TRMITES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA EN MXICO

Trmites para la Constitucin de una Empresa

Los trmites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las disposiciones legales vigentes en Mxico son muy variados; sin embargo, con el fin de presentar el caso ms ilustrativo de los trmites y procedimientos que son requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se parte del caso particular de una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado para cualquier tipo de operacin. De cualquier forma, se revisan los procedimientos especficos de cada sector en materia ecolgica, sanitaria y jurdica, segn sea el caso 1.

1.1.2 Protocolizacindel ActaConstitutivaante Notarioo CorredorPblico

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realizacin de un objetivo comn 4. . Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos: 1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con fotografa de los socios; 2. El nombre de la empresa; 3. El objeto o sector de la sociedad; 4. El domicilio de la sociedad; 5. El importe del capital social; 6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;

7. La duracin de la sociedad; 8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores; 9. El mecanismo de reparto de utilidades, y 10. Las causas de disolucin de la compaa. El acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula de Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna razn podran ser admitidos en la empresa, ni podrn tener acciones de la misma. El mnimo de socios para establecer una sociedad mercantil es de dos.

Costo: De $ 5,000 a $ 8,500 Tiempo de trmite: De dos a cinco das hbiles

1.1.3 lnscripcinante el Serviciode Administracin Tributaria(SAT)

Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva sociedad mercantil, inscribindola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT. Para este fin, las personas morales deben presentar: 1. El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo 1: personas morales del rgimen general y no lucrativas; Anexo 2: personas morales rgimen simplificado y sus integrantes personas morales y personas fsicas; Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV). 2. Acta Constitutiva original o copia certificada. 3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
4

Lozano, Roberto. Derecho Mercantil. McGraw Hill. 1995. Pg. 25.

4. Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de elector, pasaporte o Cartilla). 5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) Para inscripcin de persona fsicas presentarse: 1. El formulario de Registro por duplicado; 2. El acta de nacimiento o copia certificada, y 3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte. Es importante mencionar que para recoger la cdula del R.F.C. es necesario presentar adems un comprobante de domicilio.

Costo: Gratuito Tiempo de trmite: 30 minutos

1.1.5 Presentacinante el RegistroPblicode la Propiedad

y del Comercio.
Despus de realizar los trmites anteriores, el Corredor o Notario realiza los trmites ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio. Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno de los accionistas.

Costo: Incluido en los honorarios del Notario Pblico ($300-$700) Tiempo de trmite: Un da hbil

1.1.6 lnscripcinante la TesoreraGeneraldel Estado(caso NuevoLen)

Este trmite tiene como objeto inscribir a la empresa ante la Tesorera General del Estado de Nuevo Len, ya sea como matriz o sucursal. A continuacin se presenta una relacin de los documentos necesarios para inscribirse en el Registro Estatal de Contribuyentes: 1. Formulario de Registro en original y copia 2. Copia del aviso de inscripcin con obligacin de retenedor (clave 160) presentado ante el SAT 3. Comprobante de domicilio; 4. Poder especial o carta poder de identificacin, y 5. En caso de ser sociedad, copia del Acta Constitutiva.

Costo: Gratuito Tiempo de trmite: Inmediato

1.1.7 Solicitudde Usode Sueloy Edificacinante el Municipio

Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa (SEDUE) del municipio correspondiente, de acuerdo a la ubicacin geogrfica de la empresa, para obtener el permiso de Uso de Suelo, Uso de la Edificacin y de Construccin (los tres se conocen generalmente como permiso de Uso de Suelo). El primer paso para obtener este permiso, es acudir al mdulo de atencin de la SEDUE del municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trmite. Para completar dicho trmite hay que presentar la siguiente documentacin: 1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra (para Licencia de Construccin). 8 copias. 2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial). 3. Avalo Catastral, Original y copia (puede solicitarlo en la Tesorera General del Estado, en Washington y Escobedo, Catastro 2do. Piso).

4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias. 5. Escrituras notariadas y con sello del registro Publico de la Propiedad, 2 copias. 6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia. 7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados). 8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra. 9. Pago de derechos correspondientes. 10. Indicar el uso de suelo que se pretende. En caso de encontrarse ubicado en el primer cuadro de la Ciudad (Coln a Constitucin, y de Venustiano Carranza a Flix U. Gmez), presentar carta del INAH (solicitarla en el Museo del Obispado 2do. Piso)

Costo: Ver siguiente cuadro Tiempo de trmite: De uno a tres meses

Cobro por inicio de trmite para Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de Edificacin Hasta 100 m2 6 cuotas $240.60 Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 12 cuotas $481.20 Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 18 cuotas $721.80 Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 24 cuotas $962.40 Mayor de 1000 m2 30 cuotas $1203.00 Nota: En caso de tramitar la Licencia de Uso de Suelo y Edificacin, se realizarn los cobros correspondientes a cada trmite, tanto al inicio como al final del trmite. Adicionalmente una cantidad por m2 conforme a la siguiente tarifa: Hasta 100 m2 0.18 cuotas $3.20 por m2 Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 0.16 cuotas $6.41 por m2 Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 0.24 cuotas $9.62 por m2 Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 0.31 cuotas $12.43 por m2 Mayor de 1000 m2 0.38 cuotas $15.23 por m2

1.1.8 lnscripcinante el InstitutoMexicanodel Seguro Social(IMSS)y el Institutodel FondoNacionalparala Viviendade los Trabajadores(INFONAVIT)
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems inscribir a los trabajadores. Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a travs del formato Aviso de lnscripcin de Patrn, dentro de los cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de una relacin laboral; adems debe presentar para completar el trmite: a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante

SHCP , b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificacin. (credencial de elector, pasaporte o cartilla). Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus trabajadores, tendr que llenar el formato Aviso de lnscripcin del Trabajador y presentar su credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia. Este trmite deber realizarse en un plazo de cinco das a partir de que el trabajador comenz a laborar en la empresa. Una vez elaborado el trmite, a los 15 das de haberse realizado la inscripcin, los trabajadores podrn gozar de los servicios mdicos del IMSS.

