MBA EM GESTO DE PROJETOS

Disciplina: Gerncia de Projetos

A caminho da excelncia na gesto de projetos

AGENDA

(1 aula) - 01/09/05: Introduo ..................................................................................... (1-22) (2 aula) - 02/09/05: Fase I iniciao do projeto......................................................... (23-39) ( aula) - 0 /09/05: Fase II - !laneja"ento #$! ....................................................... (40-55) (% aula) - 15/09/05: Fase II - !laneja"ento &rono'ra"a........................................... (56-69) (5 aula) - 22/09/05: Fase II - !laneja"ento &ustos ................................................... (70-83) (( aula) 29/09/05: Fase II - !laneja"ento )iscos ................................................... (84-97) (* aula) 0(/09/05: Fase III - #+ecuo.................................................................... (98- 114) (, aula) - 1 /09/05: Fase I- e - &ontrole e #ncerra"ento...................................... (115 151)

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Objetivo do C rso

O"#E$%&O
' Ao final deste curso, voc ser capaz de: ( Conhecer os princ)pios b*sicos Gerenciamento de +rojetos ( Aplicar os conceitos responsabilidade da metodologia de

aprendidos nos projetos sob s a

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%ntrod ,o ao Gerenciamento de +rojetos

O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( De.inir o projeto e o gerenciamento do projeto ( Descrever as principais .ases do gerenciamento de projeto ( Estabelecer objetivos do projeto

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De.ini,o do Gerenciamento de +rojetos

De.ini,o do +0"O1$0

Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto, a fim de atender ou superar as necessidades e expectativas que os interessados (stakeholders possuem no projeto!
Todos aqueles que esto diretamente ou no ligados ao projeto

+0"O1$02 +roject 0anagement "od3 o. 1no4ledge

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De.ini,o de +rojeto

Projeto 6 m empreendimento temporrio 7 e tem por .inalidade prod 8ir m bem 9prod to o servi,o: nico;
Temporrio Signi.ica 7 e cada projeto tem m in)cio e m .im claramente de.inidos; <m projeto chega ao .im 7 ando se s objetivos so atingidos; Signi.ica 7 e cada prod to o servi,o criado apresenta caracter)sticas pec liares 7 e os di.erenciam= de alg ma .orma= de similares;

nico

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De.ini,o de +rojeto
"m #eral o Projeto$ % direcionado a alcanar um resultado espec&fico' "nvolve a execuo relacionadas' coordenada de atividades

% tempor(rio$ com in&cio e fim definidos % )nico

Exerccio N 01: Conceito de Projetos

Exercicio N 01

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A complexidade do ambiente de projetos

O ambiente de projetos envolve sempre m $rau de incerteza devido ao nAmero de vari*veis 7 e precisam ser BcontroladasC;

Restri!"o de Recursos Time-to-market )e$isla!"o

Z XY

#ovas Tecnolo$ias %ispers"o *eo$rfica

Planejamento e +ontrole

Retorno do nvestimento %iversos Stakeholders

nterdependncia &ornecedores e 'u(contratados

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Caracter)sticas de m +rojeto
,ierar-uia de partes projeto nterdepartamentos
2endas/distr1 +onta(ilidade %atas

Planejamento e controle
Recursos

+ompras

+ontrollin$

+ustos/ Receitas

0la(1do or!amento

Produ!"o

+omple.idade, sin$ularidade

Pa$amentos

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Conceito de s cesso em projetos

Prazo prazo !
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Conceito de s cesso em projetos

Atendimento dos Re-uisitos T3cnicos e &uncionais +umprimento do 4r!amento +umprimento do +rono$rama *atisfao dos +nteressados ,enef&cios para o patrocinador

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O 7 e signi.ica gerenciar m projeto

Gerenciar m projeto 6 administrar as incertezas do projeto= planejando s a exec ,o antes de inici-lo e controlando o projeto de modo a asseg rar s a concl so no pra8o e or,amento estip lados= con.orme as especi.ica,Ees;
Planejar Signi.ica estabelecer o objetivo e o escopo do projeto= dividiFlo em .ases e de.inir tare.as e respons*veis para alcan,ar objetivo proposto considerando premissas e restri,Ees existentes;

ontrolar Signi.ica acompanhar o progresso e medir o desempenho do projeto por meio da compara,o entre o reali8ado e o planejado= tomando a,Ees corretivas apropriadas= con.orme necess*rio;

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Ciclo de &ida de m +rojeto

Necessidades Seleo de Projetos Planejamen to Implementa o

Iniciao

Planejament o Execuo
Controle

Control e Encerrament o

T rmino
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Hases de m +rojeto
N)vel de Atividade

Exec ,o +lanejamento

4nde 0stamos 5

%nicia,o

Controle

Encerramento

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Gr po de processos de gerenciamento de projetos

nicia!"o 6
+omprometimento para a e.ecu!"o do projeto

Planejamento 67

Planejamento das atividades, aloca!"o de recursos e estimativas de tempo e custo (aseado no escopo

:onitoramento e avalia!"o do pro$resso adotando as a!;es corretivas necessrias

+ontrole 76

0.ecu!"o 8

+ordena!"o de pessoas e outros recursos

&ec9amento 6
P!"#$ % &reas Con'ecimento

Aceite formal do produto e finaliza!"o do projeto

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As *reas de conhecimento da Gerncia de +rojetos

*erncia de nte$ra!"o2 processos necess*rios para asseg rar 7 e os diversos elementos do projeto sejam ade7 adamente coordenados *erncia de 0scopo: processos necess*rios para asseg rar 7 e projeto contemple todo e to somente o trabalho re7 erido para ser concl )do com s cesso; *erncia do Tempo: processos necess*rios para asseg rar 7 e projeto termine dentro do pra8o re7 erido *erncia do +usto: processos necess*rios para asseg rar 7 e projeto seja concl )do dentro do or,amento previsto

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As *reas de conhecimento da Gerncia de +rojetos

*erncia de 'uprimento: processos necess*rios para a7 isi,o de bens e servi,os .ora da organi8a,o 7 e desenvolve o projeto; *erncia da <ualidade: processos necess*rios para asseg rar 7 e as necessidades 7 e originaram o projeto sejam satis.eitas *erncia dos Recursos ,umanos: processos necess*rios para asseg rar a melhor tili8a,o das pessoas envolvidas no projeto

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As *reas de conhecimento da Gerncia de +rojetos

*erncia da +omunica!"o: processos necess*rios para asseg rar 7 e a capt ra= distrib i,o= arma8enamento e pronta apresenta,o das in.orma,Ees do projeto sejam .eitas de .orma ade7 ada e no tempo certo

*erncia dos Riscos: processos relacionados I identi.ica,o= an*lise e resposta aos riscos do projeto; %ncl i a maximi8a,o da probabilidade e conse7Jncia de eventos positivos e minimi8a,o da probabilidade e conse7Jncias de eventos negativos;

Slide 2@

As *reas de especiali8a,o das e7 ipes de projeto

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0ensagens principais
<m projeto 6 m empreendimento2 nico ( Bvoltado para a obteno de um resultado espec&ficoC e temporrio ( Bcom in&cio e fimC; Gerenciamento de projeto 6 o processo de concl ir m projeto com s cesso; O ambiente de projeto envolve ma ampla gama de participantes como2 clientes= s bcontratados e pessoal da organi8a,o
Leitura complementar N 01: Importncia do Gerenciamento de Projetos

(eitura Complementar 01

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F Hase ? F %nicia,o do +rojeto

Origem de m +rojeto

+nidade de Tra)al'o ou ,epartament o

&m)iente

#rgani*ao

-s projetos sur#em em resposta a uma necessidade .

