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UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MATATIPAC

COSTOS ESTIMADOS

Los Costos Estimados son la tcnica ms rudimentaria

de los Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya que el pronstico se realiz sobre bases empricas, referidas a un periodo precisado.

Es

aquella tcnica de valuacin de costos, mediante la cual los costos se calculan sobre bases empricas, antes de elaborarse al articulo, o durante su transformacin, comercio y servicio, que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del Costo de Produccin .

El objeto de la estimacin, es normalmente , conocer

de forma aproximada cual ser el costo de fabricacin del articulo, originalmente para efecto de cotizaciones a los clientes. En la actualidad , el Costo Estimado no solo sirve para cotizaciones, sino que ha llegado ms all, tomndolo como base para valuar los artculos vendidos, los terminados y las existencias en proceso, con auxilio del Control Interno, pues existe la comparacin de lo hecho, con lo que se pens que se realizara.

Pero considerando que las bases son estimadas,

fundadas en el conocimiento emprico de la industria en cuestin existe el resultado de que difcilmente puedan ser iguales a los Costos Histricos que se obtengan, lo que hace necesario efectuar los ajustes que correspondan de los Costos Estimados a los Costos Histricos.

A. Informacin amplia y oportuna.

B. Control de operaciones y gastos.


C. Determinacin confiable del costo unitario, de lo

anterior aparecen importantes derivaciones como:


Fijar Precio de Venta. ii. Valuar la produccin terminada, en proceso y el costo de Produccin de lo vendido. iii. Polticas de explotacin, produccin, cambio.
i.

Adems de lo anteriormente descrito,

los costos estimados son una importante herramienta para la administracin y toma de decisiones al ser:

a) Auxiliar en el Control Interno.

b) Medida de comparacin, donde las variaciones son

llamadas de atencin. c) Es de implementacin econmica. d) Permite determinar con anticipacin un estimado de las utilidades a percibir durante un periodo determinado o por un lote en especifico.

El uso de esta tcnica se recomienda solamente

cuando:
a) b)

c)
d) e)

Las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando el volumen de artculos a fabricares poco numeroso y repetitivo. Cuando no existen variaciones bruscas entre un periodo y otro. Se tiene la experiencia de los Costos Histricos. Cuando administrativamente sus costos de implantacin y administrativos sean justificables.

Los Costos Histricos o

Reales, son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido manufacturado. La tcnica de valuacin a costo histrico pertenece al grupo de hechos consumados y no necesita aclaracin adicional.

ESTIMADOS
Se

REALES
Se obtienen despus de

obtienen antes de elaborar el producto. Se basan en clculos sobre la experiencia. Se necesita conocer un volumen de produccin para calcular un costo unitario. Se deben ajustar a la realidad Indican lo que puede costar producir un artculo

elaborar el producto. Son un computo final que se obtiene al terminar la produccin. Son datos resultantes del Proceso Productivo. No se deben ajustar. Indican lo que se invirti en el Proceso Productivo.

En concordancia

con la capacidad productiva, un periodo determinado y la experiencia sobre la industria en cuestin, se puede calcular la cantidad y valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin y tiempo pronosticados, mismos que igualmente sirven de base para la determinacin del segundo elemento del costo de Produccin; sueldos y salarios.

En relacin con el mismo tiempo, procesado para el

segundo elemento del costo, unidades a producir, valores y espacio en algunos casos; se calculan los gastos indirectos de produccin, utilizando para el efecto el estudio o separacin de gastos en: Constantes y Variables, as como la tcnica de gastos indirectos predeterminados, en que se obtiene un coeficiente regulador para la aplicacin del tercer elemento del costo.

HOJA GLOBAL DE COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS BASE 1,000 UNIDADES (PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS $ 3,050.00) MATERIALES DIRECTOS MATERIAL "A" MATERIAL "B" 200 KG. 100 KG. $ $ 3.00 15.00 C/U $ 600.00 $ 2,100.00 C/U $ 1,500.00

SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS

OPERACIN "A"

500 Hrs.

1.00

C/U $

500.00

OPERACIN "B"
OPERACIN "C"

40 Hrs.
70 Hrs.

$
$

30.00
10.00

C/U $ 1,200.00
C/U $ 700.00 $ 2,400.00

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

FACTOR DE APLICACIN HORAS TRABAJADAS 610 Hrs.

