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AGOSTO 2009
TIPOS DE ASOCIACIONES
Grupos Informales O
Precooperativos
ASOCIACION AGROPECUARIA
ASOCIACION COOPERATIVA
Objetivos:
1.- PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS ASOCIADOS Y DE SUS FAMILIAS A TRAVS DEL FOMENTO Y PROMOCIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO QUE LES PERMITA INCORPORARSE A LA VIDA ECONMICA Y SOCIAL DEL PAS .
3.- SUPERAR LAS CONDICIONES CULTURALES, MORALES Y MATERIALES DE SUS MIEMBROS Y DE SUS FAMILIAS.
4.GESTIONAR, CONTRATAR Y ADMINISTRAR CREDITOS Y/O DONACIONES CON PERSONAS O INSTITUCIONES NACIONALES O EXTRANJERAS, NATURALES O JURIDICAS, PUBLICAS O PRIVADAS, CON EL OBJETIVO DE CUMPLIR CON SUS FINES.
5.- APOYAR EN FORMA INSTITUCIONAL, AQUELLOS PROGRAMAS DE DESARROLLO A LA PEQUEA, MICRO Y MEDIANA EMPRESA DE DESARROLLO RURAL, QUE TIENDAN A MEJORAR LAS CONDICIONES DE VIDA DE SUS MIEMBROS Y DE SUS FAMILIAS, Y DEL AGRO EN GENERAL.
6.- PROMOVER EL INTERCAMBIO DE INFORMACION, EXPERIENCIA Y ASESORIA CON OTROS ORGANISMOS PUBLICOS O PRIVADOS, NACIONALES O INTERNACIONALES, CON OBJETIVOS SIMILARES A LOS DE LA ASOCIACION CON EL FIN DE UNIR ESFUERZOS Y EXPERIENCIAS.
7.- PARTICIPAR EN LA EJECUCION DE PROYECTOS DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL QUE PROMUEVA EL ESTADO .
Estructuras Administrativas
Asociacin Cooperativa
DECRETO 124
Consejo Admn.
Consejo de Administracin
-Secretario General - Secretario General Adjunto -Secretario de Comunicaciones -Secretario de Finanzas -Directores (5 mximo) -Suplentes
-Presidente -Vice-Presidente -Secretario -Tesorero -Vocal -Suplentes Junta de Vigilancia -Presidente -Secretario -Vocal -Suplentes
Junta de Vigilancia
-Presidente -Secretario
-Vocales
-Suplentes
-Acceso a Crditos
-Participacin y desarrollo en actividades empresariales. -Acceso a la comercializacin de sus productos (mejores precios en ventas y compras) - Hacer prevalecer sus derechos de agricultor. -Apoyo moral entre sus asociados.
-Acceso a capacitaciones.
-Asesorias jurdicas, contables y administrativas impartidas por el Departamento de Asociaciones Agropecuarias
MISMA NATURALEZA
RECIBIR 3 JORNADAS DE CAPACITACION PAGAR $285.71 DE CAPITAL FUNDACIONAL
LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMON O JUNTA DIRECTIVA. DEBERAN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: - SER MAYOR DE 25 AOS (ASOCIACIONES) DIRECTIVO. - ESTAR AL DIA CON SUS APROTACIONES. - 18 AOS COOPERATIVA
COOPERATIVA.
- NO TENER PARIENTES HASTA EL 4 GRADO DE CONSANGUINIDAD, Y 2 GRADO DE AFINIDAD, CON LOS MIEMBRO QUE CONFORMAN LOS CUERPOS DIRECTIVOS . DE AFINIDAD, CONYUGUES O COMPAEROS DE VIDA ( PARA AMBAS TIPOS
DE ASOCIACIONES).
AUDITORIA.
DEL
VICEPRESIDENTE
SECRETARIO
HARA LAS VECES DE PRESIDENTE EN CASO DE AUSENCIA, EXCUSA, ENFERMEDAD, IMPEDIMENTO U OTRAS EN QUE LAS CIRCUNSTANCIAS LO AMERITEN.
ATRIBUCIONES DEL TESORERO O SECRETARIO DE FINANZAS - TENER LA CUSTODIA DE LOS FONDOS Y VALORES DE LA ASOC.
AGROPECUARIA, SIENDO EL RESPONSABLE DEL DESEMBOLSO DE LOS FONDOS, RECAUDACION DE INGRESOS Y COBRO DE DEUDAS. - EFECTUAR LAS EROGACIONES AUTORIZADAS POR LA ASAMBLEA GENERAL.
SECRETARIO
SECRETARIO
DE
SUSTITUIR AL VICEPRESIDENTE, SECRETARIO Y TESORERO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION O JUNTA DIRECTIVA, POR AUSENCIA TEMPORAL O DEFINITIVA. A SI TAMBIEN EN JUNTA DE VIGILANCIA O TRIBUNAL DE HONOR AL PRESIDENTE O SECRETARIO.
