CARGOS, PERFILES Y FUNCIONES EN EL GRUPO

Documento soporte para Ayudantes, Directores de Formacin y Participantes de Cursos

El nio o la nia no son una edicin reducida del hombre o de la mujer. No son una hoja en blanco que el maestro debe llenar, sino que cada nio tiene sus curiosidades particulares, su inexperiencia propia, su forma misteriosa de espritu, que con tacto se debe procurar ayudar, que hay que fomentar y formar, o a veces suprimir Badn Powell

Presentacin
El Grupo es la estructura base de la Asociacin y est conformado por nios, nias, jvenes y adultos, quienes conviven como una familia. Los adultos son responsables de orientar, motivar y dinamizar la propuesta programtica de la Asociacin de acuerdo con los intereses y necesidades de nios, nias y jvenes, quienes se agrupan en Secciones Educativas. La participacin activa de los Adultos en el Grupo, es fundamental para el cumplimiento de la Misin. Por ello, es necesario saber y comprender las funciones, los perfiles y los cargos de cada uno de los miembros del Equipo de Adultos que dirige el Grupo. Este documento ha sido elaborado como un instrumento prctico que sirva para ayudar a este nivel de la estructura de en la definicin de las diferentes responsabilidades, cargos y perfiles existentes. Para cada cargo se han enunciado las funciones que le corresponden y el perfil ideal que se estima ms apropiado, de acuerdo a modelos consensuados en materia de responsables de los mbitos del Programa Educativo, Recursos Adultos e Institucionales. Las funciones correspondientes a cada cargo son orientativas. Esta informacin es imprescindible tanto para los procesos de captacin como para la determinacin del contenido de la formacin de los responsables de la Asociacin Scouts de Colombia. Al igual que se ha establecido un perfil bsico, comn para todos los responsables, todos los cargos debieran completarse con las siguientes funciones genricas: Preocuparse por involucrar a nuevos responsables en el Movimiento Scout. Contribuir a formar personas para que ocupen las funciones en el momento en el que el actual responsable deba dejarlas (siempre respetando las normas estatutarias y reglamentarias que rigen la vida asociativa). Tambin se presentan indicadores de evaluacin de las posibles funciones, lo cual ser una herramienta de ayuda para quienes deban realizar las funciones de seguimiento y evaluacin. Estos indicadores no deben entenderse como patrones inflexibles de medicin. Espero que esta nueva herramienta contribuya a los procesos de formacin que tienen directa relacin con la temtica y pueda ser enriquecida con el aporte de quienes hagan uso de ella.

RIDER RAMON HOYOS BERDUGO Director Nacional de Recursos Adultos

PERFIL BSICO DEL ADULTO1

Necesitamos un adulto que: - Su relacin consigo mismo, con el mundo, con la sociedad y con Dios, constituye un testimonio del Proyecto Educativo del Movimiento, con particular nfasis en su rectitud personal, su madurez emocional, su integracin social y su capacidad de actuar asertivamente y trabajar en equipo. - Tiene disposicin para asumir y enfrentar las tareas propias de su proceso de desarrollo personal, ya sea con responsabilidades educativas en contacto con los jvenes o en funciones de apoyo a quienes actan directamente con ellos. - Posee una aptitud intelectual suficiente para comprender los alcances fundamentales de las responsabilidades que maneja. - Tiene las competencias y calificacin que requiere la funcin que realiza o va a desempear. - Est comprometido con el perfeccionamiento permanente de los conocimientos, habilidades y actitudes necesarios para el cargo que ha asumido. - Demuestra adhesin a la Promesa y la Ley Scout y a las normas de la Asociacin Scouts de Colombia, incorporndolas a su conducta habitual. - Tiene la edad, la salud y dispone del tiempo suficiente para desarrollar con efectividad la responsabilidad que ha asumido.
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Adaptado de Malla de cargos, perfiles y funciones Regin Interamericana

AYUDANTE DE RAMA
DESCRIPCIN DEL CARGO. El Ayudante de Unidad es uno de los miembros del Equipo de Unidad que colabora en el desarrollo del programa de actividades de la Unidad, anima la participacin de los jvenes, contribuye al seguimiento de su progresin personal y participa en las tareas educativas y de Funciones Especificas Atender a las necesidades individuales de los jvenes, apoyar sus iniciativas y motivar su participacin en las actividades. Fomentar la identidad de los pequeos grupos y velar por la integracin entre ellos. gestin que corresponden al Equipo de Unidad. NOMBRAMIENTO. Es nombrado por el Responsable de Unidad en acuerdo con el Jefe de Grupo y reporta ante el Jefe de Rama.

Colaborar en la organizacin, diseo, preparacin, ejecucin y evaluacin de las actividades.

Colaborar en el seguimiento y evaluacin de la progresin personal de los jvenes y asumir directamente estos procesos respecto de determinados integrantes de la Unidad.

Mantener una relacin fluida con los padres de los jvenes cuya progresin personal sigue y evala y, segn los casos, con los profesores u otros adultos que intervienen en su educacin.