Costo: Gratuito Tiempo de trmite: Inmediato

1.1.9 Trmitesante la Secretarade Salud(SS)

Cuando se va a establecer una empresa, la Secretara de Salud considera tres esquemas de responsabilidad hacia dicha Secretara: La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo, El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud. Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud, existen diversos formularios para los distintos giros comerciales. En el presente texto se incluyen los dos ms usuales: El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y limpieza. El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el Aviso de Funcionamiento Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa. Para el formulario incluido en este capitulo se deber presentar: 1. Forma oficial de la Secretara de Salud; 2. Copia del acta constitutiva; 3. Copia del acta ante el SAT 4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y 5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se debe presentar adems una carta poder simple, junto con una copia de identificacin legal de la persona que realiza el trmite.

Costo: Gratuito Tiempo de trmite: Depende del sector

1.1.10lnscripcinde la ComisinMixtade Seguridade Higieneante la Secretaradel Trabajo.

Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de patrn, de crear una comisin, cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para

prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas. Para constituir la Comisin, el patrn debe realizar una sesin con los miembros que haya seleccionado para la Comisin, y con la representacin del Sindicato, si lo hubiera. En dicha sesin se levantar el acta de integracin correspondiente que debe contener los siguientes datos: 1. Datos generales de la empresa; 2. Registro Federal de Contribuyentes; 3. Registro patronal ante el IMSS; 4. Domicilio, telfono, fax, correo electrnico; 5. Rama o actividad econmica; 6. Fecha de inicio de actividades; 7. Nmero de trabajadores de la empresa; 8. Nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario, Vocales; 9. Nmero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin; 10. Fecha de integracin; 11. Nombre y firma del representante del patrn, y 12. Nombre y firma del representante de los trabajadores. El acta deber ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.

Costo: Gratuito Tiempo de trmite: Inmediato

1.1.11Inscripcinde la ComisinMixtade Capacitaciny Adiestramientoante la Secretara

La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo responsable de vigilar la instrumentacin, la operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin y el adiestramiento de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a perfeccionarlos, conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia empresa. Para constituir la Comisin, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un Acta Constitutiva, donde se especifiquen las bases generales de su funcionamiento y llenar el Formato DC-1. Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisin es de registro interno; sin embargo, la Secretara de Trabajo puede solicitar en cualquier momento la presentacin del Acta Constitutiva, la forma DC-1 y los informes de las actividades realizadas en los ltimos 12 meses.

Costo: Gratuito Tiempo de trmite: Inmediato

1.1.12Trmitesante la Secretarade Agricultura, Ganadera,DesarrolloRural, Pescay Alimentacin

(SAGARPA)
No todas las empresas necesitan realizar algn trmite ante esta Secretara, ya que depende de las materias primas que utilicen, los desechos que su proceso productivo genere o algunas otras circunstancias especiales. Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar, necesita algn permiso o certificacin ante esta Secretara, se tiene que hacer un escrito dirigido al Delegado Estatal de la SAGARPA, en el cual se explique el proceso productivo, los materiales y sustancias que intervienen en l, los desechos que generar el mismo proceso y cualquier informacin importante, para determinar los trmites necesarios, a fin de evitar procedimientos posteriores con esta autoridad.

1.2 Trmites Adicionales

1.2.2 Registroen el Sistemade InformacinEmpresarial Mexicano(SIEM)
Este trmite se realiza ante la Cmara Empresarial correspondiente y su proceso de inscripcin al SIEM se detalla en el Captulo 4 de la Parte 1.

1.2.3 Formacinde un Sindicato.

Para formar un sindicato deben existir ms de 20 trabajadores en la empresa. A pesar de no ser obligatorio, s que es muy recomendable ya que en Mxico los sindicatos gozan de mucho poder. Es conveniente fomentar las buenas relaciones con los lderes sindicales y solicitar el convenio colectivo. Muchas veces la contratacin de un asesor laboral es crucial. Los trabajadores debern haber realizado con anterioridad una asamblea y haber acordado constituir un sindicato. Debern elegir en dicha asamblea un Comit Ejecutivo y levantar un Acta de la Asamblea. Posteriormente generar la solicitud de registro por el mismo comit, en caso de sindicatos de empresa, en la Junta de Conciliacin y Arbitraje5.

Costo: Gratuito Tiempo de trmite: Un da hbil

1.3 Dnde realizar estos Trmites?

Para realizar estos trmites existen varias alternativas en el caso de Nuevo Len:

1.3.1 A travsdel Centrode AtencinEmpresarial,del Gobiernodel EstadoNuevoLen

En esta ventanilla nica, el Gobierno del Estado facilita la realizacin de los trmites mencionados anteriormente en aproximadamente dos meses, excepto

la Protocolizacin del Acta Constitutiva, la cual requiere la intervencin de un Notario Pblico. La ubicacin de la ventanilla nica es: 5 de Mayo No. 521, planta baja del Edificio Elizondo Pez, entre Zaragoza y Escobedo, Centro, Monterrey, N.L. Tel. 2020-6652/20206646. Los documentos que se requieren son: los relativos al nombre de la empresa, nmero de empleados, domicilio, giro, descripcin de terreno o local, as como los datos respectivos a cada formato de las diversas Secretaras. Es importante mencionar que este servicio es Gratuito.