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ALCALDIA MAYOR DE BOGOT D.C.

GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA Alcalda Local La Candelaria

FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

N FDLC-SAMC-045-2013

OBJETO

REALIZAR LAS FIESTAS TRADICIONALES DE REYES MAGOS 2014

BOGOT D.C., 2013


Carrera. 5 No. 12 C - 40 Tel. 3416009 - 3410261 Informacin Lnea 195 www.lacandelaria.gov.co

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NOTA IMPORTANTE
El presente proceso lo desarrolla EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA en cumplimiento de lo establecido en las normas pertinentes. Este pliego de condiciones ha sido elaborado con base en los postulados sealados por la Ley 80 de 1993, en la ley 1150 de 2007 y en el Decreto 734 de 2012 y dems normas que la complementan, adicionan y reglamentan; as mismo, est soportado por el estudio previo elaborado por el FONDO DE DESARROLLO LOCAL. En caso que usted necesite mayor informacin, aclaracin o explicacin acerca de uno o ms de los puntos establecidos en el presente pliego de condiciones, podr hacerlo a travs del Portal de Contratacin a la Vista, a travs de la siguiente ruta: www.contratacionbogota.gov.co / procesos contractuales / Seleccin Abreviada de Menor Cuanta / Alcalda Local de La Candelaria. Solicitamos observar la metodologa de elaboracin de la propuesta sealada en este pliego, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole que permitan la escogencia objetiva y eviten la declaratoria de desierta del proceso. Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines, y por lo tanto cumplen una funcin social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones pblicas en todo lo concerniente a la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, por lo tanto estn sujetos a la responsabilidad que en esta materia seala la ley para los servidores pblicos. As mismo, dentro de elementales criterios de transparencia e integridad pblica, se recuerda la lealtad que ha de presidir la relacin entre Administracin y Administrados. Se entiende igualmente que el proponente se compromete a no realizar ninguna prctica de fraude o violatoria del Estatuto Anticorrupcin. En el caso de que se comprobaren hechos constitutivos de corrupcin por parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar durante la ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de caducidad de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. Por lo anteriormente expuesto, seor proponente aspirante a participar en este proceso: LO INVITAMOS A LEER DETENIDAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO Y AJUSTARSE A LOS REQUERIMIENTOS Y TRMINOS PREVISTOS LES SOLICITAMOS A LOS POSTULANTES QUE VERIFIQUEN CON ANTICIPACIN LOS REQUISITOS MNIMOS DE PARTICIPACIN, PARA EVITAR, QUE SI NO CUMPLEN CON ELLOS, LE QUITEN LA OPORTUNIDAD DE OFERTAR A OTRO PROPONENTE QUE S CUMPLA CON ELLOS.

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CRONOGRAMA Y PLAZOS DEL PROCESO FDLC-SAMC-045-2013


Actividad Publicacin del aviso de convocatoria Observaciones al proyecto de pliego de condiciones y manifestaciones de inters para limitar la convocatoria Apertura Solicitudes de aclaracin al pliego de condiciones Aclaraciones al pliego de condiciones Manifestaciones de inters para presentar propuesta Plazo mximo para publicar adendas Cierre Evaluacin y ponderacin de propuestas Observaciones a la evaluacin y ponderacin Respuesta a las observaciones Adjudicacin Suscripcin del contrato Desde Hasta 30/10/2013 06/11/2013 07/11/2013 a las 04:00 p.m. 08/11/2013 12/11/2013 13/11/2013 08/11/2013 13/11/2013 13/11/2013 15/11/2013 a las 10:00 a.m. 18/11/2013 21/11/2013 22/11/2013 22/11/2013 27/11/2013

30/10/2013

15/11/2013 19/11/2013

22/11/2013

Cualquier modificacin a las fechas contenidas en este cronograma se notificar a los proponentes mediante Adenda; no obstante, el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria podr posponer la apertura del proceso sin previo aviso, en cuyo caso el cronograma se presentar debidamente ajustado en el pliego de condiciones definitivo.

Cometarios Generales al Cronograma


Todas las publicaciones o comunicaciones que haga el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria, relacionadas con el presente proceso de seleccin, sern efectuadas a travs del Portal de Contratacin a la Vista (www.contratacionbogota.gov.co) y del SECOP (www.contratos.gov.co) dentro de las fechas o plazos previstos en el cronograma; adicionalmente de ser necesario, se podr tambin consultar la documentacin pertinente en la Oficina de Contratacin del Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria ubicada en la Carrera 5 N 12C 40, en las mismas fechas y plazos. Siempre que en el pliego de condiciones se haga referencia al Portal de Contratacin a la Vista y al SECOP se entendern referidas tambin las direcciones de dominio indicadas en el punto anterior, y as mismo el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria, la Alcalda Local de La Candelaria y todas sus oficinas estn ubicadas en la misma direccin tambin indicada. Salvo lo previsto expresamente para la presentacin de la propuesta y otros casos especficos, todas las dems comunicaciones, solicitudes u observaciones dirigidas al Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria podrn ser realizadas a travs del Portal de Contratacin a la Vista, mediante radicado en la oficina de radicacin de la Alcalda Local de La Candelaria o por correo electrnico dirigido a contracandelaria@gmail.com. En todos los casos se deber indicar
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claramente el nmero completo del proceso de seleccin (FDLC-SAMC-045-2013) en el asunto o al iniciar el cuerpo del mensaje.

LIMITACIN DE LA CONVOCATORIA A MYPES O MIPYMES


Tal como lo disponen los artculos 4.1.2 y 4.1.3 del Decreto 734 de 2012 y considerando que la cuanta del presente proceso es menor a $125.000,00 USD (dlares americanos), el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria recibir manifestaciones de inters para limitar la convocatoria a MIPYMES (por parte de micro, pequeas y medianas empresas). La manifestacin de inters para limitar la convocatoria a MIPYMES debe presentarse en la Oficina de Radicacin de Correspondencia de la Alcalda Local de La Candelaria a ms tardar el da hbil anterior a la fecha prevista para la apertura del presente proceso de seleccin, acreditando la condicin de MIPYME a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial (micro, pequea o mediana empresa), adems deber presentar el certificado expedido por la cmara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad mayor o igual a un ao. Si al fenecimiento de la oportunidad aqu descrita se hubieren recibido al menos tres (3) manifestaciones de inters para limitar la convocatoria exclusivamente a MIPYMES, por parte de empresas que hayan acreditado el cumplimiento de los requisitos exigidos en el inciso anterior; la presente convocatoria se limitar exclusivamente a MIPYMES de conformidad con lo establecido en el artculo 4.1.3 del Decreto 734 de 2012. Si estando limitada la convocatoria solamente hubiere un oferente al cierre del proceso, se proceder en la forma prevista en los incisos segundo y tercero del artculo 4.1.4 del Decreto 734 de 2012. Si estando limitada la convocatoria solamente hubiere un oferente al cierre del proceso, se proceder en la forma prevista en los incisos segundo y tercero del artculo 4.1.4 del Decreto 734 de 2012.

GLOSARIO Adenda
Es el documento que se expedir con el fin de aclarar, modificar o precisar el pliego de condiciones, que se emitan con posterioridad a su expedicin, y que formarn parte del mismo. De conformidad con lo sealado en el artculo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012 la entidad sealar en el pliego de condiciones el plazo mximo dentro del cual puedan expedirse adendas.

Adicin
Cuando la modificacin implique la adicin en el valor.

Cmputo de trminos
Para efectos del presente proceso, se aclara que los trminos expresados en das y horas se computarn desde la hora en que inicia el trmino y vencern el ltimo segundo de la hora inmediatamente anterior a la fecha y hora fijada para la respectiva actuacin.

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Cuando la prrroga de los trminos conlleve fracciones de da, se tendr en cuenta que stas se contarn a partir del segundo siguiente al vencimiento del respectivo trmino y que cada da calendario conlleva 9 horas hbiles, entre las 7:00 a.m. y las 4:30 p.m. En el evento en que los trminos se cumplan un da no hbil, se trasladar al da hbil siguiente.

Da(s) corriente(s) o Da(s) calendario


Es cualquier da del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en cuenta si se trata de un da hbil o inhbil.

Da(s) hbil(es)
Es cualquier da comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 7:00 a.m. y las 4:30 p.m., excluyendo de stos los das festivos determinados por Ley en la Repblica de Colombia. En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en el presente pliego de condiciones resulte ser un sbado o domingo u otro da inhbil, el ltimo da de tal perodo o la fecha correspondiente, se trasladar al da hbil siguiente.

Modificacin
Todo cambio que se presente en la ejecucin del contrato sobre: especificaciones, cantidades, plazos, valor, o cualquier otro aspecto fundamental que afecte su ejecucin.

Proponente
Es la persona natural, persona jurdica que en forma individual o en Consorcio o Unin Temporal, presenta dentro de la oportunidad sealada para el efecto, una oferta.

Prrroga
Cuando la modificacin implique aumento en el plazo.

Propuesta Rechazada
Es la propuesta que carece de los requisitos necesarios para evaluacin y en consecuencia no puede ser ponderada, o que sea presentada extemporneamente.

Propuesta que no cumple


Es aqulla que contando con los requisitos necesarios para ser evaluada, no cumple con las exigencias del pliego de condiciones, sean stas de carcter jurdico, tcnico o financiero.

Vigencia Fiscal
El perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.

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1. CONDICIONES GENERALES
1.1 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin a los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 9800 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 N 727 Bogot D.C. As mismo podr informar al Fondo de Desarrollo Local de la Candelaria Carrera 5 N 12C - 40. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran. En el caso en que el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA, comprobare hechos constitutivos de corrupcin por parte de un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar dentro del plazo de ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.

1.2

CONVOCATORIA PARTICIPACIN Y VEEDURAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, y el decreto 734 de 2012, se convoca a las veeduras ciudadanas, a las diferentes asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales, benficas o de utilidad comn, gremiales, universidades y centros especializados de investigacin, para que realicen control social al presente proceso de seleccin y, de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar la eficiencia institucional, sealndoles que pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de seleccin.

1.3
1.3.1

OBJETO DEL CONTRATO


ALCANCE DEL OBJETO

Realizar las Fiestas Tradicionales de Reyes Magos 2014.

Para el logro efectivo del contrato el contratista debe realizar las siguientes actividades: Presentacin pblica, Convocatoria y publicidad, Actividades culturales y presentacin de grupos artsticos, Actividades recreodeportivas y juegos tradicionales, Dramatizado y Juegos pirotcnicos y quema del diablo; estas actividades se describen y amplan en el anexo tcnico que se incorpora hace parte del presente documento.

