NDICE GENERAL DE CONTENIDOS

PGINAS PRELIMINARES
Introduccin
Autorizacin Intelectual
Autorizacin de la Empresa

CAPTULO I

NDICE DE GRFICOS

NDICE DE TABLAS
ANEXOS
1. Estatutos de la Empresa

CAPTULO I
1

1. GENERALIDADES
1.1

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

FURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL ECUADOR FPC

La Compaa FURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL ECUADOR inicia

sus actividades en las Islas Filipinas, produciendo Fibra de Abac y Palma.
Durante la Segunda Guerra Mundial, el Japn cultivaba nicamente el abac en
Filipinas, debido a que este pas presentaba excelentes condiciones climticas para
esta produccin; Japn utilizaba este producto tropical para la confeccin de cabos
de manilas, redes y otros implementos que se utilizaron para actividades
econmicas internas.
En el ao 1945 durante la Segunda Guerra Mundial, Japn fue derrotado, y perdi
el territorio de Filipinas que fue ocupado por Estados Unidos y con esto pierde a
su gran proveedor de abac.
En el ao 1963, el Sr. Furukawa interesado en revivir el cultivo de abac, se dirige
a Amrica con el propsito de conocer el clima y las condiciones del suelo para la
produccin. Es as que llega a Brasil; pero sus intentos fueron negativos ya que la

planta no se adapt al clima de Brasil. En Ecuador se sembr sepas de Abac en

las provincias del Guayas, El Oro y Los Ros, sin tener xito en esta produccin.
Entonces el Sr. Furukawa visita Ecuador y el Presidente de MACOSA, en ese
tiempo el Sr. Richard Moss, quien sostuvo una gran amistad con el Sr. Furukawa,
le indic que en la regin de Santo Domingo de los Colorados haba plantas
parecidas al Abac.
Con estas informaciones, se traslada hacia el lugar y encuentra algunas plantas de
Abac, quien queda asombrado. Pero despus se enter que eran las plantas de
segunda o tercera generacin que l mismo export hace algunos aos desde
Filipinas.
La empresa se form en el sector de Plan Piloto en Santo Domingo de los
Colorados, provincia de Santo Domingo de los Tschilas en el ao de 1963, en
terrenos que eran montaosos reiniciando as sus actividades con estos sembros,
ya que queran ver si stas tierras tenan el clima apropiado para el desarrollo de
estas plantaciones, obteniendo resultados positivos debido a la calidad de suelo,
clima y humedad.
Es una compaa annima que nace de la idea de sus accionistas de ingresar al
mercado con la produccin y exportacin de Fibra de Abac, para satisfacer las
necesidades en otros pases del mundo, siendo esta su actividad principal.
FURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL ECUADOR, fue constituida en la
ciudad de Quito el 24 de enero de 1963, est bajo la supervisin de la
Superintendencia de Compaas y su N de Registro nico de Contribuyentes
(R.U.C.) es 1790013804001. Desde el 1 de junio de 1996 fue designada como
Contribuyente Especial mediante Resolucin # 5368.
La oficina matriz est ubicada en la Ciudad de Santo Domingo de los Colorados,
provincia de Santo Domingo de los Tschilas en la Av. Quito 520 y Chorrera del
Napa segundo piso en el Edificio ABAC oficina 4, en donde se encuentran

ubicados la mayora de los colaboradores administrativos, se centraliza toda la

informacin procedente de las diferentes localidades.
Cuenta con varios puntos de cobertura geogrfica en la cual existen oficinas
donde se genera informacin y luego se reporta a la administracin central.
De esta manera su sucursal mayor est en la Ciudad de Guayaquil donde se realiza
los trmites de exportacin - venta de la Fibra de Abac y sus otras oficinas donde
se genera la produccin de la Fibra, encontrndose distribuidas en tres secciones
de la siguiente manera:
Va Quevedo (Santo Domingo)

Plan Piloto (La Concordia)

Malimpia (Quinind)
Esta industria produce fibra textil con calidad y resistencia de acuerdo a los
fenmenos en cuatro Calidades: Grado # 2, Grado # 3, Grado # 4 y Grado # 5
Larga y Corta.
Grfico 1.1 Pacas de Fibras de Abac

La empresa adems fue creada con el propsito de fomentar la actividad

agroindustrial para el desarrollo del cantn, y tambin el avance del pas en
general.
Producto
4

Grfico 1.2 Planta de Abac (Musa Textilis)

Antes de hablar sobre la importancia y

exportacin del Abac, es necesario que
se conozca primeramente su origen.
El

abac

tiene

su

historia

hacia

aproximadamente unos 100 aos, pero

concretamente

en

el

Ecuador

este

cultivo aparece hace unos 50 aos por

solo una coincidencia con hechos histricos de la Segunda Guerra Mundial, y
adems con condiciones naturales en la zona de Santo Domingo de los Colorados.
El Abac o Camo de Manila (Musa textilis) es una planta herbcea que
pertenece a la familia Muscea, tiene una apariencia muy similar al banano; pero
es completamente diferente en sus propiedades y uso. El Abac tiene diferentes
niveles de calidad y resistencia, se produce y comercializa exitosamente en otros
pases.1
El Abac tiene varios usos. Como las fibras son particularmente resistentes al
agua salada, a travs de los aos se ha usado para fabricar redes de pesca. El uso
principal de la Fibra de Abac es para la produccin de bolsas de t.
Adicionalmente, se considera una excelente materia prima en el proceso de papel
de seguridad y de alta calidad, como papel billete, paales, servilletas papel
higinico, filtros para maquinaria, textiles para hospitales (mandiles, gorras,
guantes) y cables de conduccin elctrica, entre otros 200 diferentes productos.

