Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya

en 3 aspectos bsicos:

Operativo. Tcnico. Econmico.

El xito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.

Estudio de Factibilidad. Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o implementacin.

Objetivo de un Estudio de Factibilidad. 1.- Auxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos. 2.- Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes reas.

a). Factibilidad Tcnica. - Mejora del sistema actual. - Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.

b).- Factibilidad Econmica. - Tiempo del analista. - Costo de estudio. - Costo del tiempo del personal. - Costo del tiempo. - Costo del desarrollo / adquisicin.

c).- Factibilidad Operativa. - Operacin garantizada. - Uso garantizado.

DEFINICIN DE OBJETIVOS.

La investigacin de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuales son los objetivos de la organizacin, luego determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar. En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

Reduccin de costos mediante la optimizacion o eliminacin de recursos no necesarios. Integracin de todas la areas y subsistemas de la empresa. Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Aceleracin en la recopilacin de datos. Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas. Automatizacin optima de procedimientos manuales. 3.2 Recursos de los estudios de Factibilidad

La determinacin de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patron considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deber revisarse y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. estos recursos se analizan en funcin de tres aspectos:

Operativos. Tcnicos. Econmicos.

Factibilidad Operativa. Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad ( Procesos ), depende de los recursos humanos que participen durante la operacin del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo y se evala y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.

Factibilidad Tcnica. Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos tangibles ( medibles ). El proyecto debe considerar si los recursos tcnicos actuales son suficientes o deben complementarse.

Factibilidad Econmica. Se refiere a los recursos econmicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos bsicos que deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realizacin y el costo de adquirir nuevos recursos.

Generalmente la factibilidad econmica es el elemento mas importante ya que a travs de el se solventan las dems carencias de otros recursos, es lo mas difcil de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.

3.3 Presentacin de un estudio de Factibilidad

Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la presentacin del estudio:

Requisitos Optimos. Requisitos Mnimos.

El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos ptimos que el proyecto requiera, estos elementos debern ser los necesarios para que las actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia. El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mnimos, el cual cubre los requisitos mnimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o adquisicin adicional. Un estudio de factibilidad debe representar grficamente los gastos y los beneficios que acarrear la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la curva costo-beneficio.

Resumen 2 de factibilidad. Factibilidad y Viabilidad. Introduccin. Es necesario analizar los objetivos de la organizacin para determinar la aplicabilidad de un proyecto que permita el alcance de las metas organizacionales, es por ello que este estudio permite la utilizacin de diversas herramientas que ayuden a determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implantacin del sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera en la institucin. En esta bsqueda es necesario tomar en cuenta los recursos que disponen la organizacin o aquellos materiales que la empresa puede proporcionar. Concepto de Factibilidad. Segn Varela, se entiende por Factibilidad las posibilidades que tiene de lograrse un determinado proyecto. El estudio de factibilidad es el anlisis que realiza una empresa para determina r si el negocio que se propone ser bueno o malo, y cuales sern las estrategias que se deben desarrollar para que sea exitoso. Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola, la Factibilidad es la cualidad o condicin de factible. Factible: que se puede hacer.

Objetivos que determinan la Factibilidad. Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos. Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de los recursos no necesarios. Integracin de todas las reas y subsistemas Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Hacer un plan de produccin y comercializacin. Aceleracin en la recopilacin de los datos. Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de las tareas. Automatizacin ptima de procedimientos manuales. Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos sealados. Saber si es posible producir con ganancias. Conocer si la gente comprar el producto. Factibilidad. Estructura. Para Coss, un estudio de factibilidad tiene una estructura definida y el orden de los contenidos est

orientado a: a) Presentar un resumen de proyecto. b) Elaborar cada parte por separado. c) Fundamentar cada parte en las anteriores. d) Elaborar conclusiones y recomendaciones. e) Es importante que sea resumido, con un lenguaje sencillo y que las partes sean coherentes. Evaluacin de un Proyecto Factible. Un proyecto factible, es el que ha aprobado cuatro evaluaciones bsicas: Evaluacin Tcnica. - Evaluacin Ambiental. - Evaluacin Financiera. - Evaluacin Socioeconmica. La aprobacin de cada evaluacin se le puede llamar viabilidad; estas viabilidades se deben dar al mismo tiempo para alcanzar la factibilidad de un proyecto; por ejemplo un proyecto puede ser viable tcnicamente pero puede ser no viable financieramente o ambientalmente. Proyecto Factible. Si el proyecto es factible, se puede pensar en disear un plan de proyecto para su ejecucin y poder convertir el proyecto en una unidad productiva de un bien o servicio planteado. Los proyectos en los cuales se busca la factibilidad, son aquellos que intenta producir un bien o servicio para satisfacer una necesidad; para ello se necesita definir su rentabilidad o no, ste es el objetivo de la evaluacin financiera. Componentes del Estudio de Factibilidad. Estudio de Mercado. Tiene como finalidad determinar si existe o no, una demanda que justifique la puesta en marcha de un programa de produccin de ciertos bienes o servicios, en un espacio de tiempo. Estudio Tcnico. Tiene por objeto proveer informacin, para cuantificar el monto de las inversiones y costos de las operaciones relativas en esta rea. Estudio Financiero se encarga de: - Ordenar y sistematizar la informacin de tipo monetario que proporcionaron las etapas anteriores. - Elaborar los cuadros analticos para la evaluacin del proyecto. - Evaluar los antecedentes anteriores para determinar su rentabilidad. Factibilidad. Aspectos bsicos. Factibilidad Operacional.

