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S.A.C.

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE CAUSAS

FUERO CIVIL
AREA DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES

PODER JUDICIAL DE LA PROVINCIA DE CRDOBA A O 2011

S.A.C. Civil

CONTENIDO
Pg.
Definicin Objetivos del sistema Operacin del SAC Civil Cmo ingresar al SAC Civil Pantalla inicial Cmo navegar a travs de las opciones del men Manejo del teclado Botones dentro de las opciones Lista Desplegable de Valores Cmo usar el cdigo de barra Cmo usar el calendario Acceder a la pantalla de inicio del SAC Hacer llegar sus comentarios o sugerencias solicitar informacin Salir del SAC Civil Qu desea hacer? Men Expedientes Agregar Ingresar un expediente nuevo autoasignado Ingresar un expediente nuevo conexo Modificar Modificar los datos de un expediente ya ingresado al sistema Eliminar Eliminar un expediente del sistema Iniciar Agregar fecha de inicio a un expediente Cambiar Fecha Cambiar fecha de inicio de un expediente Cambiar Datos Archivo Agregar/Modificar datos (documental reservada) para el archivo de expedientes Lista para Archivo Crear una lista de expedientes para remitir al rea de Archivo Modificar una lista de expedientes para remitir al rea de Archivo (agregar/eliminar expedientes a una lista existente) Imprimir Cartula Imprimir una Cartula Imprimir Cartula por Grupo Imprimir la cartula de un grupo de expedientes Imprimir Certificados Imprimir un Certificado de asignacin o remisin Imputaciones Pagos Tasa Justicia Imputar el Comprobante de Pago de Tasa Justicia el mismo da que fue generado si fue rendido en el Juzgado 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 10 11 11 11 12 12

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S.A.C. Civil Men Presentaciones Mltiples Agregar Dar de alta en una sola operacin un grupo expedientes que posean el mismo tipo de juicio y la misma parte con el mismo rol Imprimir Certificados Imprimir Certificados de remisin de expedientes agrupados en un Trmite de presentaciones mltiples Internet Imprimir cartulas de expedientes iniciados va Trmites de Presentaciones Mltiples por Procuradores Fiscales. Consultar por Nro. de Trmite/ Nro. de Expediente SAC /Nro. Liquidacin los expedientes ingresados va Trmites de Presentaciones Mltiples por Procuradores Fiscales. Expedientes Anteriores a la Mesa Agregar Ingresar un expediente viejo con fecha de inicio antes del 01/04/2004 Men Anexos Agregar Ingresar un expediente desprendido de un principal Ingresar una tercera, incidente, cuerpo de ejecucin, cuerpo de copias, etc. Modificar Modificar los datos de una tercera, incidente, cuerpo de ejecucin, etc. Desvincular Atrado Desvincular un tipo de Juicio Atrado de su expediente principal y restituirlo como expediente principal Anexos Anteriores Ingresar un expediente desprendido de un principal con fecha de inicio anterior al 01/04/2004. Ingresar una tercera, incidente, cuerpo de ejecucin, etc. con fecha de inicio anterior al 01/04/2004. 22

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Men Remisiones Agregar Remitir un expediente a otra dependencia Auto Remisin Restituir al sistema un expediente que es remitido desde otra dependencia que no posee SAC Civil y que originariamente se encontraba en su tribunal Mltiple Remitir por el mismo motivo varios expediente a otra dependencia por asignacin directa Eliminar Eliminar la ltima remisin de un expediente Eliminar Ultima Eliminar la ltima remisin de un expediente que se encuentra en otra dependencia que no posee SAC Men Acumulaciones
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S.A.C. Civil Agregar Acumular un expediente a otro Modificar Modificar los datos de una acumulacin Eliminar Eliminar la acumulacin 33 33 34 35 35 36 37 38 39 39 40 40 41

Men Prstamos Prstamo Mltiple Prestar varios expedientes a una misma parte Prestar Prestar un expediente a una Parte Prestar a Dependencia Prestar uno o ms expedientes a una Dependencia Prstamos de cuerpos Devolver por Recibo Devolver uno o ms expedientes de distintos recibos Devolver por Expediente Devolver uno o ms expedientes prestados de un mismo recibo Eliminar Eliminar un prstamo Recibo Imprimir el recibo de un prstamo Men Operaciones Generales Agregar (Juzgados. Civiles) Cambiar el estado del expediente (activo, paralizado, terminado, etc.) Cambiar la ubicacin de un expediente (casillero, despacho, etc.) Tipos de operaciones generales Agregar un decreto de Para Agregar Creacin de un nuevo Cuerpo Modificar Modificar los datos de una operacin Eliminar Eliminar una operacin Agregar Mltiple Ingresar una misma operacin (estado, lugar, decretos, etc.) a varios expedientes en un solo acto Men Procesos Especiales Cambio de Tipo de Juicio Recategorizar un expediente ya ingresado al sistema Personas Buscar/Agregar/Modificar datos de personas Eliminar datos de personas Consultas Forma general de trabajar con las Consultas Por Nmero Consultar un expediente por Nmero

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S.A.C. Civil Por Partes Principales Consultar un expediente por Partes Principales (actor principal, demandad principal, actor, demandado, causante, concursado, denunciante, fallido, intervenido, etc.) Por Partes Auxiliares Consultar un expediente por Partes Auxiliares (abogado actor principal, abogado demandado principal, abogado causante, martillero, perito oficial, procurador, etc.) Por Datos del Expediente Consultar expedientes por Tribunal Consultar expedientes por Fecha de Inicio Consultar expedientes por Categora de Juicio Consultar expedientes por Cartula Consultar expedientes por Ubicacin Consultar expedientes por Estado del Expediente Expedientes Ingresados Consultar el total de expedientes ingresados Por Movimientos Consultar los movimientos de expedientes Operaciones Generales Consultar todos los expedientes que tienen una operacin Prstamos Consultar los expedientes prestados Para Agregar Consultar los expedientes por Para Agregar Total por Perodo Consultar un Total por Perodo Operaciones Firmadas Consultar expedientes con operaciones firmadas de autos/sentencia Descripcin de los botones Botn Partes Agregar una Parte Principal Modificar el rol de una Parte Principal Eliminar una Parte Principal del expediente Agregar una Parte Auxiliar Eliminar una Parte Auxiliar Visualizar o modificar los datos de una Parte Principal Forma de trabajar con los botones de datos adicionales de cada persona Procedimiento para asociar ms de un nombre a una parte Botn Observaciones Botn Tasa de Justicia Ingreso al Mdulo Tasa de Justicia Partes Inicio del Proceso Fin del Proceso Pagos Realizados Mostrar Todo Glosario de Trminos

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DEFINICIN
El Sistema de Administracin de Causas (SAC) es un Sistema de Gestin Judicial que ha sido diseado y construido por el rea de Tecnologas de la Informacin y Telecomunicaciones del Poder Judicial de Crdoba. El sistema desarrollado es un prototipo de gestin integrada de los procesos judiciales, que se utiliza, dentro de una Intranet (Portal de Aplicaciones), para documentar las actuaciones que pueden realizarse en un proceso judicial. El sistema permite registrar todos los expedientes que se tramitan en el Fuero Civil, quienes en calidad de partes intervienen en ellos, sus sucesivos trmites procesales e incluso el contenido de algunas de las actuaciones de que se componen.

OBJETIVOS DEL SISTEMA


Principal: Gestin integral de los expedientes civiles desde su inicio por parte del Letrado o Asesor Letrado hasta la finalizacin del mismo. Secundarios: Eliminar la carga de informacin redundante. Permitir la elaboracin estandarizada de informes. Facilitar la bsqueda y visualizacin de la informacin. Identificacin nica de expedientes para todas las materias e instancias. Distribucin equitativa de la labor judicial. Publicacin a travs de la web (servicios extranet) de actos procesales para los letrados intervinientes. Automatizacin de procesos para integracin de la informacin con reas Administrativas (Servicios Judiciales, Archivo).

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OPERACIN DEL SAC CIVIL


CMO INGRESAR AL SAC CIVIL Para ingresar al SAC Civil deber ingresar al Portal de Aplicaciones (http://www.tribunales.gov.ar/intranet) con su usuario y contrasea. Haga clic en la Solapa Aplicaciones, podr hacerlo, tanto en la que dispone en el panel derecho, como en la del panel central. All encontrar el link al SAC CIVIL.

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PANTALLA INICIAL En la pantalla de inicio del sistema, podr visualizar arriba a la izquierda el nombre del usuario y la dependencia a la que pertenece. El Men Principal, a la izquierda, la fecha actual, botn de inicio, link para Regresar al Portal y link a mail de Soporte Desarrollo (departamento del rea de Tecnologas de Informacin y Telecomunicaciones a cargo del desarrollo del sistema SAC).

Inicio y Fin Fecha actual Usuario y Dependencia a la que pertenece

Men Principal

Mail de contacto a soporte desarrollo

Informacin general Opcin de men

A continuacin se describe la manera de trabajar dentro del Sistema de Administracin de Causas, SAC Civil.
CMO NAVEGAR A TRAVS DE LAS OPCIONES DEL MEN

Ingresar a un tem del Men: Al posicionarse en el nombre del men, que aparece subrayado- el puntero del mouse adopta la forma de una mano , esto significa que es un vnculo por lo tanto haciendo un clic sobre l, se accede a sus opciones. A estas opciones se ingresa de la misma manera, es decir con un clic en el nombre de la opcin. Desplegar/Contraer tems del Men: Haga clic en el botn ubicado a la izquierda del men ( ) para desplegar su contenido y con otro clic ( ) para ocultarlo.

Men desplegado:

Men contrado:

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Botn Salir: El botn SALIR que se encuentra en el ttulo de cada pgina vuelve a la pantalla principal del sistema.

MANEJO DEL TECLADO Cuando est trabajando con el sistema necesitar presionar ciertas teclas para mover el cursor, ingresar o modificar datos. Algunas de ellas efectuarn siempre la misma accin independientemente de la operacin que se est efectuando y otras variarn de acuerdo a la opcin que se est utilizando en ese momento. Las teclas y botones comunes a todas las opciones del sistema, son: Teclas TABULACIN MAY + TABULACIN Funcin Prximo campo Campo anterior

BOTONES DENTRO DE LAS OPCIONES Botones Funcin Suprime los datos ingresados, no se registran los cambios efectuados. Confirma los datos ingresados y los almacena dentro del sistema. Elimina los datos ingresados en los campos. Permite salir de la opcin y volver al men principal. Muestra el aspecto que tendr la pgina antes de efectuar la impresin. Regresa a la ventana anterior. Enva a la impresora el contenido de la pgina que se est visualizando. Retrocede a la primer pgina. Retrocede a la pgina anterior. Avanza a la pgina siguiente. Avanza a la ltima pgina.

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LISTA DESPLEGABLE DE VALORES

Algunos campos permiten ingresar slo determinados valores. Como ejemplo de estas listas desplegables podemos citar: Tipo de Juicio, Dependencia, Motivo de Remisin Estado Civil, etc. Para facilitar y agilizar el manejo del sistema, se asocia a cada campo una lista que contiene todos los valores posibles que se pueden ingresar en dicho campo y, de esta manera, slo deber elegir de la lista sin necesidad de escribir el dato. Para posicionarnos en forma rpida en un dato se puede presionar la letra con que comienza por ejemplo, para determinar un Tipo de Juicio si se presiona T el cursor se ubica en el primer valor que tiene T, en este caso ser "Testamentario". Cuando un campo tiene asociada una lista de valores, nos damos cuenta porque aparece en el extremo derecho del campo una flecha hacia abajo que permite desplegar la lista de valores posibles, de los cuales se puede seleccionar solo uno (1) de ellos. En caso de ser necesario agregar un nuevo tipo de juicio, motivo de remisin, etc., hay que solicitarlo al Comit de Usuarios del SAC Civil.

CMO USAR EL CDIGO DE BARRA Seleccionando la opcin Usar cdigo de Barras, Ud. puede emplear el lector de cdigo de barras o lpiz ptico, para la identificacin unvoca de un expediente. El modo de utilizacin es muy simple slo hay que pasar el lector sobre el cdigo de barra impreso que se puede encontrar en la cartula o certificado del expediente y de esa manera se sustituye el ingreso del Nmero de Expediente y la Dependencia. Si desea dejar de usar el lector o lpiz ptico, solo saque el tilde a esta opcin. Usando lpiz ptico lector de cdigo de barras:

Usando teclado:

CMO USAR EL CALENDARIO En las consultas existe la posibilidad de escribir la fecha con el formato DD/MM/AAAA o bien acceder al calendario haciendo clic sobre el icono que se encuentra a la derecha del campo fecha . Por defecto, aparece el mes y ao actual y el da remarcado en otro color. Es posible elegir otro mes y ao desde las opciones que se encuentran el borde superior de la ventana. Una vez que se encontr el da buscado, haga clic sobre el mismo para que aparezca escrito en el campo correspondiente.

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ACCEDER A LA PANTALLA DE INICIO DEL SAC 1. En cualquier momento haga clic en el borde superior derecho de la pantalla en la opcin para ver la pantalla de inicio del Sistema.

HACER LLEGAR SUS COMENTARIOS O SUGERENCIAS SOLICITAR INFORMACIN 2. Haga clic en el borde superior derecho de la pantalla en la opcin . 3. Automticamente se abre un nuevo mensaje de correo electrnico para escribir el texto del mismo. 4. Haga clic en el botn <Enviar>.

Nota: Esta opcin permite efectuar una comunicacin va correo electrnico con el equipo de desarrollo del SAC Civil, del rea de Tecnologa de Informacin y Telecomunicaciones (soportedesarrollo@justiciacordoba.gov.ar). Enve sus consultas, sugerencias.

SALIR DEL SAC CIVIL 1. Haga clic en el borde superior derecho de la pantalla en la opcin para salir del SAC y volver al Portal de Aplicaciones, donde es posible acceder a otras aplicaciones o bien que otro usuario se identifique para utilizar el Sistema. Esta es la forma correcta de salir, cerrando su sesin de usuario autentificado.

Recomendacin Importante:
No salga de la aplicacin SAC Civil haciendo clic en el icono que cierra la ventana, en la
esquina superior derecha: . Utilice la opcin .

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QU DESEA HACER? Expedientes

Agregar, esta opcin del men le permitir: Ingresar un expediente nuevo autoasignado (no ingresa por la Mesa General de Entradas) Ingresar un expediente nuevo conexo 1. Haga clic en el men EXPEDIENTES. 2. Haga clic en la opcin AGREGAR. 3. Ingrese los siguientes datos: o TIPO DE JUICIO: dato obligatorio. Se debe seleccionar un Tipo de Juicio de la lista de valores. Es la categora del juicio. o FECHA DE ASIGNACIN: es la fecha en que se inicia el expediente. Por defecto, se muestra la fecha actual y no es posible modificarla. o TOTAL CUERPO/TOTAL FOJAS: dato opcional. Debe consignar la cantidad de fojas y cuerpos correspondientes al expediente ingresado. o DEPENDENCIA: muestra la dependencia del usuario que se identific ante el Portal de Aplicaciones. o BENEFICIO DE LITIGAR SIN GASTOS: tildado [si] destildado [no]. o VALOR DEL JUICIO: Ingrese el valor del juicio o de lo contrario tilde la opcin MONTO INDETERMINADO. o MONTO INDETERMINADO: tildado [si] destildado [no].

