MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Servicios Centrales Seccin de SIGB

GUIAS SIERRA:

Sierra Catalogacin

SC- versin 3

28 octubre 2013

ndice Catalogacin en Sierra1 Consulta del Catlogo.2 Crear o modificar un registro bibliogrfico...9 Crear o modificar un registro de ejemplar 12 Cerrar un registro y salir de Sierra14 Modificar el aspecto de la pantalla (tipo de letra, tamao, color).14 Sierra Media..15 Comprobador de URL en Sierra16 Crear listas en Sierra...17 Consulta de navegacin en Sierra.18

Catalogacin en Sierra En Sierra existen las mismas funcionalidades que en Millennium, para el usuario final slo supone un cambio de interfaz. El objetivo de esta gua es ayudar al personal de la Biblioteca a localizar las funciones de Millennium en Sierra. Para ver como se realizan los procedimientos debe consultar el Manual de Catalogacin en el apartado procesos tcnicos-catalogacin de la intranet de la biblioteca: http://intrabus.us.es/procesos_tecnicos/catalogacion/Indice_manuales-ides-idweb.html.

Para acceder a Sierra tiene que pulsar sobre el icono de Sierra de su escritorio:

Se mostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla tiene que introducir su login de Sierra. En Sierra hay un cliente unificado para todos los mdulos. Con un solo login podr acceder a todos los mdulos con los que usted usualmente trabaje. Su login es igual a sus antiguas iniciales de Millennium. Por ejemplo: si sus iniciales en Millennium eran jfg, el nuevo login que debe introducir en Sierra es jfg. Su contrasea tambin es la misma. Si no quiere introducir su login cada vez que tenga que acceder a Sierra puede marcar la casilla Remember me on this computer. Despus de acceder despliegue el men Funcin y observar que aparecen los distintos mdulos con los que usted suele trabajar. En el caso de este usuario son: catalogacin, media, adquisiciones y seriadas. En esta gua nos centraremos en Sierra Catalogacin. Para trabajar con las distintas funciones de catalogacin slo tiene que ir seleccionndolas en el desplegable (se explicarn las funciones ms importantes).

Consultar del catlogo Para acceder al catlogo seccione catlogo en el men Funcin que se muestra en la imagen superior. Todas las funciones estn disponibles de inmediato. Desplegando el men de t tulo aparecen el resto de ndices de consulta al catlogo:

Para limitar la bsqueda pulse el signo + que hay al lado del botn Buscar :

Para realizar la bsqueda en un servidor remoto, seleccione Remoto en el ltimo desplegable del men de bsqueda:

Al igual que en Millennium se abrir una pantalla con los servidores remotos que puede seleccionar:

Para realizar una bsqueda, ya sea local o remota, hay que introducir el trmino o trminos de bsqueda y darle al botn Buscar

Sierra mostrar una pantalla de resultados similar a sta:

Observar que la visualizacin es muy similar a la del catlogo Fama+: a la izquierda de la pantalla aparecen las facetas (idioma, formato, ubicacin), en la columna formato el tipo de material, en la columna sumario puede visualizar informacin sobre el tipo de registros asociados al bibliogrfico (ejemplares, pedidos, etc.).

En Sierra aparece un nuevo botn: el botn Informacin informacin ms amplia del registro:

, posicionando el cursor sobre l se puede visualizar

Para entrar en el registro cliquee dos veces sobre l o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botn Seleccionar del lado superior derecho de la pantalla.

Al visualizar el registro completo comprobar que las pestaas del registro bibliogrfico aparecen en Sierra en posicin vertical.

Para acceder al registro en formato MARC seleccione el botn Ver registro en la parte superior derecha de la pantalla.

. Los botones de funcin aparecen

En Sierra tienen un nuevo diseo:

Sierra mostrar el registro en formato MARC

Para acceder al registro de ejemplar seleccione el registro bibliogrfico cuyo ejemplar quiere visualizar y cliquee dos veces sobre el registro de ejemplar o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botn Seleccionar del lado superior derecho de la pantalla

Sierra mostrar toda la codificacin del registro de ejemplar:

Crear o modificar un registro bibliogrfico Instrucciones detalladas respecto a cmo realizar estas operaciones puede consultarlas en la Intranet de la Biblioteca en Procesos tcnicos-Catalogacin (http://intrabus.us.es/procesos_tecnicos/catalogacion/common/5_Creacion_de_registros.pdf) Para crear un registro bibliogrfico hay tres maneras: Fichero -> Registro nuevo -> Registro bibliogrfico Pulsando la combinacin de teclas Ctrl-N

Pulsando el botn:

que aparece en las teclas de funcin de la parte superior derecha de la pantalla

Se mostrar una pantalla similar a esta con los campos vacios que tiene que rellenar para crear un nuevo registro:

Para insertar campos hay 3 maneras: Botn de insertar campo (o pulsando la combinacin de teclas Ctrl-I) Modificar -> Insertar campo Ir al principio de un campo (insertar letra de grupo de campo, etiqueta, etc.)
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Para modificar un registro bibliogrfico ya creado busque el registro en la base de datos de Sierra cliquee dos

veces sobre l o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botn Modificar del lado superior derecho de la pantalla, tambin puede utilizar la siguiente combinacin de teclas ctrl+Maysculas-E