Grfico 1.3

Productos que se obtienen del Abac

Recuperado de http://fibrasdeuraba.blogspot.com/2010/02/el-cultivo-de-abaca.html

El Abac es un producto cultivado en el Ecuador, especialmente en un valle con

caractersticas especiales: climticas, de luminosidad, de humedad y de suelo,
conocido como Santo Domingo de los Colorados, que colinda con algunas
provincias (Pichincha, Esmeraldas, Los Ros y Manab).
Competidores de Abac
Actualmente FURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL ECUADOR es una de
las empresas que tiene un 31.74 % de exportacin.
Existen 6 compaas en el Ecuador que comercializan Fibra de Abac como
son: Cooperativa de Produccin Industrial Abac Ecuador (CAE) es una
asociacin de 150 abacaleros, Chiriboga, Furukawa Plantaciones C.A. del
Ecuador

(FPC),

Exporvans

S.A,

Abac

Unin

del

Ecuador

S.A

(Abaudesa), Cooperativa de Exportaciones de Fibras Vegetales (CAFIV).

Tabla 1.1 Exportaciones de Fibra de Abac 2012 KG
COMPAAS

CAE
CHIRIBOGA
FURUKAWA
EXPORVANS
S.A.
ABAUDESA S.A.
CAFIV
TOTAL

CANTIDAD

(KG)

2,620.000
135.000
3,501.270
146.250
525.000
4,214,875
11,142.390

Fuente: Corporacin de Abacaleros del Ecuador (CADE)

Grfico 1.4 Porcentajes de Exportaciones 2012

Elaborado: Alejandra Rodrguez

La rentabilidad para los abacaleros no es estable; la produccin del abac es ms

variable que la demanda. Cuando los precios estn altos se experimentan mejores
cuidados de las plantas y la superficie aumenta. Cuando los precios bajan o
cuando los abacaleros no pueden vender las fibras, ellos dejan de cuidar la
plantacin y no cosechan. Si los precios suben ms adelante, se puede obtener una
cosecha en seis meses con los cuidados adecuados, pero el rendimiento no mejora
hasta un ao y medio ms tarde.
Grfico 1.5 Precio Promedio (TM) Aos 2006-2012

Estudios Estadsticos de la Empresa FPC

Elaborado: Alejandra Rodrguez

En este cuadro observamos el comportamiento de los precios que ha tenido el

Abac en los ltimos 7 aos, la cual en el ao 2012 tiene precio promedio de
$1.576,68 por Tonelada (TM).
Evaluacin del Mercado
7

De acuerdo a la Corporacin de Abacaleros del Ecuador CADE, existen 6 pases

que producen Abac con una produccin anual de 65,570 TM, comprende casi el
80% del total. Ecuador ocupa el segundo lugar en el mundo con un 17% (14,110
TM); Costa Rica, Indonesia, Guinea Ecuatoriana, Kenya no produce ms del 4%
en total.
Los productores de Abac en Ecuador son 100% dependientes del mercado
exterior ya que no existe ninguna industria nacional que transforme esta materia
prima; el mercado de Fibra de Abac no es activo en el Ecuador.
Tabla 1.2. Mercado de Fibra de Abac

Pas

Porcentaje
Exportaciones

Reino Unido
Estado Unidos
Espaa
Japn
Filipinas

44%
23%
19%
13%
1%

Fuente: Banco Central del Ecuador

Hay pocos pases que importan Abac. El mercado principal para el Abac
ecuatoriano es Reino Unido, el cual en 1998 represent un 44% del total de
exportaciones. Estados Unidos import 23%, Espaa import 19%, Japn import
13% y Filipinas import el 1% del Abac total producido en Ecuador.
En aos recientes, las exportaciones de Abac por toneladas mtricas de Ecuador
han fluctuado; de 1993 a 1997 las exportaciones aumentaron paulatinamente. La
tasa de crecimiento promedio del valor Franco a Bordo (FOB), durante el mismo
perodo (1993 1999), tambin se observ una reduccin significante en el nivel
de las exportaciones en el resto de los pases que producen y exportan Abac.
Segn los productores ecuatorianos, esta situacin fue el resultado de una
reduccin en la demanda global y un exceso de la oferta total. Por el lado de la
demanda, la Corporacin Dexter (el comprador ms grande de Abac en el
mundo) sufri una disminucin en sus ventas causada en parte por la crisis
econmica mundial, sobre todo en Rusia y Asia.
8

Por el lado de la oferta, el fenmeno climatolgico conocido como El Fenmeno

del Nio caus ms precipitacin y como consecuencia, produjo una sobre oferta
de Abac y una disminucin en su precio.
La Corporacin Dexter, una gran procesadora de diferentes tipos de papel que
opera principalmente en Reino Unido y Estados Unidos, represent el 60% del
Abac comprado de Ecuador y el 48% del abac comprado en todo el mundo.
Segn los ejecutivos de Dexter, esta compaa tcnicamente establece el precio de
esta fibra a causa de su tamao y poder en el mercado. Dexter utiliza la Fibra de
Abac para la manufactura de una infinidad de productos, incluyendo bolsas de t,
textiles para hospitales (mandiles, guante, gorras, gasa, etc.), papel para filtros de
maquinaria y entre otros.
Las exportaciones a Espaa son parcialmente procesadas y despus son vueltas a
exportar a Japn, en donde se completa el proceso. Del total de exportaciones al
Japn, Furukawa ha tenido el mayor porcentaje de ventas durante los ltimos 17
aos con un promedio de 83% anualmente, Edward M. Evans sigue a Furukawa
con un promedio de 7 %. Mientras estas dos compaas han tenido negociaciones
consistentes con Japn, ABAUDESA ha comerciado tambin con ellos pero no en
una forma regular. Representa de cualquier modo, un promedio del 9.5% durante
este perodo; el 0.5% restante de la comercializacin corresponde a Chiriboga,
quien comenz a exportar Abac al Japn en 1995.
Clientes
Como agro exportadores los principales clientes son del exterior, as tenemos los
siguientes:
Clientes del Exterior
AHLSTROM CHIRNSIDE LTD
PACIFIC FIBRE AND ROPE CO. INC
9

