UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA
CONSEJO ACADMICO BOLIVARIANO ESTADAL
COMISIN DE TRABAJO DE GRADO
ESQUEMA PARA LA ELABORACIN DE LOS PROYECTOS Y TRABAJOS DE GRADO
DE LOS PROGRAMAS MUNICIPALIZADOS DE LA UNEFM (Primer
borrador, marzo de 2013)
El proceso de transformacin que se impulsa en y desde la Universidad Nacional Experimental
Francisco de Miranda (UNEFM), ubica a la educacin universitaria como factor estratgico para la
transformacin social, la consolidacin de la soberana nacional y la construccin de una sociedad
mejor. El acceso a los conoceres, la oportunidad de formacin, la participacin en los circuitos de
difusin y transformacin de los saberes, la creacin intelectual, el desarrollo tecnolgico y su
aprovechamiento creativo son claves para el desarrollo humano integral y sustentable. El
reconocimiento, la comprensin y el conocimiento de nuestra diversidad y potencialidades como pas,
la bsqueda de la justicia social, el combate de la pobreza y de todas las formas de exclusin social, la
consolidacin de la participacin protagnica del pueblo venezolano, de la democracia participativa y
de la ciudadana democrtica, la expansin y la democratizacin de las capacidades educativas cientficas - tecnolgicas y econmicas de la nacin, la soberana alimentaria, la conservacin y
enriquecimiento del patrimonio cultural, la garanta universal e indivisible de los derechos humanos, la
democratizacin de la sociedad internacional, el equilibrio ecolgico, la integracin latinoamericana, el
fortalecimiento de la condicin humana y los procesos que faciliten la paz, la comprensin y la
colaboracin entre los pueblos de todo el mundo; son aspectos donde la educacin universitaria tiene
compromisos insoslayables y la convierten en una necesidad ineludible. (Tomado del Portal Web de la
UNEFM).
En tal sentido, la investigacin, uno de los procesos medulares de la educacin universitaria, junto con
la formacin y la extensin, debe dirigirse hacia un modelo que la visualice como herramienta para el
fortalecimiento del poder popular y de los procesos comunitarios emancipadores y transformadores de
la sociedad. Una investigacin adaptada a nuestras realidades sociales, as como orientada a la
solucin de los problemas comunitarios.
En base a lo expuesto, los Trabajos Especiales de Grado de los Programas Nacionales y
Municipalizados de la Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda, debern cumplir con
las siguientes caractersticas:
Contribuir a la solucin de problemas de las comunidades y al mejoramiento de la calidad de
vida de sus habitantes.
No quedarse en la formulacin de propuestas, sino que debern ejecutarse.
Partir de diagnsticos participativos.
Contribuir a la transformacin emancipadora.
Basarse en las competencias desarrolladas por los estudiantes en los respectivos programas
acadmicos.
La precedente caracterizacin tiene plena fundamentacin en instrumentos legales como:
la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (Febrero de 2009), en su Artculo 102;
la Ley Orgnica de Educacin (Agosto de 2009), en sus Artculos 6 y 32
la Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (Diciembre de 2010), en sus Artculos 1 y
27;

2
el Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (2005-2030), en la declaracin de su
finalidad, misin y principios;
el II Proyecto Nacional Simn Bolvar. Segundo Plan Socialista de Desarrollo Econmico y Social
de la Nacin 20132019, en sus objetivos estratgicos 1.5.1 y 2.2.2, y en sus objetivos
generales 1.5.1.2, 2.2.2.14 y 2.2.2.15;
y las Normas para la Presentacin de Proyectos y Trabajo de Grado de los Programas
Nacionales y Municipalizados de la Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda
(Enero de 2012), en sus Artculos 2, 6 y 7.
En funcin de lo anterior, la Comisin de Trabajo de Grado (CTG) de los Programas Nacionales y
Municipalizados de la UNEFM, propuso ante el Consejo Acadmico Bolivariano Estadal (CABE), un
esquema para los Trabajos Especiales de Grado, el cual fue aprobado por dicha instancia en reunin
efectuada el 27 de febrero de 2013.
El esquema propuesto est basado en el formulado por Arnoldo Claret Vliz en su libro Proyectos
Comunitarios e Investigacin Cualitativa, con algunas modificaciones que la CTG consider pertinentes
para optimizar los Trabajos de Grado.

