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Contabilidad Empresarial

Inventarios de Mercancas
1. Definicin Los inventarios son las existencias de cualquier artculo o recurso utilizado en una empresa. Se puede decir que los inventarios son importantes para todo de actividad comercial y de manufactura, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Actividad Comercial Actividad de Manufactura Inventarios de Mercadera Inventarios de Materia Prima Inventarios de Produccin en Proceso Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Materiales y Suministros.

En resumen el termino inventario abarca a los bienes que estn en la siguiente situacin: Para la venta en el periodo de operaciones del negocio. Para la produccin de bienes y servicios. Como producto en proceso o en trnsito. El registro de entradas y salidas de las existencias se realiza a travs del Libro de Almacn (Libro Auxiliar) con el fin de conocer en forma precisa el costo de los artculos que quedan y salen del almacn. Como medio de control las empresas utilizan las tarjetas de almacn, tipo KARDEX, las cuales cumplen la misin de valorar las existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen as como determinar los bienes que deben reponerse a tiempo.

2.

Sistema de Control de Inventario Sistemas de inventario perpetuos El negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensual, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible. Ms bien a fines de cada perodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Est es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza para artculos que tienen un costo bajo.

Sistema de inventario peridico

Ing. Jorge Vergi Canto

Contabilidad Empresarial

3.

Mtodo de Valuacin de Existencias. Es la forma en que se valoriza las existencias que entran y salen de los almacenes, si los compras y ventas han sido efectuadas a diferentes precios lo que ha de tener efecto en los saldos que quedan en el stock, al finalizar la valuacin se determina el costo de Ventas Costo Ventas Compras Netas = = Inventario Existencias + Compras Netas - Inventario Final Compras Totales + Fletes - Devoluciones - Rebajas + Seguros

4.

Valuacin de Inventarios De acuerdo del Articulo 62 del Impuesto de la Renta los contribuyentes, empresas o sociedades que en razn de la actividad deben practicar Inventario, valuaran sus existencias por su costo de adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los mtodos siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio. El mtodo de evaluacin que se adopte no se podr variar sin autorizacin de la SUNAT. Los mtodos aceptados para fines de contribuciones en nuestro pas son: Mtodo PEPS (FIFO) Primeras Entradas - Primeras Salidas. - First In - First out. Est mtodo consiste en valuar las existencias, teniendo en cuenta las primeras compras (entradas) deben ser las que se venden primero. Este mtodo tiene incidencia en los perodos de inflacin por cuanto se carga a costo, precios por debajo del costo real del mercado. Mtodo UEPS (LIFO) Ultimas entradas Primeras Salidas - Last in First out Est mtodo consiste en valuar las existencias teniendo en cuenta que los ltimos artculos que entran al almacn son los primeros en salir de l, de esta manera las unidades que salen son valorizadas al costo unitario del lote recepcionado al ltimo precio. Este mtodo no es aceptable para fines tributarios en nuestro pas, salvo casos excepcionales para control interno de la empresa, pero no resultara razonable. Mtodo Promedio. Est mtodo que consiste en la consideracin de que el nuevo de existencias adquiridas se encuentran con un nuevo precio, por ende regula o actualiza el costo de las anteriores adquisiciones, esto significa que: la manera de obtener este mtodo es sobre la base de dividir el importe acumulado entre las unidades acumuladas, luego se compra la unidades que salen son valorizadas al precio actual.

Ing. Jorge Vergi Canto

Contabilidad Empresarial

5. Sistemas para el registro de las compras y las ventas de mercaderas. Sistema de compras y ventas. Tiene las siguientes caractersticas: a. Se utilizan las cuentas compras, fletes sobre de compras, devoluciones y rebajas sobre compras y otros desembolsos vinculados con la compras (por ejemplo seguros sobre compras), ventas, devoluciones y rebajas sobre vetas, mercaderas y costo de ventas. b. Seguidamente se debe calcular el costo de ventas, que acumular el costo de la mercadera que ha sido vendida en el perodo. Datos necesarios - Inventario final de mercadera, el cual se deber obtener de un conteo fsico en los almacenes de la compaa. Sistema administrativo. Tiene las siguientes caractersticas: a. Se utiliza solamente las cuentas mercaderas y utilidad en venta. b. En la cuenta mercaderas se hacen cargos por los siguientes conceptos (al costo): - Compras - Fletes y otros gastos sobre compras (si hubieren) - Devoluciones y rebajas sobre ventas. c. Los abonos a la cuenta mercaderas se hacen al costo por los siguientes conceptos: - Costo de la mercadera que se vende - Devoluciones y rebajas sobre compras. Datos necesarios - Nmero de unidades compradas - Costo unitario (o total) de la mercadera comprada - Nmero de unidades vendidas - Precio unitario (o total) de venta.

Ing. Jorge Vergi Canto