 SPECIALTY PULP
TOYOTA TSUSHO CORPORATION
REINO UNIDO
Ahlstrom Chirnside Ltda., es un desarrollador y fabricante global de papeles
especiales de alto rendimiento y compuestos de Fibra para aplicaciones
industriales. Los materiales son usados en una gran variedad de productos de uso
diario; tales como filtros, trapos, pisos y cintas. 2
ESTADOS UNIDOS
Pacific Fibre and Rope Co. Inc., es una empresa dedicada a la fabricacin de:
escalas de cuerda de calidad, redes de carga y mercanca de cable de acero a un
precio competitivo, ofrece una amplia gama de productos de cuerda, ya sea hilo
utilizado para cometas, cuerda de escalada, o nylon doble trenzada para la grandes
petroleros.3
Grfico 1.6 Productos que comercializan

Escalera de Cuerda

Cabos

FILIPINAS

2 Recuperado

de http://www.bizbuzz.com/business/duns/ahlstrom+chirnside+ltd/1

Recuperado de http://www.pacificfibre.com/index.php?option=com_content&view=article&id=2&Itemid=2

10

Specialty Pulp, se especializa en la Pulpa de Abac que sirve como materia prima
para la fabricacin de papeles especiales de alta calidad, tales como la moneda y
papel de seguridad, la bolsita de t de papel, caf de filtro, envoltura de embutido,
papel de fumar, papel de filtro, la envoltura del filtro.4
JAPN
La actividad principal de Toyota Tsusho es el apoyo a la empresa Toyota Motor
Corporation. Cuenta adems con negocios diversos que abarcan desde materias
primas industriales, energa y qumicos, productos agrcolas, maquinaria y
electrnica de alta tecnologa y productos de consumo masivo.5
Tabla 1.3 Ventas (FPC) Expresados en Dlares 2012

Clientes

Toneladas (TM)

Ventas

TOYOTA TSUSHO CORP

1.818,52

2.871.468,68

SPECIALTY PULP

1.372,75

2.155.800,00

310,00

493.113,96

AHLSTROM CHIRNSIDE

TOTAL

3.501,27

5.520.382,64

Fuente: FPC
Elaborado: Alejandra Rodrguez

Grfico 1.7 Porcentaje de Vetas FPC por Clientes

1.2

ASPECTOS LEGALES DE LA EMPRESA FURUKAWA

1.2.1 ESTATUTOS
4 Recuperado de http://www.spmi-pulp.com/
5 Recuperado de http://www.toyota-tsusho.com/english/

11

Nuevos estatutos vigentes a partir del ao 2010.

Art.1 DENOMINACIN: La Compaa Annima denominada FURUKAWA
PLANTACIONES C.A. DEL ECUADO R, se regir por las disposiciones de
la Ley de Compaas, las pertinentes de la Repblica y los presentes estatutos.
Art.2 OBJETO SOCIAL: La Compaa tendr como, objeto social el cultivo, la
industrializacin, comercializacin y exportacin del Abac y otros productos
agrcolas, as como la ganadera en general y la agricultura. Para cumplir con su
objeto social podr ejecutar toda clase de actos y contratos permitidos por las
leyes ecuatorianas y que tengan relacin con el mismo; podr la compaa
asociarse o fusionarse a otras sociedades al igual que transformase.
Art.3 NACIONALIDAD Y DOMICILIO: La Compaa tiene la nacionalidad
ecuatoriana y su domicilio principal en la Ciudad de Santo Domingo de los
Colorados; sin embargo podr establecer sucursales o agencias en otros lugares
del pas y en el exterior con sujecin a las disposiciones legales.
Art.4 DURACIN: La duracin de la Compaa ser

de cincuenta aos

contados a partir de la fecha de inscripcin en el Registro Mercantil de la

presente escritura pblica, este plazo podr ser ampliado o restringido por
decisin de la Junta General de accionistas, de conformidad con las pertinentes
disposiciones legales.
Art.5

DEL

CAPITAL:

El

capital

de

la

Compaa

FURUKAWA

PLANTACIONESC.A. DEL ECUADOR es de veinte mil dlares ($ 20.000,00)

dividido en veinte mil acciones ordinarias y nominativas. De USD $ 1.00 (un
dlar de

los Estados Unidos de Amrica) cada una; el mismo que se

encuentra

ntegramente

suscrito

pagado en los porcentajes y detalles

constantes en la clusula de integracin del capital en estos Estatutos.