VISIN GLOBAL PARA LA FORMULACIN DE UN PROYECTO COMUNITARIO

Diagnstico
del problema

Fundamentacin

Programacin

Elaborado a partir de: Claret, A. (2010). Proyectos Comunitarios e Investigacin Cualitativa. Los recuadros
subrayados (Fundamentacin y Reflexiones) fueron agregados por la CTG.

Ejecucin

Evaluacin

Reflexiones

En base a esa visin global, se propuso el siguiente esquema para los Trabajos de Grado:
FASE I. DIAGNSTICO COMUNITARIO
1.1. Descripcin del abordaje de la comunidad
1.2. Descripcin de la realidad a ser intervenida
1.2.1. Infraestructura comunitaria
1.2.2. Factor econmico
1.2.3. Factor social
1.2.4. Factor institucional
1.3. Identificacin y jerarquizacin del problema
1.4. Planteamiento del problema

3
FASE II. FUNDAMENTACIN
2.1. Experiencias previas
2.2. Sustento terico
2.3. Metodologa para la evaluacin de la intervencin
2.3.1. Tcnica(s) para la recoleccin de informacin
2.3.2. Instrumento(s) para la recoleccin de informacin
2.3.3. Tcnica(s) para el anlisis de la informacin
FASE III. PROGRAMACIN
3.1. Ttulo
3.2. Justificacin
3.3. Objetivo General
3.4. Objetivos Especficos
3.5. Metas
3.6. Beneficiarios
3.7. Plan de accin o de trabajo
3.8. Cronograma
3.9. Recursos
3.9.1. Materiales o fsicos
3.9.2. Humanos
3.10. Presupuesto
FASE IV. EJECUCIN DEL PROCESO DE INTERVENCIN
FASE V. EVALUACIN DEL PROCESO DE INTERVENCIN
FASE VI. REFELEXIONES
6.1. Conclusiones
6.2. Aprendizajes del investigador
6.3. Recomendaciones
Cabe sealar que el Anteproyecto (nombre que se utiliza mientras se cursa la unidad curricular
Seminario de Grado o similar) y el Proyecto de Trabajo de Grado (nombre utilizado luego de culminada
la unidad curricular Seminario de Grado o similar), incluir las fases I, II y III.
En el siguiente recuadro se muestra un extracto del libro de Arnoldo Claret Vliz, que sirve para ilustrar
las etapas del proceso.
ESTRATEGIAS METODOLGICAS PARA LA FORMULACIN
DE PROYECTOS COMUNITARIOS
Etapas
1) Diagnstico Comunitario
Se refiere a la necesidad de efectuar una investigacin de la situacin actual de la comunidad.
Dicho diagnstico arrojar ciertas interrelaciones con el entorno, planteando una visin
sistmica. Para que dicho diagnstico sea efectivo, es bsico el conocimiento de la comunidad.
De acuerdo con el Manual de la Escuela de Emprendedores, diagnstico es una forma de
ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas tiene una determinada
realidad. Esta evaluacin debe considerar los siguientes elementos:

a) Infraestructura Comunitaria
Tiene que ver con establecer los servicios que hay en la comunidad: Agua, luz, telfono,
Internet, espacios pblicos, vas de comunicacin y escuelas, as como la cantidad y
calidad de stos. Se requiere determinar los servicios que no existen y los que se deben
optimizar.
b) Factor Econmico
Hay que describir las modalidades de subsistencia de la comunidad, las distintas formas de
trabajo, el nivel de desempleo y si existen otras fuentes de empleo o potenciales.
c) Factor Social
Se debe identificar el perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda,
escolaridad, formas de esparcimiento y de manutencin. As mismo, es relevante saber los
problemas sociales ms graves que puedan existir, como inseguridad, violencia domstica,
entre otros.
d) Factor Institucional
Se refiere a conocer las instituciones pblicas y privadas que funcionan en la comunidad y
qu necesidades atienden, es decir, aquellas que hacen vida comunitaria activa. De igual
forma, hay que determinar las organizaciones sociales de base que existen, como
asociaciones civiles, cooperativas, ONG, etc. Este factor es muy importante porque
permitir concretar o establecer alianzas que harn posible la ejecucin del proyecto y
representa el fortalecimiento institucional del mismo. Es ideal si este diagnstico
comunitario se puede acompaar con fotos. Una vez evaluado el contexto comunitario
se pasa a la identificacin y jerarquizacin de los problemas.
Tomado de: Claret, A. (2010). Proyectos Comunitarios e Investigacin Cualitativa. Octava edicin, Caracas,

