Mitarbeiterzeitschriften zielgruppengerecht konzipieren

und erfolgreich realisieren!

Die professionelle

Mitarbeiterzeitschrift
Praxisseminar am
9. und 10. April 2008 in München

Ihre Seminarleiter: Erfahren Sie von unseren Experten,

Norbert Hiller ✓ was die Mitarbeiterzeitschrift in der internen Kommunikation

pr+co. gmbh leistet

Silke Köhler ✓ was eine Mitarbeiterzeitschrift zum Führungsinstrument macht

pr+co. gmbh
✓ welche Themen in jede Mitarbeiterzeitschrift gehören
✓ worauf es bei Text und Gestaltung besonders ankommt
Die Referenten: ✓ was intern und was extern in besten Händen ist

Alexander Jonat ✓ wann die Mitarbeiterzeitschrift erfolgreich ist

AREVA NP GmbH
✓ wie Sie Budget und Kosten im Griff behalten
Gerhard Lerch
Clariant
Verwaltungsgesellschaft mbH Special:
Reichen Sie Ihre Mitarbeiterzeitschrift vorab ein! Unsere Seminarleiter
analysieren diese und gehen im Laufe des Seminars gezielt darauf ein.

Profitieren Sie von den Praxisbeiträgen der Unternehmen

AREVA NP und Clariant!

Mit freundlicher Unterstützung

von:
 Das Programm

Erster Seminartag Von der Emotion in der Information

Seminarleiter:
Norbert Hiller,
Geschäftsführender Gesellschafter,
Silke Köhler,
Redakteurin,
pr+co. gmbh, Stuttgart
Der aktuelle Stellenwert von
Mitarbeiterzeitschriften
Quo vadis Mitarbeiterzeitschrift?
❚ Welchen Stellenwert haben Mitarbeiterpublikationen
in der heutigen Unternehmenswelt?
❚ Haben sie angesichts des Siegeszuges digitaler Medien
überhaupt eine Zukunft?
❚ Welche Rolle spielen sie im Konzert der gesamten
internen Kommunikation?
Zielgruppen und Ziele von
Mitarbeiterzeitschriften
Von Mitarbeitern für Mitarbeiter?
Unter Ausschluss der Öffentlichkeit?
❚ Wer sind die Zielgruppen der Mitarbeiterzeitschrift?
Vor allem die Unternehmensleitung? Nur Mitarbeiter?
Die Öffentlichkeit keinesfalls?
❚ Wie bringt man alle Zielgruppeninteressen unter
einen Hut?
❚ So viel Information wie nötig – so viel Emotion wie
möglich
❚ Themen für Gemeinsinn und Wir-Gefühl
Der Mensch im Mittelpunkt
❚ Warum es in Mitarbeiterzeitschriften nicht genug
„menscheln“ kann
❚ Wie Sie die Menschen hinter den Produkten und Auf-
gaben so oft wie möglich zu Bild und Wort kommen
lassen
Plattform für mehr Dialog
❚ Wie Sie in der und durch die Mitarbeiterzeitung den
Dialog im Unternehmen anregen und wach halten
Praxisbericht Clariant
Mitarbeitermagazin Clartext:
Mit offener Kommunikation trumpfen
❚ Das Mitarbeitermagazin im Kommunikationsmix
❚ Inhaltliches und gestalterisches Konzept
❚ Wie man mit heiklen Themen umgeht
❚ So bindet man die Leser ans Blatt
❚ Redaktionsmanagement
Gerhard Lerch,
Chefredakteur Clartext,
Clariant Verwaltungsgesellschaft mbH,
Sulzbach am Taunus

Informieren! Motivieren! Und was noch?

