ZSQS08 - Datos Maestros de CO

Softtek Quick Solution
Manual de Usuario
Proceso de Negocio CO Controlling
ZSQS08 Building Block CO Controlling Modelo para Argentina
Versin 1 Junio 2005
Mdulos: CO Proceso: Capacitacin a Usuarios Autor: Softtek Argentina

$%tulo!
Manual de Usuario CO - Controlling

Manual de Usuario Datos Maestros de CO
Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina ( de )*
+,-+C.
Manual de Usuario..............................................................................................................................3
1.Objetivo.....................................................................................................................................................3 2.Prerequisitos.............................................................................................................................................3 3.Introduccin.............................................................................................................................................3 4.Centro de Beneficio..................................................................................................................................3 5.Grupo de Centros de Beneficio................................................................................................................6 6.C !se de Coste Pri"!ri!...........................................................................................................................# $.C !se de Coste %ecund!ri!.....................................................................................................................11 #.Grupos de C !ses de Coste.....................................................................................................................14 &.Centro de Coste......................................................................................................................................15 1'.Grupo de Centros de Coste..................................................................................................................1# 11.Grupos de Cuent!s...............................................................................................................................21 12.C !se de (ctivid!d................................................................................................................................24 13.)! or *st!d+stico..................................................................................................................................2& 14.Orden Intern! de CO...........................................................................................................................31

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Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina ) de )*
MA,UA/ -. USUA0+O
12 O34eti5o
El objetivo del presente do u!ento es e"pli ar las prin ipales #un ionalidades est$ndar del siste!a %&' (3)
(2 &rere6uisitos
&ntes de leer el presente do u!ento debe estar #a!iliari*ado on al+unas ,-o iones .$si as/ on ernientes al siste!a) %i ne esita !as in#or!a in sobre ,-o iones .$si as/ re#erirse a ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc
)2 +ntroducci n
0tili*ar este pro edi!iento para la rea in de los di#erentes Datos Maestros de Controllin+ o!o ser1 Centro de .ene#i io 2rupo de Centros de .ene#i io Clase de Coste 'ri!aria Clase de Coste %e undaria 2rupo de Clases de Coste Centros de Coste 2rupo de Centros de Coste 2rupo de Cuentas Clase de & tividad Valores Estad3sti os Ordenes internas CO
72 Centro de Beneficio
%e tratar$ de rear un entro de bene#i io para la estru tura or+ani*ativa) 'ara eje utar la transa transa in1 in sele ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de

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"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 7 de )*
&at# Acti5idad +M8 5inan*as Controlling Conta3ilidad de centros de 3eneficio -atos 9aestros Centro de 3eneficio $rata9iento indi5idual Crear
C digo de $ransacci n :.*1
Crear centro de 3eneficio
120
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del Ca!po Ce)bene#) (/O/C Des rip in ( Des rip in de Ce)bene#)) .4e9plo! 1300
(20
7a+a li en

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Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina * de )*
Crear centro de 3eneficio
)20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del Ca!po 'er3odo observa in 'er3odo observa in Deno!ina in :"t)e"pli ativo (esponsable (/O/C Des rip in ( ( ( ( ( Des rip in de 'er3odo observa in) .4e9plo! 01)10)2008 Des rip in de 'er3odo observa in) .4e9plo! 31)12)9999 Des rip in de Deno!ina in) .4e9plo! 'rodu to C Des rip in de :"t)e"pli ativo) .4e9plo! 'rodu to C Des rip in de (esponsable) .4e9plo! %r) :est Des rip in de ;rea de jerar<u3a) .4e9plo! 7111
;rea de jerar<u3a (

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"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina ; de )*
-o!bre del Ca!po ;rea de jerar<u3a
(/O/C Des rip in ( Des rip in de ;rea de jerar<u3a) .4e9plo! 7111
720 7a+a li en siste!a)
= el Centro de .ene#i io =a >abr$ sido reado = a tivado en el
:a!bi?n es posible rear el Centro de .ene#i io = en un paso posterior pro eder a su a tiva in)
*2 8rupo de Centros de Beneficio

Crear un 2rupo de Centros de .ene#i io en el %iste!a %&' =a sea on #ines de (eportes o para su utili*a in en distribu iones)
*2
transa
) 'ara eje utar la transa in sele in1

&at#
ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de

C digo de $ransacci n :C<1
Acti5idad +M8 5inan*as 3eneficio
Controlling Conta3ilidad de centros de -atos 9aestros 8rupo de CeBe Crear

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"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina = de )*
Crear 8rupo de centros de 3eneficio! pantalla inicial
;20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po 2rupo de entros ( Des rip in de 2rupo de entros de bene#i io) de bene#i io .4e9plo! %EC
=20
7a+a li en