Para la identificacin y jerarquizacin de problemas, se deber hacer una reunin o mesa de trabajo
con la comunidad, en la que sta expondr sus situaciones problemticas (relacionadas con el rea
de conocimiento del Programa Acadmico que cursa el estudiante).
Se realizar un listado de dichas situaciones problemticas, para lo cual se recomienda apoyarse con
el uso de algn recurso audiovisual (proyector de video-data, pizarrn, rotafolios, entre otros).
Posteriormente se utilizar una matriz de jerarquizacin de problemas, para determinar la situacin
problemtica prioritaria (la que obtenga mayor puntuacin en la matriz), misma que ser la
seleccionada para realizar la intervencin.
En las siguientes pginas se muestra un modelo de matriz para abordar esta tarea.

5
, Matriz de Jerarquizacin de Problemas
Criterios 1
Situaciones Problemticas

1.

3.

2.
3.

A
.

Fr
ecu
enc
ia

B. T

ende
ncia

A
.
Po
si
bil
id

Criterios 2

A
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bi
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tal 1

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B. A
cce
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o
mb

Subto
tal 2

Total
(Subto
tal 1 x
D.

tem
A

Frecuencia y/o gravedad del problema

Accesibilidad o mbito de competencia

Matriz de Jerarquizacin de Problemas

Escala de Puntuacin
Dos puntos (2ptos)
Un punto (1 pto)
Cero puntos (0 ptos)
Muy frecuente o muy grave
Medianamente frecuente o grave
Poco frecuente o grave
Es competencia del rea
El estudiante puede intervenir
No es competencia del rea
que cursa el estudiante
pero no es de su absoluta
que cursa el estudiante
competencia

A. Magnitud y gravedad del problema: la magnitud tiene relacin con el nmero de personas afectadas; la gravedad depende del
problema del cual se trate, pero puede medirse por el tipo e intensidad del impacto que el problema tiene en la vida de la gente. Hay
que responder a preguntas como (.con qu frecuencia se presenta el problema?, (.el impacto del problema lo cataloga como muy
grave, medianamente grave o poco grave?

B. Tendencia del problema: el problema (.se viene agravando, ha permanecido estable o tiende a disminuir?
C. Posibilidad de modificar la situacin: hay problemas que por ser estructurales o fundamentarse en limitaciones jurdicas, son poco
modificables. El problema en cuestin (.es modificable o inmodificable?

D. Ubicacin temporal de la solucin: tomando en cuenta que el proyecto a disear debe ser ejecutado en un perodo de tiempo finito,
es importante considerar previamente las posibilidades implementar los correctivos a corto, mediano o largo plazo.

E. Inters de los miembros de la comunidad en solucionar el problema: posiblemente se identifique un problema grave o frecuente
que impide que la comunidad logre sus objetivos; no obstante, las condiciones psicosociales o culturales, el nivel de participacin, las
relaciones interpersonales, hacen que la solucin de la problemtica no sea deseable para un grupo importante de la comunidad. En
este caso (.la solucin es deseada o rechazada?

F. Accesibilidad o mbito de competencia: El problema que se evala, (.es accesible y/o de la competencia del rea de conocimiento
del estudiante (investigador)?, (.es poco accesible?, (.o definitivamente es inaccesible y se encuentra fuera del mbito de competencias
del rea de conocimiento del estudiante (investigador)?

