Usted puede notar que a veces una tarea en lo que parece ser la ruta crtica no es float cero.

Esto puede ocurrir cuando algunos perodos y retrasos son especifica como "da de trabajo", y algunos se especifican como das naturales. Si una tarea "da de trabajo" depende para su inicio en una tarea "das calendario", y los "das calendario" finaliza en sbado, normalmente la tarea da de trabajo no puede empezar hasta el lunes siguiente. Por lo tanto, la tarea del calendario tendra alguna flotador, ya que tambin podra continuar el domingo si es necesario. Si "arreglar" una o ms fechas en PlanBee, todas las otras actividades se han programado en torno a ellos (esto suele ocurrir cuando un final real fecha se conozca). A veces esto no se puede hacer por algunas de las tareas y en los casos de "flotacin negativa" surge. Este es el nmero de da que debe ser "salvados" si las fechas son fijas que deben cumplirse. Por lo general, debera asignar recursos adicionales a las tareas con el fin de reducir su duraciones. Filosofas de Planificacin Algunas personas piensan de un " principio a fin " punto de vista , otros planear de un " acabado de empezar " punto de vista. Este ltimo suele tener ms xito en la planificacin de un determinado tipo de proyecto por primera vez. En primer lugar, defina " finalizacin " . " Cul es el ltimo Lo que tiene que ser completado , y cuando lo hemos hecho hemos terminado ? " ( Tenga en cuenta que esto no siempre es lo que primero ocurra. Si va a publicar un boletn de noticias , la ltima tarea no se puede enviar por correo , puede estar pagando las cuentas. ) Si hay varios eventos finales independientes en diferentes reas del proyecto , es posible que necesite especificar un " evento de finalizacin " artificial de cero duracin, que no puede comenzar hasta que todos estos eventos finales se completan . Esto une el punto final del proyecto . Una vez que se define la tarea final / evento , se necesita una lista de todas las tareas que deben ser compiti antes de esta tarea es o bien comenzar o finalizar . estos tareas son, entonces, como "precedentes " a la tarea final. Cada uno de estos eventos precedentes se requiere una lista de sus propios actos precedentes, hasta que ninguna de las tareas definidas tiene precedentes no cotizadas. Esta vez tiene un plan. Tenga en cuenta que puede definir estas tareas en trminos brutos inicialmente y los descomponen en partes ms pequeas ms tarde. PlanBee permite algunos atajos para tareas frecuentes. Por ejemplo , la insercin de una tarea se consigue mediante el posicionamiento del cursor en la fila por debajo de la la posicin que usted desea para l y luego presionar la tecla INSERT, lo que resulta en una tarea nueva en blanco con duracin cero y sin vnculos . Si mantiene presionado el SHIFT mientras pulsa INSERT hace esto y tambin establece un vnculo precedente de tal manera que la nueva tarea se convierte en un precedente a la tarea debajo de ella , con final a comienzo de dependencia y no hay tiempo de retardo. Esto acelera la definicin de cadenas de tareas. Manteniendo presionada la tecla ALT mientras pulsa INSERT

hace esto y tambin establece un vnculo dependiente de tal manera que la nueva tarea se vuelve dependiente de la tarea por encima de ella , con final a comienzo de dependencia y ningn retraso. Esto acelera la definicin de cadenas de tareas. Si mantiene pulsadas las teclas ALT y SHIFT mientras pulsa la tecla INSERT, la nueva tarea insertada ser un precedente para la tarea seleccionada y depende de la tarea por encima de ella . Si esto dara lugar a dependencias circulares , el enlace a la tarea anterior se bloquea . Si el cursor est en la ltima fila de la cuadrcula de la hoja de clculo "Tarea " , al pulsar la tecla flecha abajo se sumar otra tarea (no se preocupe si usted lo hace por error, pulsar [ Ctrl ] [ Eliminar] eliminar cualquier tarea seleccionada , que no tiene dependencias) . Si mantiene pulsada la tecla MAYS o ALT mientras pulsando la flecha abajo har que la nueva tarea depende de la tarea por encima de ella .

