MEDIA TRAINING & CONSULTING

Produccin ejecutiva Animacin

www.mediaconsulting.es Paco Rodriguez p.rodriguez@mediaconsulting.es

1

1996

Snailympics 1997

1997

1998 2

2003

2004

2005

Series de 26 x262002

2006

2007

2007

El productor durante el desarrollo y produccin del proyecto.

Presupuesto de desarrollo: Los elementos necesarios para armar una financiacin. Presupuesto de produccin
Dimensin el proyecto. Como presupuestar Software de gestin de produccin

Plan de produccin Plan de financiacin Elaboracin de un Plan de explotacin

Materiales de Promocin y Marketing promocin durante la preproduccin, produccin y postproduccin: Material promocional.
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Definicin de la Produccin Ejecutiva

Su integridad deber entregar una obra de calidad. Debe apostar por su equipo Es una funcin que existe poco en la industria cinematogrfica europeo. La parte creativa suele estar en manos del director de la pelcula. El productor ejecutivo ha de destilar en el equipo inspiracin, confianza y seguridad. Junta al equipo creativo alrededor del proyecto y pasa la mayora de las decisiones artsticas al director.
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Definiciones
El productor es un PROCURADOR con un doble aspecto: Localizar el talento para un proyecto Buscar los recursos para transformarlo en un contenido audiovisual acorde con el mercado

Rol del Productor Ejecutivo

El productor ejecutivo genera, descubre, inventa contenidos audiovisuales
Gestor

Empresario

Productor Ejecutivo

Estratega

Capacidad de liderazgo Capacidad para formar equipos Busca oportunidades de negocio para sus productos Capacidad de negociacin Disea estrategias comerciales Acompaa a su proyecto desde el inicio hasta el final

Hace que las cosas pasen

Definicin
El productor negocia y cierra todos los acuerdos (Con la aprobacin de la autoridad competente de la empresa productora)
Talento (guionista, el director y. Produccin (director de produccin) Coproduccin, Services de produccin Difusores (Derechos de Antena y/o coproduccin), Banco Instituciones publicas Financieros Completion Bond Contrapartidas econmicas, Formulas de pago.

Debe estimular las responsabilidades y obligaciones 9 de cada socio, temas econmicos, pagos a realizar, etc.

Algunos conceptos que incluye el trabajo del Productor Ejecutivo

La idea Opciones de derechos (derechos de explotacin ) El guin El tratamiento Script doctor Plan de negocio Otros negocios relacionados (Merchandising, Multiplataforma, Licencing, etc.) Anlisis financiero Desarrollo de la presentacin (venta, distribucin, coproductores, inversionistas) El Pitch
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Algunos conceptos que incluye el trabajo del Productor Ejecutivo

Plan de Marketing Plan de financiamiento (Estructuras financieras ejem. co-producciones) Cash Flow (flujo caja) Pre-produccin Produccin (rodaje) Post-produccin Ventanas y comercializacin (Apoyo a ) Road show y festivales Contratos y distribucin Patentes e inscripciones de autora.
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Algunos conceptos qu incluye el trabajo del Productor ejecutivo

Plan de negocio: Otros negocios relacionados (Multiplataformas, Crossmedia, transmedia, Licencing Merchandising, Ventanas, etc.) Amortizacin en mltiples soportes Anlisis financiero: Plan de financiamiento (Estructuras financieras ejem. co-producciones) - Cash Flow (flujo caja) Prepararse para los negocios creando presentaciones (venta, distribucin, co-productores, inversionistas) y pilotos, entendiendo los derechos, deberes y licencias. El Pitch 12

Algunos conceptos que incluye el trabajo del Productor ejecutivo

Conocimiento de la audiencia y los cambios sociales Conocimiento de la cultura del medio en el que se van a desarrollar Nuevos modelos de marketing utilizando Internet Creacin de Web portales propios con extensin a canales IP. Costes de produccin adaptados al mercado Dimensin internacional
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El productor y su maleta
JUNIO JULIO AGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO

RONDAS DE FINANCIACIN Y PREVENTAS PREPRODUCCIN

Guiones Idea Inicial Sinopsis Plan de rodaje o grabacin Presupuesto produccin Plan de produccin

RODAJE - GRABACIN

POSTPROD

CONTENIDO
Opciones Derechos

Modelo de negocio Plan de negocio

NEGOCIO

Carpeta presentacin (Pitching - Preventa) - Sinopsis - Tratamiento - Biblia de artes - Otros Festival de Berlin Festival de Cannes Festival de Toronto

Estreno Difusin

MERCADOS FESTIVALES CINE MERCADOS FESTIVALES TELEVISIN

American Film Market

Festival de Berlin

NATPE (EE.UU.)

