INSTRUO NORMATIVA N. 009, DE DOIS DE FEVEREIRO DE 2005.

Dispe sobre a sistemtica de prestao de contas anual do Prefeito e do Presidente da Cmara de Vereadores, bem como do parecer prvio emitido pelo Tribunal de Contas do Estado, e d outras providncias.
Publicada no DOJ, suplemento, de 18.02.05. Alterada pela Instruo Normativa n 020-A/09, publicada no DOJ de 24.09.09. Alterada pela Resoluo n 098/06, publicada no DOJ de 27.03.06. Altera a Resoluo Administrativa n 013/95, publicada no DOE de 26.12.95.

O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO MARANHO, no uso de suas atribuies regimentais, legais e constitucionais, CONSIDERANDO o que dispem os arts. 151, 1, 172, inciso I, e 3, da Constituio Estadual, com a redao dada pela Emenda Constitucional n. 33, de 14 de dezembro de 2000, que estabelecem a competncia do Tribunal de Contas do Estado, enquanto rgo de controle externo, para apreciar as contas prestadas anualmente pelo Prefeito Municipal, mediante parecer prvio; CONSIDERANDO o disposto no art. 172, incisos IV e IX, da Constituio Estadual, que estabelece a competncia do Tribunal de Contas do Estado, enquanto rgo de controle externo, para julgar as contas dos administradores e demais responsveis por dinheiro, bens e valores pblicos da administrao direta e indireta, inclusive fundaes e sociedades institudas e mantidas pelo Poder Pblico Municipal, e as contas daqueles que derem causa perda, extravio ou outra irregularidade de que resulte prejuzo ao errio municipal, e para aplicar aos responsveis, em caso de ilegalidade de despesa ou irregularidade de contas, as sanes previstas em lei;

CONSIDERANDO, finalmente, a necessidade de disciplinar a organizao e o exame dos processos de prestao de contas do Prefeito e do Presidente da Cmara de Vereadores encaminhados ao Tribunal de Contas para fins de apreciao e julgamento,

RESOLVE

CAPTULO I DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 Atendero aos termos da presente Instruo Normativa a forma e o contedo: I - da prestao de contas anual do Prefeito Municipal, encaminhada para apreciao e julgamento do Tribunal de Contas do Estado, para os efeitos dos arts. 151, 1, e 172, incisos I, II, III, IV e IX, da Constituio Estadual; II - da prestao de contas anual do Presidente da Cmara dos Vereadores, submetida ao julgamento do Tribunal de Contas, para os efeitos dos arts. 151, 3, e 172, incisos IV e IX, da Constituio Estadual. Art. 2 Para os fins desta Instruo Normativa, consideram-se: I - contas pblicas, o resultado da gesto oramentria, financeira e patrimonial sintetizado em relatrios das mais diversas naturezas, os quais devem ser disponibilizados aos rgos fiscalizadores e ao pblico de um modo geral, com vistas avaliao do desempenho dos gestores pblicos; II - prestao de contas, o procedimento pelo qual pessoa fsica, rgo ou entidade, aps o final do exerccio financeiro, prestaro contas, ao rgo competente, sobre a legalidade, legitimidade e economicidade da utilizao dos recursos oramentrios e extra-oramentrios, da fidelidade funcional e do programa de trabalho; III - ordenadores de despesa, o Prefeito, os Secretrios Municipais, ou titulares de rgos equivalentes, os gestores das entidades da administrao indireta, a includas as autarquias, fundaes institudas e mantidas pelo Poder Pblico Municipal, sociedades de economia mista e empresas pblicas, e os

Municpio, em 31 de dezembro, bem como sobre a observncia dos princpios constitucionais e legais que regem a administrao pblica. 1 O parecer prvio conter registros sobre a observncia s normas constitucionais, legais e regulamentares na execuo dos oramentos do Municpio e nas demais operaes realizadas com recursos pblicos municipais, estaduais e federais, em especial, quanto ao que estabelece a lei oramentria anual. 2 O parecer prvio dever estar acompanhado de relatrio, que conter informaes sobre: I o cumprimento dos programas previstos na lei oramentria anual

quanto legalidade, eficincia e economicidade, bem como o atingimento de metas e a sua consonncia com o plano plurianual e com a Lei de diretrizes oramentrias; II o reflexo da administrao financeira e oramentria no