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1.3.2

PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de ejecucin del contrato ser de dos (2) meses contados a partir de la suscripcin del acta de iniciacin respectiva, y la vigencia ser por el plazo de ejecucin y seis (06) meses ms para su liquidacin. 1.3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Para el logro efectivo del contrato el contratista debe realizar todos los componentes y actividades sealadas en el anexo tcnico (si lo hubiere), los estudios previos y el pliego de condiciones en cumplimiento del objeto contractual; adems de cumplir con las siguientes obligaciones: 1.3.3.1 Generales

1) Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidacin del contrato, conjuntamente con el supervisor y/o interventor del mismo, cuando corresponda. 2) Entregar al supervisor y/o interventor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, as como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecucin del mismo (Cuando aplique). 3) Dar aplicacin a los subsistemas que componen el Sistema Integrado de Gestin adoptados por la Secretara Distrital de Gobierno. 4) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacin que conozca por causa o con ocasin del contrato, as como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relacin con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecucin del contrato. 5) Dar estricto cumplimiento al Ideario tico del Distrito expedido por la Alcalda Mayor de Bogot D.C., as como a todas las normas que en materia de tica y valores expedida la Secretaria Distrital de Gobierno en la ejecucin del contrato. 6) Realizar el pago de los aportes al rgimen de seguridad social, en proporcin al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor y/o interventor del contrato para cada pago (personas naturales). 7) Entregar para cada pago, la certificacin suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensacin familiar de los ltimos seis (6) meses, de conformidad con el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente (personas jurdicas). 8) Vincular o contratar para la ejecucin del contrato personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinmica productiva de la ciudad, de acuerdo a lo expuesto en la Directiva 001 del 31 de enero de 2011 democratizacin de las oportunidades econmicas en el Distrito capital y promocin de estrategias para la participacin real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinmica productiva de la ciudad. 9) Todo material impreso deber contar con la aprobacin de la Oficina de Prensa de la Alcalda Local de La Candelaria en su contenido y aplicacin del manual de imagen de Bogot Humana. 10) El contratista responder y la entidad velar por la buena calidad del objeto del contrato. 1.3.3.2 Especficas

1) Cumplir con las normas ambientales para ejecucin de eventos en espacio pblico. 2) Aportar, debidamente tabulada en archivo digital de acuerdo a los formatos sealados por el Fondo, las bases de datos con toda la informacin recopilada de los inscritos, beneficiarios y dems participantes del proyecto a desarrollar con el contrato. 3) Informar semanalmente a la oficina de prensa y a la supervisin del contrato sobre las actividades concretas que sern realizadas en la respectiva semana de ejecucin incluyendo toda la informacin necesaria para facilitar el
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seguimiento ciudadano del contrato. 4) Abrir y mantener activa una cuenta corriente o de ahorros en una entidad financiera debidamente reconocida por la Superintendencia Bancaria, para el manejo exclusivo de los recursos del proyecto. 5) Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificacin al plazo de entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la alcalda local, sin costo adicional para la misma. 6) Contratar de tiempo completo a una (1) persona natural quien adelantar las labores de coordinacin de las actividades en el marco del proyecto. 7) Adelantar un proceso de convocatoria, difusin y promocin del evento dirigido a los habitantes y residentes de la localidad de La Candelaria en general, y a los artistas independientes, colectivos artsticos locales y gestores, que estn en disposicin de presentar propuestas artsticas y culturales para su circulacin. 8) Revisar que las propuestas incluyan la informacin solicitada segn las especificaciones tcnicas para participar en la muestra artstica y cultural local. 9) Efectuar el pago a los artistas participantes en la celebracin de la Fiesta de Reyes Magos. 10) Garantizar la ejecucin de las actividades en calidad y oportunidad segn las especificaciones tcnicas. 11) Efectuar listados de entrega de refrigerios, que contenga como mnimo, los siguientes datos: nombres y apellidos, nmero de identificacin, grupo artstico, logstico o comunitario al que pertenece, fecha y firma. 12) Integrar a los beneficiarios de la Red de Economa Candelaria en todos los procesos que sean pertinentes, en el marco del desarrollo de las actividades a ejecutar. 13) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecucin del objeto del mismo.

1.4
1. 2. 3. 4. 5. 6.

RGIMEN JURDICO APLICABLE


Constitucin Poltica de Colombia Estatuto Orgnico para Bogot D.C., contenido en el Decreto Nacional 1421 de 1993. Ley 80 de 1993. Ley 1150 de 2007. Decreto 734 de 2012. Normas pertinentes del Cdigo de Comercio y del Cdigo Civil, en lo no previsto por las disposiciones anteriores. 7. Las reglas previstas en el presente pliego de condiciones. 8. Las dems disposiciones que por el objeto y la naturaleza de este proceso y del contrato, sean aplicables. 9. Las normas que sean expedidas posteriormente y que sean aplicadas al contrato.

La escogencia del Contratista se efectuar a travs de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta, de acuerdo con lo sealado en el numeral 3 del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el Artculo 3.3.2.1 del Decreto 734 de 2012. El contrato a celebrar es de Prestacin de servicios y su ejecucin estar regulada conforme con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacin con recursos pblicos, el Decreto 734 de 2012, el Cdigo de Comercio y dems normas que regulan la Contratacin Estatal, as como en las condiciones consignadas en el presente Pliego de Condiciones.

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1.5

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El presupuesto del presente contrato ser por la suma de CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS ($164.992.934,00) MONEDA CORRIENTE, cubierta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 536 del 21/10/2013 por valor de $164.992.934,00 con cargo al rubro 3-3-1-14-01-08-1269-00, incluido el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y dems costos directos e indirectos como impuestos, tasas, de carcter nacional y/o distrital legales vigentes, al momento de la solicitud de ofertas. El Fondo de Desarrollo Local de la Candelaria, para respaldar el compromiso que se adquiera posteriormente tuvo en cuenta actividades que debe realizar el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato, y realiz un estudio de mercado tal como se describe en los estudios previos. NOTA 1: Los proponentes no podrn exceder el valor del presupuesto oficial establecido, so pena de ser RECHAZADA LA PROPUESTA. NOTA 2: En el evento que la propuesta econmica se allegue con decimales, estos se debern aproximar mltiplo de peso ms cercano, por exceso o defecto y sobre el valor aproximado se realizar la evaluacin de la propuesta econmica. No obstante, si esta obligacin no se cumple, EL FONDO podr verificar las cifras y efectuar los ajustes correspondientes.

1.6

PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Para la presente Convocatoria Pblica, EL FONDO solamente acepta la presentacin de propuestas totales. No se aceptarn propuestas parciales, tampoco condicionadas. La propuesta deber presentarse con una vigencia mnima de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso; si los trminos de este proceso se amplan, se entender prorrogada la vigencia de la propuesta. La propuesta deber presentarse en pesos colombianos. Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta. Cada proponente tendr derecho a presentar nicamente una propuesta, ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unin temporal. La propuesta, la correspondencia y todos los documentos que la integren, debern estar escritos en idioma espaol. Los documentos que se anexen en otro idioma debern venir acompaados de traduccin simple, salvo en los casos en que la ley exija traduccin oficial. Todas y cada una de las pginas, debern estar foliadas, de atrs hacia delante, en orden ascendente y deben contar con un ndice, en la cual se relacionen en forma ordenada todos y cada uno de los documentos que hacen parte de la propuesta, sin tachaduras ni borrones, en sobre debidamente cerrado, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos que son requisitos indispensables para el estudio de la propuesta; cualquier enmendadura que contenga la propuesta deber ser aclarada y validada con la firma del proponente en la misma propuesta, de lo contrario se entender como no aportada. El proponente o su delegado entregarn su propuesta con toda la informacin de acuerdo a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones, en la Alcalda Local de La Candelaria, Oficina de
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correspondencia, ubicada en la Carrera 5 N 12C - 40, en original, impresas en sobre cerrado, dentro del plazo fijado para la presentacin, entendido ste como el trmino entre la fecha y hora de su apertura y la de su cierre. a) El sobre deber estar dirigido a la siguiente direccin: ALCALDA LOCAL DE LA CANDELARIA Carrera 5 N 12C40 Bogot, D. C. b) Indicar en el NMERO Y OBJETO DEL PROCESO c) Indicar el NOMBRE DEL PROPONENTE Las propuestas debern estar suscritas por el Representante Legal de la firma, Consorcio o Unin Temporal, quien debe tener facultades especficas y vigentes para contratar y estar autorizado para comprometerla en cuanta igual o superior al valor de la propuesta. No se admitirn propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la Convocatoria. Tampoco se podr solicitar a los proponentes, variacin alguna en los trminos de la propuesta, lo cual no obsta para que puedan solicitarse las aclaraciones que fueren necesarias. No se aceptarn las propuestas enviadas por correo o va electrnica o presentadas en lugar diferente al sealado en el presente pliego de condiciones. La documentacin e informacin que contenga la propuesta deber venir en el siguiente orden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Original de la Carta de presentacin de la propuesta; Propuesta tcnica; Propuesta econmica; Documentacin para la verificacin de la capacidad jurdica; Documentacin para la verificacin financiera, y Documentacin para la evaluacin de experiencia del proponente.

La presentacin de la propuesta implica la aceptacin expresa de todas las condiciones legales y de las descritas en el presente pliego de condiciones. As mismo, la presentacin de la propuesta por parte del proponente constituye evidencia de que estudi completamente las especificaciones, formularios, y dems documentos que se publican; que recibi las aclaraciones necesarias por parte del Fondo de Desarrollo de la Candelaria, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estas bases son completas, compatibles y adecuadas para identificar los elementos a contratar; que est enterado a satisfaccin y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos de su oferta; igualmente constituye manifestacin de que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad. Cuando se presente ms de una propuesta por la misma persona para igual objeto contractual, se rechazarn todas las propuestas sea que se presenten directamente, en unin temporal, en consorcio o por interpuesta persona.

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1.7 1.8

APERTURA MANIFESTACIONES DE INTERS Y SORTEO

El presente proceso se entender abierto con la publicacin del acto respectivo.

Los interesados en participar en el presente proceso de seleccin debern manifestar en la oportunidad establecida en el cronograma su inters de presentar propuesta; las manifestaciones de inters se recibirn nicamente a travs del Portal de Contratacin a la Vista y debern contener, adems de la expresin clara del inters en participar, el sealamiento de formas de contacto y comunicacin eficaces e inmediatos. La manifestacin de inters en participar es requisito habilitante para la presentacin de la respectiva oferta. No habr sorteo por lo que todos los que hubieren manifestado inters oportunamente podrn presentar propuesta.

1.9

CIERRE

En la fecha y hora prevista en el cronograma se proceder pblicamente al cierre y registro de propuestas en el mismo lugar indicado para su radicacin. De este hecho se levantar un acta en la cual se registrar la relacin de los proponentes, nmero de radicado, fecha y hora del mismo, nmero de folios que componen la oferta. El acta ser suscrita por los funcionarios designados por el Representante Legal del Fondo de Desarrollo Local y las personas asistentes que deseen hacerlo.

1.10 PROPONENTES
Podrn participar en el presente proceso contractual las personas naturales, jurdicas, entidades sin nimo de lucro, nacionales o extranjeras, uniones temporales y consorcios, con domicilio en Colombia cuyo objeto social o actividad mercantil le permita desarrollar el objeto de la presente convocatoria. Tratndose de propuestas conjuntas presentadas a travs de consorcio o unin temporal, todos sus integrantes debern acreditar la actividad mercantil que les permita desarrollar el objeto de la presente convocatoria.

1.11 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES


Para efectos de ley, de formular observaciones y recibir postulaciones de posibles proponentes, el proyecto de Pliego de Condiciones se publicar conforme al cronograma del proceso. Conforme lo dispuesto en el artculo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012, los proponentes podrn presentar las observaciones que estimen pertinentes al proyecto de pliego de condiciones una vez realizada la publicacin de este y el Fondo de Desarrollo Local de la Candelaria dar respuesta a las mismas en las oportunidades previstas en el cronograma. El pliego de condiciones definitivo podr incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes.

1.12 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO


La publicacin en el Portal de Contratacin del Distrito se efectuar en la fecha establecida en el cronograma.

