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Asignatura:

Contabilidad General

Definiciones Contables

Presenta

Juliette Paulina Parra Ramrez ID 303924

Docente Lic. Jhon Alexander Contreras

Colombia_ Ciudad Bogot D .C.

Noviembre 8, de 2013

Objetivo

Conocer y ampliar conocimientos bsicos y tcnicos de lo que refiere la contabilidad, identificando los sistemas establecidos para la administracin de los recursos y evidenciar la evolucin en el impacto positivo de la economa.

Contenido
Objetivo ............................................................................................................................................... 2 Que Es Sociedad .................................................................................................................................. 4 Qu Clase De Sociedades Existen En Colombia................................................................................... 4 Sociedades Por Acciones S.A. ........................................................................................................ 4 Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S. ................................................................................. 5 Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDA-................................................................................... 6 Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones) ............................................................................ 7 Sociedad Colectiva: ......................................................................................................................... 8 Activo................................................................................................................................................. 10 Pasivo ................................................................................................................................................ 11 Patrimonio ......................................................................................................................................... 11 Ingresos ............................................................................................................................................. 12 Gastos ................................................................................................................................................ 12 Costos ................................................................................................................................................ 12 Cuentas de Orden.............................................................................................................................. 13 Cuentas Reales o De Balance ............................................................................................................ 13 Cuentas Nominales o De Resultados ................................................................................................ 14 Depreciacin Y Tipos ......................................................................................................................... 14 Mtodo de lnea recta .............................................................................................................. 14 Mtodo de la reduccin de saldos ............................................................................................ 15 Mtodo de la suma de dgitos ................................................................................................... 15 Diferidos y amortizaciones ................................................................................................................ 15 Provisiones y Agotamientos .............................................................................................................. 16 Clases De PUC En Colombia .............................................................................................................. 16 Estados Financieros ........................................................................................................................... 17 Bibliografa ........................................................................................................................................ 23

Que Es Sociedad

Sociedad es aquella por la cual dos o ms personas se obligan en comn acuerdo a hacer aportes (especie, dinero o industria), con el nimo de repartirse proporcionalmente las ganancias o soportar en idntica proporcin las prdidas. En este caso se denomina

sociedad a la agrupacin de personas para la realizacin de actividades privadas, generalmente comerciales. A sus miembros se les denomina socios. (Sociedades en el mbito jurdico y econmico, 2013)

Qu Clase De Sociedades Existen En Colombia

Las clases de sociedades que existen en Colombia son; Sociedades Por Acciones S.A.

Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario. Nmero de accionistas: Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo. Su capital social se divide: en acciones. Las acciones son libremente negociables, con las excepciones previstas en el artculo 403 y 381 C.Co. Formacin del Capital: Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad

Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (mximo 1 ao) y debe ser al momento de su constitucin no menos de la mitad del autorizado. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad. Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales (Artculo 373 del Cdigo de Comercio 794 E.T. Inciso 2). Revisor Fiscal: Es obligatorio tenerlo, sin importar sus patrimonio.

Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S. Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Documento Privado, a menos que ingrese un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitucin se debe hacer mediante Escritura Pblica ante Notario. Nmero de accionistas: Mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo. Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10 aos su negociacin, (por eso se dice que es un modelo ideal para sociedades de familias) Formacin del Capital: Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad

Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a plazo (mximo en 2 aos), al momento de su constitucin no es necesario pagar, pues se puede pagar hasta en 2 aos, la totalidad suscrita. Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha ingresado a la sociedad. Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defraudatorios, respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados, ms all del monto de sus aportes. Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.

Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDA-

Constitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica. Nmero de Socios: Mnimo de socios 2, mximo 25. Formacin del Capital: El capital se divide en cuotas o partes de igual valor. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse. La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria. En caso de muerte de uno de un socio, continuar con sus herederos, salvo estipulacin en contrario.

La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que stos la deleguen en un tercero. Responsabilidad de los Socios: Responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (Naturaleza, cuanta, duracin y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o ilimitada (artculo 353 C.Co.). Nota: La excepcin en la responsabilidad en las Ltda es la solidaridad respecto de las obligaciones laborales y fiscales a cargo de la compaa, por lo que se perseguir solidariamente los bienes del patrimonio de cada socio. Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.

Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones) Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario. Nmero de socios en la C. Simple: Mnimo 2, no tiene un lmite mximo. Nmero de accionistas en la C. por Acciones: Mnimo 5, no tiene un lmite mximo. Se integra con 2 categoras de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios. Gestores administran, NO es necesario que den algn tipo de aporte. Comanditarios hacen los aportes.

La Razn Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos, acompaado de & Ca., y seguida siempre con las abreviaturas S. en C. para las simples y si es por acciones S. C. A. Responsabilidad de los Socios: Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer aportes) Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artculo 323 C.Co.) Responsabilidad de los Accionistas en la Comandita por Acciones siguen las reglas que se establecen para las Sociedades Annimas. Revisor Fiscal: Es Voluntario en las Comanditas Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. En las Comanditas por Acciones, ser obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio.

Sociedad Colectiva: Constitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica Nmero de socios: Mnimo 2 socios, no tiene lmite de mximo. El capital se paga todo al momento de constituirse. El capital social se divide en partes de inters social.

La Razn Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios: Mockus & Cia., Petro y hermanos, Pardo e hijos La administracin corresponde a todos y a c/u uno de los socios, aunque se puede delegar en uno o en un 3. Se disuelve: Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con herederos o los dems socios. La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un tercero. Embargo y remate del inters de un socio en favor de un 3, si los dems asociados no aceptan al adquirente. Renuncia/retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su inters o no aceptan su cesin a un tercero. Respondes los socios: Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Cdigo de Comercio En lo laboral Artculo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las obligaciones laborales y slo hasta el lmite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir) En lo tributario Artculo 794, inc 1 E.T.: los socios respondern solidariamente por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo periodo gravable.

Cuando hay cesin, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1 ao despus de la inscripcin de cesin. (Artculo 301 Cdigo Comercio) Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo. (Tipos de Sociedades y sus diferencias (Ltda., S.A., Comanditas, S.A.S., Colectivas), 2010)

Activo

Un activo es un bien que la empresa posee y que pueden conventirse en dinero u otros medios lquidos equivalentes. Clasificacin de los activos Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en: Activo fijo, son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes inmuebles. Activo circulante, son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al ao, como clientes o existencias. (Definicin de Activo, s.f)

Pasivo

Pasivo se refiere a aquel conjunto de obligaciones pendientes, tales como deudas no satisfechas. En este sentido nos podremos encontrar con tres tipos de pasivos. El pasivo exigible, que son aquellas obligaciones monetarias que la empresa mantiene con terceros, el banco por ejemplo y que pueden ser a corto o largo plazo. Luego, estar el pasivo no exigible que es aquel conformado por el capital social y las reservas, son pasivos porque resultan propiedad de los accionistas pero no se exige a la empresa su devolucin. Y por ltimo el pasivo contingente, que ser aquel surgido de hechos pasados. (Definicin de Pasivo, s.f)

Patrimonio

Se considera patrimonio a los aportes iniciales y los posteriores aumentos y disminuciones que los socios, accionistas, compaas o aportantes ponen a disposicin del ente econmico mediante cuotas, acciones, monto asignado o valor aportado, respectivamente, de acuerdo con escrituras pblicas de constitucin o reformas, suscripcin de acciones segn el tipo de sociedad, asociacin o negocio con el cumplimiento de los requisitos legales. (Diaz & Horngren, Patrimonio, 2011, pg. 87)

Ingresos

Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial, en un ejercicio determinado, as como el ajuste por inflacin de los conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser ajustados. (Diaz & Horngren, Ingresos, 2011, pg. 89)

Gastos

Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado, as como el valor del ajuste por inflacin. (Gastos, 2011, pg. 90)

Costos

Se conoce como costos el monto asignado por el ente econmico a los artculos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable. (Diaz & Horngren, Costos, 2011, pg. 90)

Cuentas de Orden

Conocidas tambin de memorando, son cuentas que figuran en el balance general pero representan bienes de propiedad de tercero que con intervencin de la empresa prestan servicios especiales, como mercancas recibidas en consignacin, valores en custodia, entre otras. (Diaz & Horngren, Cuentas de orden o de memorando, 2011, pg. 78)