Criterios de Evaluacin de las funciones Porcentaje de asistencia a reuniones y nivel de participacin en las actividades demostrados por los jvenes cuya progresin personal sigue y evala. Capacidad de motivar a los nios y jvenes para que participen en el pequeo grupo en que actan y demuestren inters por pertenecer a l. Grado de satisfaccin expresado por los jvenes sobre la vida de grupo y sobre el ambiente existente en la unidad. Capacidad para motivar en los jvenes la produccin de ideas para la realizacin de actividades Frecuencia y calidad de sus aportes en la organizacin, diseo, preparacin, ejecucin y evaluacin de las actividades que ha conducido o en las que le ha correspondido participar. Inters demostrado en su crecimiento personal por los jvenes cuya progresin personal sigue y evala. Estado de avance de la progresin personal de esos mismos jvenes. Capacidad para comprender, interpretar y poner en prctica los lineamientos establecidos para hacer el seguimiento y la evaluacin de la progresin de los nios y jvenes. Intensidad y relevancia de los contactos mantenidos. Valoracin que los padres hacen de los vnculos que el dirigente mantiene con ellos

y con sus hijos. Participacin activa y regularmente en las reuniones de la Unidad, del Grupo y en otras en que le corresponda. Porcentaje de asistencia a las reuniones de la Unidad y del Grupo en que le corresponde participar. Caractersticas de su estilo de intervencin en las reuniones, de los aportes que efecta y de su relacin con los dems dirigentes de la Unidad y del Grupo. Nivel de participacin en las actividades y reuniones de la rama Grado de identificacin y de aceptacin de los nios y jvenes con las propuestas hechas por el ayudante de rama. Contribucin al mantenimiento de los sistemas de planificacin de la Unidad y del Grupo Nivel de cumplimiento de las responsabilidades que ha asumido en otras estructuras de la Asociacin. Capacidad de integracin a la vida institucional del Grupo y de la Asociacin; Observacin de las normas, cumplimiento de las instrucciones, continuidad de su formacin, etc. Grado de cumplimiento de las responsabilidades administrativas que se le han encomendado.

Apoyar al Responsable de la rama en la motivacin a las iniciativas de los jvenes, permitindoles que desarrollen competencias que les permitan enfocarse hacia las especialidades. Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que haya convenido con el Equipo de Unidad o con el Consejo de Grupo.

PERFIL Se visualiza al Ayudante de Unidad como un adulto que, adems de cumplir el perfil pedido para todos los dirigentes scouts de la Asociacin, rene las siguientes caractersticas: Edad Requerida Tiene edad mnima de 19 aos en caso que se desempee en las Ramas Lobatos y Scouts; y de 21 aos en el caso de Caminantes. Nivel Educativo Ha aprobado el nivel educacional bsico e idealmente el nivel medio en cualquiera de sus modalidades, exigido por el sistema formal, compatible con el grado de escolaridad promedio del conjunto de nios o jvenes de su Unidad y el establecido por la Poltica Nacional de Formacin de la Asociacin Scouts de Colombia. Competencias y Habilidades

Est motivado hacia el trabajo educativo con jvenes e, idealmente, posee experiencia en el

trabajo con nios o jvenes, adquirida dentro o fuera del Movimiento scout.

Conoce las caractersticas del entorno social y cultural en que actan los jvenes de la Unidad. Dispone de salud fsica y sicolgica compatible con el trabajo directo con jvenes.

Compromiso Est dispuesto a entregar a los menos 4 horas semanales de su tiempo, ms un nmero aproximado de 15 das al ao para participar en actividades de fin de semana, excursiones, campamentos de la Unidad y cumplir con el Programa de Formacin de la Asociacin durante el perodo establecido en su nombramiento.

JEFE DE RAMA
DESCRIPCIN DEL CARGO. Es el responsable del equipo de dirigentes que coordina una unidad. Conduce todas las tareas educativas de la misma, velando por la aplicacin del Mtodo Scout y el desarrollo de actividades adecuadas para los jvenes, siendo responsable de la totalidad de la gestin de la Unidad. Anima la participacin y vela por el seguimiento de la progresin Funciones Especificas Atender a las necesidades individuales de los jvenes, apoyar sus iniciativas y motivar su participacin en las actividades. personal de los jvenes, compartiendo responsabilidades con sus asistentes. NOMBRAMIENTO Es nombrado por el Responsable de Grupo con acuerdo del Consejo de Grupo. Reporta ante el Jefe de Grupo.

Fomentar la identidad de los pequeos grupos y velar por la integracin entre ellos.

Invitar a los jvenes para que reconozcan sus orgenes, rescaten testimonios y se apropien de las tradiciones propias de la rama, de manera que se fortalezca el sentido de pertenencia a la rama y al grupo Dirigir la organizacin, diseo, preparacin, ejecucin y evaluacin de las actividades.

Criterios de Evaluacin de las Funciones. Continuidad en su relacin personal con los jvenes. Disposicin de los jvenes para relacionarse con el dirigente. Porcentaje de asistencia a reuniones y nivel de participacin en las actividades demostrados por los jvenes cuya progresin personal sigue y evala. Capacidad de motivar a los nios y jvenes para que participen en el pequeo grupo en que actan y demuestren inters por pertenecer a l. Grado de satisfaccin expresado por los jvenes sobre la vida de grupo y sobre el ambiente existente en la unidad. Capacidad para motivar a los nios y jvenes para que indaguen sobre tradiciones de la rama. Nivel de actividades realizadas con un enfoque que permita rescatar las tradiciones propias de cada rama. Capacidad para motivar en los jvenes la produccin de ideas para la realizacin de

Coordinar las tareas que los asistentes cumplen en el seguimiento y evaluacin de la progresin persona de los jvenes, y asumir directamente estos procesos respecto de determinados integrantes de la Unidad. Generar motivacin a las iniciativas de los nios y jvenes, permitindoles que desarrollen competencias que les permitan enfocarse hacia las especialidades. Mantener una relacin fluida con los padres de los jvenes, en especial de aquellos cuya progresin personal sigue y evala y, segn los casos, con los profesores u otros adultos que intervienen en su educacin. Participar activa y regularmente en las reuniones de la Unidad, del Grupo y en otras en que le corresponda.