Importante: En el campo cartula no se ingresa texto. La cartula del expediente


se completa automticamente con los datos de las partes que tengan como rol: actor principal, demandado principal, fallido principal, causante, solicitante, intervenido principal, concursado principal, etc. Si el expediente tuviera partes ingresadas con rol, por ejemplo, actor o demandado aparecer la leyenda y otros.

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4. Haga clic en el botn <Confirmar>.

5. Automticamente se genera el NMERO DE EXPEDIENTE que se conformar de la siguiente manera: 8 dgitos: nmero de expediente: Ej: 00345678, 4 dgitos del fuero, en este caso Civil est identificado con el 0036 (/36) y 4 dgitos: cuerpo: 0001. En las cartulas este nmero se muestra tambin en forma de Cdigo de Barras. 6. Haga clic en el botn <Partes> para incorporar las partes del expediente, cualquiera sea su rol dentro del mismo. Ver botn Partes. (Pg. 58 ) 7. Haga clic en el botn <Terminar>, para salir de las Partes. 8. Haga clic en el botn <Observaciones> para ingresar comentarios del expediente. Ver botn Observaciones (Pg. 61) 9. Haga clic en el botn <Tasa de Justicia> para ingresar los valores correspondientes a Tasa. Ver botn Tasa de Justicia (Pg. 63) 10. Haga clic en el botn <Cartula> para que el sistema la genere automticamente y permita su impresin, la cartula se abre en una ventana diferente. Utilice los botones de la barra de ttulo para minimizar, maximizar o cerrar la ventana. Ver Imprimir Cartula (Pg. 19).

Nota: La primera OBSERVACIN se visualizar en la cartula, debajo del Tipo de Juicio.

Recuerde: la cartula del expediente la arma automticamente el sistema, luego de hacer clic en el botn Cartula, con el Tipo de Juicio ingresado, y los datos de las Partes.

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Modificar, esta opcin del men le permitir: Modificar los datos de un expediente ya ingresado al sistema

Nota: Solo puede modificar alguno de los datos de los expedientes que pertenecen a su Tribunal, por ejemplo: Partes, Cuerpo/Fojas, Cartula, Observaciones, Datos de Archivo y Documentacin Reservada. No se puede modificar el Nro. de Expediente ni Dependencia. El Tipo de Juicio podr modificarse desde Procesos Especiales: Cambio de Tipo de Juicio (Pg. 49) y la Fecha de Inicio desde Expedientes, Cambiar Fecha (Pg. 15). 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el men EXPEDIENTES. Haga clic en la opcin MODIFICAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. Los datos que se pueden modificar son los siguientes: CARTULA (se modifica automticamente cuando cambian las partes), CUERPO/FOJAS, PARTES, OBSERVACIONES, DATOS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIN RESERVADA. 6. Haga clic en el botn <Confirmar>.

Recuerde:
Para cambiar el Tipo de juicio, ver Procesos Especiales: Cambio de Tipo de Juicio (Pg. 48) Para cambiar la Fecha de inicio, ver Expedientes, Cambiar Fecha (Pg.15 ) (opcin habilitada slo para usuarios jefes de oficina Secretario y Prosecretario). Para cambiar la Dependencia, ver Remitir un expediente a otra dependencia (Pg.29).

Eliminar, esta opcin del men le permitir: Eliminar un expediente ingresado al sistema (opcin habilitada slo para jefes de oficina) 1. 2. 3. 4. Haga clic en el men EXPEDIENTES. Haga clic en la opcin ELIMINAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. Visualizar los datos bsicos del expediente y el listado de operaciones realizadas. 5. Haga clic en el botn <Sacar de Vigencia>. 6. Deber confirmar la accin haciendo clic en el botn <Confirma sacar de vigencia>.

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Importante: Tenga presente que esta opcin elimina el expediente y todos los datos asociados al mismo del sistema. Y no se podr deshacer. Utilcela slo cuando deba eliminar un expediente dado de alta por error.

Recuerde: Esta opcin del men se encuentra habilitada para funcionarios y magistrados, no para empleados.

Iniciar, esta opcin del men le permitir: Agregar fecha de inicio 1. 2. 3. 4. Haga clic en el men EXPEDIENTES. Haga clic en la opcin INICIAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar> para que se visualicen los datos bsicos del expediente. 5. Ingrese la fecha de inicio. 6. Haga clic en el botn <Confirmar>.

Nota: Esta funcionalidad del sistema es excepcional para expedientes que fueron ingresados por la Mesa de entradas del Fuero Civil y no iniciados.

Cambiar Fecha, esta opcin del men le permitir: Cambiar fecha de inicio (opcin habilitada slo para los jefes de oficina) 7. Haga clic en el men EXPEDIENTES. 8. Haga clic en la opcin CAMBIAR FECHA. 9. Ingrese el Nmero de Expediente. 10. Haga clic en el botn <Confirmar> para que se visualicen los datos bsicos del expediente. 11. Ingrese la nueva fecha de inicio, por defecto aparece la fecha de inicio que tena el expediente.
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12. Haga clic en el botn <Confirmar>. 13. Haga clic en el botn <Ingresar otro> para cambiar la fecha de inicio de otro expediente. 14. Haga clic en el botn <Cerrar> para salir de la opcin.

Recuerde: Slo podr ingresar una fecha mayor o igual al 01/04/2004 y que no sea mayor a la fecha de asignacin del expediente.

Nota: Esta opcin del men se encuentra habilitada para funcionarios y magistrados, no para empleados.

Cambiar Datos Archivo, esta opcin del men le permitir: Agregar/Modificar datos (documental reservada) para el archivo de expedientes 1. 2. 3. 4. Haga clic en el men EXPEDIENTES. Haga clic en la opcin CAMBIAR DATOS ARCHIVO. Ingrese el Nmero de Expediente Haga clic en el botn <Confirmar> para que se visualicen los datos bsicos del expediente.

5. Visualizar el Nombre de la Lista de Archivo (si el expediente ya estuviera agregado a una Lista de Archivo). Y los campos de informacin a completar:
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o DATOS ARCHIVO EXPEDIENTE o DOC. RESERVADA? (TILDADO [SI] DESTILDADO [NO] o DOCUMENTAL RESERVADA o DATOS DE ARCHIVO DE LA DOCUMENTAL RESERVADA o OBSERVACIONES 6. Haga clic en el botn <Confirmar>. Visualizar un mensaje EL CAMBIO DE DATOS DE
ARCHIVO DEL EXPEDIENTE HA SIDO REALIZADO CON XITO

7. Haga clic en el botn <Ingresar Otro> para efectuar la misma operacin para otro expediente.

Nota: El procedimiento es idntico tanto para expedientes no agregados a una Lista de Archivo como para los que si estn ingresados en una Lista de Archivo previamente generada.

Lista para Archivo, esta opcin del men le permitir: Crear una lista de expedientes para remitir al rea de Archivo Modificar una lista de expedientes para remitir al rea de Archivo (agregar/eliminar expedientes a una lista existente)

1. DEPENDENCIA: por defecto visualizar la dependencia del usuario que ingres al Portal de Aplicaciones. 2. AO: seleccione el ao de la lista que se generar. 3. NOMBRE: seleccione <Nueva Lista> para generar una nueva lista seleccione una lista existente para modificarla. 4. FECHA DE REMISION A ARCHIVO: ingrese en el calendario la fecha que efectivamente se remitirn los expediente a Archivo. 5. Haga clic en el botn <Confirmar>.

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6. En el encabezado de pantalla visualizar los datos de la Lista: Dependencia, Nombre de lista, Fecha de Remisin y Estado (sin remitir / remitido) 7. Ingrese uno a uno los expedientes a agregar a la Lista. Para ello haga clic en el botn <Agregar expedientes> 8. Si desea ver los expedientes que ya existen en la Lista, tilde la opcin Ver todos los expedientes? 9. Una vez agregados todos los expedientes, haga clic en el botn <Guardar Lista> 10. Podr quitar expedientes agregados (por error) a la lista marcndolo en la columna N Expediente [tildado//destildado]y haciendo clic en el botn <Eliminar>. Luego deber confirmar la operacin haciendo clic en el botn <Guardar Lista>. 11. Haga clic en el botn <Imprimir s/Documental> o en el botn <Imprimir c/Documental> para imprimir la lista de expedientes sin detalles de documentacin reservada adjunta o con detalles de la misma.

Nota: Una vez confeccionada la lista y acordado el turno de remisin efectiva con el rea de Archivo, sta Area efectivizar el envo utilizando el botn <Remitir Lista>.

Recuerde: Tenga presente que para agregar expedientes a una lista para Archivo deber: - haber completado los datos de total de cuerpos y total de fojas. - haber completado la fecha de inicio. - no debern tener presentacin vencida. - no debern estar acumulados. - no debern estar prestados.
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Imprimir Cartula, esta opcin del men le permitir: Imprimir una cartula /Realizar una Vista Preliminar de la Cartula

Esta opcin realiza una vista preliminar de la cartula completa del expediente permitiendo su impresin. Los datos del expediente deben estar completos para que se confeccione la vista preliminar.

Dependencia

N Expediente /N Fuero N

Cdigo de barra

Tipo de Juicio

Fecha de Inicio Autoridades del Tribunal

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Haga clic en el men EXPEDIENTES. Haga clic en la opcin IMPRIMIR CARTULA. Ingrese el Nmero de Expediente y el Cuerpo: Desde / Hasta. Haga clic en el botn <Confirmar> para que se visualice la cartula. Haga clic en el botn <Imprimir> para elegir la impresora destino. Haga clic en el botn <Imprimir>. Haga clic en el botn <Terminar> para volver el men principal.

Nota: Si el expediente tiene varios cuerpos, podr imprimir la cartula de un solo cuerpo, sin necesidad de imprimir la de todos. Por Ej.: Para imprimir la cartula del Cuerpo 2, complete el campo Cuerpo de la siguiente manera. Desde:2 - Hasta:2

Recuerde: La Cartula de un expediente puede ser impresa en cualquier momento a travs de esta opcin. Se recomienda su re-impresin luego de realizar cambios en los datos de las partes o luego de una remisin en la dependencia destino. El nmero /36 que sigue al nmero del expediente es el nmero identificatorio del Fuero Civil.

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Imprimir Cartula por Grupo, esta opcin del men le permitir: Imprimir la cartula de un grupo de expedientes

Esta opcin realiza una vista preliminar y permite la impresin de un conjunto de cartulas de expedientes. La numeracin a ingresar deber ser continua. Ej.: expedientes desde 3001/36 al 30010/36.

1. 2. 3. 4. 5.

Haga clic en el men EXPEDIENTES. Haga clic en la opcin IMPRIMIR CARTULA POR GRUPO. Ingrese los Nmeros de Expediente desde y hasta donde quiere imprimir. Haga clic en el botn <Confirmar> Aparecen por defecto todos los expedientes seleccionados, si desea quitar alguno del listado, haga clic en el casillero que se encuentra a la izquierda del expediente. 6. Haga clic en el botn <Imprimir Cartulas> 7. Aparece la vista preliminar de la/s cartula/s de los expedientes seleccionados. 8. Haga clic en el botn <Imprimir> para seleccionar la impresora destino. 9. Haga clic en el botn <Imprimir>. 10. Haga clic en el botn <Cerrar> para volver el men principal.

Imprimir Certificados, esta opcin del men le permitir: Imprimir un Certificado de asignacin o remisin

Esta opcin realiza una vista preliminar del certificado de remisin por asignacin directa asignacin por sorteo del expediente permitiendo su impresin. Los datos del expediente deben estar completos para que se confeccione la vista preliminar.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Haga clic en el men Expedientes. Haga clic en la opcin IMPRIMIR CERTIFICADO. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar> para que se visualice el certificado. Haga clic en el botn <Imprimir> para seleccionar la impresora destino. Haga clic en el botn <Imprimir>. Haga clic en el botn <Cerrar> para volver el men principal.
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Imputaciones Pagos Tasa Justicia, esta opcin del men le permitir: Imputar el Comprobante de Pago de Tasa Justicia el mismo da que fue generado si fue rendido en el Juzgado 1. Haga clic en el men EXPEDIENTES. 2. Haga clic en la opcin IMPUTACIONES PAGOS TASA DE JUSTICIA. 3. Ingrese el NMERO DE COMPROBANTE.

4. Haga clic en el botn <Confirmar> para que se visualicen los datos bsicos del expediente: nmero de expediente, cartula y monto de la Tasa. 5. Haga clic en el botn <Confirmar>. 6. Visualizar un aviso con el mensaje PAGO IMPUTADO SATISFACTORIAMENTE.

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Presentaciones Mltiples

Agregar, esta opcin del men le permitir: Dar de alta en una sola operacin un grupo expedientes que posean el mismo tipo de juicio y la misma parte con el mismo rol.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Haga clic en el men PRESENTACIONES MLTIPLES. Haga clic en la opcin AGREGAR. Seleccione el Tipo de Juicio. Indique la cantidad de expedientes a generar. Seleccione el Rol comn al grupo de expedientes a generar. Visualizar por defecto la <Dependencia> del usuario que ingres al Portal de Aplicaciones 7. Agregue Observaciones si tuviere. 8. Haga clic en el botn <Asociar> para generar los expedientes. Visualizar el Nmero de Grupo generado el listado de expedientes con sus nmeros. 9. Haga clic en el botn <Ir A> de la columna Partes para dar de alta los datos de las Partes. Visualizar un nmero indicador de la cantidad de partes cargadas. 10. Ingrese el Valor del Juicio marque la opcin Monto Indeterminado. 11. Genere la Cartula, haga clic en el botn <Ir A> 12. El botn <Tasa de Justicia> se habilitar una vez cargadas las Partes o la Cartula, ste permite generar los valores de Tasa. Al hacer clic, visualizar un aviso pidiendo que se verifiquen los valores ya que la es imposible deshacer esta accin. 13. Haga clic en el botn <Asociar> para agregar ms expedientes al grupo.
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14. Haga clic en el botn <Terminar> para realizar el sorteo/asignacin a la dependencia.

Nota: podr ingresar una cantidad mnima de 5 expedientes y como mximo 50 expedientes.

Imprimir Certificados, esta opcin del men le permitir: Imprimir Certificados de remisin de expedientes agrupados en un Trmite de presentaciones mltiples

1. 2. 3. 4. 5.

Haga clic en el men PRESENTACIONES MLTIPLES. Haga clic en la opcin IMPRIMIR CERTIFICADOS. Ingrese el NMERO DE GRUPO. Haga clic en el botn <Confirmar>. Visualizar la vista previa de los certificados de remisin de expedientes por Asignacin Directa / Sorteo de todos los expedientes de ese grupo. 6. Haga clic en el botn <Imprimir>. 7. Haga clic en el botn <Cerrar> para concluir la operacin.