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Sele,o de projeto

 Sele,o de projeto K comprometimento . t ro  Signi.ica determinar 7 ais projetos desejamos apoiar  L importante pois signi.ica 7 e estamos a ponto de comprometer rec rsos h manos e material para alcan,ar m res ltado desejado  Se nossa sele,o .or con. sa e mal elaborada podemos so.rer por m ito tempo as conse7Jncias de nossa a,o

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Hatores de sele,o do projeto

 Hatores de +rod ,o  Hatores de 0arMeting  Hatores Hinanceiros  Hatores Ambientais  Hatores Administrativos e &ariados

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Sele,o de +rojetos F Hatores Gerais

Exemplo de .olha de pont a,o de projeto Hatores t6cnicos 9 peso K @=2 : '&iabilidade '0odernidade 'Capacidade de concl so no pra8o Hatores de 0ercado 9 peso K @=D : '+rod to est* sob demanda 'O pre,o 6 realista Hatores .inanceiros 9 peso K @=2G : Hatores de pessoal 9 peso K @=2G : +ont a,o total ? 2 D ! G ? 2 D ! G ? 2 D ! G ? 2 D ! G ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ? 2 D ! G ? 2 D ! G ? 2 D ! G

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Sele,o de +rojetos F Hatores Hinanceiros

/alor do dinheiro no tempo

'&HK&+9?N i:n '&+K&HO 9?N i:n 'onde i K $axa de desconto 9C0+C: e nK nP per)odos de tempo

0entabilidade do projeto medido pelo /P1 e 2+0

' &alor +resente Q)7 ido F &+Q L a di.eren,a entre os .l xos de entrada e sa)da de dinheiro de m investimento= tra8idos a pre,os de ma mesma data pelo C0+C; ' $axa %nterna de RetornoF$%R L a taxa de j ros 7 e ig ala o .l xo de entrada com o de sa)da ;
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Hl xo de Caixa Descontado

Per>odo ?n@ @ ? 2 D ! G

Projeto A &lu.o 9?@@;@@@=@@: 2@;@@@=@@ D@;@@@=@@ !@;@@@=@@ G@;@@@=@@ -@;@@@=@@

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Projeto = &lu.o 9?@@;@@@=@@: 2@;@@@=@@ !@;@@@=@@ -@;@@@=@@ G@;@@@=@@ D@;@@@=@@

S al desses casos 6 .inanceiramente mais vi*velT

Resposta
Projeto A &lu.o F?@@;@@@=@@ 2@;@@@=@@ D@;@@@=@@ !@;@@@=@@ G@;@@@=@@ -@;@@@=@@ (()(**+,, ,+2* Projeto = &lu.o F?@@;@@@=@@ 2@;@@@=@@ !@;@@@=@@ -@;@@@=@@ G@;@@@=@@ D@;@@@=@@ (-),-.+/0 ,+2.

Per>odo ?n@ @ ? 2 D ! G !P"#i$%&' T1R

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Desenvolvimento dos Re7 isitos

4s +lientes n"o sa(em o -ue -uerem  Os clientes sabem o 7 e no 7 erem depois de ver o projeto  At6 mesmo a7 eles 7 e di8em 7 e sabem exatamente o 7 e 7 erem= com certe8a no sabem;  A medida 7 e o projeto avan,a e toma .orma= os clientes vem novas possibilidades e tentam alterar o projeto  Os clientes devem ser levados a s6rio ( m projeto .alha se ele no .or tili8ado o .or mal tili8ado pelo cliente;

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Desenvolvimento dos Re7 isitos

dentifica!"o das necessidades dos clientes  Abrange identi.icadas  Serve como base para desenvolver os re7 isitos de . ncionamento +inco etapas
2; D; !; Solicite ao cliente para de.inir as necessidades o mais claro poss)vel S estione todos os aspectos da necessidade Horm le a necessidade o mais precisa poss)vel

ma

vistoria

detalhada

das

necessidades

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Desenvolvimento dos Re7 isitos

Re-uisitos funcionais de um projeto  Descreve as caracter)sticas dos prod tos em ling agem simples;  So escritos pelos clientes= o sob se ponto de vista; Re-uisitos t3cnicos  S rgem dos re7 isitos . ncionais;  So preparados pela e7 ipe t6cnica= o seg ndo se ponto de vista;
Est do de Caso @?2 Estabelecimento de Re7 isitos A Drogaria de Ra.ael
Estudo Caso 01

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Armadilhas dos re7 isitos do projeto

Re-uisitos incorretos (aseados em necessidades -ue n"o foram (em definidas
 En.ocam a necessidade do cliente errado  En.ocam a propenso do artic lador das necessidades

Re-uisitos imprecisos e am(>$uos

 +roblemas relacionados I ling agem  %mpreciso deliberada para ter .lexibilidade  Con.lito h mano 7 e evita o concenso  +rojetos inerentemente obsc ros  Halta de experincia do cliente  Enganos cometidos pelos planejadores do projeto

:udan!as dos re-uisitos

 0al planejamento  Cliente vacilante  Nat re8a dinUmica dos projetos
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De.ini,o dos Objetivos do +rojeto

 Estabelecimento de objetivos claros e realistas ' "ons objetivos so estabelecidos de .orma clara e contm ma medida de como avaliar se .oram alcan,ados; ' +ara 7 e sejam realistas= devem ser determinados em conj nto com a7 eles 7 e exec tam o trabalho  Avaliar periodicamente se os objetivos do projeto esto sendo alcan,ados  At ar sobre os res ltados da avalia,o
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06todo de Gerenciamento por Objetivos 4s o(jetivos do projeto precisam ser:

( '+EC%H%C 9 espec).icos : ( :ES<RA"QE 9 mens r*veis : ( AGREED $O 9 acordado : ( REAQ%S$%C 9 real)sticos : ( T%0ED "ASED 9pra8os de.inidos :

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Doc mento de Descri,o do +rojeto

0lementos ' Necessidades dos clientes e o tros interessados ' # sti.icativas 9ganhos esperados: ' 0arcos de controle ' Clientes e interessados 9staMeholders: ' +remissas 9hipVteses ass midas: ' Restri,Ees 9imposi,Ees ao projeto: ' An*lise .inanceira ' Q)der do +rojeto
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0ensagens principais

Os

projetos

originamFse

das

necessidades

no

ambiente= sada para

organi8a,o o

nidade de trabalho ma metodologia espec).ica

Gerncia por objetivos 6

estabelecer objetivos realistas e medir os res ltados alcan,ados Os re7 isitos do projeto devem en.ocar todas as necessidades do cliente

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Aplica,o
Exerc)cio NP @22 Sele,o do +rojeto Exerc)cio NP @D2 Descritivo do +rojeto da Qoja &irt al
'Analisar e complementar itens de != G e -

Est do de Caso @22 +rogresso com +ol i,o

' S al 6 a organi8a,o onde o projeto .oi reali8adoT 'S ais so os projetos 7 e esto sendo analisadosT 'S ais so os staMeholders do projetoT 'S ais so as .alhas do projeto apontadas no artigoT 'S ais staMeholders no tiveram s as necessidades atendidasT

Exercicio N 0-

Exercicio N 0.