actividades Relevancia de su tarea en la organizacin, diseo, preparacin, ejecucin, evaluacin de las actividades que se han realizado en la Unidad. Inters demostrado en su crecimiento personal por los jvenes, en especial de aquellos cuya progresin personal sigue y evala. Estado de avance de la progresin persona de los jvenes. Grado de identificacin y de aceptacin de los nios y jvenes con las propuestas hechas por el Jefe de rama. Intensidad y relevancia de los contactos mantenidos. Valoracin que los padres hacen de los vnculos que el dirigente y el equipo de la Unidad mantienen con ellos y con sus hijos. Porcentaje de asistencia a las reuniones de la Unidad y del Grupo en que le corresponde participar. Caractersticas de su estilo de intervencin en las reuniones, de los aportes que efecta y de su relacin con los dems dirigentes de la Unidad, del Grupo, y de otras estructuras de la Asociacin en que le corresponda desempearse. Nivel de cumplimiento y de gestin de los compromisos adquiridos, de acuerdo con los planteamientos hechos en las reuniones de rama y de grupo. Conduccin de los sistemas de planificacin de la Unidad y contribucin al mantenimiento de los sistemas de planificacin del Grupo. Nivel de cumplimiento de las responsabilidades que ha asumido en otras estructuras de la Asociacin. Capacidad de integracin a la vida institucional del Grupo y de la Asociacin: observacin de las normas, cumplimiento de las instrucciones, continuidad de su formacin, etc. Grado de cumplimiento de las responsabilidades administrativas que se le han encomendado.

Asumir y desempear responsablemente las tareas administrativas y de gestin que haya convenido con el Equipo de la Unidad, con el Consejo de Grupo u otras estructuras de la Asociacin.

Estimular y supervisar la formacin personal de los dirigentes de su equipo, directamente o a travs de los Asesores Personales de Formacin de cada uno de ellos.

Grado de cumplimiento de los compromisos hechos a travs de la definicin de Hagamos un plan de grupo en las reas de programa de jvenes, valores, recursos humanos y crecimiento. Estado de avance del Plan de Captacin y Personal de Formacin de los Asistentes de la Unidad. Frecuencia y calidad de la relacin con los Asesores Personales de Formacin de sus asistentes.

PERFIL Se visualiza al Responsable de Unidad como un adulto, que adems de cumplir el perfil requerido para todos los dirigentes scouts de la Asociacin, rene las siguientes caractersticas: Edad Requerida Tiene una edad mnima de 21 aos en caso que se desempee en las Rama de Lobatos y Scouts; y de 23 aos en el caso de las Rama Caminantes Nivel Educativo Ha aprobado el nivel educacional bsico e idealmente el nivel medio en cualquiera de sus modalidades, exigido por el sistema formal, compatible con el grado de escolaridad promedio del conjunto de nios o jvenes de su Unidad y el establecido por la Poltica Nacional de Formacin de la Asociacin Scouts de Colombia. Competencias y Habilidades

Est motivado hacia el trabajo educativo con jvenes, e idealmente posee experiencia en el trabajo con nios y jvenes, adquirida dentro o fuera del Movimiento Scout. Conoce las caractersticas del entorno social y cultural en que actan los jvenes de la Unidad. Dispone de salud fsica y psicolgica compatible con el trabajo directo con jvenes.

Posee la calificacin formal que reconoce su Asociacin en la lnea de Direccin de Jvenes, o est en proceso de obtenerla. Compromiso Est dispuesto a entregar a lo menos 6 horas semanales de su tiempo, ms un nmero aproximado de 15 das al ao para participar en actividades de fin de semana, excursiones y campamentos de la Unidad, durante el perodo establecido en su nombramiento.

JEFE DE GRUPO
DESCRIPCIN DEL CARGO Es la persona que dirige el Equipo de Programa del Grupo, preside sus reuniones, hace ejecutar sus acuerdos y promueve todo aquello que tiende al buen funcionamiento del Grupo.

En general, ejerce las funciones de Direccin del Programa del Grupo. Le corresponden especficamente las tareas de comunicacin hacia las diversas Unidades y otras estructuras del Grupo, representa al Grupo en sus relaciones con los estamentos regionales e instituciones de la comunidad. Funciones Especificas Convocar y presidir el Equipo de Programa del Grupo y hacer ejecutar sus acuerdos.

NOMBRAMIENTO Es elegido por el Jefe Regional. Reporta al Consejo de Grupo, al Jefe Regional y a la Asamblea de Grupo.

Reunir por lo menos una vez al mes a la Jefatura de Grupo para informarlo de las iniciativas, planes y acciones del nivel regional y nacional; verificar el cumplimiento del Plan de Grupo; recibir y difundir informacin de las unidades y coordinar sus actividades conjuntas; y verificar la realizacin de las acciones administrativas, de gestin y de apoyo que sea necesario.

Convocar a los padres de familia y/o representantes de los miembros juveniles activos, a la asamblea anual de grupo, solicitando con anterioridad, los informes de gestin a los responsables de cada rama. Asegurar e cumplimiento de las Normas y Polticas de la Asociacin en todos los aspectos de la accin del Grupo.

Realizar entrevistas a los adultos que aspiran a ser dirigentes del grupo, con el fin de definir, en conjunto con el Consejo de Grupo, la idoneidad y participacin de los mismos. Supervisar el seguimiento y ejecucin del programa de jvenes y del Plan de Grupo, en conformidad con las pautas acordadas por el Consejo de Grupo.

