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Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. Una frmula siempre comienza con el signo igual (=) A continuacin, se ofrece una muestra de los tipos de frmulas que se pueden escribir en una hoja de clculo. =5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3. =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3. =RAIZ (A1) Usa la funcin RAIZ para devolver la raz cuadrada del valor contenido en A1. =MAYUSC ("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la funcin de hoja de clculo MAYUSC. =SI (A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.

Partes de una frmula

1. 2. 3. 4.

Funciones: la funcin PI () devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica nmeros.

Frmulas de Excel que se presentaran errores al momento de generar una accin . 1. La columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el contenido de la celda (# # # # #) 2. La referencia de celda no es vlida. Las celdas pueden haber sido eliminadas (# REF!) 3. Es posible que haya escrito mal el nombre de la funcin o utilizo un nombre que Excel no reconoce (# NOMBRE?)

TIPOS DE OPERADORES
Operadores aritmticos.
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o divisin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador aritmtico + (signo ms) (signo menos) Significado Suma Resta Negacin Multiplicacin Ejemplo 3+3 3 1 1 3*3

* (asterisco)

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/ (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Divisin Porcentaje Exponenciacin 3/3 20% 3^2

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Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual que) <= (signo menor o igual que) <> (signo distinto de) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

Operador de concatenacin de texto

Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto & ("y" comercial)

Significado Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo

Ejemplo "dany"&"aredo" produce "danyaredo"

Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia : (dos puntos)

Significado Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas Operador de unin, que combina varias referencias en una sola

Ejemplo B5:B15

; (punto y coma)

SUMA(B5:B15;D5:D15)

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Prioridad de operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.
Operador : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) Descripcin Operadores de referencia

% ^ *y/ +y& = <> <= >= <>

Negacin (como en 1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin

Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel efecta la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

= (5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

= (B4+25)/SUMA (D5:F5)

Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas

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Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

LA SINTAXIS DE LAS FUNCIONES

El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR, que redondea un nmero de la celda A10, ilustra la sintaxis de una funcin.

Estructura de una funcin:

1. Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma y un parntesis de cierre. 2. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYS+F3. 3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda

4. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una

informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR (y aparecer la informacin.

ANIDAR FUNCIONES
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

1.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA estn anidadas dentro de la funcin SI.

ESTILO DE REFERENCIA A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna B y la fila 2.

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Para hacer referencia a El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E Todas las celdas de las filas 5 a 10 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 Utilice A10:A20 B15:E15 5:10 A10:E20

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Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo libro

1. 2. 3.

Se refiere a la hoja de clculo Marketing Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda

DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS

Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2.

Frmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas. Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

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Frmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas.
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Frmula copiada con referencia mixta

Estilo de referencia 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro del libro, use una referencia 3D. Por ejemplo, =SUMA (Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

En los ejemplos se utiliza la frmula =SUMA (Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6. Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Excel incluir en los clculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado. Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los clculos los valores de las mismas.

Utilizar nombres en frmulas

Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una frmula o una tabla cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. A continuacin, se muestran algunos ejemplos de nombres .
Tipo de ejemplo Referencia Constante Ejemplo sin nombre =SUMA(C20:C30) =PRODUCTO(A5;0,16) Ejemplo con nombre =SUMA(VentasPrimerTrimestre) =PRODUCTO(Precio;IVA)

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TIPOS DE NOMBRES

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Nombre definido: Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor constante.

Nombre de tabla: Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas).

CREAR Y ESPECIFICAR NOMBRES

Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos: Cuadro Nombre de la barra de frmulas Es la forma ms adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado. Crear un nombre a partir de una seleccin Puede crear nombres cmodamente partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes utilizando una seleccin de celdas de la hoja de clculo.

UTILIZAR FRMULAS Y CONSTANTES MATRICIALES

Una frmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o varios resultados. Las frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Estas frmulas se crean del mismo modo que las dems frmulas, excepto que se debe presionar la combinacin de teclas CTRL+MAYS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.

UTILIZAR UNA FRMULA DE MATRIZ PARA CALCULAR RESULTADOS NICOS Y MLTIPLES

Cuando se especifica una frmula de matriz, Excel inserta de forma automtica la frmula entre llaves ({}). Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz. Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.

Frmula de matriz que genera un nico resultado

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Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como frmula de matriz, multiplica el nmero de acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos. Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelve matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, se deber especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Frmula de matriz que genera varios resultados

TECLA CTRL+MAYS+( CTRL+MAYS+) CTRL+MAYS+& CTRL+MAYS_ CTRL+E CTRL+MAYS+$

Teclas de mtodo abreviado combinadas con CTRL DESCRIPCIN Muestra las filas ocultas de la seleccin. Muestra las columnas ocultas de la seleccin. Aplica el contorno a las celdas seleccionadas. Quita el contorno de las celdas seleccionadas. Aplica el formato de nmero General. Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis). Aplica el formato Porcentaje sin decimales. Aplica el formato numrico Exponencial con dos decimales. Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao. Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m. Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco). En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica. Inserta la hora actual.

CTRL+MAYS+% CTRL+MAYS+^ CTRL+MAYS+# CTRL+MAYS+@ CTRL+MAYS+!

CTRL+MAYS+*

CTRL+MAYS+:

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CTRL+MAYS+"

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Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas. CTRL+MAYS+Signo Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco. ms( +) CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. CTRL+; Inserta la fecha actual. ALT+ Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo. CTRL+' Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa. CTRL+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas. CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita. CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva. CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado. CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos. CTRL+8 Muestra u oculta smbolos de esquema. CTRL+9 Oculta filas seleccionadas. MAYUS+F11: insertar una nueva hoja. F11: crear un grfico con el rango seleccionado CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas. CTRL+E Selecciona toda la hoja de clculo. Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo. Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula. CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita. CTRL+C Copia las celdas seleccionadas. CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles. CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo. CTRL+SHIFT + F Abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada. CTRL+I Muestra el cuadro de dilogo Ir a. F5 tambin muestra este cuadro de dilogo. CTRL+L Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva. CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados. CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.

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CTRL+A

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CTRL+P

CTRL+D

CTRL+G CTRL+F CTRL+S

CTRL+V

CTRL+R CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo. CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios. Muestra el cuadro de dilogo Imprimir. CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada. Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha. Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales. Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla. Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas. Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda. CTRL+ALT+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro programa. Cierra la ventana del libro seleccionado. Corta las celdas seleccionadas. Repite el ltimo comando o accin, si es posible. Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi. CTRL+MAYS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la ltima correccin automtica cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorreccin. CTRL+MAYUS+9: recuperar columna. CTRL+MAYUS+8: recuperar fila.

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