F Hase 2 F +lanejamento

O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( Desenvolver ma lista de tare.as 9W"S: para organi8ar e planejar o projeto ( +lanejar e desenvolver m cronograma do projeto sando v*rias .erramentas e t6cnicas de prepara,o de cronograma ( Desenvolver ma estimativa de c sto do projeto ( Alocar e planejar rec rsos do projeto ( +lanejar considerando as incerte8as e avaliar os riscos do projeto

Slide !?

A importUncia do +lanejamento

Para que um projeto tenha sucesso, devemos efetuar um bom planejamento e monitora3lo durante todo o tempo!

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%tens a serem monitorados

0struturas de projeto %atas

+ustos, receitas
A

Pa$amentos

:aterial

Recursos

Slide !D

Restri,o triplaF "ase do +lanejamento

Fatores que definem a qualidade do projeto !ateriais Custos /umanos

Prazo

Escopo

Slide !!

+lano Global do +rojeto

%ocumentos aprovados formalmente: ' sados para gerenciar e controlar a exec ,o do projeto ' 0 dan,as podem ocorrer na medida em 7 e mais in.orma,Ees se tornam dispon)veis no decorrer do projeto; O +lano %ntegrado do +rojeto ' S rge da aplica,o da metodologia consolidada no processo %esenvolvimento do Plano de *erenciamento do Projeto1 ' Os doc mentos devero ser observados nos processos +onduzir e *erenciar a 0.ecu!"o do Projeto e +ontrole nte$rado de :udan!as1 ' Estes trs processos compEem o gr po de processos *erenciamento da nte$ra!"o do Projeto1

Slide !G

%tens 7 e compoem o +lano %ntegrado do +rojeto

%escritivo do Projeto2 re7 isitos chaves 7 e o projeto deve alcan,ar e ma breve descri,o do se prod to; 0strutura Anal>tica do Projeto ?C='@: at6 o n)vel onde o controle deve ser exercido; 0stimativas: c stos= cronograma )in9a de (ase: base de medi,o de desempenho para o escopo t6cnico= cronograma e c stos; :arcos: principais marcos e s as datas previstas %imensionamento da m"o de o(ra: 7 antidade e c stos; Plano de $erncia de risco: principais riscos e as respostas planejadas para cada m; 'istema de controle de mudan!as: passos para 7 e os doc mentos do projeto possam ser alterados com os n)veis de aprova,o das m dan,as
Slide !-

Herramentas de planejamento

Estr t ra Anal)tica do +rojeto

9WorM "reaMdo4n Str ct re:

+QANE#A0EN$O DO ESCO+O

+or 7 e ma EA+T

<ma EA+ 6 a base do controle e planejamento do projeto; A EA+ 6 tili8ada para s bdividir m grande projeto em tare.as menores= tornando mais .*cil estimar d ra,Ees de per)odo= rec rsos necess*rios e c stos +acotes de trabalho= o n)vel mais baixo da EA+= 6 onde o trabalho 6 designado e o progresso 6 acompanhado; Se os pacotes de trabalho .orem omitidos= o cronograma ser* otimista= de .orma irrealista e os or,amentos sero inade7 ados;

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De.ini,o de ma EA+

<ma *rvore de atividades o de prod tos relacionados ns com os o tros = 7 e de.ine o projeto por completo; A EA+ no mostra a se7Jncia na 7 al o trabalho 6 .eito; O tamanho e nP de n)veis variam com o projeto= mas deve estar completa para relacionar todos os elementos ns com os o tros e com o prod to total;

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EA+ orientada I prod to

' Exemplo2Constr ,o de ma casa

N01el 1
C a sa

N01el -

H nda,o

% n s t a la , o E l6 t r ic a $ b la , o H ia , o C o n e c to re s

% n s t a la , o X id r * lic a $ bos C onexEes

+ a re d e s

$ e lh a d o

C o n c r e to

A l e n a r ia + in t ra

% s o la n t e 0 a d e ir a m e n to $ e lh a s

N01el .

H o rm a s H e r ra g e m

Slide G?

EA+ orientada a prod to2 passos a seg ir

%denti.icar %denti.icar

todas os principais prod tos do projeto 7 e devem ser completadas para alcan,ar as metas do projeto; todas os s bFprod tos 7 e compEem cada prod to importante

Contin
obtido

e com esse processo at6 7 e o n)vel exigido de detalhe seja

Re

nio com o cliente e o tros interessados para obter concordUncia e validar a EA+Y proc re itens como Bes7 eci issoC e aj ste con.orme necess*rio; dicion*rios detalhados para a EA+ 9normalmente no so necess*rios para pe7 enos projetos:

+repare

Slide G2

EA+ orientada I tare.a

Exemplo ?;@ Desenvolver m sistema comp tacional ?;? Determinar re7 isitos ?;?;? De.inir necessidades . ncionais ?;?;2 Conceit ar sol ,Ees ?;?;2;? Recolher dados ?;?;2;2 +ropor sol ,Ees ?;?;2;D Re nio de lan,amento ?;2 +rojetar a con.ig ra,o
?;?;? ?;?;2;? ?;?;2 ?;?;2;2 ?;?;2;D ?;? ?;@ ?;2

Slide GD

Qembretes sobre a EA+

Estr t re de acordo com se n)vel de controle Garanta 7 e cada nidade de trabalho

reali8a,o de m elemento discreto 9deliverables:

englobe a de trabalho

Organi8e a EA+ para2

( +ermitir estimativas realistas; ( Representar m tipo de trabalho

Slide G!

Aplica,o
Qeit ra complementar NP @22 G ia para a constr ,o de ma W"S Exercicio NP @!2 W"S do +rojeto Qoja &irt al de +rod tos Esportivos
'Analisar e criticar 'S gerir m n)vel a mais no detalhamento da W"S

Est do de Caso NP @D2 +rojeto Extra,o de +etrVleo

'S al a organi8a,o onde o projeto .oi reali8ado e 7 al 6 o projetoT ' S ais so os indicadores de s cesso do projetoT 'S ais as principais estrat6gias para evitar atrasosT 'Hatores 7 e tro xeram complexidade ao projeto e 7 e poderiam a.etar o cronograma '+or7 e as com nica,Ees .oram to importantes neste projetoT S ais rec rsos de com nica,o .oram tili8adosT 'Como .oi implementada a avalia,o de li,Ees aprendidas no encerramento do projetoT
(eitura Complementa 0(eitura Complementar N 0Exercicio N 02

F Gr*.ico de Gantt F 0arcos de controle F Diagramas de rede

+QANE#A0EN$O DO CRONOGRA0A

Gr*.ico de Gantt

Tare3a 1
,emorou para comear e durou mais que o pre1isto

Tare3a ,emorou a comear e no terminou ainda5 Est6 durando mais que o pre1isto5

Tare3a . Planejado Tare3a 2 4eali*ado

/oje
Slide G/

Gr*.ico de Gantt F contin a,o

Planejado 4eali*ado In0cio Planejado 7inal Planejado In0cio 4eali*ado 7inal 4eali*ado

Tare3a 1

Tare3a -

Tare3a .