Criterios de Evaluacin de las Funciones. Calidad y relevancia de su tarea en la conduccin de la Jefatura de Grupo. Relevancia de su tarea en la supervisin de la implementacin de los acuerdos de la Jefatura de Grupo. Relevancia de la supervisin que ejerce sobre las funciones de los Asistentes de la Jefatura de Grupo para Servicios de Apoyo. Valoracin que hacen los Asistentes del Consejo y la Jefatura de Grupo, del apoyo recibido, de los vnculos establecidos con ellos y del trabajo conjunto. Calidad y pertenencia de la informacin que suministra. Relevancia y calidad de las acciones administrativas, de gestin y apoyo que haya realizado Nivel de compromiso generado en los padres de familia y/o representantes de los miembros juveniles activos, de acuerdo con la asistencia a la asamblea. Oportunidad en el envo de la citacin a la Asamblea de grupo Calidad y pertenencia de las acciones realizadas para obtener un grado satisfactorio de cumplimiento de las Normas y Polticas, por parte de los miembros jvenes y adultos del Grupo. Nivel de desempeo y de aceptacin de los nuevos dirigentes, en el grupo y en la rama en que se estn desempeando.

Calidad y relevancia de su tarea en el seguimiento del Plan de Grupo. Relevancia de su tarea en la formulacin y seguimiento del Programa del Grupo

Promover las relaciones y participacin de los Dirigentes y Unidades del Grupo en los equipos y actividades organizadas por los distintos niveles de la estructura de la Asociacin.

Supervisar con el Presidente de Grupo las tareas de los dirigentes que cumplen funciones en el Grupo, evaluar su desempeo y adoptar o recomendar las decisiones de renovacin, reubicacin, retiro o reconocimiento que fueren pertinentes.

Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo y en otras en que le corresponda, e informar de la marcha del grupo y de sus unidades.

Promover la formacin personal de todos los miembros activos y colaboradores que cumplen funciones en el Grupo, apoyando con los Asesores Personales de Formacin, para que los dirigentes puedan cumplir las metas de sus planes personales de formacin. Mantener una adecuada comunicacin con las familias de los jvenes integrantes del Grupo Scout, e integrar la directiva del Consejo de Grupo.

Generar los espacios y las actividades que permitan garantizar una adecuada relacin

Porcentajes de asistencia de los dirigentes y Unidades del Grupo a las actividades organizadas por los distintos noveles de la estructura de la Asociacin. Calidad de las relaciones con miembros jvenes y adultos de otros organismos y niveles, que establecen todos los miembros del Grupo. Integracin a la vida institucional de la Asociacin y sus niveles, por parte del Grupo. Caractersticas y efectividad del estilo de liderazgo que ejerce con los dirigentes del Grupo. Nivel de participacin en reuniones de las ramas, con el fin de hacer seguimiento a los dirigentes de las mismas. Pertinencia y calidad de las evaluaciones, recomendaciones o decisiones sobre el desempeo de los dirigentes del grupo. Porcentaje de asistencia a las reuniones del Consejo y a otras en que le haya correspondido participar. Caractersticas de su estilo de intervencin en las reuniones, de los aportes que efecta, y de su relacin con los dirigentes. Calidad y relevancia de su relacin con la Jefatura Regional. Continuidad y relevancia de los informes emitidos Relevancia del apoyo a la tarea en las funciones de este que dicen relacin con los Recursos Adultos y el Asesor Personal del grupo. Valoracin que hace El Director Regional de Recursos Adultos y los Asesores Personales de formacin que operan en el Grupo, del apoyo recibido para su tarea por parte del Responsable de Grupo, Relevancia de su tarea en la supervisin del sistema de comunicaciones entre todos los miembros del Grupo y de ellos con las familias y otros niveles de la Asociacin. Valoracin que las familias hacen de la eficacia del sistema de comunicaciones y de su participacin en la vida del Grupo. Relevancia de su tarea en la directiva del Comit de Grupo. Nivel de participacin en reuniones programadas por la entidad patrocinadora

con la entidad patrocinadora, cuando esta exista.

Relacionar al Grupo con autoridades e instituciones de la Comunidad en la que opera.

Nivel de participacin y asistencia, por parte del representante de la entidad patrocinadora, a las reuniones programadas las ramas o el grupo. Calidad y relevancia de las relaciones establecidas.

PERFIL Se visualiza al Jefe de Grupo como un adulto, que adems de cumplir el perfil pedido para todos los dirigentes scouts de la Asociacin, rene las siguientes caractersticas: Edad Requerida Es mayor de edad preferiblemente mayor de 25 aos y cuenta con plena capacidad legal para las funciones que involucra el cargo. Nivel Educativo Ha aprobado al menos el nivel educacional medio, en cualquiera de sus modalidades, del sistema de educacin formal, compatible con el grado de escolaridad promedio del conjunto de nios, jvenes, dirigentes y Padres de su Grupo. Competencias y Habilidades

Posee experiencia en el ejercicio exitoso de un cargo en el nivel de grupo. Conoce las caractersticas del entorno social y cultural en que actan los jvenes y adultos del grupo. Posee habilidad para motivar, coordinar y dirigir adultos y en organizacin y conduccin de grupos de trabajo. Posee habilidad para la toma de decisiones, resolucin de problemas y conflictos. Posee la calificacin formal que reconoce la Asociacin en la Poltica Nacional de Recurso Adulto (I.M) o est en proceso de obtenerla.

Compromiso Est dispuesto a entregar las horas de tareas que haya acordado con el Consejo de Grupo y el Jefe Regional en el momento de su eleccin, durante el tiempo que oportunamente se haya establecido.