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1.13 ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES


Si los proponentes necesitan aclaraciones sobre los documentos de la convocatoria, podrn formular consultas a travs del Portal de Contratacin a la Vista www.contratacionbogota.gov.co o en la oficina de radicacin de la Alcalda Local de la Candelaria Carrera 5 N 12C40. La consulta o su respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de propuestas, y en consecuencia las condiciones del pliego y sus adendas habrn de tomarse como se expidieron originalmente, si el interesado antes del cierre del presente proceso no recibe respuesta del FONDO, ante cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas inconsistencias, errores u omisiones. El FONDO se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere necesarias hasta antes del cierre del presente proceso, en cuyo caso las comunicar a travs del Portal de Contratacin a la Vista. Toda modificacin a las condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones se har mediante ADENDAS en los trminos establecidos en el artculo 2.2.4 de la Decreto 734 de 2012 la entidad sealar en el pliego de condiciones el plazo mximo dentro del cual puedan expedirse adendas. Cada proponente deber anotar en el espacio respectivo de la Carta de Presentacin de la propuesta que ha recibido la informacin sobre preguntas y respuestas y que su propuesta ha sido preparada de acuerdo con las mismas. Las adendas o la informacin sobre preguntas y respuestas debern ser tenidas en cuenta para la presentacin de las propuestas respectivas. En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la informacin sobre preguntas y respuestas se considerar como recibida por todos los integrantes.

1.14 ANLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIN Y EN CONSECUENCIA EL NIVEL Y EXTENSIN DE LOS RIESGOS QUE DEBEN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA
De conformidad con el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 2.1.2 del Decreto 734 de 2012, Los riesgos son todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. Sern previsibles en la medida que los mismos sean identificables y cuantificables en condiciones normales. Para la tipificacin, estimacin y asignacin de los riesgos del contrato se tendr en cuenta lo establecido en el punto respectivo de los estudios previos que soportan el presente proceso de seleccin, cuyo contenido se entender incorporado al presente pliego de condiciones.

2. DE LA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS


Reglas de Subsanabilidad. En el presente proceso de seleccin primar lo sustancial sobre lo
formal; en consecuencia ninguna propuesta ser rechazada por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por EL FONDO en el Pliego de Condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012.

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Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por EL FONDO en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicacin, sin que tal previsin haga nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior. Ser rechazada la oferta del proponente que dentro del trmino previsto en el pliego o en la solicitud, no responda al requerimiento que le haga la entidad para subsanarla. No se permitir subsanar la falta de capacidad para presentar la oferta ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, as como tampoco se podr adicionar o mejorar el contenido de la oferta.

2.1
2.1.1

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO


DOCUMENTOS DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL, DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA Y DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE QUIENES INTEGRAN EL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL.

Fotocopia del documento de identidad en virtud de la Ley 752 de 2002 y aquellas que lo modifiquen o adicionen, Certificados de Antecedentes de la Personera y Procuradura y Libreta Militar (hombres hasta los 50 aos). Estos documentos deber presentarlos, el proponente Personas Naturales, el Representante Legal de la Persona Jurdica y de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal. Si estos documentos no son allegados con la oferta, se dar aplicacin al inciso 3 del Artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. 2.1.2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La Carta de Presentacin de la Propuesta deber estar debidamente diligenciada segn el modelo suministrado por EL FONDO y firmada por el Representan Legal del proponente, en los trminos de la ley. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes, si el mismo es un consorcio o una unin temporal, no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007 y dems normas pertinentes. Igualmente deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan expresamente en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin de la propuesta respectiva. Si la carta de presentacin de la propuesta no viene suscrita por el proponente o el representante legal de la persona jurdica o del consorcio o unin temporal, debidamente facultado en los trminos de ley, la propuesta ser rechazada. 2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

Para el caso de Personas Jurdicas Extranjeras debidamente autorizadas para prestar sus servicios en Colombia, deber tenerse en cuenta lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 22 de la Ley 80 de 1993, en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y en el artculo 480 del Cdigo de Comercio. Las Personas Jurdicas debern presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal vigente, expedido por la Cmara de Comercio o la autoridad competente, con una fecha no superior a treinta (30) das antes de la fecha del cierre del proceso de seleccin, en el cual demuestre un objeto social
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que le permita ejecutar el objeto de la presente contratacin, que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que la vigencia de la persona jurdica es mayor o igual al plazo para la ejecucin del contrato y tres (3) aos ms. El incumplimiento de este requisito ser causal de rechazo. Cuando el representante legal de la firma proponente tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de Autorizacin expresa del rgano Social competente, debidamente suscrita, en el cual conste que est plenamente facultado para presentar la propuesta y para firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. El incumplimiento de este requisito ser causal de rechazo. 2.1.4 PODER

Quienes acten a travs de apoderado debern allegar el poder debidamente otorgado. El incumplimiento de este requisito ser causal de rechazo. 2.1.5 PROPUESTAS CONJUNTAS

Los Consorcios o Uniones Temporales debern presentar los documentos para cada uno de los integrantes expida la Cmara de Comercio y en general, todos los documentos que se exijan en este pliego de condiciones. Para participar a travs de consorcio o unin temporal, stos deben tener en cuenta lo dispuesto en el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993 y presentar un documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal firmado por los integrantes debidamente identificados en el mismo. Este documento de constitucin debe indicar como mnimo lo siguiente: a) Si los proponentes desean participar como Consorcio o Unin Temporal, en este ltimo caso debern sealar la extensin de la participacin en la propuesta, la cual no podr ser modificada sin el consentimiento previo del FONDO. b) La persona que para todos los efectos legales representar al Consorcio o Unin Temporal, debiendo tener facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del Consorcio o la Unin Temporal, sealando adems, las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) El tiempo de duracin del Consorcio o la Unin Temporal, que para la propuesta debe corresponder a la ejecucin y un (1) ao ms. d) Las Uniones Temporales, debern registrar el porcentaje de participacin de cada uno de sus miembros o de lo contrario se entender que se presentan a ttulo de consorcio. No se aceptan propuestas bajo la modalidad de promesa de conformacin de Consorcios o Uniones Temporales. Los Consorcios o Uniones Temporales debern tener en cuenta que de conformidad con el Artculo 7 de la Ley 80 de 1.993, la adjudicacin del contrato conlleva la responsabilidad solidaria por su celebracin y ejecucin. La duracin de las personas jurdicas que se constituyan como Consorcio o Unin Temporal, deber ser por lo menos la misma del plazo del contrato y tres (3) aos ms.

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Nota: S en el documento de conformacin del consorcio o unin temporal se le imponen limitaciones al representante legal de la misma para formular la propuesta y sta las excede, la propuesta ser rechazada. Evaluacin de requisitos en propuestas conjuntas: A menos que en el presente pliego de condiciones se disponga expresamente otra cosa respecto de un requisito en particular, estos se sumarn proporcionalmente al porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal bajo la frmula: Vt = (Vi * %p) Dnde Vt = valor del indicador para el consorcio o unin temporal Vi = valor de indicador respectivo para el integrante %p = porcentaje de participacin del integrante Si no se hubieren indicado los porcentajes de participacin de los integrantes, se aplicar la siguiente frmula: Vt = (Vi / n) Dnde Vt = valor del indicador para el consorcio o unin temporal Vi = valor de indicador respectivo para el integrante n = nmero de integrantes del consorcio No obstante lo anterior: Las actividades inscritas en el RUP podrn complementarse entre los integrantes siempre y cuando cada uno est inscrito en alguna de ellas, y La experiencia se sumar aplicando las reglas definidas en el artculo 2.2.7 de Decreto 734 de 2012. Lo anterior no incluye los requisitos legales para proponer y contratar, los cuales debern ser cumplidos individualmente por todos los integrantes del consorcio. 2.1.6 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Este documento deber adjuntarse a la propuesta, y para su constitucin deber tenerse en cuenta lo siguiente: BENEFICIARIO: FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA. NIT. 899.999.061-9 AFIANZADO: El Proponente. En el caso de consorcios o uniones temporales deben aparecer todos sus integrantes como afianzados. VIGENCIA: Noventa (90) das calendario a partir de la fecha de cierre de esta convocatoria. En caso de prrroga del proceso de seleccin, esta garanta deber constituirse o prorrogarse a partir de la nueva fecha de cierre.
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CUANTA: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial. La Garanta de Seriedad de la propuesta deber adelantarse de acuerdo con lo establecido en el Decreto 734 de 2012. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unin temporal, la Garanta de Seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando sus integrantes) y no a nombre de su Representante Legal. Una vez perfeccionado y legalizado el contrato, EL FONDO devolver la garanta de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados, que as lo soliciten por escrito, dejando copia de la misma dentro de la propuesta, con constancia de que el original fue devuelto al proponente respectivo. Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no constituye o no presenta las garantas contractuales correspondientes dentro del trmino sealado por el Fondo de Desarrollo Local, se ordenar hacer efectiva la garanta de seriedad de la propuesta. 2.1.7 VERIFICACIN DE NO-INCLUSIN EN EL BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES

El FONDO verificar en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. En el evento en que el proponente cuente con el correspondiente certificado expedido por la Contralora General de la Repblica, en el(los) cual(es) conste que no est(n) incluido(s) en el Boletn de Responsables Fiscales, podr aportarlo con su propuesta. Si el proponente o alguno(s) de los integrantes del consorcio o la unin temporal, si fuere el caso, se encuentra(n) incluido(s) en el boletn sealado en este numeral expedido por la Contralora General de la Repblica, la propuesta respectiva ser evaluada como NO CUMPLE JURDICAMENTE, salvo que con la propuesta o antes de la audiencia se acredite el pago de la obligacin o la suscripcin de un acuerdo de pago. 2.1.8 CERTIFICACIN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.

Para la presentacin de oferta por parte de las personas jurdicas, ser indispensable acreditar durante los ltimos seis (6) meses, mediante certificacin suscrita por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal (en caso de no contar con Revisor Fiscal), el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. (Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artculo 23 de la ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes). Las personas naturales debern acreditar este mismo requisito mediante la presentacin de las seis ltimas Planillas Integradas de Liquidacin de Aportes (PILA) debidamente pagadas. 2.1.9 INFORME DE LA RESPECTIVA MISIN DIPLOMTICA COLOMBIANA

El o los Proponente(s) que sean sociedades constituidas en el exterior o personas naturales extranjeras no residentes en Colombia, debern presentar en su Propuesta el informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, en la que conste que su origen corresponde a los pases
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con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales o a los pases en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les concede el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales. En todo caso para ofertar, cuando se trate de proponentes extranjeros, debern acreditar la autorizacin legal para operar en Colombia y constituir apoderado. 2.1.10 CARTA DE ACEPTACIN DE REQUERIMIENTOS TCNICOS El proponente presentar con su propuesta una carta firmada por parte del representante legal de la persona jurdica, persona natural o del Consorcio o Unin Temporal, donde manifieste el conocimiento, aceptacin y cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos exigidos. 2.1.11 CARTA DE COMPROMISO SOBRE PERSONAL OFRECIDO El proponente presentar con su propuesta una carta de compromiso, en la cual se obliga a no sustituir el personal ofrecido para la ejecucin del contrato sin la autorizacin expresa del Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria, y para obtener dicha autorizacin, si fuere estrictamente necesario, se obliga a presentar personal que iguale o supere los requisitos de estudio y experiencia acreditados por el sustituido. 2.1.12 REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT) y REGISTRO IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (RIT) El proponente deber anexar dentro de la propuesta copia del Registro de Informacin Tributaria (RIT) ante la Secretara Distrital de Hacienda as como del Registro nico Tributario (RUT) ante la DIAN debidamente actualizado conforme lo dispuesto en la Resolucin 139 de 2012 expedida por la DIAN. Si se trata de Consorcio o Unin Temporal en caso de obtener la adjudicacin del contrato, dentro del plazo para suscribirlo deber allegar a la entidad el respectivo NIT del consorcio o unin temporal. 2.1.13 INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) Los proponentes debern encontrarse inscritos en el RUP ya sea bajo el rgimen del Decreto 734 de 2012 o el sealado en el Decreto 1464 de 2010, siempre que la inscripcin se halle vigente tal como lo dispone el artculo 6.4.6 Rgimen de Transicin del Decreto 734 de 2012. El proponente deber aportar con su propuesta el certificado RUP vigente al momento del cierre del proceso de seleccin; si se tratare de un proponente plural, todos sus integrantes debern aportar su respectivo certificado. En virtud de lo dispuesto en el artculo 6.4.5 del Decreto 734 de 2012, los oferentes de origen extranjero que no tuvieren domicilio o sucursal en Colombia estarn exentos de acreditar el registro nico de proponentes, pero quedarn en la obligacin de aportar con su propuesta los mismos documentos de soporte que deben ser presentados ante las cmaras de comercio por las sociedades extranjeras con sucursal en el pas segn se describe en el artculo 6.4.4 de la misma norma, y si fueren personas naturales debern aportar la misma documentacin que deben aportar las personas naturales de origen nacional. El Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria, verificar directamente los requisitos habilitantes de estos oferentes.