El Calendario
En cualquier proyecto, la mayora de las tareas (tambin llamado actividades) se rigen por un calendario de das laborables. No proceden los fines de semana o das festivos, pero slo en los "das laborables". Otras tareas o actividades que siguen todos los das. Por ejemplo una operacin de vertido de hormign continua debe seguir una vez comenzado. Otras cosas como el tiempo de curado del hormign o el tiempo necesario para que la hierba crecer son controlados por simples das transcurridos, haciendo caso omiso de la Status "Jornadas". PlanBee permite a cualquier duracin de la tarea o el retraso que se especifique, ya sea como "das de trabajo" o "das naturales". Estos se diferencian en los informes por Al aadir la de un signo ms ("+") para duraciones o LAG especificado como das naturales. El calendario de das de trabajo para un proyecto se guardan como parte del archivo de proyecto. Adems, el calendario de das laborables se puede guardar por separado utilizando la funcin " Save Calendario" en el men Archivo. Un calendario previamente guardado puede ser cargado en un proyecto mediante la funcin " Load Calendar " de En el men Archivo. Por este medio , se pueden crear uno o ms calendarios detallados que sujetan el da de trabajo y el estado de vacaciones de una jurisdiccin dada durante un largo perodo y se guarda para su importacin en un proyecto - en particular nuevos proyectos. Por ejemplo , mientras que los estadounidenses se quitan el Cuatro de Julio , los canadienses despegue el Primero de Julio y los franceses toman de la Decimocuarta de julio como fiestas nacionales . Usted puede crear un calendario francs das de trabajo estadounidense , canadiense y , y cualquier otro que desee utilizar. Tenga en cuenta que al hacer clic en el botn " Mes " del calendario de das laborables se mostrar el mes en curso , con el da actual se indica por el blanco dgitos . El calendario de das laborables puede mostrarse u ocultarse haciendo clic en el botn " Calendario" de la barra de herramientas.

Comenzar un nuevo proyecto

Para iniciar un nuevo proyecto, seleccione la opcin de men Archivo Nuevo o haga clic en el botn de barra de herramientas. El sistema mostrar un panel para la entrada de datos bsicos sobre el proyecto: Nombre de la empresa, nombre del proyecto, nombre del autor y la informacin de la cuenta. Usted puede entrar en cualquier cosa que desee en estos campos. Tambin muestra un calendario para que seleccione la fecha de inicio del proyecto. Una vez introducidos estos datos, haga clic en el botn OK o el cuadro Cerrar en la parte superior izquierda del panel. Tenga en cuenta que es posible que se muestre el panel de datos del proyecto ms tarde (despus de haber definido al menos dos tareas) para cambiar esta informacin clic en el botn de la barra de herramientas o seleccionando la funcin Cambiar Opciones del proyecto en el men Archivo. Ahora puede definir tareas, ya sea en la ventana de hoja de clculo o en la ventana PERT. Primero debe introducir datos para definir la primera tarea se muestra en la pantalla. Muchas de las opciones de la barra de herramientas estn desactivados hasta que haya definido al menos dos tareas. Muchos, pero no todos, los detalles de la tarea pueden ser introducidos desde el punto de vista PERT del proyecto. Todos los detalles de la tarea pueden ser introducidos en la vista Hoja de Clculo, incluyendo nombre de la tarea, duracin de la tarea, calendario de tareas (por ejemplo, das laborables o los das del calendario), enlace detalles (prioridad), las asignaciones de recursos, datos de finalizacin y fechas fijas (en su caso). Puede definir los vnculos (precedentes y dependientes) en cualquier momento, sin embargo, hay mtodos abreviados de teclado para agregar los enlaces ms comunes automticamente mientras est definiendo las tareas.

Vista en una hoja de proyecto

La vista por defecto (habitual) de un proyecto es similar a una hoja de clculo en la que los detalles de la tarea se muestran como una matriz de filas y columnas en la Tarea Detalles cuadrcula. Tenga en cuenta que el nmero de fila de la tarea seleccionada tiene un fondo azul claro. Tareas que dependen de la tarea seleccionada actualmente tienen sus nmeros de fila exhibido contra un fondo amarillo (plido para una directa dependientes y oscuro durante un dependiente indirecta). Tareas que son precedente a la tarea seleccionada actualmente tiene sus nmeros de fila exhibido contra un fondo violeta (plido por un antecedente directo y oscuro durante un precedente indirecto). Esto da un rpido resumen visual de los vnculos de los proyectos. Cuando se crea un nuevo proyecto, se crea una nica tarea de duracin cero. Debe introducir un nombre y una duracin adecuada. La mayor parte de las funciones que se pueden realizar a travs del teclado tambin se pueden realizar con el ratn, haga clic en la tarea apropiada Nombre de la cuadrcula de tareas.