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"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 8 de )*
Crear 8rupo de centros de 3eneficio! estructura
820
7a+a li en
>20 7a+a li en para a+re+ar los Centros de .ene#i io deseados6 en este aso 1200 = 1300 ) 1020 1120 7a+a li en 7a+a li en ) )
;2 Clase de Coste &ri9aria

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"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina > de )*
Crear una Clase de Coste 'ri!aria en el %iste!a %&') 'revia!ente es ne esaria la rea in de la respe tiva uenta de resultados @bene#i ioA en el siste!a %&')
0
12
transa
) 'ara eje utar la transa in sele in1

'at>

Cdi+o de :ransa in C&01
& tividad BM2
5inan*as Controlling Conta3ilidad de clases de coste -atos 9aestros Clase de coste $rata9iento indi5idual Crear pri9ario
Crear clase de coste! &antalla inicial
(20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1

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"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 10 de )*
-o!bre del Ca!po Clase de oste V$lido de V$lido 7asta
(/O/C Des rip in ( ( ( Des rip in de Clase de oste) .4e9plo! 88D001 Des rip in de V$lido de) .4e9plo! 01)10)2008 Des rip in de V$lido 7asta) .4e9plo! 31)12)9999
)20
7a+a li en
Crear clase de coste! &antalla 3'sica
720

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"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 11 de )*
-o!bre del Ca!po Deno!ina in Des rip in :ipo lase de oste 5)0 7a+a li en
(/O/C Des rip in ( ( ( Des rip in de Deno!ina in) .4e9plo! :E%: Clase de Coste Des rip in de Des rip in) .4e9plo! :E%: Clase de Coste Des rip in de :ipo lase de oste) .4e9plo! 1
=2 Clase de Coste Secundaria

Crear una Clase de Coste %e undaria para utili*arla en posteriores subrepartos) 0 1) 'ara eje utar la transa in sele ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de transa in1
'at> & tividad BM2 5inan*as Controlling Conta3ilidad de clases de coste -atos 9aestros Clase de coste $rata9iento indi5idual Crear secundario Cdi+o de :ransa in C&01

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 1( de )*
Crear clase de coste! &antalla inicial
(20

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 1) de )*
Crear clase de coste! &antalla 3'sica
7a+a li en )20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del Ca!po Deno!ina in Des rip in :ipo lase de oste (/O/C Des rip in ( ( ( Des rip in de Deno!ina in) .4e9plo! :E%:)Clase C)2daria Des rip in de Des rip in) .4e9plo! :E%: Clase de Coste %e undaria Des rip in de :ipo lase de oste) .4e9plo! 21
720
7a+a li en

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 17 de )*
82 8rupos de Clases de Coste

Crear en el siste!a %&' un 2rupo de Clases de Coste para su utili*a in en (eportes6 %ubrepartos o Distribu iones) 0 12 'ara eje utar la transa in sele transa in1
'at> & tividad BM2 5inan*as Controlling Conta3ilidad de clases de coste -atos 9aestros 8rupo de clases de coste Crear

Cdi+o de :ransa in C&71
Crear 8rupo de clases de coste! pantalla inicial

$%tulo!

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"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 1* de )*
(20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po 2rupo de lases ( Des rip in de 2rupo de lases de oste) de oste .4e9plo! :E%: 7a+a li en )
)20
Crear 8rupo de clases de coste! estructura
720 *20
7a+a li en
Bnsertar las Clases de Coste 88D001 = 6215D0)
>2 Centro de Coste

$%tulo!

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01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 1; de )*
Crear en el siste!a %&' un Centro de Coste o!o re eptor de 2astos e in luir el !is!o dentro de la estru tura jer$r<ui a de Centros de Coste) 0 12 'ara eje utar la transa in sele transa in1
'at> & tividad BM2
Cdi+o de :ransa in 5inan*as Controlling Conta3ilidad de centros de coste C%01 -atos 9aestros Centro de coste $rata9iento indi5idual Crear
Crear centro de coste! &antalla inicial
(20

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 1= de )*
-o!bre del Ca!po Centro de oste V$lido de
(/O/C Des rip in ( ( Des rip in de Centro de oste) .4e9plo! 1105 Des rip in de V$lido de) .4e9plo! 01)10)2008
)20
7a+a li en
Crear centro de coste! &antalla 3'sica
720
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del Ca!po Deno!ina in (/O/C Des rip in ( Des rip in de Deno!ina in) .4e9plo! :E%: de C)Coste