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2.2
2.2.1

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO


CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA.

El proponente deber aportar certificaciones de experiencia expedidas por las entidades pblicas y/o privadas con las hubiere suscrito contratos que contengan la siguiente informacin: Nombre de la entidad contratante, direccin y telfono. Nombre del contratista certificado. Objeto del Contrato. Tipo de Contrato (Para los contratos de asociacin debe especificarse el porcentaje de participacin). Cuanta. Fecha de inicio. Fecha de terminacin. Nombre Representante Legal y firma.

En caso de que el proponente allegue certificaciones en los que particip como integrante de un consorcio o unin temporal, se tendrn en cuenta estas certificaciones en proporcin al porcentaje de su participacin en la unin temporal, o al nmero de integrantes dentro del consorcio, siempre que sta cumpla con los requisitos, caractersticas y condiciones exigidas para las certificaciones en el presente pliego de condiciones. Las certificaciones que no cumplan con los requerimientos antes enunciados o no contengan la totalidad de la informacin requerida, no sern tenidas en cuenta y automticamente causarn RECHAZO DE LA PROPUESTA. 2.2.2 PROPUESTA TCNICA:

El proponente deber presentar una propuesta tcnica, que deber contener toda la informacin requerida en el anexo tcnico (si lo hubiere), los estudios previos y este pliego de condiciones. Las propuestas que no cumplan con las especificaciones tcnicas mnimas requeridas en los estudios previos o el presente pliego sern RECHAZADAS. 2.2.3 RELACION LABORAL

El contratista ejecutar el objeto del contrato, con total autonoma tcnica y sin subordinacin, con respecto a Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria. Queda entendido que no habr vnculo laboral alguno entre el personal utilizado por el contratista y Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria.

2.3
2.3.1

DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO


CAPACIDAD FINANCIERA Y OPERATIVA

La evaluacin financiera de las propuestas, no tiene ponderacin alguna se efecta con el fin de garantizar la solvencia econmica y patrimonial del proponente, para tal efecto, se examinar la informacin financiera contenida en el Registro nico de Proponentes RUP. En el evento en que el RUP no hubiere sido actualizado an bajo las disposiciones del Decreto 734 de 2012, el proponente deber aportar los soportes respectivos con la informacin necesaria para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes.
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Si el proponente es un consorcio, unin temporal o cualquier otra modalidad de asociacin, cada uno de sus integrantes deber aportar la documentacin indicada en este punto. Si no se aporta la documentacin aqu sealada, el FDLC evaluar la propuesta desde el punto de vista financiero como NO CUMPLE. 2.3.2 OFERTA ECONMICA

Los proponentes no podrn exceder en su propuesta el valor total del presupuesto oficial. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto total, se proceder al RECHAZO de la propuesta presentada. El proponente deber presentar su propuesta en pesos colombianos sin centavos, discriminando individualmente todos los valores y actividades que correspondan al cumplimiento del objeto de la presente convocatoria, as como el valor del IVA correspondiente. Si el proponente no lo discrimina el valor del IVA, el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria lo considerar incluido en el valor total de la oferta y as lo aceptar el proponente. En caso de existir discrepancias entre los valores unitarios y el subtotal de los mismos o el valor total de la oferta, el FONDO tomar como valor correcto para la evaluacin de las propuestas el valor unitario y efectuar las operaciones aritmticas que correspondan sin que esta correccin pueda considerarse modificacin de las propuestas. Si el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria estimare que los valores propuestos son artificialmente bajos se proceder conforme lo indica el artculo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012 y si an se recomendare la aceptacin de la propuesta, se aceptar esta bajo la responsabilidad y riesgo exclusivo del proponente. Para facilitar y agilizar las comprobaciones aqu indicadas el proponente deber presentar en un CD copia de su propuesta econmica en formato de archivo XLS o CSV. El proponente debe indicar en su oferta que acepta la forma de pago propuesta por el FONDO. Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta.

3. VERIFICACION Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS


3.1 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, evaluacin y comparacin de las propuestas ser reservada para los proponentes y terceros durante el proceso de evaluacin de las propuestas. Esta reserva aplica igualmente para el periodo de respuesta a las observaciones efectuadas por los proponentes a la evaluacin correspondiente. Todo intento de un proponente para influir en el proceso de seleccin dar lugar al rechazo de su oferta, sin perjuicio de las acciones legales que pueda interponer El FONDO.

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3.2
3.2.1

TRMINOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN


Trmino de Evaluacin

El FONDO realizar las evaluaciones y ponderacin sealadas en el presente Pliego de Condiciones y efectuar las solicitudes a los proponentes para que aclaren y expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar, dentro del trmino sealado en el cronograma. Cuando el anterior plazo, a juicio del FONDO no garantice el deber de seleccin objetiva, mediante adenda podr modificarlo y sealar un nuevo plazo que no exceder del trmino inicialmente definido. Durante este perodo de evaluacin El FONDO podr solicitar a los proponentes las aclaraciones o explicaciones que estime indispensables. En ningn caso se pedirn, ofrecern ni permitirn cambios en ningn aspecto de la propuesta que sea objeto de ponderacin. 3.2.2 Observaciones al Informe de Evaluacin

Los Informes de Evaluacin de las propuestas sern publicados a travs de Contratacin a la Vista www.contratacionbogota.gov.co y en el SECOP www.contratos.gov.co y estarn a disposicin de los proponentes por el trmino sealado en el cronograma, el cual es improrrogable para que presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 3.2.3 Trmino de Adjudicacin

El FONDO adjudicar en forma motivada al proponente que haya presentado la oferta ms favorable para la Entidad, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 734 de 2012, artculo 12 de la Ley 1150 de 2007.

3.3

EVALUACIN DE REQUISITOS HABILITANTES

La Entidad proceder a realizar la verificacin de requisitos habilitantes de carcter jurdico, tcnico y financiero. Esta verificacin deber realizarse de conformidad con lo sealado en el Artculo 5 De la Seleccin Objetiva de la Ley 1150 de 2007, el cual seala que la seleccin objetiva se fundamenta en la escogencia del ofrecimiento ms favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta los siguientes criterios: a) Capacidad Jurdica, es la facultad de adquirir derechos y obligaciones, que le permite al participante presentar propuesta y ejecutar el contrato; b) Capacidad Tcnica, la conforman la experiencia probable, relevante y suficiente que asegure la idoneidad del proponente para la ejecucin del contrato, la calidad e integridad de la propuesta tcnica ajustada a lo requerido por el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria y la idoneidad, conocimientos y experiencia del personal requerido para la ejecucin del contrato, y c) Capacidad de Financiera, es la solvencia econmica del proponente suficiente para ejecutar el contrato medida en los trminos indicados ms adelante. Los anteriores criterios sern objeto de verificacin de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participacin en el proceso de seleccin y no otorgarn puntaje. Los requisitos habilitante definidos para el presente proceso son los siguientes:
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3.3.1

Requisitos Jurdicos (CUMPLE/NO CUMPLE) Cuadro de requisitos jurdicos habilitantes

El proponente deber aportar con su propuesta la totalidad de los documentos descritos en el punto 2 del presente pliego de condiciones, en las condiciones y caractersticas all sealadas, con fundamento en los cuales el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria verificar los requisitos jurdicos para proponer y contratar: Capacidad legal del proponente para contraer obligaciones , lo cual incluye la comprobacin de: o Mayora de edad si fuere persona natural, la ausencia de las dems circunstancias descritas en el artculo 1504 del C.C. se presumir salvo manifestacin o prueba en contrario, o Vigencia y un objeto social acorde con el objeto y obligaciones del contrato a suscribir para el caso de personas jurdicas. o Vigencia, objeto acorde y una delimitacin apropiada y completa de la participacin de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, si fuere el caso. o Ausencia de inhabilidad, incompatibilidad o prohibicin para contratar con entidades pblicas, para la que bastar la afirmacin expresa del proponente en atencin a que la responsabilidad por el ocultamiento de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por el suministro de informacin falsa, recaer nica y exclusivamente en l conforme a lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 26 de la Ley 80 de 1993. Facultades del proponente o su representante legal, quien no debe tener limitaciones a sus facultades para suscribir el contrato en consideracin a su naturaleza, objeto, cuanta y cualquier otro motivo posible de limitacin, o en caso de tenerlas deber contar con autorizacin expresa de quien corresponda para presentar la propuesta y suscribir el respectivo contrato. Cumplimiento de los requisitos legales para contratar , tales como estar al da en sus obligaciones parafiscales y de seguridad social integral, tener inscripcin vigente en el Registro nico de Proponentes y en los registros tributarios RUT y RIT correspondientes, contar con las tarjetas profesionales, licencias o permisos necesarios para ejecutar el objeto contractual, carta de presentacin de la propuesta debidamente suscrita, garanta de seriedad de la oferta, etc. Si no se presentare la totalidad de los documentos necesarios con la propuesta el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria proceder a dar aplicacin a lo contemplado en el artculo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012, solicitando las subsanaciones del caso o calificando como NO CUMPLE la propuesta si no se hubiere subsanado oportunamente o si no fuere procedente la subsanacin.

3.3.2

Propuesta Tcnica (CUMPLE/NO CUMPLE) Cuadro de requisitos tcnicos habilitantes

El proponente deber presentar una propuesta tcnica detallada y completa que recoja y complemente apropiadamente toda la informacin indicada en el anexo tcnico, los estudios previos y el presente pliego de condiciones; el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria verificar el contenido de la propuesta tcnica y su coherencia con lo definido en los documentos indicados. Si la propuesta no se encuentra completa o no cumple con los requisitos tcnicos sealados en el anexo tcnico, los estudios previos o el presente pliego de condiciones se calificar como que NO CUMPLE.