Cuentas Reales o De Balance

Las cuentas reales o de balance representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Tambin se consideran que hacen parte de la ecuacin contable, tienen duracin permanente y su saldo siempre representa un valor tangible. Se subdividen en cuentas del activo, pasivo y del patrimonio. Cuenta del Activo: Cajas, bancos, deudores, inventarios de mercancas, maquinaria y equipo, construcciones y edificaciones. Cuentas del Pasivo: Obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, entre otras. Cuentas del patrimonio: Capital social, reservas y utilidades acumuladas. (Diaz & Horngren, Cuentas nominales o de resultado, 2011)

Cuentas Nominales o De Resultados

Las cuentas nominales o de resultados tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos o disminuciones del patrimonio en razn de las utilidades o prdidas generadas en el ejercicio correspondiente. Tambin son transitorias su duracin llega hasta la terminacin de cada ciclo contable, momento en que deben cancelarse o saldarse. A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administracin o de venta, las cuentas de costo de venta o fabricacin, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales. (Diaz & Herngren, Cuentas nominales o de resultado, 2011, pg. 77)

Depreciacin Y Tipos

La depreciacin como ya se mencion, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generacin del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida til de un bien o un activo. Durante cunto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos. (Depreciacion, 2013) La depreciacin utiliza diferentes mtodos entre estos; Lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos, y mtodos de unidades de produccin. Mtodo de lnea recta. Divide el valor del activo entre la vida til del mismo.

Mtodo de la reduccin de saldos. Este exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo perdera validez este mtodo. La frmula a utilizar es la siguiente: Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo) 1/n Donde n es el la vida til del activo. Mtodo de la suma de dgitos. Determinar una mayor alcuota de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo. La frmula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo Donde se tiene que: Suma de los dgitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida til del activo. (Metodos de Depreciacion, 2010)

Diferidos y amortizaciones

Diferidos se entiende por los gastos pagados por anticipado o ingresos recibidos por anticipado. Amortizaciones son los reconocimientos de ingreso o gastos pagados anticipados. (Que son Diferidos y Definicin de Amortizaciones Contables, s.f)

Provisiones y Agotamientos

Provisin es el recurso que se destina en caso de una eventualidad de compromiso que ya haya adquirido en la empresa, en caso de requerirse ya se tiene contemplado este gasto. (Definicin de provisin, s.f) Agotamiento es muy similar a la depreciacin, pero se utiliza para los recursos naturales, para calcular el importe total que se haya agotado, el valor residual de los recursos naturales se resta de la base de costos. (Qu es el agotamiento en la contabilidad?, s.f)

Clases De PUC En Colombia

Tabla 1 Las clases de PUC

Clase 1 Clase 2 Clase 3 Clase 4 Clase 5 Clase 6 Clase 7 Clase 8 Clase 9

Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costo de ventas Costo de produccin Cuentas de orden deudoras Cuentas de orden acreedoras

Balance General

Estado de resultados

De orden

Nota Fuente: Hernando, D., & Horngren C. (2011). Contabilidad para la toma de decisiones (p.79). Bogot: PEARSON.

Estados Financieros

En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha establecido claramente cules son los estados financieros bsicos: El balance general: Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Ilustracin 1 Balance General De Empresas Pblicas De Medelln Fuente:http://www.epm.com.co/site/Portals/6/informes/2012/Trimestrales/06%202012%20Estados %20Financieros%20EPM%20Matriz%20V2.pdf

El estado de resultados: Obtiene su nombre de una serie de pasos cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos. Como un primer paso, el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta. Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un subtotal llamado utilidad operacional (o utilidad de operaciones). Como paso final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones no operacionales para llegar a la utilidad neta.

Divididos en cuatro secciones; 1. Ingresos 2. Costos de los bienes vendidos 3. Gastos de operacin 4. Reglones no operacionales

Ilustracin 2 Estados Financieros Banco Av. Villas Fuente: https://www.avvillas.com.co/wps/wcm/connect/a0656b4d-ff83-402c-ad77ded599c66fb5/ESTADOSFINANCIEROS_diciembre2007.pdf?MOD=AJPERES

- El estado de cambios en el patrimonio: Muestra las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.