Edicin o cambiar de una tarea

Los nombres de las tareas y la duracin por ser editados con slo seleccionar y modificar ellos. Las fechas se calculan por el sistema.

Aadir o insertar una tarea

Cuando est en la vista de hoja de clculo del proyecto , al presionar el botn [ Insert ] en los insertos del teclado una nueva tarea sobre la tarea seleccionada. Manteniendo pulsada la tecla Mays al mismo tiempo crea la nueva tarea como un precedente para la tarea seleccionada. Manteniendo presionada la tecla ALT al mismo tiempo crea la nueva tarea como dependiente de la tarea por encima de ella . Si mantiene pulsadas las teclas SHIFT y ALT mientras pulsa la tecla de insercin, la nueva tarea insertada ser un precedente al seleccionado tarea y depende de la tarea por encima de ella . Si esto dara lugar a dependencias circulares , el enlace a la tarea anterior se bloquea . La Inserte una tarea e insertar una funcin Tareas Previas tambin estn disponibles en el men del botn derecho de la cuadrcula de detalles de la tarea. Si la tarea seleccionada en ese momento est en la ltima fila de la lista , al pulsar la tecla de flecha abajo agregar otra fila de tareas inferior. Si mantiene pulsada la tecla Mays o tecla Alt mientras hace esto va a crear la nueva fila de tareas como dependiente de la tarea en la ltima fila.

Eliminacin de una tarea

Si mantiene pulsada la tecla [Ctrl] mientras presiona el botn [Eliminar] se eliminar la tarea seleccionada. La funcin de tareas Eliminar tambin est disponible en el men del botn derecho de la cuadrcula de detalles de la tarea. Tenga en cuenta que usted no puede eliminar una tarea hasta que se hayan eliminado los vnculos entre sta y otras tareas. Puede eliminar los enlaces precedentes a la tarea, mientras que se selecciona. Para eliminar un vnculo dependiente, tienes que ir al "otro lado" del enlace (haga clic en el nombre de la tarea depende de la lista de amarillo a la derecha de la lista precedente - una vez que haya eliminado la conexin puede volver a Seleccionar la tarea con el botn GoBack.

Copia de un grupo
Puede copiar el nombre y la duracin de una tarea y luego inserte la copia en otro lugar mediante el uso de la copia e insertar funciones de copia del Right-Click men de la cuadrcula de detalles de la tarea.

La divisin de una tarea

A menudo, es necesario dividir lo que inicialmente pareca ser una sola tarea en dos tareas (o ms). PlanBee ayuda a este proceso mediante una funcin en el men del botn derecho de la cuadrcula de detalles de la tarea. Si se selecciona la funcin Dividir tarea, la tarea se divide en dos tareas con un acabado para Empezar de cero dependencia desfase entre ellos de la siguiente manera: Todos los precedentes a la tarea original sern precedentes a la primera parte de la divisin. Todas las personas a cargo de la tarea original estarn a cargo de la segunda parte. La duracin del evento original se comparte tan cerca como sea posible igualmente entre las nuevas porciones. Los mismos recursos, gerente, notas y cdigos de costos (prestaciones profesionales) se asignan a las partes que fueron asignados a la tarea original.