desenvolvimento econmico e social do Municpio. Art. 8 O Tribunal encaminhar, aps o trnsito em julgado, Cmara de Vereadores, as contas de governo do Municpio acompanhadas do respectivo parecer prvio emitido pelo Plenrio, e do relatrio apresentado pelo relator, enviando suas cpias ao Prefeito. Art. 9 A Cmara de Vereadores remeter ao Tribunal de Contas, no prazo de trinta dias aps o julgamento, para cincia, cpia da ata da sesso plenria que julgar as contas de governo do Municpio. Art. 10. Para fins de emisso do parecer prvio e do julgamento das contas dos gestores, sero levados em considerao, alm dos documentos previstos nesta Instruo Normativa, os relatrios exigidos na Lei Complementar n 101, de 04 de maio de 2000, e os resultados colhidos em auditorias e inspees eventualmente realizadas no exerccio, na forma do Regimento Interno deste Tribunal de Contas. Art. 11. Em face do que dispe o art. 26, inciso IX, da Lei Complementar Estadual n. 013, de 25 de outubro de 1991 (Lei Orgnica do Ministrio Pblico do Estado do Maranho), o Tribunal de Contas enviar Procuradoria Geral de Justia, em cinco dias aps o trnsito em julgado, cpia do parecer prvio e do acrdo contrrios aprovao das contas e daqueles a favor da aprovao, por

maioria de votos -, alm de outros elementos identificadores do responsvel e da irregularidade verificada.

CAPTULO IV DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS

Art. 17. As prestaes de contas de que trata este ato normativo devero ser encaminhadas de acordo com a padronizao prevista na Instruo Normativa TCE-MA n 07, de 3 de dezembro de 2003, com as seguintes alteraes: I - ser enviada fotocpia legvel, devidamente autenticada pelo titular do rgo tcnico responsvel pela sua elaborao (conferida com o original, constando do carimbo o nome do servidor, cargo e matrcula), de toda a documentao que compe as prestaes de contas, ficando os originais disposio do Tribunal de Contas, no rgo de origem; II - ser proibida a utilizao de meios que dificultem o trato da documentao a ser recebida pelo Tribunal, como a colagem, o uso de clipes, grampos ou outros instrumentos similares ; III - a documentao dever estar encapada, com todas as pginas numeradas e rubricadas pelo gestor responsvel e pelo titular do rgo tcnico que elaborou a respectiva prestao de contas. 1 As pginas da prestao de contas devem estar rubricadas sobre carimbo padro, colocado no canto superior direito da folha, contendo o nome do 0XQLFtSLR VHJXLGR GDV OHWUDV HP FDL[D DOWD 30 RX &0 FRQIRUPH R FDVR H R nmero seqencial da pgina, observada a ordem disposta nos anexos I e II desta Instruo Normativa. 2 No sero recebidas pelo Tribunal as prestaes de contas que estejam em desacordo com a padronizao prevista neste artigo. 3 Caso verificado, por ocasio da instruo preliminar, que a prestao de contas apresentada no contemple todos os documentos relacionados no anexo I (Prefeito) ou no anexo II (Presidente de Cmara), o Tribunal de Contas declarar a inadimplncia do gestor responsvel e comunicar Procuradoria Geral de Justia para os fins legais. 4 A prestao de contas, organizada na forma da presente Instruo Normativa, considerar-se- encaminhada na data da entrada no protocolo do Tribunal de Contas ou no dia em que tiver sido postada, sob registro, em agncia oficial da Empresa Brasileira dos Correios.

 4 . A prestao de contas, organizada na forma da presente Instruo Normativa, ser considerada recebida na data em que for protocolada na Superviso de Protocolo do Tribunal de Contas. (Nova redao dada pela Resoluo n 098/06, de 22.03.06, publicada no DOJ de 27.03.06) Art. 18. A movimentao do processo, a partir de sua instaurao no mbito do Tribunal de Contas, far-se- atravs de expediente que contenha, obrigatoriamente, os dados identificadores da autuao do processo de prestao de contas anual a que se refere, com vistas a sua imediata localizao pela Superviso de Protocolo do Tribunal, para efeito de juntada ou anexao. Art. 19. A sistemtica de prestao de contas anual, ora estabelecida, no elide o encaminhamento ao Tribunal de Contas, durante o exerccio financeiro, na forma de Instrues Normativas especficas: I dos atos de pessoal (admisso e inatividade), sujeitos a registro, para

apreciao da legalidade por parte do Tribunal de Contas, conforme dispe o art. 71, inciso III, da Constituio Federal, combinado com o art. 172, inciso VIII, da Constituio Estadual; II dos processos licitatrios e respectivos contratos administrativos, para fins de apreciao da legalidade por parte do Tribunal de Contas, consoante estabelecem os arts. 166 e 167 da Constituio Estadual; III dos relatrios resumidos da execuo oramentria (RREO) e dos

relatrios de gesto fiscal (RGF), institudos atravs da Lei Complementar n 101, de 4 de maio de 2000, para efeito de acompanhamento da execuo das leis oramentrias e do cumprimento dos limites de despesas, bem como da emisso de Alerta, em relao a possveis irregularidades; IV da prestao de contas mensal dos recursos destinados