LA
JUNTA
DE
VIGILANCIA,
TRIBUNAL
DE
HONOR
- LA JUNTA DE VIGILANCIA.
- TRIBUNAL DE HONOR Y
DISCIPLINA
ASOCIACION
LOS
ACTOS
DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACION.
AMBOS
CUERPOS
DIRECTIVOS
LO MENOS
DEBEN
UNA
DE
VEZ AL
SESIONAR
MES, Y
ORDINARIAMENTE
POR
SERAN ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DE VIGILANCIA, TRIBUNAL DE HONOR Y DISCIPLINA U ORGANO CONTRALOR, LAS SIGUIENTES: - SUPERVISAR Y FISCALIZAR LA PERCEPCION CUSTODIA O INVER SIONES DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACION. - VIGILAR QUE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO, COMIT, GERENTE,
ESTE REGLAMENTO Y A
DISOLUCION Y LIQUIDACION
LAS ASOCIACIONES AGROPECUARIAS Y COOPERATIVAS PODRAN DISOLVERSE POR LAS CAUSAS SIGUIENTES :
- DISMINUCION DEL NUMERO MINIMO DE ASOCIADOS FIJADOS POR LALEY DURANTE UN PERIODO DE UN AO.
LOS
ESTATUTOS
DE
LA
ASOCION
ESPECIALMENTE CONVOCADA A ESE EFECTO, CON EL VOTO DE POR LO MENOS LAS DOS TERCERAS PARTES DE LOS ASOCIADOS. LA ASAMBLEA GENERAL NOMBRARA UNA COMISION LIQUIDADORA FORMADA
- Es el proceso que ayuda a la toma de decisiones de como distribuir los recursos mediante el registro, la clasificacin y el resumen de todos los hechos econmicos y la interpretacin de sus efectos con relacin a la empresa.
1.- Establecer controles necesarios sobre cada uno de los bienes, derechos y sobre todo las deudas y obligaciones de la empresa.
2.- Registrar en forma clara, ordenada y detallada todas las operaciones efectuadas por la empresa. 3.- Proporcionar en cualquier momento la situacin financiera real de la empresa para la toma de decisiones.
a) Balance General: Es el estado de la situacin financiera; es el documento contable que muestra la situacin financiera de la asociacin Agropecuaria o Cooperativa. b) El estado de perdidas y ganancias o estado de resultados; es el documento contable que muestra detalla y ordenadamente la utilidad o perdida de un ejercicio.
Para ambos estados financieros detallados anteriormente el periodo del ejercicio econmico de una asociacin cooperativa y de una asociacin agropecuaria ser anual y estar comprendida del primero de enero al 31 de diciembre
Legalizacin e implementacin de un sistema contable apegados a las necesidades de las asociaciones cooperativas o de las asociaciones agropecuarias legalizados por un auditor. Legalizacin de hojas continuas foliadas; si la contabilidad se lleva en forma Continua. Quienes esta obligados a llevar la contabilidad?
Art. 139- Para efecto de este cdigo se entiende por contabilidad formal la que ajustndose consistentemente a uno de los mtodos generalmente aceptada por la tcnica contable apropiada por el negocio de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma. Esta obligados a llevar contabilidad los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el cdigo de comercio o en las leyes especiales estn obligados a ellos.
Art. Del reglamento de aplicacin del cdigo tributario o inciso segundo 80 reglamento de aplicacin del cdigo tributario ratificado Art. 437 cdigo de comercio o inciso tercero 78 primero reglamento de aplicacin del cdigo
tributario.
Obligaciones Tributarias para las Asociaciones Cooperativas y Asociaciones Agropecuarias con el Ministerio de Hacienda
1.- Si solo por el hecho de estar registrados en el Ministerio de Haciendo por medio de NIT se tiene que presentar el pago a cuenta todos los meses y final del ejercicio aunque no se trabaje ser presentada a cero. La omisin de esta obligacin por parte de la cooperativa o asociacin agropecuaria incurrir en una multa de 28.00 US mensuales mas intereses. 2.- Si esta registrada como contribuyente (IVA) tambin tendr que presentarse la declaracin mensual a cero y la multa de no presentarla ser de 49.00 US mensuales mas intereses.
Obligaciones con el Departamento de Asociaciones Agropecuarias Las asociaciones cooperativas y asociaciones agropecuarias tiene la obligacin de presentar al Departamento de Asociaciones Agropecuarias los estados financieros del ejercicio econmico de cada ao estos tienen su base legal en el literal c de l articulo 70 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas. Previamente que los estados financieros hayan sido presentados en asamblea general ordinaria para su aprobacin y notificada la asamblea al DAA y adjunto el dictamen de la junta de vigilancia donde los aprob o no. Excepciones y Beneficios para las Cooperativas Agropecuarias y Asociaciones Agropecuarias por parte del Estado. Dichas asociaciones y cooperativas gozaran de los privilegios que se otorgan por el estado de acuerdo a esta ley.
