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TEMA 3
2.1.1.- Organigramas.
Dnde podras consultar qu puesto de trabajo hace determinadas actividades o a qu departamento pertenece? Crees que la estructura organizativa de una empresa queda reflejada en algn documento o el jefe o jefa lo lleva todo en la cabeza? Como en todos los aspectos de la vida, conviene llevar un registro escrito de las cosas o deben estar documentadas de alguna manera. A la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin, se le denomina organigrama. Es una forma de representar la organizacin por departamentos y hacer un esquema de las relaciones de jerarqua, responsabilidad y comunicacin que se dan en la empresa. Existen diferentes tipos de organigramas segn la forma de presentar la informacin: Vertical (si las jerarquas se presentan en forma de pirmide, de arriba a abajo); Horizontal ( presenta la jerarqua de izquierda a derecha); Mixto (cuando presenta caractersticas de los organigramas horizontales y verticales); Circular (la mxima autoridad se encuentra en el centro y alrededor de l en crculos concntricos se presentan el resto de niveles de la organizacin; Escalar (se utilizan sangras para sealar la autoridad. A mayor sangra menor es la autoridad del cargo).
persona, las que fabrican y las que venden,A la hora de clasificar las empresas es muy difcil utilizar un nico criterio y por ello vamos a ver diferentes clasificaciones de empresas: 1. Segn su tamao: Se suelen utilizar diferentes medidas como son el nmero de empleados, el volumen del capital, la cifra de ventas, etc. Atendiendo al nmero de trabajadores podemos hablar de: a. Microempresas: de 1 a 9 trabajadores. b. Pequea Empresa: de 10 a 49 trabajadores. c. Mediana Empresa: de 50 a 249 trabajadores. d. Gran Empresa: Ms de 250 trabajadores. Segn su sector de actividad: a. Sector Primario: Incluye a empresas agrcolas, ganaderas y pesqueras que explotan los recursos naturales y a empresas extractoras y mineras que explotan el subsuelo. b. Sector Secundario: Suelen incluirse a las empresas industriales que realizan la transformacin de materiales y materias primas en productos, aunque algunos autores incluyen tambin a la construccin. c. Sector Terciario: Engloba a las actividades de servicios. Segn la propiedad o titularidad del capital: a. Empresa Privada: el capital es propiedad de los particulares. b. Empresa Pblica: El capital pertenece mayoritariamente o con capacidad de decisin al Estado, Administracin Pblica o a entes creados por las mismas. Segn el mbito geogrfico de actuacin: a. Locales: desarrollan su actividad empresarial en una ciudad o pueblo. b. Regionales: desarrollan su actividad en una regin o Comunidad Autnoma. c. Nacionales: desarrollan su actividad empresarial en un mbito estatal. d. Multinacional: extienden su actividad empresarial a ms de una nacin. Segn su naturaleza jurdica: a. Personas Fsicas: Carecen de personalidad jurdica propia. Se encuadran aqu el Empresario Individual, la Sociedad Civil y la Comunidad de Bienes. b. Personas Jurdicas: Tienen personalidad jurdica propia. Aqu podemos agrupar de una parte las Sociedades Mercantiles (Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada Nueva empresa, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva, Sociedad Comanditaria Simple y por Acciones), y de otra parte las Sociedades Mercantiles Especiales, (principalmente la Sociedad Cooperativa y la Sociedad Laboral annima o limitada) estas tienen un marcado carcter social.