$ $

5.00 5.00 C/U $ 3,050.00

COSTO ESTIMADO PARA 1,000 UNIDADES

$ 7,550.00

Es conveniente que la hoja de Costos Unitarios

estimados se formule tan analticamente como sea posible o se necesite, a fin de que se pueda facilitarse la valuacin de la produccin, de acuerdo con lo planeado. Calculando el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades homogneas, el costo unitario estimado, se determina por simple divisin, obtenindose la:

HOJA DE PRODUCCIN UNITARIO ESTIMADO

ELEMENTOS

VALOR TOTAL

UNIDADES

COSTO UNITARIO

MATERIALES DIRECTOS
LABOR DIRECTA GASTOS DE PROD. INDIRECTA

$
$ $

2,100.00
2,400.00 3,050.00

1000
1000 1000

$
$ $

2.10
2.40 3.05

COSTO ESTIMADO POR UNIDAD

7.55

La obtencin de las variaciones es relativamente

sencilla, siempre y cuando se utilice para el control contable una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo como sigue:
Produccin en Proceso, Materiales

Produccin en Proceso, Sueldos y salarios


Produccin en Proceso, Gastos Indirectos

O en su defecto una cuenta, con su respectiva sub cuenta para cada elemento del costo.

La mecnica contable consiste en cargar las

cuentas anteriormente descritas a COSTOS REALES y abonarlas a COSTOS ESTIMADOS, siendo la diferencia entre lo cargado y lo abonado la VARIACION. Si el saldo es deudor significa que los costos estimados fueron menores a los Reales, por lo contrario si el saldo es acreedor, indica que los Costos Estimados excedieron a los Histricos.

Las variaciones que representan el saldo del o las

cuentas controladoras se traspasan a una cuenta que puede denominarse VARIACIONES ENTRE EL COSTO ESTIMADO Y EL COSTO HISTORICO misma que es necesario analizar, para saber las causas que las originan antes de proceder a saldarlas. Dichas variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de Artculos terminados, Costo de Produccin de lo vendido, lo anterior si es debido a la Proceso Productivo; o por causas de fuerza mayor directamente por Perdidas y Ganancias.

Las variaciones habidas pueden ser tratadas como

sigue:
Saldarlas por medio del Costo de Produccin de lo

Vendido. Saldarlas por medio de Perdidas y Ganancias. Obtener un Coeficiente Rectificador, a fin de corregir la hoja de Costos Estimados, ajustando las cuentas de: Costo de Produccin de la Vendido, Almacn de Artculos Terminados y Produccin en Proceso. Saldarlas va Deudores Diversos si la causa es imputable a la negligencia o incapacidad del personal.

GRACIAS

Este mtodo de valuacin de costos nos permite

generar datos estimados, de manera oportuna, para la toma de decisiones mas acertadas, al no tener, por ejemplo los datos contables actualizados o existir alguna dificultad fsica que no nos permita realizar el costeo de manera inmediata. Este mtodo presenta ventaja sobre los Costos Histricos, pues no debe esperar a que suceda el proceso productivo para calcular el costo del mismo.

Nos permite realizar los ajustes necesarios en los

costos durante el proceso productivo, ya que al ser estimados, no es necesario esperar a que se termine para ajustarlo con los Costos Histricos.

Nos permite determinar con antelacin el valor de un

lote, de nuestro inventario final, de nuestro inventario de produccin en proceso, para de esta manera poder tomar las decisiones pertinentes y hacer los ajustes necesarios , ya sea en nuestros gastos indirectos o en el precio de venta. Adems de ser una excelente herramienta de control interno.

COEFICIENTE = RECTIFICADOR

PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTIMADO

VARIACION PRODUCCIN EN PROCESO + A COSTO ESTIMADO

Cuando la variacin es de Naturaleza deudora, el

coeficiente rectificador indicar el factor de redistribucin que debe operarse para aumentar el valor del Almacn de Artculos Terminados, del Inventario de Produccin en Proceso, Costo de Produccin de lo Vendido y en su caso por Materiales, Sueldos y Salarios y Gastos Indirectos

Cuando la variacin es de Naturaleza deudora, el

coeficiente rectificador indicar el factor la cantidad que debe disminuirse por cada peso estimado en Almacn de Artculos Terminados, del Inventario de Produccin en Proceso, Costo de Produccin de lo Vendido.

En caso que la variacin no sea relevante, puede

ajustarse directamente contra Produccin de lo Vendido.

el

Costo

de

Cuando la variacin no sea por causas imputables a la

Produccin o fallas de clculo, se puede ajustar contra Perdidas y Ganancias o a Deudores Diversos, esto ultimo cuando sea por causa directa de un empleado.