ESTRATEGIAS METODOLGICAS PARA LA FORMULACIN

DE PROYECTOS COMUNITARIOS
Etapas
2) Planteamiento del Problema
Para Charo Mndez (2006) un problema social es una situacin negativa e indeseada (por
ausencia, carencia o dficit), que es inaceptable para el actor que lo identifica y puede ser
modificada favorablemente con otra realidad. Es diferente al concepto de necesidad, ya que
sta surge por la existencia de un problema que la origina. Una solucin problemtica no es
la ausencia de una solucin, sino un estado negativo existente.
Para la seleccin del problema, el autor del proyecto comunitario puede observar las
necesidades ms recurrentes que hay en la comunidad.
Para la formulacin adecuada del problema se deben seguir los siguientes pasos:
a) Tratamiento brindado a dicho problema y las formas tradicionales de ser abordado. Es
decir su conceptualizacin, cmo se observa y mide.
b) Ubicacin e identificacin geogrfica.
c) Antecedentes y trayectoria histrica. Es necesario explicar desde cundo existe el
problema y cmo ha sido su evolucin.
d) Impacto.
Para que el problema tenga mayor relevancia es oportuno precisar la poblacin o nmero
de habitantes afectados y su magnitud.
Mientras ms detallada, descriptiva y minuciosa sea su caracterizacin, el problema estar
correctamente planteado. Es fundamental presentar sus sntomas o manifestaciones
negativas concretas y, si se cuenta con ellas, acompaarlos de indicadores o cifras
estadsticas. As mismo, se deben destacar sus causas, por qu se origin y los factores
que lo explican, as como tambin hay que sealar sus consecuencias. Es decir, qu
ocurrir si no se soluciona y cmo se agravar. Este aspecto constituye lo que se conoce
como el estado o pronstico del problema. Es importante que la descripcin sea clara,
precisa y coherente.
Tomado de: Claret, A. (2010). Proyectos Comunitarios e Investigacin Cualitativa. Octava edicin, Caracas,
Venezuela

Antes de redactar el Planteamiento del Problema, ser conveniente realizar junto con la
comunidad un rbol del problema.
A continuacin se facilita otro material de ayuda para la construccin del rbol y del Planteamiento del
Problema.
Anlisis del problema
Lo que se denomina anlisis del problema tiene como objetivo tratar de conocer mejor el
problema antes de tomar decisiones para resolverlo.
En qu consiste el anlisis del problema?

El anlisis del problema consiste en la identificacin de: Indicadores del problema

Causas del problema

Consecuencias del problema
Definiciones bsicas
Indicador del problema
Son seales que nos permiten recolectar la informacin necesaria para conocer las caractersticas del
problema y su forma de manifestarse. Los cambios que tienen los indicadores del problema nos
permiten evaluar las modificaciones experimentadas por ste, debido a una intervencin social.
Es una referencia numrica representativa del comportamiento de una o ms variables, que permite
conocer la magnitud de una desviacin en la realidad.
Sirve de patrn para mostrar, medir y evaluar la situacin de un problema en un momento determinado.
Si se carece de indicadores la evaluacin ser imposible.
Causas del problema
Hechos, situaciones o factores que ocasionan los resultados insatisfactorios a travs de los cuales se
evidencia o manifiesta un problema.
Consecuencias del problema
Hechos o situaciones que describen el impacto que un problema que afecta a una comunidad o
municipio, genera sobre otros problemas de la realidad.
Por qu se deben identificar las causas del problema?
Todo problema debe tener claramente identificadas sus causas, que son los hechos o situaciones que lo
originan. Si queremos solucionar el problema debemos identificar sus causas y resolverlas.
Por qu deben identificarse las consecuencias de un problema?
La identificacin de las consecuencias de un problema permite ratificar o validar la importancia del
mismo, as como lo urgente de su solucin; de esta manera se identificarn situaciones cuya atencin
es necesaria para enfrentar exitosamente otros problemas.
Cmo se identifican las causas de un problema?
Una forma de identificar las causas del problema es utilizando la tcnica del rbol del problema. Esta
tcnica est basada en el principio de causa-efecto. Consiste en explicar un problema creando
ramificaciones que permiten identificar sus causas y efectos (consecuencias).
En una pizarra, rotafolio o en cuadros de papel pegados de la pared se identifica el problema que se
pretende explicar. En la parte inferior se van colocando aquellos hechos o situaciones que se
consideran las causas inmediatas que originan el problema; estas causas a su vez pueden tener otras
causas, crendose una ramificacin que refleja diferentes niveles causales. En la parte superior se
colocan los hechos o situaciones que se consideran consecuencias (efectos) inmediatas del problema;
estas consecuencias pueden generar otras consecuencias crendose una ramificacin que refleja
diferentes niveles de consecuencias.
En la reunin de trabajo convocada para la realizacin del diagnstico social participativo se organizan
grupos de 5 6 personas que se encargarn de identificar causas y consecuencias para el problema,
utilizando la tcnica del rbol. El procedimiento a seguir ser el siguiente:

9
Se organizan grupos de trabajo de 5 O 6 personas para identificar sus causas y consecuencias.
Cada grupo de trabajo debe contar con hojas de papel recortadas en forma de rectngulos en
las cuales se escribir resumidamente el problema, sus causas y sus consecuencias.
En una pizarra o pared se colocan (pegadas) las hojas de papel con el problema escrito en
forma resumida, en la parte inferior del problema se van colocando las causas y en la parte

superior las consecuencias.