Tare3a 2

/oje
Slide G5

0arcos de Controle F 0ilestones

 Os marcos de controle so di.erentes das tare.as ' As tare.as consomem rec rsos = tempo= dinheiro e pessoas ' Os marcos de controle so simplesmente marcadores ' D ra,o K @ e $are.a K @  Os marcos de controle so marcadores2 ' +ara expressar reali8a,Ees 9 tempo=dinheiro= tare.a : ' 0arcar eventos signi.icativo ' Acompanhar em etapas o progresso das atividades

Slide G>

0arcos de Controle F 0ilestones

Tare3a 1 Tare3a Tare3a .

Grfico de Gantt

,atas

Tare3a 1 Tare3a Tare3a .

Grfico de milestones

,atas

Slide -@

Diagrama de Rede
 Regras gerais do diagrama de rede2 ' Existe m ponto inicial ' Existe m ponto .inal ' $odas as atividades poss em predecessoras ' No h* loops

Slide -?

Diagrama tipo Batividade no nVC

Passar mantei!a t = "#$ Cozin'ar o%o t=(

Tostar po t=

Camin'o Cr0tico

Fer%er !ua t=&

In0cio
Fazer caf) t=* ,rrumar mesa t=
Slide -2

7inal
+er%ir caf) t = "#$

Preparar cereal t = -

Constr ,o do diagrama

ES %n)cio mais cedo D ra,o %n)cio mais tarde QS

EH Him mais cedo

Atividade

Him mais tarde QH

Slide -D

Diagrama tipo atividade no nV F +D0

2@ ES ?@ ?@ ?@ QS 2@ QH 2G 2@ G D@ 2G D@ EH 2@ 2@ ?@ D@ D@ ?G !G !G D@

O passo a Hrente:
Selecione a data de in)cio mais cedo para a ?Z atividade Siga da es7 erda para a direita e de cima pO baixo <se a .Vrm la2 9 ESNd ra,oKEH: ES K EH para a s cessora S ando a s cessora poss i v*rias predecessoras= se a data de maior EH como sendo a data ES da s cessora

O passo a tr*s2
Data de .im mais tare.a ig al a data tarde da Altima de .im mais cedo da mesma Siga da direita para a es7 erda e de cima pO baixo <se a .Vrm la2 QH F d ra,oKQS: 9QS 9K QH para a predecessora:
Slide -!

S ando ma predecessora poss i v*rias s cessoras= se a data de menor QS como sendo a data QH da predecessora

Caminho Cr)tico

L o caminho mais longo dentro do projeto

L o caminho 7 e tem .olga 8ero

L o pra8o mais c rto para completar o projeto

Slide -G

Holga

HolgaK Him mais tarde F .im mais cedo HolgaK %n)cio mais tarde F in)cio mais cedo

Holga [ @ Existe tempo sobrando Holga K @ A sit a,o 6 cr)tica

Slide --

$empo de $rabalho x $empo $ranscorrido

'

O tempo de tra(al9o leva em conta .eriados= .ins de semana= intervalos de almo,o e assim por diante

'

O tempo transcorrido re.ereFse ao tempo real e ignora coisas como intervalo de almo,o e .inal de semana;

'

No c*lc lo do tempo necess*rio para completar ma tare.a= sar o tempo de trabalho o o tempo transcorrido .a8 ma grande di.eren,a;

Slide -/

Exerc)cio NP @G
Preparar um dia$rama de rede para as atividades a(ai.o1 dentificar as fol$as e o camin9o cr>tico
cod A " C D E H G X % # 1 Q Atividades colocar *g a na chaleira a7 ecer a *g a +reparar b le Abrir o arm*rio +egar o pV Colocar no coador Colocar *g a no .iltro Colocar ca.6 na x)cara +reparar as x)caras $ra8er a,Acar Colocar a,Acar nas x)caras Servir o ca.6
Exercicio N 08

W"S F +reparar e servir ca.6

D ra,o 2@ 5@ G@ ?@ ?@ D@ G@ ?@@ ?2@ ?@ !@ 5@

+recedncia F a F F d c Fe bF. g F F iFj h FM

Aplica,o
Exercicio NP @-2 Gr*.ico de Gantt do +rojeto Qoja &irt al de +rod tos Esportivos
ual ! a data de incio e "im e dura#$o do projeto% Identi"i&ue as ati'idades resumo( uais possuem predecessoras% uais ti'eram dura#$o a"etada por depend)ncias entre seus pacotes de tra*al+o% uais s$o as duas ati'idades de maior dura#$o% Est$o no camin+o crtico% uais s$o os marcos do projeto%
Exercicio N 09

Est do de Caso @22 +rojeto Extra,o de G*s

Estimativa de c sto dos rec rsos

+QANE#A0EN$O DE C<S$OS

Gerenciamento de c stos

' ' ' '

Asseg rar 7 e o projeto seja concl )do dentro do or,amento aprovado +lanejamento de Rec rsos2 determinar 7 ais rec rsos 9pessoas= e7 ipamentos e materiais: e em 7 e 7 antidade sero necess*rios; Estimativa de c sto dos rec rsos2 aproxima,o dos c stos dos rec rsos Or,amento de rec rsos2 de.inir c stos dos pacotes de trabalho e a distrib i,o no tempo

Slide /?

Regras para Estimativas

' <se o m6todo mais preciso poss)vel ' Com ni7 e o n)vel de preciso ' Envolva a e7 ipe ' "aseie as estimativas em histVricos ' <se padrEes 9se dispon)veis: ' No a mente as estimativas

Slide /2

Estimativa de C stos tili8ando a t6cnica bottomF p

,e )aixo cima para

' '

Cria,o de ma W"S detalhada Designa,o de estimativa de c sto para todos os elementos no n)vel mais baixo da W"S Agrega,o de estimativas individ ais F soma das vari*veis L mais precisa

' '

Slide /D

Estimativa de C stos tili8ando a t6cnica topFdo4n

:"o de 4(ra
,e cima )aixo para

F+ro.issional 9!@@ horas a R\?5Oh: FS porte $6cnico 92;@@@ horas a R\?2Oh: F 'u(total =enef>cios 0.tras 92G] da moFdeFobra: F 'u(total 2alores 0.tras 9-G] da 0O N bene.)cios: F 'u(total 2ia$ens %espesas especiais - 'u(total ,onorrios - T4TA)
Slide /!

/;2@@ 2!;@@@ RDE716FF /;5@@ RDEG1FFF 2G;DG@ RDHI1EJF ?;G@@ !;G@@ RD8F1EJF 5;!!2 RD8K18G6

06todos de estimativas2 analogia

&1alie o projeto

Encontre projetos an6logos

&1alie as qualidade s an6logas

&1alie preo: custo de projetos anteriores

&plique ao no1o projeto

4sar o custo real de um projeto anterior similar como base para estimar o custo do projeto atual (P5,-625, 7!8!8!9

Slide /G

Contingncia

1-0 100 ;0 90 20 -0 0 1 . 2 8 9 <

Margem de Segurana

Slide /-

+QANE#A0EN$O

Aloca,o de Rec rsos

+lanejamento de Rec rsos

 S estEes . ndamentais ' O 7 e precisamos e de 7 emT ' O 7 e podemos obter e de 7 emT ' S e n)vel de excelncia e competncia 6 essencialT ' S ando iremos sar os rec rsosT ' Existem rec rsos h manos e materiais dispon)veisT

Slide /5

0atri8 de Rec rsos O Responsabilidades

4ecursos Tare3as Identi3icar Necessidades Esta)elecer 4equisitos Projetar curr0culos preliminares & 1aliar Projeto ,esen1ol1er Curr0culos de Ci=ncias E > Executa S > Super1isiona & > & pro1a
Slide />

Especialista em !etodologista & 1aliadores Curriculos S S E E E S S E &

Especialistas em Ci=ncias

Especialistas em !atem6tica

&

&

&

Gr*.ico de Gantt de Rec rsos X manos

Tare3a 1 !arta 4o)erto &ndr Tare3a !arta ,a1id Tare3a . !arta ,a1id 4o)erto

- .