12

Art.14 E l Gobierno de la Compaa estar a cargo de la Junta General de

accionistas y la administracin corresponder al Directorio, al Presidente y al
Gerente General. La fiscalizacin estar a cargo del Comisario.
Art.29 DEL PRESIDENTE: El presidente ser elegido para un perodo de cinco
aos, pudiendo ser indefinidamente reelegido. Para ser Presidente no se requiere
ser accionista de la Compaa.
Clusula de Integracin de Capital : Las acciones que representan el capital
de la Compaa han sido suscritas y pagadas de la siguiente manera:
Tabla 1.4 Integracin de Capital

CAPITAL

ACCIONISTAS

SUSCRITO

CAPITAL

NMERO DE

PAGADO

ACCIONES

Hiroko Furukawa
Hiroshi lwamoto

$ 19.999,00
$
1,00

$ 19.999,00
$
1,00

TOTALES

$ 20.000,00

$ 20.000,00

19.999
1
20.000,00

1.2.2 ORGANISMOS QUE REGULAN LA COMPAA

La compaa Furukawa Plantaciones C.A. del Ecuador se encuentra amparada
por la constitucin y organismos reguladores como son:
Superintendencia de Compaas
Servicio de Rentas Internas (SRI)
Municipio de Santo Domingo.
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
Ministerio de Relaciones Laborales (MRL)
Corporacin Aduanera Ecuatoriana (CAE)
Ministerio de Agricultura y Ganadera, Acuacultura y Pesca (MAGAP)
Ministerio del Ambiente.
1.3

DIRECCIN ESTRATGICA
13

1.3.1 MISIN

Atender y satisfacer las necesidades de nuestros clientes en cuanto a la provisin

de Fibra, con resultados que permitan el desarrollo personal, profesional y el
bienestar econmico de sus colaboradores y accionistas.
1.3.2 VISIN
Ser una empresa lder en la produccin y exportacin de Fibra de Abac, con el
mayor prestigio en el mercado y respaldada por su competitividad y credibilidad
de sus recursos.
1.3.3 OBJETO SOCIAL
FURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL ECUADOR, tiene como objetivo
producir Fibra de Abac de calidad destinada a la exportacin, para cubrir la
demanda de pases que requieren de esta materia prima para realizar otros
productos.
1.3.4 ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
La empresa tienen algunas actividades que realiza; como la produccin y
exportacin de Fibra de Abac que corresponde a la actividad principal, la
produccin de Fruta de Palma y Palmito.
1.4

DIAGNSTICO SITUACIONAL

1.4.1 ANLISIS FODA

FORTALEZAS
Trayectoria en el mercado por 50 aos.
14

 Pioneros en la produccin y exportacin de Fibra de Abac.

Posicionamiento en el mercado abacalero a nivel internacional.
Sistema industrial social, ocupacional.
Lneas de productos secundarios, como alternativas de ventas.
Polticas de calidad y mejoramiento contino, la alta gerencia de
FURUKAWA PLANTACIONES, proporciona un marco referencial para
establecer y revisar los objetivos de la empresa, comprometindoles a
cumplir con los requisitos de manera eficaz para obtener un sistema de
gestin de la calidad.
OPORTUNIDADES
Abrir otros mercados internacionales no tradicionales para la Fibra de
Abac, crendoles una necesidad de utilizacin como una fibra de alta
calidad de resistencia para la elaboracin de otros productos.
Buscar ms productores de abac en el mercado local que nos vendan la
Fibra para abaratar los costos de produccin propios de la compaa, esto
nos hara ser ms competentes en el mercado internacional en cuanto a
precios con relacin a nuestros competidores.
Tecnificacin de algunos procesos de produccin para la optimizacin del
Recurso Humano y Financiero de la Compaa.
Incursin en otras lneas de negocios como diversificacin de productos
que sean alternativos a la comercializacin de la Fibra de Abac, como
estrategia de no dependencia de un solo producto.
DEBILIDADES
Incremento en Impuestos fiscales como el Impuesto a las Tierras Rurales
que genera grandes desembolsos de dinero, lo cual afecta al flujo de
Efectivo, que por lo general no son recuperables al final del ao fiscal.

15

 No contar con un sistema de costos informtico, ha generado que no se

conozca en forma exacta, cual es el costo de produccin de la Fibra de
Abac, Fruta de Palma, Palmito; que son los productos que la compaa
comercializa.
La falta de un Manual escrito de procedimientos de control, ha generado
un desconocimiento por parte del personal involucrado, lo que ha
generado que la empresa tenga problemas constantes con organismos de
control como la Administracin Tributaria, IESS, Ministerio de Relaciones
Laborales; lo que ha generado que la empresa desembolse fuertes sumas
de dinero para poder resolver dichos juicios.
AMENAZAS
Constantes cambios en las disposiciones gubernamentales que afectan el
normal desempeo de la compaa como por ejemplo: Disposiciones
tributarias, disposiciones societarias, disposiciones laborales, disposiciones
de seguridad social.
Leyes nuevas como la Ley de Tierras, en donde entre otras cosas se fija el
nmero de hectreas que tanto personas naturales como personas jurdicas
pueden tener como tope, esto incluye a inversionistas extranjeros, como es
el caso de la compaa FURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL
ECUADOR.
Prcticas deshonestas por parte de la competencia, sobre todo en el
mercado informal de compra de fibra, donde se realiza compras sin pedir
facturas ni realizar las respectivas Retenciones del Impuesto a la Renta y
pagos a mayor precio de lo que en el mercado normal est.

1.4.2 CONTROL INTERNO

Financiero

16

JIREH es el sistema contable que maneja la empresa proporciona informacin

oportuna, fiable, veraz y acorde a las necesidades que tiene la empresa, el
nico inconveniente es que no cuenta con el mdulo de produccin de
acuerdo con la actividad que realiza ,toda la informacin de produccin se lleva
en Excel .En lo que respecta a la accesibilidad podemos decir que la informacin
puede obtenerse fcilmente y los datos proporcionados son correctos.
La empresa esta sujetas a Auditoras Externas Financieras realizadas por los
Consultores Naranjo Holgun analizando as la confiabilidad de los Estados
Financieros que presenta la empresa en los periodos contables.
Establece presupuesto tanto para la matriz, como para la sucursal y para las
distintas secciones que tiene la empresa.