❚ Was sind die wichtigsten Ziele und Aufgaben einer
Mitarbeiterzeitschrift?
Zeitlicher Ablauf
Führungsinstrument statt „Firmenblättchen“
❚ Was macht eine Mitarbeiterzeitschrift zum 9.00 Begrüßung durch die Seminarleiter,
Führungsinstrument? Vorstellungsrunde, Seminarbeginn
❚ Warum wirkt lebendige Berichterstattung besser als 12.30 Gemeinsames Mittagessen
die „Vorstandstrompete“? 14.00 Praxisbericht Clariant
❚ Welche Kriterien muss die Zeitschrift erfüllen, um
glaubwürdig zu sein? 16.30 Zusammenfassung des ersten Seminartages
und Diskussion
17.00 Sektempfang
Management Forum Starnberg lädt Sie ein zum
Die Konzeption: Themen und Inhalte von
Dialog mit Referenten und Teilnehmern – eine
Mitarbeiterzeitschriften Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte
am Rande der Veranstaltung.
Pflicht und Kür
Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des
❚ Themen, die in jede Mitarbeiterzeitschrift gehören Seminars festgelegt.
und solche, die sie noch interessanter machen
 Das Programm

Zweiter Seminartag Redaktionstools

❚ Der Entstehungsprozess von der Themenfindung bis
Seminarleiter: zur Druckfreigabe
Norbert Hiller, ❚ Welche Steps und Tools Ihnen den Prozess
Geschäftsführender Gesellschafter, erleichtern
Silke Köhler,
Redakteurin, Kosten
pr+co. gmbh, Stuttgart ❚ Was eine professionelle Mitarbeiterzeitschrift Ihr
Unternehmen kostet
❚ Wie Sie Budget und Kosten im Griff behalten
Der professionelle Rahmen: Journalistische
und gestalterische Anforderungen Ziele erreicht?
❚ Wann ist die Mitarbeiterzeitschrift erfolgreich (auch
Ordnung und Struktur im Sinne eines „Return on Investment“)?
❚ Vom Aufbau einer Zeitschrift ❚ Wie Sie den Erfolg Ihrer Mitarbeiterzeitung auf den
❚ Von Rubriken, Leitsystemen und Dramaturgie Prüfstand stellen
❚ Wie sich Orientierung und Wiedererkennungswert
mit Überraschung und Abwechslung verknüpfen
lassen Praxisbericht AREVA NP

Gestaltung und Layout Das Mitarbeitermagazin perspektiven.de

❚ Form follows function? Wissenswertes rund um
Heft- und Seitenaufbau, Leserführung, Elemente für
schnelle und ausdauernde Leser
Der Text
❚ Die wichtigsten Textbausteine und Regeln für eine
gute Leserführung
❚ Was Headline, Vorspann und Bildlegenden leisten
können und sollen
❚ Warum wechselnde journalistische Formate wichtig
sind
❚ Konzept des Mitarbeitermagazins
❚ Einbindung von Konzernthemen und Beiträgen
aus den Schwestergesellschaften
❚ Organisation der Redaktionsprozesse
❚ Logistik, Kosten und Erfolgskontrolle
Alexander Jonat,
Manager Internal Communications,
AREVA NP GmbH, Erlangen

Das Bild
❚ Kriterien in puncto Bildauswahl, -qualität,
-unterschriften
❚ Tipps für Bildplanung und Fotoshootings