Jornada de Trabajo o Seleccin Da Calendario

Al entrar en una duracin de una tarea, puede especificar si la tarea utiliza das calendario o das de trabajo haciendo clic en el botn correspondiente en el la seccin Opciones de Registros en la parte inferior izquierda de la pantalla o marcando o desmarcando la entrada correspondiente en el men del botn derecho del Detalles de la tarea de cuadrcula. El valor predeterminado estndar para PlanBee asume que las duraciones son en das de trabajo para nuevas tareas. Sin embargo, si un proyecto tiene la mayora de sus tareas definidas en das naturales, que pueden cambiar el valor por defecto para el proyecto actual Puede marcar una casilla en el panel de Detalles del Proyecto

Tareas enfatizadas
Usted puede optar por hacer hincapi en una tarea de marcar las tareas botn resaltado de radio. Esta tarea se imprimir en negritas en los informes y tambin hizo hincapi en los diagramas de Gantt con un contorno ms pesado. Adems nfasis tarea puede ser utilizado como criterio para exportar datos de las tareas en el portapapeles del sistema o un archivo.

nfasis automtica
En PlanBee Pro, hay un nfasis funcin automtica que le permite enfatizar los grupos de tareas en funcin de varios criterios relacionados con el uso de recursos (seleccionar el recurso desde el panel de lista maestra de recursos) y los horarios (con el calendario en el panel de nfasis).

Esto le permite llamar la atencin sobre situaciones particulares, as como para exportar selectivamente datos de tareas para su uso en otros procesos. The Automatic Funcin nfasis se encuentra en la opcin de men Opciones. Tenga en cuenta que el nfasis es aditivo - tareas permanecern hasta que destacaron su importancia es limpiado, ya sea a travs de los botones de radio para las tareas especficas, o utilizando el botn Borrar todo nfasis tarea. Tenga en cuenta que para permitir volver a jugar un horario para fines educativos o forense, el calendario nfasis tambin proporciona los medios para permitir que cualquier fecha que se determine como "Today".

Grupo / Ttulo niveles

Si es necesario, las tareas se pueden organizar en grupos relacionados. Esto se logra mediante ajustes en el rea Opciones de fila en la parte inferior izquierda de la ventana. Tres niveles de agrupacin son posibles. Las duraciones no pueden ser asignados a las filas definidas como encabezados de grupo. Las fechas se muestran de color gris en el nivel de grupo, como si las tareas del grupo fuera una sola tarea. Costos (pro funcin) se piramidales los niveles. Los costos de una tarea se aaden al Grupo / nivel de ttulo inmediatamente superior. A nivel 3 resumen se aade al resumen de nivel 2 por encima de ella y un resumen de nivel 2, se aade en el Nivel 1 Resumen encima de ella.

Mover o Reorganizar tareas

Para ayudar en las tareas de agrupamiento, es posible que desee volver a ordenar las filas. Para hacerlo, haga clic derecho en la fila que desee mover y seleccione la Pick Up funcin Row continuacin, haga clic en el lugar en el que desea dejarlo.

Mostrar botn Ms Filas

La vista de hoja de clculo del proyecto normalmente muestra detalles bsicos de seis tareas en la parte superior de la ventana y otros detalles para el momento seleccionado tareas de la parte inferior de la ventana. Al hacer clic en el botn Mostrar ms filas llenar la ventana con los detalles de rejilla tarea bsica. Al hacer clic en el botn de nuevo (su ttulo habr cambiado en consecuencia), se restablecer la longitud original.

Prioridad ( Link) Detalles

Los vnculos pueden aadirse o modificarse mediante los datos de la red de precedencia . Al hacer clic en la opcin Agregar precedente o el botn Editar precedente mostrar un Panel para agregar o editar un precedente para la tarea seleccionada actualmente en la tabla de tareas.

Solo las tareas que puede vlidamente ser asignados como precedentes a la tarea seleccionada actualmente se presentan en este panel . El botn Eliminar precedente borrar el antecedente seleccionado. Si est seleccionada la cuadrcula Detalles de precedente , el botn [ INSERT ] actuar como el botn Agregar precedente y la tecla [ BORRAR] actuar como el botn Delete precedente . La mayora de los precedentes son de la Final a comienzo formulario, donde la tarea precedente debe ser completado antes de la tarea dependiente se puede empezar y el tareas no se pueden solapar en el tiempo. En algunos casos , las tareas se pueden solapar . Por ejemplo , cuando una tubera por la que se no es necesario esperar hasta que todos los zanja se ha excavado antes de comenzar a sentar las tuberas. Sin embargo , la zanja se debe iniciar antes de que pueda ser iniciado por el tubo y la zanja debeser completado antes de la colocacin tubera puede ser completado . Estos son conocidos como Start- To- Inicio y Fin a Finalizar precedencias . Pueden definirse marcando la casilla correspondiente para permitir la superposicin de tareas . Tenga en cuenta que empiezan a Inicio y en Finalizar para finalizar precedencias pueden ambos ser definidos entre tareas pero por lo dems una y una nica relacin precedente se deben definir . A veces una tarea superposicin puede tardar un poco ms. En ese caso, el extremo izquierdo de la barra en el Gantt grfico se deja incolora para que la porcin coloreada todava representa la duracin de la tarea. La tarea puede comenzar al principio sin color de la barra, pero no se puede completar hasta que el acabado de la parte amarilla.

