Consejos sobre contratos y regalas

El concepto del contrato

Cuando una editorial acepta publicar un libro o un artculo, el escritor cede los derechos a la editorial. La 'propiedad intelectual' de la obra siempre es del escritor, pero es la editorial la que va a invertir una suma grande en la edicin. De modo que se hace un contrato entre escritor y editor, donde el escritor acepta que es la editorial quien asume responsabilidad por la publicacin de la obra, bajo condiciones claras. e usa la !rase 'cesin de derechos' o 'trans!erencia del derecho de autor.' Como se"ala un documento de la #$E C%& '...se reconoce generalmente que los derechos patrimoniales de los autores son trans!eribles y que el autor puede !acultar a otras personas para ejercer derechos sobre las diversas utili(aciones de la obra. Ello puede hacerse a cambio de una remuneracin o gratuitamente, si el autor as lo desea). #na ve( !irmado el contrato, el escritor no puede o!recer el trabajo a otra editorial, ni publicarlo de otra manera. El libro es como un jugador de !*tbol contratado por un equipo, por lo menos por una temporada. i bien es cierto que recibe ventajas, tiene que reconocer que su vida pro!esional est+ cercada.

,egalas o remuneracin

-uchos autores sue"an con recibir ingresos millonarios por su trabajo. .ero son pocos los autores como /abriel /arca -+rque(, 0sabel 1llende o .ablo $eruda, quienes logran vivir netamente del o!icio de escritor. Es interesante leer las memorias de autores reconocidos& en la mayora de los casos, al iniciar su carrera, los ingresos eran mnimos. Luego de un largo perodo de dedicacin, algunos logran alcan(ar un p*blico mayor, y recibir un mayor ingreso !inanciero. on pocos los casos de 23ito instant+neo. El escritor verdadero escribe por conviccin no por pretensin a dinero !+cil. 1lgunos sospechan que las editoriales se bene!ician de la obra del escritor. Creen que otros lucran, mientras el escritor, el autor intelectual, su!re en pobre(a. .ero una re!le3in sobre la realidad editorial puede despejar la duda. 4eremos cmo se asignan los gastos editoriales. upongamos que el libro publicado est+ en venta en 567. La editorial no recibe 567, porque tiene que o!recer un descuento sustancial a las distribuidoras y las libreras, para que ellas cubran los costos de traslado, del personal de librera, costos de venta, etc. La editorial recibe, digamos 58.77. Con este monto, tiene que cubrir todos los gastos que 9ya ha hecho, semanas antes de vender nada: 5;.87 57.87 57.<7 57.;7 57.<7 57.;7 57.87 el costo de la impresin, la tinta y el papel los costos de edicin y revisin el dise"o administracin y comunicacin mercadeo y promocin, como cat+logos 'imprevistos' los gastos !ijos, el alquiler de la o!icina, la lu( y el agua etc.

=>u2 nos queda? 1penas 57.87. En el mejor de los casos entonces, la editorial puede asignar ese monto, que equivale a 8@, al escritor. En la

pr+ctica una editorial necesita un 'margen de ganancia'. $unca puede garanti(ar que vender+ cada ejemplar de cada libro, pero ya ha invertido en la impresin y otros gastos !ijos. i no e3iste un colchn, la editorial va al pique. Es decir, la edicin de libros es un negocio muy arriesgado. La distribucin de gastos est+ gra!icada en 0lustracin 6.

