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Integracin de costos indirectos

La integracin de costos indirectos exclusivamente los de Operacin la componen: Cargos Tcnicos y/o Profesionales Cargos Administrativos Alquileres y/o amortizaciones Suscripciones y/o afiliaciones Seguros Materiales de consumo Promociones Los cuales les daremos una explicacin de cada uno con un breve ejemplo.

-Operacin.-La organizacin central de una empresa, particularmente, constructora proporciona el soporte tcnico necesario para llevar a cabo obras de diversos tipos, en forma eficiente, y consecuentemente, stas absorben un cargo por este concepto, lo cual se sugiere realizarlo en forma porcentual, con base a tiempo y costo, es decir, obtener el costo de la organizacin central para un periodo de tiempo y para este mismo periodo, estimar el probable volumen de ventas a costo directo que en forma realista pueda contratar, y as permitir determinar de cada peso contratado a costo directo, cuanto debe incrementarse para cubrir los gasto de la oficina central. -Gastos administrativos y tcnicos.- Son los gastos que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, choferes, mecnicos, veladores, dibujantes, personal de limpieza, mensajeros, igualas por asuntos fiscales y jurdicos, etctera.

-Alquileres y amortizaciones.- Son aquellos gastos por conceptos de bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa, tales como rentas de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telgrafos, servicios de internet, gastos de mantenimiento del equipo de almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la oficina central, as como tambin, gastos que debern separarse para la reposicin oportuna de los equipos antes mencionados, al igual que la absorcin de gastos efectuados por anticipado, tales como gastos de organizacin y gastos de instalacin. -Afiliaciones y/o seguros.- Se refiere a los gastos obligatorios para la operacin de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan una sbita descapitalizacin por siniestros; pudindose enumerar entre otros: inscripcin en la Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin, cuotas a Colegios y Asociaciones Profesionales, seguros de vida, de accidentes, de vehculos, de robo, de incendio y, actualmente cuota al Sistema de Informacin Empresarial Mexicano, etctera. -Materiales de consumo.- Estos son los gastos en artculos de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: combustibles, lubricantes, llantas de los vehculos al servicio de la oficina central, gastos de papelera en general, artculos de oficina, copias heliogrficas y reproducciones, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo por alimentos. -Capacitacin y promocin.- Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal mnimo, tiene una carga de trabajo mltiple y es de difcil sustitucin, por tanto esta capacitacin debe buscarse an invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte, en las empresas constructoras la promocin no es semejante a otras empresas y slo a travs de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podr incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que stos son la base de las ventas. -Existe otro gasto promocional.- Muy importante, el de los concursos que en un porcentaje muy alto no son ganados por la empresa ponente, adems de los gastos de proyectos que despus de fuertes gastos no son ejecutados. En resumen, los gastos de capacitacin y promocin son: cursos a obreros y empleados, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades deportivas, de celebraciones de oficina, de honorarios extraordinarios con base a la productividad, regalos anuales a clientes y empleados, atencin a clientes, gastos de concursos no obtenidos y gastos de proyectos no realizados.

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