Al terminar de construir el rbol, un representante del equipo lo explica y los integrantes de los
otros
equipos dan su opiniOn, hacen observaciones y piden explicaciones.

Los responsables de presentar el problema consideran las observaciones, realizan

ajustes y llaman a la aprobacin de la propuesta.
Los integrantes de organizaciones comunitarias e instituciones pblicas y privadas que
participan en la reuniOn de trabajo organizada para la elaboraciOn del diagnOstico deben
aprobar las propuestas de explicaciOn de los problemas, es decir, las causas y consecuencias
que se identifican para el problema.
Ejemplo de rbol del problema
Tomado de: Leonel Snchez (2004). Diagnstico Social Participativo. FundaciOn Escuela de Gerencia
Social, Ministerio de PlanificaciOn y Desarrollo, Caracas, Venezuela.

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Puede observarse que las flechas siempre apuntan hacia arriba; ello se debe a que las causas generan
el problema y ste, a su vez, desencadena en las consecuencias.
Generalmente los proyectos nacen como propuesta a la solucin de una o varias causas.
Al tener analizado y descrito el problema, se propone la solucin y con eso concluye la Fase I
(Diagnstico) y se realiza la fundamentacin terica y metodolgica que ms adelante apoyar la
elaboracin de la propuesta de intervencin.
En la Fase II (Fundamentacin), se realiza una revisin de experiencias previas, es decir, trabajos
que se han realizado anteriormente, los cuales sirven de apoyo al que estamos realizando en la
actualidad. Es lo que en investigacin positivista se llama antecedentes.
Para efectos del Trabajo de Grado se requiere un mnimo de tres (03) experiencias previas. En cada
caso se debe indicar el autor, ao, objetivo o propsito (dejando el ttulo para la bibliografa), la
descripcin de la metodologa (incluyendo poblacin y muestra o informantes claves), los resultados y/o
conclusiones de la experiencia. Luego se agregar el aporte de esa experiencia a nuestro trabajo, o
sea, en qu o para qu nos ser de utilidad (por ejemplo, por su sustento terico, metodologa,
tcnicas, instrumentos, resultados, entre otros).
En cuanto al sustento terico, se hace una revisin de las bases tericas y conceptuales relacionadas
con el tema del trabajo y la propuesta de intervencin. Para ello deben presentarse anlisis,
interpretaciones y cumplirse las normas en cuanto a las citas parafraseadas y a las citas textuales
(cortas y largas).
En la Metodologa para la evaluacin de la intervencin se indica el qu y cmo se evaluar, por lo
tanto se describen la(s) tcnica(s) e instrumento(s) que se utilizarn (a futuro en el anteproyecto y
proyecto; en pasado en el Trabajo de Grado culminado) para la recoleccin de informacin durante y al
final de la ejecucin del proyecto (en la Fase IV). Se define cada tcnica haciendo alusin a un autor y
ao, luego se explica para qu se utilizar dicha tcnica. Lo mismo se hace con cada instrumento.
Posteriormente se describe(n) la(s) tcnica(s) que se aplicar(n) para el anlisis de la informacin
recabada con el (los) instrumento(s) referido(s) para la evaluacin del proceso de intervencin, la cual
se llevar a cabo en la Fase V.
Por su parte, la Fase III (Programacin), consiste en la elaboracin de la propuesta de intervencin
para contribuir a la solucin de la situacin problemtica. Esta propuesta deber presentarse,
negociarse y consensuarse con la comunidad hasta su aprobacin por parte de la misma.
A continuacin se presenta otro extracto del libro de Arnoldo Claret Vliz (2010) con informacin que
puede ser til para entender cada aspecto de la Fase III (Programacin).
ESTRATEGIAS METODOLGICAS PARA LA FORMULACIN
DE PROYECTOS COMUNITARIOS
Etapas
3) Fundamentacin y Justificacin del Proyecto
En este punto se deben sealar la descripcin del proyecto, el problema que se aborda, el
por qu es necesario y su prioridad ante otros problemas existentes. As mismo, se deben
indicar los beneficios esperados y sustentar todos los componentes de la propuesta.