(Pro-funcin) "Las familias de enlaces

A menudo hay una necesidad en un plan grande como para diferenciar entre tipos de enlace. PlanBee Pro permite un enlace para ser designado como un vnculo "especial" en lugar de una de manera regular con el cuadro de seleccin en el panel de definicin precedente. Vnculos especiales pueden ser indicados por los diferentes colores (seleccionable por el usuario sobre las opciones ... Cambiar colores ... del men). Por ejemplo, puede designar a una familia de enlaces para asegurarse de que las tareas que necesitan un recurso muy limitado no pueden estar activas al mismo tiempo. Si ms adelante que la restriccin facilita simplemente puede desactivar los vnculos sin necesidad de eliminarlos. Links que han sido desactivada aparecen " en gris " en el panel de detalles precedente . En un complejo plan , es posible que desee para ver slo una familia particular de enlaces. Otros enlaces pueden estar ocultos , pero se mantienen activas , utilizando las opciones "Ocultar " en el panel Seleccin de enlaces activos . Usted tambin tiene la opcin de la Gantt y PERT pantallas para mostrar slo los vnculos crticos (y enlaces marginalmente crticos si se ha especificado una criticidad margen ) o

enlaces asociados a la tarea seleccionada actualmente . Tenga en cuenta que puede seleccionar una tarea , haga clic en su casilla de PERT o de la barra de Gantt en Adems de hacer clic en su fila en la vista de hoja de clculo . La tarea seleccionada se indica mediante un nmero de fila aqua ( azul claro ) en el vista de hoja de clculo , una caja de aqua en la ventana PERT y una frontera acutica en la ventana de Gantt.

Navegar alrededor de su Plan

Navegar alrededor de un pequeo plan es fcil. Sin embargo, cuando un plan tiene cientos de filas que se convierte en ms de una tarea de encontrar y seleccionar otro tarea en la vista principal funcin de hoja de clculo. Para ayudar con este PlanBee ofrece varias ayudas . Volver botn. Cada vez que seleccione un PlanBee tarea diferente mantiene un "rastro de migas de pan " para ayudarle a volver sobre sus pasos. Simplemente haga clic en el botn Go Back (hay dos de ellos en la pantalla) para volver a seleccionar la tarea seleccionada previamente . Haga clic derecho en un nombre de la tarea en otra lista . Cuando haga clic en un nombre de la tarea en la lista de detalles precedente , esa tarea queda seleccionado en la lista de tareas principal. Lo mismo sucede con tareas en el cuadro de lista dependiente y la caja de lista de tareas en el panel de calendario de recursos . Seleccione una tarea en una pantalla grfica. Al hacer clic en un cuadro PERT o una barra de Gantt , la tarea se convierte en seleccionado en la lista de tareas principal. Agrupar los enlaces en "familias" (por ejemplo, regular , A Especial, Especial B, etc . ) Y dar a cada familia un color diferente tambin hace que sea ms fcil Siga los enlaces de un plan complejo . Puede " ocultar " enlaces de familia para evitar la confusin visual en la pantalla.

Fechas fijas
A veces es posible que desee forzar una tarea para terminar en una fecha determinada. Para ello, seleccione la tarea en la ventana de hoja de clculo y luego marque la fija Cuadro Terminar en la seccin Opciones de Registros en la parte inferior de la pantalla. Un calendario se presentar para seleccionar la fecha de finalizacin de este tarea. Las fechas para las tareas con unas fechas fijas se mostrarn como prpura en la pantalla. Esto se utiliza generalmente para informar de la realizacin de una tarea, con el fin de actualizar el resto de un plan. Sin embargo, tambin se puede utilizar para insertar fijo futuros plazos para probar si pueden ser satisfechas. Tenga en cuenta que puede obligar a veces imposibles en otras tareas por hacer esto, y que se muestran como "flotacin negativa".