Internet, esta opcin del men le permitir: Imprimir cartulas de expedientes iniciados va Trmites de Presentaciones Mltiples por Procuradores Fiscales. Consultar por Nro. de Trmite/ Nro. de Expediente SAC /Nro. Liquidacin los expedientes ingresados va Trmites de Presentaciones Mltiples por Procuradores Fiscales. 1. Haga clic en el men PRESENTACIONES MLTIPLES. 2. Haga clic en la opcin INTERNET. 3. Ingrese el dato que posea: NRO. DE TRMITE NRO DE EXEDIENTE DE SAC o NRO. DE LIQUIDACIN. 4. Haga clic en el botn <Confirmar>.

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5. Visualizar la siguiente informacin: Datos del Letrado, Datos del Actor y Listado de expedientes del trmite consultado, con sus detalles: N, Concepto Tributario, Id. Tributaria, N Liquidacin, Fecha, Monto, N Expediente de SAC, Juzgado.

6. Haga clic en el botn <Imprimir>. Visualizar el listado de Expedientes del Trmite consultado. Por defecto todos estn seleccionados, destilde el que no desea imprimir si fuera necesario, de lo contrario haga clic en el botn <Imprimir Cartulas>. 7. Visualizar la Vista Previa de las cartulas, haga clic en el botn <Imprimir>para enviar a la impresora y luego haga clic en el botn <Terminar> para finalizar.

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Expedientes Anteriores a la Mesa

Agregar, esta opcin del men le permitir: Ingresar un expediente con fecha de inicio anterior al 01/04/2004 1. Haga clic en el men EXPEDIENTES ANTERIORES A LA MESA. 2. Haga clic en la opcin AGREGAR. 3. Ingrese los datos: o TIPO DE JUICIO: seleccione del listado el tipo de juicio correspondiente. o CARTULA: es generada automticamente por el sistema, luego de cargar las PARTES y presionar el botn <Cartula>. o FECHA DE INICIO: por defecto se visualiza la fecha actual, permitindose su modificacin. Debe ser menor a la fecha de comienzo del sistema (01/04/2004). o CUERPO/FOJAS: ingrese el total de fojas y cuerpos del expediente. o DEPENDENCIA DE ORIGEN: seleccione del listado la dependencia correspondiente en donde se inici el expediente. o DATOS DEL ARCHIVO: puede ingresar la descripcin correspondiente. o DOCUMENTACIN RESERVADA: tildado [si] destildado [no]. o BENEFICIO DE LITIGAR SIN GASTOS: tildado [si] destildado [no]. 4. Haga clic en el botn <Confirmar>. 5. Automticamente se genera el nmero de expediente. 6. Haga clic en el botn <Partes> para agregar, modificar y/o eliminar las partes del expediente. 7. Haga clic en el botn <Tasa de Justicia> para ingresar los valores correspondientes a Tasa. 8. Haga clic en el botn <Observaciones> para ingresar, modificar y eliminar observaciones. 9. Haga clic en el botn <Remisiones> para cargar la o las radicaciones anteriores al expediente. 10. Cuando termine de ingresar todos los datos, elija la opcin Imprimir Cartula del men Expedientes para imprimirla.

Importante: En el caso que hubiera ms de una remisin anterior y necesite ingresar una nueva, se irn cargando en orden cronolgico, para lo cul haga clic en <Agregar>. Recomendacin: la ltima dependencia destino debe ser la del Juzgado o Cmara donde se encuentra actualmente radicado el expediente. Al presionar el botn de <Remisiones>, deber seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botn <Agregar>. 2. Ingrese los siguientes datos: o FECHA: fecha real en la que efectu la remisin. Debe ser mayor a la fecha que se indic como inicio de expediente y menor a la actual.
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o TIPO: seleccione el motivo por el cual se remiti el expediente a otra dependencia, de la lista de valores. Ej: recusacin, etc. o Dependencia DESTINO: seleccione la dependencia a donde se remiti el expediente. 3. Haga clic en el botn <Guardar>. Una vez terminado este proceso, si el expediente posee una etapa procesal, deber ir a la Opcin OPERACIONES GENERALES y cargar la o las operaciones que corresponda a la etapa.

Anexos

Agregar, esta opcin del men le permitir: Ingresar un expediente desprendido de un principal Ingresar una tercera, incidente, cuerpo de ejecucin, cuerpo de copia, etc.

1. Haga clic en el men ANEXOS. 2. Haga clic en la opcin AGREGAR. 3. Ingrese los siguientes datos: o TIPO DE JUICIO: dato obligatorio. Se debe seleccionar un Tipo de Juicio de la lista de valores. Es la categora del juicio. o FECHA DE INICIO: es la fecha original de inicio del expediente. Por defecto, se muestra la fecha actual y no es posible modificarla. o TOTAL CUERPO/TOTAL FOJAS: dato opcional. Debe consignar la cantidad de fojas y cuerpos correspondientes al expediente ingresado. 4. Haga clic en el botn <Confirmar>. 5. Automticamente se genera el Nmero de Expediente que est compuesto por un nmero secuencial de ingreso y la identificacin del Fuero que le dio entrada, en este caso el nmero ser el 36. En las cartulas este nmero sale tambin en forma de Cdigo de Barras. 6. Haga clic en el botn <Exp. Principal> para agregar el Anexo a un Expediente Principal. 7. Ingrese el Nmero de Expediente Principal.
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8. Haga clic en el botn <Buscar> para visualizar los datos del expediente principal. 9. Haga clic en el botn <Agregar> para efectivamente agregar el Anexo. Es posible anular dicha accin a travs del botn <Eliminar>. 10. En la parte superior de la ventana, haga clic en el botn <Asignar> para asignar la misma dependencia del usuario a la tercera. 11. Haga clic en el botn <Partes> para incorporar las partes del expediente, cualquiera sea su rol dentro del mismo. 12. Haga clic en el botn <Terminar>, para salir de las Partes. 13. Haga clic en el botn <Tasa de Justicia> para ingresar los montos de Tasa. 14. Haga clic en el botn <Observaciones> para ingresar comentarios del expediente. 15. Haga clic en el botn <Cartula> si necesita agregar texto libre en el campo cartula bien para generar la cartula. 16. Haga clic en el botn <Alta Cartula> para que el sistema la genere automticamente y permita su impresin, desde esta opcin la cartula se abre en una ventana diferente. Utilice los botones de la barra de ttulo para minimizar, maximizar o cerrar la ventana.

Nota: La cartula se genera con: LA CARTULA DEL EXPEDIENTE PRINCIPAL + EL TIPO DE


JUICIO DEL EXPEDIENTE PRINCIPAL CAMPO CARTULA DEL ANEXO.

EL TIPO DE JUICIO ANEXO Y EL TEXTO (LIBRE) ESCRITO EN EL

Recuerde: No es necesario para poder dar de alta un Anexo que el expediente principal se encuentre en su dependencia.

Modificar, esta opcin del men le permitir: Modificar los datos de una tercera, incidente, cuerpo de ejecucin, etc. 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el men ANEXOS. Haga clic en la opcin MODIFICAR. Ingrese Nmero de Expediente (del Anexo). Haga clic en el botn <Confirmar>. Es posible modificar: PARTES, CARTULA, CUERPO/FOJAS, EXPEDIENTE OBSERVACIONES del Anexo. 6. Haga clic en el botn <Confirmar>, para almacenar los cambios.

PRINCIPAL

Recuerde: Solo podr modificar algunos de los datos de los expedientes que pertenecen a su Tribunal, por ejemplo: Partes, Cuerpo/Fojas, Cartula, Observaciones. No podr modificar el Nro. de Expediente, Tipo de Juicio, Dependencia.

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Recuerde:
Para cambiar el Tipo de juicio, ver Procesos Especiales: Cambio de Tipo de Juicio (Pg. 49) Para cambiar la Fecha de inicio, ver Expedientes, Cambiar Fecha (Pg. 15) (opcin habilitada slo para usuarios jefes de oficina Secretario y Prosecretario). Para cambiar la Dependencia, ver Remitir un expediente a otra dependencia (Pg. 29).

Desvincular Atrados, esta opcin del men le permitir: Desvincular un tipo de Juicio Atrado de su expediente principal y restituirlo como expediente principal

1. 2. 3. 4. 5.

Ingrese el <NUMERO DE EXPEDIENTE PRINCIPAL> Ingrese el <NUMERO DE EXPEDIENTE ANEXO> Haga clic en el botn <Confirmar>. Visualizar los datos de ambos expedientes. Haga clic en el botn <Desvincular>

Nota: El expediente atrado es un expediente iniciado como principal y que fue cambiada su Categora de Juicio a Juicio atrado. Pasando a ser un anexo de otro expediente principal. Esta opcin del men permite restituirlo como expediente principal.

Anexos Anteriores, esta opcin del men le permitir: Ingresar un expediente desprendido de un principal con fecha de inicio anterior al 01/04/2004. Ingresar una tercera, incidente, cuerpo de ejecucin, etc. con fecha de inicio anterior al 01/04/2004. 1. Haga clic en el men ANEXOS. 2. Haga clic en la opcin ANEXOS ANTERIORES. 3. Los datos que se registran en esta opcin son similares a los que se registran en ANEXOS, AGREGAR (descripta anteriormente Ver Pg. 26 ), la nica diferencia es que en esta opcin es posible modificar la fecha de inicio del expediente e
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ingresar una fecha anterior al inicio del funcionamiento de la Mesa General de Entradas del Fuero Civil (01/04/2004).

Remisiones

Agregar, esta opcin del men le permitir: Remitir un expediente a otra dependencia 1. 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en el men REMISIONES. Haga clic en la opcin AGREGAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. A continuacin visualizar los datos del expediente. Elija la instancia Juzgado Capital, Cmara Capital, Otra (Asesora Letrada, Juzgados y Cmaras del Interior, Relatora Civil, Secretara Civil, etc.)- adonde se remitir (por sorteo o por asignacin directa) el expediente. 7. Ingrese los siguientes datos: 1. OPERACIN: elija el motivo de la remisin de la lista de valores. 2. FECHA DE REMISIN: el sistema propone la fecha del da, Ud. puede modificarla. Tiene que ser posterior a la de inicio del expediente. 3. CUERPO/FOJAS: cantidad de fojas y cuerpos del expediente que se remite.

4. Haga clic en el botn <Sortear> o <Asignar> segn corresponda dependiendo de la operacin seleccionada. 5. Si seleccion Sortear: aparecer la dependencia sorteada y un mensaje que dice Alta exitosa. 6. Si seleccion Asignar: elija de la lista la NUEVA DEPENDENCIA que es el organismo al cual se remite la causa y las respectivas OBSERVACIONES.
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7. Haga clic en el botn <Confirmar>. 8. Para volver a la pgina de inicio haga clic en <Cancelar> y para efectuar otra remisin haga clic en el botn <Ingresar Otro Expediente>. 9. Haga clic en el botn <Certificados> para visualizar o imprimir el certificado. 10. Haga clic en el botn <Partes> para agregar, modificar o dar de baja una parte.

Nota: En esta opcin se registran los movimientos de expedientes entre dependencias, tales como: apartamientos, recursos directos, conexidad, recusaciones, etc. Solo puede remitir los expedientes que pertenecen a su Tribunal. A partir del momento que se efectu la remisin del expediente, la dependencia origen, pierde la propiedad del expediente, por lo tanto slo se puede consultar el mismo o ingresar una operacin de para agregar. En caso de ser necesario remitir un expediente A EFECTO VIDENDI se recomienda utilizar la opcin Prestar a Dependencia y no la remisin por ese motivo.

Autoremisin, esta opcin del men le permitir: Restituir en el sistema un expediente que es remitido desde otra dependencia que no posee SAC Civil y que originariamente se encontraba en su tribunal 1. 2. 3. 4. Haga clic en el men REMISIONES. Haga clic en la opcin AGREGAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. A continuacin visualizar los datos del expediente.

Nota:

Esta opcin es utilizada cuando por ejemplo un Juzgado Civil recibe fsicamente un expediente que fue enviado por sistema a alguna dependencia que no posee SAC CIVIL (enva a otras dependencias (alguna que no posee SAC) un expediente de esta manera recupera el expediente en el sistema.

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Mltiple, esta opcin del men le permitir: Remitir por el mismo motivo varios expediente a otra dependencia por asignacin directa

1. Haga clic en el men REMISIONES. 2. Haga clic en la opcin MLTIPLE. 3. Selecciones la operacin (tipo de remisin) Ej.: conexidad, acumulacin, recurso de apelacin, inhibicin, fuero de atraccin. 4. Complete el campo Fecha de la remisin. 5. Complete el campo Cuerpo/Fojas. 6. Marque el tipo de dependencia a donde se remitirn los expedientes (Juzgado Capital, Cmara Capital, Otra). 7. Seleccione de la lista la dependencia. 8. Complete el campo Observaciones. 9. Haga clic en el botn <Confirmar>. 10. A continuacin visualizar los datos del expediente. 11. El botn <Certificados> le permitir imprimir el recibo de remisi Eliminar, esta opcin del men le permitir: Eliminar la ltima remisin de un expediente que est en la dependencia del usuario 1. 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en el men REMISIONES. Haga clic en la opcin ELIMINAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. A continuacin aparecen los datos del expediente y los detalles de la ltima remisin. Si necesita consultar partes /observaciones: haga clic en el botn <Partes> para visualizar los datos de las partes y letrados, peritos o martilleros. O haga clic en el botn <Observaciones> para visualizar las observaciones de la remisin. Haga clic en el botn <Confirmar> para efectuar la eliminacin. Visualizar un mensaje pidiendo la Confirmacin de la accin, haga clic en <Si> para aceptarla y <No> para deshacerla. Haga clic en el botn <Cancelar> para ir a la pantalla de inicio.

7. 8. 9.

Recuerde: A esta opcin se ingresa slo en el caso que otro tribunal le haya remitido
a su dependencia, un expediente errneamente por el SAC. No elimine remisiones que deban quedar en el historial del expediente. Slo es posible eliminar las remisiones de los expedientes que pertenecen a su Tribunal.
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Eliminar Ultima, esta opcin del men le permitir: Eliminar la ltima remisin de un expediente que se encuentra en otra dependencia que no posee SAC 1. 2. 3. 4. Haga clic en el men REMISIONES. Haga clic en la opcin ELIMINAR ULTIMA. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. A continuacin visualizar los datos del expediente y los detalles de la ltima remisin. 5. Haga clic en el botn <Confirmar> para efectuar la eliminacin. 6. Visualizar un mensaje pidiendo la Confirmacin de la accin, haga clic en <Si> para aceptarla y <No> para deshacerla. 7. Haga clic en el botn <Cancelar> para ir a la pantalla de inicio.

Nota: esta opcin es usada por Ej. cuando un juzgado civil envo el expediente a otras dependencias (alguna que no posee SAC) y necesita recuperar el expediente en el sistema . Para poder realizar la operacin el expediente originalmente debi pertenecer a su dependencia. Tenga presente que No queda en el historial del expediente.