11

4) Programacin y Plan de Accin

a) Formulacin del Objetivo General

Es el qu o para qu del proyecto. Es lo que se aspira alcanzar. Debe tener los siguientes atributos:
Ser concretos, claros, posibles, verificables, que se puedan alcanzar a mediano, largo plazo y
redactar con verbos en infinitivo.

b) Objetivos Especficos
Representan el cmo se va a llegar al Objetivo General, son componentes importantes y parciales
para alcanzarlo. En el Manual para Proyectos Sociales de la UCAB, se establece una diferenciacin
importante entre ambos tipos de objetivos. El Objetivo General describe la globalidad de la situacin
a la que se pretende llegar, lo que debe lograrse al finalizar el proyecto, en tanto que los Objetivos
Especficos son concretos y dirigidos a satisfacer componentes importantes contemplados en el
Objetivo General. Son sus estrategias, como una relacin entre medios y fines. De igual forma, estos
objetivos no se deben confundir con la meta. sta es temporal, espacial y medible. Es decir,
cuantitativamente dimensionada.
Los Objetivos Especficos tampoco se deben confundir con actividades o acciones, porque stas slo
permiten generar productos determinados que facilitan el cumplimiento de esos objetivos. Las metas
son la expresin cuantitativa de lo que se pretende alcanzar con el proyecto, indicando cundo y en qu
tiempo se pretende alcanzar, as como el mbito o espacio delimitado. La realizacin de una meta
supone a su vez, la ejecucin de una serie de actividades y estas ltimas comprenden la cantidad de
trabajo especfico que debe realizar un proyecto para que una meta se pueda llevar a la prctica. Con la
planificacin de actividades se pueden identificar los recursos fsicos, materiales y humanos que se
requieren para ejecutarlas.
EJEMPLO DE VERBOS PARA OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS
VERBOS PARA
VERBOS PARA
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECFICOS
Analizar
Formular
Advertir
Enunciar
Calcular
Fundamentar
Analizar
Especificar
Categorizar
Generar
Basar
Establecer
Comparar
Identificar
Calcular
Estimar
Compilar
Inferir
Calificar
Examinar
Concretar
Mostrar
Categorizar
Explicar
Contrastar
Oponer
Comparar
Fraccionar
Crear
Orientar
Componer
Identificar
Definir
Planear
Conceptualizar
Indicar
Demostrar
Presentar
Considerar
Interpretar
Desarrollar
Probar
Contrastar
Justificar
Describir
Producir
Deducir
Mencionar
Diagnosticar
Proponer
Definir
Mostrar
Discriminar
Reconstruir
Demostrar
Operacionalizar
Disear
Relatar
Descomponer
Organizar
Efectuar
Replicar
Describir
Registrar
Revelar
Detallar
Resumir
Evaluar
Situar
Determinar
Seleccionar
Examinar
Tasar
Discriminar
Separar
Explicar
Trazar
Distinguir
Sintetizar
Exponer
Valuar
Enumerar
Sugerir
Fuente: Miriam Balestrini Acua. Cmo se elabora el proyecto de investigacin

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Ejemplos de los conceptos planteados para la formulacin de proyectos comunitarios en el contexto

cultural.
Objetivo General: Fortalecer las destrezas gerenciales para solucionar problemas
de los gerentes del rea cultural en Venezuela.
Objetivo Especfico: Capacitar gerentes culturales de los niveles medios del sector
cultural en el pas.
Meta: Dictar diez cursos al ao a los gerentes culturales de nivel medio, en el pas.
Actividad: Preparar un manual de capacitacin para gerentes culturales de nivel
medio en Venezuela.
Luego de formular el Objetivo General y los Objetivos Especficos, se debe establecer el alcance o
impacto del proyecto. Es decir, la poblacin objeto, la destinataria o la que se va a beneficiar con el
mismo. sta tambin puede calificarse como grupo de inters.

5) C r o n o g r a m a
Constituye el control de las actividades que se llevarn a cabo, con fechas de inicio y fin, que
permitirn hacer seguimiento y evaluar el desarrollo del proyecto, a travs de la identificacin de sus
posibles avances, retrasos o dificultades presentadas. El cronograma permite establecer los
correctivos que sean necesarios y conocer la ejecucin de los recursos del proyecto.
6) Presupuesto
Representa estimar los ingresos y gastos del proyecto, as como la determinacin de los recursos
materiales, humanos e institucionales.
Es conveniente considerar la factibilidad del proyecto elaborado, a travs de la revisin de aspectos,
como la compatibilidad con la capacidad tcnica, con los recursos y su adecuacin en trminos de costo
y beneficios. La factibilidad tambin est determinada por la aceptacin que el proyecto pueda tener por
los habitantes de la comunidad, si es compatible con los valores de los lderes y con la cultura existente
en ese contexto.