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Sierra mostrar el registro en formato MARC para que pueda realizarle las modificaciones necesarias:

Para visualizar el registro bibliogrfico creado o modificado en el catlogo de la Biblioteca hay que ir en la barra de herramientas a Ver Pantalla OPAC

Sierra mostrar el registro en el catlogo Fama:

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Crear o modificar un registro de ejemplar Para crear un registro de ejemplar nuevo busque en la base de datos el registro bibliogrfico al que quiere aadir el ejemplar. Despus entre en el registro bibliogrfico (recuerde: en primer lugar seleccione el registro con el cursor y despus siga uno de estos procedimientos: cliquee nuevamente sobre l, pulse el botn Seleccionar o pulse el botn Sumario). Una vez en el registro bibliogrfico despliegue el men Ver y seleccione i EJEMPLAR:

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Sierra abrir la pantalla para que seleccione la plantilla y seguidamente mostrar el registro de ejemplar vacio para que proceda a crear el ejemplar. Para modificar un registro de ejemplar ya creado seleccione el registro bibliogrfico cuyo ejemplar quiere modificar y cliquee dos veces sobre el registro de ejemplar o posicione el cursor sobre el registro y pulse el botn Seleccionar del lado superior derecho de la pantalla

Sierra mostrar toda la codificacin del registro de ejemplar. Para modificarlo dele al botn Modificar que se muestra en la parte superior del registro de ejemplar

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Cerrar un registro y salir de Sierra Para cerrar un registro puede seleccionar una de estas dos opciones:

Botn

(o presionando la combinacin de teclas Alt-Q)

Fichero -> Cerrar Para cerrar Sierra puede seleccionar una de estas dos opciones: Fichero -> Salir Botn

Modificar el aspecto de la pantalla Las opciones para modificar el aspecto de la pantalla (color, fuente, tamao de la fuente, visualizacin de campos) le aparecern cuando est modificando o creando cualquier tipo de registro de la base de datos (bibliogrfico, ejemplar, pedidos, fondos). Una vez dentro del registro en cuestin pulse el botn derecho del ratn y seleccione en el men que aparece Preferencias

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En preferencias tambin podr seleccionar si el registro se muestra con etiquetas MARC o con literales, si se muestran las etiquetas de grupo de campo o no, etc.

Sierra Media Para trabajar con Sierra Media seleccione el registro con el que quiere utilizar las funciones media, pulse sobre el botn Modificar registro y seleccione funciones Media en el men Funcin. (para trabajar con Sierra Media se requiere una autorizacin especial)

Se mostrarn las mismas opciones media que en Millennium:

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El manual para trabajar con Millennium media puede encontrarlo en la intranet de la Biblioteca en el apartado de Procesos tcnicos-Catalogacin. (http://intrabus.us.es/procesos_tecnicos/catalogacion/publicaciones_no_seriadasides-idweb.html)

Comprobador URL en Sierra Para trabajar con el comprobador URL seleccione comprobador URL en el men Funcin, se le mostrarn las mismas opciones que en Millennium (para trabajar con el comprobador de URL se requiere autorizacin especial).

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El manual para trabajar con el comprobador de URL puede encontrarlo en la intranet de la Biblioteca, en el apartado de Sistema Millennium-Catalogacin (http://intrabus.us.es/sistema_millenium/modulo_catalogacion-ides-idweb.html) Crear listas en Sierra Para trabajar con Crear Listas, seleccione Crear Listas en el men Funcin, se le mostrarn las mismas opciones que en Millennium (para trabajar con crear listas se requiere autorizacin especial):

Las instrucciones para trabajar con Crear Listas puede encontrarlas en la intranet de la Biblioteca en el apartado Sistema Millennium-Ficheros de Revisin (http://intrabus.us.es/sistema_millenium/ficheros_revision-ides-idweb.html)

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Consulta de navegacin de Sierra Sierra ofrece una nueva funcin para el catlogo a la que han denominado Consulta de navegacin para evitar que se confunda con Consulta avanzada (para utilizar Consulta de Navegacin se requiere tener autorizacin para crear listas). Para acceder a ella seleccione catlogo en el men Funcin:

Seleccione luego en el men de herramientas: herramientas Consulta de navegacin. Se le abrir una pantalla igual a la que se muestra en crear listas

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Por ejemplo buscamos registros bibliogrficos de la Biblioteca de Humanidades que tengan tambin pedidos con ubicacin biblioteca de Humanidades y le damos al botn Buscar

Sierra muestra en la pantalla de resultados slo ese subconjunto de registros que hemos seleccionado:

La diferencia entre usar crear listas o consulta de navegacin es que la funcin crear listas se realiza sobre ficheros de revisin y su fin es utilizar despus esos ficheros para realizar actualizaciones globales, rpidas, crear ficheros RSS, mostrar informacin en el OPAC, etc.
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La consulta de navegacin nos sirve para realizar subconjuntos en la base de datos a travs de las posibilidades de los ficheros de revisin y visualizar slo ese subconjunto de registros en el catlogo. La visualizacin es mucho ms amigable que la que nos ofrece el resultado de una bsqueda por ficheros de revisin y facilita las funciones de catalogacin y mantenimiento del catlogo.

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