Manuteno e Desenvolvimento do Ensino (MDE) e ao Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Fundamental e de Valorizao do Magistrio (FUNDEF), conforme estatuem os arts. 5 e 11 da Lei Federal n 9.424, de 24 de dezembro de 1996. Art. 20. Para assegurar a eficcia do controle externo e instrumentalizar a verificao do cumprimento da Lei Complementar n 101, de 4 de maio de 2000, o Prefeito dever encaminhar ao Tribunal de Contas, at o dia 31 de janeiro, as leis

Art. 24. Observado o disposto no art. 3, o Prefeito de Municpio com populao acima de cinqenta mil habitantes apresentar ao Tribunal de Contas do Estado, at o dia 15 de abril de cada ano, apenas a documentao a que se refere o mdulo I do anexo I desta Instruo Normativa balanos gerais e seus componentes -, com referncia ao exerccio financeiro anterior, ficando os demais documentos, constantes dos mdulos II e III, disposio do Tribunal de Contas, para anlise, na sede da Prefeitura ou do rgo responsvel pela sua elaborao. 1 A parte da prestao de contas que ficar disposio do Tribunal na sede da Prefeitura ou do rgo responsvel por sua elaborao dever estar organizada nos termos desta Instruo Normativa. 2 Findo o prazo para apresentao das prestaes de contas, o Presidente do Tribunal, por meio de portaria, definir o programa de trabalho com vistas realizao das atividades de anlise das contas a que se refere o caput, que devero ocorrer no perodo de 16 de abril a 30 de junho de cada ano, na sede dos respectivos Municpios. 3 O Diretor de Secretaria do Tribunal cuidar para que todas as atividades de instruo tcnica dos processos sejam realizadas rigorosamente no prazo estabelecido no 2 deste artigo. Art. 25. A prestao de contas anual do Prefeito e do Presidente da Cmara dever estar organizada na forma abaixo: I - os documentos constantes do anexo I, mdulo I, comporo pasta especfica, observada a ordem numrica estabelecida; II - os documentos relacionados no anexo I, mdulo II, constituiro pastas mensais, devidamente identificadas, estando o contedo de cada uma delas na seqncia fixada; III os documentos listados no anexo I, mdulo III, integraro a prestao de contas de cada entidade da administrao indireta que existir no mbito do Municpio, devendo o contedo estar disposto na ordem seqencial estabelecida; IV os documentos referidos no anexo II comporo duas pastas distintas: a) uma, conter as peas de que cuidam os itens I, II, III, IV, VII, IX, X, XI e XII, XIII e XIV, nesta ordem; b) a outra, contemplar a documentao relativa aos itens V,VI e VIII, ordenada ms a ms.

Pargrafo nico. Toda vez em que a pasta atingir o nmero de folhas igual a quatrocentos, se abrir novo volume, e cada volume conter termo de abertura e termo de encerramento, mencionando o nmero de folhas. Art. 26. Quando ocorrer que o cargo de Prefeito ou de Presidente de Cmara tenha sido ocupado por mais de uma pessoa durante o exerccio financeiro, cada um apresentar a prestao de contas referente ao perodo de sua responsabilidade, observado, no que couber, o disposto no art. 5, 2, art. 12, 1, e anexo I, mdulo II, desta Instruo Normativa. Art. 27. A presente Instruo Normativa entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio, e sua eficcia: I ser plena a partir do exerccio de 2005; II alcanar a prestao de contas do exerccio de 2004 do Prefeito de So Lus, capital do Estado do Maranho; III alcanar o exerccio de 2004, para os demais Municpios do Estado, quanto aos critrios estabelecidos nos arts. 17, 18, 20 e 21. PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE.

SALA DAS SESSES DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO MARANHO, EM SO LUS, DOIS DE FEVEREIRO DE 2005.