3.3.3

Experiencia del Proponente (CUMPLE/NO CUMPLE) Cuadro de requisitos de experiencia habilitantes

El proponente como requisito habilitante deber anexar los documentos que certifiquen su experiencia as: OBJETO Para las personas naturales, jurdicas, consorcios o uniones temporales se debe tener en SOCIAL cuenta que su objeto social est relacionado con el objeto del presente estudio y les permita desarrollar las actividades de organizacin, realizacin de convenciones, eventos culturales, catering y/o expendio de comida en eventos masivos. EXPERIENCIA General:
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Cuadro de requisitos de experiencia habilitantes


Experiencia certificada de hasta dos (2) contratos ejecutados y terminados en los ltimos 5 aos anteriores al cierre, relacionada en la ejecucin de trabajos de similares caractersticas a los del presente proceso de seleccin, en consecuencia el objeto debe mencionar actividades relacionadas con actividades de organizacin, realizacin de convenciones, eventos o espectculos culturales, catering y/o expendio de comida en eventos masivos celebrados con personas de carcter pblico o privado, que sumados den como resultado el presupuesto oficial del presente proceso. Certificaciones: El proponente deber anexar certificaciones emitidas por las entidades contratantes las cuales debern contener como mnimo la siguiente informacin: entidad contratante, contratista, objeto del contrato, plazo de ejecucin, valor del contrato, fecha de Inicio, fecha de terminacin, firma del responsable de la certificacin. Podr anexar copias de actas de liquidacin, informes finales o copia del contrato que ampli la informacin sobre las actividades contractuales desarrolladas.

3.3.4

Capacidad Financiera (CUMPLE/NO CUMPLE) Cuadro de requisitos financieros habilitantes

Se compondr por los siguientes indicadores: CRITERIO Capital real del proponente (CR): capital social efectivamente pagado ms las reservas constituidas, ms las utilidades retenidas, ms las utilidades del ejercicio.

CONDICIN Si CR < 30% PO; la propuesta se calificar NO HABILITADO. Si CR > 30% PO; la propuesta se calificar HABILITADO. Dnde: CR=Capital real PO = Presupuesto Oficial. La liquidez (L): Activo corriente sobre pasivo corriente S; L 1,0 la propuesta se calificar HABILITADO. S; L < 1,0 la propuesta se calificar NO HABILITADO. El nivel de endeudamiento (NE): Pasivo total sobre activo total. Si NE < = 60%; la propuesta se calificar HABILITADO. Si N E > 60%; la propuesta se calificar NO HABILITADO. Dnde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total El capital de trabajo (CT): Activo corriente menos pasivo corriente. Si CT < 40% PO; la propuesta se calificar NO HABILITADO. Si CT > 40% PO; la propuesta se calificar HABILITADO. Dnde: PO = Presupuesto Oficial. Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del ltimo ao sobre el EBITDA del La variacin del EBITDA, > 0 se ao inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un calificar HABILITADO. ao fiscal). La variacin del EBITDA, < 0 se calificar NO HABILITADO.

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3.3.5

Calificacin RUP del proponente (CUMPLE/NO CUMPLE) Cuadro de requisitos RUP habilitantes

Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio expedido de conformidad con la seccin III del captulo II del ttulo VI del Decreto No. 734 de 2012, se realizar la verificacin en el RUP de los siguientes cdigos de clasificacin, el proponente deber acreditar por lo menos uno de los mencionados: RUP ANTERIOR A INTRODUCCION DEL CODIGO CIIU Cdigo Descripcin 032335 Servicios de organizacin y operacin logstica de eventos corporativos. 032406 Alquiler de equipos audiovisuales. 032408 Alquiler de otros equipos. Actividad: Consultor 02 Proveedor 03 El cdigo CIIU, deber corresponder a alguno de los siguientes: 5621 Catering para eventos 8230 Organizacin de convenciones y eventos 9007 Actividades de espectculos musicales en vivo 9499 Actividades de otras asociaciones NCP.

3.4

CRITERIOS DE EVALUACION DE LA OFERTA

Una vez determinado el cumplimiento de los requisitos mnimos habilitantes se proceder a evaluar las propuestas previamente habilitadas, asignando los puntajes respectivos conforme los criterios definidos en los estudios previos y que se transcriben a continuacin: Cuadro de evaluacin de las propuestas (asignacin de puntaje)
ITEM 1 2 3 4 FACTOR Experiencia especfica del equipo de trabajo Propuesta econmica Apoyo a la industria nacional Promocin del desarrollo a la contratacin Promocin del desarrollo en la contratacin pblica y los beneficios para micro, pequeas y medianas empresas (MIPYMES) TOTAL PUNTAJE 20 40 20 20 100

3.4.1

(5.2.1) Factor tcnico: calidad del equipo de trabajo (mximo 20 puntos).

EXPERIENCIA ESPECFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO PERSONAL EXPERIENCIA ESPECIFICA MINIMA EXIGIDA PUNTAJE EXPERIENCIA ESPECIFICA ADICIONAL Coordinador del proyecto: Un (1) Mnimo dos (2) aos en proyectos y/o Experiencia profesional en ingeniera, ciencias obras relacionadas con ejecucin y/o especfica adicional: administrativas o sociales. (Copia del coordinacin de eventos o espectculos o Desde tres (3) hasta Diploma o Acta de Grado) muestras artsticas o culturales. cinco (5) aos: (5) puntos. Mayor a cinco aos: (10) puntos Asistente del proyecto: Un (1) Mnimo dos (2) aos en proyectos y/o Experiencia
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Cuadro de evaluacin de las propuestas (asignacin de puntaje)


profesional, tcnico o tecnlogo en ciencias sociales y/o administrativas. (Copia del Diploma o Acta de Grado). obras relacionadas con el objeto del presente estudio que se acreditar a partir de la obtencin del ttulo de profesional. especfica adicional: Desde tres (3) hasta cinco (5) aos: (5) puntos. Mayor a cinco aos: (10) puntos.

3.4.2

(5.2.2) Propuesta econmica (mximo 40 puntos).

Se verificarn aritmticamente las propuestas. Se corregirn los errores aritmticos que se presenten en los productos y en la sumatoria de los tems propuestos. El valor que se tomar para evaluacin econmica ser la sumatoria de los valores unitarios propuestos por el proponente incluido gastos administrativos o AIU ms el IVA sobre la utilidad. Con las propuestas hbiles, que son aquellas que cumplen con todos los requisitos exigidos en los presentes pliegos, se obtendr la Media aritmtica. Si slo hubiere una propuesta habilitada, esta recibir los 40 puntos, y si fueren dos las habilitadas, la de menor valor recibir los 40 puntos y la otra recibir 35; prescindiendo, en ambos casos, de los pasos descritos a continuacin para el caso en que se encuentren habilitadas ms de dos propuesta: Media Aritmtica (m): En primer lugar se establecer la media aritmtica de las propuestas habilitadas, bajo la siguiente frmula: m = c / n Dnde: c = Valor de cada propuesta (c es la sumatoria de las propuestas consideradas) n = Nmero total de propuestas consideradas Puntaje individual (p): Cada una de las propuestas habilitadas recibir un puntaje proporcional a la media aritmtica hallada, correspondiendo a esta ltima el mximo puntaje posible, mediante la aplicacin de la siguiente frmula: p = 40 * m / (m + |m - c|) Dnde: m = Media aritmtica previamente hallada c = Valor de la propuesta a evaluar |m - c| = Diferencia entre los dos valores anteriores expresada en valor absoluto (enteros positivos)

3.4.3

(5.2.3) Apoyo a la industria nacional Promocin del desarrollo a la contratacin (mximo 20 puntos).

El proponente debe manifestar por escrito si los servicios que oferta cumplen con las condiciones establecidas en el pargrafo del artculo 2 de la Ley 816 de 2003 segn la cual: Se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a los bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva misin diplomtica Colombiana que se acompaar a la documentacin que se presente dentro de la propuesta. Incentivo a la Industria Nacional Si todo el personal que ofrece el proponente es de nacionalidad colombiana, obtendr el puntaje sealado. Este aspecto se acreditar mediante la informacin que sobre la nacionalidad del personal, suministre el proponente o el representante legal en el correspondiente formulario del Pliego de Condiciones.
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Puntaje 20

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Cuadro de evaluacin de las propuestas (asignacin de puntaje)


Si dentro del personal que ofrece el proponente, hay algunos de nacionalidad colombiana y extranjera, obtendr el puntaje sealado. Este aspecto se acreditar mediante la informacin que sobre la nacionalidad del personal, suministre el proponente o el representante legal en el correspondiente formulario del Pliego de Condiciones. Si todo el personal que ofrece el proponente es de nacionalidad extranjera, obtendr el puntaje sealado. Este aspecto se acreditar mediante la informacin que sobre la nacionalidad del personal, suministre el proponente o el representante legal en el correspondiente formulario del Pliego de Condiciones. 10

3.4.4

(5.2.4) Promocin del desarrollo en la contratacin pblica y los beneficios para micro, pequeas y medianas empresas MIPYMES (mximo 20 puntos).

En los trminos del Decreto 734 de 2012 Por el cual se reglamenta el Estatuto General de la Contratacin de la administracin Pblica y se dictan otras disposiciones, la Alcalda de La Candelaria asignar el siguiente puntaje mximo veinte (20) puntos Promocin del desarrollo en la contratacin pblica y los beneficios para la micro, pequeas y Puntaje medianas empresas (MIPYMES) Si los bienes y servicios son producidos por microempresa 20 Si los bienes y servicios son producidos por pequea empresa 15 Si los bienes y servicios son producidos por mediana empresa 5 .

3.5

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS


e) Cuando no se presente la carta de presentacin de la propuesta debidamente suscrita por la persona natural o en caso de personas jurdicas, consorcio o uniones temporales por su representante legal. f) La comprobacin de que el proponente o alguno de sus integrantes, cuando se presente en consorcio o unin temporal, se hallan incursos en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para proponer o contratar, establecidas sobre la materia en la legislacin colombiana vigente. g) Cuando el proponente ejecute cualquier accin tendiente a influir o presionar a las personas encargadas de la evaluacin de las propuestas o la adjudicacin del contrato. h) Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la informacin de la propuesta, sobre los documentos con los cuales se acrediten factores de evaluacin o de ponderacin, an sobre aquellos que se adjunten por encima de los mnimos requeridos, sin que medie justificacin razonablemente aceptable. i) Cuando se presenten varias propuestas, directamente o por interpuesta persona, por parte de un mismo proponente, o la participacin del proponente en ms de una propuesta de la presente Convocatoria. j) Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes. k) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma convocatoria. l) Cuando el FONDO detecte inconsistencias que puedan dar lugar a falsedad, fraude o cualquier tipo penal, en la informacin presentada, de lo cual se comunicar a las instancias pertinentes. m) Cuando no se alleguen los documentos solicitados antes de la adjudicacin

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3.6

FACTORES DE DESEMPATE

De conformidad con lo sealado en el Artculo 4.2.5 del Decreto 734 de 2012 el FDLC, dar aplicacin a los factores de desempate definidos en las siguientes reglas sucesivas y excluyentes: 7. En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicarn los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones, mediante la priorizacin de los factores de escogencia y calificacin que hayan sido utilizados en el proceso de seleccin, de conformidad con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, priorizados y aplicados en orden nicamente hasta resolver el empate as: a. Equipo de trabajo b. Propuesta econmica. c. Si despus de aplicar esta regla persiste el empate, se entender que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. 8. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 9. Si se presenta empate o ste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales. 10. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, ste se preferir. 11. Si persiste el empate, se preferir al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mnimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un ao de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendr dicho personal por un lapso igual al de la contratacin. 12. En caso que no proceda la hiptesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, ser preferido frente a los dems. 13. Si el empate se mantiene, se resolver en el orden de radicacin de las propuestas priorizando a la que hubiere llegado primero. En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarn de conformidad con el pargrafo 1 del artculo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de pases con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; debern ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos.