Importante: expediente.

Tenga presente que la remisin No

queda en el historial del

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Acumulaciones

Agregar, esta opcin del men le permitir: Acumular un expediente a otro Deben tenerse en cuenta algunas reglas de acumulacin:

1) ambos expedientes tienen que estar ingresados al sistema e iniciados. 2) slo pueden acumularse expedientes si pertenecen a la misma dependencia. 3) un expediente no se puede acumular a s mismo, ni a dos expedientes. 4) no pueden agregarse acumulaciones a expedientes acumulados. 5) si un expediente con acumulados es acumulado a otro, todos se acumulan al principal.

1. Haga clic en el men ACUMULACIONES. 2. Haga clic en la opcin AGREGAR. 3. Ingrese el Nmero de Expediente Principal y el Nmero de Expediente a acumular. 4. Haga clic en el botn <Confirmar>. 5. Se visualizarn los datos de ambos expedientes (del principal y del acumulado). 6. Los datos que deben completarse para efectuar la acumulacin son: OPERACIN (por defecto dice Acumulacin), CUERPO/FOJAS (total de fojas y cuerpos a acumular) y FECHA de la operacin (por defecto es la fecha del sistema). 7. Haga clic en el botn <Confirmar> para realizar la acumulacin. 8. Haga clic en el botn <Observaciones> una vez confirmada una acumulacin para ingresar, modificar o eliminar las observaciones correspondientes a esta operacin. 9. Haga clic en el botn <Cerrar> para volver a la pgina de inicio.

Nota: a un expediente acumulado no se le pueden realizar operaciones, slo es posible prestarlo.

Modificar, esta opcin del men le permitir: Modificar los datos de una acumulacin 1. Haga clic en el men ACUMULACIONES. 2. Haga clic en la opcin MODIFICAR.
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3. Ingrese el Nmero de Expediente (del acumulado). 4. Haga clic en el botn <Confirmar>. 5. Se visualizarn en pantalla los datos del expediente principal y los del expediente acumulado. 6. Las opciones disponibles a modificar son: CUERPO/FOJAS Y FECHA. 7. Haga clic en el botn <Observaciones> para ingresar, modificar o eliminar las observaciones correspondientes a esta operacin. 8. Haga clic en el botn <Confirmar>. 9. Haga clic en el botn <Cerrar> para volver a la pgina de inicio.

Eliminar, esta opcin del men le permitir: Eliminar la acumulacin 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el men ACUMULACIONES. Haga clic en la opcin ELIMINAR. Ingrese el Nmero de Expediente del expediente acumulado. Haga clic en el botn <Confirmar>. Se visualizarn en pantalla los datos del expediente principal y los del expediente acumulado. 6. Haga clic en el botn <Eliminar>, si la eliminacin es correcta aparece el mensaje Baja realizada con xito. 7. Haga clic en el botn <Cerrar> para volver a la pgina de inicio.

Recuerde: debe utilizar esta opcin


errneamente.

slo en el caso de haber acumulado expedientes

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Prstamos

Prstamo Mltiple, esta opcin del men le permitir: Prestar varios expedientes a una misma parte

1. Haga clic en el men PRSTAMOS. 2. Haga clic en la opcin PRSTAMO MLTIPLE. 1. Seleccione el tipo de parte a la que se prestar/n el/los expedientes: ABOGADOS/MARTILLERO u OTROS AUXILIARES. 2. Ingrese la Matrcula o datos de informacin del auxiliar. Y haga clic en <Buscar> 3. Visualizar la informacin completa del letrado coincidente con su bsqueda. 4. Haga un clic sobre la parte a prestar para seleccionarla. 5. Visualizar datos de la persona que se llevar el expediente 6. Ingresar N DE EXPEDIENTE y CUERPO y haga clic en <Buscar> 7. Visualizar los datos del expediente. 8. Repita el paso 6. hasta que finalice de agregar los expedientes en el prstamo. 9. Si necesita eliminar algn expediente del listado, seleccinelo tildando el casillero que figura en el rengln correspondiente y haga clic en el botn <Baja>. 10. Complete el campo Fojas, RAZONES por las que efecta el prstamo y PLAZO, que por defecto dice 2 das y es posible modificarlo. 11. Haga clic en el botn <Registrar Prstamo>. Visualizar luego de registrado el nmero de prstamo. 12. Haga clic en el botn <Imprimir Recibo> para obtener una copia impresa del recibo. 13. Haga clic en el botn <Imprimir> para seleccionar la impresora destino.
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14. Haga clic en el botn <Imprimir> para confirmar la impresin. 15. Haga clic en el botn <Volver> para regresar a pantalla anterior.

Nota: Si el expediente tiene una operacin de PARA AGREGAR PENDIENTE visualizar en rojo un cartel avisando dicha situacin. Se recomienda: adjuntar el PARA AGREGAR al expediente, y registrar en la opcin MODIFICAR del men OPERACIONES GENERALES que dicha operacin est con estado terminada.

Prestar, esta opcin del men le permitir: Prestar un expediente a una parte

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Haga clic en el men PRSTAMOS. Haga clic en la opcin PRESTAR. Ingrese el Nmero de EXPEDIENTE y el CUERPO a prestar. Haga clic en el botn <Buscar>. Visualizar la informacin del expediente. Complete el campo FOJAS. Visualizar tambin informacin de los letrados que son Parte en el expediente, seleccione el correspondiente.
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7. Haga clic en el botn <Registrar Prstamo> 8. Haga clic en el botn <Imprimir Recibo> para obtener una copia impresa del recibo. 9. Haga clic en el botn <Imprimir> para confirmar la impresin.

Nota: si en la lista de partes no figura el letrado o auxiliar a quien desea prestar el expediente, deber agregarlo como Parte de ese expediente en la opcin EXPEDIENTES, MODIFICAR, botn PARTES.

Prestar a Dependencia, esta opcin del men le permitir: Prestar uno o ms expedientes a una Dependencia 1. Haga clic en el men PRSTAMOS. 2. Haga clic en la opcin PRESTAR A DEPENDENCIA. 3. Elija de la lista la dependencia a la que le desea prestar y haga clic en el botn <Confirmar>.

4. Ingrese el Nmero de Expediente y el Cuerpo a prestar. 5. Haga clic en <Buscar>. Si es necesario prestar varios cuerpos de un expediente, se deber pasar el lpiz ptico sobre cada uno de ellos o ingresarlos en forma manual. El recibo indicar cada uno de los CUERPOS prestados.

Nota: Si el expediente tiene una operacin de Para Agregar pendiente visualizar en rojo un cartel avisando dicha situacin.

Recomendacin Importante: adjuntar el Para Agregar al expediente, y registrar en la opcin MODIFICAR del men OPERACIONES GENERALES que dicha operacin est con estado TERMINADA. En caso de ser necesario remitir un expediente A EFECTO VIDENDI se recomienda utilizar esta opcin y no la opcin Remisin. Ya que la opcin REMISIONES trasfiere la propiedad del expediente al tribunal al que se remite. De esta forma se podr prestar todos los cuerpos que desee a distintos tribunales, conservando la propiedad del expediente y pudiendo controlar los prstamos realizados a fin de solicitar su oportuna devolucin.

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6. Visualizar la informacin de cada expediente: NMERO DE EXPEDIENTE, CUERPO, CARTULA y el campo para completar las FOJAS. 7. Repita los pasos 4 y 5 hasta que termine de agregar los expedientes en el prstamo. Si necesita eliminar algn expediente del listado, seleccinelo tildando el casillero que figura en el rengln correspondiente y haga clic en el botn <Eliminar de la lista>. 8. Complete el campo RAZONES para efectuar el prstamo y el PLAZO, que por defecto es de 2 das y es posible modificarlo. 9. Haga clic en el botn <Registrar Prstamo>. Visualizar luego de registrado el nmero de prstamo. 10. Haga clic en el botn <Imprimir Recibo> para obtener una copia impresa del recibo. 11. Haga clic en el botn <Imprimir> para seleccionar la impresora destino. 12. Haga clic en el botn <Imprimir> para confirmar la impresin. 13. Haga clic en el botn <Volver> para regresar a pantalla anterior.

Prstamos de cuerpos (vlido para prestar a un parte o a una dependencia)

Los prstamos son la nica operacin que puede hacerse sobre los cuerpos en forma independiente. Existe una diferencia muy importante si el cuerpo prestado es un CUERPO CERRADO o es el ULTIMO CUERPO DEL EXPEDIENTE:

Si se presta un CUERPO CERRADO: como es un cuerpo cerrado, el Sistema NO cambia la UBICACIN del Expediente a PRESTADO, porque el cuerpo activo continua en el tribunal. Si se presta el ULTIMO CUERPO: el Sistema cambia en forma automtica la UBICACIN del Expediente a PRESTADO La devolucin hace la misma diferencia entre cuerpo CERRADO o ULTIMO CUERPO, modificando o no la UBICACIN del expediente.

Por eso es importante que el Sistema cuente con la informacin correcta sobre el Total de Cuerpos que tiene el expediente. Ver OPERACIONES GENERALES - CREACIN DE UN NUEVO CUERPO (PG. 43).

Nota: Cuando un expediente est prestado slo es posible agregarle la operacin de PARA AGREGAR.

Recuerde: Para imprimir el recibo de un prstamo:


Si el expediente contina prestado- desde el men PRSTAMOS, opcin RECIBO. Si el expediente est devuelto en la radiografa del expediente (que se obtiene como resultado de cualquier consulta) se pueden visualizar todos los prstamos e imprimir los recibos anteriores haciendo clic en VER RECIBO . Ver imprimir el recibo de un prstamo (Pg. 40).

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Devolver por Recibo, esta opcin del men le permitir: Devolver uno o ms expedientes prestados de un mismo recibo 1. Haga clic en el men PRSTAMOS. 2. Haga clic en la opcin DEVOLVER POR RECIBO. 3. Ingrese el Nmero de Expediente y el Cuerpo de alguno de los expedientes que forman parte del recibo. 4. Haga clic en <Confirmar>. 5. Visualizar la lista de expedientes prestados en la misma operacin, seleccione en el cuadro de la izquierda los expedientes a los que desea registrar la devolucin. 6. Elija de la lista de valores la nueva ubicacin de el/los expediente/s. (Casillero, Despacho, Pre-Archivo de Oficina). 7. Haga clic en el botn <Registrar Devolucin>. 8. Si la devolucin se registr correctamente aparece el mensaje: Devolucin Registrada Correctamente de los Expedientes: xxxxx. 9. Haga clic en el botn <Imprimir Devolucin>, para imprimir un recibo para constancia del letrado. 10. Haga clic en el botn <Salir> que se encuentra en el ttulo para regresar al men principal.

Devolver por Expediente, esta opcin del men le permitir: Devolver uno o ms expedientes de distintos recibos 1. 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en el men PRSTAMOS. Haga clic en la opcin DEVOLVER POR EXPEDIENTE. Ingrese el Nmero de Expediente y el Cuerpo. Haga clic en el botn <Buscar>. Repita los pasos 3 y 4 para todos los expedientes que desee devolver. Indique la nueva ubicacin de los expedientes, de la lista de valores (despacho, casillero, prearchivo de oficina).

7. Haga clic en el botn <Registrar Devolucin>. 8. Si la devolucin se registr correctamente aparece el mensaje: Devolucin Registrada Correctamente de los Expedientes: xxxxx. 9. Haga clic en el botn <Imprimir Devolucin>, para imprimir un recibo para constancia del letrado. 10. Haga clic en el botn <Salir> que se encuentra en el ttulo para regresar el men principal.
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Eliminar, esta opcin del men le permitir: Eliminar un prstamo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Haga clic en el men PRSTAMOS. Haga clic en la opcin ELIMINAR UN PRSTAMO. Ingrese el Nmero de Expediente y Cuerpo. Haga clic en el botn <Confirmar>. Seleccione en el margen izquierdo el expediente a eliminar. Haga clic en el botn <Eliminar>. Si la eliminacin se registr correctamente aparece el mensaje: Baja de los Expedientes: xxxxx. 8. Haga clic en el botn <Salir> que se encuentra en el ttulo para regresar el men principal

Recuerde: Esta accin anula el prstamo. Ingrese a esta opcin slo cuando el prstamo no debi registrarse. No cuando se devuelve el expediente.

Recibo, esta opcin del men le permitir: Imprimir el recibo de un prstamo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en el men PRESTAMOS. Haga clic en la opcin RECIBO. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. Haga clic en el botn <Imprimir> para obtener una copia impresa. Haga clic en el botn <Volver> para volver a la opcin de imprimir recibo.

Recuerde: El recibo se puede imprimir desde esta opcin siempre que el expediente siga prestado.

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Operaciones Generales

Agregar (Juzgados Civiles), esta opcin del men le permitir: Cambiar el estado del expediente (activo, paralizado, terminado, etc.) Cambiar la ubicacin de un expediente (casillero, despacho, a fallo, etc.) Agregar un decreto de autos

Nota: Cuando un expediente est prestado slo es posible agregar la operacin general de Para agregar. 1. 2. 3. 4. Haga clic en el men OPERACIONES GENERALES. Haga clic en la opcin AGREGAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Buscar>.

5. Visualizar los datos del expediente en el encabezado y un grupo de pestaas que agrupa a las operaciones segn su tipo. 6. Elija la pestaa correspondiente a la operacin a dar de alta: Operaciones Generales (visualizada por defecto), Decretos Propios, Decretos Comunes, Cautelares, Incidencias, Prueba, Ejecucin Sentencia y Modos Anormales. 7. Deber completar los datos de la operacin que son:
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o OPERACIN: seleccione de la lista de valores una operacin (cambio de estado, lugar de la causa, decretos de para agregar, decreto de autos, cerrar cuerpo, etc.). Al seleccionar la operacin, si la misma posee texto modelo se insertar en el editor. Visualizar un aviso: texto ingresado correctamente. o FECHA DE OPERACIN: el sistema sugiere la fecha actual, aunque es posible modificarla. -Puede ser una fecha anterior a la actual pero no puede ser menor a la fecha de inicio del expedienteo FECHA DE VENCIMIENTO: es obligatoria, la calcula el sistema, en relacin al tipo de operacin y a la fecha de ingreso de la operacin. Indica la fecha en que debe quedar concluida la operacin seleccionada. o FECHA DE FIN: es la fecha en que efectivamente queda realizada la operacin, por defecto el sistema coloca la fecha en blanco. o CUERPO/FOJAS: Ingrese el total de fojas y cuerpos del expediente. o ESTADO OPERACIN: seleccione de la lista el estado correspondiente, indica el resultado final de la operacin pudiendo ser entre otros: REALIZADA, ANULADA, PENDIENTE, ARCHIVO. Si el estado es REALIZADA es necesario completar el campo fecha de fin. o TEXTO DE LA OPERACIN: Si desea puede escribir texto para esta operacin. Tambin es posible copiar texto que se encuentre en un documento de Word, utilizando las funciones de Copiar (Control + C) y Pegar (Control + V). En todos los casos se puede utilizar la barra de herramientas para darle formato (tipo y tamao de letra, negrita, cursiva y subrayado, alineacin, vietas, etc.) 8. Haga clic en el botn <Confirmar>. Visualizar los datos del expediente y de la operacin ingresada. 9. Tiene disponibles tambin los botones <Observaciones> (agregar, modificar, eliminar) y <Partes> (para consultar). 10. El botn <Firmantes> permite seleccionar de la lista el nombre de las autoridades firmantes. Los firmantes agregados figuran en el pie del texto de la operacin. 11. El botn <Imprimir> le permite la impresin del texto de la operacin para adjuntar al expediente. 12. Haga clic en el botn <Ingresar otro> para agregar otra operacin a este mismo expediente. Para agregar operaciones a otro expediente vuelva a la opcin Agregar del Men Operaciones Generales. Para volver a la pgina de inicio haga clic en el botn <Cerrar>.

