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Cuestionario de Fiscalizacin

MANUAL DE PROJET

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS: 1. Qu es la administracin de proyectos Es un sistema para administras tareas, recursos y costos de manera eficaz para conseguir un objetivo. Sin un plan formal se reducen las probabilidades de cumplir los objetivos del proyecto tales como ajustarse al presupuesto o a la programacin. 2. Cules son las fases para la administracin de proyectos? a) Definicin del proyecto b) Creacin del plan de proyecto c) Seguimiento y mantenimiento del plan d) Cierre del proyecto 3. Definicin de hito Representa un evento que marca el comienzo o finalizacin de un grupo de tareas relacionadas o de una fase del proyecto.

4. Definicin de proyecto Es una secuencia de eventos con un principio y un fin, dirigidos a alcanzar un objetivo dentro de parmetros establecidos: tiempo, costos, recursos. Un proyecto tpico se compone de las siguientes partes: actividades o tareas, hitos y recursos.

5. Defina el diagrama de Gantt Indica cuando estn previstas las tareas , utiliza barras horizontales cada una de las cuales representa una tarea del proyecto. Las barras estn situadas a lo largo de un periodo de tiempo. La longitud relativa de una barra representa la duracin de la tarea.

6. Defina el diagrama de redes Indica las relaciones e independencia entre las tareas del proyecto. Cada tarea esta representada por un cuadro llamado nodo que contiene la informacin bsica de la tarea. Las tareas estn conectadas por lneas para indicar la independencia entre las mismas.

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7. Que significa gestionar un proyecto Significa hacer un seguimiento del estado de las tareas, ver si se cumplen de acuerdo a lo planeado y realizar ajustes para cumplir con el objetivo. 8. Elementos de la pantalla de Microsoft Project Ventana del proyecto Barra de ttulos Barra de mens: Comandos y subcomandos- cuadro de dialogo Barra de herramientas iconos Barra de entrada Panel de tareas y gua de proyectos Barra de vistas Barra de desplazamiento Tabla Gannt, campos y celdas Diagrama Gannt , escala temporal Mens contextuales 9. Describa la creacin del proyecto Una vez definido el objetivo del proyecto para ponerlo en marcha se debe especificar una fecha de comienzo o de fin del proyecto y establecer una informacin de orden general (nombre, objetivo, administracin etc) y un calendario de trabajo.

10. Describa la lista de tareas o actividades Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas que son los bloques que constituyen la programacin Una tarea es un paso concreto necesario para conseguir el objetivo del proyecto Una fase se compone de un grupo de tareas relacionadas Los hitos son tareas que no necesitan trabajo real son objetivos provisionales que se utilizan para controlar el avance del proyecto Una tarea requiere de tiempo para ser completada. La duracin es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de la tarea. La duracin puede referirse al calendario del proyecto (periodo laborable) o al tiempo transcurrido que considera un da de 24 horas, una semana de 7 das incluyendo das feriados y no laborables. Los valores de duracin van seguidos de una abreviatura de unidad de tiempo. Periodo laborable- tiempo transcurrido

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11. Describa la vinculacin de tareas Una vez decidido cul ser el orden de las tareas se las ordena secuencialmente vinculando las tareas relacionadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entres sus fechas de comienzo y de fin. 12. Enliste los tipos de dependencia entre tareas Fin a comienzo Comienzo a comienzo Fin a fin Comienzo a fin 13. Escriba sobre la esquematizacin del proyecto Cuando se tiene una lista grande de tareas resulta fcil comprender la estructura del proyecto mediante un esquema que organice las tareas en tareas de resumen y subtareas. Tarea de resumen es una tarea principal que se compone de subtareas e identifica una fase del proyecto. Cuando se administra un proyecto muy grande compuesto de varias fases principales se puede dividir en proyectos pequeos o subproyectos que se combinen en un proyecto consolidado. 14. Segn el aspecto del proyecto, describa el diagrama de Gantt Este diagrama utiliza barras horizontales cada una de las cuales representa una sola tarea del proyecto Las barras estn situadas a lo largo de un periodo de tiempo llamado escala temporal La longitud relativa de una barra representa la duracin de la tarea Las lneas que conectan las barras reflejan las relaciones entre tareas. 15. Segn el aspecto del proyecto, describa el diagrama de Red Este diagrama muestra las tareas y las dependencias en forma de diagrama de flujo. Cada tarea se representa con un cuadro denominado nodo y la lnea que une dos nodos representa la dependencia entre dos tareas. En los cuadros se muestran la informacin que se considere ms importante para cada tarea. El diagrama pert muestra una lnea diagonal sobre las tareas en ejecucin y una cruz sobre las tareas ya ejecutadas o completadas.

