asumiendo todos los gastos que demande algn reclamo por estos conceptos. EL CONSULTOR, se obliga a dar los servicios de asistencia tcnica durante las fases de proceso de seleccin, entrega del terreno y el desarrollo de la obra, en aspectos referidos al Estudio materia del presente Contrato.
9.2.6
9.2.7
CLUSULA DCIMA: PENALIDADES 10.1. El retraso injustificado en el cumplimiento del plazo contractual por parte de EL CONSULTOR determinar la aplicacin de una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0,10 x Monto del Contrato 0,25 x plazo en das
10.2
Adicionalmente a la penalidad anteriormente mencionada, se aplicarn a EL CONSULTOR multas por infracciones a las actividades desarrolladas durante la ejecucin del servicio de consultora materia del presente contrato. Las multas se cuantificaran tomando como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente al momento de cometerse la infraccin y se aplicarn de acuerdo con el siguiente detalle: Por cambio del Jefe del Estudio propuesto en la oferta, se aplicar a EL CONSULTOR una penalidad de 2 UITs; en forma reincidente esta ser de 4 UITs. Por cambio de un Ingeniero Especialista propuesto en la oferta, se aplicar una penalidad de 1 UIT; en forma reincidente esta ser de 2 UITs.
Luego de la aceptacin y aprobacin por parte de la DGER la solicitud del cambio del profesional evaluado, estn eximidos de la penalidad en los siguientes casos.
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Por fallecimiento del profesional. Por enfermedad que impide la permanencia de profesional, sustentado con certificado de la CMP. Cambio del profesional, cuando el inicio del estudio se haya postergado por ms de 60 das entre el consentimiento de la buena pro y el inicio del plazo de ejecucin del estudio. Cuando el cambio del profesional se deba a que este tiene que integrar el equipo de profesionales de otro contrato, por haber sido propuesto en otro proceso de seleccin que se haya realizado en forma paralela al que dio origen al presente contrato. Para ello, EL CONSULTOR deber presentar la documentacin sustentatoria respectiva, que sustente la imposibilidad de su participacin.
10.3
COBRO DE LAS PENALIDADES Y MULTAS AL CONTRATISTA La penalidad establecida en el numeral 10.1 del presente contrato no deber exceder el 10 % del monto del contrato vigente. Asimismo, las multas establecidas en el numeral 10.2 sern hasta por un mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente y se calcularn independientemente de la penalidad por mora (numeral 10.1). La penalidad y multas antes sealadas sern aplicadas en la facturacin siguiente a ser pagada luego de la ocurrencia de la falta, del pago final o en la liquidacin final, o si fuera insuficiente, se cobrar con cargo a la Garanta de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso), a que se refieren la CLUSULA SEXTA del presente Contrato, sin perjuicio de que la DGER exija el resarcimiento de los daos y perjuicios mediante la accin legal correspondiente. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras penalidades, la DGER podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
CL U SUL A D C I M A PR I M ER A: AD M I N IS T R AC I N D EL CO N TR AT O La Jefatura de Estudios de la DGER ser la responsable de la Administracin del presente Contrato, con quien EL CONSULTOR coordinar en todo lo relacionado a las actividades a realizar. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: PRESENTACIN Y APROBACIN DE INFORMES La formulacin de los Informes y Estudios deber ser presentada a la DGER con el contenido, calidad, y cantidad requeridos, y dentro de los plazos sealados en el presente Contrato. Cada Informe o Estudio deber ser presentado en un volumen perfectamente ordenado y con un texto debidamente estructurado que contenga en su integridad las premisas, investigaciones, anlisis y resultados de la labor realizada. Asimismo, EL CONSULTOR entregar los Estudios en un CD, indicando los programas empleados para su elaboracin. La Administracin del Contrato aprobar u observar los Informes en un plazo de ocho (8) das naturales de presentados los mismos. La Administracin del Contrato otorgar a EL CONSULTOR un plazo de cinco (5) das naturales para que se proceda a la subsanacin de las observaciones formuladas, incluyendo las que formulen la OPI-MEM, la DGPM o el Ministerio de Cultura. Para la presentacin del Informe N 02, es requisito indispensable que la administracin del contrato haya aprobado previamente el Informe N 01. Igual procedimiento se deber cumplir para la presentacin de los siguientes informes. CLUSULA DCIMA TERCERA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO 13.1 La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la Jefatura de Estudios. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo ser de ocho (8) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONSULTOR no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la DGER podr