Nota para Juzgados Fiscales: el botn <Firmar> permite firmar digitalmente a los Jueces el texto de la operacin.

Importante: El expediente debe tener Fecha de Inicio y su Estado Activo, para


poder ingresar operaciones generales. Para el caso de Expedientes con Estado Paralizado o Terminado, la nica operacin que se puede realizar es Cambio de estado. Cuando un expediente se encuentra Prestado la nica operacin que se puede agregar es Decreto de Para Agregar.
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Nota: si no ha recategorizado el tipo de juicio de un expediente, puede hacerlo mientras le agrega Operaciones. Si el expediente no est recategorizado visualizar en rojo la opcin: Nuevo Tipo de Juicio y podr seleccionar el que corresponda. TIPOS DE OPERACIONES GENERALES: -agrupados en las pestaas OPERACIONES GENERALES: CAMBIO DE ESTADO (Activo/Paralizado /Terminado), CERRAR CUERPO, DECLARAR CONFIDENCIAL, DECRETO ESPECIAL, DECRETO DE PARA AGREGAR (Con recibo abierto), DECRETO DE PARA AGREGAR (Sin recibo), LUGAR DE LA CAUSA ( en casillero, a despacho, a estudio, a fallo, consultar, prearchivo de oficina). DECRETOS PROPIOS: ADMISIN, CERTIFICADO DE ALEGATOS, TRASLADO DE LA DEMANDA DECRETOS COMUNES: ACLARATORIA, AGRGUESE, AUDIENCIA, AUTO, CERTIFICADO CAUTELARES: EMBARGO, MEDIDA DE NO INNOVAR, TUTELA ANTICIPADA INCIDENCIAS: DECRETO ESPECIAL, INCIDENTES, PRUEBA ANTICIPADA,TERCERA DE DOMINIO PRUEBA: DOCUMENTAL, INFORMATIVA, PERICIAL, TESTIMONIAL EJECUCIN SENTENCIA: LIQUIDACIN, MARTILLERO-NOMBRAMIENTO, SECUESTRO, SUBASTA MODOS ANORMALES: ALLANAMIENTO, DESISTE DEL DERECHO, HOMOLOGACIN, PERENCIN, TRANSACCIN

Agregar un decreto para agregar (con recibo abierto o sin recibo): Para ingresar un Para Agregar (equivalente al ingreso en el libro): Ir a: OPERACIONES GENERALES, AGREGAR Seleccionar la OPERACIN: Decreto de Para Agregar (con o sin recibo) Seleccionar ESTADO: Pendiente Dejar FECHA FIN: en blanco - al incorporar el Para Agregar al Expediente: Ir a: OPERACIONES GENERALES, MODIFICAR Seleccionar la Operacin a modificar (del Para Agregar) Seleccionar ESTADO: Realizada. Ingresar FECHA FIN: la fecha correspondiente

Nota: Solo se puede registrar un para agregar a los expedientes que se encuentren en su dependencia o que en algn momento hayan estado.

Creacin de un nuevo cuerpo Existen dos formas de indicar al SAC que un expediente tiene un nuevo cuerpo. La forma ms completa de realizar esta tarea es Cerrar el ltimo cuerpo del Expediente. Para cerrar un cuerpo, ingrese en la opcin Operaciones/Agregar se debe agregar una operacin Cerrar Cuerpo. El sistema automticamente aumenta en uno la cantidad de cuerpos del expediente y permite la impresin de la nueva cartula. De esta forma queda registrado en el expediente la fecha en que se ha ido cerrando cada cuerpo
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En caso que Ud. ya tenga un expediente que tiene varios cuerpos NO ser indispensable que agregue sucesivas operaciones Cerrar Cuerpo, auque si desea puede hacerlo. Para indicar de una sola operacin que el expediente tiene N cuerpos puede realizarlo en la opcin: Expedientes/Modificar: en Total de Cuerpos se indica el total de cuerpos que tiene. Despus se pueden imprimir la/las cartulas correspondientes para cada cuerpo.

Importante: No se podr cerrar un cuerpo o aumentar la cantidad de cuerpos que


tiene un expediente mientras est Prestado. Modificar, esta opcin del men le permitir: Modificar los datos de una operacin

1. 2. 3. 4. 5.

Haga clic en el men OPERACIONES GENERALES. Haga clic en la opcin MODIFICAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. Aparecern los datos del expediente y una lista con todas las operaciones que posee el expediente con sus detalles (tipo de operacin, fecha de la operacin, fecha de vencimiento, fecha de fin, cuerpo/fojas, estado y ubicacin). 6. Seleccione de la lista una de las operaciones a modificar, haciendo clic a la izquierda de la misma. 7. Haga clic en el botn <Modificar>. 8. Los datos que se pueden modificar son: o FECHA DE OPERACIN: puede mantener la fecha actual o modificar la existente. o FECHA DE VENCIMIENTO: puede mantener la fecha actual o modificar la existente. o FECHA DE FIN: puede mantener la fecha actual o modificar la existente. o CUERPO/FOJAS: puede mantener o modificar el total de fojas y cuerpos del expediente. o ESTADO: puede mantener o modificar el estado de la operacin.
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9. Tiene disponibles el botn <Observaciones> (agregar, modificar, eliminar) y el botn <Partes> (consultar). 10. Haga clic en el botn <Confirmar Modificacin> para modificar efectivamente la operacin y mostrar los datos de la misma. 11. Haga clic en el botn <Modificar otra Operacin > para agregar operaciones a otro expediente o bien en <Cerrar> para volver a la pgina de inicio.

Eliminar, esta opcin del men le permitir: Eliminar una operacin 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el men OPERACIONES GENERALES. Haga clic en la opcin ELIMINAR. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar>. Aparecern los datos del expediente y una lista con todas las operaciones que posee el expediente con sus detalles (tipo de operacin, fecha de la operacin, fecha de vencimiento, fecha de fin, cuerpo/fojas, estado y ubicacin). 6. Seleccione de la lista la operacin a eliminar, haciendo clic a la izquierda de la misma. 7. Haga clic en el botn <Eliminar>.

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8. Se visualiza una pantalla con los datos especficos de la operacin a eliminar. Haga clic en el botn <Confirmar Eliminacin> para confirmar efectivamente la eliminacin. Es posible antes de confirmar la eliminacin visualizar las <Partes> y las <Observaciones>. 9. Visualizar un pantalla que avisa la eliminacin exitosa. Haga clic en el botn <Eliminar otra Operacin> para eliminar operaciones a otro expediente o bien en <Cerrar> para volver a la pgina de inicio.

Recuerde: a esta opcin se ingresa slo en el caso de haber ingresado operaciones errneamente. No elimine operaciones que deban quedar en el historial del expediente.

Agregar Mltiple, esta opcin del men le permitir: Ingresar una misma operacin (cambio de estado, lugar, decretos, etc.) a varios expedientes en un slo acto 1. Haga clic en el men OPERACIONES GENERALES. 2. Haga clic en la opcin AGREGAR MLTIPLE.

3. Ingrese lo siguiente: o OPERACIN: seleccione de la lista una operacin. o DOCUMENTO MODELO: haga clic en el botn <Obtener> para cargar el texto modelo, depende de la operacin seleccionada. o ESTADO: en el caso de estar habilitado, seleccione de la lista un estado. o UBICACIN: si se muestra seleccione de la lista la ubicacin de los expedientes. Depende de la operacin seleccionada. o DETALLES: permite escribir texto o modificar el obtenido.
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o USAR CDIGO DE BARRAS: destildar o tildar segn elija trabajar en modo normal o con el lpiz ptico para leer los cdigos de barra, respectivamente. 4. Haga clic en el botn <Confirmar>. 5. Ingrese el nmero de expediente, colocando el nmero y la dependencia pasando el lector de cdigo de barra. 6. Haga clic en el botn <Agregar>. 7. Repita los pasos 5 y 6 tantas veces como expedientes quiera cambiar de operacin. 8. Haga clic en el botn <Confirmar>. 9. Haga clic en el botn <Cerrar> para volver a la pgina de inicio. 10. Dispone tambin del botn <Imprimir> para el caso de las operaciones que tengan documentos modelos asociados.

Sorteo Auxiliares

Sorteo, esta opcin del men le permitir: Sortear un Auxiliar (Peritos)

Nota:

los Juzgados de Concursos y Sociedades, podrn efectuar el sorteo de: enajenadores y coadministradores. 1. Haga clic en el men SORTEO DE AUXILIARES. 2. Ingrese el Nmero de Expediente y haga clic en el botn <Buscar> 3. Complete los siguientes datos: Tipo de Auxiliar, Especialidad, Subespecialidad y Sede.

4. Haga clic en el botn <Sortear>, visualizar un mensaje pidiendo la confirmacin del sorteo. 5. Una vez realizado el sorteo, el sistema informa el resultado del mismo (el sistema asignar automticamente como parte auxiliar al perito sorteado en el expediente).
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6. Haga clic en el botn <Imprimir Acta> para visualizar en otra ventana el Acta del Sorteo de Perito, haga clic en el botn <Imprimir> para obtener la copia impresa.. 7. Haga clic en el botn <Imprimir Cdula> para visualizar la Cdula de Notificacin para el Perito Sorteado, haga clic en el botn <Imprimir> para obtener la copia impresa. 8. Una vez que el Perito acepte el cargo se deber cargar desde el men OPERACIONES GENERALES la operacin Aceptacin cargo Perito.

Importante:
- ASIGNACIN DIRECTA DE UN AUXILIAR: existe un permiso especial para que el Perito sea asignado manualmente y no por sorteo (El botn ASIGNAR se habilita nicamente con el usuario del Sr. Juez Vocal, Secretario o Prosecretario). - ELIMINAR SORTEO: En caso que sea necesario ELIMINAR el Sorteo (por ejemplo: por acuerdo de las partes) es necesario eliminar la parte de la opcin Expedientes, Modificar y enviar un correo electrnico al rea de Servicios Judiciales para que vuelva a restablecer el perito a la lista.

Imprimir Actas/Cdulas, esta opcin del men le permitir: Imprimir un Acta o Cedula de Notificacin del Sorteo de Peritos 1. Haga clic en el men SORTEO IMPRIMIR ACTAS/CDULAS. 2. Ingrese el Nmero de Expediente y haga clic en el botn <Confirmar>. 3. A continuacin se muestran los datos del expediente y la lista de los Auxiliares (Peritos) Sorteados, a la derecha de cada auxiliar se encuentra la posibilidad de volver a imprimir el Acta o la Cdula.

Procesos Especiales

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Cambio de Tipo de Juicio, esta opcin del men le permitir: Recategorizar un expediente ya ingresado al sistema Haga clic en el men PROCESOS ESPECIALES. Haga clic en la opcin CAMBIO DE TIPO DE JUICIO. Ingrese el Nmero de Expediente. Haga clic en el botn <Confirmar> para que se visualicen los datos principales del expediente. Elija de la lista desplegable el NUEVO TIPO DE JUICIO. Haga clic en el botn <Cambiar>. Haga clic en el botn <Cartula> si quiere visualizar la nueva cartula o bien obtener una copia impresa. Haga clic en el botn <Salir> para ir al men principal.

Nota: Esta opcin se utiliza para modificar los datos de los expedientes anteriores a la
Mesa que tenan tipo y objeto de juicio. Tambin se utiliza para aquellos casos en que el tribunal estima que el tipo de juicio ingresado no es el que corresponde.

Personas

El mdulo de personas de SAC Civil permite lograr dos objetivos: Brindar mayor flexibilidad en la identificacin de las personas y la generacin de la cartula del expediente permitiendo identificar a una persona con ms de un nombre. Agilizar las bsquedas de personas dentro del sistema. A continuacin a modo de ejemplo presentamos la manera de buscar, agregar, modificar o eliminar alguno de los datos adicionales de las personas:

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Buscar/Agregar/Modificar informacin de una persona existente: 1. Ingrese el dato de la persona que conozca (Nombre, Apellido, N de Documento) y haga clic en el botn <Buscar>. 2. Visualizar un listado con los datos de las personas coincidentes. 3. Seleccione la persona buscada del listado. 4. Haga clic en el botn de <Nombres>, <Domicilios>, <Documentos>, <Prontuarios>, <Estado Civil>, <Estado>, <Alias>, <Oficio>, <Nacionalidades>, <Otros Datos> segn corresponda para agregar/modificar datos de la persona. 5. Haga clic en el botn <Agregar>. 6. Complete la informacin. 7. Haga clic en el botn <Guardar>.

Eliminar informacin de una persona existente: 1. Haga clic en el botn <Nombres>, <Domicilios>, <Documentos>, <Prontuarios>, <Estado Civil>, <Estado>, <Alias>, <Oficio>, <Nacionalidades>>, <Otros Datos> segn corresponda. 2. Haga clic en el cuadro que se encuentra a la izquierda del dato a eliminar. 3. Haga clic en el botn <Eliminar>. 4. Aparece un mensaje Est seguro que desea eliminar xxxx seleccionados?. 5. Haga clic en <SI> para eliminar definitivamente el dato, o bien en <NO> para conservarla.

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Nota: En el caso de Nombres y Documentos, visualizar un campo llamado Prioridad


que permite establecer cul ser el nombre o documento que tendr preferencia para su visualizacin, por ejemplo en la Cartula.

Consultas

Forma General de trabajar con las Consultas Cada una de las opciones del men Consultas permite realizar distintos tipos de consultas, en base a los datos que se poseen y a la informacin que se necesita obtener. Las consultas muestran la informacin en pantalla de los primeros 200 registros que cumplen con la condicin ingresada; y podr obtener una copia impresa de la misma. 1. Seleccione una opcin de consulta del men. 2. Ingrese, en la pantalla de la opcin seleccionada, la mayor cantidad de datos posibles para que la consulta sea ms precisa. Dispone de la opcin de Ordenar Resultados Por: que permite ordenar el listado que resulte de la consulta solicitada. Por ejemplo:

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Recuerde: en el caso de los campos FECHA, si deja en blanco el campo Hasta Fecha, la consulta se realizar hasta la Fecha Actual.