2 8
Slide 5@

9 <

? 10 11 1- 1.

Nivelamento de Rec rsos

+repara,o do cronograma visando tili8ar os rec rsos da .orma mais e.iciente +repara,o do cronograma de .orma a minimi8ar o tempo ocioso para os rec rsos $entativa de evitar comprometimento de rec rsos de .orma a exceder a capacidade dos mesmos C idado de no criar expectativas no realistas 0anter ma constante motiva,o

Slide 5?

Xistograma de Rec rsos do Ciclo de &ida do +rojeto

80 20 .0 -0 10
0 1 . 2 8 9
Slide 52

Crescimento @radual
!uito comum acontecer em momento de implementa o

<

? 10 11 1- 1.

Aplica,o
Exerc)cio NP@/2 Or,amento do +rojeto
'S al 6 a atividade de maior c stoT 'Constr ir a c rva S

Exercicio N 0<

+QANE#A0EN$O

Gerenciamento de Risco

Gerenciamento de Risco
 De.ini,Ees chaves2  Gerenciamento de Risco ' <ma parte do gerenciamento de projetos 7 e incl i os processos necess*rios para identi.icar=7 anti.icar=reagir e controlar os eventos de risco do projeto;  Evento de Risco ' <ma poss)vel ocorrncia . t ra 7 e pode a.etar o projeto para melhor o para pior; ' +ara melhor 2 res ltados positivos F oport nidades ' +ara pior2 res ltados negativos F amea,as  %ncerte8as2 as probabilidades so no conhecidas

Slide 5G

Gerenciamento de Risco
 "ene.)cios do gerenciamento de riscos ' 0inimi8a o gerenciamento por crise ' 0inimi8a a ocorrncia de s rpresas e problemas ' Ganha vantagem competitiva; ' A menta probabilidade de s cesso do projeto ' A menta o l cro

Slide 5-

Componentes do Risco
' +robabilidade da ocorrncia ' %mpacto da ocorrncia deste evento , exposi#$o ao risco- para amea#as ou oportunidades ! "un#$o de seus componentes

"xposio : (probabilidade x ( impacto

Slide 5/

Gerenciamento de Risco
 +lanejamento da Gerncia de Risco
K[ Como implementar o gerenciamento

 %denti.ica,o do Risco2
K[ Destacar os .atores de risco

 An*lise S alitativa dos Riscos2

K[ Classi.icar os riscos

 An*lise S antitativa dos Riscos  +lanejamento de Respostas aos Riscos  Controle e monitora,o dos riscos

Slide 55

%denti.ica,o do Risco
 G ia de identi.ica,o ' Asseg reFse 7 e os eventos de risco sejam de.inidos de .orma espec).ica e completa ' <se a W"S como base para identi.ica,o de riscos ' Desenvolva poss)vel ma lista de riscos o mais extensa

' Exec te as tare.as de identi.ica,o de risco em e7 ipe o em gr pos de membros de e7 ipe ' No analise os riscos neste momento

Slide 5>

Abordagem para An*lise de Risco

 Abordagem S alitativa ' Expressa a probabilidadeOo impacto sando sistema de medi,o ordinal para denotar a ordem ' Adjetivos2 alto= m6dio e baixo ' Cores2 vermelho = amarelo e verde  Abordagem S antitativa ' Expressa a probabilidade eOo impacto sando dados n m6ricos ' 5@] de probabilidade de ocorrncia ' %mpacto de \?@ @@@ ' Atraso de trs semanas
Slide >@

Conceitos "*sicos do &alor Esperado

 2alor esperado L pro(a(ilidade . impacto ' +ara amea,as= o valor esperado 6 chamado de E^+OS%_`O ' +ara oport nidades= o valor esperado 6 chamado de AQA&ANCAGE0 ' Cada evento de risco identi.icado tem ma probabilidade de ocorrncia 7 e pode ser medida em rela,o ao impacto ' O valor esperado a n)vel de projeto K soma dos valores esperados de cada evento de risco

Slide >?

Conceitos "*sicos do &alor Esperado

( Exemplo 0vento
Hornecedores entram em greve +rotVtipo . nciona de primeira $empestade de neve em mar,o Pro(a(il1 G@] 2@] >@] mpacto G@@ @@@ 2alor esperado 2G@ @@@

F 2@@ @@@ F !@ @@@ G@@@ !G@@

20 L 67I JFF
Or,amento "ase do +rojeto K G @@@ @@@ Or,amento base at ali8ado K O" N &E K G 2?! G@@ 0elhor caso K Or,; "ase ( Oport nidade K ! 5@@ @@@ +ior caso K Or,; "ase N Amea,as K G G@G @@@

Slide >2

Rea,o aos Riscos

 G ia para estrat6gias de rea,o ' Elabore rea,Ees para oport nidades e amea,as ' +ercorra a lista de riscos priori8ados ' Ha,a perg ntas2 ( De 7 e .orma este evento de risco pode ser evitado o melhorado ( L poss)vel mitigar o desviar deste risco ' %denti.i7 e v*rias alternativas de rea,o desde 7 e no se perca a praticidade ' No excl a abs rdos

Slide >D

Rea,o aos Riscos

 Estrat6gias de rea,o aos riscos para amea!as ' Evitar ' $rans.erir ' 0itigar ( 0inimi8ando a probabilidade do evento de amea,a ( 0inimi8ando o impacto do evento de amea,a ' Aceitar

Slide >!

Rea,o aos Riscos

 Estrat6gias de rea,o aos riscos para oportunidades ' %gnore 9 no .a,a nada : ' 0elhore 9 a mente o valor esperado : ( 0aximi8e a probabilidade ( 0aximi8e o impacto ( Desviando 9 passando a oport nidade para terceiros : ' +ersiga 9 planejeFse para a oport nidade em potencial= asseg rando 7 e a ca sa ocorra :

Slide >G

Responsabilidade do Gerente do +rojeto

' %denti.icar e compreender os riscos ' +lanejar para lidar com os riscos no caso deles se concreti8arem= o seja= se acontecer= saber o 7 e .a8er; ' %ncorporar o gerenciamento de risco ao processo de planejamento do gerenciamento do projeto;

Slide >-

Aplica,o
Exercicio NP @52 An*lise de Riscos do +rojeto Qoja &irt al
%denti.icar o tipo de resposta S gerir m nova risco para cada gr po

Exercicio N 0;

F Hase D F Exec ,o

O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( 0ontar ma e7 ipe de projeto ( %denti.icar as tare.as e contradi,Ees 7 e en.renta m gerente de projeto

( Gerenciar ma e7 ipe de projeto de acordo com os aspectos da dimenso h mana= incl indo teorias da motiva,o ( Aplicar as dinUmicas de est)m lo I a toridade e aos tipos de estilos de gerncia dispon)vel;

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Exec ,o do projeto
+ustos %atas % te
B A