Administrativo
La Compaa cuenta con polticas y procedimientos bien definidos para las reas
Administrativas y Contables. Existe un Manual de Cargos y Funciones para estas
reas.
Asigna metas de produccin de abac a cada una de las secciones que tiene la
empresa, para poder llegar en su totalidad al cumplimiento de los clientes
exteriores.
Clientes
En la empresa existen clientes Nacionales y del Exterior.
Como agro exportadores nuestros principales clientes son del exterior, pero
tambin vendemos productos dentro del pas, por lo que se ha clasificado a los
clientes en Nacionales y del Exterior, as tenemos los siguientes:
Clientes Nacionales

17

Palciem
Extractora Ro Manso
Incopalmito
Tysaisa

Los clientes nacionales realizan sus pagos, con un mximo de plazo de 30

das una vez emitida la factura de los productos de palma y palmito.
Clientes del Exterior

Ahlstrom Chirnside Ltd

Pacific Fibre and Rope co. Inc
Specialty Pulp
Toyota Tsusho Corporation

Los clientes del Exterior tienen un crdito de 45 das, sin ningn tipo de
recargos o intereses a las ventas realizadas.
Aprendizaje y Desarrollo
La empresa realiza Cursos y Seminarios de Capacitacin a nivel de Jefes
Departamentales y Mandos Medios, para la implementacin y tecnificacin de
procesos y procedimientos en determinados aspectos tanto en el rea de
Produccin como en el rea de Administracin.
1.4.3 CONTROL EXTERNO
Financiero
La

empresa

encuentra

FURUKAWA

PLANTACIONES C.A. DEL

regulada, vigilada, supervisada y fiscalizada

por

ECUADOR se
el

mximo

organismo de control que es la Superintendencia de Compaas .

Tributarios
El Servicio de Rentas Internas es una entidad tcnica y autnoma que realiza la
recaudacin de impuestos vigentes que debe realizar la empresa.
18

 Municipales
La empresa se encuentra supervisada tambin por el Municipio de Santo
Domingo de los Tschilas.
Laborales
EL Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

es el supervisor de todos los

aspectos laborares y riegos de trabajo que tiene el empleado.

1.5 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

1.5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la empresa FURUKAWA PLANTACIONES C.A.
DEL ECUADOR, est constituida por cinco reas, bajo el modelo de
organizacin lineal y departamentalizacin funcional, cuya estructura es la
siguiente:
1. REA DE DIRECCIN
Junta General de Accionistas
Directorio
Gerente General
2. REA DE OPERACIONES
Gerente Ejecutivo
Administradores de Secciones
Jefe de Oficina
Supervisores de Campo
Jefe de Mecnica
19

 Jefe de Mantenimiento
Jefe de Bodegas
Inspectores o Jefe de Campo
Jefes de Cuadrilla
Obreros
3. REA DE RECURSOS HUMANO
Gerente Administrativo
Jefe de Recursos Humanos
Asistente de Recursos Humanos
4. REA FINANCIERA
Auditor Interno
Contador General
Asistentes Contables
5. REA DE VENTAS

Gerente Comercial

Sub Gerencia Comercial

Chofer-Mensajero

20

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL ECUADOR

Fuente: Empresa Furukawa Plantaciones C.A .del Ecuador

21

1.5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

La Estructura Funcional de FURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL ECUADOR refleja
la configuracin funcional, la cual est representando las relaciones de interdependencia; y
el funcionamiento, en la que incluye las funciones y actividades que tiene cada empleado.

1. REA DE DIRECCIN
PRESIDENTE
Funciones y Responsabilidades
Estudiar los informes estadsticos de FPC sobre la produccin y las exportaciones.
Dirigir la Junta General.
Dirigir las reuniones del Directorio y las visitas de campo.
Mantener reuniones de trabajo con los ejecutivos de la empresa
Vigilar por el adecuado funcionamiento de las Oficinas de Santo Domingo y
Guayaquil.
Supervisar los procesos legales de la compaa con: Superintendencia de Compaas,
Registro Mercantil, Ministerios, Notaras Pblicas, Direccin de Extranjera, S.R.I.
GERENTE GENERAL
Funciones y Responsabilidades
Representar la compaa judicial y extrajurdicamente.
Constituir apoderados generales y especiales.
Ejecutar y firmar contratos.
Representar a la compaa como actor o como demandado.
Responder ante el S.R.I., Ministerios, Superintendencia de Compaas, y Aduanas.
Firmar los Estados Financieros.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos, las decisiones de la Junta General y del
Directorio.
22

 Adquirir, arrendar o vender bienes de la compaa, previa autorizacin del

Directorio.
2. REA DE OPERACIONES
GERENTE EJECUTIVO
Funciones y Responsabilidades
Informar las decisiones del Directorio.
Emitir reporte de actividades generales de la empresa.
Emitir reportes de estados bancarios de FPC para el Directorio y Gerente General.
Supervisar las exportaciones que realice la compaa.
Solucionar eventualidades en beneficio de la compaa.
Analizar los reportes estadsticos de la produccin.
Supervisar Inventarios vs. Compras de productos (Fibra, Repuestos, Insumos, etc.).
Elaborar el Presupuesto anual de la compaa para presentarlo al Directorio y
Gerente General.
Mantener reuniones con los Gerentes, Jefes de Seccin, para planificar el trabajo.
ADMINISTRADORES DE SECCIONES
Funciones y Responsabilidades

Establecer los parmetros de produccin de la empresa conjuntamente con la

Gerencia Ejecutiva y la Gerencia Administrativa.

Controlar la aplicacin de la planificacin de la produccin y el cumplimiento de los

presupuestos.

Supervisar que los parmetros de produccin se desarrollen de acuerdo a la

planificacin.

