Planeamiento Estratgico FIIS - Informe 1 12/10/2013

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE LA FIIS (PEFIIS)- INFORME 1

En la FIIS actualmente se est llevando a cabo un Proceso de Planeamiento Estratgico, cuya fase inicial es realizada mediante una Comisin del Consejo de Facultad. Es muy importante que todos estemos informados y que apoyemos esta importante iniciativa. Pues es mediante esta que la FIIS decidir estratgicamente su rumbo que la debe colocar en un lugar mejor, una mejor Facultad para los estudiantes, egresados profesores, administrativos, trabajadores, y la sociedad a la que servimos. QU ES PLANEAMIENTO ESTRATGICO? El proceso de Planeamiento Estratgico, es un proceso continuo que ayuda a que los lderes de una organizacin plasmen la direccin que le quieren dar a la misma, y cuando este plan es transmitido hacia toda la organizacin, sta generar sinergias en todo el personal para la obtencin de sus objetivos. Asimismo, este proceso de planeamiento ayuda a que cada miembro de la organizacin sepa hacia a donde se quiere ir y se comprometa con ese destino. CMO SE REALIZA? Hay muchas metodologas para realizar este proceso, la FIIS est siguiendo un enfoque sistmico guiado por el IAS (Instituto Andino de Sistemas) dirigido por el Ing. Ricardo Rodrguez Ulloa, en general es un proceso que se construye participativamente, los pasos, a grandes rasgos, son los siguientes: DIAGNSTICO: Se hace un anlisis de la situacin actual de la FIIS para saber cules son sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, se analiza tambin la cultura organizacional de la FIIS. Esto incluye adems un estudio prospectivo que nos ayudar a saber cules son las tendencias futuras en el Per, Latinoamrica y el mundo, para poder situarnos en perspectiva de hacia dnde deberamos ir DETERMINAR LA DIRECCIN: Aqu se determina la visin y misin de la Facultad, que bsicamente nos seala hacia donde queremos que la Facultad vaya que ser la gua de todo el proceso. FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA: Posteriormente se debe de definir cmo llegar a las metas trazadas. Se empieza primero definiendo las metas intermedias, y a medida que se van llegando a estos objetivos, se amplan hasta llegar a esa visin final. Existen aqu herramientas de monitoreo y control AVANCES DE LA COMISIN DE PEFIIS La Comisin de PEFIIS est estructurando su trabajo en dos etapas: a) Capacitacin: Que es la etapa actual, donde los miembros de la comisin a travs de reuniones presenciales, reforzadas con cursos virtuales, facilitados por el Ing. Ricardo Rodrguez Ulloa, adquieren y homogenizan los conocimientos necesarios para ser soporte en la elaboracin del Planeamiento Estratgico b) Elaboracin: Una vez que todos los miembros de la Comisin estn en capacidad de guiar la metodologa de planeamiento estratgico se comenzar a elaborar el PEFIIS con la participacin de los miembros de toda la comunidad la FIIS Actualmente el equipo de trabajo se encuentra en cuarta de 8 sesiones de capacitacin. Es muy importante que estemos al tanto de este proceso. Los estudiantes miembros de la Comisin estaremos informando y preparando actividades para que ms personas se puedan involucrar en este proceso de modo que garanticemos que sea exitoso por el bien de nuestra FIIS. ESTUDIANTES MIEMBROS DE LA COMISIN DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO FIIS 1