MIP TV (Cannes)

MIPCOM (Cannes)

NATPE (EE.UU.)

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Definicin de la Produccin Ejecutiva

Mantiene relaciones con los financieros, empresas de servicios, distribuidoras, marketing nacional e internacional Se requiere al productor ejecutivo para asuntos la negociacin, renegociacin y simplemente para lo que necesita ser dicho. Su relacin con el director o director de produccin ha de ser creativa aportando soluciones a los problemas planteados. El productor ejecutivo ha de tener poder de veto sobre la mayora de las decisiones del director excepto en situaciones de crisis. Esto cambia si el director tiene un poder por haber negociado elfinal cut de la pelcula u otras ventajas o extras.
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Objetivos del productor ejecutivo

Entregar la obra audiovisual en tiempo y presupuesto Suavizar el camino a cada uno. Jugar un papel de ayuda y apoyo Ser el leader y el arbitro final. Tiene la ltima palabra Es el enlace entre la parte creativa, financiera, productiva y de marketing
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Objetivos del productor ejecutivo

Ha de anticiparse a los problemas y las soluciones Tiene la visin global del proyecto desde el inicio hasta su fin. Se asegura que el proyecto tiene la consistencia suficiente para los objetivos de promocin y marketing.
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Objetivos del productor ejecutivo

Conocimiento de los sistemas de financiacin de los pases coproductores. Conocimiento de las instituciones tanto nacionales como internacionales relacionadas con la produccin cinematogrfica y audiovisual Contratar de una forma optima dentro del presupuesto Asegurarse que sus habilidades son complementarias 18

Objetivos del productor ejecutivo

Obtener el mayor trabajo creativo del equipo Dar libertad creativa que mejore la calidad del proyecto Mantener el espritu del equipo vivo. Hacer sentir bien a la gente con lo que estn haciendo

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reas en las que concentrarse

Desarrollo Personal Finanzas Produccin Acuerdos multilaterales de coproduccin Distribucin
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Guionistas Director Financieros

Desarrollo Presupuesto Financing Plan Talento Packaging Casting

Productor

Coproduccin Aspectos Legal Entrega materiales Compra de derechos Negociacin Contractos Merchandising Nacional Intl

Distribucin Co. Seguros de buen fin Anticipos/MGs

Marketing / Budget Distribution Prensa Merchandising Financing

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Plan de Negocio

Diseo de responsabilidades.
productor ejecutivo co-productores ejecutivos directores dtor. de produccin above below responsables de distintos departamentos
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Organigrama
Establecer un organigrama

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Organigrama
ORGANIGRAMA F.A. "NOCTURNA"
FILMAX ANIMATION PRESIDENTE / PRODUCTOR JULIO FERNANDEZ FILMAX ANIMATION DIRECTOR GENERAL / PRODUCTOR EJECUTIVO

Carlos Fernndez

CREATIVE EXECUTIVE Josep Pozo

PRODUCTOR EJECUTIVO Paco Rodriguez

CONTROL FINANCIERO J. Marfa / E. Balada

DIRECTOR PELICULA

Victor & Adria

DIRECTOR DE PRODUCCIN Gonzalo Castrillo

CONTROL CONTABLE Monste Tello

Dpto Legal Maria Parn

DEPARTAMENTO DE DISEO Personajes, Decorados, Props, Piloto MATERIAL MARKETING Poster, caratulas, Extras DVD

DIRECTOR ARTISTICO Victor y Adria

JEFE DE PRODUCCIN Ana Fernandez

DIRECTOR POSTPROD Jess Prez

R.R.H.H F. Torregrosa

Sup. Fondos Color David Alcaria

Sup. Layout Alfredo Torres

Dir. Animacin Valentin amador

Sup. Ass/Int Yolanda

Ayd. de Prod Paula Blanque

PRODUCTOR PRODUCTOR EJECUTIVO EJECUTIVO Layoutero Animadores Marcin Lichowski Julian.Pablo.Cerro

ESTUDIO/ FREE.LANCE P/D

EST. LAYOUT Tridente/Ricochet

EST. ANIMACIN Monigotes/Animagic

EST. ASS/INT Monigotes/PD

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EST. 3D Bren ent.