Recibir y revisar los reportes semanales del supervisor y los Inspectores de campo
sobre las actividades realizadas en los diferentes procesos productivos.

Verificar que los pagos efectuados a los obreros estn de acuerdo a las actividades
realizadas durante las semanas de trabajo.
23

JEFE DE OFICINA
Funciones y Responsabilidades
Recibir y tabular los reportes semanales de produccin y mantenimiento de los Jefes
de Campo.
Realizar los clculos de los roles de pago en base a lo trabajado por los obreros.
Control mensual de consumo de combustible por los Jefes de Cuadrilla.
Liquidaciones de Fibra mensual.
Encargado de Caja Chica de las vas.

SUPERVISOR DE CAMPO
Funciones y Responsabilidades
Controlar la aplicacin de la planificacin de la produccin.
Supervisar que el producto se obtenga de la mejor calidad posible.
Recorrer las plantaciones para verificar la realizacin de trabajos.
Vigilar que los linderos estn adecuadamente sealados.
Organizar las actividades de los Inspectores o Jefes de Campo.
JEFE DE MECNICA
Funciones y Responsabilidades
Realizar el cambio de aceite de todos los motores.
Dar mantenimiento a las maquinas desfibradoras.
Controla de acuerdo al registro de cada motor la realizacin de la reparacin.
Realizar las compras de bodega de herramientas previa autorizacin del
Administrador de seccin.
Lavar, revisar crucetas, cambio de aceite, engrasado, cambio de filtros, bujias,
platinos y en general mantenimiento vehicular.

24

JEFE DE MANTENIMIENTO
Funciones y Responsabilidades
Buscar a contratistas.
Obtener presupuesto y solicitar la autorizacin.
Supervisar la realizacin de la obra.
Analizar los trabajos realizados vs. El contrato.
Emite el informe el cual servir para emitir la orden de pago al contratista.

JEFE DE BODEGA
Funciones y Responsabilidades
Supervisar los ingresos de la fibra de Abac.
Analizar las prdidas o mermas que tiene.
Presentar informes al

Gerente Administrativo de las existencias de fibra de

abac en bodega.
Supervisar a los empleados de bodega.
Inspeccionar los embarques que se realizan.
INSPECTOR O JEFE DE CAMPO
Funciones y Responsabilidades
Asignar a los Jefes de Cuadrilla los lotes para el desarrollo del trabajo.
Revisar las plantaciones para dar las correcciones de mantenimiento (chapia, corona,
deshije, deshoje, etc.).
Establecer el rea sobre el cual se ha realizado la limpieza para la definicin del
monto a ser cancelados en los reportes de pago.
Controlar la humedad de la Fibra y su limpieza.
Controlar los reportes de produccin y mantenimiento de los Jefes de Cuadrilla.
25

JEFE DE CUADRILLA
Funciones y Responsabilidades
Coordinar con el Jefe de campo los lotes en donde se va a efectuar los trabajos, ya
sea en produccin como mantenimiento.
Coordinar con el Jefe de Campo el nmero de obreros que van a trabajar a su cargo
de acuerdo a los lotes asignados.
Ayudar a realizar el clculo de los valores a ser cancelados al personal a su cargo de
acuerdo a la produccin o al mantenimiento de los lotes.
Llevar el control semanal de la produccin de fibra de su grupo de trabajo.
Ayudar en el control de las actividades ya sea de produccin o mantenimiento.
OBREROS
Funciones y Responsabilidades
Realizar los trabajos produccin y mantenimiento.
Apoyar al Jefe de Cuadrilla en el cumplimiento de los trabajos asignados.
3. REA DE RECURSOS HUMANOS
GERENTE ADMINISTRATIVO
Funciones y Responsabilidades
Coordinar con los Jefes o Gerentes de rea la contratacin y la remocin del personal
por cada rea de trabajo.
Informar al Gerente Ejecutivo sobre los cambios contrataciones o remociones
efectuadas en el Recurso Humano.
Coordinar con la Gerencia Ejecutiva la utilizacin de los Recursos Financieros en
base a los presupuestos, elaborados.
Realizar inversiones que la empresa estime conveniente, siempre cuidando que los
dineros de la empresa sean bien invertidos y representen ganancias para la empresa.
26

 Dirigir y ejecutar los cambios con respecto al Recurso Humano que se realicen
dentro de la empresa de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia Ejecutiva.
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
Funciones y Responsabilidades
Receptar los documentos del personal contratado y realizar los Contratos de
Trabajo.
Verificar las aportaciones, Fondos de Reserva y Prstamos al IESS.
Controlar la aplicacin de la ley en cuanto al trabajo de la Mujer, Trabajo de
menores, trabajo de discapacitados.
Realizar los trmites de Liquidacin del personal, Actas de Finiquito y
legalizaciones ante la Autoridad Competente.
Realizar los controles de la aplicacin de Riesgos de trabajo.
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
Funciones y Responsabilidades
Realizar los avisos de entrada y salida del personal contratado.
Realizar la entrada de los nuevos empleados y obreros contratados al sistema de
nmina.
Elaborar las planillas de Mano de Obra Directa, Mano de Obra Indirecta y
Administracin.
Realizar el clculo de Dcimo Tercero Dcimo, Cuarto y Vacaciones del
personal.
Coordinar con el Asistente de Impuestos la realizacin del formulario 107 y el
anexo de Relacin de Dependencia, as como los Gastos personales.
4. REA FINANCIERA
AUDITOR INTERNO
Funciones y Responsabilidades
27

 Implementar en Coordinacin con el Contador el Manual de Contabilidad.