Redaktion und Organisation

Intern oder extern? Zeitlicher Ablauf

❚ Rollenverteilung und Zusammenspiel zwischen
Redaktion, Autoren, Fotografen, Layout und 9.00 Begrüßung der Teilnehmer und Überleitung zum
Produktion zweiten Seminartag
❚ Was ist intern und was extern in den besten 12.00 Gemeinsames Mittagessen
Händen? 13.30 Praxisbericht AREVA NP
16.00 Ende des Seminars
Qualität
❚ Welche Möglichkeiten und Wege gibt es, um in jeder Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des
Seminars festgelegt.
Art Zusammenspiel die Qualität zu sichern?
 Themenstellung
Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten:
Mitarbeiter sind die wichtigste Öffentlichkeit eines
Unternehmens, sind dessen Imageträger, Für-
sprecher und Botschafter. Die Kommunikation
mit der Öffentlichkeit beginnt also im eigenen Haus.
Das gesamte Unternehmen profitiert von informierten
Mitarbeitern, denn
✓ wer informiert ist, fühlt sich wertgeschätzt
✓ wer sich wertgeschätzt fühlt, ist motivierter
✓ wer motiviert ist, engagiert sich stärker für die
Unternehmensziele.
Immer mehr Unternehmen entdecken die innerbe-
triebliche Kommunikation als zentrales Thema.
Dabei gewinnt insbesondere die Mitarbeiterzeitschrift
– selbst im Zeitalter digitaler Medien – als Informa-
tionsplattform weiter an Bedeutung. Sie eignet
sich bestens, um Markt, Wettbewerb und notwen-
digen Wandel zu erläutern, Firmenziele und -strate-
gien transparent zu machen und die emotionale Bin-
dung der Mitarbeiter an den Arbeitgeber zu stärken.
Nicht nur die Zahl der Mitarbeiterzeitschriften
in Deutschland steigt stetig, sondern auch
der Anspruch an ihre Qualität. Zumal diese
auch Spiegel der Kultur und Werte, der Ziele und
des Führungsstils eines Unternehmens sind und somit
eine aussagekräftige Visitenkarte.
Ziel des Seminars:
✓ Konkrete Praxislösungen zur Frage, wie Sie das
Kommunikationsinstrument „Mitarbeiterzeitschrift“
zielgruppengerecht konzipieren, professionell
realisieren und erfolgreich nutzen
✓ Vermittlung von fundiertem Handwerkszeug für
die redaktionelle / journalistische Arbeit
Ihr Nutzen aus diesem Seminar:
✓ Analyse Ihrer Mitarbeiter-Publikationen
✓ Intensiver Austausch mit erfahrenen Referenten
✓ Interaktiver Workshop und Diskussion Ihrer
individuellen Fragestellungen
✓ Praktische Übungen für optimalen Lernerfolg
✓ Präsentation erfolgreicher Unternehmensbeispiele
!
Bitte senden Sie Ihre Mitarbeiterzeitung
mit Ihrer Anmeldung, spätestens aber
3 Wochen vor dem Seminartermin, an
Management Forum Starnberg. Die Exem-
plare werden analysiert, die wichtigsten
Ergebnisse im Seminar besprochen.
Ihre Seminarleiter
Norbert Hiller ist seit 1999 Geschäfts-
führender Gesellschafter der pr+co. gmbh
in Stuttgart. Hier ist er u.a. verantwortlich
für den Geschäftsbereich Corporate Pub-
lishing mit den Schwerpunkten Geschäfts-
berichte, Kunden- und Mitarbeitermagazine. Norbert
Hiller ist seit 26 Jahren in der PR-Branche aktiv. Er war
Gründungsgesellschafter und elf Jahre lang Geschäfts-
führer der PR-Agentur Hiller, Wüst & Partner, danach
Inhaber der Hiller & Co. GmbH.
Silke Köhler ist seit 2006 Redakteurin
bei der pr+co. gmbh in Stuttgart. Im
Geschäftsbereich Corporate Publishing
ist sie insbesondere in den Bereichen
interne Kommunikation sowie Kunden-
und Mitarbeiterzeitschriften tätig. Zuvor war sie sechs
Jahre Referentin in der Unternehmenskommunikation
der Bosch Gruppe. Zum Thema interne Kommunika-
tion hält Silke Köhler Vorträge und Seminare an Uni-
versitäten und in Unternehmen.
Die Referenten
Alexander Jonat arbeitet seit 2004 als
Manager Internal Communications
bei der AREVA NP GmbH, dem weltweit
führenden Unternehmen für die Ausle-
gung und schlüsselfertige Errichtung
von Kernkraftwerken und Forschungsreaktoren. Das
Mitarbeitermagazin perspektiven.de wird an alle
Mitarbeiter von AREVA NP in Deutschland, Österreich
und der Schweiz verteilt.
Gerhard Lerch arbeitet seit 2002 in
der Unternehmenskommunikation des
Spezialchemikalienherstellers Clariant in
Sulzbach am Taunus und ist Chefredak-
teur des Mitarbeitermagazins Clartext.
Die Zeitschrift ist mehrfach bei nationalen und inter-
nationalen Wettbewerben ausgezeichnet worden,
zuletzt erhielt sie den Deutschen PR-Preis 2007 der
DPRG. Weitere Aufgabengebiete von Gerhard Lerch
sind Internet, Intranet und Krisenkommunikation.
Ihre Ansprechpartnerin
„Ihre Fragen zum Seminar
beantworte ich gerne!“
Petra Geiger, Konferenz-Managerin
Tel.: 08151/2719-39 petra.geiger@management-forum.de
 Informationen
❚ Zielgruppe ❚ Zimmerreservierung
Mit dieser Veranstaltung wenden wir uns an Unternehmen, die eine neue Mitarbeiterzeitung Für die Teilnehmer dieser Veranstaltung steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmer-
entwickeln oder ihre bestehende Zeitung weiterentwickeln möchten – insbesondere an kontingent zu den genannten Sonderkonditionen zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die
die für Konzeption und Redaktion verantwortlichen Fachkräfte, z. B. aus: Reservierung direkt im Seminarhotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg
✓ Interne Kommunikation GmbH vor.
✓ PR/Marketing
✓ Human Ressources ❚ Registrierung
sowie an Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, die sich mit dieser Thematik Der Seminarcounter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnah-
beschäftigen. me gelten Namensplaketten, die vor Veranstaltungsbeginn zusammen mit den Arbeits-
unterlagen ausgehändigt werden.
❚ Anmeldung
So melden Sie sich an:
❚ Rücktritt
per Telefon: per Telefax: Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von € 55,- zzgl. 19%
08151/27 19-0 08151/27 19-19 MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage spätestens bis 25. März 2008 schriftlich
per E-Mail: per Internet: bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen bzw. einer ver-
info@management- www.management- späteten Absage wird die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine
forum.de forum-starnberg.de Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.