DIRECTIVOS DEL CONSEJO PADRES DE FAMILIA - GRUPO

DESCRIPCIN DEL CARGO Bajo esta denominacin genrica se ubican diferentes responsabilidades ejercidas por los miembros directivos del Consejo de Grupo, quienes generalmente cumplen funciones con la Jefatura de Grupo. Normalmente se trata de un reducido nmero de padres o madres de nios y jvenes miembros del Grupo Scout, que dirigen la labor de todos los padres y madres que integran el Consejo de Grupo. Sus tareas dicen relacin con aspectos educativos tales como apoyo administrativo Funciones Generales Integrar el Consejo de Grupo y desempearse en tareas de apoyo administrativo a la aplicacin del Programa y a la gestin de Recursos Adultos ; y en aspectos de gestin tales como recoleccin de fondos, secretara, administracin, tesorera, manejo de campaas, inventarios y otros, colaborando estrechamente con el Asistente de Grupo para Servicios de apoyo. Informar a los padres y madres de los nios y jvenes miembros del Grupo acerca de las gestiones realizadas. Criterios de Evaluacin de las Funciones Calidad y relevancia de la tarea desarrollada. Relevancia de su colaboracin y trabajo en equipo con la Jefatura de Grupo y dems miembros del Consejo. Valoracin que hace la Jefatura de Grupo para Servicios de apoyo de la colaboracin recibida, del vnculo establecido y del trabajo. para la aplicacin del programa y la gestin de los recursos adultos ; y con aspectos de gestin tales como secretara, tesorera, recoleccin de fondos, administracin, manejo de campaas especiales, inventarios, balances y otros. NOMBRAMIENTO Son elegidos por los padres de los nios y jvenes que participan en el Grupo (Asamblea de Grupo) ; reportan a la Asamblea de Grupo.

Calidad y relevancia de su relacin con los padres y madres de los nios y jvenes miembros del Grupo. Continuidad y relevancia de la informacin suministrada. Calidad y relevancia de su tarea en la convocatoria, organizacin y conduccin de las reuniones del Consejo de Grupo. Caractersticas de su estilo de intervencin en las reuniones, de los aportes que efecta y de la relacin con los integrantes del Comit de Grupo. Porcentaje de asistencia a las reuniones del Consejo de Grupo y a otras en que le haya correspondido participar.

Convocar, organizar y conducir las reuniones del Comit de Grupo y organizar las actividades de los padres y madres de los nios y jvenes miembros del Grupo.

Funciones del Directivo del Consejo de Grupo que ocupe el cargo de Tesorero
Funciones Especificas Criterios de Evaluacin de las Funciones Recaudar, recibir y velar por el cuidado de Calidad de su tarea en la recaudacin y los fondos del Grupo. administracin de los fondos del Grupo. Realizar el correcto registro de la contabilidad, el archivo de los comprobantes de respaldo y todos los dems aspectos de la gestin de tesorera. Rendir cuenta documentada en forma anual sobre la gestin econmica y administrativa de los fondos del Grupo. Girar fondos del Grupo con la aprobacin del Presidente de Grupo, o de quien lo subrogue, de acuerdo al presupuesto anual. Exigir rendiciones de cuentas por los fondos girados. Relevancia y calidad de su tarea en la optimizacin del sistema de registros contables. Estado general de la tesorera del Grupo. Calidad y relevancia de los informes que presenta. Calidad de su tarea en la emisin de pagos y control presupuestario. Calidad de la tarea desarrollada en el control de los fondos bajo su responsabilidad.

Atender el cuidado del equipamiento y Relevancia y calidad de su tarea y colaboracin patrimonio del Grupo y colaborar en la en la optimizacin de los inventarios y registros correcta preparacin del inventario. de propiedad, y en la conservacin e incremento de los bienes y equipamiento del Grupo. Colaborar estrechamente con el Jefe de Relevancia de su colaboracin y trabajo en Grupo para Servicio de Apoyo en el desarrollo equipo con el Jefe de Grupo para Servicios de de las funciones que dicen relacin con la Apoyo. gestin econmica y financiera del Grupo. Participar en la planeacin estratgica del Cumplimiento de los indicadores definidos en el grupo a travs de Hagamos un plan de grupo documento. especficamente en las reas de gestin y finanzas.

Funciones del Directivo del Consejo de Grupo que ocupe el cargo de Secretario
Mantener actualizado el libro de Acta del Consejo de Grupo, el archivo de correspondencia y documentacin y el registro de miembros del Grupo. Colaborar en todas las tareas administrativas del Grupo y realizar aquellas que le fueran encomendadas por el Presidente de Grupo o por el Jefe de Grupo para Servicios de Apoyo. Colaborar estrechamente con el Jefe de Grupo para Servicio de Apoyo en el desarrollo Efectividad de su tarea en el mantenimiento de los libros de actas, archivos, registro y correspondencia. Estado general de la Grupo. administracin del

Relevancia de su colaboracin y trabajo en equipo con el Jefe de Grupo para Servicios

de las funciones que dicen relacin con la administracin del Grupo.

de Apoyo. Valoracin que hace el Jefe de Grupo para Servicios de apoyo de la colaboracin recibida, del vnculo establecido y del trabajo conjunto.