7) Evaluacin del Proyecto

Es una revisin minuciosa que busca revisar los logros del proyecto a partir de los objetivos
planteados, las actividades planificadas, la deteccin de posibles problemas, la adecuacin del
presupuesto, la participacin de los involucrados y responsables, para tomar los correctivos
necesarios. Esta evaluacin tambin tiene por objeto, concientizar el aprendizaje de la experiencia
que dej la aplicacin del proyecto, adems de la posibilidad de intercambiar o transferir dicha
experiencia. Otro elemento vital en este segmento, es medir la satisfaccin de los usuarios y mejorar
la estructura de futuros proyectos.
La evaluacin del proyecto comunitario tambin se puede hacer a travs de la medicin de indicadores.
Esto permite la verificacin objetiva de los resultados como se muestra a continuacin.
1) Objetivo: Recuperar adolescentes con problemas de drogadiccin.
I.

Indicador de gestin: Nmero de drogadictos atendidos versus nmero de

13
drogadictos evaluados.
II. Indicador de resultados: Nmero de drogadictos recuperados versus nmero de
drogadictos reinsertados en la sociedad.
2) Objetivo: Contribuir con la capacitacin de recursos humanos en al rea de proyectos
comunitarios.

I.

Indicador de gestin: Nmero de talleres efectuados versus nmero de eventos

organizados.

II. Indicador de resultados: Profesionales actualizados versus reas novedosas y

profesionales formados.
3) Objetivo: Contribuir con el avance del conocimiento en el rea de investigacin
cualitativa.

I.

Indicador de gestin: Investigaciones realizadas.

II. Indicador de resultados: Investigaciones publicadas.

Tomado de: Claret, A. (2010). Proyectos Comunitarios e Investigacin Cualitativa. Octava edicin, Caracas,
Venezuela

En el Plan de accin o de trabajo es importante contar -lo ms detalladamente posible- las

actividades que se van a realizar.
Se responde entonces a la pregunta: Cmo lo vamos a hacer? Es decir, las distintas actividades que
se van a realizar para lograr los objetivos propuestos.
Se recomienda elaborar un cuadro, teniendo en cuenta tambin quines van a hacer cada actividad, es
decir los responsables de cada una de ellas, los recursos necesarios, el tiempo requerido para lograrla
y el producto esperado de cada actividad.
Ejemplo:
OBJETIVO/MET
A

Plan de accin o de trabajo

ACTIVIDADES/TAREA
S
Revisar fuentes
bibliogrficas

Elaborar diseos
Disear 05
talleres

Producir presentacin
audiovisual y material de
apoyo
Reproducir material de
apoyo

RECURSOS
Libros y otras fuentes
bibliogrficas, fichas,
computador, conexin
a Internet, impresora,
tinta, papel, bolgrafos
Computador,
impresora, tinta,
papel, bolgrafos,
engrapadora, grapas
Computador,
impresora, tinta,
papel, bolgrafos
Servicio de
reproduccin,
carpetas,
engrapadora, grapas

TIEMPO

PRODUCTO

3
semanas

Fichas de
contenidos
elaboradas

5
semanas

5
semanas

5
semanas

Diseos
elaborados
Presentacio
ne s
audiovisual
es
elaboradas
y material
de apoyode
Material
apoyo
reproducido y

14

Concertar
fechas y
horarios
Realizar convocatoria

Ejecutar 05
talleres
Facilitar talleres

Evaluar talleres
Realizar induccin con
los participantes y
concertar forma de
exposicin
Realizar publicidad

Organizar 01
exposicin

Organizar espacio y
logstica

Elaborar y
entregar
certificados de
participacin y
de
Ejecucin de
la
exposicin
Elaborar informe del
proyecto

