NORMAS ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin)

1. GENERALIDADES Papel. El tamao debe ser carta o A4, puede ser impreso por las dos caras de la hoja. Su color debe facilitar la impresin, reproduccin y la lectura. Mrgenes: Superior: 3 cm., Izquierdo: 4 cm. Derecho: 2 cm. Inferior: 3 cm. Paginacin. La paginacin se realiza en el cuerpo del trabajo, no en las primeras pginas de los captulos. Todas las hojas se numeran (hacen parte del consecutivo de pginas del trabajo), pero slo ofrecen nmero de pgina aquellas que corresponden al cuerpo, no a los inicios. El nmero de pgina es a 2 cm., parte inferior y centrado. Es impensable, casi grosero, un trabajo sin paginacin. El trabajo se debe escribir con un interlineado sencillo (NTC 1486 2008 -Sexta actualizacin-, 5.2.1.8.3). Despus de un punto seguido se deja un espacio y despus de un punto aparte se dejan dos interlneas. Fuente y tipo de letra: Se sugiere Arial 12 o TNR 12. Redaccin: Se debe redactar todo el documento en forma impersonal, es decir, en tercera persona del singular. Por ejemplo: se hace, se define, se defini; en lugar de hicimos/hice, definimos/defin etc. Debe respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografa y las reglas gramaticales. Debe estar exento de errores dactilogrficos, ortogrficos, gramaticales y de redaccin. Las palabras o frases en otros idiomas o lenguas se escriben en cursiva, p.e.: know how, ad hoc, vedette, etc.

2. PARTES DEL DOCUMENTO En el documento reconocemos tres grandes partes: las preliminares, el cuerpo del trabajo y las complementarias. 2.1 PRELIMINARES Elementos que anteceden al cuerpo del trabajo y por tanto, no van precedidos de numeral. Son obligatorios la portada, el contenido y el resumen. Esta es la lista posible de preliminares: Tapas o pastas (opcional) Guardas (opcional) Cubierta (opcional) Portada Pgina de aceptacin (opcional) Pgina de dedicatoria (opcional) Pgina de agradecimientos (opcional) Contenido Listas especiales (opcional) Glosario (opcional) Resumen Portada. La portada u hoja de presentacin debe incluir el TTULO DEL TRABAJO centrado, en la parte superior. El NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR O AUTORES centrado, en la parte del medio de la hoja. Entre el autor y la parte inferior va a quien se dirige el trabajo, con su ttulo profesional o cargo acadmico: Dr., Lic., Esp. Mg., Ph. D., etc. En la parte inferior, todo centrado, debe ir el NOMBRE DE LA INSTITUCIN, la DEPENDENCIA, la SECCIN O REA, la CIUDAD y el AO. Todo lo anterior en maysculas sostenidas. Contenido. Se asimila al ndice, o a la divisin del texto que presentamos, con sus diferentes captulos y subcaptulos, debidamente paginados para ubicacin del lector. El nmero de la pgina correspondiente se debe ubicar en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pg., escrita con minscula y seguida de punto, a doble interlnea de la palabra contenido. El texto se inicia a doble interlnea
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de la abreviatura pg. Los ttulos correspondientes a cada una de las divisiones se separan entre s con dos interlneas, cualquiera que sea su nivel. Resumen. Presentacin abreviada y precisa, sin interpretacin de contenido, del documento. No debe ocupar ms de una pgina. Para informes, ensayos o partes de monografas, no debe sobrepasar las 250 palabras. En el caso de tesis y trabajos de grado, no excede de 500 palabras. 2.2 CUERPO Integrado por la introduccin, los captulos, las ilustraciones y cuadros que acompaan el texto, las conclusiones y las recomendaciones. Constituye el centro y desarrollo de la informacin o proceso de investigacin. Introduccin. Es una seccin inicial que establece el propsito y los objetivos de todo el contenido posterior del escrito. En general va seguido del cuerpo o desarrollo del tema, y de las conclusiones. En la introduccin normalmente se describe el alcance del documento, y se da una breve explicacin o resumen de ste. Tambin puede explicar algunos antecedentes que son importantes para el posterior desarrollo del tema central. El receptor al leer una introduccin debera hacerse una idea sobre el contenido del texto, antes de comenzar su lectura propiamente dicha. Cuando se trata de una tesis, constituye una presentacin de las caractersticas de la investigacin realizada. Deber comprender la determinacin del tema, el inters o utilidad del estudio, la delimitacin del problema, los objetivos del informe, el tipo de diseo empleado y la mencin de las principales fuentes empleadas para el anlisis del objeto de investigacin. Captulos. Son las divisiones mayores del trabajo de investigacin. Representan los grandes temas que constituyen la informacin real y concreta del trabajo. Los ttulos corresponden a un tema especfico sin anteponerle la palabra captulo. Los ttulos de los captulos se escriben en mayscula sostenida centrada a 3 cm. del borde superior de la hoja precedido por el numeral correspondiente. El ttulo no lleva punto final y se separa del texto por dos interlneas. Los ttulos del segundo nivel o sea subttulos, se escriben en mayscula sostenida al margen izquierdo, a 2 espacios del numeral y separado del texto por 2 interlneas. Del tercer nivel en adelante la primera letra lleva mayscula inicial, el texto contina en el mismo rengln. En los ttulos, cualquiera que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras ni se utiliza subrayado. Conclusiones. Como cualquier captulo, centrado a 3 cms del borde de la hoja, en mayscula sostenida, a 2 interlneas del texto, precedido del numeral correspondiente. El texto de las conclusiones constituye un elemento fundamental y presenta en forma lgica las deducciones inscritas en la presentacin. 