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resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la DGER no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. La recepcin conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. Las ampliaciones de plazo que pudiesen presentarse en el desarrollo del presente Contrato se otorgarn conforme a lo dispuesto en la normativa correspondiente. 13.2 Los plazos establecidos anteriormente, no comprenden el periodo de tiempo necesario para evaluacin y aprobacin del expediente a cargo de la OPIMEM, la DGPM o cualquier rgano encargado de realizar dichos actos. En dicho periodo, EL CONSULTOR deber continuar con las gestiones de aprobacin, incluyendo el levantamiento de las observaciones que se pudieran presentar.
CLUSULA DCIMA CUARTA: DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO La DGER podr resolver el contrato en los casos en que EL CONSULTOR: a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras penalidades, en la ejecucin de la prestacin a su cargo; o Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
b)
c)
Para proceder a la resolucin del Contrato se seguir el procedimiento establecido en el artculo 169 del Reglamento. Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONSULTOR, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. Asimismo, EL CONSULTOR podr solicitar la resolucin del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 168 del Reglamento, en los casos en que la DGER incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en las Bases o en el presente Contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento establecido en el artculo 169 del Reglamento. Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a un arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida. CLUSULA DCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE EL CONSULTOR Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONSULTOR, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMA SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello
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no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMA SPTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CL U SUL A D C I M A O C T AV A: AR B I T R AJ E Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. Por la presente Clusula, las partes acuerdan que ante el surgimiento de cualquier controversia tcnico, legal o reclamo ocasionado con la ejecucin, resolucin, inexistencia, ineficacia, interpretacin o invalidez del presente contrato, recurrirn a un arbitraje de derecho. En tal sentido, el plazo para acudir a la va arbitral ser de quince (15) das hbiles de surgida la controversia, segn lo establecido en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones y el artculo 215 del Reglamento. De acuerdo a lo establecido en el artculo 219 del Reglamento, la parte que reciba una solicitud de arbitraje de conformidad con el articulo 218 del Reglamento, deber responderla por escrito dentro del plazo de diez (10) das hbiles, contados a partir del da siguiente de la recepcin de la respectiva solicitud, con indicacin de la designacin del rbitro, cuando corresponda, y su posicin o resumen referencial respecto de la controversia y su cuanta. De ser el caso, la respuesta podr contener una ampliacin o rplica respecto de la materia controvertida detallada en la solicitud. La falta de respuesta o toda oposicin formulada en contra del arbitraje, no interrumpir el desarrollo del mismo ni de los respectivos procedimientos para que se lleve a cabo la conformacin del tribunal arbitral y la tramitacin del arbitraje. El Arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral con sede en la ciudad de Lima, conformado por tres (3) rbitros. Cada parte designar a un rbitro y stos dos designarn al tercero, quien presidir el Tribunal Arbitral. Para estos efectos, la parte que solicita el arbitraje debe indicar en su solicitud, la existencia del convenio arbitral, designar a su rbitro de parte y hacer una referencia sucinta a la controversia y a la cuanta. Los rbitros designados por las partes tienen un plazo de diez (10) das hbiles contado desde la fecha de la ltima aceptacin al cargo, para convenir y poner en conocimiento de las partes la designacin del rbitro encargado de presidir el Tribunal Arbitral. En caso no se logre la designacin, sta no sea aceptada o venza el plazo, la parte interesada podr solicitar al OSCE la designacin del rbitro que presidir el Tribunal Arbitral. Una vez conformado el Tribunal, dentro de los cinco (5) das siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar al OSCE, la instalacin del Tribunal Arbitral, para lo cual se suscribir el Acta de Instalacin correspondiente, acordando las partes que los plazos all previstos, relativos a todas las actuaciones procesales son improrrogables, no pudiendo el Tribunal Arbitral ampliar, a su criterio, los plazos establecidos para las actuaciones arbitrales. As mismo las partes acuerdan que la interposicin de excepciones y/o defensas previas, deber realizarse a ms tardar en la contestacin de la demanda o, con respecto a una reconvencin, en la contestacin de la reconvencin. El Tribunal Arbitral, deber resolverlas como cuestin previa y antes de expedir el laudo.