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Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 18 de )*
-o!bre del Ca!po Des rip in (esponsable Departa!ento
(/O/C Des rip in ( ( ( Des rip in de Des rip in) .4e9plo! :E%: de Centro de Coste Des rip in de (esponsable) .4e9plo! %r).est 'ra ti es Des rip in de Departa!ento) .4e9plo! &d!inist) Des rip in de Clase entro oste) .4e9plo! E Des rip in de ;rea de jerar<u3a) .4e9plo! 0100 Des rip in de %o iedad) .4e9plo! .'01 Des rip in de Moneda) .4e9plo! &(% Des rip in de Centro de bene#i io) .4e9plo! 1300
Clase entro ( oste ;rea de jerar<u3a ( %o iedad Moneda Centro de bene#i io *20 7a+a li en ( ( (
102 8rupo de Centros de Coste

Crear un 2rupo de Centros de Coste en el %iste!a %&' para <ue lue+o pueda ser utili*ado =a sea en (eportes6 Distribu iones o %ubrepartos) 0 12 'ara eje utar la transa in sele ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de transa in1
'at> & tividad BM2 Cdi+o de :ransa in 5inan*as Controlling Conta3ilidad de centros de coste C%71 -atos 9aestros 8rupo centros coste Crear

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina 1> de )*
Crear 8rupo de centros de coste! pantalla inicial
(20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po 2rupo de entros ( Des rip in de 2rupo de entros de oste) de oste .4e9plo! 1100
)20
7a+a li en

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (0 de )*
Crear 8rupo de centros de coste! estructura
720 *20 ;20 =20 820 >20 1020
7a+a li en
Bnsertar el Centro de Coste 1101) Bnsertar el Centro de Coste 1102 Bnsertar el Centro de Coste 1103 Bnsertar el Centro de Coste 1108 7a+a li en 7a+a li en )

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (1 de )*
112 8rupos de Cuentas

Crear un 2rupo de Cuentas en el %iste!a %&') El 2rupo de Cuentas puede in luir tanto Clases de Coste o!o otras uentas de resultados lo <ue per!ite ar!ar una estru tura de 'FE) 0 12 'ara eje utar la transa in sele ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de transa in1
'at> & tividad BM2 5inan*as 3eneficio Controlling Conta3ilidad de centros de -atos 9aestros 8rupo de cuentas Crear Cdi+o de :ransa in CD71
Crear 8r2cuentas! pantalla inicial

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (( de )*
(20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del Ca!po 2r) uentas (/O/C Des rip in ( Des rip in de 2r) uentas) .4e9plo! :E%:
)20
7a+a li en
Crear 8r2cuentas! estructura
720
7a+a li en

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina () de )*
*20
7a+a li en

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (7 de )*
;20 =20
Bnsertar las Cuentas 88D)000 = 88D)001) 7a+a li en )
1(2 Clase de Acti5idad

Crear una Clase de & tividad para <ue pueda lue+o ser utili*ada en di#erentes pro esos de reparto de +astos) 0 12 'ara eje utar la transa in sele ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de transa in1

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (* de )*
'at> & tividad BM2
Cdi+o de :ransa in 5inan*as Controlling Conta3ilidad de centros de coste CE01 -atos 9aestros Clase de acti5idad $rata9iento indi5idual Crear
Crear clase de acti5idad! &antalla inicial
(20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po Clase de a tividad ( Des rip in de Clase de a tividad) .4e9plo! 18 V$lido de ( Des rip in de V$lido de) .4e9plo! 01)10)2008

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (; de )*
)20
7a+a li en
Crear clase de acti5idad! &antalla 3'sica

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (= de )*
720
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po Deno!ina in ( Des rip in de Deno!ina in) .4e9plo! 7s)'ers)E!p)Bn+)

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (8 de )*
*20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po Deno!ina in ( Des rip in de Deno!ina in) .4e9plo! 7s)'ers)E!p)Bn+) Des rip in ( Des rip in de Des rip in) .4e9plo! 7s)'ers)E!p)Bn+) 0nidad de ( Des rip in de 0nidad de a tividad) a tividad .4e9plo! 7 Clases de CeCo ( Des rip in de Clases de CeCo) .4e9plo! G :ipo lase ( Des rip in de :ipo lase a tividad) a tividad .4e9plo! 1 Clase oste ( Des rip in de Clase oste i!puta )) i!puta ) .4e9plo! 683130

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina (> de )*
-o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po Bndi ador de tari#a ( Des rip in de Bndi ador de tari#a) .4e9plo! 1 ;20 7a+a li en = la lase de a tividad estar$ reada))
1)2 Valor .stad%stico

