ANALIZAR RIESGOS DE PROYECTO CON PERTMASTER

Primavera Pertmaster es un software especializado en la gestin de riesgos de proyectos, y se utiliza para analizar tanto los riesgos puntuales de proyecto como las duraciones que, recopiladas de proyectos anteriores, permitan realizar Anlisis PERT (Program Evaluation & Review Technique), con la finalidad de indicar las duraciones ms honestas en cada caso, teniendo en cuenta nuestra experiencia en la realizacin de las mismas.

Podemos abrir, con este software, de manera directa, un fichero de Primavera o de MS Project. Para abrir, directamente, un proyecto de Primavera necesitaramos tener la aplicacin instalada en nuestro sistema:

Lo mismo ocurre con MS Project. Para abrir, directamente, un proyecto de con MS Project, necesitaramos tener la aplicacin instalada en nuestro sistema:

Si hemos guardado el proyecto de Primavera en un fichero XER, podemos abrirlo perfectamente, con la opcin File -> Primavera -> Open Primavera XER file:

Localizamos el fichero XER en nuestro sistema de archivos:

Vemos a continuacin las opciones de importacin XER. Si queremos preservar la WBS, deberamos activar la opcin WBS -> Organize by the Project WBS structure:

La siguiente ventana muestra opciones adicionales de importacin, como la importacin de campos (fields) especiales. Podemos dejarla tal cual:

Al aceptar, la aplicacin nos pide guardar el plan a priori, lo haremos con el nombre y ubicacin que escojamos aqu:

Vemos ahora el aspecto del proyecto cargado en nuestra aplicacin. Vemos que aparece un Gantt en primera instancia, como en la aplicacin original.

Si queremos ver rpidamente los diagramas que ofrece la aplicacin, podemos utilizar un anlisis rpido de riesgo (Quick Risk Analysis), mediante la opcin Risk -> Duration Quick Risk:

Con esta opcin, vamos a registrar, para cada tarea, una duracin optimista (Minimum), a partir del 75% de la duracin actual de la tarea, una duracin estimada (Likely), que consistir en el 100% de la duracin actual, y una duracin pesimista (Maximum), que consistir en el 125% de la duracin actual. Podemos cambiar esos porcentajes, si as lo deseamos. La finalidad de estos datos es poder realizar un anlisis PERT sobre los mismos:

Aceptamos con OK. Vemos el resultado de aplicar esos porcentajes a cada tarea, a la derecha:

Ahora, ya tenemos datos suficientes para realizar un anlisis de riesgo (Risk Analysis), basado en iteraciones, o diferentes casos, creados aleatoriamente, sobre el esquema anterior. Podemos controlar el nmero de iteraciones, y el tipo de informe a mostrar, una vez realizados los clculos:

Pulsamos el botn Analyze, de modo que aparecer este cuadro:

Step significa ir paso a paso, po que podra eternizar este proceso. Go y Complete son opciones similares, y vemos su diferencia en el siguiente cuadro de advertencia:

Vemos que la opcin COMPLETE es la ms rpida, ya que no realiza regeneracin de pantalla alguna. Usaremos esa opcin:

El informe que aparece a continuacin es el Grfico de distribucin (Distribution Graph) que apareca en el cuadro Risk Analysis anterior:

Este sera el grfico de distribucin correspondiente al proyecto completo. Debemos hacer notar las fechas de cumplimiento del proyecto, indicadas a la derecha, acompaadas del porcentaje de probabilidad de cumplimiento de las mismas. Se destacan las fechas correspondientes al 50% y al 80% de probabilidad, respectivamente:

Podemos realizar el mismo tipo de anlisis, pero referido, en lugar de a plazos, a costes. Para ello, acudimos a la pestaa de Recursos (Resources) de la parte inferior:

Podemos activar, incluso, un Anlisis de distribucin, a travs del botn Add to Distribution Analyzer. Si queremos ver dicho analizador, pulsaremos el botn situado bajo el anterior:

Vemos la funcin sinusoidal, producto de haber utilizado valores ficticios, todos ellos iguales en proporcin entre s.

Si deseamos crear otro tipo de informes, acudiremos al men Reports:

Vemos un par de ellos: el Tornado Graph sirve para realizar un anlisis de sensibilidad, que mide la volatilidad o probabilidad de cambiar, de cada tarea:

El Scatter Plot muestra la distribucin, en coordenadas de tiempo y coste, de cada una de las iteraciones empleadas en el clculo de los grficos anteriores.