DUOC UC

SEDE PLAZA VESPUCIO

Experiencia Alfa
Fase de estructuracin CURSO: ORGANIZACIN DE EVENTOS

Integrantes:

Liset Adriazola Jose Solis Adrin Saldivia Angelo Meneses Pedro Aranda

Presentacin del Evento

2013

NOMBRE EVENTO: FECHA INICIO:

Experiencia Alfa Viernes 15 de Noviembre

LUGAR DE REALIZACION: HORA INICIO-TRMINO

Lago Peuelas, localizado a 45 minutos de Santiago Inicio 8:30 trmino 17:45

En la siguiente fase del trabajo daremos forma y estructura a nuestro evento Experiencia Alfa este evento corresponde al tipo de Outdoor training el cual tiene como objetivo principal mejorar las habilidades de Integridad, Motivacin ,Liderazgo de de la empresa Manufacturas Industriales SA, debido a que segn las conclusiones extradas en el anlisis del caso entregado a travs de una encuesta de servicio, arroj sntomas de un ambiente laboral deteriorado producto de diversos factores de desigualdades en sueldos, lnea de produccin y tratos no equitativos. Nuestro evento est dirigido los jefes de rea los cuales en total suman una cantidad de 25 colaboradores.

Descripcin del Evento

Generar una instancia fuera de la empresa cuyo primer objetivo sea mejorar las habilidades de Integridad, Motivacin y Liderazgo, para poder fomentar un mejor ambiente laboral y la igualdad e integridad. Que los empleados encuentren dentro de los cargos de jefatura un liderazgo adecuado, teniendo un cambio positivo en la motivacin de los colaboradores.

Programa de Evento
1. (8:30 AM hora estimada de partida)

Bus de Viaje desde las dependencias principales de la empresa para llevar a nuestros colaboradores al lugar Programado.

2. (9:30-10:50)

Bienvenida y presentacin a los colaboradores

3. (10:50 11:10)

Desayuno

4. (11:10-11:30)

Divisin de equipos de trabajo

5. (11:40-13:00)

Inicio de actividades 1- Desafo Outdoor Training: Consta de un Circuito de pruebas outdoor en el que los participantes debern superar una serie de desafos en equipo, donde la comunicacin, la confianza, el desarrollo de estrategias en conjunto y la capacidad de trabajar bajo presin, son de vital importancia para conseguir los objetivos marcados. Consta de pruebas como Multiesqus, Tela de

araa, Construccin de catapulta, Alfombra mgica etcuna genial herramienta para mejorar el trabajo en equipo y liderazgo.

6. (13:20-14:20)

Almuerzo

7. (14:40-15:00)

Inicio actividades 2 Raid Outdoor: Divertida Gymkhana, donde los participantes se enfrentan a diversas pruebas que combinan habilidad manual, enigmas de pensamiento lateral, memoria, orientacin, etc... Se puede adaptar a diferentes entornos donde se desarrolle el evento y enfocarlo en funcin de los objetivos y competencias a desarrollar.

8. (15:15-16:30)

Inicio actividad 3 Indoor Training Leonardo Da Vinci: Nos sumergiremos en el Renacimiento italiano del siglo XVI para plantear a los equipos la construccin y presentacin de diversos prototipos del genial artista e inventor del Cinquecento, Leonardo da Vinci. Los departamentos de Marketing, Ventas y Produccin debern unir sus esfuerzos y elaborar la estrategia para conseguir ser la empresa ms competitiva!

9. (16:40-17:10)

Colacin, reflexin y retroalimentacin colaboradores.

sobre las actividades realizadas entre los

10. (17:45)

Viaje de regreso

Definicin de recursos humanos: personal especializado y colaborador que son necesarios para la realizacin de nuestro evento: Personal para el armado del predio en donde se realizar el evento Personal para la confirmacion de los asistentes Auditores o supervisores Personal de seguridad Personal de sonido e iluminacin Personal para el catering (Coffe break, almuerzos, etc.)

Materiales: Equipamiento necesario para la realizacin del evento: Vehculos de transporte Equipos de sonido Materiales correspondientes para cada juego mencionado anteriormente Materiales, como por ejemplo libretas de apuntes, lpices para realizar algunos juegos de conocimiento. Kit de primeros auxilios para eventuales accidentes.

Tcnicos necesarios para la realizacin de un evento:

Tcnicos especializados en eventos al aire libre, tcnicos con conocimientos en el armado de juegos, canchas de prcticas y principalmente con conocimientos en prevencin de riesgos.

Un animador con asistentes para amenizar el evento Supervisores Asistentes para entregar a los participantes los implementos a utilizar

Conclusin:
Podemos determinar que en esta fase del trabajo nos enfocamos en el problema principal que detectamos en la empresa, el cual es la excesiva carga de trabajo que tenan algunos trabajadores, por diferentes factores como, horarios de trabajo no definidos, o pagar elevados o mayores sueldos a algunos funcionarios que llevan menos tiempo, esto claramente provoca desmotivacin en los equipos de trabajo.

Es por esto que nuestro evento est enfocado principalmente en mejorar las habilidades de motivacin y liderazgo los jefes o lideres con el fin de mejorar la calidad de sus subordinados y encontrar un trato igualitario mejorando los sntomas detectados, provocando un impacto en la productividad de la organizacin y mejorando la imagen corporativa que tienen los colaboradores de la empresa en la que se encuentran.