PERFIL Se visualiza al Directivo del Consejo de Grupo como un adulto que rene las siguientes caractersticas: Edad Requerida Es mayor de edad y cuenta con plena capacidad legal para las funciones que involucra el cargo. Nivel Educativo Ha aprobado el nivel educacional bsico e idealmente el nivel medio en cualquiera de sus modalidades, exigido por el sistema formal, compatible con el grado de escolaridad promedio del conjunto de nios o jvenes de su Unidad y el establecido por la Poltica Nacional de Formacin de la Asociacin Scouts de Colombia. Competencias y Habilidades

Es padre, madre, tutor o representante legal de uno o ms nios o jvenes miembros del Grupo. Ha sido elegido por los padres y madres de los nios para ocupar este cargo. Conoce o est interesado en conocer la Propuesta Educativa del Movimiento Scout. Conoce o est interesado en conocer la estructura y normas reglamentarias que se aplican al Grupo y est comprometido a respetarlas. Conoce las caractersticas del entorno social y cultural en que actan los miembros del Grupo. Posee actitudes que le permiten trabajar en armona con otros. Posee idoneidad para desempear las funciones con las que se ha comprometido.

Tiene la salud y el tiempo suficiente para desarrollar con efectividad la responsabilidad que ha asumido, durante el perodo que oportunamente se haya establecido. Compromiso Est dispuesto a entregar a lo menos 2 horas semanales de su tiempo, durante el perodo establecido en su nombramiento.

REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIN PATROCINANTE

Nota : El organismo de la comunidad que promueve la creacin de un grupo scout, apoya su gestin educativa con servicios de distinta naturaleza y generalmente le proporciona el espacio fsico en que funciona, es comnmente llamado institucin patrocinadora.

DESCRIPCIN DEL CARGO Es uno de los miembros del Consejo de Grupo. representa a la institucin patrocinadora y comparte las funciones de direccin, coordinacin y supervisin propias del Consejo de Grupo, siendo el enlace natural entre aquella y el Grupo.

NOMBRAMIENTO Es designado por la autoridad mxima de la institucin patrocinadora, habitualmente a peticin del Consejo de Grupo. Reporta a la institucin patrocinadora y establece la comunicacin permanente entre sta y el Consejo de Grupo.

Funciones Especificas Desempear como el enlace natural entre el Grupo y la institucin patrocinadora. Respetar las polticas y mtodos del Movimiento Scout adoptados por la Asociacin; y exigir el cumplimiento de los estndares mnimos para Grupos Scouts y sus Ramas.

Apoyar la gestin educativa del equipo de dirigentes y dar el mayor apoyo y asistencia posible al Presidente y Jefe del Grupo en el desempeo de sus funciones.

Velar por el cumplimiento del convenio de patrocinio suscrito con la Asociacin a travs del Consejo de Grupo. Particularmente en relacin con el uso de instalaciones, equipamiento y propiedades de la institucin patrocinadora por parte del Grupo Scout. Ayudar a que el Grupo cuente con un local apropiado y las facilidades necesarias para el desarrollo del Programa Scout. Ayudar en la obtencin de apoyo financiero y en la recaudacin de fondos que hagan posible la aplicacin del Programa de Jvenes, la gestin de los Recursos Adultos y el desarrollo del Grupo en general. Apoyar a los dirigentes en sus responsabilidades relacionadas con el desarrollo de la espiritualidad de los

Criterios de Evaluacin de las Funciones Calidad y relevancia y regularidad del vnculo establecido por su intermedio con la institucin patrocinadora Integracin a la vida institucional del Grupo y de la Asociacin; respeto de las normas y pertinencia de sus aportes para el cumplimiento de los estndares mnimos para Grupos Scouts y Unidades. Caractersticas de su estilo de intervencin en las reuniones y de su relacin con los miembros del Consejo de Grupo. Calidad y relevancia del apoyo recibido en la gestin educativa por parte del equipo de dirigentes. Relevancia del apoyo y asistencia al Presidente y Jefe del Grupo. Valoracin que hace el Responsable de Grupo del vnculo personal entre ambos, del trabajo conjunto y del apoyo recibido. Calidad y relevancia de sus aportes tendientes a la optimizacin del convenio de patrocinio.

Calidad de la ayuda brindada y resultados obtenidos. Relevancia de su tarea en la obtencin de fondos para el Grupo.

Relevancia de apoyo y colaboracin con los dirigentes del Grupo. Valoracin que hacen los dirigentes del

miembros del Grupo, en el caso de que la institucin patrocinadora sea una organizacin religiosa. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Grupo y en otras en que le corresponda.

apoyo recibido, de los vnculos establecidos con ellos y del trabajo conjunto. Porcentaje de asistencia a las reuniones del Consejo de Grupo y a otras en que le haya correspondido participar.

PERFIL Se visualiza al Representante de la institucin patrocinadora como un adulto que rene las siguientes caractersticas: Edad Requerida Es mayor de edad y cuenta con plena capacidad legal para las funciones que involucra el cargo. Nivel Educativo Es miembro, directivo o funcionario jerarquizado de la institucin patrocinadora Ha aprobado el nivel educacional bsico e idealmente el nivel medio en cualquiera de sus modalidades, exigido por el sistema formal, compatible con el grado de escolaridad promedio del conjunto de nios o Dirigentes del Grupo. Competencias y Habilidades

Ha sido designado por la autoridad mxima de la institucin patrocinadora para ocupar este cargo. Conoce o est interesado en conocer la estructura y normas reglamentarias que se aplican al Grupo. Conoce o est interesado en conocer el Proyecto Educativo del Movimiento Scout. Conoce las caractersticas del entorno social y cultura en que actan los miembros del Grupo. Posee actitudes Posee actitudes que le permiten trabajar en armona con otros. Tiene la salud y el tiempo suficiente para desarrollar con efectividad la responsabilidad que ha asumido durante el perodo que oportunamente se haya establecido.

