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Desde SoftZone siempre insistimos en la importancia de realizar copias de seguridad de los datos o documentos. A continuacin os mostramos un manual de Cobian Backup , un programa gratuito, en espaol y muy completo que nos permitir hacer copias de seguridad de los documentos o carpetas que le indiquemos, con la periodicidad deseada, incluso guardar dichas copias de seguridad en servidores FTP externos. Los pasos a seguir son los siguientes:
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Escogemos el tipo de instalacin del programa. Si tenemos pensado realizar copias de seguridad peridicas a cierta hora (cada da, cada semana, etc.), es recomendable escoger la opcin Como aplicacin (Auto-inicio para todos los usuarios) , o bien la opcin de Como un servicio , de tal forma que el programa se ejecute en el arranque del sistema operativo. Sin embargo, si queremos realizar
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las copias de seguridad puntualmente, podemos escoger la opcin de Como aplicacin (Sin autoinicio) :
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Antes de realizar cualquier copia de seguridad, es necesario saber que existen distintas estrategias o mtodos de realizar copias de seguridad: completa, diferencial e incremental. Vamos a ver algo ms en detalle cada una de ellas:
Copia de seguridad completa (full) : como su nombre indica, se copiarn todos los ficheros y carpetas que indiquemos. El tamao que ocupar la copia de seguridad ser el mismo que el que ocupen los datos que queramos copiar. La primera copia de seguridad que hagamos deber ser siempre de este tipo. Copia de seguridad diferencial : se copiarn los ficheros que hayan cambiado desde la ltima copia de seguridad completa que se realiz. Si un fichero cambia despus de una copia de seguridad completa, ste se copiar de nuevo en todas las copias de seguridad diferenciales que se realicen . Copia de seguridad incremental : solamente se copiarn los ficheros que hayan cambiado entre el momento en el que se realiz la ltima copia de seguridad (ya sea sta completa o incremental) y el momento en el que realicemos la copia incremental . Como principal ventaja, tiene que el tamao que ocupar una copia de seguridad de este tipo ser el tamao que ocupen los ficheros que hayan cambiado. La diferencia con la copia de seguridad diferencial es que si un fichero cambia despus de una copia de seguridad (completa o incremental), ste ser copiado solamente en la siguiente copia de seguridad incremental , no copindose en las posteriores.
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En la parte izquierda de la ventana, en la opcin Ficheros deberemos seleccionar los ficheros y/o carpetas de los que queremos hacer copia de seguridad:
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En la opcin Horario , podremos establecer la periodicidad y la hora de la copia de seguridad (diaria, semanal, etc.):
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En la opcin Archivo , podemos comprimir en zip la copia de seguridad (opcin recomendable), as como dividir el fichero comprimido en ficheros de cierto tamao, protegerlo con contrasea, e incluso cifrar la copia de seguridad (la comprimamos o no) con algoritmos de cifrado avanzados:
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En la opcin Especial , podemos elegir si incluir o excluir de la copia de seguridad ciertos ficheros de la carpeta seleccionada en la opcin Ficheros . En caso de que no queramos utilizar esta opcin, no tocamos nada:
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Las opciones Eventos y Avanzado incluyen la posibilidad de ejecutar tareas antes y despus de la copia de seguridad. Pulsamos el botn OK y ya tendremos creada nuestra tarea de copia de seguridad con Cobian Backup:
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Para ejecutar la copia de seguridad, en caso de que no la hayamos programado, pulsamos sobre ella con el botn derecho y seleccionamos la opcin Respaldar las tareas seleccionadas :
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Una vez realizada la copia de seguridad con Cobian Backup, podremos ver su resultado:
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Para comprobarlo, vamos a la carpeta destino de la copia de seguridad, y all encontraremos el fichero comprimido con la copia de seguridad de los datos que seleccionamos anteriormente:
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Sin duda, Cobian Backup es un programa que no debe faltar en vuestros ordenadores. Siguiendo una estrategia adecuada de copias de seguridad, nuestros datos estarn a salvo frente a amenazas de virus o posibles fallos en el disco duro. * Lectura recomendada:
Norton Ghost: Copias de seguridad (recuperacin, clonacin)en Ghost Tutorial de instalacin de Windowx XP Manuales de programas