EDMAR SERRA CUTRIM Conselheiro Presidente Este texto no substitui o publicado no DOJ, suplemento de 18.02.05.

exerccio (arts. 37, incisos I, II e V, e 39, 1, da Constituio Federal, e art. 158, inciso VI, da Constituio Estadual); d) lei que institui o regime jurdico dos servidores pblicos civis do Municpio, efetivos e comissionados, incluindo as autarquias e fundaes criadas pelo Poder Pblico; e) lei municipal que estabelece os casos de contratao por tempo determinado para atender necessidade temporria de excepcional interesse pblico, contemplando a tabela remuneratria e a relao dos servidores nesta situao, no exerccio (art. 37, inciso IX, da Constituio Federal); f) lei municipal, ou decreto do Prefeito, se for o caso, que estabelece os servios passveis de terceirizao a serem contratados mediante processo licitatrio, acompanhada de relao desses servios terceirizados no exerccio (art. 2 e 6, inciso II, da Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993); g) lei municipal que institui o regime prprio de previdncia social para os servidores pblicos efetivos do Municpio, de acordo com a Lei Federal n. 9.717/98, quando for o caso, acompanhada da demonstrao do clculo atuarial do exerccio, ou a informao da adeso ao Regime Geral de Previdncia Social; h) relao contendo o nmero de servidores dispostos no Municpio, no exerccio, distribudos por secretarias, informando, ainda, a data da admisso, cargo, nvel e vencimento, conforme o demonstrativo n 10 deste anexo I; i) relao das contribuies previdencirias efetuadas no exerccio, conforme demonstrativos n. 011 e 012 deste anexo I; VII no mbito do endividamento: a) relao de emprstimos contratados por antecipao de receita e no liquidadas, conforme demonstrativo n 22 deste anexo I; b) demonstrao da dvida fundada interna conforme demonstrativo n 23 deste anexo I; c) relao de restos a pagar em 31 de dezembro, individualizando o credor, o valor pago, o saldo e a data de assuno do compromisso, distinguindo-se as despesas processadas das no processadas, conforme demonstrativo n. 08 deste anexo I VIII - no mbito da Educao (MDE/FUNDEF): a) relatrio do titular do rgo responsvel pela educao do Municpio que contemple os principais indicadores da rea da educao; b) relao dos povoados existentes no Municpio, conforme demonstrativo n. 13 deste anexo I;

l) relao de contratos e convnios para a execuo de servios de sade com instituies privadas, observado o disposto no art. 199, 1, da Constituio Federal, conforme demonstrativo n. 20 deste anexo I; m) relao dos veculos vinculados sade conforme demonstrativo n. 21 e 21A deste anexo I; X demonstrativo de apurao do total da despesa do Poder Legislativo

Municipal, observado o que dispe o art. 29-A da Constituio Federal e o demonstrativo n 24A deste anexo I; XI cpia dos relatrios resumidos da execuo oramentria (RREO), relativos aos seis bimestres do exerccio, e dos relatrios de gesto fiscal (RGF), dos trs quadrimestres (ou dos dois semestres, conforme o caso), independentemente da obrigatoriedade do encaminhamento desses relatrios ao Tribunal de Contas, na forma do que dispem os arts. 52, 53, 54 e 55, da Lei Complementar n. 101, de 04 de maio de 2000, e a Instruo Normativa n. 008-TCE, de 17 de dezembro de 2003; XII - relatrio do responsvel pelo servio de contabilidade, no qual se faa expressa referncia : a) regularidade dos documentos e comprovantes que deram origem aos registros contveis; b) propriedade e regularidade dos registros contbeis; c) execuo oramentria da despesa e sua regularidade; d) execuo oramentria da receita e sua regularidade.

MDULO II - BALANCETES MENSAIS E COMPROVANTES DE RECEITA E DESPESA

I - informao quanto ao(s) ordenador(es) de despesa, discriminando: a) nome, cargo e matrcula; b) atos e datas de suas nomeaes ou designaes, quando no for o prprio Prefeito; c) perodo de gesto do ordenador no decurso do exerccio; d) os valores oramentrios realizados, por ordenador de despesa; e) endereo comunicao; II - os balancetes oramentrios, financeiros, patrimoniais e demonstrao das variaes patrimoniais, ms a ms, relativos ao exerccio financeiro; III - demonstrativo analtico da receita prpria do Municpio, acompanhado dos comprovantes de recolhimento ao errio, e demonstrativo analtico dos valores recebidos, em bens ou dinheiro, de outras entidades pblicas ou privadas ou de pessoas fsicas, especificando os montantes por origem, por espcie, em valores individuais e totais, instrudos com a documentao que instrumentalizou o recebimento (convnio, ajuste, contrato, termo de parceria etc), ms a ms; IV - demonstrativo analtico, ms a ms, das receitas extra-oramentrias por ttulos, quando decorrentes das retenes efetuadas em folhas de pagamento, recibos ou outra forma de pagamento, que o Poder Pblico for obrigado legalmente a efetuar; de depsitos recebidos; e de outros crditos de natureza financeira; V - demonstrativo dos adiantamentos concedidos, ms a ms, acompanhado dos respectivos processos de prestao de contas, indicando: a) nome, matrcula, cargo e lotao do beneficirio; b) valor concedido; c) especificao da finalidade do adiantamento; d) nmero do processo e data da concesso; e) data-limite para aplicao; f) nmero do processo e data comprovao; g) h) data da aprovao pelo ordenador de despesa; endereo residencial dos beneficirios dos adiantamentos; residencial dos ordenadores de despesa, para efeito de

