Das ISBD (S) ISBD (CR)1 Uma Viagem de Descoberta e Alinhamento2 por Ingrid Parent

Resumo: O desenvolvimento e manuteno de vrias ISBDs normas internacionais que desempenham um papel principal no controle bibliogrfico universal, so de responsabilidade do Standing Committee da IFLA Seo de Catalogao. As ISBD (S) tm sido revistas considerando os novos desenvolvimentos na produo e disseminao de publicaes seriadas e conhecida como ISBD (CR) International Standards Bibliographic Description for Serials and Other Continuing Resources, [na lngua portuguesa, Padro de Descrio Bibliogrfica Internacional para Publicaes seriadas e Outros Recursos Contnuos]. Mudanas maiores no padro foram feitas em conexo com revises do Cdigo de Catalogao Anglo-Americano, AACR (sigla do nome em Ingls) e do Manual do ISSN. Esses padres internacionais para a catalogao descritiva de publicaes seriadas e recursos integrados tm sido harmonizados de modo intenso, facilitando o acesso a esse tipo de publicaes em todos os formatos. Palavras-chave: Padro Internacional para Descrio Bibliogrfica Regras de Catalogao Anglo-Americanas Manual do ISSN padres bibliogrficos catalogao publicaes seriadas recursos integrados recursos contnuos harmonizao de padres bibliogrficos Ingrid Parent Diretora Geral, do Setor de Aquisies e Servios Bibliogrficos, National Library of Canada, 395 Wellington Street, Ottawa, Ontario K1A 0N4, Canada.

Traduo para o Portugus por Lidia Alvarenga lidiaalvarenga@eci.ufmg.br e Renato Rocha Souza rsouza@eci.ufmg.br (Professores da Escola de Cincia da Informao da Universidade Federal de Minas Gerais, Brasil).
2003, The Haworth Press, Inc., Binghamton, New York, The Serials Librarian, Volume 43, issue 4. Cpias do artigo disponveis The Haworth Document Delivery Service. E-mail: docdelivery@haworthpress.com
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Das ISBD (S) ISBD (CR) Uma Viagem de Descoberta e Alinhamento por Ingrid Parent
Introduo Depois de quatro anos de discusso, consultas, trabalhos de revises, edio, correo, negociao e certa surpresa (sic!), a ltima verso do Padro Internacional de Descrio Bibliogrfica para Publicaes Seriadas e Recursos Contnuos, conhecido por ISBD (CR) [sigla a partir do nome em ingls], foi publicada por K.G. Saur, sob os auspcios da IFLA. A nova publicao inclui muitas mudanas a partir da verso prvia, publicada em 1988. Quatorze anos um longo tempo entre esse tipo de reviso que, de maneira ideal, deveria ser mais freqente, considerando-se a natureza do material a ser descrito e os diferentes tipos de publicaes, surgidos com as novas tecnologias e destinados produo e comunicao de informao. Essa reviso no foi feita de forma isolada dos trabalhos da IFLA, como ser descrito mais tarde; trata-se de um produto do Grupo de Trabalho (Working Group), estabelecido pelo Comit de Instruo da IFLA IFLA Standing Committee, Seo de Catalogao. Antecedentes A Seo de Catalogao da IFLA existe desde 1935 e tem produzido, ao longo dos anos, diversos padres bibliogrficos e guias, que vm influenciando fortemente a maneira por meio dos quais as bibliotecas tm catalogado suas publicaes em todo o mundo. Acredito que a mais importante realizao da Seo de Catalogao, por meio de seu Comit de Instruo (Standing Committee), tenha sido o desenvolvimento e a adoo, quase universal, dos vrias Normas Internacionais de Descrio Bibliogrfica ou ISBDs. O mpeto para o desenvolvimento desses padres descritivos surgiu do Encontro Internacional de Especialistas em Catalogao (International Meeting of Cataloguing Experts), ocorrido em 1969 em Copenhagen. Alm de formular os primeiros conceitos, relacionados ao controle bibliogrfico universal, esse encontro internacional recomendou um padro de descrio bibliogrfica que determinou a ordem dos elementos de dados e a pontuao a ser usada em um registro bibliogrfico. Por volta de 1972, muitas agncias bibliogrficas nacionais e cdigos nacionais de catalogao adotaram a edio preliminar da Norma Internacional de Descrio Bibliogrfica para livros e, passados alguns anos, vrias ISBDs relativas a variados formatos foram desenvolvidos e adotados. Referindo-me casualmente ao desenvolvimento e adoo desses padres, passados uns poucos anos, torna-se importante salientar que muitos encontros, discusses e negociaes foram necessrios para se alcanar uma padronizao para tais prticas descritivas e, em alguns casos, uma centena de cdigos nacionais de catalogao individualizados e divergentes. Refiro-me s variadas ISBDs como as crianas da Seo de Catalogao. H agora uma famlia inteira de ISBDs que os pases usam diretamente como seus padres de catalogao ou como orientaes constantes diretamente de seus cdigos nacionais de catalogao. Um processo sistemtico de reviso foi estabelecido em 1978, quando o Comit de Catalogao decidiu que os ISBDs deveriam ser revistos, a cada cinco anos, para manter