Nota: tenga presente que la informacin mostrada en el resultado de la consulta variar de acuerdo a los datos ingresados y los filtros elegidos. 3. Haga clic en el botn <Consultar>. 4. A continuacin se muestra una tabla con los expedientes que coinciden con los datos ingresados. Por ejemplo:

5. Haga clic en los botones de avance y retroceso para moverse entre las pginas del listado de expedientes encontrados.

Recuerde: slo se muestran los primeros 200 registros que cumplen con la condicin ingresada.

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6. Si necesita imprimir el listado de expedientes encontrados: haga clic en el botn <Vista Previa> que se encuentra al pie del mismo, que le permite visualizar los datos a imprimir y enviar stos a la impresora que se seleccione. El botn <Volver>, le permite regresar a la pantalla inicial de filtros de la consulta. 7. Haga clic en alguna de las causas listadas (cuando el mouse se convierta en una mano) para ver en detalle todos los datos de la misma, es lo que se denomina la radiografa del expediente, por ejemplo:

8. Haga clic en el botn de la radiografa <Volver>, para regresar al listado de expedientes encontrados.
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9. Haga clic en el botn de la radiografa <Vista Previa> para visualizar los datos a imprimir y enviar stos a la impresora predeterminada. DETALLE DE CADA CONSULTA: Por Nmero, esta opcin del men le permitir: Consultar un expediente por Nmero (radiografa del expediente) 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin EXPEDIENTES POR NMERO. 3. Ingrese el nmero de expediente (puede ser digitado o ingresado con el lector de cdigo de barras). 4. Haga clic en el botn <Consultar>. 5. Visualizar la radiografa de un expediente en particular. Por Partes Principales, esta opcin del men le permitir: Consultar un expediente por Partes Principales (actor principal, demandado principal, actor, demandado, causante, concursado, denunciante, fallido, intervenido, etc.)

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51) 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin PARTES PPALES. 3. Ingrese alguno de estos datos: Rol, Apellidos y Nombres, Razn Social, Tipo y Nmero de Documento, Fecha de Inicio (desde y hasta), Fecha de Asignacin (desde y hasta), Categora de Juicio o Tribunal Actual. 4. Indique por que campos quiere ordenar el listado: Dependencia Actual, Nmero de Expediente, Cartula, Categora de Juicio, Fecha de asignacin o Fecha de inicio. 5. Haga clic en el botn <Consultar>. 6. Visualizar el listado de expedientes coincidentes con su bsqueda.

Importante: Para los campos Apellido, Nombre y Razn Social es posible indicar que
la bsqueda
COMIENZA CON

o bien

CONTIENE

el texto indicado.

Por Partes Auxiliares, esta opcin del men le permitir: Consultar un expediente por Partes Auxiliares (abogado actor principal, abogado demandado principal, abogado causante, martillero, perito oficial, procurador, etc.)

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51) 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin PARTES AUXILIARES. 3. Ingrese: Rol, Apellidos y Nombres, Razn Social, Tipo y Nmero de Documento, Fecha de Inicio (desde y hasta), Fecha de Asignacin (desde y hasta), Categora de Juicio o Tribunal Actual. 4. Indique por que campos quiere ordenar el listado: Dependencia Actual, Nmero de Expediente, Cartula, Categora de Juicio, Fecha de asignacin o Fecha de inicio. 5. Haga clic en el botn <Consultar>.
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6. Visualizar el listado de expedientes coincidentes con su bsqueda.

Importante: Para los campos Apellido, Nombre y Razn Social es posible indicar que
la bsqueda
COMIENZA CON

o bien

CONTIENE

el texto indicado.

Por Datos del Expediente, esta opcin del men le permitir: Consultar expedientes por Tribunal Consultar expedientes por Fecha de Inicio Consultar expedientes por Categora de Juicio Consultar expedientes por Cartula Consultar expedientes por Ubicacin Consultar expedientes por Estado del Expediente

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51). 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin DATOS DEL EXPEDIENTE. 3. Ingrese: Cartula, Categora de Juicio, Tribunal actual, Fecha de Inicio (desde y hasta), Fecha de Asignacin (desde y hasta), Estado del expediente (terminado, paralizado, activo, no iniciado, presentacin vencida), Ubicacin del expediente (en casillero, a despacho, a estudio, a fallo, consultar, pre-archivo de oficina, sin cambio/se desconoce) o Responsable. 4. Indique por que campos quiere ordenar el listado: Nmero de Expediente, Cartula, Categora de Juicio, Dependencia Actual, Fecha de asignacin o Fecha de inicio. 5. Haga clic en el botn <Consultar>. 6. Visualizar el listado de expedientes coincidentes con su bsqueda.

Expedientes Ingresados, esta opcin del men le permitir: Consultar el total de expedientes ingresados

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51). 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin EXPEDIENTES INGRESADOS. 3. Ingrese: Tribunal Actual, Tipo de Ingreso (nuevos, por remisin, ambos) o Ingresados entre (desde y hasta). 4. Indique por que campos quiere ordenar el listado: Nmero de Expediente, Cartula, Categora de Juicio, Dependencia Actual o Fecha de inicio. 5. Haga clic en el botn <Consultar>. 6. Visualizar el listado de expedientes coincidentes con su bsqueda.

Por Movimientos, esta opcin del men le permitir: Consultar los movimientos de expedientes

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51). 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin MOVIMIENTOS DEL EXPEDIENTE.
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3. Indique el Tribunal (por defecto aparece la oficina a la que pertenece el usuario que ingres al Portal), Tribunal destino, el tipo de movimiento (Recusacin, Inhibicin, Conexidad, Cuestin de Competencia, etc.), Fecha de Remisin (desde y hasta) y Fecha de inicio (desde y hasta). 4. Indique el campo por el que desea ordenar el listado: Nro. de expediente, cartula, Categora de Juicio, Dependencia origen, Dependencia destino, Fecha remisin. 5. Haga clic en el botn <Consultar>. 6. Visualizar el listado de expedientes coincidentes con su bsqueda. Operaciones Generales, esta opcin del men le permitir: Consultar todos los expedientes que tienen una operacin

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51). 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin OPERACIONES GENERALES. 3. Indique el Tribunal (por defecto aparece la oficina a la que pertenece el usuario que ingres al Portal), el Tipo de Operacin (Cambio de Estado, Cambio de Ubicacin, Decreto, Cerrar Cuerpo, Orden de Pago, Audiencia, etc.), Estado de la Operacin (Realizada, Pendiente, Anulada, Archivo) , Desde/ Hasta Fecha de Inicio, Desde/Hasta Fecha de Vencimiento o Desde/Hasta Fecha Fin de la Operacin. 4. Indique el campo por el que desea ordenar el listado: Tipo de operacin, Nro. de expediente, Fecha de Operacin, Fecha de vencimiento de Operacin, Fecha Fin de Operacin, Cuerpo/fojas, Estado operacin, Ubicacin. 5. Haga clic en el botn <Consultar>. 6. Visualizar el listado de expedientes coincidentes con su bsqueda.

Nota: Nueva ubicacin del expediente es la nueva ubicacin que adquiri luego de una nueva operacin de cambio de ubicacin (y no luego de una devolucin) y Nuevo estado del expediente, es el que adquiri luego de una operacin de cambio de estado.

1. 2. 3. 4.

Prstamos, esta opcin del men le permitir: Consultar los expedientes prestados Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51). Haga clic en el men CONSULTAS. Haga clic en la opcin PRESTAMOS. Indique el Tribunal (por defecto aparece la oficina a la que pertenece el usuario que ingres al Portal), Prestado a (aparece la lista de la dependencias a las que se puede prestar), Apellidos, Nombres, Tipo y Nmero de documento, Matrcula del letrado, desde y hasta fecha de prstamo y estado (devuelto o no devuelto). 5. Haga clic en el botn <Consultar>. 6. Visualizar el listado de expedientes coincidentes con su bsqueda.

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Para Agregar, esta opcin del men le permitir: Consultar los expedientes por Para Agregar

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51). 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin PARA AGREGAR. 3. Ingrese: Tribunal Actual, Estado de la Operacin (ambas, realizada o pendiente) o Fecha de operacin (desde y hasta). 4. Indique por que campos quiere ordenar el listado: Nro. de expediente, Cartula, Tribunal Actual o Fecha de operacin. 5. Haga clic en el botn <Consultar>. 6. Visualizar el listado de expedientes coincidentes con su bsqueda.

Total por Perodo, esta opcin del men le permitir: Consultar un Total por Perodo

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51). 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin POR PERIODO. 3. Ingrese: Tribunal Actual, Desde fecha y hasta fecha. 4. Haga clic en el botn <Consultar>. 5. Se visualiza una tabla con la cantidad de expedientes, discriminada por Tipo de Juicio y por Tribunal.

Operaciones Firmadas, esta opcin del men le permitir: Consultar Operaciones con Firma Digital (Auto / Sentencia) en un Perodo

Ver Forma de trabajar con las consultas (Pg. 51 ). 1. Haga clic en el men CONSULTAS. 2. Haga clic en la opcin OPERACIONES FIRMADAS. 3. Ingrese: Tribunal Consultado, Tipo de Operacin, Desde Fecha Firma y Hasta Fecha Firma. 4. Seleccione el Orden que le dar al listado de resultados (por Tipo de Operacin, N de Expediente, Fecha Firma) 5. Haga clic en el botn <Consultar>. 6. Visualizar el listado de expedientes con la siguiente informacin: N Expediente, Cartula, Tipo de operacin, Fecha Fin de Operacin, Nombre del Firmante, Fecha Firma Digital, Estado de la Operacin y Detalles.

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DESCRIPCIN DE LOS BOTONES A continuacin se describen en detalle los botones de Partes, Observaciones y Tasa de Justicia: Botn Partes Este botn permite agregar, modificar o eliminar PARTES, ya sean PRINCIPALES (Actor Principal, Demandando Principal, Actor, Demandado, Causante, Concursado, Fallido, Peticionante, etc.) o PARTES AUXILIARES (Letrados, Peritos, Martilleros y otros) asociados a un expediente. A) PARTES PRINCIPALES: Agregar una Parte Principal: 1. Haga clic en el botn <Agregar> 2. Aparece el siguiente mensaje:

3.

4. 5. 6.

Debe indicar si se va a ingresar una Persona Fsica (clic en S) o una persona Jurdica (clic en No). Se genera un nuevo rengln para permitir el ingreso de los datos: Personas Fsicas: Rol, Sexo, Tipo de Documento y Nmero, Apellidos, Nombres. Personas Jurdicas: Rol, Cdigo de Persona y Razn Social. Haga clic en el botn <Buscar> De la lista de coincidencias seleccione un registro o bien haga clic en el botn <Cancelar> para agregar una nueva parte. Haga clic en el botn <Guardar> para confirmar los datos ingresados. Si hubiera agregado una parte nueva, el sistema verifica que no existan datos duplicados, y si encuentra, muestra una lista con las coincidencias.

7. Luego de guardar los datos de una parte para este expediente, aparece a la derecha el botn <Nombres> que permite asociar distintos nombres a la persona. 8. Haga clic en el botn <Ms Datos> para visualizar en una ventana aparte los datos completos de las PARTES. 9. Haga clic en <Terminar> para cerrar la ventana de PARTES PRINCIPALES.

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S.A.C. Civil

Modificar el rol de una Parte Principal 1. Seleccione la parte haciendo clic en el casillero que se encuentra a la izquierda del mismo. 2. Haga clic en el botn <Modificar>. 3. Haga clic en la lista desplegable de Rol y seleccione el nuevo rol. 4. Haga clic en el botn <Guardar> para confirmar los datos ingresados. Eliminar una Parte Principal del expediente 1. Seleccione la parte o haciendo clic en el casillero que se encuentra a la izquierda del mismo. 2. Haga clic en el botn <Eliminar>. 3. Aparece un mensaje preguntando si est seguro de eliminar las partes seleccionadas? Del expediente. 4. Haga clic en el botn <Si> para confirmar la eliminacin y en <No> para cancelarla.

B) PARTES AUXILIARES En el caso especfico de las siguientes PARTES AUXILIARES: Letrados, Peritos y Martilleros, existe una lista de la cual se debe elegir la parte. Slo se permite modificar el domicilio constituido para el expediente en particular. Los dems datos son modificados por el rea de Servicios Judiciales. Agregar una Parte Auxiliar: 1. Haga clic en el botn <Agregar> 2. Se genera un nuevo rengln para ingresar los datos que conozca del Letrado, Perito, Martillero y otros. 3. Haga clic en el botn <Buscar> para visualizar una lista con los auxiliares encontrados. 4. Seleccione de la lista la Parte Auxiliar para que aparezcan los datos de la misma, el nico dato que se puede modificar es el domicilio constituido por la parte para este expediente. 5. Haga clic en el botn <Agregar>.

Eliminar una Parte Auxiliar: 1. Seleccione la parte o letrado haciendo clic en el casillero que se encuentra a la izquierda del mismo. 2. Haga clic en el botn <Eliminar>. 3. Aparece un mensaje preguntando si est seguro de eliminar las partes seleccionadas? Del expediente. 4. Haga clic en el botn <Si> para confirmar la eliminacin y en <No> para cancelarla.
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S.A.C. Civil

Visualizar o modificar los datos de una Parte Principal Luego de hacer clic en el botn <Ms Datos> se visualiza en una ventana diferente, en la seccin superior aparecen los datos de la persona ya sea fsica o jurdica. Y en la seccin inferior los botones con los datos que contienen informacin extra de las personas.
C) FORMA DE TRABAJAR CON LOS BOTONES DE DATOS ADICIONALES DE CADA PERSONA:

Ver Men PERSONAS (Pg.49)

Procedimiento para asociar ms de un nombre a una parte: Una persona puede tener asociados varios nombres, los que sern utilizados para generar la cartula del expediente. Por ejemplo: LOPEZ, Christian Jos o LOPEZ, Cristian Jos .

1. Haga clic en el botn <Nombres>. 2. Visualizar una ventana con los datos identificatorios de la persona en la parte superior: Cdigo de la persona, Apellido y Nombre, Tipo y Nmero de Documento. Y en la parte inferior la lista de los nombres que se pueden asociar. Por ejemplo:

3. A la izquierda del nombre que desea asociar haga clic en el tilde para seleccionarlo. 4. Haga clic en el botn <Asociar Nombres> y automticamente se cerrar la ventana. 5. Para salir sin asociar ningn nombre haga clic en el botn <Cerrar>.

Nota: Se recomienda volver a generar la cartula para visualizar los cambios.


Para agregar o modificar nombres: En caso de ser necesario AGREGAR un nuevo nombre para asociar en la lista, haga clic en el botn <Ms Datos> para acceder al Registro de personas:
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S.A.C. Civil

1. Haga clic en el botn <Nombres>. 2. Haga clic en el botn <Agregar>. 3. Ingrese los datos de apellido y nombre. 4. Haga clic en el botn <Guardar>. A partir de este momento cuando se hace clic en el botn <Nombres> aparecern los nuevos nombres ingresados. En caso de ser necesario MODIFICAR un nombre que aparece en la lista, haga clic en el botn <Ms Datos> para acceder al Registro de personas: 1. Haga clic en el botn <Nombres>. 2. Seleccione el nombre haciendo clic en el borde izquierdo del mismo. 3. Haga clic en el botn <Modificar>. 4. Realice los cambios necesarios. 5. Haga clic en el botn <Guardar>. 6. A partir de este momento al hacer clic en el botn <Nombres> aparecern las modificaciones.