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Comunidad de Bienes: Carecen de personalidad jurdica y estn formadas por varias personas que ostentan la propiedad y titularidad de una cosa o un derecho que les pertenece en comn sin posibilidad de que sea dividido. Sociedad Annima (S.A.): Es una sociedad mercantil donde prima el capital frente a los socios o socias que lo aportan (capitalista), dicho capital (con un mnimo de 60.000 ) est dividido enacciones que pueden ser transmitidas libremente y los socios no responden personalmente de las deudas sociales. Sociedad Limitada (S.L.): Es una sociedad de naturaleza mercantil con un capital determinado (con un mnimo de 3.000 ) dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no podrn incorporarse a ttulos negociables ni denominarse acciones y cuyos socios no responden personalmente de las deudas de la sociedad. Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.): Especialidad de la Sociedad Limitada en la que se reducen los plazos de constitucin y se facilitan los trmites. Sociedad Laboral: Sociedades, annimas o limitadas, en las que la mayora del capital social es propiedad de los trabajadores y trabajadoras. Cooperativas: Son sociedades formadas por personas que tienen intereses o necesidades socioeconmicas comunes, para cuya satisfaccin desarrollan actividades empresariales. Sociedad Colectiva: Los socios, en nombre colectivo y bajo una razn social, crean un patrimonio comn y persiguen un fin comn para repartir las ganancias. Es una sociedad mercantil en la que priman los socios y socias frente al capital (personalista). Sociedad Comanditaria: Sociedad en la que existen dos tipos de socios, colectivos (responden personalmente de las deudas de la sociedad) y comanditarios (limitan su responsabilidad al capital aportado). El capital puede estar dividido en acciones y en ese caso se denomina Sociedad Comanditaria por acciones.
Persona jurdica es cualquier entidad que, no siendo una persona fsica o persona natural, puede ser titular de derechos y obligaciones. Es la nica manera en la que las sociedades pueden realizar sus actividades como entidades independientes de sus propietarios o gestores.
La sociedad civil es un contrato por el cual dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero, bienes o trabajo, para repartirse las ganancias que pudieran obtener. Puedes pensar en personas que trabajen en la construccin y se asocien mediante esta forma jurdica para la realizacin de obras, o en dentistas que creen una sociedad civil con el propietario de un local, y habrs visto alguna empresa con una denominacin que incluya las siglas S.C. No se exige un capital mnimo para su constitucin y de las deudas sociales primero responder la sociedad, y despus los socios de forma ilimitada con todo su patrimonio personal. Pueden existir socios capitalistas que aportan bienes o dinero y socios industriales, quienes slo aportan a la sociedad su industria o trabajo. La comunidad de bienes es un contrato por el cual la propiedad de una cosa o de un derecho pertenece sin posibilidad de repartirse o dividirla a varias personas y con la cual pueden crear una empresa. No est regulada la denominacin de la comunidad, por los que podr adoptar cualquier nombre, acompaado de las palabras Comunidad de Bienes o sus siglasC.B. No hay exigencia de un nmero mnimo de comuneros (que as se llama a los socios de las comunidades de bienes) ni de aportacin mnima de capital. Eso s, pueden aportarse solamente bienes, pero no podr aportarse solo dinero o trabajo.
rganos de gestin y representacin de la sociedad limitada es similar a la de las sociedades annimas. La Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.L.N.E.) es una especialidad de las sociedades de responsabilidad limitada, pensada para proyectos empresariales ms pequeos y para dotarles de mayor agilidad y facilitar la constitucin y puesta en marcha, de una manera ms rpida, que vers detallada en un apartado posterior. Tiene un capital mnimo de 3.012 euros y mximo de 120.202 euros. Los socios deben ser personas fsicas, teniendo un nmero mximo de 5 en el momento de la constitucin.
3.6.- Cooperativas.
Probablemente, este sea un tipo de forma jurdica que pueda sonarte ms. Una cooperativa es una sociedad constituida por personas que se asocian, sumndose libremente a ella y dndose de baja de forma voluntaria, para realizar actividades empresariales, encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrtico. Se constituyen con una capital mnimo que es fijado en los estatutos de la cooperativa. Para su administracin y gestin, las cooperativas contarn con los siguientes rganos: Asamblea General: reunin de los socios constituida con el objeto de deliberar y adoptar acuerdos sobre asuntos de su competencia, vinculando las decisiones adoptadas a todos los socios de la cooperativa. Consejo Rector: rgano colegiado de gobierno al que corresponde la alta gestin, la supervisin de los directivos y la representacin de la sociedad cooperativa. El nmero de consejeros no podr ser inferior a tres ni superior a quince debiendo existir, en todo caso un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario. Intervencin: rgano de fiscalizacin econmica de la cooperativa. Comit de recursos: Tramita y resuelve los recursos contra las sanciones impuestas a los socios por el Consejo Rector y en otros supuestos que se establezcan en la normativa o en los estatutos.