EST. COLOR/COM Movic

POSTPROD

ADMINISTRACIN

Organigrama
ORGANIGRAMA F.A. "DONKEY.XOTE"
FILMAX ANIMATION PRESIDENTE / PRODUCTOR JULIO FERNANDEZ FILMAX ANIMATION DIRECTOR GENERAL / PRODUCTOR EJECUTIVO

Carlos Fernndez

CREATIVE EXECUTIVE Josep Pozo

PRODUCTOR EJECUTIVO Paco Rodriguez

CONTROL FINANCIERO J. Marfa / E. Balada

DIRECTOR PELICULA Josep Pozo

DIRECTOR DE PRODUCCIN Paco Rodriguez

CONTROL CONTABLE Monste Tello

Dpto Legal Maria Parn

DEPARTAMENTO DE DISEO Personajes, Decorados, Props,

DIRECTOR ARTISTICO Esteban Martin

JEFE DE PRODUCCIN Begoa Alonso Ayud. de Prod Rafa

DIRECTOR POSTPROD Jess Prez

R.R.H.H Francesc Torregrosa

MATERIAL MARKETING Poster, caratulas, Extras DVD

PRODUCTOR PRODUCTOR EJECUTIVO EJECUTIVO LUMIQ (Coprod Italiano) BREN ENTERTAINMENT Carlo Alfano Alberto Neira/Ivan

POSTPRODUCCCION Infinia-Soundtrack-Im age

ADMINISTRACIN

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Desarrollo de proyectos

Aspectos creativos: Guin y talento

18 me ses

Aspectos financieros: Presupuesto, Financiacin

Aspectos legales: Compra de derechos, negociacin de los contratos

Aspectos comerciales: Estrategias de distribucin y Marketing

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Preguntas antes de iniciar un proyecto

Hay ya muchos proyectos de ese tipo en el mercado? Por qu queremos hacer este proyecto? Qu tiene este proyecto que no tienen otros? Qu dimensin le quiero dar a mi proyecto? Quin ser mi audiencia? De qu presupuesto estamos hablando? Ser necesario coproducir a nivel internacional? Cul es mi capacidad financiera?

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Generacin de ideas
Planificacin de nuevos productos Ninguna idea es estrictamente nueva. La generacin de ideas responde a cierta capacidad (que se puede aprender y desarrollar) para encontrar y establecer relaciones entre conocimientos y experiencias no relacionados previamente entre s, que conducen a la concepcin de nuevos producciones audiovisuales. Una idea interesante, adems de responder a una necesidad, deber tener una demanda con capacidad para pagar un precio adecuado para proporcionarte un margen suficiente.

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Generacin de ideas
Planificacin de nuevos productos

La idea original de un proyecto puede proceder de todo tipo de fuentes.

Las noticias de peridicos, revistas, radio o TV. Novelas, novelas ilustradas, cmics, video juegos, recorriendo libreras y bibliotecas. Clientes actuales, guionistas, artistas, empleados, distribuidores y proveedores, , competidores, consultores de Marketing. Historias basadas en obras anteriores de xito son muy atractivas para el mundo audiovisual, porque han podido demostrar que existe un pblico objetivo que ya ha respondido a esas historias a travs de otro formato o narrativa. Las ideas ms exitosas, se cobijan en un tema, en un concepto central. El tema es la lnea argumental del proyecto, la unidad dramtica

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Generacin de ideas
Planificacin de nuevos productos

La idea de un tema debe interesarnos conmocionarnos para atraer a los dems.

El objetivo de desarrollar una idea debe ser, ante todo, el de emocionar y entretener a una audiencia concreta. Las ideas por s mismas no se protegen, no tienen derechos de autor en ninguna parte del mundo.

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Generacin de ideas
Mtodos para obtener ideas
El Brainstorming consiste en una reunin de personas de todo tipo en la que cada participante expone sus ideas sobre el tema de discusin, de forma espontnea y desinhibida, sin someterse las ideas expuestas a ninguna crtica por parte de los dems asistentes. La sinctica es una sesin de brainstorming, pero ms estructurada, en la que se utilizan dos mecanismos psicolgicos: hacer lo extrao familiar y hacer lo familiar extrao. El anlisis morfolgico es un mtodo de estimulacin de la creatividad que trata de encontrar todas las soluciones tericas a un problema y hace un inventario con los elementos esenciales de todas las soluciones.

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Generacin de ideas
Mtodos para obtener ideas
Incorporar al espectador en:
Idea: estudio cuantitativo (target, audiencia, parrillas) y cualitativo (preferencias, demandas) para:
1. 2. 3. definir el target objetivo y su franja horaria segn las demandas de ese target, elaborar la idea y el guin adaptar a la marca de la cadena y sus espectadores

Ventajas mayor probabilidad de xito el espectador ms identificado

Inconvenientes coste alto: proceso de elaboracin ms largo cambio de la cadena de valor prdida momento de oportunidad

Emisin: estudio cualitativo antes de la emisin:

1. 2.