Management Forum Starnberg GmbH ❚ Management Forum Starnberg

Maximilianstraße 2b · D-82319 Starnberg
Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte steht
Management Forum Starnberg für
❚ Teilnahmegebühr
– professionelle Planung, Organisation und Durchführung
Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Die Gebühr
für das zweitägige Seminar beträgt € 1.695,- zzgl. 19% MwSt. Sollten mehr als zwei – aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte
Personen aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab – Zusammenarbeit mit namhaften Referenten
dem dritten Teilnehmer 15% Preisnachlass. Nach der Anmeldung erhalten Sie die – viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte
Rechnung. Die Teilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen aus
aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere ❚ Inhouse-Schulungen
Teilnahmebedingungen an. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Zu diesem und zahlreichen anderen Themen bieten wir Ihnen auch individuell auf Ihr
Kaffeepausen sowie Mittagessen. Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen an. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein
unverbindliches und individuelles Angebot.
❚ Termin und Ort Ihr Ansprechpartner:
Mittwoch, 9. und Donnerstag, 10. April 2008 in München
Peter Bartl, Telefon 08151/2719-0
Novotel München City · Hochstraße 11 · 81669 München
E-Mail: peter.bartl@management-forum.de
Telefon: 089/66107-0 · Telefax: 089/66107-999
E-Mail-Reservierung: h3280@accor.com
Zimmerpreis: € 125,- inkl. Frühstück

Anmeldung unter Fax 0 81 51/27 19-19 oder

www.management-forum.de/mitarbeiterzeitschrift
Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, D-82319 Starnberg

❍ Ja, hiermit melde ich mich für das Seminar 1. Name 2. Name

Die professionelle Mitarbeiterzeitschrift Vorname Vorname

am 9. und 10. April 2008 in München an.
Position Position

Abteilung Abteilung

Firma

Management Forum Straße/PF PLZ / Ort

Starnberg GmbH Telefon *Telefax

Frau Sabrina Wirtz
Maximilianstraße 2b *E-Mail

Branche Beschäftigtenzahl: ca.

D-82319 Starnberg
Datum Unterschrift
IX 3969
Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 25. März 2008 stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von € 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist
die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer E-Mailadresse und/oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per E-Mail und/oder
Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen.
Unsere Prospekte einfach und direkt auf Ihr Fax!
Nutzen Sie die Möglichkeit, zukünftig auch per Fax über Veranstal-
tungen von Management Forum Starnberg informiert zu werden!

Antworten Sie per Fax: 08151/2719-19

❍ Ja, ich bin damit einverstanden, dass Sie mich zukünftig

auch per Fax über Ihre Veranstaltungen informieren

Name _________________________________________________________________

Vorname ________________________________________________________________

Position ________________________________________________________________

Abteilung ________________________________________________________________

Firma ________________________________________________________________

Straße/PF ________________________________________________________________

PLZ/Ort ________________________________________________________________

Telefon ________________________________________________________________

Telefax ________________________________________________________________

E-Mail ________________________________________________________________

Branche ________________________________________________________________

Beschäftigtenzahl: ca. ____________________

Datum ________________________________________________________________

Verbindliche Unterschrift _________________________________________________