Descuento Impresin Edicin Diseo Administracin Mercadeo Imprevistos Gastos fijos Regala

Illustration 1: Gastos de edicin En el contrato de edicin entre el autor y la editorial, se estipula si hay un pago por el uso del te3to. En algunos casos se limita a la entrega de una cantidad de ejemplares gratis, y la o!erta de un descuento especial para que el autor adquiera ejemplares. En otros casos se llega a un acuerdo por un porcentaje sobre las ventas& por ejemplo, 8@ de las ventas netas. Entre editoriales cristianas es com*n que se o!re(can las regalas en !orma de libros. .ara la editorial la ventaja es que no requiere mantener un control tan detallado de ventas, sino entregarle al autor los libros en el momento de impresin. En muchos casos el autor colabora voluntariamente en la promocin de su propio libro, as que conviene que tenga ejemplares. .ara el autor puede ser ventajoso recibir libros, ya que en la mayora de los casos los autores cristianos tienen oportunidades para venderlos. Aodo depende del conte3to y el propsito de la publicacin, y el potencial para la editorial de recuperar la inversin !inanciera en la edicin, la preparacin y la impresin de la obra. i se acuerda pagar regalas en dinero, el contrato estipula los pla(os de pago& cada seis meses, por ejemplo, y seg*n las ventas en el perodo. En el caso indicado, de un libro que se vende en 567.77, si se acuerdan regalas de <@, el escritor va a recibir 57.<7 por libro. i se vende todo un tiraje de 6777 libros, recibir+ 5<77, pero por pla(os, mientras se vende el libro. La editorial podra o!recer libros en ve( de dinero& en este caso el autor podra recibir B@ del tiraje de libros, por ejemplo, es decir B7 ejemplares, con un valor de 5B77.

Copyright
Literalmente, es el derecho de copia. .rotege los derechos y las regalas obtenidas por el autor de una obra literaria, artstica musical. El smbolo C seguido por el nombre del titular del derecho y del a"o en que se public la

obra por primera ve(, !ue acordado por la Convencin #niversal sobre Derecho de 1utor en 6D8;, y administrada por la #$E C%. La ley con respeto a Copyright vara de pas en pas, pero es importante notar que la colocacin del smbolo no otorga Copyright. La mejor manera de asentar Copyright es a trav2s de la misma publicacin !ormal, en una editorial o revista reconocida. De esa manera consta la evidencia objetiva de la autora de una obra. El autor mantiene el Copyright de su obra, pero los cede a una editorial por un perodo especi!icado, y bajo condiciones claras, a trav2s de un contrato de publicacin. La editorial entonces se encarga de administrar los permisos de usar la obra en otros idiomas. La traduccin de obras de otros idiomas se debe contemplar solo luego de solicitar permiso de la entidad que administra el Copyright. Es un proceso que puede demorar un tiempo, e implicar un pago al autor original, a trav2s de la editorial.

%tras consideraciones adicionales

#no de los gastos grandes para la editorial es la edicin del libro. Cuanto mayor es el trabajo editorial, menor es la posibilidad de pagar regalas. i el escritor no cumple con los pla(os, o si decide cambiar sustancialmente el contenido del libro, la *nica !orma de recompensar el costo para la editorial es por medio de una reduccin en las regalas. .or esa ra(n, se recomienda enviar el te3to a la editorial ya en la !orma !inal, y lo mejor posible. =Cu+ndo termina el contrato? Cuando la editorial deja de publicar la obra, si quiebra la editorial, o si la editorial se pone de acuerdo con el autor. Entonces los derechos vuelven al escritor y este puede o!recer el trabajo a otra editorial. .rimera opcin. Especialmente en el caso de autores nuevos, es com*n que la editorial pida que la primera opcin de publicar siguientes trabajos vaya a la editorial. .or un lado, es conveniente para el escritor que sus libros est2n publicados por la misma editorial. De esta !orma, el p*blico asocia el autor con la editorial, y es m+s !+cil para el librero y el autor ubicar esta in!ormacin. .ara la editorial la primera opcin es importante porque con !recuencia invierte mucha energa y recursos en promocionar a un nuevo escritor. i se llega a cierto 23ito, es injusto para la editorial si el autor pasa directamente a una editorial m+s grande. Derechos e3tranjeros. En la mayora de los casos la editorial controla los derechos e3tranjeros. La negociacin se hace de editorial a editorial.