UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

Fecha: 12 de Septiembre del 2013 Alumno: Quiroz Carmona Diego Sec: 1IV16 Unidad Acadmica: Admn. Integral.

INVESTIGACIN DEL TEMARIO (UNIDAD 2) 2.1 FUNDAMENTACIN DE PLANEACIN. 2.1.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN. El proceso de planeacin es la herramienta para administrar las relaciones con el futuro; es una aplicacin especfica del proceso de tomar decisiones. Las decisiones que buscan influir en el futuro o que se pondrn en prctica en l son decisiones de planeacin. Este proceso consiste en: Definir objetivos o resultados a alcanzar, al igual que los medios para realizarlos. Imaginar una situacin futura y trabajar para construirla. O: la mejor forma de evitar el futuro es inventarlo (Alan Kay). La planeacin propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de racionalizacin de los recursos, reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro adems de que preparan a la empresa de contingencias que puedan surgir en un futuro. 2.1.2 Principios. Los principios bsicos de cualquier planeacin son: Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. Objetividad y cuantificacin: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios (precisin) expresada en tiempo y dinero.
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Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de accin a seguir. Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propsitos y objetivos generales. Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser necesario rehacerlo completamente. La empresa tendr que modificar los cursos de accin (estrategias) y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.

2.2 LA FUNCIN DEL REA DE PLANEACIN. El Departamento de Planeacin vela por el desarrollo y crecimiento de la institucin. Teniendo como referentes los estndares de calidad, los planes estratgicos y operativos de la institucin y los presupuestos a ellos asociados, orienta, coordina y evala los procesos, recursos y resultados de las diferentes unidades acadmicas y administrativas. El departamento y sus respectivas oficinas de Optimizacin y Mejoramiento y de Informacin y Evaluacin tienen entre sus funciones principales: Apoyar los procesos de registro calificado y acreditacin de los programas acadmicos. Consolidar, validar, socializar y acompaar los planes estratgicos y sus respectivos presupuestos. Recopilar, analizar, validar y socializar la informacin institucional. Mejorar los procesos y procedimientos institucionales.

2.3 ROL DEL PLANEADOR. 2.3.1 TIPOS DE PLANEACIN: POR SU NIVEL Y TIEMPO.
ALCANCE Largo plazo NIVELES Institucional TIPO DE PLANEACION OBJETO Estratgica Elaboracin del mapa ambiental para evaluacin. Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. Conversin e interpretacin de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. Subdivisin de planes tcticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea.

Mediano plazo

Intermedio

Tctica

Corto plazo

Operacional

Operacional

2.4 PROCESO DE PLANEACIN. 2.4.1 MISIN Y VISIN MISIN. La misin es un enunciado breve y sencillo que describe la razn de ser o el fin ltimo de una organizacin dentro de su entorno y en la sociedad en general. Misin es la razn de ser, los objetivos o metas, son los estados intermedios que se desean alcanzar. La misin corresponde a la vocacin o lo que la empresa quiere hacer para logar a largo plazo la realizacin de la visin. VISIN. Es el estado ideal que se tiene de la organizacin a futuro y la ambicin empresarial en sentido estratgico a travs de planes, programas y proyectos. Una visin estratgica es un mapa de rutas del futuro de una compaa, de la direccin que lleva, de la posicin que pretende ocupar y de las capacidades que planea desarrollar. La visin es un sueo puesto en accin. La visin corresponde a lo que la empresa quiere ser. 2.4.2 PROPSITOS Son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y carcter de cualquier grupo social. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social. Los propsitos proporcionan las pautas para el diseo de un plan estratgico. Se expresan genricamente y su determinacin es una funcin reservada a los altos funcionarios de la empresa; se establecen en forma paralela al inicio de la misma y no indican una limitante de duracin en el futuro. La mayora de los propsitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa, sin embargo, algunos pueden sufrir modificaciones o alteraciones debido a los retos cambiantes que implica la operacin de cualquier grupo social. Toda organizacin debe establecer los propsitos como base para la formulacin de un plan.

2.4.3 PREMISAS Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan. Se establecen al inicio del proceso de planeacin, aunque tambin pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo. Externas Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear. Internas Cundo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propsitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotacin de personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los puntos dbiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan (accionistas) y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios, Fallecimientos, Secuestros, Huelga. 2.4.4 OBJETIVOS. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico. Dos caractersticas primordiales que permiten diferenciarlos de cualquier otra etapa de la planeacin son: a) Se establecen a un tiempo especfico. b) Se determinan cuantitativamente. Clasificacin de los objetivos: En funcin del rea que abarquen y del tiempo al que se establezcan, pueden ser: 1.- Estratgicos o Generales: Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo. 2.- Tcticos o Departamentales: Se refieren a un rea o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales, y se establecen a corto o mediano plazo. 3.- Operacionales o Especficos: Se establecen en niveles o secciones ms especificas de la empresa, se refieren a actividades ms detalladas, e invariablemente son a corto plazo