XVI -

comprovantes de despesas, acompanhados dos respectivos processos

licitatrios que lhes antecederam; XVII certificado de auditoria, emitido pelo rgo de controle interno do

Municpio, acompanhado do relatrio, com parecer conclusivo, quanto regularidade ou irregularidade das contas. B - Autarquias e Fundaes Pblicas

I - relao dos responsveis pela administrao da entidade, contendo: a) nome, cargo ou funo e matrcula do ordenador de despesas principal, dos ordenadores secundrios, dos tesoureiros ou pagadores e do responsvel pelo controle interno da entidade; b) atos e datas de suas nomeaes ou designaes; c) perodo de gesto de cada responsvel no decurso do exerccio financeiro; d) endereo residencial dos responsveis, para efeito de comunicaes; II -relatrio anual da gesto, no qual se fique demonstrada a oramentria, financeira e patrimonial e os resultados alcanados; III demonstrao da execuo oramentria da receita, acompanhada da execuo

documentao probante; IV Vdemonstrao das alteraes oramentrias; demonstrao da execuo oramentria da despesa, abrangendo

crditos oramentrios e adicionais, instruda com a documentao comprobatria e respectivos processos licitatrios; VI VII VIII IX Xbalano oramentrio; balano financeiro; balano patrimonial; demonstrao das variaes patrimoniais; demonstrativo dos adiantamentos concedidos no perodo, acompanhado

dos respectivos processos de prestao de contas, indicando: a) nome, matrcula, cargo e lotao do beneficirio; b) valor concedido; c) a finalidade do adiantamento; d) nmero do processo e data da concesso; e) data limite para aplicao;

DEMONSTRATIVO N. 01 A MODELO DE MENSAGEM DE APRESENTAO DE PRESTAO DE CONTAS

Mensagem n. Local e Data A Sua Excelncia o Senhor Conselheiro....................................................................... Presidente do Tribunal de Contas do Estado So Lus (MA)

Assunto: prestao de contas anual de governo exerccio financeiro: Municpio: responsvel:

Apresento, perante Vossa Excelncia, para apreciao e julgamento, na forma constitucional, minha prestao de contas de governo, relativa ao exerccio de 200X, Municpio de XXX, de conformidade com o disposto no art. 24 da Instruo Normativa TCE-MA n 009, de 2 de fevereiro de 2005. Declaro, para todos os efeitos legais, que, em razo do que dispe o art. 49 da Lei Complementar n 101, de 4 de maio de 2005, uma via da prestao de contas est disponvel no rgo responsvel pela sua elaborao, e outra destinada Cmara de Vereadores.

Atenciosamente Responsvel (nome, nacionalidade, estado civil, cargo, CPF, RG, endereo residencial)

DEMONSTRATIVO N. 02

TERMO DE VERIFICAO DE SALDO EM CAIXA

Aos 31 dias do ms de dezembro de 2004, designados pelo Sr. Prefeito Municipal de _________________________, os servidores abaixo assinados

______________________________ e _______________________________ procederam verificao do dinheiro (moeda corrente do Pas) existente no dia mencionado em poder e sob a guarda do Tesoureiro da Prefeitura, Sr. ____________________________, havendo constatado que o numerrio da ordem de R$ __________________ (________________) e que em tal importncia no se inclui nenhum papel ou documento da espcie dos vales ou cautelas, consistindo nica e exclusivamente em papel-moeda em circulao. O referido verdade, e por esta declarao se responsabilizam os signatrios, inclusive o prprio Tesoureiro, que tambm afirma em sinal de sua concordncia.

Este documento feito em cinco vias do mesmo teor, destinadas: a primeira, documentao do tesoureiro; a segunda, ao arquivo da Prefeitura; a terceira, ao Prefeito; a quarta, anexao ao balancete mensal de dezembro de 2004 e a quinta, a encaminhamento ao Tribunal de Contas, com expediente do Prefeito.