2.3 COMPLEMENTARIOS 2.3.1 Bibliografa La bibliografa comprende todos los materiales (libros, folletos, peridicos, revistas y fuentes registradas en otros soportes) consultados por el investigador para sustentar su trabajo. Significa el rigor y la tica del investigador, quien fundamenta su documento en la calidad, profundidad, seriedad y pertinencia de las fuentes citadas. La referencia bibliogrfica contiene un conjunto de elementos suficientemente precisos y ordenados que facilitan la identificacin de una fuente documental o parte de ella. Cada referencia bibliogrfica se inicia contra el margen izquierdo, se organizan alfabticamente segn el primer apellido de los autores citados o de los ttulos, cuando no aparece el autor o es annimo. Consta de autor, ttulo y pie de imprenta. En relacin con la bibliografa tambin estn las citas a pie de pgina. Referencia bibliogrfica para libros, el modelo es: APELLIDO, Nombre. Ttulo. Subttulo. Nmero de la edicin. Lugar de publicacin: nombre del editor, ao de publicacin. Nmero de los volmenes y tomos (si se trata de obras con ms de un volumen, se debe indicar el nmero del volumen sin mencionar la paginacin). Nmero de pginas. Ejemplo: AYRES, Frank. Clculo. Traducido por Yelka Mara Garca. 4. ed. Bogot D.C.: McGraw-Hill, 2001. 596 p.
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Para dos autores se escriben los apellidos y sus nombres seguidos por la conjuncin y, o su equivalente en el idioma en el que est escrito el libro. Ejemplo: GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael. Para tres autores se escriben los apellidos y los nombres de los dos primeros separados por punto y coma, y el segundo y el tercero separados por la conjuncin y. Ejemplo: RESTREPO, Mario; GMEZ, Juan Jos y ARISTIZBAL, Julia. Ms de tres autores, se escribe los apellidos y nombres del primer autor y en seguida la expresin latina et al. (et alii: y otros). La abreviatura se escribe en cursiva. Ejemplo: HERNNDEZ SAMPIERI, Roberto, et al. Referencia bibliogrfica para artculo de revista: Autor(es) del artculo. Ttulo del artculo. En: Ttulo de la publicacin peridica. Fecha de publicacin, mes y ao. Nmero del volumen, antecedido con la palabra vol., nmero de la entrega, paginacin con nmero inicial y final. Ejemplo: DUNN, Scott. Secretos de Windows. En: PC Word. Abril, 2002. vol. 6, no. 98, p. 56-64. Ejemplo 2: CLIFFORD, Stephanie. La nueva ciencia de la contratacin. En: Gestin, Abril-mayo, 2007, vol. 10 no. 2, p. 80-85. Referencia bibliogrfica para fuentes electrnicas. (NTC 4490 de 1998). Como cualquier otra fuente (exige autor, ttulo), pero incluye la fecha de actualizacin/revisin pues los documentos electrnicos se actualizan con frecuencia, por lo que es necesario escribir la fecha de actualizacin o revisin del documento, citndolo despus de la fecha de publicacin. El estilo para citar documentos en cualquiera de los formatos electrnicos debe mantener la siguiente estructura: Autor/Responsable. Fecha de edicin en papel (si la hay); fecha de publicacin en Internet; actualizado el (fecha de actualizacin). Ttulo. Edicin. Lugar de publicacin. Editor. [Tipo de medio]. Disponibilidad y acceso. Formato del medio y notas. [Fecha de acceso]. Ejemplo: Darwin, Charles. 1859; 29 de marzo de 1996. On the Origin of Species. 1a. ed. London: John Murray, Albemarle Street. [libro en lnea] Disponible desde Internet en:<http://www.clarkson.edu/edu/li t/books/Books/origin.htm/> [con acceso el 2-1-1999]. Referencia bibliogrfica para un peridico o para un artculo de peridico:

Ttulo del diario. Lugar de publicacin. Fecha (da, mes y ao). Nmero de secciones, pginas. Ejemplo, referencia bibliogrfica: EL TIEMPO. Bogot D.C. 22, noviembre, 2006. 3 sec. 40 p. Ejemplo 2, cita a pie de pgina: ZAMBRANO D., Andrs. De las encuestas al computador. En: El Tiempo. Bogot. (21, febrero, 2000); p. 1B, C14. Para citar Normas jurdicas, leyes, los reglamentos, las rdenes ministeriales, decretos, resoluciones. Ejemplos: COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 100. (23, diciembre, 1993). Por la cual se crea el sistema de seguridad social y se dictan otras disposiciones. Diario oficial. Bogot, D.C.: 1993. no. 41148. p. 1-168. COLOMBIA. MINISTERIO DE DESARROLLO ECONMICO. Decreto 2269 (16, noviembre, 1993). Por el cual se organiza el sistema de normalizacin, certificacin y metrologa. Bogot, D. C.: El Ministerio, 1993. 18 p.