sua atualidade e relevncia e tambm para prover uma desejada estabilidade para as bibliotecas que seguissem as referidas orientaes. Desse modo, um longo tempo tem se passado para que uma reviso seja feita. Durante anos, o Comit de Catalogao tem mantido o Grupo de Trabalho para Instrues (Standing Working Group) para decidir sobre quais revises so necessrias. Esse grupo pode recomendar que uma norma especfica ISBD seja abandonada ou que uma nova seja desenvolvida para descrever algum novo formato de material. Atualmente h um Grupo de Reviso ISBD, dirigido por John Byrum da Library of Congress que est desempenhando essa funo. O Grupo de Trabalho das ISBD(S) foi estabelecido em 1998 e consistiu de membros de nove pases com um vasto conhecimento e experincia em padres de catalogao. Os representantes foram: Alex Bloss, University of Illinois At Chicago, Estados Unidos da Amrica Paul V. Bunn, The British Library, Reino Unido John D. Byrum, Jr., Library of Congress, Estados Unidos da Amrica Jean-Arthur Creff, Bibliothque nationale de France, Fran Karen Darling, University of Missouri-Columbia, Estados Unidos da Amrica Zlata Dimec, National and University Library, Eslovnia Elise Hermann, Danish National Library Authority, Dinamarca Jean L. Hirons, Library of Congress, Estados Unidos da Amrica Unni Knutsen, National Library of Norway, Noruega Judith A. Kuhagen, Library of Congress, Estados Unidos da Amrica Dorothy McGarry, University of California, Estados Unidos da Amrica Ingrid Parent (Chair), National Library of Canada, Canada Regina Romano Reynolds, Library of Congress, Estados Unidos da Amrica Reinhard Rinn, Die Deutsche Bibliothek, Alemanha Alain Roucolle, ISSN International Centre, Frana Margaret Stewart, National Library of Canada, Canada Sally Strutt, The British Library, Reino Unido Edward Swanson (Editor), University of Minnesota, Estados Unidos da Amrica Ljudmila Terekhova, Library of Foreign Literature, Rssia

Alinhamento das estrelas Desenvolvendo esse projeto e dirigindo o Grupo de Trabalho, rapidamente perceb que esse processo compreendia muito mais do que uma simples reviso de um texto existente, a cada 5 ou 10 anos.. Atualizar um padro trata-se de um desafio por excelncia. Entretanto, assumi tal processo com implicaes muito mais amplas e srias para o processamento de publicaes seriadas em todo o mundo. Detinha o desafiante objetivo de desenvolver um padro descritivo que incorporasse todas as mais relevantes caractersticas de trs dos maiores padres internacionais de catalogao: ISBD(S), AACR e o ISSN. Representantes de todos os trs padres se envolveram no processo de reviso, desde o seu incio.

