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) CONCEPTO Es un documento oficial cuyo propsito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organizacin, as como las tareas especificas

y la autoridad asignadas a cada miembro del organismo. Un manual de organizacin complementa con mas detalles la informacin que bosqueja el organigrama. Objetivos: *Presentar una visin de conjunto de la organizacin * Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgnica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones. * Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.en la ejecucin del trabajo, evitando la repeticin de instrucciones. * Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal. * Servir como orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a las distintas unidades orgnicas. * Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales. B) CLASIFICACIN SEGN SU REA DE APLICACIN Puede clasificarse de acuerdo a varios criterios tales como el rea de ampliacin, el contenido, el grado de detalle, personal al que va dirigido, etc. De acuerdo al rea de ampliacin se puede dividir en manuales generales de organizacin (abarcan toda la empresa. Se incluye una parte de antecedentes histricos de la empresa) y manuales especficos de organizacin (se ocupan de una funcin operacional, un departamento en particular o una seccin).

C) CONTENIDO DEL MANUAL El contenido varia de acuerdo al tipo y a la cantidad de material que se desea detallar, las variantes para manuales mas especficos son: * Identificacin * ndice * Introduccin -Objetivo del manual

-mbito de aplicacin -Autoridad -Como usar el manual * Directorio * Antecedentes * Base legal ( en caso de organismo publico ) * Organigrama * Estructura funcional Objetivos de cada unidad orgnica

D) ETAPAS PARA SU ELABORACIN Para ello el primer paso es determinar lo que se desea alcanzar, y se debe hacer las siguientes preguntas: + Cual es el objetivo del organismo al crear este manual ? + Que beneficios proporcionara el manual a los usuarios ? + Que espero yo (o mi departamento) lograr con este manual ? Una vez definidos se procede a desarrollar el contenido. 8. PRESENTACIN Y DISCUSIN DEL ANTEPROYECTO Se solicitan mas proyectos de los que en realidad pueden llevarse a cabo, hay cinco criterios para la seleccin del proyecto que son: que el proyecto este respaldado por la directiva, que su programacin sea congruente con la disponibilidad de recursos, que dirija a la empresa hacia el logro de las metas, que sea practico y muy importante como para ser considerado entre los otros posibles proyectos y se procede a la discusin del que quedara. 9. AUTORIZACIN Y ACEPTACIN DEL PROYECTO Despus que se selecciono el proyecto de los anteproyectos se realiza un estudio de factibilidad sobre sus mritos operativos, tcnicos y socioeconmicos. Mediante el estudio de factibilidad, se recopila la informacin que permitir a los directivos decidir si procede o no un estudio formal del proyecto.