ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS PROCESSOS GERENCIAIS ALUNOS PARTICIPANTES: ATIVIDADES PRTICAS SUPERVISIONADAS: PROCESSOS GERENCIAIS PROFESSOR (A): LUCIANA

MARTINS COELHO CIDADE / PLO: CATALO GOIS DATA DA ENTREGA: 29/09/2012 INTRODUO A proposta dessa pesquisa buscar o entendimento dos conceitos e definies do que o planejamento em uma empresa. Planejamento corresponde ao conjunto de medidas que o administrador deve tomar para chegar a uma situao futura desejada e diferente da atual. um processo sistemtico de tomada de decises onde a escolha presente altera e modifica todo o futuro de uma empresa, prevendo e se precavendo quanto a sucessos e a possveis fracassos. O Planejamento compreende a definio de metas, estratgias , empreendimento organizado, combinaes de objetivos adequados e abrangentes para integrar e coordenar atividades, que realmente contribuiro para o desenvolvimento da empresa. Diz respeito, portanto, aos fins (o que ser feito) e aos meios (como ser feito). PLANEJAMENTO Planejamento a primeira funo administrativa que determina a antecipao dos objetivos e realiza planos para atingi-los com eficincia uma ferramenta da administrao, que permite entender a realidade, avaliar os caminhos, construir, uma referncia futura, estruturando adequadamente e reavalidar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ao. Tratando-se de um processo abstrato e explcito que escolhe e organiza aes, antecipando os resultados esperados. Este processo busca alcanar, da melhor forma possvel, alguns objetivos prdefinidos. O papel do planejamento substituir a ao reativa do passado por uma ao proativa do futuro. Existem 3 (trs) nveis de planejamento: * Planejamento Estratgico Planejamento estratgico um conjunto de tomada deliberada e sistemtica de decises acerca de empreendimentos que afetam ou deveriam afetar toda a empresa por longos perodos de tempo. o planejamento que envolve prazos mais longos de tempos, mais abrangente e discutido e formulado nos nveis hierrquicos mais elevados da empresa, isto , no nvel constitucional. (CHIAVENATO, 2007, p.142). * Planejamento Ttico

Planejamento Ttico a funo administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais objetivos devem ser alcanados. Alem disso, visa dar condies racionais para que se organize e dirija a empresa ou seus departamentos ou divises a partir de certas hipteses a respeito da realidade atual e futura. (CHIAVENATO, 2007, p.166). * Planejamento Operacional O planejamento no nvel operacional chamado planejamento operacional e envolve os esquemas de tarefas e operaes devidamente racionalizados e submetido a um processo reducionista tpico da abordagem do sistema fechado. (CHIAVENATO, 2007, p.187). PESQUISA COMPARATIVA Na viso de Roberto quando as pessoas no enxergam adiante pagam pela falta de viso. Pagam com suas empresas, seus empregos, amores, momentos de felicidade, coisas que s valorizam depois que perdem. A viso a arte de ser invisvel e ver oportunidades onde a maioria das pessoas v problemas. O verdadeiro empreendedor consegue ver o que est escondido nas entrelinhas, se antecipa. Para as pessoas comuns, o ano de 2014 um acontecimento do futuro; para os empreendedores, acontece hoje, pois sabem que o futuro consequncia do presente. J na viso de Paulo praticamente o mesmo pensamento, o administrador como um agente de transformao das relaes nas organizaes necessita de um novo perfil, caracterizado pela necessidade de mudar a sua maneira de ver o processo de aprendizagem como uma forma de qualificao profissional, passando a entend-la como um instrumento de renovao dos seus conhecimentos que acontece no dia-a-dia das organizaes. Toda organizao aprende como programar estratgias, para atingir seus objetivos, mas essa aprendizagem pode ser dificultada pela falta de viso dos administradores que ao utilizarem as ferramentas da educao podem ajudar as organizaes a alcanar a excelncia empresarial. Tivemos um pensamento no em nosso grupo com um todo com um organizao em constante aprendizagem, um empreendedor sabe que existe duas batalhas ocorrendo ao mesmo tempo: a que ocorre no presente e a do futuro. Ele se dedica a lutar, batalhar pra vencer a luta do presente, mas sem se esquecer de que h outra batalha, alm disso a do imaginrio, para conquistar o futuro. Concluiu-se que, so vrias as definies de Planejamento segundo os autores lidos, porm todos focam que o planejamento um processo para que possamos atingir objetivos e/ou metas. ORGANIZAO DE PROJETO Planejamento de Projeto Educacional de incluso digital para Crianas e pessoas da terceira idade. Juntou-se o grupo de 9 (nove) alunos de uma instituio pblica, onde primeiramente foi definido qual tema seria abordado e qual pblico atingiria, qual seria o custo total, espao para realizao e distribuies das tarefas a serem realizadas por cada um. Foram ento divididas 3 equipes, onde cada uma ficaria responsvel por cada setor. Nome: Projeto de incluso digital da criana ao idoso.