Prefeitura Municipal de ____________, em 31 de dezembro de 2004.

VERIFICADORES

1 Secretrio: __________________________________________

2 Secretrio: __________________________________________

DEMONSTRATIVO N. 05 BENS MVEIS E IMVEIS INCORPORADOS AT O FINAL DO EXERCCIO ANTERIOR

N. DA LEI N. DA LICITAO DESCRIO DO OBJETO USO DO BEM VALOR

DEMONSTRATIVO N. 06 BENS MVEIS E IMVEIS INCORPORADOS E DESINCORPORADOS NO EXERCCIO

N. DA LEI N. DA LICITAO DESCRIO DO OBJETO USO DO BEM VALOR I

I - incorporado D- desincorporado

DEMONSTRATATIVO N. 07 Prefeitura Municipal de __________________

Inventrio dos Bens de Consumo existentes em almoxarifado no incio e no final do exerccio.

Quantidade

Especificao

Setor responsvel pela guarda

Valor

DEMONSTRATIVO N. 10

Prefeitura Municipal de ______________________

RELAO DOS SERVIDORES MUNICIPAIS E SEUS VENCIMENTOS

Anexo o Quadro de Pessoal da Prefeitura, aprovado conforme Lei n ________ de ____ de _____________ de __________

N cargo

Data de Admisso

Nome e Nvel

Vencimento

Total dos Vencimentos dos Servidores Municipais R$ __________________

DEMONSTRATIVO N. 11 CONTRIBUIES PREVIDENCIRIA PARTE PATRONAL MS

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 13 SALRIO FOLHA DE PAGAMENTO TOTAL (R$) CONTRIBUIO DEVIDA R$ CONTRIBUIO RECOLHIDA IDENTIFICAO DO COMPROVANTE (n., espcie, etc.)

DEMONSTRATIVO N. 12 CONTRIBUIES PREVIDENCIRIA RETENO EM FOLHA MS

JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 13 SALRIO FOLHA DE PAGAMENTO TOTAL (R$) CONTRIBUIO DEVIDA R$ CONTRIBUIO RECOLHIDA IDENTIFICAO DO COMPROVANTE (n., espcie, etc.)

DEMONSTRATIVO N. 18 RELAO DAS UNIDADES DE ATENDIMENTO SADE AT O EXERCCIO

U ENDEREO ESTRUTURA SERVIOS FSICA** LOCAIS ABRANGIDOS CAPACIDADE DE PELO ATENDIMENTO*** ATENDIMENTO

NIDADE*

*Especificar se posto de sade ou hospital e sua denominao ** Informar n. de acomodaes, com n. de leitos, consultrios, etc. ***Informar a capacidade de atendimento por especialidade e servios, etc.

DEMONSTRATIVO N. 19 DEMONSTRATIVO DE HOSPITAIS E POSTOS DE SADE CONSTRUDOS OU REFORMADOS NO EXERCCIO

NOME DA HOSPITAL/POSTO DE SADE

LI
SERVIO FORMA DE ENDEREO REALIZADO* EXECUO**
.

CITAO
N ODALIDADE

VALOR
M

* A identificao do servio realizado deve evidenciar se construo ou reforma ** Deve ser informado se execuo direta ou por empreitada

DEMONSTRATIVO N. 20 DEMONSTRATIVO DE CONTRATOS E CONVNIOS COM INSTITUIES PRIVADAS

N. DO CONTRATO LICITAO N.
MODALIDADE

N. NE

NOME DA INSTITUIO

ENDEREO

SERVIOS CONTRATADOS

VALOR

DEMONSTRATIVO N. 23

Prefeitura Municipal de ______________________

DEMONSTRAO DA DVIDA FUNDADA INTERNA

CREDOR

DATA DO VENCIMENTO

VALOR

TOTAL DA DVIDA FUNDADA INTERNA

DEMONSTRATIVO N. 24 A DESPESA TOTAL DO PODER LEGISLATIVO QUADRO 1

RECEITA TRIBUTRIA E TRANSFERNCIAS CONSTITUCIONAIS* (art. 153, 5 e arts. 158 e 159 CF/88) RECEITA DE IMPOSTOS E TRANSFERNCIAS TOTAL APURADO RECEITA TRIBUTRIA PRPRIA IPTU ISS ITBI (inter vivos) Dvida Ativa Tributria (Impostos, Multas e Juros) TRANSFERNCIAS-ESTADO ICMS IPVA IPI Exportao TRANSFERNCIAS DA UNIO FPM ITR Outras Transferncias Unio Imposto s/ Ouro ICMS Ds. Lei Complementar n 87/96 IRRF TOTAL
* Efetivamente arrecadada no exerccio anterior