Nota: Solo se podrn modificar aquellos nombres que no se encuentren asociados a


ningn expediente.

Nota: En las opciones del men CONSULTAS al lado de cada PARTE es posible hacer clic en el botn Ver para visualizar todos los datos de las personas, ejemplo: nombres, documento, nacionalidad, etc.

Importante: Luego de registrar algn cambio de nombres es necesario volver a


generar la
CARTULA

del expediente.

Botn Observaciones Permite dar de alta, modificar, eliminar o consultar las observaciones asociadas a un expediente o a una operacin del mismo. La primera observacin se visualiza en la cartula del expediente.

Agregar una observacin: 1. Haga clic en el botn <Agregar>.


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2. Complete los datos de la observacin, en el rengln en blanco que se abre. 3. Haga clic en el botn <Guardar>. Modificar una observacin: 1. Haga clic en el casillero que se encuentra a la izquierda de la observacin, para seleccionarla. 2. Haga clic en el botn <Modificar>. 3. Realice los cambios necesarios. 4. Haga clic en el botn <Guardar> para confirmar los datos ingresados. Eliminar una observacin: Haga clic en el casillero que se encuentra a la izquierda de la observacin, para seleccionarla. Haga clic en el botn <Eliminar>. Aparece un mensaje preguntando si est seguro de eliminar las observaciones seleccionadas?. Haga clic en el botn <Si> para confirmar la eliminacin y en <No> para cancelarla.

1. 2. 3. 4.

Nota: La primera observacin figurar en la cartula del Expediente.

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Botn Tasa de Justicia

El mdulo de Tasa de Justicia estar disponible para todas aquellas causas en las cuales se deba abonar el tributo desde el momento de iniciacin de las actuaciones y, de la misma manera, ser accesible para aquellas causas que, aunque no generen obligacin al comienzo de las actuaciones, puedan generar la obligacin tributaria en una instancia posterior. Para aquellos procesos expresamente eximidos (exencin objetiva) del pago de la Tasa de Justicia y que no generarn en ningn momento la obligacin de pagarla, el mdulo estar inhabilitado.

En todos los casos, el mdulo contiene toda la informacin necesaria para la realizacin de los clculos de la Tasa de Justicia en funcin del tipo de juicio, identificando aquellos procesos que poseen alcuotas diferenciales (Ej.: homologacin de un acuerdo extrajudicial que debe abonar slo la mitad de la tasa).De la misma manera tiene incorporadas todas las tablas de alcuotas en funcin de la fecha en que el pago resulte exigible (Ej.: 3% para todos aquellos procesos judiciales previos a Agosto de 1999) y posee tabulados, en funcin de la fecha, los valores para las acciones de valor indeterminado, monto mnimo y mnimo imponible.Esto implica que el sistema no debe ser manipulado de ninguna manera para adaptarlo a las diferentes fechas en que los pagos resulten exigibles, sino que el mismo identifica los valores de alcuotas y montos fijos vigentes en ese momento y realiza los clculos de forma automtica.- De igual manera el sistema es flexible a los cambios que en materia tributaria se generen hacia el futuro.Ingreso al Mdulo Tasa de Justicia: Podr ingresar al mdulo Tasa de Justicia desde el men Expedientes/Agregar Expedientes/Modificar, al abrir un expediente, Botn <Tasa de Justicia>. El mdulo Tasa de Justicia est dispuesto u organizado en cinco (5) solapas o pestaas en las cuales se indica: 1) Partes: Las personas que intervienen en el proceso. 2) Inicio Proceso: Los conceptos generados desde el inicio y durante la tramitacin de la causa. 3) Fin Proceso: La tasa generada al momento de finalizacin del proceso. 4) Pagos Realizados: La imputacin de los pagos. 5) Mostrar Todo: Una vista general de toda la informacin cargada en las solapas anteriores.

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Una vez dada de alta la causa, y despus de realizado el sorteo informtico en los casos correspondientes, el juzgado recibir el expediente recientemente iniciado y deber controlar el valor de la declaracin jurada presentada por el letrado, mediante el cotejo de la demanda con el registro informtico del Sistema de Administracin de Causas (SAC). Para llevar a cabo esa tarea ser de fundamental importancia el acceso a las dos primeras solapas previamente mencionadas. 1) Primer Solapa - Partes En la primera de esas pestaas, donde se indica las personas que intervienen en la causa, se deber dejar asentado si las mismas gozan de algn tipo de privilegio tributario, para lo cual se registrar si poseen alguna eximicin subjetiva (solamente posible en el caso de personas jurdicas) o se deber registrar si alguna de las partes tramita la causa con la solicitud de Beneficio de Litigar sin Gastos (BLSG). En este segundo supuesto se registrar el nmero del expediente de dicha solicitud, ante lo cual el sistema validar que efectivamente se trate de un BLSG e informar la fecha de su iniciacin a los efectos que corresponda, segn el criterio del tribunal. La informacin de esta primera solapa es de fundamental importancia puesto que esto ser determinante a la hora de evaluar la exigibilidad de la tasa para estas personas.- Una vez terminada la carga de estos datos se debern registrar los cambios. Haga clic en el botn<Guardar>.

En este ejemplo el sistema informa que la fecha de iniciacin del BLSG es anterior a la de la causa principal.- En caso de que fuese posterior indicara que es extemporneo con relacin a la misma.Las personas fsicas no son susceptibles de gozar de una exencin subjetiva por lo que esta opcin est inhabilitada para este tipo de personas.- En el ejemplo se advierte atenuado el color de dicha opcin.-

Despus de completada esta informacin, se deber acceder a la segunda de las solapas con el objeto de controlar el importe declarado por el contribuyente al momento de iniciar la causa.

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Para el correcto desempeo de este mdulo resulta imprescindible realizar esta verificacin al momento mismo de recibir el expediente proveniente de la Mesa General de Entradas

2) Segunda Solapa Inicio del Proceso Control de la Declaracin Jurada cargada en la Mesa General de Entradas En caso de que no exista diferencia entre lo declarado y cargado en el sistema, no se deber realizar ninguna tarea adicional, pero en los casos en que dicho control determine que el valor del juicio es distinto al declarado ante la Mesa General de Entradas, el Actuario deber corregir el registro informtico. Para realizar la correccin se deber apretar el botn <Modificar> y posicionarse sobre el VALOR DEL JUICIO registrando el valor correcto. Luego de la correccin se deber <Guardar> el cambio.

En el caso de que el valor correcto sea mayor que el declarado, el sistema verificar si el pago originalmente determinado ya ha sido imputado o si el contribuyente ha emitido el comprobante para hacerlo efectivo.- Ante cualquiera de esas circunstancias, el sistema generar automticamente un concepto adicional denominado DIFERENCIA POR INICIO DE ACTUACIONES para que pueda completarse el saldo faltante. En caso de que el concepto original defectuosamente calculado an no se haya abonado ni tampoco se haya generado un comprobante para hacerlo, el sistema corregir el importe original mal determinado para que el contribuyente genere un comprobante por el monto correcto a la hora de realizar el pago. Para aquellos casos en que el valor correcto sea inferior al declarado, el sistema generar la modificacin con el objeto de que el contribuyente abone el monto apropiado y ante el supuesto de que el pago del monto incorrecto originalmente determinado ya haya sido realizado, el contribuyente quedar habilitado para gestionar la devolucin de la suma abonada en exceso ante la Oficina de Tasa de Justicia.
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Consulta en Lnea En esta segunda solapa, y con el objeto de facilitar el control, el operador del mdulo de Tasa de Justicia dispondr de una ayuda en lnea para cada tipo de juicio, en la cual se le explicar cual es el parmetro que fija la Ley Impositiva Anual para la determinacin del valor de ese proceso y, de la misma manera, le informar el momento en que el tributo resulta exigible. Haciendo clic en la frase que indica COMO CALCULAR EL VALOR DEL JUICIO? se desplegar una ventana explicativa cuya informacin ser la adecuada para cada tipo de proceso en particular.

Imputacin de pagos a cuenta en otros expedientes o anteriores a la implementacin de este mdulo En aquellas causas en las cuales, de manera previa, se hayan iniciado medidas cautelares, pruebas anticipadas o medidas preparatorias (Ej.: Embargo preventivo anticipado), que hayan generado la obligacin de realizar pagos de Tasa de Justicia que deban imputarse a cuenta de esta demanda principal, dicha circunstancia deber registrarse en esta segunda solapa en el campo previsto para PAGOS REALIZADOS A CUENTA (OTRO EXPEDIENTE). Para realizar ese registro se deber apretar el botn que indica <Modificar> luego ingresar el valor del pago realizado a cuenta en otro expediente y, en definitiva, <Guardar> el cambio. El monto pagado en otro expediente deber ingresarse en este campo y el sistema descontar ese importe del monto devengado en concepto de Tasa de Justicia en este expediente. Situacin similar se plantea en el caso de los REHACE.- Cuando la causa se trate de un expediente que deba rehacerse, se deber registrar el monto acreditado en el expediente original para que el sistema realice el descuento correspondiente. Para los casos en que se hayan abonado conceptos de Tasa de Justicia de manera previa a la implementacin de este mdulo y que deban ser considerados a cuenta de un concepto generado por el nuevo sistema, deber registrarse el pago original de la misma manera previamente indicada (Ej.: Monto inicial en las Declaratorias de Herederos abonados con anterioridad al 01 de Octubre de 2.008 que deban ser descontados de un concepto generado con posterioridad a esa fecha).

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En el caso del ejemplo, se debe descontar un monto de $120 pagados en otro expediente.- Como se puede ver la Tasa de Justicia debi estimarse en $250 pero, una vez descontado el pago a cuenta de $120, solamente se muestra la deuda por $130 resultante de realizar esa diferencia.

Incorporacin de Conceptos Adicionales


A medida que avance el proceso, cada hecho que genere la obligacin de abonar la Tasa de Justicia deber ser registrado por el tribunal al momento de su generacin ya que, en caso de omisin, el contribuyente no podr imprimir las boletas de pago por Internet.De tal manera, accediendo al botn <Modificar> e ingresando al campo donde dice AGREGAR CONCEPTOS, podr incorporar un nuevo tem para ser pagado. Ante tal circunstancia se desplegar un men de opciones donde el operador del tribunal deber elegir el nuevo concepto para ser abonado (Ej.: Ampliacin de demanda, reconvencin, incidente, solicitud de copias aptas para transferencia por tracto abreviado, etc.) debiendo indicar el monto de la base imponible de este nuevo tem y la fecha en que el mismo fue interpuesto en la causa. Ante cada incorporacin adicional se deber apretar el botn <Guardar> para que el registro quede grabado en el sistema.

Tanto los conceptos que se generen automticamente en el sistema (Tasa de Justicia por inicio de actuaciones y Diferencia de Tasa de Justicia por inicio de actuaciones) como los conceptos que posteriormente sean agregados de la manera previamente indicada, se exhibirn de manera independiente en el mdulo.

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Cada 1 2 3 4 5

uno de estos tems de pago arrojar la informacin relacionada con el valor de: La base imponible ingresada por el operador. La fecha de devengamiento ingresada por el operador. La alcuota aplicable elegida por el sistema en funcin de la fecha. El monto de Tasa de Justicia generado por el sistema. Indicar si cada concepto est pagado o no, precisando en el primer caso que la deuda est cancelada y en el segundo, el saldo actualizado con los intereses moratorios correspondientes ya calculados por el sistema.-

Deuda total por Tasa de Justicia ms Intereses En la parte inferior de la segunda solapa se informar, para ese proceso en particular, la deuda total en concepto de Tasa de Justicia ms los intereses que se encuentren pendientes de pago hasta el momento.-

Cuando cada concepto de Tasa de Justicia sea cancelado o el mismo haya sido certificado, ese tem no ser sumado a la deuda total por Tasa de Justicia ms intereses, por lo que sta siempre indicar el monto exigible al momento de realizarse la consulta. De la misma manera, los conceptos que hayan sido cancelados o certificados, no estarn disponibles por Internet para ser incluidos en un comprobante de pago por parte del contribuyente.- Toda gestin de pago que el mismo desee realizar con relacin a una deuda de Tasa de Justicia ya certificada, deber efectuarla ante la Oficina de Tasa de Justicia.

Eliminacin de Conceptos, Frmulas de Intereses y Certificados de Deuda


Cada uno de los diferentes conceptos adicionales generados para el pago de la Tasa de Justicia de manera posterior al inicio de las actuaciones ser exhibido de manera independiente de la forma ya indicada y contar con tres botones adicionales que se utilizarn para realizar las siguientes operaciones: 1 El primero de esos botones permitir eliminar un registro incorporado por error. 2 El segundo de los botones acceder a una ventana para certificar la existencia de la deuda en materia de Tasa de Justicia para los casos en que su cobro haya resultado infructuoso y,
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3 El ltimo de los botones permitir observar las operaciones realizadas para la actualizacin de las deudas en materia de Tasa de Justicia, aplicando los intereses que al respecto fije el Tribunal Superior de Justicia entre la fecha de devengamiento del tributo y la fecha de la consulta.Es de destacar que el concepto Tasa de Justicia por Inicio de Actuaciones no puede ser eliminado puesto que, en caso de que haya sido cargado de manera incorrecta, el sistema prev la forma de corregirlo. De la misma manera el concepto Diferencia por Inicio de Actuaciones tampoco puede ser eliminado puesto que es la resultante de la correccin del concepto anterior.

Cuando se desee emitir el ttulo de deuda por Tasa de Justicia se deber hacer clic sobre el botn indicado, lo cual desplegar una ventana mostrando los datos relativos al tem que se desea certificar para que el operador elija la/s persona/s deudora/s de ese concepto. Una vez ingresados esos datos se podr imprimir el comprobante. Las personas que gocen de una exencin subjetiva, las que tengan una solicitud de BLSG pendiente de resolucin, o las que hayan obtenido una resolucin favorable en el incidente de BLSG, no son pasibles del pago de la Tasa de Justicia y el sistema no permitir seleccionarlas como deudoras al momento de la confeccin del ttulo de deuda por Tasa de Justicia.

Es de destacar adems, que la emisin del ttulo de deuda slo podr ser realizada una vez transcurrido los quince (15) das hbiles que indica el Cdigo Tributario de la Provincia de Crdoba por lo que, si se pretende certificar la deuda y dicho plazo no ha transcurrido, el sistema mostrar una leyenda indicando que los das correspondiente no se han cumplimentado todava.- Recin transcurrido ese plazo el mdulo permitir generar el certificado.

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Una vez certificada la deuda y controlado el ttulo emitido por el sistema, el mismo podr ser eliminado durante el lapso de cinco (5) das hbiles para los casos de confeccin defectuosa.- Este es el plazo que se prev razonable para realizar el control del ttulo, firmarlo, sellarlo y remitirlo a la Oficina de Tasa de Justicia.

