26/03/03

Michel EMERY Conseil et Formation

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MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
ME L ORGANISATION Ch 3
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L ORGANISATION
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MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
ME L ORGANISATION Ch 3
POURQUOI UNE ORGANISATION?
- Parce quil faut se rpartir le travail
- Parce quil faut avoir des moyens pour le faire
- Parce que le travail en quipe ncessite des rgles
de vie en communaut
- Parce que chacun doit connatre ses droits et ses devoirs
- Parce que lorganisation cre le CADRE dans lequel chacun
peut se situer, spanouir et tre efficace
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Hommes Locaux et Moyens Mthodes de Travail
Spcialits
Travaux raliser
OBJECTIFS
MISSION
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LES DIVERSES APPROCHES DE LA MISSION
- Approche Produit
- Client
- Besoin
- Fonctionnalits
- Solution Technique
- Approche Projet
- 3 axes: Technique, Cots, Dlais
- Tches
- Ressources humaines et Matrielles
- Flux de Produits et de Donnes
- Approche Savoir-Faire
- Comptence des Equipes
- Capitalisation des expriences
- Veille Technologique
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LE PROBLEME A TRAITER
Trouver la meilleure ORGANISATION
permettant de rpondre aux Objectifs
avec la plus grande Efficacit
( court-terme et long-terme )
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3.1
ORGANISER LES HOMMES
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LE ROLE DE CHACUN
La fonction essentielle d un manager est de dterminer
les comptences de chacun et de sentir le poste dans lequel
chacun sera le plus efficace:
- Type de travail
- Autonomie / Dpendance
- Environnement
Quand quelquun nest pas efficace,il faut d abord
se demander sil est bien Manag
Cl du succs: The Right Man at the Right Place
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COMPLMENTARITS DE SPCIALITS
- Les techniciens
- Les gestionnaires
- Les qualiticiens,
COMPLMENTARIT DES EXPRIENCES
- Dbutants
- Chevronns
COMPLMENTARIT DES CARACTRES
- Optimistes
- Sereins
- Pessimistes
COMPLMENTARIT DES PERSONNALITS
- Intuitifs
- Cartsiens
- Esprits de synthse
- Perfectionnistes
L EQUILIBRE D UNE EQUIPE
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Pour qu une quipe de Management de Projet fonctionne bien,
il vaut mieux des membres motivs peu spcialistes que des spcialistes
peu motivs (Cest souvent le cas des experts parachuts et dbords
par dautres travaux )
Les quipiers motivs trouveront toujours le moyen de se faire aider par
des spcialistes !
C est la motivation qui fait avancer les projets
CAS PARTICULIER D UNE EQUIPE DE PROJET
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EXEMPLE D ORGANIGRAMME:
QUIPE DE MANAGEMENT D UN GRAND PROJET
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3.2
METTRE EN PLACE
LES LOCAUX ET LES MOYENS
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OBTENIR DES LOCAUX ET DES MOYENS
Le Manager devra se battre pour obtenir des locaux
et des moyens suffisants.
Il devra tre obstin et convaincant pour obtenir de sa
Direction les moyens quil estime ncessaires.
Il devra saffirmer au risque de dplaire, sachant que
sa mission ncessite lobtention des moyens que son quipe
espre.
Sil ne se bat pas pour avoir des moyens, personne ne
lui octroiera.
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3.3
DEFINIR
LES METHODES DE TRAVAIL
ET DE GESTION
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DEFINIR LES METHODES DE TRAVAIL
Le manager devra obtenir un consensus sur les mthodes de
travail de l quipe :
- les responsabilits de chacun
- les principes de communication internes et externes
- les modes dlaboration des dcisions
- les mthodes de travail :
- Runions : types, priodicit
- Documents : types, mission, approbation, diffusion
- les normes internes
- lutilisation des outils informatiques
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GESTION
La gestion d une entit de travail require un certain nombre
de mthodes et d outils qui doivent tre adapts au travail accomplir
On se rfrera au cours Management de Projet qui est totalement
applicable si le groupe considr est une quipe de projet.
Si le groupe est un service , technique ou non, une grande partie des
techniques de Gestion de Projet est applicable:
- Dfinition des objectifs
- Dcoupage des travaux
- Planification
- Estimation des charges de travail
- Suivi de l avancement: travail, dlais, cots
- .