2013-II

Francisco Jurez R.

Contenido

1. Introduccin
Introduccin a la Gerencia de Proyectos. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos.

2. Situacin actual

Entorno de la industria de Gerencia de

Proyectos (Problemas, tendencia de proyectos, oportunidades, etc.)

1. Introduccin

Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para generar un producto, servicio o resultado nico
(PMBOK 2008)

Proyecto
Ejecucin
Actividades Previas

del Proyecto

Actividades Posteriores

Fases en un proyecto

PMBOK 2008, Project Management Institute

Proyecto

Proyecto

Operaciones

Ciclo de Vida del Producto

Ciclo de vida del proyecto
Anlisis y diseo Requisitos Codificacin Pruebas Implantacin

Operacin

Mantenimiento

Retiro

2. Situacin actual

Situacin mundial

20% del producto bruto mundial (U$D12 trillones por ao) - Se gasta en proyectos de capital fijo.

Otros trillones en proyectos para tecnologa de la informacin, desarrollo de nuevos productos y servicios, entretenimiento, propiedad intelectual, y ONGs.

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Qu pasa cuando fallan los proyectos?

Prdida de oportunidades Prdidas financieras Insatisfaccin del cliente

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Porqu fallan los proyectos?

( 1)

Mala planificacin Objetivos y metas poco claras Manejo inadecuado de los intereses de los stakeholders Estimaciones de tiempo o recursos irreales Asignacin inapropiada de tareas y responsabilidades

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Porqu fallan los proyectos?

(2)

Falta de apoyo gerencial e involucramiento de los usuarios No comunicar en forma adecuada y no actuar como un equipo integrado Falta de una administracin de riesgos apropiada No contar con el equipo humano adecuado Capacidades inadecuadas del administrador de proyecto

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Factores de xito
Personas

Procesos

Tecnologa

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Beneficios de la gestin de proyectos

Garantizar que las actividades se lleven a cabo dentro del tiempo y presupuesto. Se minimizan costos. Se utilizan los recursos de manera efectiva. Se genera valor para el negocio.

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Gestin de Proyecto

Gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
(PMBOK 2008)

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Roles
Patrocinador Gerente de proyecto

Lder equipo

Lder equipo

Miembro equipo

Miembro equipo

Miembro equipo

Miembro equipo

Miembro equipo

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Interesados (Stakeholders)
Individuos u organizaciones que participan activamente en el proyecto

Individuos u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o finalizacin del proyecto
(PMBOK 2008)

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Roles
SPONSOR

Es la persona o grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie para el proyecto

Es la persona nombrada por la organizacin ejecutante para lograr los objetivos del proyecto.

GERENTE DE PROYECTO

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reas de experiencia

PMBOK 2004, Project Management Institute

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Factores ambientales

Factores internos o externos que pueden influenciar en el xito del proyecto.

Cultura y estructura organizacional
Infraestructura

Recursos
Condiciones del mercado

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Activos organizacionales

Elementos de proceso que pueden ser usados o influencian el xito del proyecto.

Planes formales e informales Polticas Procedimientos Guas Informacin histrica Lecciones aprendidas
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Cundo un proyecto es viable?

Se tiene identificado un problema o una oportunidad. Se cuenta o se pueden obtener los recursos econmicos, materiales y recursos humanos requeridos.

BENEFICIO / COSTO

> 1

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Crecimiento del mercado

Alto

Estrella

Signos de interrogacin

Bajo

Vaca lechera

Perro

Alto

Bajo

Participacin en el mercado

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