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16. Escriba sobre la impresin de presentaciones e informes En Microsoft Project existen varias alternativas para presenta informacin del proyecto Imprimir presentaciones es un mtodo rpido para conseguir una copia fsica de lo que aparece en la presentacin activa de la pantalla. 17. Describa el seguimiento del avance del proyecto Cuando se haya terminado de describir toda la informacin acerca de las tareas, recursos y costos se debe guardar una instantnea del plan original denominada lnea de base Una vez que el proyecto est en ejecucin se escribe la informacin real establecido as un plan provisional para compararlo con la lnea base. Esto permite identificar las discrepancias o variaciones entre el avance planificado y el avance actual. 18. Escriba sobre los recursos y los costos El uso de recursos permite administrar los costos y el trabajo realizado en el proyecto Recursos: son personas equipos, locales Trabajo: es la cantidad de esfuerzo (horas o das) que un recurso realiza una tarea. 19. Defina: costo total, costos fijos , costos variables Costo total: Costos fijos+ costos variables Costos fijos: permanecen iguales en el transcurso del tiempo ( ejm: materiales) Costos variables: cambian en funcin del tiempo (el salario de los recursos)

COSTOS E INDICADORES DE LA CALIDAD EN LA CONSTRUCCIN

20. Escriba el concepto de costo Es el valor monetario precio de una actividad o componente del proyecto que incluye el valor monetario de los recursos necesarios para realizar y

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terminar dicha actividad o el componente, o para producir el componente. 21. Escriba la definicin de costo directo Tambin llamado de fabricacin, son aquellos que se vinculan directamente con la elaboracin del producto o la prestacin del servicio, est constituido por la materia prima, los materiales directos, la mano de obra directa (obreros) con sus respectivas prestaciones 22. Enliste 5 elementos que forman parte de los costos indirectos mano de obra indirecta (tcnicos, supervisores, laboratorios, bodegas) gastos de administracin (sueldos, servicios, papelera, locales) Mantenimiento Seguros Impuestos

23. Dibuje la superposicin de los 3 crculos para lograr la calidad

24. Grafique el ciclo de la calidad y realice un ejemplo

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25. Enliste los principios bsicos de la Gestin de Calidad Definicin clara de funciones y responsabilidades Documentacin (know how escrito) Gestin participativa Lgica de datos y hechos Poltica de entrenamiento Enfoque en los clientes (internos y externos) Mejoramiento continuo 26. Cules son los Tipos de costos de calidad, defina uno de ellos? Costos Operativos de calidad: son aquellos en que se incurre con el fin de lograr la calidad requerida. Costos de prevencin: Son los costos asociados con la planificacin y control del programa y el sistema de aseguramiento de calidad. Costos de fallas o desviaciones de la calidad Costos de evaluacin de la calidad 27. Escriba los procesos que comprenden la Gestin de Adquisiciones del proyecto? Planificar las compras y adquisiciones Planificar la contratacin Solicitar respuestas del proveedor Seleccin de Proveedores Administracin del Contrato Cierre del contrato

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CONTROL Y SEGUIMIENTO 28. Qu es el control? El control es una actividad trivial, que forma parte de la vida cotidiana del ser humano, consciente o inconscientemente.

29. Cul es la finalidad bsica del control? La finalidad bsica del control es la modificacin del comportamiento de la persona u objeto que se controla, mediante la creacin de sistemas de control.

30. Como se proyecta un sistema de control? El sistema de control se proyecta sobre la base de previsiones del futuro y debe ser suficientemente flexible para permitir adaptaciones y ajustes que se originen en discrepancias entre el resultado previsto y el ocurrido. 31. Cules son los tipos de control en proyectos y describa uno de ellos? Control Repetitivo: Son operaciones repetitivas, de produccin en lnea o por pedido, donde los parmetros de control, una vez establecidos, permanecen estables por un periodo de tiempo determinado, solo se modifican cuando se intenta efectuar cambios en el proceso de produccin, en el modelo de calidad, en los niveles de existencias, etc. Control Instituido: Es altamente dinmico, de modo que acompae a la etapa de ejecucin, de manera permanente y en todas sus fases, proporcionando informacin constante de la situacin real en las diversas variables, para permitir al agente evaluar y decidir en cuanto a la gravedad de los errores y tomar las decisiones necesarias. 32. Cul es la funcin de un gerente en proyectos? Dirigir y controlar las operaciones de ejecucin de tal modo que el conjunto de acciones ejecutadas se ajusten (en tiempo, costo y calidad) a lo especificado en el proyecto.
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33. Cul es el perfil de un gerente en un proyecto? El gerente debe tener la autoridad, capacidad (de liderazgo, de adaptacin), sentido de equilibrio, ingenio (improvisacin) y una gran facilidad de

