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TRAMITES NECESARIOS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA

Los trmites necesarios para poner en marcha una nueva empresa los podemos agrupar en dos bloques: Trmites de constitucin: necesarios para crear la persona fsica o jurdica que desarrollar la actividad empresarial Trmites de puesta en marcha: necesarios para iniciar la actividad de la empresa

A) Trmites de constitucin
Estos trmites varan en funcin del tipo de sociedad por lo que te resultar de utilidad saber cuales corresponden con el tipo que vas a constituir y ante qu organismo los debes presentar.
Trmite Dnde Emp. Individuales / Profesionales No No No No No No No No No No No Soc. Civiles y Com. de Bienes No No No No S S S No No No No Soc. Mercantiles (SL y SA) S S No S No S S No S No S Soc. laborales S S No S No S S S S No S Coop

Certificacin de denominacin social no coincidente Depsito Capital Social Calificacin previa de los Estatutos Otorgamiento de Escritura Pblica Documento privado de constitucin Solicitud del NIF Liquidacin del ITP Calificacin e Inscripcin en el Registro de Sociedades Laborales Inscripcin en el Registro Mercantil Inscripcin en el Registro de Cooperativas Legalizacin de los libros societarios

Registro Mercantil Central / Registro de Cooperativas Entidad financiera Registro de Cooperativas (Gobierno Vasco) Notario Sin lugar especfico Hacienda Foral Hacienda Foral Registro de Sociedades Laborales (Gobierno Vasco) Registro Mercantil Provincial Registro de Cooperativas (Gobierno Vasco) Registro Mercantil Provincial / Registro de Cooperativas (Gobierno Vasco)

S S S S No S S No No S S

EXPLICACIN DE LA NATURALEZA DE CADA TRMITE


Certificacin de denominacin social no coincidente Este trmite se realiza ante el Registro Mercantil Central y trata de certificar que no existe ninguna otra Sociedad Mercantil con la misma denominacin social. Es un paso importante, puesto que la denominacin social ser el nombre que identifique a la empresa en la actividad mercantil. Depsito de Capital Social En las sociedades en las que la legislacin recoge una exigencia de capital social mnimo ste debe estar desembolsado con anterioridad al otorgamiento de la escritura pblica. Calificacin del proyecto de Estatutos para Cooperativas Los Estatutos Sociales podrn ser presentados ante el Registro de Cooperativas de Euskadi previamente a la elevacin a escritura pblica, para que procedan a su calificacin indicando si son correctos o adolecen de defectos. Escritura Pblica Se trata de un documento que recoge informacin sobre la empresa que vamos a constituir; adems, posibilita que la sociedad adquiera personalidad jurdica propia tras su inscripcin en el Registro Mercantil. Se otorga ante notario. Documento privado de constitucin Las formas societarias sin personalidad jurdica propia en las participa ms de un socio precisan de la firma de un contrato privado que recoja la participacin de cada uno de los integrantes en la misma as como otro tipo de acuerdos: nombre de la sociedad, forma de toma de decisiones, acuerdos previos en caso de escisin o disolucin etc

Nmero de Identificacin Fiscal (NIF) La realizacin de este trmite en la Hacienda Foral nos permite obtener un nmero que sirva para identificar la empresa en todos los mbitos de trabajo: laboral, fiscal y administrativo; es como si se tratase del DNI de la empresa. En el caso de profesionales y de empresarios individuales, el NIF ser el DNI del titular de la actividad. Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) Este impuesto grava el traspaso de capital que se produce de nuestro patrimonio al de la sociedad (capital social). Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, se exoneran del gravamen todas las operaciones dirigidas a la creacin, capitalizacin y mantenimiento de las empresas. Por tanto, todas las constituciones de empresas quedan sujetas pero exentas, es decir, deben presentar la liquidacin pero sin coste alguno. En el caso de profesionales y de empresarios individuales no existe la obligacin de aportar capital a la empresa. Este trmite se realiza ante la Hacienda Foral. Calificacin e inscripcin en el Registro de Sociedades Laborales Una vez firmada la escritura pblica de constitucin ante notario, se solicita la calificacin como sociedad laboral y la inscripcin en el Registro de Sociedades Laborales de Euskadi dependiente del Gobierno Vasco Inscripcin en el Registro Mercantil Provincial Es un organismo de la Administracin a travs del cual se realiza la inscripcin de las sociedades mercantiles. Inscripcin en el Registro de Cooperativas La personalidad jurdica de la cooperativa nace en el momento en que se haya inscrito en el Registro de Cooperativas de Euskadi. Legalizacin de libros societarios Los libros societarios obligatorios para cada tipo de sociedad (no aplicable a personas fsicas), debern ser legalizados en el Registro Mercantil o en el Registro de Cooperativas en funcin de si se trata de sociedades mercantiles o cooperativas.

Otros trmites Adems de los trmites obligatorios para constituir los distintos tipos de empresas tambin podemos, de manera opcional pero muy recomendable, registrar los diferentes signos distintivos de la empresa: marcas de productos o de servicios, nombres comerciales, patentes, diseos industriales y modelos de utilidad. Estos trmites se realizan en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas, mientras que el registro de las obras y creaciones cientficas y artsticas se realiza en el Registro de la Propiedad Intelectual.

B) Trmites de puesta en marcha


Estos trmites son comunes a todos los tipos de sociedades por lo que los encontrars agrupados en funcin de los organismos ante los que los debes tramitar.