Compromiso

Est dispuesto a entregar el tiempo necesario al ao, para participar en actividades durante el perodo establecido en su nombramiento.

DELEGADO A LA ASAMBLEA REGIONAL

Aunque no es propiamente un cargo, ya que normalmente ningn adulto desempea nicamente esta tarea en el Movimiento Scout, se ha incluido esta descripcin dada la importancia que tiene esta tarea de representacin, generacin de autoridad y control de gestin, para la vida democrtica de la Asociacin. DESCRIPCIN DEL CARGO. Bajo esta denominacin se ubican todos los dirigentes que, no obstante otras funciones que pudieran tener dentro del Grupo, han

sido elegidas por el Consejo de Grupo entre sus miembros para representar al Grupo en la Asamblea Regional. En ella desempean tareas de aprobacin de la gestin de las autoridades regionales, determinacin de objetivos, eleccin de autoridades y anlisis de diversas materias institucionales de inters regional.

Representan al Grupo slo en el desarrollo de la Asamblea Regional que se celebren en el perodo para el que fueron electos, normalmente un ao. NOMBRAMIENTO. Son elegidos por la Asamblea de Grupo y a ella reportan.

Funciones Especificas Representar al Grupo en la Asamblea Regional, teniendo en principal consideracin la opinin mayoritaria de sus representados en las votaciones que se efecten sobre los diversos temas y votando en conciencia en las elecciones. Opinar y emitir su voto en los asuntos sometidos a consideracin de la Asamblea Regional. Adecuar su accionar a los mecanismos de debate o normas especficas que se hayan establecido para las asambleas. Informar al Consejo de Grupo de los acuerdos y aspectos relevantes de las Asambleas en las que participe.

Criterios de Evaluacin de las Funciones. Calidad y relevancia de la presentacin ejercida.

Pertinencia de su desempeo en Asambleas y de los aportes que efecta.

las

Caractersticas de sus intervenciones en las Asambleas. Relevancia de la informacin suministrada.

PERFIL Se visualiza al Delegado a la Asamblea Regional como un adulto que, adems de cumplir el perfil requerido para todos los dirigentes scouts, rene las siguientes caractersticas. Edad Requerida Es mayor de edad y cuenta con plena capacidad legal para las funciones que involucra el cargo. Nivel Educativo Ha aprobado el nivel educacional bsico e idealmente el nivel medio en cualquiera de sus modalidades, exigido por el sistema formal, compatible con el grado de escolaridad promedio del conjunto de nios o jvenes y Dirigentes del Grupo Competencias y Habilidades

Es miembro activo registrado en la Asociacin y posee la calificacin formal que sta exige para este cargo. Ha sido elegido por el Consejo de Grupo para representar al Grupo en la Asamblea Regional. Conoce las Polticas de Programa Adultos, de Gestin Institucional y de Administracin de las Asociacin, y principalmente las normas que se aplican a Grupos y Distritos. Posee actitudes que le permiten escuchar y opinar, relacionarse con otros y tomas decisiones.

Compromiso

Est dispuesto a entregar el tiempo necesario, para participar en actividades el perodo establecido en su nombramiento.

PRESIDENTE DE GRUPO
DESCRIPCIN DEL CARGO Es la persona que dirige el Consejo de Grupo, preside sus reuniones, hace ejecutar sus acuerdos y promueve todo aquello que tiende al buen funcionamiento del Grupo. En general, ejerce las funciones de mxima autoridad individual del Grupo. Le corresponden especficamente las tareas de comunicacin hacia las diversas Unidades y Funciones Especificas Convocar y presidir el Consejo de Grupo y hacer ejecutar sus acuerdos. otras estructuras del Grupo, la representacin del Grupo, las relaciones con autoridades e instituciones de la comunidad. NOMBRAMIENTO. Es elegido por el Consejo de Grupo. Reporta al Consejo de Grupo y a la Asamblea de Grupo, aunque su desempeo es supervisado por el Consejo Regional.

Reunir por lo menos una vez al mes al Consejo de Grupo para informarlo de las iniciativas, planes y acciones del nivel regional y nacional; verificar el cumplimiento del Plan de Grupo ; recibir y difundir informacin de las unidades y coordinar sus actividades conjuntas ; y verificar la realizacin de las acciones administrativas, de gestin y de apoyo que sean necesarias.

Asegurar e cumplimiento de las Normas y Polticas de la Asociacin en todos los aspectos de la accin del Grupo.

Supervisar el seguimiento y ejecucin del presupuesto anual y del Plan de Grupo, en

Criterios de Evaluacin de las Funciones. Calidad y relevancia de su tarea en la conduccin del Consejo de Grupo. Relevancia de su tarea en la supervisin de la implementacin de los acuerdos del Consejo de Grupo. Relevancia de la supervisin que ejerce sobre las funciones de los Asistentes del Consejo y la Jefatura de Grupo para Servicios de Apoyo. Valoracin que hacen los Asistentes del Consejo y la Jefatura de Grupo del apoyo recibido, de los vnculos establecidos con ellos y del trabajo conjunto. Calidad y pertenencia de la informacin que suministra. Relevancia y calidad de las acciones administrativas, de gestin y apoyo que haya realizado Calidad y pertenencia de las acciones realizadas para obtener un grado satisfactorio de cumplimiento de las Normas y Polticas, por parte de los miembros jvenes y adultos del Grupo. Calidad y relevancia de su tarea en el seguimiento del Plan de Grupo. Relevancia

conformidad con las pautas acordadas por el Consejo de Grupo ; autorizar los giros de fondos y disponer la realizacin de gastos de urgencia. Promover las relaciones y participacin de los Dirigentes y Unidades del Grupo en los equipos y actividades organizadas por los distintos niveles de la estructura de la Asociacin.