Exportacin de resultados a Portapapeles

Si va a ver la vista de hoja de clculo del proyecto, puede copiar muchos detalles de la tarea en el portapapeles del sistema o una coma o delimitado archivo delimitado por tabuladores al seleccionar esta funcin en el men Edicin o haciendo clic en el botn de la barra de herramientas. A continuacin, puede pegar o importar estos resultados en un programa de hoja de clculo u otro programa que es capaz de manejar una matriz de datos. Si se pega en un procesador de texto, las columnas estn separados por tabuladores y las filas por el retorno de carro / avance de lnea caracteres. Si se usa Microsoft Word, este se puede convertir en una tabla de Word por destacando y luego utilizar la funcin "Convertir texto en tabla". Los detalles exportables para cada fila de tarea de esta manera se pueden seleccionar: Nombre de tarea (siempre incluido) Nmero de fila duracin Comienzo anticipado Lmite de comienzo Fin anticipado Lmite de finalizacin flotar costo Cdigo de costo gerente clave nica Porcentaje completado Notas de tareas Estatuto Nmero

Opciones de reclculo
PlanBee normalmente vuelve a calcular las fechas de un proyecto de forma automtica despus de realizar un cambio que afectar a ellos. Para evitar que la desaceleracin que espera hasta que haya cesado la consignacin antes de hacer esto. En un equipo lento o con un proyecto grande (cientos de tareas), esto puede dar lugar a retrasos inaceptables. Para evitar esto, puede desactivar la opcin de reclculo automtico desmarcando la opcin correspondiente en el men Archivo. A continuacin, requerida para iniciar el reclculo busque presionando la tecla F9 (al igual que en una hoja de clculo) o haciendo clic en el botn de barra de herramientas que est activado (es decir, no aparecen de color gris) cuando de clculos automticos de apagado. Para asegurarse de que un nuevo clculo se realiza inmediatamente puede pulsar F9 en cualquier tiempo.

Flotador y criticidad Opciones

Float puede expresarse en das naturales o, en das en funcin del calendario de das laborables utilicen para el proyecto de trabajo. Esta opcin es seleccionado al marcar la casilla en el panel de Detalles del Proyecto (repetido por conveniencia en el panel que se accede desde las opciones ... Float y Opciones criticidad ... elemento de men). En un plano general, la ruta crtica puede cambiar con frecuencia durante la planificacin del proyecto en caso de varios caminos paralelos son similares en el tiempo transcurrido. Para evitar que esta sensibilidad causar un problema, PlanBee Pro le permite especificar un margen de criticidad para que las tareas "casi crticos" son tambin marcado. Esta opcin est seleccionada de marcar una casilla en el panel que se accede desde las Opciones ... Float y criticidad Opciones ... del men. Tareas y enlaces marginalmente crticos y verdaderamente crtico (es decir flotador cero) pueden ser indicadas por colores diferentes.

Detalles Administrativos
Este panel le permite mantener los datos adicionales que con frecuencia se requiere para los planes ms grandes en un entorno corporativo. Las tareas que tienen notas asociadas con ellos se indican con un smbolo clip al lado del nmero de la fila. El Cdigo de costo introducido se utiliza opcionalmente en los informes PlanBee y se puede exportar para su uso en otros procesos. Tareas mltiples pueden ser asignados al mismo cdigo de costo. Los costos de los recursos efectuados por una tarea se calculan con base en el costo por da de los recursos asignados a la tarea. Con frecuencia una tarea tambin tiene costes que son independientes de su duracin y de los recursos asignados (por ejemplo, puede ser necesaria una cuota de permiso). Los costos de este tipo son agregado como "Una vez Cost Event". Un motivo por el costo de una sola vez puede ser introducido en una caja que aparece cuando una cantidad distinta de cero se introduce como un costo Acontecimiento de una vez. Los costos de los eventos y los costos de los recursos se calculan para cada tarea y piramidal hasta los niveles de grupo / cabecera superior.