Ley General de Asociaciones Cooperativas Art. 72 literales a c excepcin del pago de impuestos sobre la renta. Excepcin de impuestos fiscales y municipales sobre su establecimiento y operaciones.
Dichos privilegios sern concedidos a partir de la interesada por acuerdo ejecutivo por el ramo de Economa total o parcial, previa justificacin con audiencia del Ministerio de Hacienda.
Contabilidad: - Es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar, resumir y registrar las operaciones practicas por comerciantes individuales o sociales.
LAS ASAMBLEAS GENERALES EXTRAORDINARIAS O CONGRESOS NACIONALES: - SE REUNIRAN CUANDO SEA NECESARIO.
AGROPECUARIAS Y DE 15 DIAS PARA LAS ASOCIONES COOPERATIVAS YA SEAN ESTAS - ORDINARIA - EXTRAORDINARIA.
- EL CONSEJO DE ADMINISTRACION, CONSEJO EJECUTIVO NACIONAL O JUNTA DIRECTIVA. - A INICIATIVA DE LA JUNTA DE VIGILANCIA, CONSEJO DE HONOR Y DISCIPLINA U ORGANO CONTRALOR. - A SOLICITUD DEL 20 % DE LOS ASOCIADOS HECHA AL DEPARTAMENTO. - EN CASO DE URGENCIA PREVIAMENTE EVALUADA POR EL DEPARTAMENTO EXTRAORDINARIAMENTE SE CONVOCARAN 15 DIAS DE ANTICIPACION PARA LAS ASOCIACIONES AGROPECUARIAS Y 48 COMO MINIMO PARA LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS.
- SE PODRA CELEBRAR EN SEGUNDA CONVOCATORIA 1 HORA DESPUES, SIEMPRE QUE NO SEA INFERIOR AL 20 % DE LOS MISMOS PARA LAS ASOCIACIONES AGROPECUARIAS Y 25% COMO MINIMO PARA LAS COOPERATIVAS 2 HORAS DESPUES DE LA HORA SEALADA.
- SI EL CONSEJO DE ADMINISTRACION, CONSEJO EJECUTIVO NAC. O JUNTA DIRECTIVA, SE REHUSARE A CONVOCAR INJUSTIFICADA MENTE A ASAMBLEA GENERAL O CONGRESO NACIONAL, PODRA HACERLO LA JUNTA DE VIGILANCIA O CONSEJO DE HONOR Y DIS
CUANDO HUBIERE EXCEDENTES LAS ASOCIACIONES AGROPECUARIAS TANTO COMO LAS ASOCIACIONES COOP. LO DISTRIBUIRA ASI: 10 % RESERVA LEGAL. 20 % FONDO DE CAPITALIZACION. 10 % FONDO DE PREVISION SOCIAL. 10 % FONDO DE EDUCACION. RESERVA LEGAL: PARA CUBRIR LAS PERDIDAS PRODUCIDAS EN UN EJERCICIO ECONOMICO. CAPITALIZACION: PARA REINVERTIRLOS EN LA OBTENCION DE ACTIVOS FIJOS Y PARA DESARROLLAR OTROS PROYECTOS PRODUCTIVOS. PREVISION SOCIAL: PARA DESARROLLAR PROGRAMAS DE BENEFICIOS SOCIAL A LOS ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA Y SU GRUPO FAMILIAR. EDUCACION: PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACION COOPERATIVA Y OTROS PROGRAMAS EDUCATIVOS PARA LOS ASOCIADOS Y SUS FAMILIAS.
d) La cooperativa les brinda la preparacin de la tierra (rastreado) les siembra el maz, frjol, fertilizantes mas baratos y les entrega la parcela ya sembrada.
e) Les ayuda para los gastos funerarios a sus asociados y grupo familiar.
ASPECTO ADMINISTRATIVO
1.- Estructura administrativa definida * Asamblea General * Consejo de Administracin * Junta de Vigilancia 2.- Gerente: Comits Produccin * Encargado de Campo * Encargado de Caa * Encargado de Granos Bsicos y Taller.
3.- Contador general de la Cooperativa. 4.- Auditor Externo de la Cooperativa. 5.- Auditor Fiscal de la Cooperativa. ASPECTO FINANCIERO a) El capital de trabajo el 60% es propio y un 40% financiamiento externo. b) Reparto de utilidades a sus asociados en los periodos de marzo y diciembre por un monto de US 5,000 a 8,500. c) Solvencia econmica para realizar amortizaciones de compromisos adquiridos. d) Solvencia para toma de decisiones sobre la compra de maquinaria y equipo de transporte. e) Sus activos son mayores a los US 6,000,000.
a) Mala administracin trabajo como consecuencia deudas demasiadas altas. b) Malos procesos en las ventas de tierras.
GRACIAS