Ejecutar y supervisar el cumplimiento del Manual de Contabilidad.
Asesorar a la directiva en aspectos organizacionales, financieros, tributarios y
societarios que sean beneficiosos para la empresa.
Establecer procedimientos de control Interno.
Velar por el cumplimiento de obligaciones con los organismos de control.
CONTADOR GENERAL
Funciones y Responsabilidades
Controlar que los procesos, procedimientos y polticas de la compaa sean
cumplidas.
Controlar que la informacin que se enva, sea confiable y verdadera.
Elaborar asientos normales y de ajuste si es el caso, para la presentacin razonable de
los Estados Financieros.
Coordinar con los dems departamentos la informacin contable requerida para los
Estados Financieros (Inventarios, Cuentas por Cobrar, Nmina, Costos, Activos
Fijos, etc.).
Validar que la informacin proporcionada en los Estados Financieros sea razonable.
ASISTENTES CONTABLES
Funciones y Responsabilidades
Elaborar y analizar el estado de Saldos de Cuentas por Cobrar: Anticipo Proveedores
Abac, Prstamo Proveedores Abac, Prstamo Obreros Produccin.
Registrar los Cheques, transferencias de egresos y Notas de Dbito Bancarias.
Realizar registros en el Mdulo de Inventarios, la produccin y ajustes de ingreso
previa autorizacin del Contador General.
Cuadre de los mdulos del sistema con el mdulo de Anexos para la elaboracin de
la liquidacin de Impuestos de IVA y Retencin en la fuente.
5. REA DE VENTAS
28

GERENTE COMERCIAL
Funciones y Responsabilidades
Contactar los clientes del exterior, establecidos y conseguir los pedidos.
Manejar cuentas, presupuestos y autorizar gastos dentro del presupuesto.
Vigilar que el proceso de exportacin y seguir los pasos establecidos y programados.
Mantener informado del funcionamiento de la empresa en la sucursal.
Controlar la emisin de los documentos de exportacin.
SUB GERENCIA COMERCIAL
Funciones y Responsabilidades
Revisar planes y cronogramas de pedidos de exportacin con las bodegas.
Preparar y enviar documentacin al exterior (factura, parking list, documento de
cobro, anuncio de embarque, certificado de calidad).
Enviar informe actualizado a contabilidad sobre las exportaciones

realizadas

mensualmente.
Elaborar Comprobantes de pago, cheques, notas de dbito, notas de crdito, asientos
de diario de las cuentas bancarias de FPC.
Proveer informacin para la elaboracin de presupuestos para la oficina de
Guayaquil.
CHOFER-MENSAJERO
Funciones y Responsabilidades
Recoger los documentos de exportacin en las compaas navieras.
Realizar compras varias para la oficina de Guayaquil.
Conducir el vehculo en los viajes a la matriz o secciones.
Realizar depsitos o retiros en los bancos.

29

1.6 ESTRUCTURA FINANCIERA

En los aspectos Financieros Observaremos el comportamiento de las Ventas, Costos de
Ventas, Gastos y Utilidad o Prdida con respecto a la Fibra de Abac que ha tenido la
empresa FURURUKAWA PLANTACIONES C.A. DEL ECUADOR desde el 2009 al
2012.
Ventas de Abac
Grfico 1.8 Ventas Abac 2009-2012

Fuente: Furukawa Plantaciones C.A. del Ecuador.

Elaborado por: Alejandra Rodrguez.

En el 2012 se aumentaron las ventas, debido a que se logro negociar la fibra de Abac
con nuevos clientes en el exterior .

Costo de Ventas de Abac

Grfico 1.9 Costo de Ventas Abac 2009-2012

30

Fuente: Furukawa Plantaciones C.A. del Ecuador.

Elaborado por: Alejandra Rodrguez.

Gastos de Abac

Grfico 1.10 Gastos de Abac 2009-2012

Fuente: Furukawa Plantaciones C.A. del Ecuador.

Elaborado por: Alejandra Rodrguez.

Dentro de la sumatoria de los gastos se encuentran : Gastos de Ventas , Gastos

Administrativos y Gastos no Financieros expresados en dlares.

Utilidad o Prdida de Abac

Grfico 1.11 Utilidad o Prdida de Abac 2009-2012

31

Fuente: Furukawa Plantaciones C.A. del Ecuador.

Elaborado por: Alejandra Rodrguez.

En el ao 2009 se mantiene una utilidad de $ 271.144,42 , ya que para este ao todava

no se ha cobraba el impuestos a las tierras rurales, Este impuesto grava a la propiedad o
posesin de tierras de superficie superior a 25 hectreas en el sector rural, segn la
delimitacin efectuada en el catastro de cada gobierno municipal.
Otros de los factores que afectan es el incremento del sueldo bsico unificado ya que la
produccin de fibra requiere de mucha Mano de Obra para el proceso.
La empresa preocupada por las prdidas significativas que han tenido en aos 20102011 que oscilan en $ 580.830,87, han optado por arrendar las haciendas para as
poder reducir un poco los costos de las Mano de Obra que se utilizaba en la produccin .

1.6 FACTORES QUE AFECTAN A LA EMRPESA

1.6.1 FACTORES FINANCIEROS
Tabla 1.5 Factores Financieros FPC

Aos
2009
2010
2011
2012

Arriendo
Haciendas
$
$
$ 88.460,88
$ 185.988,05

Mano de Obra Directa

Va Quevedo
Plan Piloto
Malimpia
$ 980.611,99
$ 657.595,60
$ 273.933,42
$ 41.570,98
$ 276.194,15
$ 177.323,87
$
$ 162.707,41
$ 230.157,57
$
-

Impuestos a Tierras Rurales

Va Quevedo
Plan Piloto
Malimpia
$
$
$
$ 14.491,09
$ 3.429,80
$ 1.631,66
$ 13.951,01
$ 3.524,19
$ 2.960,50
$ 14.723,54
$ 3.719,40
$ 3.124,38

E los aos 2009-2010 no se obtuvo ningn ingreso por Arriendos de Haciendas.