%ados de pa$amento

Recursos nte$ra!"o

+ontrole de disponi(ilidade

9l &e r u rn ae C n$

Slide ?@@

%mportUncia da montagem da e7 ipe

A montagem da e7 ipe 6 tare.a importante

' ' O s cesso do projeto depende claramente da 7 alidade da e7 ipe O membro da e7 ipe est* empenhado em .a8er com 7 e o trabalho aconte,a

+erg ntas2 ' ' S ais sero as semelhan,as e di.eren,as entre e7 ipes de projetos e e7 ipes esportivasT O 7 e podemos .a8er para a mentar o esp)rito de e7 ipe nos membros emprestados de o tras *reasT
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Signi.icado da Dimenso X mana

'

As .alhas de projeto so .re7Jentemente conse7Jncia de .alha h mana F os projetos raramente .alham= por exemplo= devido a m erro no sistema +ER$;

' '

Da mesma .orma= o s cesso do projeto est* intimamente ligado a m excepcional es.or,o h mano; Claramente= a preoc pa,o mais importante do gerente de projeto deve ser com as pessoas;

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%mportUncia do Desenvolvimento da E7 ipe

 O desenvolvimento da e7 ipe 6 ma tare.a importante ' O s cesso do projeto depende claramente da 7 alidade da e7 ipe ' O comprometimento dos membros da e7 ipe com a .inali8a,o do trabalho 6 essencial ' Os gerentes de projeto en.rentam o problema

. ndamental de .omentar o esp)rito de e7 ipe 7 ando esta 6 composta por pessoal emprestado;
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$amanho da E7 ipe e Canais de Com nica,o

1 canal

. canais

10 canais 9 canais
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Est*gios do aj ste I m dan,a

Velho

Novo

71 #e$a!"o - $entando manter o stat s 7 o 61 Resistncia - Raiva= .r stra,o= apatia E1 0.plora!"o - " sca de op,Ees e sol ,Ees I1 +omprometimento - Adapta,o bem s cedida ao novo ambiente;
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Est*gios do aj ste I m dan,a

 O conceito de adaptabilidade S atro .atores principais descrevem como alg mas pessoas so capa8es de se adaptar e.etivamente a m dan,as e sit a,Ees de estresse2 +omprometimento2 acreditar em si mesmo e no trabalho e sentirFse parte integrante do gr po +ontrole2 Acreditar poss ir alg m controle sobre os eventos e poder in.l enciar nos res ltados %esafio2 Encarar as m dan,as como m desa.io e b scar oport nidades de crescer e se desenvolver +one."o2sentirFse conectado aos o tros= pedir aj da se necess*rio e o.erecer assistncia 7 ando os o tros precisarem dela;

Slide ?@-

Signi.icado da Dimenso X mana

,ierar-uia de #ecessidades de :asloN

Reali8a,o Stat s

Sociais Se g ran,a

HisiolVgicas
Slide ?@/

O Gerente de +rojeto
 +aracter>sticas de um (om $erente de projeto ' Capa8 de atender as pessoas ' "oa cabe,a para detalhes ' Horte compromisso com o projeto ' Capa8 de lidar com ambigJidades= transtornos e desapontamentos ' Consciente dos objetivos da organi8a,o ' Orientado a res ltados= indiv)d o tipo B6 poss)velC ' Consciente dos c stos ' Experiente politicamente F sabe como in.l enciar os o tros ' "oas habilidades de negocia,o ' Competente
Slide ?@5

O Gerente de +rojeto

 +ontradi!;es -ue o $erente deve administrar

Necessidade de planejamento vs; necessidade de adaptabilidade En.o7 e na .loresta e nas *rvores Necessidade de an*lise vs; necessidade de con.iar nos instintos $ijolos cobertos de vel do

3ota: o 4erente de projeto n5o 6 necessaria7ente o 7ais inteli4ente o8 o 7ais tecnica7ente co7petente da e98ipe do projeto
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Qideran,a
 )ideran!a 3:
De.inir a viso Estabelecer limites e prioridades 97 em= como e 7 ando: G iar= direcionar= ensinar e delegar 0otivar e encorajar Extrair o melhor das pessoas= colocar as pessoas certas nos l gares certos Ha8er com 7 e as pessoas trabalhem em conj nto FSinergia Criativa 0anter o esp)rito de e7 ipe E7 ilibrar prioridades

Slide ??@

Qideran,a
%esafios na lideran!a de e-uipes de projeto  Qiderar m gr po variado de pessoas 7 e 2
' Di.erem em termos de .orma,o= treinamento e interesse ' +odem no estar dispon)veis o .acilmente acess)veis ' +odem ter po ca experincia com trabalho em e7 ipe ' +odem resistir a trabalhar com membros da e7 ipe

Slide ???

Qideran,a
Paradi$mas de lideran!a em evolu!"o - :is5o tradicional  4 )>der Con7 ista e desenvolve s bordinados L mais competente e experiente 7 e os s bordinados En.oca= corrige e recompensa o desempenho individ al

Slide ??2

Qideran,a
Paradi$mas de lideran!a em evolu!"o - :is5o 7oderna  4 )>der L m participante da e7 ipe= 7 e lidera pelo trabalho em e7 ipe +ode no ser m especialista t6cnico En.oca o desempenho da e7 ipe mais 7 e o desempenho individ al En.oca o desenvolvimento tanto 7 anto o desempenho da e7 ipe &alori8a o comprometimento= em ve8 do controle= para obter m desempenho s perior;
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0ensagens principais
' A composi,o de ma e7 ipe de projeto 6 ma . n,o importante;
( <ma e7 ipe composta de .orma insatis.atVria a menta a probabilidade de projeto sem s cesso m

' '

Os linMs de com nica,o a mentam exponencialmente I medida 7 e o tamanho da e7 ipe a menta O gerente de projeto deve entender a dimenso h mana de gerenciar ma e7 ipe
( %sto incl i aplicar teorias de motiva,o e entender as dinUmicas de di.erentes estilos de gerncia

' '

Os gerentes de projeto vivem em m m ndo de contradi,oY eles so respons*veis pelo projeto= mas detm m n)vel m)nimo de a toridade direta <m bom gerente de projeto deve sar ma variedade de habilidades= conhecimentos e talentos para gerenciar com s cesso m projeto;
Slide ??!

Aplica,o
Est do de Caso NP@! ( $imes de Alta +er.ormance ' Quais so as organizaes onde os projetos foram realizados?
Quais so os projetos que esto sendo analisados? O que significa PSM? Destaque as qualidades de um time de alta performance Quais foram os ganhos com a diviso da equipe no projeto da Craft? Porque o glossrio foi importante neste projeto Relacione alguns cuidados e providncias com as comunicaes praticadas no projeto. Qual era o objetivo principal do projeto da Parametrix e como o PSM contribuiu para esse objetivo? Para construir um PSM o que se requer do lder? S al 6 o papel do l)der do projetoT

F Hase ! F Controle de +rojetos

O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( Compreender e reconhecer o gerenciamento de m dan,as como . n,o importante do controle do projeto ( 0onitorar o progresso de m projeto atrav6s da doc menta,o ( Examinar o c sto do projeto e varia,Ees do cronograma ( <sar .erramentas e t6cnicas tais como= acelera,o intensi.ica,o para controlar m cronograma de andamento e

Slide ??/

Controle de c stosOcronograma
7 +usto +ustos

+4TP

+ustos planejados

7 6 2P Prazos +4TR 6
2+ L 2arian!"o de custos 2P L 2arian!"o de prazos

E 2+

E +RTR
,oje

Slide ??5

O 7 e 6 Controle do +rojetoT
 +rocesso pelo 7 al o gerente do projeto determina o n)vel com 7 e o plano do projeto est* sendo atendido;  O en.o7 e 6 sobre F ' Escopo ' Cronograma ' Or,amento ' Aloca,o de rec rsos

Slide ??>

Exame de &aria,Ees

&aria,o K +lanejamento F Reali8ado No perg nte2 B$emos resposta ser* S%0 +erg nte2 BA varia,o 7 e temos este ms est* dentro da .aixa aceit*velTC Gerenciamento por exce,o2 en.o7 e em atividades c ja varia,o res lta .ora da .aixa aceit*vel; ma varia,o este msTC A

Slide ?2@

Sistema de Controle de 0 dan,as

Cole,o de procedimentos sobre como o projeto ser* monitorado e avaliado +assos para altera,o da doc menta,o do projeto N)veis de aprova,o para a tori8ar as m dan,as ( gr po respons*vel por aprovar o rejeitar as m dan,as Aprova,o a tom*tica de determinadas categorias de m dan,a
Slide ?2?