Queramos alcanar algo especial e nico na rea da catalogao de publicaes seriadas, durante este tempo de transio, e adequao das regras face ao grande crescimento da Internet e dos novos formatos de material. Essa oportunidade para harmonizao de vrias regras no poderia ser negligenciada, por ser um trabalho de resultados benficos, no somente para catalogadores mas, de forma mais significativa, para muitos usurios de informaes bibliogrficas relativas a publicaes seriadas. Temas para reviso O Grupo de Trabalho iniciou suas consideraes sobre o padro existente solicitando textos aos membros sobre vrios tpicos a serem resolvidos ou decididos como parte da reviso. Os tpicos identificados para posteriores estudos foram: - Abrangncia das ISBD(S) - Definio de seriado. - Fontes para descrio. - Mudanas requeridas pelos novos registros. - Tpicos em mltiplos formatos. - Prticas de relacionamento entre ISBD(S) e ISSN. - Transcrio versus identificao. - Ttulo-chave como benchmark. Algumas decises foram rapidamente tomadas em nvel internacional. Outras revises propostas foram sendo discutidas na medida em que o trabalho caminhava. Uma das primeiras decises importantes do Grupo de Trabalho das ISBD(S) foi a proposta para a reviso pela comunidade do AACR, voltado expanso da abrangncia da serialidade, sendo necessrio que se inclusse um novo conceito de publicao seriada, especialmente a publicao que integrada por natureza.3 Como catalogadores, ns j havamos tratado de alguns tipos de publicaes integradas, tais como folhassoltas, mas no estvamos satisfeitos com sua definio, nem com o meio como elas so catalogadas: seriam elas monografias ou publicaes seriadas? Agora, com a Internet, devemos nos defrontar com muitos tipos novos de publicaes que so integradas: cada 'verso' substitui a anterior. No h fascculos sucessivos. Portanto, um novo termo foi criado para descrever esse fenmeno: Recursos Integrados. Sua definio : recurso bibliogrfico que adicionado ou mudado por meio de atualizaes, que no permanecem isolados e so integrados em um todo. Exemplos de recursos integrados so folhas soltas para atualizao e pginas da web. A definio para 'publicao seriada' tambm foi modificada. Uma publicao seriada um recurso contnuo em algum meio, publicado em uma sucesso de partes, identificadas por designaes numricas ou cronolgicas e que no tm data de concluso predeterminada. Exemplos de publicaes seriadoas incluem perdicos, revistas,

Jean Hirons and Crystal Graham, "Issues Related to Seriality," in The Principles and Future of AACR: Proceedings of the International Conference on the Principles and Future Development of AACR, ed. Jean Weihs (Ottawa: Canadian Library Association, 1998), 180-213.

peridicos eletrnicos, diretrios, relatrios anuais, jornais, boletins informativos de um evento e sries monogrficas. Tomados em conjunto, as publicaes seriadas e os recursos integrados constituem o conceito de recurso contnuo, que pode ser tratado como um recurso publicado ao longo do tempo sem uma data de concluso predeterminada. A partir de ento, recurso continuo o termo genrico adotado para os tipos de publicaes cobertas pelas ISBDs revisadas. Como resultado, o ttulo do padro foi modificado de ISBD (S) para ISBD (CR). Embora possam parecer fceis e naturais, as definies propostas ocuparam muitos meses de negociaes entre os trs grupos que participam da padronizao. Era fundamental obter concordncia nestes termos, antes que pudssemos partir para reas em que as diferenas eram mais substanciais. A expanso do escopo, visando-se incluir os recursos integrados, introduziu uma srie de mudanas. O fato das publicaes seriadas e os recursos integrados possurem caractersticas distintivas deixou claro para o Grupo de Trabalho que ambos deveriam ser tratados de maneiras diferentes. Uma rea na qual houve extensivas discusses foi sobre o que deveria ser utilizado como base para a descrio das publicaes seriadas e dos recursos integrados. Decidimos que para as publicaes seriadas, o uso do primeiro ou o mais antigo fascculo disponvel proveria uma descrio estvel, desde que as mudanas ocorridas nos fascculos subseqentes fossem registradas em notas. Esta estabilidade foi considerada benfica no contexto do compartilhamento (intercmbio) de registros, como tambm para a identificao de registros e compatibilizao. Entretanto, para os recursos integrados, os conceitos de primeiro e fascculo no se aplicam, pois mesmo a fonte (o original) que contm o ttulo poderia desaparecer ou ser substitudo a cada atualizao. O Grupo de Trabalho, ento, decidiu que a nica abordagem pragmtica para os recursos integrados seria basear a descrio na ltima verso. As discusses do Grupo de Trabalho sobre as bases para a descrio levantaram uma mirade de questes e pontos de vista. Seria potencialmente confuso abrigar duas diferentes abordagens para a descrio dos recursos contnuos? Seria o caso de utilizar, tambm para as publicaes seriadas, a descrio baseada no ltimo fascculo? Isto no somente simplificaria o padro, eliminando a necessidade de duas provises distintas para as publicaes seriadas e para os recursos intergrados, mas tambm enderearia a necessidade expressa por alguns de ter a informao sobre o editor atual expressa no campo Publicao, distribuio etc., ao invs de manter a informao em uma nota. Esta questo, sem dvida, aparecer novamente no momento em que o padro for revisado. Com o benefcio da experincia, mais provvel que algumas destas questes sejam mais facilmente tratadas. As outras grandes reas que demandaram novas abordagens so as prticas complexas e extenuantes de modificao de ttulos. A inteno de nosso grupo de trabalho, endossada por outros dois grupos de padronizao, foi de reduzir o nmero de ocasies onde mudanas de ttulos ocorrem e novos registros bibliogrficos tm de ser criados. Muitos editores no entendem as razes em que se baseiam as decises dos catalogadores sobre o que seria uma mudana expressiva de ttulo para aquilo que, para