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De existir un arbitraje en curso y surja una nueva controversia relativa al mismo contrato, la acumulacin de pretensiones slo proceder cuando ambas partes se encuentren de acuerdo con dicha acumulacin. En caso de suspensin del proceso arbitral, se establece que transcurridos diez (10) das de suspensin de este sin que se haya levantado la causal que ocasion la suspensin, el Tribunal Arbitral deber disponer el inmediato archivamiento definitivo del proceso arbitral. El Tribunal Arbitral constituido para resolver las controversias que surgieran entre las partes deber velar porque el proceso arbitral concluya con la expedicin del laudo en un plazo que no exceda de ocho (08) meses. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondr fin al proceso de manera definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. El plazo para la emisin del mismo ser de veinte (20) das hbiles, una vez concluida la etapa de actuacin de medios probatorios y presentados los alegatos e informes orales correspondientes, plazo que podr ser ampliado hasta por veinte (20) das hbiles. En caso alguna de las partes presente recurso de anulacin y, a su vez, solicite la suspensin del cumplimiento del laudo o de su ejecucin arbitral o judicial, deber consignar, como requisito de admisibilidad del recurso, una carta fianza bancaria, incondicional y de realizacin automtica, extendida a favor de la parte contraria con una vigencia no menor a seis (6) meses renovables por todo el tiempo que dure el trmite del recurso, y por un monto equivalente al valor de la condena contenida en el laudo. Los honorarios de los rbitros se sujetarn estrictamente a la Tabla de Aranceles del Sistema Nacional de Conciliacin y Arbitraje del OSCE; asimismo, los honorarios de la secretara arbitral sern el cincuenta por ciento (50%) del honorario de un rbitro. Respecto a lo no contemplado en la presente clusula, deber tenerse en cuenta lo establecido en el Decreto Legislativo N 1071 Decreto Legislativo que norma el Arbitraje. CLUSULA DCIMA NOVENA: ESCRITURA PBLICA Si as lo deseara alguna de las partes, el Contrato podr ser elevado a Escritura Pblica, corriendo en este caso los costos por cuenta de quin lo solicitara. CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO Las partes sealan como domicilio legal para los efectos de este Contrato los indicados en su introduccin, debiendo comunicar a la otra parte, de cualquier cambio formalmente y por escrito con firmas legalizadas, con quince (15) das calendario de anticipacin, a la fecha en que se haga efectivo dicho cambio. Se deja expresamente establecido que EL CONSULTOR no puede negarse a recibir las comunicaciones que la DGER le curse al domicilio legal establecido en el presente Contrato o al que se encuentre vigente en dicho momento en caso se haya variado a travs de la suscripcin de la correspondiente Clusula Adicional. EL CONSULTOR deber indicar por escrito a la Administracin del Contrato, el horario de atencin de sus oficinas de recepcin de documentos. Al momento de recibir las comunicaciones de la DGER, se colocar el respectivo sello de recepcin, que deber mostrar el nombre de EL CONSULTOR, as como la fecha y hora de recepcin del documento. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA: PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO EL CONSULTOR confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
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inadecuada, a funcionario pblico alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de mantener el presente Contrato. EL CONSULTOR confirma que no ha celebrado ni celebrar acuerdos formales o tcitos, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia. Queda establecido que el incumplimiento de lo expresado por EL CONSULTOR generar su inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: VIGENCIA DEL CONTRATO Este Contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la fecha de la suscripcin del documento que lo contiene y hasta que la Administracin del Contrato d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONSULTOR y se efecte el pago. CLUSULA VIGSIMA TERCERA: MODIFICACIONES AL CONTRATO Cualquier modificacin al presente Contrato constar en Clusula Adicional al mismo. En seal de conformidad con todas y cada una de las estipulaciones de este Contrato las partes rubrican cada una de las hojas y firman al pie del mismo en duplicado para constancia de cada una de ellas, en Lima, a los Por la DGER Por EL CONSULTOR
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 17
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con el Concurso Pblico N CP-0022-2013-MEM/DGER, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
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..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin. Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.-
Estimados Seores: El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC : Correo Electrnico:
: : Telfono : Fax :
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso. Asimismo declaramos que los ingenieros propuestos para la elaboracin de los Estudios de Perfil Integrado son Ingenieros Electricistas o Mecnicos-Electricistas.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
De nuestra consideracin: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
% de Obligaciones
[%] [%]
TOTAL:
100%
... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2
96
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO en el plazo de CIENTO OCHENTA (180) DAS CALENDARIO.
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
97