Publico alvo: Crianas carentes e pessoas da terceira idade. Tema: As tecnologias da informao Conhecimento e Saber Softwares necessrios: Windows, Word, Excel. Tempo previsto: Cerca de 4 horas com auxilio de professores. Objetivo: Alfabetizao digital; Levar informao, o conhecimento s tecnologias digitais a pessoas que no tem acesso; Promover o Conhecimento e saber; Reduo das desigualdades; DIVISO DE TAREFAS POR EQUIPE Equipe de Coordenao: Responsveis pela organizao e distribuio de tarefas, pela autorizao de espao para realizao das aulas, responsveis pelo oramento, quantidade de materiais a serem utilizados no projeto, pela busca de patrocnios de empresas privadas. Ana Maria Lopes Martins Jos Alberto Gonalves Joaquim Bezerra Alcntara Equipe Apoio: Responsveis pela criao do Slogan, confeco do material de divulgao, cartazes, folders, responsveis pela divulgao externa, pela distribuio do material, responsveis em realizar as inscries, a acompanhar quantidade de inscritos, a organizao da entrada e sada de alunos. Jessica Conrado Faria Jlio Marcos Oliveira Beto Vieira Martins Equipe de sala: Instrutores responsveis pela realizao das aulas. Marcelo Salgado Katia Regina Lemos Carolina Ribeiro RELATRIO Entendemos por Organizar o processo de arrumar e realocar determinadas tarefas, autoridades e recursos, criando assim uma estrutura organizacional, para que a mesma