las ventajas y desventajas que presenta cada una de ellas se debern analizar los siguientes aspectos: La actividad a desarrollar: Pueden existir normativas que exijan que ante un determinado negocio debamos escoger una forma jurdica determinada. Por ejemplo, las agencias de viajes slo pueden ser sociedades limitadas o annimas. El nmero de personas que participan en el proyecto: Cuando hay ms de una persona, socio o promotor implicados en el proyecto, es recomendable constituir una sociedad. Si lo hacemos en solitario, deberemos optar entre limitar la responsabilidad patrimonial o no. El grado de implicacin y experiencia de quienes promueven la empresa: Dependiendo del riesgo que se desee tomar se debe valorar la responsabilidad a asumir. Si la experiencia, adems, es escasa, podemos recurrir a abrir una franquicia. Complejidad de tramitacin, constitucin y gestin: Aunque los trmites sean ms complejos en las sociedades mercantiles, debemos pensar en el futuro de la empresa y en su posible expansin, no adoptando tipos de forma jurdica que la limiten o que no sean flexibles a la hora de tomar decisiones. Aspectos fiscales y de seguridad social: Aunque depender de los resultados econmicos que obtengamos, es necesario valorar los impuestos que tendremos que pagar por los beneficios o las cotizaciones a pagar en funcin de estar en un Rgimen de la Seguridad Social u otro. Acceso a ayudas y subvenciones pblicas que pueden exigir determinados condicionantes en la forma jurdica.
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DIAPOSITIVA 1: TTULO ORDEN CRONOLGICO DE LOS TRMITES DE CREACIN DE UNA SOCIEDAD. Un primer cuadro con el trmite CERTIFICACIN NEGATIVA DEL NOMBRE y el lugar de realizacin Registro Mercantil Central Madrid. Una flecha hacia abajo nos lleva a otro cuadro con el trmite OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PUBLICA ESTAUTOS a celebrar en el Notario. Otra flecha hacia abajo nos lleva al trmite del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (ITP Y AJD) Operaciones Societarias cuya liquidacin ser necesaria hacer en la Hacienda de la Comunidad Autnoma. Tras ello ser necesario la Inscripcin Registral en el Registro Mercantil Provincial del domicilio de la Sociedad, El ltimo trmite de esta columna es la Obtencin del CIF definitivo en la Delegacin provincial de la Hacienda estatal Tras lo cual hay una flecha que nos lleva a un cuadro que indica INICIO DE LA ACTIVIDAD. Por otro lado, a la derecha del primer cuadro con el trmite CERTIFICACIN NEGATIVA DEL NOMBRE hay otro cuadro con los trmites: Declaracin- Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas (IAE), La solicitud del Cdigo de Identificacin Fiscal (CIF) y el modelo de declaracin censal, que se realizan en la Delegacin Provincial de la Hacienda Estatal. De aqu parten dos flechas hacia abajo para los trmites de LICENCIA DE APERTURA a solicitar en el Ayuntamiento y la INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL y el ALTA DE LOS TRABAJADORES que se realizan en la Tesorera General de la Seguridad Social. Cada uno de estos dos cuadros tiene dos flechas que tambin acaban en el cuadro con la inscripcin INICIO DE LA ACTIVIDAD. De ella surgen dos flechas: una para el cuadro del trmite de PRESENTACIN DE LOS CONTRATOS DE LOS TRABAJADORES en el INEM y el otro cuadro para la OMUNICACIN DE LA APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO en la Direccin provincial del Ministerio de Trabajo o en las Consejeras de Trabajo de las Comunidades Autnomas con estas competencias transferidas.