ANEXO N 6
DECLARACIN JURADA DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO MNIMO Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.De nuestra consideracin:
.................................... (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor del CONCURSO PBLICO N CP-00222013-MEM/DGER, declaro bajo juramento que, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a poner a disposicin del servicio a brindar, el siguiente equipamiento mnimo: N 1 2 3 4 5 6 7 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO MNIMO Una oficina en la provincia de Lima Tres (3) Camionetas Doble Cabina, doble traccin Telfono / Fax / Conexin a Internet Cuatro (4) equipos de telefona mvil Tres (3) computadoras Pentium IV o superior con tarjeta para conexin a Internet Programas de Software: Microsoft Office y Autocad (para cada computadora) Tres (3) Cmaras Fotogrficas Digitales / Tres (3) Cmaras Filmadoras / Tres (3) Binoculares Diez (10) GPS de Alta Precisin. Una impresora A4 a color y Un Scanner A4 a color
8 9
98

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA
19
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 20 21 ACUMULADO VENTA
1 2 3 4 5
TOTAL
19
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
20
21
99

ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO
22
CLIENTE
FECHA
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO 23 24 ACUMULADO VENTA
1 2 3 4 5
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
22
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
23
24
100
ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA SOBRE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS

Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.Por la presente declaramos que en el caso de obtener la Buena Pro en este proceso de seleccin, la ejecucin del servicio materia del mismo estar a cargo de los siguientes profesionales:
N A B1
PROFESIONAL REQUERIDO Jefe de Estudio Especialista 1 en Identificacin, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Electrificacin Especialista 2 en Identificacin, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Electrificacin Especialista 1 en Energas Renovables Sistemas Fotovoltaicos Especialista 2 en Energas Renovables Sistemas Fotovoltaicos Especialista 3 en Energas Renovables Sistemas Fotovoltaicos Especialista 1 en Anlisis y Diseo de Lneas de Transmisin y Media Tensin en Sistemas Elctricos Rurales Especialista 2 en Anlisis y Diseo de Lneas de Transmisin y Media Tensin en Sistemas Elctricos Rurales Especialista 3 en Anlisis y Diseo de Lneas de Transmisin y Media Tensin en Sistemas Elctricos Rurales Especialista 1 en Anlisis y Diseos de Redes de Distribucin Rurales
NOMBRE
B2
C1 C2 C3 D1
D2
D3
E1 E2
Especialista 2 en Anlisis y Diseos de Redes de Distribucin Rurales E3 Especialista 3 en Anlisis y Diseos de Redes de Distribucin Rurales Declaramos que estos profesionales no tienen impedimento alguno para participar en la ejecucin del servicio de consultora.

Atentamente,
..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
101

ANEXO N 10 EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL PROPUESTO EN LA EJECUCIN DE SERVICIOS EN LA ESPECIALIDAD Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.NOMBRE Y APELLIDOS: CARGO PROPUESTO: .......................................................................................... ..........................................................................................
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de los servicios en la especialidad (trabajos similares) realizados por el profesional propuesto: CARGO DESEMPEADO Y DESCRIPCIN DEL ESTUDIO DESARROLLADO EMPRESA PARA LA QUE SE FECHA DE INICIO REALIZ EL SERVICIO
FECHA DE TRMINO
Pgina (del / al)
1 2 3 4 5 TOTAL AOS
Se adjunta copia del Ttulo Profesional correspondiente. Asimismo, se adjunta copia simple de la correspondiente documentacin sustentatoria (certificados o constancias) Lima,
-----------------------------------------------------------Firma y Sello del Profesional
-----------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
102
ANEXO N 11
CALIFICACIONES DEL PROFESIONAL PROPUESTO COMO ESPECIALISTA EN IDENTIFICACIN, FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE ELECTRIFICACIN Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.NOMBRE Y APELLIDOS: ..........................................................................................
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de las capacitaciones del personal propuesto como Especialista en Identificacin, Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Electrificacin: N DESCRIPCIN DE LA CAPACITACIN RECIBIDA / ENTIDAD QUE LA DICTO NMERO DE HORAS LECTIVAS FECHA
Se adjunta copia simple de la correspondiente documentacin sustentatoria. Asimismo el presente documento es sellado y firmado por el Ingeniero propuesto, en seal de aceptacin y conformidad. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Atentamente,
. Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razn Social de la empresa
Firma y Sello del Profesional Propuesto
Nota: El ingeniero propuesto debe de cumplir con sustentar el tiempo de capacitacin en Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica.
-
103