Papel, bolgrafos, cmara

fotogrfica, servicio de
transporte
Computador,
impresora, tinta,
papel, servicio de
transporte
Computador, proyector
de vdeo-data, puntero,
papel bond, papel para
rotafolios, lpices,
marcadores delebles,
marcadores indelebles,
tirro, cmara
fotogrfica, servicio de
transporte
Computador,
impresora, tinta,
papel, bolgrafos,
engrapadora, impresora,
grapas
Computador,
tinta, papel, bolgrafos,
cmara fotogrfica,
servicio de transporte
Computador,
impresora, tinta,
papel, cartulina,
transporte

Mesas, manteles, sonido,

computador, impresora,
tinta, papel, cartulina,
cmara fotogrfica,
engrapadora, grapas,
chinches, servicio de
transporte

Computador,
impresora, tinta,
papel, cartulina,
cmara fotogrfica
Cmara fotogrfica,
refrigerios, servicio
de transporte
Computador, impresora,
tinta, papel,
encuadernacin

1 semana
5
semanas

encarpetad
o en
cantidad
suficiente
para el
nmero de
Cronogra
ma de
talleres
Miniafiche
se
invitacion
es orales
realizadas

10
semanas

Talleres
dictados

5
semanas

Informe de
evaluacin de
cada taller

1 semana

Informe de
acuerdos

2
semanas

1 semana

1 semana

Afiches y
tarjetas
producidos y
difundidos
Stands
dispuestos
en sitio de
exposicin
en cantidad
suficiente
para el
nmero de
ideas de
emprendimi
ent oSonido
alquilado.
Fichas
identificativ
as de cada
idea de
emprendimi
ent o
Certificados
elaborados y
entregados
durante la
exposicin

1 da

Exposicin
ejecutada

1 semana

Informe
elaborado

15
El cronograma es el grfico que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, segn
alguna unidad de medicin de tiempo (das, semanas, meses).
Se tiene en cuenta entonces: Cunto tiempo se va a tardar en el proyecto?, calculando la duracin
de cada actividad.
Ejemplo:

Cronograma

ACTIVIDADES/TAREAS

1
X
X

Revisar fuentes bibliogrficas

Elaborar diseos
Producir presentacin
audiovisual y material de apoyo
Reproducir material de apoyo
Concertar fechas y horarios
Realizar convocatoria
Facilitar talleres
Evaluar talleres
Disear ruta de la excursin
Conseguir apoyo de representantes

2
X
X

3
X
X

SEMANAS
8
9 10

11

12

13

X
X

14

15

16

X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X

Realizar
induccin
con
los
participantes y concertar forma de
exposicin
Realizar publicidad
Organizar espacio y logstica
Elaborar y entregar certificados
de
participacin
y
de
Ejecucin de la exposicin
Elaborar informe del proyecto

X
X

X
X
X
X
X

Los cuadros de recursos y presupuestos son similares, sin embargo, en los primeros se relacionarn
los recursos que no representarn erogaciones ya sea porque son propiedad de los autores del
proyecto, o porque sern facilitados por la comunidad, la UNEFM, o por cualquier otra organizacin;
mientras que en los segundos (presupuestos), se expresarn los materiales y los servicios que
requerirn el desembolso de recursos econmicos.
Ejemplo:

Recursos

Equipos

DESCRIPCIN
Proyector de vdeo-data

CANTIDAD
1
1

PROCEDENCIA
Unidad de Extensin Centro Norte
Area de Extensin y Produccin

Recursos Humanos
DESCRIPCIN
Facilitadores

CANTIDAD

HORAS/HOMBRE

TOTAL H/H

80

240

PROCEDENCIA
Area Ciencias
de la Educacin

16
Servicios
DESCRIPCIN
Conexin a Internet
Transporte

CANTIDAD
12 Horas
12 Horas

PROCEDENCIA
Bibliotecas de la UNEFM
Transporte UNEFM

Presupuesto
Presupuesto de materiales y suministros
DESCRIPCIN
Resma de papel bond

CANTIDAD
2

MONTO (Bs.F.)
30,00
TOTAL

TOTAL (Bs.F.)
60,00
1.470,00

Presupuesto de servicios
DESCRIPCIN

CANTIDAD
1600

Reproduccin (fotocopias de manuales)

Presupuesto general
RUBRO
Materiales y suministros
Servicios
TOTAL

MONTO (Bs.F.)
1.470,00
1.590,00
3.060,00

MONTO
(Bs.F.)
0,30
TOTAL

TOTAL
(Bs.F.)
480,00
1.590,00