de su tarea en la formulacin y seguimiento del presupuesto del Grupo y los pagos efectuados. Porcentajes de asistencia de los dirigentes y Unidades del Grupo a las actividades organizadas por los distintos noveles de la estructura de la Asociacin. Calidad de las relaciones con miembros jvenes y adultos de otros organismos y niveles, que establecen todos los miembros del Grupo Integracin a la vida institucional de la Asociacin y sus niveles, por parte del Grupo. Caractersticas y efectividad del estilo de liderazgo que ejerce con los dirigentes del Grupo. Valoracin que los dirigentes del Grupo hacen de los aportes tcnicos e informacin recibida y de los vnculos establecidos con ellos. Pertinencia y calidad de las evaluaciones, recomendaciones o decisiones sobre el desempeo de los dirigentes del grupo. Porcentaje de asistencia a las reuniones del Consejo Regional, y a otras en que le haya correspondido participar. Caractersticas de su estilo de intervencin en las reuniones, de los aportes que efecta, y de su relacin con los dirigentes. Calidad y relevancia de su relacin con el Consejo Regional. Continuidad y relevancia de los informes emitidos. Relevancia del apoyo a la tarea en las funciones de este que dicen relacin con los Recursos Adultos y el Asesor Personal del grupo. Valoracin que hace El Director Regional de Recursos Adultos y los Asesores Personales de formacin que operan en el Grupo, del apoyo recibido para su tarea por parte del Responsable de Grupo. Relevancia de su tarea en la supervisin del sistema de comunicaciones entre todos los miembros del Grupo y de ellos con las

Supervisar con el Jefe de Grupo las tareas de los dirigentes que cumplen funciones en el Grupo, evaluar su desempeo y adoptar o recomendar las decisiones de renovacin, reubicacin, retiro o reconocimiento que fueren pertinentes.

Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo Regional y en otras en que le corresponda, e informar de la marcha del grupo y de sus unidades.

Promover la formacin personal de todos los miembros activos y colaboradores que cumplen funciones en el Grupo, colaborando con los Asesores Personales de Formacin, para que los dirigentes puedan cumplir las metas de sus planes personales de formacin.

Mantener una adecuada comunicacin con las familias de los jvenes integrantes del Grupo Scout, e integrar la directiva del Consejo de

Grupo.

Relacionar al Grupo con autoridades e instituciones de la Comunidad en la que opera.

familias y otros niveles de la Asociacin. Valoracin que las familias hacen de la eficacia del sistema de comunicaciones y de su participacin en la vida del Grupo. Relevancia de su tarea en la directiva del Comit de Grupo. Calidad y relevancia de las relaciones establecidas.

PERFIL Se visualiza al Presidente de Grupo como un adulto, que adems de cumplir el perfil pedido para todos los dirigentes de la Asociacin Scouts de Colombia, rene las siguientes caractersticas: Edad Requerida Es mayor de edad y cuenta con plena capacidad legal para las funciones que involucra el cargo. Nivel Educativo Ha aprobado el nivel educacional bsico e idealmente el nivel medio en cualquiera de sus modalidades, exigido por el sistema formal, compatible con el grado de escolaridad promedio del conjunto de nios o jvenes de su Unidad y el establecido por la Poltica Nacional de Formacin de la Asociacin Scouts de Colombia. Competencias y Habilidades

Posee experiencia en el ejercicio exitoso de un cargo en el nivel de grupo. Ha aprobado al menos el nivel educacional medio, en cualquiera de sus modalidades, del sistema de educacin formal, compatible con el grado de escolaridad promedio del conjunto de nios, jvenes, dirigentes y Padres de su Grupo. Conoce las caractersticas del entorno social y cultural en que actan los jvenes y adultos del grupo. Posee habilidad para motivar, coordinar y dirigir adultos y en organizacin y conduccin de grupos de trabajo. Posee habilidad para la toma de decisiones, resolucin de problemas y conflictos. Posee la calificacin formal que reconoce la Asociacin en el programa de formacin (I.M) o esta en proceso de obtenerla

Compromiso Est dispuesto a entregar las horas de tareas que haya acordado con el Consejo de Grupo en el momento de su eleccin, durante el tiempo que oportunamente se haya establecido.

BIBLIOGRAFIA

Estatutos de la Asociacin Scouts de Colombia. Poltica Nacional de Recursos Adultos de la Asociacin Scouts de Colombia Oficina Scout Interamericana. Malla de Cargos, Funciones y Perfiles.
Scouts de Extremadura. Catalogo de Cargos, Funciones y Perfiles. Servicio Regional de Recursos Humanos Adultos. 2002

EQUIPO NACIONAL DE RECURSOS ADULTOS

Documento Elaborado por: RIDER RAMN HOYOS BERDUGO - D.F Director Nacional de Recursos Adultos.

Agradecimientos a DIANA MARCELA DAVILA RINCON - ADF Comisionada Regional Rover de Bogot Por sus aportes y recomendaciones a este documento Este Material hace parte de los Documentos elaborados por la JEFATURA SCOUT NACIONAL como parte de la estrategia de desarrollo de la ASOCIACION SCOUTS DE COLOMBIA El documento es de libre difusin en la Asociacin, las modificaciones y recomendaciones para mejorar los contenidos del mismo debern ser canalizadas por medio de la Direccin Nacional de Recursos Adultos.

2012