Ilustracin 3 Estado De Cambios En El Patrimonio De Los Accionistas Fuente: https://www.avvillas.com.co/wps/wcm/connect/a0656b4d-ff83-402c-ad77ded599c66fb5/ESTADOSFINANCIEROS_diciembre2007.pdf?MOD=AJPERES

- El estado de cambios en la situacin financiera: Son las disposiciones relativas a la preparacin y a la presentacin del estado de cambios en la situacin financiera expresado en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance general.

Ilustracin 4 Estado de Cambio De Situacin Financiera Materia Tropical S.A

Fuente: http://www.bavaria.com.co/pdfs/esp/estados_finacieros_malteria.pdf

- El estado de flujos de efectivo: Es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo (Estados financieros bsicos, 2010).

Ilustracin 5 Estado De Flujo En Efectivo Fuente: https://www.avvillas.com.co/wps/wcm/connect/a0656b4d-ff83-402c-ad77ded599c66fb5/ESTADOSFINANCIEROS_diciembre2007.pdf?MOD=AJPERES

Bibliografa
Estados financieros bsicos. (12 de Junio de 2010). Recuperado el 8 de Noviembre de 2013, de Gerencie.com: http://www.gerencie.com/estados-financieros-basicos.html Metodos de Depreciacion. (12 de Junio de 2010). Recuperado el 7 de Noviembre de 2013, de Gerencie.com: http://www.gerencie.com/metodos-de-depreciacion.html Tipos de Sociedades y sus diferencias (Ltda., S.A., Comanditas, S.A.S., Colectivas). (27 de Mayo de 2010). Recuperado el 6 de Noviembre de 2013, de actualicese.com: http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferenciasltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/ Depreciacion. (10 de Septiembre de 2013). Recuperado el 7 de Octubre de 2013, de Gerencie.com: http://www.gerencie.com/depreciacion.html Sociedades en el mbito jurdico y econmico. (4 de Noviembre de 2013). Recuperado el 6 de Noviembre de 2013, de http://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad Diaz, H., & Herngren, C. (2011). Cuentas nominales o de resultado. En Contabilidad para la toma de decisiones (pg. 77). Bogota D.C: PEARSON. Diaz, H., & Horngren, C. (2011). Costos. En Contabilidad para la toma de decisiones (pg. 90). Bogota D.C: PEARSON. Diaz, H., & Horngren, C. (2011). Cuentas de orden o de memorando. En Contabilidad para la toma de decisiones (pg. 78). Bogota D.C: PEARSON. Diaz, H., & Horngren, C. (2011). Cuentas nominales o de resultado. En Contabilidad para la toma de decisiones (pg. 77). Bogota D.C: PEARSON. (2011). Ingresos. En H. Diaz, & C. Horngren, Contabilidad para la toma de decisiones (pg. 89). Bogota D.C: PEARSON. (2011). Patrimonio. En H. Diaz, & C. Horngren, Contabilidad para la toma de decisiones (pg. 87). Bogota D.C: PEARSON. (2011). En Gastos, Contabilidad para la toma de decisiones (pg. 90). Bogota D.C: PEARSON. Qu es el agotamiento en la contabilidad? (s.f). Recuperado el 8 de Noviembre de 2013, de eHow en espaol: http://www.ehowenespanol.com/agotamiento-contabilidad-info_226432/ Definicin de Activo. (s.f). Recuperado el 06 de Noviembre de 2013, de e-conomic: http://www.economic.es/programa/glosario/activo Definicin de Pasivo. (s.f). Recuperado el 6 de Noviembre de 2013, de Definicion abc: http://www.definicionabc.com/general/pasivo.php

Definicin de provisin. (s.f). Recuperado el 8 de Noviembre de 2013, de e-conomic: http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-provisiones Que son Diferidos y Definicin de Amortizaciones Contables. (s.f). Recuperado el 8 de Noviembre de 2013, de Contabilizalo.com: http://www.contabilizalo.com/que-son-diferidos-que-sonamortizaciones