En Abril del 2011 se comienza a Arrendar las Haciendas de Va Quevedo con un total
de 1.445,45 has percibiendo as un valor de $88.460,88. En el 2012 se arrienda 1.445.45
32

has de Va Quevedo y 185,7 has de Plan Piloto con un ingreso de $185.988,05. Todos
estos

valores

se

registran en la cuenta 4.1.1.01.004

que correspondiente a

Otros

Arriendos.
En el ao 2009, el costo de Mano de Obra Directa es de $980.611,99; para ese ao aun
no se lleva los registros contables por centros de costos en el sistema, no se realiza pagos
por impuesto de Tierras. En el 2010 se tiene un total de MOD de $973.100,00; en el 2011
un total de $453.518,02, para el 2012 la MOD es de $ 392.864,98.
Ley de Tierras: Fue creado segn la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria en el
Ecuador, publicado en Registro Oficial 242 del 29 de diciembre de 2007, sin embargo,
segn Mandato No. 16, de la Asamblea Constituyente del 23 de Julio del 2008 exoner el
cobro del impuesto para los aos 2008 y 2009, en tal virtud, este impuesto entra en vigencia
a partir del ao 2010. El Reglamento de Aplicacin fue expedido en el Decreto Ejecutivo
No. 1092 del 18 de mayo de 2008.
En el Ao 2010 se efecta el pago del Impuesto a las Tierras Rurales por la cantidad
de $19.552,55 correspondientes a 2.219.46 has con una fraccin por hectrea de $ 8.91 , para
el 2011 el valor a pagar es $20.435,70 por 2.243,86 has con una fraccin $9.21 y en 2012
el valor del impuesto es de $ 21.567,32 con una fraccin por hectrea de $9.72 . Se registra
a la cuenta de Anticipo Impuesto a las Tierras Rurales, luego se devenga hacia la cuenta
de Gastos 61103020 Contribuciones y suscripciones.

1.6.2 PRODUCCIN DE LAS SECIONES DE LOS AOS 2009-2012

Tabla 1.6 Hectreas FPC

Aos

Abac Pr.
Arriendo

2009
2010
2011
2012

Abac
Pr.
Propia
1.462,86
424,21
33,47
33,47

2009
2010
2011
2012

353,00
353,00
353,00
167,3

185,7

1.038,65
1445,4
1445,4

VA QUEVEDO
Abac
Potreros Retiros
Plantacin
31,52
29,57
31,52
29,57
14,11
31,27
14,11
31,27
PLAN PILOTO
1,00
8,50
1,00
8,50
1,00
8,50
9,5

Palma
Produccin

TOTAL
HAS FPC

7,88
7,88
7,58
7,58

1.531,83
1.531,83
1.531,83
1.531,83

24,46
24,46
24,46
24,46

386,96
386,96
386,96
386,96

33

2009
2010
2011
2012

56,10
56,10
56,10
-

MALIMPIA
2,00
2,00
2,00
3,9

31,16
31,16
31,16
28,96

235,8
235,8
235,8
292,2

325,06
325,06
325,06
325,06

Furukawa Plantaciones C.A. del Ecuador tiene un total de hectreas de 2.243.86 de acuerdo
al Municipio, mediantes escrituras y fsicamente la compaa cuenta con 2.458,90 has en
la que se encuentra incluido ros y reas forestales.
En Va Quevedo la produccin propia de Abac solo se mantuvo hasta el mes de mayo del
2012.Luego se Arrend todos los predios de est seccin.
Produccin Va Quevedo
Tabla 1.7 Produccin Va Quevedo kilos-costos

Ao

Kilos

Costo P/T

2009

838.796

$ 826.836,45

0,98574

2010

676.356

$ 423.135,92

0,62561

$ 0,77337

2011

204.480

$ 253.233,26

1,23843

$ 0,81722

2012

15.733

0,71818

$ 0,48589

11.299,09

Costo
Promedio

Costo
Tonguillos
-

Produccin Plan Piloto

Tabla 1.10 Produccin Plan Piloto kilos-Costos

Ao

Kilos

Costo P/T

2009
2010
2011
2012

335.732
257.138
114.212
118.178

$ 348.868,19
$ 366.283,91
$ 155.375,20
$ 92.319,41

Costo
Promedio
$
$
$
$

1,03912
1,42446
1,36041
0,78119

Costo
Tonguillos
$
$ 0,78173
$ 0,82956
$ 0,43543

Produccin Malimpa
Tabla 1.11 Produccin Malimpia Kilos-Costos

34

Ao

Kilos

Costo P/T

Costo
Promedio

Costo
Tonguillos

2009

66.604

71.865,91

1,07900

2010

37.534

56.852,01

1,51468

$ 0,78173

2011

2012

Total

104.138,00

128.717,92

En el ao 2009 no se puede establecer el costo por tonguillo ya que no se llevaba un

control en el sistema contable.
La Fibra de Abac de Malimpia es transportada a la Bodega de Plan Piloto para seguir
con el proceso de produccin, En el sistema contable solo existen dos bodegas la de Va
Quevedo y Plan Piloto .

En la seccin de Malimpia en los aos 2011-2012 no se produce, ya que por decisin de

los directivos, en estas haciendas producir abac era muy alto y la calidad era inferior a
las de las dems secciones de la empresa.
El pago del impuesto a la Renta se encuentra unificado de todas las Actividades que
realiza la empresa.

35