Crear un Valor estad3sti o para utili*arlo lue+o en un pro eso de %ubreparto) 0 12 'ara eje utar la transa in sele ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de transa in1
'at> & tividad BM2 Cdi+o de :ransa in 5inan*as Controlling Conta3ilidad de centros de coste CC01 -atos 9aestros Valores estad%sticos $rata9iento indi5idual Crear
Crear 5alor estad%stico! Acceso

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina )0 de )*
(20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po Valor estad3sti o ( Des rip in de Valor estad3sti o) .4e9plo! 00H 7a+a li en )
)20

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina )1 de )*
Crear 5alor estad%stico! -atos 9aestros
720
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po Deno!ina in ( Des rip in de Deno!ina in) .4e9plo! -4!eros de 0suarios 0nidad valor ( Des rip in de 0nidad valor estad)) estad) .4e9plo! 07a+a li en = el valor estad3sti o estar$ reado))
*20
172 Orden +nterna de CO

Crear una Orden Bnterna de CO <ue pueda utili*arse o!o ole tora de +astos para su posterior li<uida in a distintos Centros de Coste)

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina )( de )*
;2 'ara eje utar la transa in sele transa in1

'at> & tividad BM2

Cdi+o de :ransa in CO01
5inan*as Controlling ?rdenes CO "unciones especiales Orden Crear
-atos 9aestros
Crear orden CO! Acceso
=20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del (/O/C Des rip in Ca!po Clase de orden ( Des rip in de Clase de orden) .4e9plo! 0800

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina )) de )*
820
7a+a li en
Crear orden CO! -atos 9aestros
>20
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del Ca!po :e"to breve %o iedad (/O/C Des rip in ( ( Des rip in de :e"to breve) .4e9plo! Evento Espe ial Des rip in de %o iedad) .4e9plo! .'01 )
1020
7a+a li en

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina )7 de )*
Actuali@ar nor9a de li6uidaci n! 0esu9en
1120
Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1 -o!bre del Ca!po CEC 'or entual CEC CEC 'or entual (/O/C Des rip in ( ( ( ( ( Des rip in de e ) .4e9plo! 1101 Des rip in de 'or entual) .4e9plo! 50 Des rip in de e ) .4e9plo! e Des rip in de e ) .4e9plo! 1102 Des rip in de 'or entual) .4e9plo! 50
1(20
7a+a li en

$%tulo!

Versi n!
01
"ec#a de creaci n
06/11/2013
&'gina )* de )*
Verificar orden! Visuali@ar 9ensa4es
1)20 172
7a+a li en
) in)
7a on luido esta transa

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Versin 1 Junio 2005

Mdulos: CO Proceso: Capacitacin a Usuarios Autor: Softtek Argentina

Manual de Usuario CO - Controlling

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Manual de Usuario CO - Controlling

Mdulos: CO Proceso: Capacitacin a Usuarios Autor: Softtek Argentina

Manual de Usuario CO - Controlling

C digo de $ransacci n :.*1

Crear centro de 3eneficio

Mdulos: CO Proceso: Capacitacin a Usuarios Autor: Softtek Argentina

Manual de Usuario CO - Controlling

Crear centro de 3eneficio

Mdulos: CO Proceso: Capacitacin a Usuarios Autor: Softtek Argentina

Manual de Usuario CO - Controlling

-o!bre del Ca!po ;rea de jerar<u3a

(/O/C Des rip in ( Des rip in de ;rea de jerar<u3a) .4e9plo! 7111

720 7a+a li en siste!a)

= el Centro de .ene#i io =a >abr$ sido reado = a tivado en el

*2 8rupo de Centros de Beneficio

) 'ara eje utar la transa in sele in1

ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de

Acti5idad +M8 5inan*as 3eneficio

Controlling Conta3ilidad de centros de -atos 9aestros 8rupo de CeBe Crear

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Manual de Usuario CO - Controlling

Crear 8rupo de centros de 3eneficio! pantalla inicial

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Manual de Usuario CO - Controlling

Crear 8rupo de centros de 3eneficio! estructura

;2 Clase de Coste &ri9aria

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Manual de Usuario CO - Controlling

) 'ara eje utar la transa in sele in1

ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de

& tividad BM2

Crear clase de coste! &antalla inicial

Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1

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Manual de Usuario CO - Controlling

-o!bre del Ca!po Clase de oste V$lido de V$lido 7asta

Crear clase de coste! &antalla 3'sica

Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1

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=2 Clase de Coste Secundaria

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Crear clase de coste! &antalla inicial

Cuando sea ne esario6 o!plete / revise los a!pos si+uientes1

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Manual de Usuario CO - Controlling

Crear clase de coste! &antalla 3'sica

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82 8rupos de Clases de Coste

ionar la op in de !en4 o in+resar el di+o de

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