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2.3.2 Citas y referencias a pie de pgina En relacin con el empleo de fuentes documentales, con la bibliografa consultada para componer el documento. Para informar al lector de las fuentes usadas en cada espacio del texto, se utilizan superndices para hacer un llamado de una nota a pie de pgina en la que se escribe la referencia bibliogrfica completa. En el procesador de palabras de WORD de Windows, se aplica desde el icono Referencias, y con la orden Insertar nota al pie. Las citas a pie de pgina reconocen las fuentes de las que se vale el autor para sustentar su documento. Si no aparecen se da a entender que toda la conceptualizacin es propia, lo cual es bastante improbable y un tanto arrogante. As, se sugiere que el desarrollo conceptual se acompae con una citacin honesta, precisa, constante. (NTC 5613 de 2008). Tipos de citas Cita indirecta. Cuando refiere a las ideas del autor consultado, pero sin asumir las palabras, definiciones y frases exactas del texto fontal. Es el tipo que ms se debera emplear, dado que nuestra labor investigativa requiere de un continuo parafraseo de las informaciones, conceptos y procesos ofrecidos por los grandes autores, por los especialistas de donde nos informamos. Cita directa breve. Corresponde a frases, textos tomados literalmente del autor consultado. Aquella que contiene desde una palabra hasta cinco renglones del propio texto. Se escriben las palabras del autor fontal entre comillas. Tales frases van dentro del prrafo redactado por el investigador. Cita extensa directa. Mayor de cuarenta palabras, o ms de cinco renglones. Palabras, frases, segmentos textuales, tomados del autor fontal. No se escribe entre comillas. Para diferenciarse del resto del documento, se abre en un prrafo aparte que se caracteriza por: 1. sangra a derecha e izquierda de 5 espacios. 2. Interlineado sencillo. 3. Tamao de fuente un punto menor que el usado en todo el texto. Cita de cita. Se ofrecen las palabras de un autor, pero no desde el documento original de ese autor anterior, sino a travs de alguien que lo cita en un escrito ms actual. Aunque en la cita al pie referenciamos las palabras del autor ms antiguo (original, se podra decir), en la bibliografa se debe referenciar slo al autor que cita. Ejemplo: ____________ 4. SUMMER, G, and KELLER, T. The Scientific of society, citado por KLIEMT, Hamut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986. p. 154. Uso de Ibid., Op. cit. e dem. Se pueden usar expresiones abreviadas en latn para evitar la repeticin de referencias cuando empleamos varias veces el mismo recurso documental: Ibd., (en el mismo lugar) cuando se cita la referencia inmediatamente anterior, ejemplo: ____________ 1. CUENOT, Claude. Ciencia y fe en Teilhard de Chardin. Barcelona: Plaza y Janes, 1971. p. 113. 2. Ibd., p. 115. Op. cit., (opere citato, obra citada) cuando interrumpido el consecutivo de citas, por otra referencia, se vuelve a citar un texto antes citado. Ejemplo: ____________ 1. LUBAC, Henri de. El drama del humanismo ateo. Humanismo Ateo. Madrid: Encuentro, 1990. p. 201. 2. FABRO, Cornelio. El Problema de Dios. Barcelona: Herder, 1963. p. 108. 3. LUBAC, Op. cit., p. 210. dem., (idntica) cuando se cita la fuente del mismo autor, con la misma obra y de la misma pgina. ____________ 1. HABERMAS, Jrgen. Conocimiento e inters. Madrid: Taurus, 1982. p. 36 2. dem.
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