o editor, ainda seria a mesma publicao. Temos ainda de considerar as necessidades dos usurios e como estes abordam os sistemas de recuperao em Centros de Acesso Online Pblicos (OPAC). Estas aes buscam a harmonizao entre a reduo do nmero de mudanas de ttulos, de forma a poupar tempo e esforo, com a necessidade de melhorar o acesso informao. O Grupo de Trabalho considerou diversos fatores na determinao do que seria uma mudana expressiva de ttulo. Chegamos a contar o nmero de palavras no incio do ttulo e chegamos ao consenso de que as cinco primeiras palavras so as mais importantes na determinao de ocorrncia ou no de alterao no ttulo. Analisamos em grande detalhe o impacto do uso de diferentes nmeros de palavras, e tambm consideramos para este propsito outras lnguas que no o Ingls. Quaisqueer que sejam as regras adotadas, estas devem ser apropriadas para ttulos em todas as lnguas. Estamos desenvolvendo um padro internacional, e devemos garantir que esta nova ISBD faa sentido para todos os usurios. Embora o Grupo de Trabalho tenha determinado que uma mudana expressiva de ttulo em uma publicao seriada acontea quando h mudanas nas primeiras cinco palavras deste ttulo, certas excees foram consideradas, no sentido de reduzir o nmero de mudanas de ttulos e, consequentemente, de novas descries. A lista do que deve ser considerado como mudanas no expressivas de ttulo, existente na ISBD(S), foi expandida de forma a incluir: a adio, excluso ou mudana de palavras no ttulo que estejam ligadas a questes de numerao ou seriao; a adio, excluso ou mudana na ordem das palavras numa lista em qualquer lugar do ttulo, desde que o assunto tenha se mantido o mesmo; e a adio ou excluso de palavras em qualquer lugar do ttulo que indiquem o tipo de recurso, tais como peridico ou newsletter. Finalmente, uma nova proviso foi feita para intruir aos catalogadores a no criar novas descries se houver alguma dvida sobre se a mudana do ttulo foi expressiva ou no. De todas as areas sob reviso, o alinhamento das regras de mudanas de ttulos pelas comunidades AACR, ISBD(S) e ISSN , talvez, o mais importante. A harmonizao desta rea representa um ganho significativo e importante que resultar em muitos benefcios para a cooperao internacional, intercmbio de registros e, com certeza, reduo de custos.

Ttulo principal e ttulo uniforme como indicadores para a determinao de mudanas expressivas

A idia de ter uma abordagem consensual para a identificao nica dos ttulos das publicaes seriadas surgiu no princpio de nossas discusses, como uma necessidade de eliminar a confuso e ambigidades causadas pela existncia, num nico registro, tanto do ttulo principal quanto do ttulo uniforme, e tambm como uma forma de prover um indicador para determinao da ocorrncia de uma mudana expressiva no ttulo. Criamos at mesmo um nome para este conceito: International Standards Serial Title, ou ISST. A idia surgiu inicialmente quando alguns colegas criativos, que acreditavam que deveria haver uma forma melhor de identificar unicamente o ttulo de uma publicao seriada, chegaram a um consenso de que esta forma deveria ser independente de qualquer

