Elaboracin de un Presupuesto

Estas son las herramientas necesarias para armar un presupuesto: Estadsticas: de compras, de ventas, de gastos, etc. Estudio de mercado: conocimiento de una demanda probable. Anlisis de la situacin econmica: De la empresa en particular. Del pas en general. Internacional. Importancia del presupuesto de la empresa El presupuesto es la principal herramienta con que cuenta la direccin de la empresa para orientar su desenvolvimiento en un periodo futuro. Disponer de un presupuesto le permite planificar su actividad, controlarla y corregir el rumbo de la gestin, si fuera necesario. El presupuesto sirve como herramienta de control de gestin, puesto que permite comparar lo que ocurri con aquello que estaba previsto que ocurriera. De este modo, es posible medir el grado de cumplimiento de los objetivos fijados por la empresa.

El sistema presupuestario
El sistema presupuestario de la empresa se elabora con varios presupuestos parciales y culmina en los estados contables proyectados, es decir, futuros. El presupuesto general esta compuesto por: Presupuesto econmico: calcula resultados. Presupuesto de produccin: calcula el costo de la produccin de bienes. Presupuesto de inversiones: calcula las inversiones en activos fijos. Presupuesto financiero: calcula los movimientos el movimiento de fondos probables. Presupuesto de una empresa comercial La elaboracin del sistema presupuestario se adecua a las necesidades de cada tipo de empresa. Las principales caractersticas del sistema presupuestario de una empresa comercial son las siguientes: Presupuesto Econmico El presupuesto econmico es un clculo de los probables resultados econmicos de las operaciones que se estima realizar en un periodo futuro. Para poder armar este presupuesto, es preciso contar con los siguientes presupuestos: Presupuesto de ventas: Elabora el clculo de las ventas que se pretende realizar en el periodo presupuestado. Presupuesto de costo de venta: Calcula el costo de venta de las operaciones que se incluyen el presupuesto de ventas. Presupuesto de gastos: Estima los gastos que se producen en el periodo presupuestado. Se hace el detalle por tipo de gastos: de comercializacin, de administracin y gastos financieros.

El presupuesto de ventas Es el de mayor complejidad, porque se trabaja sobre estimaciones de ventas que dependen en gran parte, de la situacin de mercado, factor que no es controlado por las empresas. El presupuesto de ventas comienza con un pronstico de demanda; es decir, un clculo estimado de las unidades fsicas de ventas probables en el periodo que se est presupuestando. La empresa tiene diferentes maneras de hacer estimaciones de ventas, segn distintos mtodos: Por medio de consulta vendedores, supervisores, etc. Por opiniones de expertos, utilizando estadsticas. Por investigacin de mercado a travs de encuestas, observaciones, experimentos, etc. La manera ms novedosa de estimar ventas consiste en utilizar bases de datos de consumidores y programas que estudian sus patrones de comportamiento; es decir, qu compran, donde hacen las compras, en qu pocas. Estos programas permiten predecir las ventas futuras. Una vez determinado el pronstico de unidades fsicas por vender, se puede elaborar el presupuesto de ventas mediante el siguiente clculo. Presupuesto de ventas = cantidad de unidades presupuestadas x precio esperado. Calculo del presupuesto de costo de venta En una empresa comercial el presupuesto de costo de ventas se relaciona con la cantidad estimada de unidades de ventas y con el precio estimado de adquisicin de esos bienes. Presupuesto de costo de venta = cantidad de unidades presupuestadas x precio de costo Presupuesto de gastos El presupuesto de gasto se prepara diferenciando cada tipo de gastos. Gastos de administracin, gastos de comercializacin y gastos de financiacin. Gastos de administracin: son por lo general fijos y estn relacionado con el funcionamiento del departamento de administracin y comprende, el sueldo de los empleados administrativos y sus cargas sociales, papelera, honorarios, amortizaciones de los bienes utilizados en la oficina, etc. Los gastos de comercializacin pueden ser fijos o variables. Son gastos fijos los alquileres, gastos de limpieza, etc. Son gastos variables los que estn sujetos al monto de las ventas: comisiones a los vendedores, impuestos sobre ventas, fletes, etc.

Gastos de financiacin: no se relacionan con la produccin ni con las ventas, sino con el crdito y sus plazos, por ejemplos intereses y gastos bancarios, descuentos otorgados, etc. Presupuesto financiero Los presupuestos anteriores implican movimientos de fondos, por pagos, cobros o movimientos bancarios. Para tener una visin clara de ese movimiento de fondos, se elabora el presupuesto financiero. Este presupuesto se enfoca en el dinero necesario para alcanzar las metas propuestas mediante otros presupuestos. El presupuesto financiero tambin sirve para analizar la posibilidad de hacerlo con fondos propios, o prever que ser necesario recurrir a la financiacin externa.

Presupuesto financiero: calcula el probable movimiento de fondos en el periodo presupuestado, de acuerdo con las operaciones que prev realizar. Este presupuesto permite saber si se producirn excedentes o faltantes de fondos en algn periodo. El presupuesto financiero constituye una base para la toma de decisiones acerca de inversiones o crditos. El flujo de fondos El flujo de fondos es el elemento importante dentro del presupuesto financiero, puesto que muestra las estimaciones de ingresos y egresos probables en un breve periodo futuro. El flujo de fondos es muy utilizado en la gestin de la empresa, porque permite organizar el movimiento de fondos y no enfrentarse a la falta o exceso de dinero. Tambin se usa en la solicitud de prstamos. En ese caso, se presenta este informe a la persona o entidad crediticia, para demostrar la capacidad de la empresa de afrontar los pagos. El flujo de fondo se calcula as: A partir del saldo inicial del periodo que se presupuesta, se suman los ingresos estimados para el mes presupuestado y se le restan los egresos estimados para el mismo mes. El saldo final resultante indica si habr faltantes o sobrantes de dinero. El saldo final de un mes se transforma en el saldo inicial del mes siguiente. Presupuesto de inversiones Si la empresa desea aumentar el volumen de ventas o de produccin, puede necesitar invertir para ampliar sus instalaciones, de modo de posibilitar esos incrementos. Esas inversiones se traducirn en compra de activos, tangibles o intangibles. Esta voluntad de invertir est relacionada con el presupuesto de inversiones. Este presupuesto incluye los proyectos de inversin que la empresa desea efectuar para lograr sus objetivos. El presupuesto de inversiones puede ser anual o plurianual Presupuesto de inversiones: Comprende el clculo de las inversiones en activo fijos, que es preciso realizar en el periodo presupuestado, para atender a las necesidades de produccin o de venta. Estados contables proyectados Los estados contables proyectados son los estados contables estimados que se arman sobre la base de los presupuestos anteriores. Consiste en un informe que muestra como seria la situacin futura de la empresa si se cumplieran todos los presupuestos anteriores. Los estados contables proyectados sirven como base para tomar decisiones con miras futuras. Adems, funcionan como parmetros para la comparacin con los reales futuros estados contables.