Controle de 0 dan,as ( gerencia de con.ig ra,Ees

0etodologia para especi.icar os re7 isitos no in)cio= controlando 7 ais7 er modi.ica,Ees de .orma m ito j sta; Hoco no prod to do projeto Objetivos b*sicos
Hiltrar pedidos de m dan,a Acompanhar m dan,as aceitas At ali8ar o processo de desenvolvimento como res ltado das m dan,as
Slide ?22

Controle de 0 dan,as ( .iltragem de re7 isi,Ees

<sar m .orm l*rio de pedido de m dan,a 7 e deve ser enviado ao gerente do projeto Classi.icar o pedido de m dan,a 9ex2 categoria A ( alto impacto= categoria " ( baixo impacto: Avaliar as conse7Jncias das m dan,as re7 isitadas ( isto pode ser .eito por ma comisso de controle de m dan,a Se a re7 isi,o no tiver e.eito sobre os objetivos do projeto= pra8os o s perior o rec rsos 9categoria ": ela pode ser aprovada pelo m gerente m Comit
Slide ?2D

gerente; Caso contr*rio deve ser aprovada por

+rocesso de gerenciamento de 0 dan,as

Identi"i&ue a mudan#a

Examine a solicita#$o

,'alie o impacto

.*ten+a apro'a#$o do contratante

In"orme os en'ol'idos

Implemente e documente

Slide ?2!

Controle de m dan,as
 Acompanhe as re7 isi,Ees de m dan,a ' 0anter m ar7 ivo de m dan,as aceitas ' At ali8ar especi.ica,Ees ' At ali8ar todas as linhas de base ' %n.ormar a e7 ipe do projeto sobre as m dan,as

Slide ?2G

Controle de m dan,as
 %mportUncia da doc menta,o ' A doc menta,o encontra m ita resistncia da e7 ipe do projeto 7 e a considera m elemento no criativo e excessivamente b rocr*tico ' <ma boa doc menta,o 6 .re7Jentemente m componente cr cial do s cesso do projeto ' A doc menta,o 6 necess*ria para controle do projeto= avalia,o= dep ra,o e coordena,o dos es.or,os do projeto entre membros da e7 ipe ' A doc menta,o 6 vital para man ten,o do sistema

Slide ?2-

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

 O controle de pra8os e c stos 9C+aC: abrange2 ' Administrar o progresso ' Administrar a,Ees ' Controlar res ltados ' Economi8ar rec rsos

Slide ?2/

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

' ' ' CO$+ K C sto Or,ado do $rabalho +lanejado K planejados CR$R K C sto Real do $rabalho Reali8ado K C stos Reais

CO$R K C sto Or,ado do $rabalho Reali8ado K &alor Ad7 irido

1nterpreta;5o do R>%),,,)

OTR #!alor a4re4ado': A tare<a A+ 98e

i7a4inei concl8ir hoje+ est= pro4ra7ada para c8star oncl8? apenas /@& dessa tare<a) Assi7 c87pri+ R>/@, de :alor de traAalho B 98e 6 o 7e8 :alor a4re4ado# OTR'

Slide ?25

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

' &aria,o de C sto 9&C: K CO$R F CR$R

1nterpreta;5o do !!: ECec8tei R>/@, de :alor de traAalho # OTR'+ 7as na :erdade 7e c8sto8 R>-,, para realiDar este traAalho # RTR') O c8sto <oi R>@, aci7a do ori4inal7ente planejado #! ' para realiDar o 98e realiDei)

Slide ?2>

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

' &aria,o de pra8o 9&+: K CO$R F CO$+

1nterpreta;5o do !P: At6 o 7o7ento concl8? 87 :alor e98i:alente a R>/@, # OTR' de traAalho na tare<a A+ 98e nesta data esta:a pre:ista para realiDar R>%,,, # OTP') Assi7+ esto8 atr=s do crono4ra7a e7 >%@, de :alor de traAalho #!P')

Slide ?D@

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

!alor Ad98irido: eCa7e da :aria;5o do crono4ra7a
/oje 4A<00

,
4A.00

CO$R K R\?;@@@ CO$+ K F R\?;@@@

/
/EY In0cio Planejado 7inal Planejado

t
In0cio 4eali*ado 7inal 4eali*ado

&+

R\ @

,entro do Pra*o

Tare3a

Slide ?D?

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

!alor Ad98irido: eCa7e da :aria;5o do crono4ra7a
/oje

, /

4A<00 4A.00 80B reali*ado

CO$R K R\ 5G@ CO$+ K FR\?;@@@ &+ K F R\ ?G@

&tras o

/EY In0cio Planejado 7inal Planejado In0cio 4eali*ado 7inal 4eali*ado

Tare3a
Slide ?D2

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

!alor Ad98irido: eCa7e da :aria;5o do crono4ra7a
/oje 4A<00 4A.00

, /

CO$R K R\?;2@@ CO$+ K F R\?;@@@ &+ K R\ 2@@

#rament o &diantad o

C
In0cio Planejado 7inal Planejado

4A-00

t
In0cio 4eali*ado 7inal 4eali*ado

Tare3a
Slide ?DD

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

 Or,amento na Concl so 9OC: ' S al 6 a previso de or,amento de projeto totalT  Estimativa para Concl ir 9E+C: ' Considerando o 7 e sabemos at almente= 7 anto mais vai c star para completar o projetoT  Estimativa na Concl so 9ENC: ' Considerando o 7 e sabemos hoje= 7 anto ser* o c sto total do projetoT  bndice de desempenho do c sto K CO$RO CR$R ' %nterpreta,o2 Concl ) m valor de R\5G@ de trabalho 9CO$R:; 0e c sto R\>@@ 9CR$R:; Cada R\ gasto na verdade gero >!=! centavos de trabalho;
Slide ?D!