QUADRO 2
REPASSE (arts. 29-A, incisos I a IV, e 168, CF) ESPECIFICAO RECEITA TRIBUTRIA E TRANSFERNCIAS (total quadro 1) - A Teto Constitucional (percentual de A -arts. 29-A, incisos I a IV, e 168, CF) Repasse Efetivo (comprovado)*
Fonte: Anexo 2 e 10 da Lei 4.320/64 do exerccio anterior da Prefeitura e comprovantes de repasses * ms a ms

VALOR R$

ANEXO II DOCUMENTOS QUE COMPEM A PRESTAO DE CONTAS DO PRESIDENTE DA CMARA DE VEREADORES

I - demonstrativo da despesa do Poder Legislativo Municipal, apurado de conformidade com o art. 29-A da Constituio Federal, e demonstrado conforme Anexo I, demonstrativo 24; II - relatrio sobre a gesto oramentria, financeira e patrimonial do exerccio, destacando, dentre outros pontos que julgar convenientes, o cumprimento das normas de direito financeiro e finanas pblicas aplicveis; III demonstrao da execuo oramentria da despesa, abrangendo

crditos oramentrios e adicionais, ms a ms; IV Vrelao dos crditos adicionais abertos em favor da Cmara Municipal; comprovantes dos repasses efetuados pelo Poder Executivo Cmara

Municipal, inclusive inativos, quando for o caso, destacando valor e data, ms a ms; VI relativos aos estgios da despesa pblica, ms a ms:

a) processos completos dos procedimentos licitatrios realizados (os exigidos, por modalidade, os inexigveis e os dispensados), inclusive os contratos administrativos, bem como o ato constitutivo da comisso de licitao; b) notas de empenho e alteraes de crditos processadas no perodo; c) ordens de pagamento efetuados no perodo, devidamente preenchidas e identificadas, acompanhadas de notas fiscais, faturas, recibos, folha de pagamento, ou outra comprovao legalmente aceita, atendido ao disposto no art. 64, pargrafo nico, da Lei Federal n. 4.320, de 17 de maro de 1964; VII - relao completa da escriturao contbil sinttica, em dirio e razo, de todos fatos contbeis do exerccio financeiro; VIII - extratos bancrios completos da movimentao do exerccio, ms a ms, acompanhados das respectivas conciliaes bancrias, de todo o exerccio; IX - relao de restos a pagar em 31 de dezembro, individuando o credor, o valor pago, o saldo e data de assuno do compromisso, distinguindo-se as despesas processadas das no processadas; 51

_____________________________________________________________________________________________________________________________

54

_____________________________________________________________________________________________________________________________ Anexo III CALENDRIO DE COMPROMISSOS MUNICIPAIS PODER EXECUTIVO

(Revogado pela Instruo Normativa n 020-A/09, de 29.04.09, publicada no DOJ de 24.09.09)

PRAZO MS DIA MARO 31

COMPROMISSO

BASE LEGAL

OBRIGADOS Todos os Municpios Todos os Municpios Todos os Municpios Municpios com populao acima de 50 mil habitantes e para aqueles que no optaram pela faculdade expressa no art. 63 da LRF. Todos os Municpios Municpios com populao acima de 50 mil Municpios com populao inferior a 50 mil e conf. art. 63 LRF somente a partir de 2006.

Encaminhar cpias dos documentos do FUNDEF/MDE, referentes Arts. 16 e 26 da Instruo Normativa n. 004/99 . ao ms de fevereiro. Encaminhar a Prestao de Contas do Chefe do Executivo Municipal
Art. 3 da Instruo Normativa 009/05 - TCE/MA e pargrafo 1 do art. 151 e art. 158, IX da Constituio Estadual.

Prazo limite para o envio do Projeto da Lei de Diretrizes Art. 14, II, ADCT/CE Oramentrias (LDO) ao Poder Legislativo com seus anexos Remessa de dados e informaes: 15 1) Demonstrativos que acompanham o Relatrio Resumido da Art. 53 da LRF e anexo II da Instruo Normativa n. 008/2003 TCE/MA. Execuo Oramentria (RREO) do 1 bimestre
Art. 52 da LRF e anexos II e III da Instruo Normativa n 008/03 TCE/MA. Art. 9, 4 da LRF e anexos II e III da Instruo Normativa n 008/03 TCE/MA.