comunicacin y rapidez para tomar decisiones y para controlar las tareas, teniendo presente la dificultad que esto implica tratndose de proyectos. 34. Cules son los tipos de control, defina uno de ellos? Control direccional: Es el mecanismo de control que acta antes de que la actividad este totalmente concluida, de modo continuo y no en puntos determinados, de modo que cada elemento de la accin sea el resultado de la rectificacin casi instantnea de la accin anterior. Control aprobado reprobado: en este caso se realiza un examen cuando la actividad est concluida, si hay una rectificacin el proceso se interrumpe definitivamente o hasta que se subsane las irregularidades caso contrario de no existir una recuperacin se desecha. Control Post Operacional: en este caso se realiza una evaluacin despus de concluida la operacin. La informacin para la accin de correctiva en este tipo de control, solo se utiliza en un periodo futuro, cuando se inicie la planificacin para un nuevo ciclo de actividades. 35. Describa el control Post Operacional? En el Control Post Operacional se realiza una evaluacin despus de concluida la operacin. La informacin para la accin de correctiva en este tipo de control, solo se utiliza en un periodo futuro, cuando se inicie la planificacin para un nuevo ciclo de actividades.

36. Qu es el proceso de control?

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Es el conjunto de actividades efectuadas por el agente con el propsito de que las actividades se realicen lo ms cerca posible al plan inicial. 37. Cules son los procesos de control que se deben seguir? Definicin de los parmetros de control Medicin de los resultados Evaluacin de los errores Definicin de las correcciones Ejecucin de las correcciones.

38. Defina la medicin de los resultado? Todo sistema de control debe poseer medios para verificar el resultado de cada actividad. Esta verificacin puede presentarse bajo una forma cuantitativa, y subjetiva. Cuantitativa: cuando la actividad sea medible Subjetiva: esta modalidad da un valor relativo, por lo que cuando no es posible la verificacin de las actividades.

39. Cules son los flujos caractersticos en el ciclo de control (retroalimentacin)? Denominados usualmente feedback. Y estos son: Receptor hacia el Agente: transmite los valores correspondientes a los medios efectuados. Agente: es dotado de poder de decisin, evala y decide en cuanto a las correcciones que han de efectuarse. Agente hacia el Receptor: da a conocer las decisiones del mismo para que sean ejecutadas.

40. Que permite el mecanismo de control (Seguimiento)?

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Permite el seguimiento de la ejecucin del Proyecto Integral y la introduccin de las correcciones que resultarn de la experiencia adquirida a lo largo del mismo. Comprende: Control fsico Control financiero Control de tiempo Control Institucional Control de Objetivos.

Lo cual nos permitir, a cada momento, establecer la relacin tiempo/ costo o meta / costo. 41. Cules son las limitaciones para la implementacin de un perfecto sistema de control, describa dos de ellas? Personal: Dificultad en disponer del personal entrenado, lo que obliga muchas veces a evitar un mayor grado de sofisticacin en el sistema que se disea. Instalaciones: No siempre se dispone de instalaciones adecuadas, como, por ejemplo, una oficina de procesamiento de datos. Tiempo: Un sistema de control perfecto exige tiempo para su implementacin, lo cual no siempre se consigue. Se dispone, en general, de muy poco tiempo para programar las diferentes fases de un proyecto. Costo: El costo del control es un factor limitante en lo que refiere al sistema que se va a disear. El costo tiende a bajar en los proyectos grandes y con el uso de programas cada vez ms eficientes. 42. Describa las tcnicas de redes del control fsico? Red PERT/CPM/ROY integrada: Para el caso que tenga que hacer una integracin (varias reas, varios subproyectos, varios proyectos, etc.) se emplea de preferencia el ROY (red de bloques).

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Cronograma de Gantt: Contendr adems de las duraciones de las actividades, las holguras total y libre correspondientes a cada una de ellas.

43. Defina control institucional? El control institucional consiste fundamentalmente en la formulacin de medidas que permitan una coordinacin eficiente y operativa entre los diversos organismos, para la consecucin del objetivo final. Las principales medidas que se siguen son mejoramiento de los manuales bsicos de normas y

procedimientos, operaciones, cdigo de servicio, entre otros.

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