Controle de +ra8os e C stos F C+aC

\
0#+ +Q'T4 2 'A%4 %4 PR4P0T4 4+

Reserva

&AC

E+C

TR R TP + 4 +

&+

2+

+4TR

t
,4P0
&AC F varia,o na concl so E+C F Estimativa para completar
Slide ?DG

%ntensi.ica,o de tare.as

S gere lan,ar rec rsos ao projeto para acelerar o cronograma o l tar contra atrasos de cronograma; %nvariavelmente leva a c stos adicionais

Regras para intensi.ica,o de tare.as2 ' ' Aplicar a intensi.ica,o apenas Is tare.as 7 e estejam no caminho cr)tico Entre as tare.as poss)veis de intensi.ica,o= selecione a7 elas 7 e res ltem em menor c sto

Slide ?D-

Acelera,o

' '

Exec tar tare.as em paralelo para acelerar o cronograma %nvariavelmente a menta os riscos do projeto

Slide ?D/

Controle das Rea,Ees aos Riscos

 BO controle 6 e.et ado exec tandoFse o plano de gerenciamento de riscos 9R0+= RisM 0anager +lanning: para reagir aos eventos de risco ao longo do projetoC F+0"O1$0  L integrado ao plano= I exec ,o e aos processos de controle do projeto  Est* relacionado I reali8a,o dos objetivos do projeto  Deve ser exec tado contin amente d rante o projeto;

Slide ?D5

Avalia,o x Controle

Controle
' ' ' 0onitora,o cont)n a 9or,amento= cronograma= etc;: En.o7 e no alcance de elementos individ ais do plano de projeto Cada ato de controle 6 relativamente barato

Avalia,o
' ' ' ' Reviso periVdica do projeto En.o7 e no alcance dos objetivos mais b*sicos do projeto <ma avalia,o individ al pode ser dispendiosa ( tanto em termos de tempo 7 anto em Reais +ode levar ao abandono do projeto
Slide ?D>

0ensagens principais
' ' O Controle do projeto 6 o processo de monitorar o projeto e determinar com 7 al e.ic*cia o plano do projeto est* sendo seg ido O gerenciamento de controle de m dan,as .ornece m processo .ormal para identi.icar os re7 isitos das m dan,as= processar as m dan,as e determinar m c rso de a,o O progresso do projeto pode ser monitorado com e.ic*cia pelo so de v*rias .erramentas de medi,o e doc menta,o A acelera,o e a li7 ida,o so dois modos de acelerar cronograma m

' '

Slide ?!@

F Hase G FEncerramento do +rojeto

O"#E$%&O
' Ao final desta unidade, voc ser capaz de: ( Diagnosticar m projeto e determinar de ele deve ser encerrado ( Avaliar m projeto apVs o encerramento ( Doc mentar e registrar as li,Ees aprendidas

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Encerramento do projeto

O encerramento envolve concl ir o projeto de .orma ordenada; Con.orme o projeto chega ao .inal= a maioria dos trabalhos mais interessantes j* .oi reali8ada; Os membros da e7 ipe tm di.ic ldade em en.ocar no acabamento das tare.as restantes e encerrar o projeto de .orma correta;

Slide ?!D

O 7 e considerar no encerramento
Designa,o de pessoal Designa,o de rec rsos materiais Obriga,Ees contrat ais Avalia,o das necessidades do cliente F as necessidades .oram atendidasT Exercitar as li,Ees aprendidas Entrega do prod to +repara,o para man ten,o

Slide ?!!

Encerramento premat ro

Alg mas ca sas do encerramento premat ro de m projeto  A avalia,o pode mostrar como o projeto .oi excessivamente desviado dos objetivos iniciais;  Os objetivos originais do projeto podem no ser mais v*lidos  Os rec rsos podem ter se esgotado;

Slide ?!G

Avalia,o d rante o encerramento

Serve I . n,o de aprendi8ado de li,Ees +roblemas . ndamentais

Como podemos asseg rar 7 e essas li,Ees .oram realmente com nicadas e sadas por o trosT Como poderemos resgatar as concl sEes da avalia,o colocandoFas em soT

Slide ?!-

Doc menta,o das li,Ees aprendidas

Hornece dados histVricos para . t ros projetos 0ant6m ma memVria escrita das li,Ees aprendidas +roporciona ma an*lise .inal do projeto Deve ser enviada para a gerncia

Slide ?!/

Ar7 ivo do projeto

Conj nto completo dos registros do projeto At ali8ar bancos de dados histVricos relacionados com o projeto Ar7 ivamento dos registros .inanceiros

Slide ?!5

0ensagens principais

' O encerramento do projeto 6 trabalho

m processo e re7 er

' No encerramento do projeto= ele deve ser avaliado e todas as li,Ees aprendidas devem ser .ormalmente doc mentadas

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Gerncia de +ort.Vlio de +rojetos

Qeit ra complementar NP @D2 O H t ro 6 E+0

(eitura Complementar N 0.

Apresenta,o2 O EscritVrio de +rojetos

&presentao do !icroso3t PoCerPoint

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"ibliogra.ia
0aterial para leit ra2
( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ;rame, <! =avidson, 5ana#in# Projects in -r#ani>ations$ ?o@ to 5ake the ,est 4se of 2ime, 2echiniques, and People 5eridith, <ack 0! e *amuel <! 5antel, <r!, Project 5ana#ement$ A 5ana#erial Approach! Project 5ana#ement +nstitute, A Guide to the Project 5ana#ement ,odB of 6no@led#e! Amar = Antcnio; Administra,o de +rojetos ( Atlas= ?>>/ Dinsmore= +a l; $rans.ormando Estrat6gias Empresariais em Res ltados ( S alimarM= ?>>> ES% %nternational= +roject Hrame4orM Xeldman= 1im; Gerencia de +rojetos ( Camp s= 2@@D 1er8ner= Xarold; +roject 0anagement ( A s3stem approach tod( Wile3= 2@@? 0 lcah3= Rita; +0+ Exam +rep ( $he $4iggs Co= ?>>> &aleriano= Dalton;Gerenciamento Estrat6gico e Adm por +rojetos ( 0aMron "ooMs= 2@@? &er8 h= Eric; 0"A Compacto ( Editora Camp s= 2@@@

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"ibliogra.ia F coment*rios
' ' ' ' ' ' ' Dinsmore= +a l Campbell= Como se $ornar m +ro.issional em Gerenciamento de +rojetos= Ed; S alit3marM= 2@@D; 9Excelente como preparatVrio em port g s e como livro texto do c rso de gerenciamento de projetos nas organi8a,Ees: Xeldman= 1im; Gerencia de +rojetos2 g ia para o exame o.icial do +0% ( Camp s= 2@@D 9Excelente como preparatVrio em port g s= com testes ao .inal de cada cap)t lo: Amar = Antcnio; Administra,o de +rojetos ( Atlas= ?>>/ 9Excelente como introd ,o e primeira leit ra sobre a metodologia:; 0 lcah3= Rita; +0+ Exam +rep ( $he $4iggs Co= ?>>> 9Excelente como preparatVrio em %ngls;: &er8 h= Eric; 0"A Compacto ( Editora Camp s= 2@@@ 9enri7 ece e complementa conhecimentos e no 6 rigidamente atrelado ao +0"O1 portanto no est* at ali8ado para o 2@@!:; &argas= Ricardo &iana ( 0an al +r*tico de +lano de +rojeto= Rio de #aneiro ( Editora "rasport= 2@@D 9totalmente aderente ao +0O"O1 2@@@; Aplica,o pr*tica da doc menta,o do projeto: &argas= Ricardo &iana ( Gerenciamento de +rojetos2 estabelecendo di.erenciais competitivos= Editora "rasport= 2@@D 9Apresenta a metodolgia de .orma totalmente aderente ao +0"O1:;

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A partir deste momento voc 6 capa8 de2 Aplicar a 0etodologia de Gerenciamento de +rojetos nas s as atividades;

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