ABRIL

MAIO

2) Relatrio Resumido da Execuo Oramentria ( RREO) relativo ao 1 bimestre. 3) Comprovante da realizao de audincia pblica no final do ms de fevereiro para demonstrao e avaliao do cumprimento das metas fiscais do ltimo quadrimestre do exerccio anterior documental Remessa de dados e informaes ao TCE: 1) Relatrio sobre projetos em execuo e a executar, e 20 demonstrativo das despesas de conservao do patrimnio pblico realizadas e a realizar no exerccio documental. Encaminhar cpias dos documentos do FUNDEF/MDE, 30 referentes ao ms de maro. MEncaminhar cpias dos documentos do FUNDEF/MDE referentes 31 ao ms de abril.

Art. 45, pargrafo nico, da LRF e anexos II e III da Instruo Normativa n 008/03 TCE/MA. Arts. 16 e 26 da Instruo Normativa n 004/99. Arts. 16 e 26 da Instruo Normativa n 004/99.

Todos os Municpios Todos os Municpios Todos os Municpios

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_____________________________________________________________________________________________________________________________ Anexo III CALENDRIO DE COMPROMISSOS MUNICIPAIS PODER EXECUTIVO

(Revogado pela Instruo Normativa n 020-A/09, de 29.04.09, publicada no DOJ de 24.09.09)

PRAZO MS SETEMBRO

DIA 30

COMPROMISSO Encaminhar cpias dos documentos referentes ao ms anterior. Remessa de dados e informaes: 1) Relatrio de Gesto Fiscal (RGF) do 2quadrimestre

BASE LEGAL
Art. 16 da Instruo Normativa n 004/99 (FUNDEF Municipal).

OBRIGADOS Todos os Municpios

Arts. 54 e 55 da LRF e anexo II da Instruo habitantes e para aqueles que no optaram Normativa n 008/03 TCE/MA.

Municpios com populao acima de 50 mil pela faculdade expressa no art. 63 da LRF. Todos os Municpios

2) Relatrio Resumido da Execuo Oramentria ( RREO) do 4 Art. 52 da LRF e anexos II e III da Instruo Normativa n 008/03 TCE/MA. bimestre

OUTUBRO

NOVEMBRO

DEZEMBRO

Municpios com populao acima de 50 mil 3) Demonstrativo que acompanham o Relatrio Resumido da Art. 53 da LRF e anexo II da Instruo Normativa habitantes e para aqueles que no optaram 15 O Execuo Oramentria (RREO) do 4 bimestre n. 008/03 TCE/MA. pela faculdade expressa no art. 63 da LRF. Municpios com populao acima de 50 mil 4) Demonstrativos das admisses e contrataes de servidores Art. 18, 1 da LRF e anexo II da Instruo Normativa habitantes e para aqueles que no optaram n. 008/03 TCE/MA. e de mo-de-obra terceirizada do 2 quadrimestre documental pela faculdade expressa no art. 63 da LRF. 5) Comprovante da realizao de audincia pblica no final do Municpios com populao acima de 50 mil ms de setembro para demonstrao e avaliao do cumprimento Art. 9, 4 da LRF e anexos II e III da Instruo Municpios com populao inferior a 50 mil e Normativa n. 008/03 TCE/MA. das Metas Fiscais do segundo quadrimestre do exerccio conforme art. 63 LRF somente a partir de documental 2006. Encaminhar cpias dos documentos do FUNDEF/MDE referentes Arts. 16 e 26 da Instruo Normativa n 004/99. 31 Todos os Municpios ao ms de setembro. Encaminhar cpias dos documentos do FUNDEF/MDE referentes Arts. 16 e 26 da Instruo Normativa n 004/99. 30 Todos os Municpios ao ms de outubro. Remessa de dados e informaes: 1) Relatrio Resumido da Execuo Oramentria ( RREO) do 5 Art. 52 da LRF e anexos II e III da Instruo Todos os Municpios Normativa n 008/03 TCE/MA. bimestre 15 Municpios com populao acima de 50 mil 2) Demonstrativos que acompanham o Relatrio Resumido da Art. 53 da LRF e anexo II da Instruo Normativa n habitantes e para aqueles que no optaram 008/03 TCE/MA. Execuo Oramentria (RREO) do 5 bimestre pela faculdade expressa no art. 63 da LRF.

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Encaminhar cpias dos documentos do FUNDEF/MDE referentes Arts. 16 e 26 da Instruo Normativa n 004/99. ao ms de novembro.

Todos os Municpios

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