Para realizar la eliminacin se deber ingresar al certificado de deuda por el mismo botn utilizado para su generacin y, una vez que se despliegue la ventana correspondiente, se podr visualizar un botn adicional que indica cancelar certificado. Este botn solamente estar habilitado durante los cinco (5) das hbiles previamente indicados y, una vez expirado este plazo, el certificado solamente podr ser eliminado solicitndolo a la Oficina de Tasa de Justicia. Una vez emitido el certificado de deuda definitivo por triplicado, las tres copias sern remitidas a la Oficina de Tasa de Justicia para que la misma reciba dos de ellas y devuelva la tercera cargada.- Esta copia intervenida deber ser incorporada en el expediente como constancia de la emisin del ttulo de deuda y suplir la ausencia del comprobante de pago de Tasa de Justicia. Mientras tanto, en el sistema se reflejar que el ttulo ha sido emitido mediante una tilde de color verde que aparecer en el botn utilizado para la emisin del certificado.

Es importante destacar adems, que el ttulo de deuda contiene todos los datos importados del Sistema de Administracin de Causas (SAC) de manera predeterminada.No obstante, existen algunos campos que son susceptibles de ser editados ante la posibilidad de que contengan errores en el sistema.
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Estos datos son la CUIT para el caso de las personas jurdicas y el Domicilio Legal y el Domicilio Real para todas las personas.- Igualmente, ante el supuesto de que sea necesario incorporar alguna informacin adicional al ttulo, el mismo dispone de un espacio en blanco bajo el ttulo OBSERVACIONES que permite realizar de forma manuscrita todas las aclaraciones que el Actuario considere necesarias.Siempre que la causa se encuentre en tramitacin, los conceptos de Tasa de Justicia que se generen debern ser registrados en esta solapa del mdulo.- No obstante, ante el supuesto de que se llegue a la instancia de finalizacin del proceso y existan deudas por Tasa de Justicia que deban ser incluidas en las costas del juicio (porque una de las partes estaba eximida, o porque alguna tramit la causa con un BLSG, o porque exista una disposicin legal que difera el pago para la finalizacin del pleito), la determinacin de la Tasa de Justicia deber hacerse en la tercera solapa del mdulo prevista para la finalizacin de la causa.

3) Tercer Solapa Fin del Proceso A esta solapa slo se podr acceder cuando existan tems de Tasa de Justicia que deban ser incluidos en las costas del proceso por lo que, si no existe ningn concepto de esta naturaleza en virtud de que los mismos hayan sido cancelados o certificados durante la tramitacin de la causa, esta solapa estar inhabilitada. De la misma manera, si alguna de las partes gozaba de algn tipo de eximicin (exencin subjetiva o BLSG) y eventualmente la contraparte no beneficiada puede resultar responsable de las costas del juicio, o en la causa el pago de la Tasa de Justicia estaba diferido para el final del pleito (Ej. Juicios ejecutivo para el cobro de honorarios de abogados y procuradores), al habilitarse esta pestaa del mdulo se inhabilitar la segunda solapa prevista para el trmite de la causa. Esto evita que en una misma causa se pueda certificar una deuda por Tasa de Justicia durante su tramitacin y que dicha deuda sea luego incluida en las costas del juicio y exigida nuevamente el finalizar el proceso. De la misma manera permite generar el pago de la Tasa de Justicia en aquellas causas en las que, en virtud de la forma de conclusin del pleito, se modifica la Base Imponible para el clculo del tributo. En la solapa en cuestin el sistema exige definir de qu manera concluye el proceso, para lo cual se debe elegir entre las opciones que brinda el men que se despliega al acceder a la Forma de conclusin del Proceso. Una vez, que se realiz la opcin, hay que <Guardar> el cambio y el sistema indicar el monto de la Tasa de Justicia que debe ser abonado en esta instancia de la causa.

Por regla general, de acuerdo a las previsiones de las leyes que rigen en materia tributaria, el valor de la Tasa de Justicia ser calculado por el mdulo en base al monto de
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la demanda y cada una de los sucesivos hechos imponibles que se generen durante la tramitacin de la causa por lo que, si llegamos a la etapa de conclusin del juicio, esas sern las bases imponibles para el clculo del tributo, a lo cual el sistema le agregar los intereses devengados desde el nacimiento del hecho imponible hasta su pago definitivo.No obstante, el sistema permitir tambin realizar los clculos en aquellas situaciones excepcionales igualmente previstas por las normas tributarias, en las cuales se vea modificada la base de imposicin determinada de la manera previamente indicada y la misma deba ser reemplazada por una nueva base surgida al final del juicio. En efecto, si en el proceso en particular se verifican algunas de las circunstancias que modifican la base para el clculo de la Tasa de Justicia, el mdulo exigir al operador ingresar los datos necesarios para esta nueva operacin.

Causa tramitada con BLSG concluida por Acuerdo en Mediacin


Si en el caso en particular, estamos ante una causa iniciada con BLSG que concluye con un acuerdo en el Centro Judicial de Mediacin (el TSJ por Acuerdo ha resuelto reducir el monto de la base imponible debiendo considerar el valor de ese convenio y no el monto de la demanda como en el resto de las causas), el sistema exigir incorporar el monto del acuerdo y la fecha en que la Tasa de Justicia resulte exigible para realizar el clculo del tributo. A su vez, el mdulo verificar que efectivamente se trate de una causa en la cual alguna de las partes haya tramitado con un BLSG y, en caso negativo, informar al operador que la opcin elegida no es correcta.- De esta manera evitar que por error se reduzca la base imponible en alguna causa en la cual no corresponde otorgar ese beneficio. Una vez elegida la opcin que dice Acuerdo en Mediacin (Demanda iniciada con Beneficio de Litigar sin Gastos, y luego de apretar el botn <Modificar>, se podr ingresar el monto del Acuerdo en el campo previsto para ello y de la misma manera se deber registrar la fecha de notificacin de la intimacin al pago. Una vez que se apret el botn para <Guardar> los cambios, el mdulo calcular la Tasa de Justicia correspondiente a esta causa en funcin de la forma de conclusin del juicio, inhabilitando todos los dems conceptos previamente determinados.

En este ejemplo, al definir que el pleito concluye con un Acuerdo en Mediacin, el sistema valida que se trata de una causa con BLSG y solicita el monto del acuerdo y la fecha de notificacin de la intimacin al pago.- Si ninguna de las partes tramitara con BLSG el mdulo informara al operador que la opcin no es vlida por lo que obligara a elegir una opcin correcta.- En este mismo ejemplo hay que ingresar el monto del Convenio y la fecha de notificacin para que el sistema genere el concepto para ser pagado por el contribuyente.

Una vez determinada esta forma de conclusin del juicio, el sistema generar un concepto de Tasa de Justicia para ser abonado por el responsable, de la misma manera que los
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generaba en la solapa anterior, y dicho tem se reflejar en la pantalla del mdulo juntamente con la informacin relativa a la alcuota, el monto generado por Tasa de Justicia, los pagos realizados y el monto actualizado.

Demanda promovida por personas fsicas reclamando una indemnizacin proveniente de un hecho de responsabilidad extracontractual
Al igual que en el caso anterior, cuando se trate de una persona fsica demandando una indemnizacin en los trminos indicados, el mdulo calcular el importe correspondiente a la Tasa de Justicia de conformidad con el monto de la Sentencia o del Acuerdo que ponga fin al proceso y, en caso de desistimiento, calcular la Tasa de Justicia de conformidad con el monto de la demanda. En el primero de los casos (Sentencia o Transaccin), una vez elegida una de estas formas de conclusin del proceso, y despus de que se apret el botn para GUARDAR los cambios, el sistema exigir al operador que registre el monto del Acuerdo o de la Sentencia y la fecha de su notificacin y, en funcin de dichos valores, determinar el monto de la Tasa de Justicia. Cuando se elija la opcin de Sentencia (persona fsica demandando una indemnizacin originada en un hecho de responsabilidad extracontractual) o cuando se elija Transaccin (persona fsica demandando una indemnizacin originada en un hecho de responsabilidad extracontractual) se deber agregar el monto ordenado a pagar en la Sentencia o el monto acordado en la Transaccin y adems la fecha de notificacin de esa Sentencia o de ese Acuerdo.- Para ello, se deber apretar el botn <Modificar> y luego ingresar los montos solicitados registrando ese cambio mediante el botn<Guardar>. A partir de all, se generar el concepto para el pago de la Tasa de Justicia de la manera que ya fue indicada en los casos anteriores. Ante el supuesto de que algunos de los demandantes no sea una persona fsica el sistema no convalidar la opcin elegida e informar al operador que la alternativa no es correcta.De la misma manera, si el tipo de juicio no es una demanda proveniente de un hecho de responsabilidad extracontractual, el sistema informar que la eleccin realizada no es la adecuada.

Determinacin del Obligado al Pago


Una vez que se defini el monto de la Tasa de Justicia devengada con la finalizacin del pleito de la manera sealada en los puntos anteriores, el paso siguiente implica indicar quien es la persona responsable de su pago. Ya guardados todos los cambios relacionados con el monto de la Tasa de Justicia de la manera indicada en los pasos anteriores, el sistema nos mostrar en el segmento inferior de la solapa todas las partes que intervinieron en el pleito, el rol que ocuparon, e indicar si las mismas gozan de alguna exencin.- Para los casos de personas que tramitaron la causa con una solicitud de BLSG solicitar al operador que informe como concluy esa solicitud. Para ello, se deber apretar el botn <Modificar> y, una vez desplegado el men que contempla las diferentes formas de resolucin del incidente, se deber elegir la apropiada para esta causa (Ej.: BLSG Concedido, Rechazado, Perimido, etc.). A su vez, con esta informacin en el sistema, se deber tildar las partes que resultaron responsables de las costas del juicio.

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Finalmente, despus de esta registracin, el ltimo paso ser optar por las alternativas que propone el sistema en lo relativo a la exigencia de las costas, precisando si las mismas fueron impuestas a la parte Actora, a la parte Demandada, por su Orden o de manera Proporcional; para finalmente <Guardar> todos los cambios ingresados mediante el botn que indica esa operacin.De la combinacin de toda esta informacin, el mdulo de Tasa de Justicia crear los tems para el pago del tributo, generando uno o dos conceptos, en funcin de que las costas hayan sido impuestas a una o a ambas partes.-

Costas a cargo de la parte actora

Como se puede ver en el ejemplo que antecede, si fueron impuestas a la parte Actora, la Tasa de Justicia deber ser exigida a la misma de manera total y, como la misma obtuvo una resolucin desfavorable en el BLSG y no goza de ninguna exencin, si no abona en los plazos previstos permitir al operador la certificacin de la deuda.

Costas a cargo de la parte demandada

En este nuevo ejemplo que se muestra arriba, el sistema generar un nico concepto global a cargo del demandado por la totalidad de la Tasa de Justicia en los mismos trminos que los previstos para todos los casos anteriores y, en caso de incumplimiento, se podr certificar la deuda ya que el mismo no tiene ningn privilegio tributario.

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Costas por su Orden Ante el supuesto de que las costas fueran impuestas por su orden, el sistema generar dos conceptos equivalentes (50% cada uno) y, en caso de que las partes no sean acreedoras de ninguna exencin, le permitir certificar la deuda una vez transcurrido el plazo.

Costas Proporcionales

Finalmente, en el caso de que las costas sean impuestas de manera proporcional, el operador deber registrar esa proporcin en el sistema y el mismo generar dos conceptos de pago en el porcentaje sealado, pudiendo certificar la deuda en el caso de que las partes no posean ninguna exencin.

4) Cuarta Solapa Pagos Realizados

La Cuarta solapa est reservada para mostrar los pagos realizados en el expediente.Como la informacin de los mismos ser proporcionada de manera electrnica por el banco recaudador, esta pestaa del mdulo informar a medida que se vayan realizando los pagos e imputando automticamente a los conceptos generados en el expediente.De igual manera, ante la necesidad de realizar esa imputacin excepcionalmente de manera manual, el tribunal podr acreditar el comprobante presentado por el contribuyente, mediante la lectura del cdigo de barras del nmero de comprobante que figura en la parte superior derecha de la boleta, mediante el lector ptico con que cuenta cada tribunal. Dicho comprobante deber contar con la intervencin del Banco Provincia de Crdoba mediante el timbrado electrnico correspondiente.-

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5) Quinta Solapa Mostrar Todo Finalmente, la quinta y ltima solapa, brinda al operador la posibilidad de visualizar en una sola pantalla, la informacin contenida en las cuatro solapas anteriores.-

Nota: Por cualquier consulta relativa al funcionamiento del mdulo, dirigirse a la Oficina de Tasa de Justicia a travs del correo electrnico: tasjus-cba@justiciacordoba.gov.ar

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GLOSARIO DE TRMINOS
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: barra que aparece en los bordes derecho y/o inferior de una ventana o cuadro de lista cuyo contenido no es completamente visible. Todas las barras de desplazamiento contienen dos flechas de desplazamiento y un cuadro de desplazamiento que permiten recorrer el contenido de la ventana o cuadro de lista. BARRA DE TTULO: Barra horizontal situada en la parte superior de una ventana o cuadro de dilogo y que muestra el ttulo de los mismos. En muchas ventanas, la barra de ttulo contiene tambin el cuadro del men Control, y los botones "Maximizar" y "Minimizar". BOTN MAXIMIZAR: Pequeo cuadro que contiene dos cuadrados superpuestos y que est a la derecha en la barra de ttulo. Si se utiliza un Mouse, se puede hacer clic en el botn "Maximizar" para ampliar una ventana hasta su tamao mximo. Tambin es posible emplear el comando Maximizar del men Control. BOTN MINIMIZAR: Pequeo cuadro que contiene un guin y que est a la derecha en la barra de ttulo. Si se utiliza un Mouse, se puede seleccionar el botn "Minimizar" para reducir la ventana a un icono. Tambin puede emplearse el comando Minimizar del men Control. CONTRASEA: Cadena de caracteres (letras y/o nmeros) exclusiva de un usuario que debe introducirse para tener acceso al sistema. Se trata de una medida de seguridad utilizada para restringir accesos no autorizados. Las contraseas de Windows 2000 deben tener siete caracteres como mnimo y hasta 14 como mximo y distinguen entre maysculas y minsculas. LISTA DESPLEGABLE DE VALORES: Algunos campos permiten ingresar slo determinados valores. Para facilitar y agilizar el manejo del sistema, se asocia a cada campo una lista que contiene todos los valores posibles que se pueden ingresar en dicho campo, y de esta manera Ud. slo deber elegir de la lista sin necesidad de escribir el dato. Para posicionarnos en forma rpida en un dato se puede presionar la letra con que comienza. Si en la lista no caben todas las opciones disponibles, aparecer tambin una barra de desplazamiento vertical. HACER CLIC: Presionar y soltar rpidamente un botn del mouse (ratn). HACER DOBLE CLIC: Presionar y soltar rpidamente el botn del mouse dos veces, sin desplazarlo. Esta accin sirve para ejecutar una determinada accin, como por ejemplo iniciar una aplicacin.

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