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DIAPOSITIVA 2: Ttulo CERTIFICACION NEGATIVA DEL NOMBRE. Certificado que acredita que el nombre escogido para la sociedad o cooperativa no coincide con otra ya existente. Es obligatoria la obtencin de esta acreditacin, pues el Notario no otorgar ninguna escritura de constitucin de sociedades si no se acredita que no figura registrada la denominacin elegida. La certificacin puede solicitarse directamente en la sede del Registro Mercantil Central, por correo, mensajera o medios telemticos (correo electrnico desde la pgina web del Registro Mercantil Central), C/ Prncipe de Vergara, n 94, de Madrid. Tl: 91 563 12 52. www.rmc.es DIAPOSITIVA 3: Ttulo OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PBLICA. El contenido de la escritura deber ajustarse a la normativa que regula la sociedad que se desea constituir. Los estatutos contendrn las reglas de funcionamiento de la sociedad. No es obligatorio que los estatutos de la sociedad los redacte un notario. Documentacin necesaria. Certificacin negativa de la denominacin de la sociedad, expedido por la Seccin de Denominaciones del Registro Mercantil Central. D.N.I. y N.I.F. de todos los socios fundadores. Certificado bancario que acredite el ingreso del importe del capital. Estatutos de la sociedad. Datos de la sociedad (aportaciones, domicilio de la empresa, administradores) COSTE APROXIMADO: REDACCIN POR ABOGADOS 200-250 . NOTARIO: 250400 . DIAPOSITIVA 4: ALTA IAE. Documentacin: Impreso oficial para cuota municipal modelo 840. Impreso 036/037 de alta en el Censo. CIF de la empresa. Lugar: Administracin de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio de la actividad. La liquidacin y recaudacin se llevarn a cabo en el ayuntamiento. Algunos ayuntamientos y diputaciones tienen la competencia en el trmite de alta de este impuesto. SOLICITUD Y OBTENCIN DEL CIF DEFINITIVO. Tan pronto tengamos la escritura de constitucin podremos solicitar el CIF provisional, que puede incluso solicitarse antes de otorgar la escritura, cuando la Sociedad est "en constitucin", bastando con aportar una copia de la certificacin de la denominacin social, y fotocopia del DNI de la persona a cuyo favor se expide dicha certificacin. Dnde se solicita: En la Agencia Tributaria del domicilio de la empresa. Cmo se solicita: Modelo 036, 037. Acompaar: Copia de la escritura, fotocopia del DNI del representante de la Sociedad y, en alguna Administracin piden una autorizacin si la persona que lo presenta no es el representante. DIAPOSITIVA 5: LIQUIDACIN ITP y AJD. Documentacin Necesaria. Modelo 600 cumplimentado. Original y copia de la escritura o documento en el que se formalice el acto o contrato sujeto a gravamen. Lugar de Presentacin de la Documentacin. La presentacin de la documentacin y el pago del Impuesto se realizar en la Oficina liquidadora de la Hacienda de la Comunidad Autnoma correspondiente. El contribuyente practicar la autoliquidacin, ingresando su importe en la caja de la oficina liquidadora. Plazo de Presentacin de la Documentacin. El plazo para la presentacin de la documentacin es de 30 das hbiles a contar desde el momento en que se cause el acto o contrato, es decir desde la fecha de otorgamiento de la escritura o del contrato. COSTE: 1% DEL CAPITAL. DIAPOSITIVA 6: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL. Documentacin necesaria para la inscripcin. Original de la escritura pblica de constitucin de la sociedad, en la que aparezca el sello que justifique que ha sido pagado el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. Fotocopia del C.I.F. (Cdigo de Identificacin Fiscal). Certificado acreditativo de la Calificacin en el caso de las Sociedades Laborales. Lugar de presentacin.
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Plazo de solicitud.
La inscripcin se practicar en el registro correspondiente al domicilio de la sociedad. La inscripcin se llevar a cabo dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitucin. COSTE APROXIMADO: 150 . DIAPOSITIVA 7: LICENCIA DE APERTURA. La licencia de Apertura se solicitar en el Ayuntamiento correspondiente con antelacin a la apertura del establecimiento. COMUNICACIN APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO. La apertura (y su horario de trabajo), instalacin, traslados y ampliacin de empresas debe comunicarse a la autoridad laboral en el plazo de 30 das desde su efectividad a travs de un modelo oficial.
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