ANEXO N 12
MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR

Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente..................................... (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor del CONCURSO PBLICO N N CP-00222013-MEM/DGER, declaro bajo juramento que, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a poner a disposicin del servicio a brindar, las siguientes mejoras:
N 1 MEJORAS Organizacin y dictado de charlas de capacitacin para un eficiente y racional uso de la energa, dirigidas a los usuarios y poblacin beneficiaria del proyecto, al inicio y final de los estudios, esto es, dos charlas por cada uno de los SEIS (06) proyectos que abarca el estudio de perfil integrado a desarrollar OFRECE (*) NO OFRECE (*)
Organizacin y dictado de charlas de capacitacin ambiental para difundir entre la poblacin beneficiada aspectos relacionados con la conservacin del ambiente y patrimonio arqueolgico, la prevencin ante fenmenos naturales, y aspectos de seguridad en relacin a las instalaciones elctricas. Se realizarn dos charlas por cada uno de los SEIS (06) proyectos que abarca el estudio de perfil integrado a desarrollar
Nota: (*) Marcar con un aspa (X), Cruz (+) o indicar SI o NO; la otra opcin dejarla en blanco. Lima, ..
Atentamente,
104
ANEXO N 13 HERRAMIENTAS COMPUTACIONALES PARA EVALUAR LA CALIDAD DE LAS SOLUCIONES TCNICAS DE DISEO
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO Presente.De nuestra consideracin:
.................................... (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, Representante Legal de ; que se presenta como postor del CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER, declaro bajo juramento que, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a utilizar los siguientes programas computacionales:
PROGRAMA N CARACTERSTICAS (NOMBRE, MARCA, PROCEDENCIA, ETC.) PROPIO, CON LICENCIA DE USO, CON COMPROMISO FIJO DE ADQUISICIN DOCUMENTO SUSTENTATORIO PGINA N (del / al)
Diseo de Flujo de Carga Clculo de Corriente de Cortocircuito
Se adjunta DECLARACIN JURADA o copia simple de la documentacin sustentatoria que acredita la propiedad, licencia de uso o compromiso fijo de adquisicin de estos programas. En caso de obtener la Buena Pro, la DGER podr verificar su inmediata disponibilidad. Fecha; ............................ Atentamente,
105

ANEXO N 14 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PERFIL INTEGRADO DEL PROYECTO ELECTRIFICACIN DE SEIS (06) PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO DE HUNUCO
La presente propuesta econmica es A SUMA ALZADA e incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
106

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DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER

CONCURSO PBLICO N CP-0022-2013-MEM/DGER Primera Convocatoria

San Borja, Setiembre 2013

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

CAPTULO III DEL CONTRATO

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

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RUC N Domicilio legal

Telfono y fax: Correo electrnico:

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Otorgamiento de la Buena Pro : * El acto pblico se realizar en :

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

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ANALISIS DE GRUPOS DE INTERES PROYECTO: ....................................................................................................

GRUPO INVOLUCRADO Beneficiarios Domsticos

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[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

Nombre del Localidades Proyecto beneficiadas

Nombre del Proyecto

Nombre Energa Transportes

Nombre del Localidades Proyecto beneficiadas

Nombre del Proyecto

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VOLUMEN 1 C VOLUMEN 2 VOLUMEN 3

EXPEDIENTE TCNICO DEL ANTEPROYECTO

PERFIL INTEGRADO - IDENTIFICACIN, EVALUACIN DEL PROYECTO

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

PERFIL INTEGRADO - CALCULOS JUSTIFICATIVOS

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

SECCIN I SECCION II SECCION III SECCION IV SECCION V SECCION VI

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

[DIRECCION GENERAL DE ELECTRIFICACIN RURAL DEL MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS

Anexo N 01 Anexo N 2-A