Visionado a un grupo de espectadores y focus group antes de la emisin Encuestas tras la emisin y focus group

32

32

Utilizar informacin cuantitativa y cualitativa

Para introducir un enfoque al cliente las productoras deberan:
estudiar la audiencia y sus demandas testar que productos pueden funcionar >>>Produccin de piloto/pilotos >>>Del resultado se elabora el proyecto cuyo desarrollo se presentara a la cadena Elaboracin de focus group Correccin de errores Emisin

Internet como una ventana de fidelizacin (blogs, webisode, merchandising) que permita la captura rpida y eficiente de informacin del espectador 33

Cmo aprovechar las nuevas tecnologas en el desarrollo?

Crowdsourcing: plataforma de creacin compuesta de una multitud de personas, inteligente, productiva y conectada a un coste mucho ms contenido permite acceder a talento externo reducir los costes en el desarrollo y en otras fases de la produccin. Los resultados conseguidos son ms rpidos que con los enfoques tradicionales y se accede a conocimiento lejos de nuestro entorno. Puedes pagar solo por lo mejor o por el xito. Puedes pensar en un lugar donde plantear desafos de ideas que necesitan respuesta o ideagoras: plataformas que funcionan como mercados de ideas, en la que una compaa lanza el desafo o necesidad que desea ver resuelta y la recompensa que est dispuesta a pagar, y la multitud diversa de usuarios registrados en la plataforma proponen soluciones hasta que una es escogida como ganadora y recibe el incentivo. Ejemplos: WorthIdea (www.worthidea.com/es), Ideas4All (es.ideas4all.com) Las Redes sociales son otros sistemas de evaluacin de ideas y de proyectos.
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Algunos principios generales

Principio de demora encarecedora: Cuanto ms desarrollado est el proyecto ms valor tienen los elementos que la componen (historia, guiones, directores y actores.) Se debe por ende establecer un mecanismo jurdico para que dichos servicios no se encarezcan con el avance del proyecto. Principio de Percepcin de inviabilidad: Cuanto antes se deseche un proyecto inviable, menos tiempo y dinero habremos perdido en l.
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El productor en bero Amrica

LA PRODUCCION DE CINE COMO NEGOCIO DE PRODUCCION

LA PRODUCCION DE CINE COMO NEGOCIO DE EXPLOTACION.

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La actitud financiera del productor en bero Amrica

La amortizacin est a veces garantizada, incluso sin estreno en salas Los productores europeos carecen, a veces, del conocimiento de cmo comercializar su pelcula Presupuesto de marketing y promocin bajo o insuficiente Pasin por la pelcula pero no siempre por el negocio que hay detrs. Falta de continuidad en las producciones. Hay que mantener el equilibrio entre arte y negocio Gran parte de los proyectos son el resultado directo de una colaboracin artstica entre un grupo pequeo de personas que ven ms o menos los aspectos financieros con un mal necesario.
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Pelcula nica Dinero Blando Coproduccin Internacional

Minimiza el riesgo

No tiene necesidad de amortizar Estreno en Salas = Una herramienta para la notoriedad Menos esfuerzos en la explotacin Ventas locales de Video & DVD No tiene exposicin intl & ventas intl

Inicio del siguiente proyecto

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Un cierto desequilibrio
US MAJORS/MINI-MAJORS INTEGRACION VERTICAL - Produccin - Distribucin - Difusin - Editorial - Licensing - Merchandising PRODUCTORES EUROPEOS DESINTEGRACIN HORIZONTAL - Produccin - Autor Distribucin
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Mercado fragmentado

Mercado fragmentado Pas por pas

Desarrollo de proyectos Muchas de las decisiones tomadas durante el desarrollo van a repercutir directamente o indirectamente sobre la pelcula y sus procesos y costes de produccin, promocin y marketing, y anticipos de venta.