Comprende una determinacin de posibilidad que un nuevo sistema se use como se supone. Se deben considerar cuatro aspectos: La utilizacin de un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la organizacin o los operadores del sistema. Este nuevo sistema puede hacer que los usuarios se resistan a l como consecuencia de una tcnica de trabajo, miedo a ser desplazado u otras razones. Un sistema nuevo puede introducir cambios demasiado rpidos que no permita al personal adaptarse a l y aceptarlo. La probabilidad de obsolescencia en el sistema. Cambios anticipados en la prctica o polticas administrativas pueden hacerse que un nuevo sistema sea obsoleto muy pronto. Factibilidad Tcnica. Permite evaluar si el equipo y software estn disponibles y tienen las capacidades tcnicas requeridas por cada alternativa del diseo que se est planificando, tambin se consideran las interfases entre los sistemas actuales y los nuevos. As mismo, estos estudios consideran si las organizaciones tienen el personal que posee la experiencia tcnica requerida para disear, implementar, operar y mantener el sistema propuesto. Factibilidad Econmica. Dentro de estos estudios se pueden incluir el anlisis de costo y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto. Con anlisis de costo/beneficios, todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada sistema alternativo se identifican y se establece una comparacin entre ellos. Esto permite seleccionar el ms conveniente para la empresa. Dentro de esta comparacin se debe tomar en cuenta lo siguiente: Se comparan los costos esperados de cada alternativa con los beneficios esperados para asegurarse que los beneficios excedan los costos. La proporcin costo/beneficio de cada alternativa se comparan con las que proporcionan los costos/beneficios de las otras alternativas para escoger la mejor. Se determinan las formas en que la organizacin podra gastar su dinero. Concepto de Viabilidad. Segn el diccionario de la Real Academia Espaola Viabilidad: cualidad de viable, Viable: Que, por sus circunstancias, tiene probabilidades de poderse llevar a cabo. Segn Baca: es la posibilidad que tiene un proyecto para ser ejecutado y operado de tal manera que cumpla con su objetivo. Est relacionada con principios de calidad, eficiencia y pertinencia de un proyecto en trminos de los elementos conceptuales que lo componen, la informacin utilizada, la coherencia de los planteamientos y el mayor acercamiento a la realidad a la que se refiere el proyecto.

Tipos de Viabilidad La viabilidad est conformada por: aspectos tcnicos, socioeconmicos, ambientales e institucionales. Viabilidad Tcnica. Permite determinar la calidad y coherencia de la informacin relacionada con el objetivo mismo del proyecto, sus planteamientos bsicos, la dimensin de las variables que intervienen, soluciones y actividades. Cuando se realiza la evaluacin se debe revisar la identificacin de la situacin, las alternativas tcnicas propuestas, las actividades y los costos Viabilidad Socioeconmica. Permite identificar y valorar los beneficios, con el fin de determinar si el proyecto genera efectivamente dichos beneficios y s su valoracin se encuentra en rango aceptable. Los criterios socioeconmicos se refieren al impacto econmico del proyecto a nivel regional o local y a los efectos sociales sobre los grupos de personas afectadas. Viabilidad Institucional. Se refiere al anlisis de los mecanismos de ejecucin propuestos en el proyecto; la evaluacin de la capacidad institucional para su ejecucin, operacin y seguimiento de los proyectos. Se relaciona al anlisis de impacto ambiental, como las medidas planteadas para su mitigacin, prevencin o compensacin, segn sea el caso. Estos criterios se aplican especialmente a los proyectos que involucran obras que tienen relacin con infraestructuras y que pueden generar impactos en el ambiente tanto positivos como negativos.