possa alcanar com eficcia seus objetivos e metas. Sendo que para cada tipo especifico de objetivos devemos ter estruturas diferentes. Papel este do Administrador que devem adequar cada instituio a fim de obterem os melhores resultados. Como j citado na etapa anterior o Planejamento deve ser efetuado inicialmente atravs de perguntas sendo elas, quanto dever ser feito, pois neste momento esclarecemos quais os materiais, insumos, mquinas, equipamentos, pessoal, enfim, todos os recursos necessrios para a execuo sem falhas do mesmo. Outra pergunta que no pode faltar , quem fazer, pois esta define as pessoas especificas para cada setor da organizao seja ela de servios ou produtos, estabelecendo assim, qual o grau de entendimento do pessoal para execuo dos processos. E por ultimo, como fazer, pois nela analisamos todas as perguntas anteriores, verificando possveis alteraes caso haja tal necessidade. CONTROLE DO PROCESSO ADMINISTRATIVO O controle define os padres para medir desempenho, corrigir desvios ou discrepncias e garantir que o planejamento seja realizado. O controle a funo administrativa na qual a organizao avalia suas realizaes contidas no planejamento com o objetivo de mensurar, monitorar e acompanhar o sucesso ou fracasso de suas atividades. Por esta definio, percebe-se que o planejamento e o controle esto intimamente ligados. Enquanto o primeiro estabelece o que fazer e como fazer, o segundo cria os meios pelo qual ser feita a avaliao de como esto sendo feitas as atividades para a realizao dos objetivos e metas organizacionais. O controle propicia a mensurao e a avaliao dos resultados da ao empresarial obtida a partir do planejamento, da organizao e da direo. Assim como o planejamento, o controle tambm pode ser distribudo por nveis organizacionais ou hierrquicos. De tal modo que, Chiavenato (2004) e Maximiano (2005) dividem o processo do controle organizacional em trs nveis: Controle estratgico: Nvel institucional que aborda a organizao como um todo. Ele possui duas finalidades: acompanhar e avaliar o desempenho da organizao na realizao de sua misso e acompanhar os fatores externos que influenciam suas tomadas de deciso. Para Maximiano, o controle estratgico define a misso e o desempenho desejado com base na anlise interna do ambiente e na anlise externa. Controle administrativo ou ttico: Ligado as reas funcionais da organizao, ou seja, nos departamentos. aplicado, assim, a nvel intermedirio ou departamental, auxiliando na tomada de deciso e um melhor acompanhamento e avaliao em cada um dos setores. menos genrico e mais detalhado do que o controle estratgico; Controle operacional: Ligado s atividades em qualquer rea funcional e aos recursos utilizados em sua realizao. direcionado em curto prazo a cada operao em separado. CONCLUSO

Com o campo tecnolgico esta em constante avano, as empresas devem elaborar seu plano estratgico de marketing sempre visando acompanhar o ritmo de suas concorrentes. A empresa atualizada nos padres atuais deve ter conscincia ambiental e preocupao com a sustentabilidade. Desta ir conter gastos e consequentemente ter um maior lucro. Os administradores devem ser profissionais de viso de futuro e tambm implementar esta viso em seus subordinados de maneira que todos tenham conscincia que quando houver o crescimento da empresa, consequentemente haver o reconhecimento e crescimento profissional dos mesmos. O planejamento deve ser realizado em uma etapa em que a empresa se encontre em bom funcionamento, ou seja, no recomendado realizar o planejamento em momento de crise empresarial, pois o mesmo preventivo e no corretivo. Entendi que para o bom funcionamento do planejamento essencial que as quatro divises de trabalho, estejam unidas para obter um bom resultado, sendo elas: recursos humanos, financeiro, marketing e produo. Os critrios a serem usados para realizao de um planejamento estratgico de sucesso devem ser considerados a eficincia, eficcia e efetividade do plano. REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS CHIAVENATO, Idalberto. Administrao: teoria, processo e prtica . 3. Ed. So Paulo: Makron Books, 2000. Ghallab, M., Nau, D. S., Traverso, P. (2004).Automated Planning: Theory and Practice. http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Planejamento&oldid=29358387. http://www.crcce.org.br/crcnovo/download/PLANEJAMENTO_SISTEMAS_E_METO DOS.pdf; http://www.moodle.ufba.br/mod/book/view.php?id=10079&chapterid=9222; http://www.tecnologiadeprojetos.com.br/banco_objetos/%7B228E90E8-4727-4F539ABD-601EE7C5AE50%7D_modelo%20de%20planejamento.pdf CHIAVENATO, Idalberto. ADMINISTRAO. Rio de Janeiro: Elsevier; SoPaulo: Anhanguera, 2010 PLT 302. MAXIMIANO, Antonio Csar Amaru. Teoria geral da administrao: dar evoluo urbana revoluo digital. 5. Ed. So Paulo: Atlas, 2005.

CUSTODIO Tiago Nemuel. A construo de um plano estratgico de marketing para uma empresa de pequeno porte: o caso do Recanto do Sorvete.

Revista de Cincias Gerenciais,

Vol XII, N. 14, Ano 2008. Disponvel em:<http://sare.unianhanguera.edu.br/index. php/rcger/article/view/115/113> Acesso em: 20 maio de 2011.