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ADMINISTRACIN Facturas OPERACIONES Entrega de materiales en estamentos pblicos Estimaciones y Presupuestos Estado de cuentas Planes financieros

DPT. TELEVISIN Estimados de ventas Ventas realizadas y naturaleza PRODUCCIN Calendarios de produccin Equipo tcnico y Artsticos Nacionalidades Localizaciones Planes de trabajo

DEPT. de MARKETING Planes de Explotacin Planes de Marketing Justificaciones de cambios Estimados de ventas

Presupuestos

DESARROLLO

DEPT. de DERECHOS Contratos y / o deal memos Liquidaciones

DEPT. de CINE DEPT. de VENTAS Fechas de Estrenos Cambios y / o retrasos Ciudades y cines donde se estrena Taquillas DEPT. de ADQUISICIONES Adquisiciones Nacionalidades Naturaleza (nueva adq o renovacin) Empresas Productoras y Contactos DPT. LEGAL Contratos Asesoramiento Ventas Pases Empresas y Contactos Estimados de ventas Calendario de Mercados Promociones en festivales

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ADMINISTRACIN Facturas OPERACIONES Entrega de materiales en estamentos pblicos Estimaciones y Presupuestos Estado de cuentas Planes financieros

DPT. TELEVISIN Estimados de ventas Ventas realizadas y naturaleza PRODUCCIN Calendarios de produccin Equipo tcnico y Artsticos Nacionalidades Localizaciones Planes de trabajo

DEPT. de MARKETING Planes de Explotacin Planes de Marketing Justificaciones de cambios Estimados de ventas

Presupuestos

DESARROLLO

DEPT. de DERECHOS Contratos y / o deal memos Liquidaciones

DEPT. de CINE DEPT. de VENTAS Fechas de Estrenos Cambios y / o retrasos Ciudades y cines donde se estrena Taquillas DEPT. de ADQUISICIONES Adquisiciones Nacionalidades Naturaleza (nueva adq o renovacin) Empresas Productoras y Contactos DPT. LEGAL Contratos Asesoramiento Ventas Pases Empresas y Contactos Estimados de ventas Calendario de Mercados Promociones en festivales

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Sistema de trabajo. Creacin de nuevos productos.

Nacimiento de la idea. Elaboracin de la Biblia o del formato. Registro de la idea. Legal. Determinacin del Casting / actores / Voces Escenografa Tipos de produccin. Determinaciones tcnicas. Presupuesto. Previo al cierre definitivo. Adecuacin al presupuesto. Parmetros. Formacin y contratacin de equipos. 43

Sistema de trabajo. Creacin de nuevos productos.

Dotacin de infraestructuras. Negociacin de cesiones. Productos derivados. Contrataciones: colaboradores, proveedores. Diseo de decorados Piloto. Elementos o productos derivados. Comienzo de la animacin
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Compra de derechos
Opciones sobre guin/Libro/Comic/Etc. Contrato con Guionista Opcin sobre el proyecto Compra del proyecto Compra o precompra de una obra
Memo deal Contrato

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Dimensin del proyecto

Talento Casting Presupuesto de produccin Mercado local Mercado internacional Necesidades de financiacin y que Tipo de marketing y promocin vamos a aplicar.

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Elementos bsicos del desarrollo.

Idea ArtConcepto Sinopsis Tratamiento Descripcin de personajes Escritura del guin Biblia grfica Gag sesin Guin y sus versiones sucesivas Contrastar con diferentes lectores especializados Guin de venta (Versin inglesa) Edicin de guin Bsqueda de decorados 47

Elementos bsicos del desarrollo.

Investigacin de archivos. Casting inicial Artwork Material promocional Wall Paper Imgenes Web Site Pster Teaser o piloto incluyendo el tratamiento - hasta la versin definitiva
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Info de produccin en carpeta ampliada de desarrollo de proyecto

Presupuesto desglosado por rubros-reascaptulos Plan econmico Plan financiero Cash Flow-punto de equilibrio Contratos suscriptos

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Elementos de desarrollo de proyectos

Cartula diseada Log line (1 o 2 frases vendedoras de la pelcula) Sinopsis Tratamiento por escenas Descripcin de personajes Estado productivo del proyecto Propuesta esttica Motivacin del director (motivacin personal y motivacin social) Motivacin del productor Elenco y equipo tcnico tentativo

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Audiencia: Group TargetTarget Group

Adulto Adolescente Preadolescente Escolar : 9 a 12 aos Escolar : 6 a 9 aos

Preescolar 2 a 6 aos

Mercado Infantil Mercado Adulto

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Mercado Familia Mercado Adolescente

Desarrollo de proyectos
Propios Mayor control del contenido, libertad creativa. Detencin de copyright (Primer nivel) y de mayores derechos de explotacin Mayor riesgo en el momento de desarrollar Ajenos Producto testado en el mercado Minimizar el riesgo Coproductor de segundo nivel
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Desarrollo
presupuesto estimado de produccin plan de produccin hasta la entrega preparacin del plan de financiacin plan inicial de marketing y de explotacin de la obra (mercados y compradores previstos, salidas previstas, presentacin en festivales y/o mercados). bsqueda de socios, coproductores y financieros
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Artstico