3.7

ADJUDICACIN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

EL FONDO adjudicar el contrato a la propuesta que obtenga el mayor puntaje o haya resultado favorecida en la aplicacin de los criterios de desempate descritos.
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Dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la notificacin del acto de adjudicacin, el(los) proponente(s) favorecido(s) deber(n) acudir al Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria Oficina Jurdica, a firmar el contrato. La circunstancia de que el proponente favorecido no cumpla dentro del plazo establecido en el prrafo anterior con las obligaciones dispuestas en el mismo, constituir causal suficiente para que EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA haga efectiva la garanta de seriedad de la oferta y si lo encuentra conveniente mediante acto administrativo debidamente motivado, adjudique el contrato respectivo dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el FONDO. (Numeral 12, artculo 30 de la Ley 80 de 1993).

3.8

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN

El FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA declarar desierto el proceso de seleccin nicamente por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva. La declaratoria se har mediante acto administrativo en el cual se expresarn detalladamente las razones que condujeren a esa decisin. (Numeral 18, artculo 25 de la Ley 80 de 1993). Dicha decisin se comunicar mediante publicacin a travs del Portal de Contratacin a la Vista, www.contratacionbogota.gov.co y el SECOP www.contratos.gov.co con lo cual se surte la notificacin a todos los proponentes.

4. DEL CONTRATO
Forma parte del presente pliego de condiciones la minuta del contrato que ser suscrito entre el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria y el proponente que resulte elegido en el presente proceso de seleccin, y cuyas condiciones y obligaciones se tendrn por aceptadas ntegramente con la presentacin de la propuesta.

4.1

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

Los proponentes aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones del presente documento y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administracin Pblica. Los estudios previos, el anexo tcnico (si lo hubiere), la oferta y el presente documento formarn parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin ser el siguiente: contrato, anexo tcnico, pliego de condiciones, estudios previos, propuesta.

4.2

TRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO E INICIACIN DE LA EJECUCIN DEL MISMO

Una vez adjudicado el proceso, el proponente favorecido deber suscribir el contrato dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de adjudicacin. El contratista deber entregar al FONDO a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la firma del contrato, la Garanta nica en l establecida, junto con el respectivo recibo de pago de la prima.
Proyect/Revis: MIGUEL ANGEL SANTOS Profesional de apoyo planeacin local Proyect/Revis: LUIS MAURICIO VILLAMIL Abogado de Apoyo FDLC Proyect/Revis: YANETH GUZMN VILLEGAS Abogada FDLC

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ANEXO 1. MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS N ***, SUSCRITO ENTRE EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA Y ***
Entre los suscritos a saber, EDILBERTO GUERRERO RAMOS, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificada con la cdula de ciudadana nmero 19.403.044, en su calidad de Alcalde Local de la Candelaria segn Decreto de nombramiento N 152 del 4 de abril de 2012, acta de posesin N 087 del 5 de abril de 2012, cuya delegacin ha sido conferida por el Representante Legal de los FONDOS DE DESARROLLO LOCAL DEL DISTRITO CAPITAL para suscribir este documento, segn Decreto Distrital N 101 del 11 de marzo de 2010 aclarado por el Decreto 153 del mismo ao, quien se denominar EL FONDO, por una parte y; por la otra ***, identificada con NIT N ***, representada legalmente por ***, con C.C. *** y que para los efectos del presente contrato se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestacin de servicios, el cual se regir por lo previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012 y dems decretos reglamentarios, previas las siguientes: CONSIDERACIONES. Primera: Que el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria requiere fortalecer y apoyar la fiesta de Reyes Magos como evento cultural y artstico por excelencia, convirtiendo a la localidad como un espacio que acoge y apoya las diferentes manifestaciones culturales y artsticas del Distrito Capital. Segunda: Que se procedi a realizar los estudios previos para la contratacin descrita, en donde se determin como presupuesto oficial la suma de $164.992.934,00, de acuerdo con la Justificacin dada por la Administracin. Tercera: Que en cumplimiento a la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios en especial el decreto 734 de 2012 se public por pgina WEB la Convocatoria Publica N FDLC-SAMC-045-2013, previa expedicin del Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 536 del 21/10/2013 por valor de $164.992.934,00 con cargo al rubro 3-3-1-14-01-08-1269-00. Cuarta: Que publicado en el Portal de Contratacin a la Vista el proyecto de Pliego de Condiciones por el trmino legal y surtido todo el proceso de seleccin tal y como consta en los documentos que se anexan en la carpeta de la Convocatoria Publica N FDLCSAMC-045-2013, se obtuvo como ganadora la propuesta presentada por ***, por ajustarse al pliego de condiciones definitivo. Quinta: Que mediante Resolucin N *** se adjudic la Convocatoria Pblica a ***. Sexta: Que con la firma de este contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento no hallarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades previstas por el artculo 8o. de la Ley 80 de 1993. En atencin a las anteriores consideraciones las partes contratantes acuerdan suscribir el presente Contrato de Prestacin de Servicios, que se regir conforme a las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA: -OBJETO. Realizar las Fiestas Tradicionales de Reyes Magos 2014. CLUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Para el logro efectivo del objeto del contrato EL CONTRATISTA realizar las siguientes actividades: Presentacin pblica, Convocatoria y publicidad, Actividades culturales y presentacin de grupos artsticos, Actividades recreodeportivas y juegos tradicionales, Dramatizado y Juegos pirotcnicos y quema del diablo; estas actividades se describen y amplan en el anexo tcnico que se incorpora hace parte del presente documento. CLUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. A) GENERALES: 1) Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidacin del contrato, conjuntamente con el supervisor y/o interventor del mismo, cuando corresponda. 2) Entregar al supervisor y/o interventor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuales, as como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante la ejecucin del mismo (Cuando aplique). 3) Dar aplicacin a los subsistemas que componen el Sistema Integrado de Gestin adoptados por la Secretara Distrital de Gobierno. 4) Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacin
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que conozca por causa o con ocasin del contrato, as como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relacin con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecucin del contrato. 5) Dar estricto cumplimiento al Ideario tico del Distrito expedido por la Alcalda Mayor de Bogot D.C., as como a todas las normas que en materia de tica y valores expedida la Secretaria Distrital de Gobierno en la ejecucin del contrato. 6) Realizar el pago de los aportes al rgimen de seguridad social, en proporcin al valor mensual del contrato, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor y/o interventor del contrato para cada pago (personas naturales). 7) Entregar para cada pago, la certificacin suscrita por el representante legal o revisor fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensacin familiar de los ltimos seis (6) meses, de conformidad con el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o complemente (personas jurdicas). 8) Vincular o contratar para la ejecucin del contrato personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinmica productiva de la ciudad, de acuerdo a lo expuesto en la Directiva 001 del 31 de enero de 2011 democratizacin de las oportunidades econmicas en el Distrito capital y promocin de estrategias para la participacin real y efectiva de las personas naturales vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinmica productiva de la ciudad. 9) Todo material impreso deber contar con la aprobacin de la Oficina de Prensa de la Alcalda Local de La Candelaria en su contenido y aplicacin del manual de imagen de Bogot Humana. 10) El contratista responder y la entidad velar por la buena calidad del objeto del contrato. B) ESPECFICAS: 1) Cumplir con las normas ambientales para ejecucin de eventos en espacio pblico. 2) Aportar, debidamente tabulada en archivo digital de acuerdo a los formatos sealados por el Fondo, las bases de datos con toda la informacin recopilada de los inscritos, beneficiarios y dems participantes del proyecto a desarrollar con el contrato. 3) Informar semanalmente a la oficina de prensa y a la supervisin del contrato sobre las actividades concretas que sern realizadas en la respectiva semana de ejecucin incluyendo toda la informacin necesaria para facilitar el seguimiento ciudadano del contrato. 4) Abrir y mantener activa una cuenta corriente o de ahorros en una entidad financiera debidamente reconocida por la Superintendencia Bancaria, para el manejo exclusivo de los recursos del proyecto. 5) Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificacin al plazo de entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la alcalda local, sin costo adicional para la misma. 6) Contratar de tiempo completo a una (1) persona natural quien adelantar las labores de coordinacin de las actividades en el marco del proyecto. 7) Adelantar un proceso de convocatoria, difusin y promocin del evento dirigido a los habitantes y residentes de la localidad de La Candelaria en general, y a los artistas independientes, colectivos artsticos locales y gestores, que estn en disposicin de presentar propuestas artsticas y culturales para su circulacin. 8) Revisar que las propuestas incluyan la informacin solicitada segn las especificaciones tcnicas para participar en la muestra artstica y cultural local. 9) Efectuar el pago a los artistas participantes en la celebracin de la Fiesta de Reyes Magos. 10) Garantizar la ejecucin de las actividades en calidad y oportunidad segn las especificaciones tcnicas. 11) Efectuar listados de entrega de refrigerios, que contenga como mnimo, los siguientes datos: nombres y apellidos, nmero de identificacin, grupo artstico, logstico o comunitario al que pertenece, fecha y firma. 12) Integrar a los beneficiarios de la Red de Economa Candelaria en todos los procesos que sean pertinentes, en el marco del desarrollo de las actividades a ejecutar. 13) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecucin del objeto del mismo. CLUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DEL FONDO. 1) Designar un Apoyo a la Supervisin y contratar (cuando a ello haya lugar) la Interventora para la vigilancia y control de la ejecucin del objeto contratado. 2)
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Suministrar oportunamente la informacin, herramientas y apoyo logstico que se requiera para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. 3) Pagar el valor del contrato en las condiciones pactadas. 4) Verificar que el contratista realice el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensacin familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normatividad vigente. 5) Verificar a travs del supervisor del contrato, que el contratista de cumplimiento a las condiciones establecidas en la Directiva 01 de 2011 relacionada con la inclusin econmica de las personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinmica productiva de la ciudad (cuando haya lugar). 6) Las dems establecidas en la normatividad vigente. CLUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA. El plazo de ejecucin del objeto del presente contrato ser de dos (2) meses contados a partir del da que indique el acta de inicio, y la vigencia del contrato ser igual al plazo de ejecucin y seis (06) meses ms para su liquidacin. CLUSULA SEXTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor total del presente contrato es de ***. CLUSULA SPTIMA: FORMA DE PAGO. El valor del contrato se pagar as: a) 35% del valor del contrato una vez realizadas las actividades de presentacin, convocatoria, y contratacin de dramaturgo, y b) el saldo una vez liquidado el contrato previa entrega del informe final junto con los documentos requeridos; todos los pagos sern realizados previa programacin del PAC y la entrega de los siguientes documentos: 1) Informe mensual de actividades debidamente firmado por el contratista; 2) Factura o documento legal que la sustituya; 3) Constancia de ingreso de los bienes al almacn cuando aplique; 4) Certificado de cumplimiento expedido por el supervisor o interventor del contrato; 5) Acreditacin del pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, de conformidad con el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione o sustituya, y 6) Los dems que sean solicitados por EL FONDO en su momento. CLUSULA OCTAVA: SUPERVISION O INTERVENTORA. La vigilancia en la ejecucin del presente contrato ser ejercida por el Alcalde Local o a quin ste designe o contrate. CLUSULA NOVENA: SUJECIN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Los pagos que en virtud de este contrato se obliga a realizar EL FONDO estn sujetos a las apropiaciones respectivas segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 536 del 21/10/2013 por valor de $164.992.934,00 con cargo al rubro 3-3-1-14-01-08-1269-00. CLUSULA DCIMA: GARANTA NICA. EL CONTRATISTA se compromete a constituir la garanta nica de que habla la Ley 80 de 1.993, que cubrir los siguientes amparos: a) CUMPLIMIENTO, por el 10% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecucin y 6 meses ms; b) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES, por el 5% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecucin y 3 aos ms; c) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS, por el 10% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecucin y 6 meses ms; d) CALIDAD DEL SERVICIO, por el 10% del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecucin y 6 meses ms, y e) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, por la suma equivalente a 200 SMMLV y una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato. PARAGRAFO 1: Dentro de los trminos estipulados en este Contrato, ninguna de las garantas de seguros podr ser cancelada sin la autorizacin escrita del FONDO. El CONTRATISTA deber cumplir con los requisitos para mantener vigentes las garantas y seguros a que se refiere esta clusula y ser de cargo del CONTRATISTA el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin y mantenimiento de las garantas y seguros mencionados. El FONDO podr dar por terminado el contrato sin indemnizacin alguna en el estado en que se encuentre, en el evento en que el contratista se negare a constituir las garantas. PARAGRAFO 2: En la pliza de cumplimiento el monto se restablecer automticamente, cada vez que en razn de las multas impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. En este evento el garante podr subrogarse en las obligaciones del CONTRATISTA para con
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EL FONDO. PARAGRAFO 3: En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento en que fuere necesario, el contratista se obliga a modificar las garantas sealadas en sta clusula de acuerdo con las normas legales vigentes. PARAGRAFO 4: Las garantas debern ser aprobadas por el Representante Legal del FONDO o su delegado. CLUSULA DCIMA PRIMERA: CESIONES. EL CONTRATISTA no podr ceder el Contrato sin previa autorizacin, por escrito, del FONDO, pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: CLUSULAS EXCEPCIONALES. En lo concerniente a la interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales se aplicarn las disposiciones consagradas en los artculos 14 a 17 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DCIMA TERCERA: MULTAS. En caso de mora o incumplimiento parcial de cualquiera de las obligaciones del CONTRATISTA, adquiridas en el presente contrato, se impondrn multas sucesivas, mediante Resolucin motivada en la siguiente forma: a) Multas por mora en el cumplimiento al plazo del contrato. Si el Contratista no cumple con las obligaciones dentro del plazo previsto en la clusula respectiva o del plazo de la prrroga deber pagar al FONDO por cada da calendario de atraso el 0.5% del valor total del contrato fijado en la clusula de valor sin sobrepasar el 5% del valor total del contrato; b) Multas Por Incumplimiento Parcial. Si durante la ejecucin del contrato incumple EL CONTRATISTA alguna o algunas de sus obligaciones contractuales EL FONDO le impondr multas proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que sufra, y c) Se impondrn multas sucesivas hasta por el 0.5% del valor del contrato, si EL CONTRATISTA no constituyere, actualizare o modificare las plizas oportunamente, previo requerimiento de EL FONDO. EL CONTRATISTA autoriza al FONDO para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores de cualquier suma que le adeude el FONDO, por ste contrato sin perjuicio de que EL FONDO las haga efectivas judicialmente con forme a la Ley. El pago o la deduccin de dichas multas no exonerarn al CONTRATISTA de la obligacin de terminar las obras, ni de las dems responsabilidades y obligaciones que emanan del contrato. CLUSULA DCIMA CUARTA: CLUSULA PENAL PECUNIARIA. Atendiendo la cuanta del contrato EL CONTRATISTA reconocer al FONDO a ttulo de clusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, en caso de declaratoria de caducidad o cuando dejare de cumplir totalmente las obligaciones que contrae dentro del mismo. Dicho valor se imputar a los perjuicios que sufra EL FONDO por incumplimiento del CONTRATISTA. El valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria podr ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA, si lo hubiere, o de las garantas constituidas y, si esto no fuere posible, se cobrar por jurisdiccin coactiva, sin perjuicio de las dems acciones a que haya lugar. En caso de que las garantas se disminuyeren o agotaren, estas debern ser repuestas hasta el monto inicial. CLUSULA DCIMA QUINTA: SUSPENSIN DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito previo el lleno de los requisitos legales se podr de comn acuerdo entre las partes, suspender la ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un acta en donde conste la circunstancia que la origina, la fecha de suspensin y la fecha o el evento previsto para la reivindicacin del OBJETO DEL CONTRATO, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensin. Para reiniciar las actividades se deber suscribir el acta correspondiente y modificar las garantas a que haya lugar. CLUSULA DCIMA SEXTA: CADUCIDAD. De conformidad y con los efectos previstos en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993, EL FONDO por medio de acto administrativo debidamente motivado podr dar por terminado y ordenar la liquidacin del presente contrato en el estado en que se encuentre, cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin. Si se declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA quien se har acreedor
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a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. Ejecutoriado el acto administrativo que declare la caducidad, se harn efectivas las garantas a que hubiere lugar y se proceder a los pagos de los saldos a favor de las partes y se realizarn las compensaciones del caso, en el Acta de liquidacin. CLUSULA DCIMA SPTIMA: LIQUIDACIN. El contrato deber ser liquidado a ms tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses, que determina el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, siguientes a la finalizacin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin o a la fecha del acuerdo que la disponga, este se liquidar de comn acuerdo entre las partes mediante acta en que constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. PARAGRAFO: DE LA LIQUIDACIN UNILATERAL: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, ser practicada directa y unilateralmente por EL FONDO y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin. CLUSULA DCIMA OCTAVA: RGIMEN APLICABLE Y REGLAS DE INTERPRETACIN CONTRACTUAL. El presente contrato se regir por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas por la Ley 80 de 1993. En la interpretacin de sus clusulas y estipulaciones se tendrn en consideracin los fines y los principios de que trata la Ley 80 de 1993, los mandatos de la buena fe y la igualdad y equilibrio entre prestaciones y derechos que caracteriza a los contratos conmutativos. CLUSULA DCIMA NOVENA: GASTOS. Los gastos concernientes a la constitucin de garantas y dems a los que haya lugar corren a cargo del CONTRATISTA. CLUSULA VIGSIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. De conformidad con lo dispuesto en los artculos 148 del Decreto-ley 1421 de 1993 y 41 de la Ley 80 del mismo ao y artculo 8.1.16 del decreto 734 de 2012 el presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su legalizacin se requiere de la expedicin del registro presupuestal correspondiente y para su ejecucin se requerir adems de la aprobacin de las respectivas garantas. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA: SOLICITUDES DEL CONTRATISTA. Las solicitudes y reclamos del CONTRATISTA se entendern presentadas cuando se radiquen por escrito en la Alcalda Local de La Candelaria. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogot D.C. CLUSULA VIGSIMA TERCERA: DOCUMENTOS. Los estudios previos, el anexo tcnico (si lo hubiere), la oferta y el pliego de condiciones formarn parte integrante del presente contrato. En caso de dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin ser el siguiente: contrato, anexo tcnico, pliego de condiciones, estudios previos, propuesta. VIGSIMA CUARTA: INDEMNIDAD. El Contratista mantendr indemne al FONDO contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, durante la ejecucin del objeto del contrato. Para constancia se firma en la ciudad de Bogot hoy ***

