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PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS BALANCE GENERAL ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO Ecuacin de Equilibrio ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado (en un punto especfico del tiempo). Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable). Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posicin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Est compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio. El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado tambin Patrimonio o Capital de los propietarios.
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ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO
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ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE
DEPRECIACIN
Mtodo de depreciacin: lnea recta. Ejemplo
ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO
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ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO
Componentes del Balance General ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO
Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas Capital: representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma. Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.
TOTAL ACTIVO
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BALANCE GENERAL DE CPG A 31 DE DICIEMBRE 200x ACTIVO 100,0 Efectivo y Valores negociables 50,0 Cuentas por cobrar 150,0 Inventarios 300,0 Total Activos Corrientes Propiedades, plantas y equipo 400,0 (100,0) Depreciacin acumulada 300,0 Activo fijo neto Activos totales 600,0 PASIVO Y PATRIMONIO 60,0 Cuentas por pagar 90,0 Deuda de corto plazo 150,0 Total Pasivo Corriente 150,0 Deuda de largo plazo Total Pasivo 300,0 200,0 Capital de los accionistas 100,0 Utilidades retenidas Total Patrimonio 300,0 600,0 Total Pasivo y Patrimonio 200x 1 120,0 60,0 180,0 360,0 490,0 (130,0) 360,0 720,0 72,0 184,6 256,6 150,0 406,6 200,0 113,4 313,4 720,0 VARIACIN 20,0 10,0 30,0 60,0 90,0 (30,0) 60,0 120,0 12,0 94,6 106,6 0,0 106,6 0,0 13,4 13,4 120,0
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ECUACIN DE EQUILIBRIO
Si se incrementa un Activo se debe: disminuir otro activo en un importe igual, o aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual. Si se disminuye un Activo se debe: aumentar otro activo en un importe igual, o disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual. Si se incrementa un Pasivo se debe: disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o aumentar un activo en un importe igual. Si se disminuye un Pasivo se debe: aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o disminuir un activo en un importe igual.
EJERCICIOS:
Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:
BALANCE GENERAL DE APERTURA ACTIVO Caja y Bancos TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Capital TOTAL PATRIMONIO
10.000,00 10.000,00
10.000,00 10.000,00
El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pag al contado.
BALANCE GENERAL 1 ACTIVO Caja y Bancos Activo fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Capital TOTAL PATRIMONIO
10.000,00 10.000,00
Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.
BALANCE GENERAL 2 ACTIVO Caja y Bancos Inventarios Activo fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Proveedores Capital TOTAL PATRIMONIO
Del total de mercadera adquirida se retir del almacn S/. 3,000 para su venta. Esta mercadera se vendi al crdito a un cliente a S/. 4,500, obtenindose una ganancia de S/. 1,500.
BALANCE GENERAL 3 ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Proveedores Capital Unid. Acumuladas TOTAL PATRIMONIO
Se recibi un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito.
BALANCE GENERAL 4 ACTIVO Caja y Bancos Clientes Inventarios Activo fijo TOTAL ACTIVO PATRIMONIO Proveedores Capital Unid. Acumuladas TOTAL PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS
Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener. Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas. Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.
Ventas (-) Costo de Ventas Utilidad Bruta (-) Gastos Utilidad de Operacin (-) Impuestos Utilidad Neta (-) Pago de dividendos Utilidades Retenidas
ESTADO DE RESULTADOS DE CPG - 200x Ventas 200,0 Costos de los bienes vendidos (110,0) Utilidad Bruta 90,0 Gastos generales, de venta y administrativos (30,0) Utilidad de Operacin 60,0 Gastos financieros (21,0) Utilidad antes de impuestos 39,0 Impuestos (15,6) Utilidad neta 23,4 Asignacin de dividendos (10,0) Utilidades Retenidas 13,4
COMPAA COMERCIALIZADORA
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Ventas
(-) menos
Compra de mercadera
Inventario de mercadera
imagen: asfotoweb.com
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COMPAA MANUFACTURERA
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
(-) menos
ANLISIS FINANCIERO
ESENCIA Hasta 1 ao
FUNCIN
Por lo general las cuentas vuelven al Efectivo. Se pueden considerar excepciones como los Gastos Pagados por anticipado que no vuelven al efectivo, al pasar el tiempo se disminuye el derecho y se causa el gasto. Otro ejemplo, son los suministros que no vuelven al efectivo, pues al consumirse afectan el estado de resultados como un gasto. Forma parte del ciclo de efectivo, del ciclo de venta. Participa en las actividades primarias de la Empresa. Soporte de las Actividades primarias de la organizacin. Vuelven al Efectivo a travs de as transacciones de venta. Soporte de las Actividades secundarias de la Empresa. No tienen la capacidad de volver al efectivo, peridicamente se amortizan. Son derechos que posea la Empresa por haber pagado antes de recibir un servicio o un bien, con una anterioridad mayor a un ao. No vuelven al efectivo, se van causando peridicamente.