Presupuesto

Plan de produccin

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Diseo de personajes
Se ha de trabajar en estrecha colaboracin con el equipo artstico y tcnico de modelado de los personajes para detectar las dificultades que se plantearan al momento del modelado y de la animacin y del render. Contrastar dichas dificultades y aceptarlas o no acorde con el presupuesto que vamos a disponer y ser consciente si nos lo vamos a poder permitir o no. Si el volumen de Pers, Deco, Props y XF no se adecuan al presupuesto, trabajar una nueva reescritura con el guionista reduciendo decorados y personajes.
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Presupuesto

Artstico

Plan de produccin

56

Plan de produccin

Presupuesto

Artstico

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Presupuesto

Creatividad

Plan de produccin

Plan de explotacin
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Recomendaciones:
Carta particular para cada presentacin. Impacto visual en el diseo. Excelentes traducciones en el caso de presentaciones internacionales. Tenemos una sola oportunidad. Nadie lee dos veces una presentacin salvo que sea alguien consagrado.

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Presupuesto de desarrollo
PRESUPUESTO DESARROLLO
1.1. Personal de la Empresa 1.1.1. Productor (Salario) 1.1.2. Productor asociado (Salario) 1.1.3. Asistentes (Salarios) 1.1.4. Personal Oficina (Salario) 1.1.4.1. Contabilidad (interno) (Salario) 1.1.4.2. Secretarias (Salario) 1.1.5. Seguridad Social e Impuestos (Total) (cuando sea aplicable) 1.2. Asistencia Treceras Partes 1.2.1. Director 1.2.2. Co-Productor/Co-Desarrollo 1.2.3. Consultores 1.2.3.1. Researcher 1.2.3.2. Script Editor 1.2.3.3. Consultores Fiscales, Contablesy similares (externos) 1.2.3.4. Otros Consultores (especificar actividad): Traductores _________________________ 1.2.4. Personal Freelance (Especificar actividad ej. Music, F/X etc.): ____________________________ 1.2.5. Servicios Legales 1.2.6. Elaboracin Presupuestos y planes de trabajo Subtotal 1 2.1. Derechos sobre el guin 2.1.1. Opciones y extensiones 2.1.2. Compra de derechos Registro de dominios internet 2.2. Guin/Tratamiento/etc... 2.2.1. Honorarios Guionista 2.2.1.1. Guionista 1: espaol 2.2.1.2 Guionista 2: no espaol 2.2.1.3. Guionista 3: ___________________ 2.2.2. Research cost (ej. localizaciones, libros, videos etc.) 2.2.3. Impresin Script/Timing/ Copias 2.2.4. Storyboards 2.2.5. Gastos de Casting 2.2.6. Presentacin Proyecto y Marketing 2.2.7. Gastos Cortesa a Clientes 2.3 Costes Studio/Alquiler instalaciones produccin piloto (Solo Animacin) 2.4 Otros Costes (Especificar) ____________________________ Subtotal 2 Total -

3.1. Viajes 3.1.1. Billetes (Coches, Taxi, Tren, Avin) 3.1.2. Hotel 3.2. Dietas 3.2.1. Gastos comunicaciones (e.g. Mobile Phone etc.) 3.2.2. Dietas varias Subtotal 3 4.1. Gastos Oficina 4.1.1. Inmovilizados 4.1.2. Telephone/Fax/Mail/Email 4.1.3. Correos y mensajeros 4.1.4. Material de oficina 4.1.5. Alquilar material de oficina 4.1.6. Gastos kilometraje coche 4.2. Seguros/Bancos 4.2.1. Coste Seguros 4.2.2. Gastos Bancarios Subtotal 4 5. Total (1 + 2 + 3 + 4):

60

Nivel de criterio presupuestario Territorio Nacional Europa US/Worldwide DVD TV Cine NT Pre-escolar Adolescente Familia 61 Adulto

Mercado

Target

El presupuesto
Fase de desarrollo de Idea. Casting tentativo de voces Fases de presupuesto / Distintos estadios presupuestarios. Demanda cadena, posicin de la productora Fase de Proyecto definitivo. Estructura Fase de Adecuacin. Discusin presupuestaria. Fase de Presupuesto y control final. >>> El presupuesto es un elemento dinmico, no rgido, contemplacin de gran volumen. >>> Herramientas utilizadas para la elaboracin de un presupuesto. Movie Magic Bugeting, gran referente del 62 resto de las herramientas.