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ANEXO 2. MODELO HOJA DE VIDA DEL PERSONAL PROPUESTO


Hoja 1 de 1

PROPONENTE : _________________________________________________ CARGO: ________________________________________________________

1. DATOS PERSONALES

NOMBRES Y APELLIDOS: DOMICILIO: DIRECCIN: No. TELEFONO: No. CEDULA (No. PASAPORTE SI ES EXTRANJERO):

2. ESTUDIOS GENERALES (UNIVERSITARIO, ESPECIALIDAD Y POSTGRADO) TITULO INSTITUCIN LUGAR FECHA DE GRADO MES AO DURACIN ESTUDIOS (AOS)

3. OTROS ESTUDIOS TITULO INSTITUCIN LUGAR FECHA DE GRADO MES AO DURACIN ESTUDIOS (AOS)

4. EXPERIENCIA ESPECFICA ENTIDAD CARGO FECHA DE INGRESO FECHA DE RETIRO DURACIN (AOS)

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MES

AO

MES

AO

5. OTRA EXPERIENCIA ENTIDAD CARGO FECHA DE INGRESO MES AO FECHA DE RETIRO MES AO DURACIN (AOS)

TARJETA PROFESIONAL No.

En caso de que sea adjudicado el contrato al proponente ____________________, me comprometo a ejercer al cargo para el cual fui propuesto con las condiciones exigidas en el pliego de condiciones de este proceso de seleccin.

FIRMA: _______________________________________

Firma del Proponente: ______________________________________

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ANEXO 3. MODELO OFERTA ECONMICA: FDLC-SAMC-045-2013

Se adjunta archivo en formato XLS que puede ser empleado como modelo para elaborar e imprimir la propuesta econmica y adjuntado en medio digital como se solicita en el pliego.

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ANEXO 4. MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA


Fecha: _________________________________ Seores FONDO DE DESARROLLO LOCAL LA CANDELARIA Ciudad REF: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA N FDLC-SAMC-045-2013

Respetados seores, Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la presente Convocatoria Pblica, cuyo objeto es: ____________________________________________ ___________________________________________________________________________________ En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los tres (3) das calendario siguientes a la notificacin del acto administrativo que dispuso la adjudicacin, a cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin que me son imputables y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de seleccin, del contrato, de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en todo aquello aceptado por LA ALCALDIA LOCAL DE LA CANDELARIA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de Condiciones del presente proceso de seleccin, sus modificaciones e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el objeto a ejecutar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, incluyendo todos los requerimientos tcnicas y metodolgicas establecidas expresamente en el pliego, en la propuesta y dems documentos y en todo caso, estipuladas y aceptadas por LA ALCALDIA LOCAL DE LA CANDELARIA. 2. Que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que acepto los requisitos tcnicos, las cantidades, calidades y dems elementos propios del objeto a ejecutar definidas en el pliego y establecidas por LA ALCALDIA LOCAL DE LA CANDELARIA. 4. Que en caso de ser adjudicada la convocatoria al suscrito como proponente, me comprometo a iniciar la ejecucin del contrato respectivo, cuando LA ALCALDIA LOCAL DE LA CANDELARIA imparta la orden de iniciacin y a culminar el objeto del contrato dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de seleccin, la propuesta y el contrato respectivamente. 5. Que garantizo que el personal o el grupo mnimo de apoyo exigido en el pliego de Condiciones del proceso de seleccin cumple con los perfiles mnimos y tcnicos requeridos por LA ALCALDIA LOCAL DE LA CANDELARIA. 6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Convocatoria.

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7. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y dems prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. 8. Que conozco detalladamente, las circunstancias de modo, tiempo y lugar a que debe subordinarse la ejecucin del contrato, lo que me ha permitido elaborar una propuesta ajustada a las necesidades de la Alcalda Local de La Candelaria, ya que por el conocimiento que poseo, identifico todos los aspectos propios de la ejecucin del contrato, por consiguiente, asumo los efectos de esta declaracin. 9. Que le cuidadosamente el pliego de Condiciones, las adendas y los Formatos de preguntas y respuestas que fueron puestos a disposicin durante el proceso de seleccin y elabor mi propuesta ajustada a las mismas. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. Que me obligo a acatar en todo su contenido las especificaciones tcnicas mnimas del pliego de condiciones y sus adendas; por tanto cualquier omisin en su cita, no desnaturaliza la estructura tcnica de mi ofrecimiento, sobre las expresas exigencias de la Alcalda Local de La Candelaria. 10. Que con la firma del presente documento, se entienden suscritos todos y cada uno de los elementos que conforman mi propuesta que tiene el carcter de irrevocable. 11. Que toda la informacin aportada y contenida en _______________ (_____) pginas correspondientes a los documentos y Formatos jurdicos, financiero, tcnicos y econmicos, es veraz y susceptible de comprobacin.

RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razn Social del Proponente: Cdula de ciudadana o NIT: Representante Legal: Profesin: Tarjeta Profesional: Pas de Origen del Proponente: (En caso de presentarse la propuesta en consorcio, unin temporal o asociacin se debe indicar el nombre y pas de origen de cada uno de los integrantes)

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la de la garanta de seriedad de la propuesta. GARANTA DE SERIEDAD: BANCO O CIA DE SEGUROS: VALOR ASEGURADO: VIGENCIA: Desde ( da / mes / ao ) Hasta ( da / mes / ao )

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VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:


________________________________________________________________ ($________________) MONEDA LEGAL COLOMBIANA

PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO:


___________________________________________________________________________________ Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta contratacin las recibir en la siguiente direccin: Direccin: Ciudad: Telfono(s): Fax: Correo Electrnico Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ Telfono Mvil:

Para el caso de proponentes en calidad personas naturales esta carta debe estar firmada por la persona respectiva o su apoderado debidamente constituido; en el evento de personas jurdicas, consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociacin permitida por la ley, deber estar firmada por el representante legal de las personas jurdicas o por el representante del consorcio o de la unin temporal, debidamente facultado.

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ANEXO 5. MODELO EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE


Proponente: _____________________________________________ CONTRATO CONTRATANTE No. Objeto FORMA EJECUCION (1) fecha DE Iniciacin Mes Ao fecha Terminacin Mes Ao Valor miles pesos) (En Valor de SMLV) (En

Ao

1. Para cada contrato se debe indicar nicamente si se ha ejecutado en forma Individual,(I) Consorcio (C) o Unin Temporal (UT) ( En estos 2 casos indicar el porcentaje de participacin del proponente) 2. En caso de contrato en consorcio o unin temporal, se deber informar nicamente el valor facturado correspondiente al proponente segn (%) de participacin en el contrato 3. El valor del contrato deber expresarse en SMLV del ao de celebracin

_______________________________________ Nombre Proponente

____________________________ Firma

________________________ Fecha

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ANEXO 6. MODELO DE CERTIFICACIN PARAFISCALES


CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES. Fecha: ___________________________________ Seores FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LA CANDELARIA Ciudad Respetados seores, El suscrito ____________________________________________________, identificado con cdula de ciudadana N _________________________ de ___________________________, en mi calidad de __________________________________________ de la empresa_____________________________ con NIT N_______________________(la empresa) manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedicin de la presente certificacin, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud-EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales ARP-, las Caja de Compensacin Familiar, el Instituto de Bienestar Familiar ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje SENAAtentamente, Firma: Nombre: C.C.: En calidad de: Ciudad y fecha: _________________________________________ _________________________________________ _________________________________________ ______________________________________ ______________________________________

* En caso de Persona Jurdica, la presente certificacin debe ser firmada por el Revisor Fiscal de la empresa o por el Representante Legal en caso que la SOCIEDAD no est obligada a tener Revisor Fiscal. En caso de persona natural, debe ser firmada por el proponente. Si la empresa tiene menos de seis (6) meses de creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin.

ANEXO 7. MODELO COMPROMISO ANTICORRUPCION


El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURDICA, O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL PROPONENTE) domiciliado en ________________, identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN Y LUGAR DE SU EXPEDICION), quien obra en . (1 - SU CARCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD, SI EL PROPONENTE ES PERSONA JURDICA, CASO EN EL CUAL DEBE IDENTIFICARSE DE MANERA COMPLETA DICHA SOCIEDAD, INDICANDO INSTRUMENTO DE CONSTITUCION Y HACIENDO MENCION A SU REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIO; 2- NOMBRE PROPIO SI LA PARTE PROPONENTE ESTA CONFORMADA POR DIFERENTES PERSONAS JURDICAS, NOMBRE DEL CONSORCIO O DE LA UNIN TEMPORAL RESPECTIVA), quien(es)
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en adelante se denominar(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el FONDO DE DESARROLLO LOCAL realiz el PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA N FDLC-SAMC-045-2013 para la celebracin de un contrato estatal para la interventora del Convenio de Asociacin 139 de 2012 en los trminos prescritos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, artculo 2, numeral 3, concordado con el Decreto 734 de 2012, y dems normas concordantes; SEGUNDO: Que es inters del PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano y del EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del inters del PROPONENTE participar en el proceso de seleccin aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:

CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS


EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su Propuesta, con el proceso de seleccin antes citado, ni con la ejecucin del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta. 2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre. 3. El PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la Repblica de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccin y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: i) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios del EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL ni a cualquier otro funcionario pblico que pueda influir en las condiciones de ejecucin o de supervisin del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecucin o supervisin del contrato; y ii) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL durante el desarrollo del Contrato. 4. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusin en el proceso de seleccin arriba identificado, o como efecto la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de seleccin indicado en el considerando primero del presente acuerdo.

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CLAUSULA SEGUNDA: CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO


El Proponente asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en el pliego DE CONDICIONES, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupcin. En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de _________________, a los __________________________________ (FECHA EN LETRAS Y NUMEROS). Firma: Nombre: _________________________________________ _________________________________________

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Tabla de contenido
NOTA IMPORTANTE ................................................................................................................................. 2 CRONOGRAMA Y PLAZOS DEL PROCESO ................................................................................................. 3 LIMITACIN DE LA CONVOCATORIA A MYPES O MIPYMES ..................................................................... 4 GLOSARIO ................................................................................................................................................. 4 1. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................................... 6 1.1 PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN ............................................ 6 1.2 CONVOCATORIA PARTICIPACIN Y VEEDURAS CIUDADANAS ................................................ 6 1.3 OBJETO DEL CONTRATO ........................................................................................................... 6 1.3.1 ALCANCE DEL OBJETO ...................................................................................................... 6 1.3.2 PLAZO DE EJECUCIN ....................................................................................................... 7 1.3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ................................................................................... 7 1.3.3.1 Generales ..................................................................................................................... 7 1.3.3.2 Especficas .................................................................................................................... 7 1.4 RGIMEN JURDICO APLICABLE ................................................................................................ 8 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO .......................................................................................... 9 1.6 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA .......................................................................................... 9 1.7 APERTURA .............................................................................................................................. 11 1.8 MANIFESTACIONES DE INTERS Y SORTEO ............................................................................ 11 1.9 CIERRE .................................................................................................................................... 11 1.10 PROPONENTES ....................................................................................................................... 11 1.11 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ............................................................................... 11 1.12 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO ................................................................................... 11 1.13 ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES .................................................................................. 12 1.14 ANLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIN Y EN CONSECUENCIA EL NIVEL Y EXTENSIN DE LOS RIESGOS QUE DEBEN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA ......................... 12 2. DE LA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS ......................................................................................... 12 Reglas de Subsanabilidad ................................................................................................................... 12 2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO ............................................................................. 13 2.1.1 DOCUMENTOS DEL PROPONENTE PERSONA NATURAL, DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA Y DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE QUIENES INTEGRAN EL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL. ................................................................................................ 13 2.1.2 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ............................................................... 13 2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL ............................................. 13 2.1.4 PODER............................................................................................................................. 14 2.1.5 PROPUESTAS CONJUNTAS .............................................................................................. 14
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2.1.6 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ........................................................................ 15 2.1.7 VERIFICACIN DE NO-INCLUSIN EN EL BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES ........... 16 2.1.8 CERTIFICACIN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. .... 16 2.1.9 INFORME DE LA RESPECTIVA MISIN DIPLOMTICA COLOMBIANA ............................. 16 2.1.10 CARTA DE ACEPTACIN DE REQUERIMIENTOS TCNICOS............................................. 17 2.1.11 CARTA DE COMPROMISO SOBRE PERSONAL OFRECIDO ............................................... 17 2.1.12 REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT) y REGISTRO IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (RIT) . 17 2.1.13 INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) ................................... 17 2.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO .............................................................................. 18 2.2.1 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA. .................................................................................... 18 2.2.2 PROPUESTA TCNICA: .................................................................................................... 18 2.2.3 RELACION LABORAL........................................................................................................ 18 2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO ........................................................................ 18 2.3.1 CAPACIDAD FINANCIERA Y OPERATIVA.......................................................................... 18 2.3.2 OFERTA ECONMICA ..................................................................................................... 19 3. VERIFICACION Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS ..................................................................... 19 3.1 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN ................................................................ 19 3.2 TRMINOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN ...................................................................... 20 3.2.1 Trmino de Evaluacin ................................................................................................... 20 3.2.2 Observaciones al Informe de Evaluacin ....................................................................... 20 3.2.3 Trmino de Adjudicacin ............................................................................................... 20 3.3 EVALUACIN DE REQUISITOS HABILITANTES ........................................................................ 20 3.3.1 Requisitos Jurdicos (CUMPLE/NO CUMPLE).................................................................. 21 3.3.2 Propuesta Tcnica (CUMPLE/NO CUMPLE).................................................................... 21 3.3.3 Experiencia del Proponente (CUMPLE/NO CUMPLE)..................................................... 21 3.3.4 Capacidad Financiera (CUMPLE/NO CUMPLE) ............................................................... 22 3.3.5 Calificacin RUP del proponente (CUMPLE/NO CUMPLE) ............................................. 23 3.4 CRITERIOS DE EVALUACION DE LA OFERTA ........................................................................... 23 3.4.1 (5.2.1) Factor tcnico: calidad del equipo de trabajo (mximo 20 puntos). .................. 23 3.4.2 (5.2.2) Propuesta econmica (mximo 40 puntos). ....................................................... 24 3.4.3 (5.2.3) Apoyo a la industria nacional Promocin del desarrollo a la contratacin (mximo 20 puntos). ...................................................................................................................... 24 3.4.4 (5.2.4) Promocin del desarrollo en la contratacin pblica y los beneficios para micro, pequeas y medianas empresas MIPYMES (mximo 20 puntos). ................................................. 25 3.5 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ....................................................................... 25 3.6 FACTORES DE DESEMPATE ..................................................................................................... 26 3.7 ADJUDICACIN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO ..................................................... 26
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3.8 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN...................................... 27 4. DEL CONTRATO .............................................................................................................................. 27 4.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO...................................................................... 27 4.2 TRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO E INICIACIN DE LA EJECUCIN DEL MISMO ......... 27 ANEXO 1. MINUTA DEL CONTRATO ....................................................................................................... 28 ANEXO 2. MODELO HOJA DE VIDA DEL PERSONAL PROPUESTO ........................................................... 33 ANEXO 3. MODELO OFERTA ECONMICA: ............................................................................................ 35 ANEXO 4. MODELO CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA.............................................................. 36 ANEXO 5. MODELO EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE ......................................................... 39 ANEXO 6. MODELO DE CERTIFICACIN PARAFISCALES ......................................................................... 40 ANEXO 7. MODELO COMPROMISO ANTICORRUPCION ......................................................................... 40

Carrera. 5 No. 12 C - 40 Tel. 3416009 - 3410261 Informacin Lnea 195 www.lacandelaria.gov.co

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