AYUNTAMIENTO

HACIENDA FORAL

SEGURIDAD SOCIAL

GOBIERNO VASCO

OTROS

Licencia de actividad Licencia de obras Licencia de apertura

Alta en el IAE (segn mbito y actividad)

Declaracin censal (alta en IVA, eleccin del mtodo Alta en el IAE (segn de determinacin de los mbito y actividad) rendimientos de actividades econmicas para personas - Alta en tasas fsicas, etc.) municipales.

Inscripcin de la - Comunicacin de - Legalizacin del libro de empresa en la Seguridad apertura del Centro de visitas (Direccin Provincial Social (si la empresa Trabajo (si la empresa de Trabajo) contrata trabajadores/as) contrata trabajadores/as) Alta de los socios - Trmites especficos de trabajadores en el Rgimen actividad (consultar de la Seguridad Social legislacin) correspondiente en funcin del tipo societario adoptado.

Alta de los trabajadores en el Rgimen General (si la empresa contrata trabajadores/as)

EXPLICACIN DE LA NATURALEZA DE CADA TRMITE

TRMITES DE TIPO MUNICIPAL Licencia de actividad La licencia de actividad es uno de los requisitos necesarios para implantar determinadas actividades, tiene por objetivo controlar el buen uso de las actividades permitidas por las ordenanzas y su desarrollo en las diferentes ubicaciones, minimizar su impacto ambiental y evitar perjuicios a terceros. Se establecen tres categoras de licencias, en funcin de su potencial afeccin sobre el entorno ambiental en el que se ubican y/o a la salud humana: Actividades Clasificadas Actividades Exentas Actividades Exentas-Simplificadas Licencia de obras Se solicita en el Ayuntamiento correspondiente para poder ejecutar las obras en el local donde se desarrollar la actividad. Existen dos tipos de licencias: la de obras mayores, necesaria para la realizacin de obras de nueva planta, rehabilitaciones y reformas de cierta entidad y la de obras menores, aplicable a obras de escasa entidad. Licencia de apertura A travs de este trmite, solicitamos al Ayuntamiento permiso para iniciar una actividad empresarial. Se trata de que el local donde vamos a desarrollar la actividad tenga las condiciones mnimas exigidas para el cumplimento de la normativa urbanstica.

Impuesto de Actividades Econmicas (IAE) Este impuesto grava el ejercicio de la actividad empresarial, profesional o artstica. Sus caractersticas bsicas son las siguientes: o o o o Es un impuesto foral, cuya competencia de recaudacin tienen transferida los ayuntamientos. El impuesto se cobra anualmente, pero la cuota se prorratea en funcin del periodo en que hayamos estado de alta a lo largo del ao. El importe que hay que pagar se determina en funcin de la combinacin de diferentes criterios. El alta en IAE cuando la cuota que corresponda sea de tipo municipal se realizar en el Ayuntamiento, mientras que si la cuota es provincial o estatal se realizar en la Hacienda Foral. La mayora de los epgrafes del IAE estn ligados a cuota municipal.

Estn exentos los que inicien el ejercicio de su actividad, durante los dos primeros aos y las empresas con un volumen de operaciones inferior a 2.000.000 Euros.

Alta en tasas municipales Alta en tasas de carcter municipal como por ejemplo basuras, IBI, instalacin de veladores en la va pblica,etc.

TRMITES DE TIPO FORAL Declaracin censal A travs de la declaracin censal, se realiza el alta como contribuyente en el Territorio Histrico de lava, adems de las modificaciones y bajas. Mediante este trmite solicitamos el NIF, elegimos el Rgimen de IVA que corresponda segn el tipo de actividad, el mtodo de determinacin del rendimiento de actividades econmicas en IRPF, y en general las diferentes opciones de declaracin de aquellos impuestos que nos afecten. Los modelos a presentar son los siguientes: o o Modelo 037 para personas fsicas Modelo 036 para personas jurdicas

TRMITES DE TIPO LABORAL Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social Nos permite obtener el cdigo cuenta de cotizacin, esto es, el nmero que va a identificar a nuestra empresa en todas nuestras relaciones laborales con la Seguridad Social. Es obligatorio para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones. Tambin hay que darse de alta en una Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. Alta de los socios trabajadores en el Rgimen de la Seguridad Social que corresponda Para la determinacin del Rgimen de la Seguridad Social se tendr en cuenta, entre otros: el tipo de sociedad, el control efectivo que cada socio ejerza en la misma, la relacin de parentesco entre socios, disposiciones estatutarias en el caso de cooperativas, etc. Alta en el Rgimen General de la Seguridad Social Es el Rgimen de la Seguridad Social para trabajadores por cuenta ajena. El alta en este Rgimen se deber realizar con carcter previo al inicio de la relacin laboral y de forma obligatoria a travs de Sistema RED, Remisin Electrnica de Documentos, cuyo objeto es permitir el intercambio de informacin y documentos entre las distintas entidades a travs de medios telemticos. Este servicio abarca los siguientes mbitos de actuacin: Cotizacin, Afiliacin y Remisin de partes de Alta y Baja de Incapacidad Temporal. Comunicacin de apertura del centro de trabajo Este trmite es de obligado cumplimiento si la empresa contrata trabajadores. La comunicacin se podr presentar con carcter previo o dentro de los 30 das siguientes a la apertura, excepto en el caso de obras de construccin, en el que la comunicacin ser siempre con carcter previo al inicio (Ley 25/2009, de 22 de diciembre). Libro de visitas Este libro estar a disposicin de cualquier inspector de trabajo que acuda a nuestro centro de trabajo, previamente tiene que haber sido legalizado en la Direccin Provincial de Trabajo.