El presupuesto
El Talento
Guionista Director Casting de voces Compositor Director de animacin Director artstico Modeladores Animadores Iluminadores
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El presupuesto
El nivel de desarrollo
Hacia donde se ha de canalizar el desarrollo para manejar el presupuesto
Diseo de personajes y decorados : Simples ?Complejos ?

Artstico : Buscar la simplicidad

La linear grfica ha de ser simple pero atractiva eliminando ornamentos superficiales en la medida de lo posible. Personajes con dimensiones y proporciones que no supongan un esfuerzo extra en tiempo al momento de animarlos
Pelos, pieles, barbas Ropas y sus accesorios Un esfuerzo extra en animacin

N de personajes: Establecer varios niveles de personajes:

Principales (Nivel de set up) Secundarios Figurantes

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El presupuesto
Atrezzo/Props:
Props dentro del decorado Props que pertenezca a los personajes Props con los que interactan los personajes

Animacin 3D
Definicin del tipo de Animacin que queremos para nuestro proyecto:
Full Animation Strech & Scratch Cartoonist

Animacin principal Volumen de animaciones secundarias: Timing

N de decorados:
100% decorados 3D Mix decorado 3D<>MattePainting Decorado 2D

Efectos 3D: Evaluar la dimensin de los XF en el guin

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Diseo de personajes
Se ha de trabajar en estrecha colaboracin con el equipo artstico y tcnico de modelado de los personajes para detectar las dificultades que se plantearan al momento del modelado y de la animacin y del render. Contrastar dichas dificultades y aceptarlas o no acorde con el presupuesto que vamos a disponer y ser consciente si nos lo vamos a poder permitir o no. Si el volumen de Pers, Deco, Props y XF no se adecuan al presupuesto, trabajar una nueva reescritura con el guionista reduciendo decorados y personajes.

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El presupuesto
I+D
Desarrollos propios de los estudios Sistemas propios de gestin de produccin Sistemas de optimizacin de los procesos de produccin:
Shading - Animacin principales Animaciones segundarias Render

Reduccin de los tiempos de produccin

Iluminacin
Optimizacin de los decorados Dificultad de evaluacin del tiempo de produccin

Rendering
El tiempo de ejecucin depender de cmo los procesos anteriores han sido realizados Optimizacin de las granjas render

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El presupuesto
El nivel de desarrollo Hacia donde se ha de canalizar el desarrollo para manejar el presupuesto Diseo de personajes y decorados : Simples ?Complejos ? Artstico : Buscar la simplicidad La linear grfica ha de ser simple pero atractiva eliminando ornamentos superficiales en la medida de lo posible. Personajes con dimensiones y proporciones que no supongan un esfuerzo extra en tiempo al momento de animarlos Pelos, pieles, barbas Ropas y sus accesorios Un esfuerzo extra en animacin N de personajes: Establecer varios niveles de personajes: Principales (Nivel de set up) Secundarios Figurantes
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El presupuesto
+ + Tiempo

R. humanos

R.Tcnicos
+
69 Presupuesto

El presupuesto es una consecuencia de la estrategia

La propia naturaleza del programa manda sobre el modelo de negocio que manda sobre el presupuesto pero nunca al revs. Los grandes presupuestos permiten comprar calidad pero no van a levantar los ratings. La calidad de los proyectos sirve para las exportaciones (ventas internacionales) y la longevidad de la obra.

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Cmo presupuestar?
Atrezzo/Props:
Props dentro del decorado Props que pertenezca a los personajes Props con los que interactan los personajes

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Cmo presupuestar?
Animacin 3D Definicin del tipo de Animacin que queremos para nuestro proyecto: Full Animation Strech & Scratch Cartoonist Animacin principal Volumen de animaciones secundarias: Timing
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Cmo presupuestar?
I+D Desarrollos propios de los estudios Sistemas propios de gestin de produccin Sistemas de optimizacin de los procesos de produccin: Shading - Animacin principales Animaciones segundarias Render Reduccin de los tiempos de produccin Iluminacin Optimizacin de los decorados Dificultad de evaluacin del tiempo de produccin Rendering El tiempo de ejecucin depender de cmo los procesos anteriores han sido realizados Optimizacin de las granjas 73 render

Cmo presupuestar?
N de decorados: 100% decorados 3D Mix decorado 3D<>MattePainting Decorado 2D Efectos 3D: Evaluar la dimensin de los XF en el guin