Por lo general ms de 1 ao
INTANGIBLES
Ms de 1 ao
DIFERIDOS
Ms de 1 ao
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OTROS ACTIVOS
Hasta 1 ao
GRUPO DEL PASIVO (Grado de exigibilidad) GRUPO PASIVO CORRIENTE ESENCIA Hasta 1 ao FUNCIN
La razn inicial por lo que las Empresas se endeudan a corto plazo es permitir la adquisicin de activos corrientes: Mayores inventarios, concesin de crdito a clientes, poseer la suficiente disponibilidad para cubrir las erogaciones cotidianas. Lo anterior, no debe ser considerado como camisa de fuerza, ya que continuamente en las actividades realizadas se deben tener en cuenta los costos de oportunidad y el nivel de riesgo del endeudamiento. Los Emprstitos obtenidos a ms de un ao obedecen a la necesidad de las Empresas de efectuar inversiones a largo plazo, ya sea en Propiedad, Planta y Equipo o en Inversiones Permanentes. La Poltica de Inversiones debe redundar en mayores beneficios para la Organizacin. Corresponde a los dineros recibidos por anticipacin a la prestacin de un servicio o la entrega de un bien en un tiempo mayor de un ao. Poco frecuente en la actualidad. Representa para la Empresa un aseguramiento de venta. Los dineros recibidos por anticipado a corto plazo se consideran en el Pasivo Corriente. Tambin llamados Pasivos Contingentes. Tienen dos Caractersticas: Incertidumbre en la fecha de Pago y se requiere de una situacin especial para que se efectu o no el pago. Son obligaciones generadas en actividades secundarias o en los cuales la Empresa debe cumplir con los pagos por dineros recibidos en su posicin de intermediario. En este grupo se in incluye una de las modalidades de financiacin ms utilizadas, la emisin de bonos y papeles comerciales.
Por lo general ms de 1 ao
PASIVOS DIFERIDOS
Ms de 1 ao
ESTIMACIONES Y PROVISIONES
Incertidumbre
OTROS PASIVOS
Ms de 1 ao
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PARTE FIJA
PARTE VARIABLE Corresponde al aprovechamiento de los Recursos. Comprende la rentabilidad obtenida en por las Empresas.
El patrimonio,
tiene una conceptualizacin diferente, genticamente podra dividirse en dos grandes partes:
No se considera fijo porque el valor sea constante en el tiempo, sino por la poca variabilidad que posee. Corresponde al aprovechamiento de los Recursos. Comprende la rentabilidad obtenida en por las Empresas. Se denomina Utilidades.
Se denomina Utilidades.
La organizacin del sistema contable utiliza como mecanismo financiero al denominado Catalogo o Plan de Cuentas. El Catalogo de Cuentas y su estructura son de aplicacin obligatoria por parte de las Empresas, las cuales podrn utilizar clases, cuentas o subcuentas previamente establecidas. Las Clases establecidas en el Catalogo de Cuentas correspondientes al Balance General son: Activos: Es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin, se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros. Pasivos: Es la representacin financiera de una obligacin presente del ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Patrimonio: Se entiende como patrimonio el origen de recursos propios, pertenecientes a los inversionistas de la Empresa. Cuentas de Orden Deudora. Cuentas de Orden Acreedoras. Las cuentas de orden son cuentas que aun cuando figuren en el Balance General no afectan el patrimonio de la empresa por tratarse de propiedad de terceros que con intervencin de la empresa se prestan a operaciones especiales. Los grupos incorporados y generalmente aceptados por la Legislacin Contable Colombiana son:
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ACTIVOS
11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 23 24 25 26 27 28 29 31 32 33 34 35 36 37 38 81 82 83 84 85 86 91 92 93 94 95 96