cdigo ou rede de catalogao nacional especfico. O ISST substituiria o ttulo principal presente nas redes de ISSN e na ISBD(S), e a maioria dos ttulos uniformes seriam estabelecidos de acordo com as regras da AACR. O ISST, em conjunto com o nmero ISSN, serviria como o identificador principal para um recurso contnuo, e serviria tambm como critrio para a determinao de quando uma mudana de ttulo vai demandar um novo registro bibliogrfico. Embora esta proposta possua muitos mritos, ela tambm traz algumas implicaes que demandam uma anlise cuidadosa. A diferena entre os qualificadores de ttulo principal e ttulo uniforme no so insignificantes e algum alinhamento demandar concesses. Muitas vezes, os qualificadores so nomes de organizaes, o que levanta a questo de haver diferentes regras para o estabelecimento das autoridades para os nomes de organizaes. Esta questo, por sua complexidade, foi deixada para adiante como coisas a serem consideradas no futuro. Se todos os comentrios e consideraes dos membros do Grupo de Trabalho e da comunidade da IFLA fossem incorporados, nunca produziramos um documento de padronizao substancial. O processo de reviso pode ser interminvel, na medida em que novas terminologias e exemplos so propostos, assim como novas tcnicas para editorao e comunicao so desenvolvidas. Os revisores, assim como os pioneiros, tm que lidar no somente com os novos tipos de padres de publicaes, novas definies, novas interfaces em terminais pblicos, mas tambm com os requerimentos de compatibilidade retroativa com a ISBD para publicaes monogrficas, que esto sendo revistas concomitantemente. Quase simultaneamente somos instados a incorporar as caractersticas opcionais e mandatrias do impactante estudo da IFLA sobre os Functional Requirements for Bibliographic Records4 [nota de rodap nmero ii] e utilizar sua cuidadosamente escolhida terminologia em todo o escopo da ISBD (CR). Se tudo isto ainda no for suficiente, adicione o fato de que nosso objetivo inicial era alinhar a ISBD (CR) com o trabalho de reviso que est sendo feito concomitantemente pelas comunidades da AACR e ISSN. Entretanto, devemos estar trabalhando sob o signo da sorte. Surpreendentemente, atravs de grande esforo, dedicao e firme propsito, da parte de todos os membros, no somente da IFLA, mas tambm da comunidade AACR, representada pelo Joint Steering Committee e os especialistas do ISSN, a ISBD (CR) foi publicado, o novo captulo 12 do AACR que cobre os recursos contnuos est agendado para ser lanado em breve, e o manual do ISSN que foi revisado. Os benefcios desse alinhamento de padres que foram simultaneamente, para as bibliotecas e usurios, so tremendos: lanados quase

1. H um aumento das oportunidades para o compartilhamento de registros nacionais e internacionais, o que, por sua vez, reduz os custos de catalogao (por exemplo, os custos de catalogao original versus catalogao derivada). 2. H um aumento potencial para atividades e projetos de cooperao internacional (por exemplo, a criao de listas de unio).

IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records, Functional Requirements for Bibliographic Records: Final Report (Mnchen: K. G. Saur, 1998).

3. Abre-se a possibilidade para a responsabilidade compartilhada para a manuteno continuada dos padres para publicaes seriadas, e possibilidades para resoluo de problemas de forma conjunta. 4. Desde que a Internet promoveu acesso universal para os catlogos de bibliotecas, e existncia de um nico conjunto de regras para descrever as publicaes seriadas nestes catlogos poder eliminar motivos de confuso para os usurios e catalogadores, no sentido de identificar e localizar materiais. 5. E, finalmente, agncias bibliogrficas nacionais podero utilizar um nico registro em seus catlogos para as bibliotecas nacionais e para os relatrios de registros no ISSN. Hoje em dia, algumas agncias bibliogrficas nacionais usam dois registros (um para seus catlogos que servem s bibliotecas nacionais e outro para os relatrios de registros no ISSN); enquanto algumas outras instituies usam seus registros nacionais para os relatrios de registro no ISSN, violando assim algumas das determinaes das regras ISSN de catalogao. H vrios benefcios reais e tangveis da harmonizao para os catalogadores, usurios e administradores de bibliotecas. A crena de que o trabalho de padronizao de importncia vital, de que a profisso do bibliotecrio est na vanguarda da busca por formas criativas de gerenciar informao, e o trabalho conjunto nos nveis nacional e internacional de forma a obter consenso so motivos de grande orgulho.