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Cmo presupuestar?
Referencias desde el desarrollo Referencia del piloto Referencias exteriores de otros estudios

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Cmo presupuestar?
Cuanto puede costar un proceso?: hora/hombre. Segundos de animacin/ animador/semana:
La calidad de la animacin que puedas conseguir Horas que vas a invertir al da, Velocidad y rapidez como animador Cantidad de personajes que tenga un plano (Establecer una media)

Hay empresas que consideran que debes ser capaz de animar 100 frames de calidad al da, otras 100 frames al mes. Es por eso que todo depende de las circunstancias como hablar de cortos, largos o series.
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Cmo presupuestar?: Honorarios

Honorarios y tarifa, si facturas
por horas por segundos de animacin por frames de animacin, por planos por proyecto entregado etc.

Lo ideal: Crear tu sistema propio de tarifas.

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Presupuesto

Derechos de compra Escritura de guin Seleccin del equipo creativoy tcnico Plan de produccin Presupuesto de produccin
Desarrollo

Productor Guionista Productor/ Director Productor/ Director de produccin

Presupuesto estimado
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Presupuesto
INPUT DE LOS SOCIOS FINANCIEROS
Revisin del guin
Financiacin

Productor/ Socios financieros/ Guionista Coproductores/ Director Coproductores/ Director de produccin

Nuevas aportaciones a la seleccin de equipo creativoy tcnico Finalizacin del plan de produccin

Revisin del presupuesto ( Gastos)

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Presupuesto Gastos Generales Imprevistos Gastos financieros Seguros Errores & Omisin Seguro de buen fin
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3-7% 10% 6% 1% 1% 3-4%

Ciertos % pueden variar segn el pas

Necesidad de elaborar un plan de negocios: para la empresa y para el proyecto

El propsito del plan: Documentar un plan operacional para controlar el negocio. Obtener inversionistas Conseguir socios Describir los aspectos ms relevantes del plan de negocio resumidos de la forma ms breve y concisa posible (1 a 2 hojas).

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Financiacin
Los elementos necesarios para armar una financiacin: Elaboracin de un Plan de explotacin
Potencial crossmedia y transmedia

La coproduccin: Acuerdos bilaterales de coproduccin Plan de financiacin Aspectos contractuales de la negociacin

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El packaging

Elaborar minuciosamente los elementos que vamos a utilizar para vender nuestro proyecto (pitching). Cuanto ms atractivo lo hagamos, mayor inters despertar en nuestro interlocutor.

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La bsqueda de financiacin
Los elementos necesarios para atraer a un coproductor : El packaging Background nuestro. Guin (Ingls) Biblia de personajes (Espaol - Ingls) Talento : Director Msica Guionista etc. Casting de voces (Ingls y si el presupuesto lo permite) Teaser, piloto, trailer (Espaol - Ingls) Presupuesto de produccin Plan de produccin Plan de financiacin Plan de explotacin Business Plan Estrategia Plan de accin
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El packaging
Talento autoral a repartir acorde con la nacionalidad El guionista <> coguionista El director Antecedentes xitos Experiencia El compositor (Reservrselo para la parte artstica de la coproduccin) Antecedentes xitos El casting Antecedentes xitos Dialoguista Editor de guin Versin del director
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El casting de voces
El casting de voces es parte del desarrollo Imagine su personaje como un actor Herramienta de Marketing tanto a nivel nacional (Voces de actores locales conocidos) o a nivel internacional (voces de actores de Holywood conocidos) Implica un fuerte desembolso econmico (Actores americanos) Valor aadido al momento de la venta Por qu hacer la versin original en ingls? Porque cada da estamos en una aldea global donde el ingls domina Ayuda a las ventas internacionales (Si enviamos un animatic o una secuencia) Ayuda a la produccin si sta est deslocalizada y se trabaja con varios artistas de 86 diferentes nacionalidades

El casting de voces en Animacin

Marketing Programas televisivos, prensa escrita. Garanta para los financieros, distribuidores y agentes de ventas Validacin para la Audiencia Calidad de la voz - Actan, no doblan La Voz tiene que encajar con el personaje
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El casting de voces en Animacin

La Voz tiene que ser apropiada para el estilo de la pelcula Mejor utilizar la voz adecuada que una voz famosa equivocada e inadecuada A veces es mejor no tener voces (Les Triplettes de Belleville!) La Animacin se inspira a travs de la voz Filmar la grabacin en video para una referencia visual para los animadores.
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The end
Paco Rodrguez
Consultor p.rodriguez@mediaconsulting.es www.mediaconsulting.es

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