Disponible Inversiones Deudores Inventarios Propiedades Planta y Equipos Intangibles Diferidos Otros Activos Valorizacin Obligaciones Financieras Proveedores Cuentas por Pagar Impuestos Gravmenes y Tasas Obligaciones Laborales Pasivos Estimados y Provisiones Diferidos Otros Pasivos Bonos y Papeles Comerciales Capital Social Supervit de Capital Reservas Revalorizacin del Patrimonio Dividendos o Participaciones Decretadas Resultados del Ejercicio Resultados de Ejercicios Anteriores Supervit por Valorizaciones Derechos Contingentes Deudoras Fiscales Deudoras de Control Derechos Contingentes por el Contra Deudoras fiscales por el contrario Deudoras de Control por el Contra Responsabilidades Contingentes Acreedores Fiscales Acreedores de Control Responsabilidades Contingentes por el control Acreedoras Ficales por el control Acreedores Fiscales por el control por contra
PASIVOS
PATRIMONIO
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CLASE
GRUPO
CUENTA
Caja Bancos Remesas en Trnsito Cuentas de Ahorro Fondos Acciones Cuotas o Partes de Inters Social Bonos Cdulas Certificados Papeles Comerciales Ttulos Aceptaciones Bancarias o Financieras Derechos Fiduciarios Otras Inversiones Clientes Cuentas Corrientes Comerciales Cuentas por Cobrar Casa Matriz Empleados Socios y Accionistas Aportes por Cobrar Anticipos y Avances Depsitos Ingresos por Cobrar Retencin sobre Contratos Anticipos sobre Impuestos Deudas de Difcil Cobro Provisiones Materias Primas Productos en Proceso Obras de Construccin en Curso Contratos en Ejecucin Cultivos en Desarrollo Plantaciones Agrcolas Productos Terminados Bienes Races para la Venta Semovientes Materiales, Repuestos y Accesorios Envases y Empaques Inventarios en Trnsito Terreno Construcciones en Curso Maquinaria y Equipo en Montaje Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Equipo de Oficina Equipo de Computacin y Comunicacin Flota y Equipo de Transporte Acueducto Plantas y Redes Plantaciones Agrcolas y Forestales Vas de Comunicacin Semovientes Depreciacin Acumulada Marcas y Patentes Concesiones y Franquicias Know How Amortizacin Acumulada Licencias de Exploracin o aprovechamiento
Disponible
Inversiones
Deudores
Inventarios
Intangibles
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Diferidos
Gastos Pagados por Anticipado Cargos Diferidos Costos de Exploracin por Amortizar Cargos por Correccin Monetaria Diferida Amortizacin Acumulada Bienes de Arte y Cultura Diversos Provisiones De Inversiones De Planta Propiedad y Equipo De otros Activos
Otros Activos
Valorizaciones
CLASE
CUENTA
Contratistas Casa Matriz Costos y Gastos por Pagar Acreedores Oficiales Deudas con Accionistas o Socios Dividendos o Participaciones por Pagar Acreedores Varios Renta y Complementarios Impuestos sobre las Ventas Industria y Comercio Impuesto Predial De Valorizaciones De Vehculos Salarios por Pagar Cesantas Consolidadas Intereses sobre Cesantas Prima de Servicios Vacaciones Consolidadas Prestaciones Extralegales Pensiones por Pagar Indemnizaciones Laborales Para Obligaciones Laborales Para Obligaciones Fiscales Pensiones Laborales Otras Provisiones Ingresos Recibidos por Anticipado Utilidad Diferida en Venta a Plazos Crdito por Correccin Monetaria Diferida Impuestos Diferidos Anticipos y Avances Recibidos Ingresos Recibidos para Terceros Retenciones a Terceros sobre Contratos Embargos Judiciales Bonos en Circulacin y Bonos Pensionales Bonos convertibles en Acciones
P A S I V O S
Obligaciones Laborales
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CLASE P A T R I M O N I O CLASE
CUENTA
Capital Suscrito y Pagado Prima en Colocacin de Acciones Donaciones, Know How Reservas estatutarias y Ocasionales
CUENTA
De Inversiones De Propiedad Planta y Equipo Otros Activos Bienes y Valores en Custodia Bienes y Valores en Garanta Bienes y Valores en Poder de Terceros Litigios y/o Demandas Promesas de Compra Venta
Ttulos de Inversin no colocados P.P.E. totalmente depreciados Crditos a favor no utilizados Activos Castigados
CLASE
GRUPO
CUENTA
Bienes y valores recibidos en custodia Bienes y valores recibidos en garanta Bienes y valores recibidos de terceros Litigios y/o demandas Promesas de Compra venta Contratos de contratos de Administracin Delegada
Responsabilidades Contingentes
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