1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 4 ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 2 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 4 . 1
MANAGEMENT PAR PROJET 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 3 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 LE MANAGEMENT PAR PROJET C est: - Dfinir un cadre dactivit limit: le Projet - Avoir des Objectifs clairs - Choisir un Responsable comptent et dynamique - Travailler en Equipe - Admettre de traiter ensemble Technique - Cots - Dlais - Prparer le Travail avant, afin de pouvoir le suivre pendant quil se ralise, pour corriger, anticiper et projeter le futur: Cest se donner les moyens de Maitriser tout la fois: la Qualit TECHNIQUE, lvolution des COUTS et lavancement des DELAIS 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 4 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 MANAGEMENT PAR PROJET = MOTIVATION + EFFICACITE Le Management par Projet assure la MOTIVATION du personnel, qui est responsabilis, soutenu et qui sait o il va La Motivation du Personnel et des Mthodes de Travail rigoureuses assurent l EFFICACITE du Projet LE MANAGEMENT PAR PROJET REPRESENTE GENERALEMENT LA METHODE LA MIEUX ADAPTEE A LA GESTION D UN PROGRAMME 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 5 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 6 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 LES PROJETS DANS L ENTREPRISE 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 7 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 4 . 2 LES PROJETS DANS LE PROGRAMME 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 8 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS Le Management par Projet implique des objectifs bien dfinis, un calage dans le temps et un objectif de fin de projet. Un Programme n est pas toujours aussi bien dfini dans son enveloppe, tant en matire technique que cot et dlais. Souvent, le Programme consiste xcuter un certain nombre de contrats dclenchs en fonction des types de travaux, des tranches budgtaires, de lavancement et des rsultats des contrats en cours. On peut dire que le Programme est constitu de plusieurs Projets qui ne sont pas tous lancs au mme instant et dont les objectifs sont parfois assez diffrents. Sachant que chaque projet est lui-mme constitu d un certain nombre de sous-projets, on peut aussi considrer qu un moment donn le Programme est semblable un grand Projet dont les Projets principaux sont pour lui des sous- projets. 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 9 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS SOUS-PROJET 11 SOUS-PROJET 12 SOUS-PROJET 13 PROJET 1 PROJET 2 SOUS-PROJET 31 SOUS-PROJET 32 PROJET 3 PROGRAMME 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 10 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS La qualit du Programme va tre assez directement lie la clart des dcoupages entre les niveaux Programme, Projets, Sous-Projets, Ces dcoupages portent sur les travaux techniques raliser, les couts, les dlais et les industriels ( cooprant extrieur ou service interne de l Entreprise ) qui en sont responsables. Les contrats du niveau suprieur ( client ) se dclineront en sous-contrats au niveau infrieur ( cooprants sous-traitants ) Les Tches de lquipe de Management de Programme peuvent tre reprsentes par le diagramme suivant qui est similaire pour le niveau infrieur ( Equipe de Management dun projet ayant organiser le travail avec ses cooprants responsables de sous-projet ) 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 11 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 TACHES PROGRAMME GESTION FINANCIERE SUIVI DU PLANNING PLANNING INITIAL PARTAGE FINANCIER PARTAGE INDUSTRIEL CONCEPTION GLOBALE SYNTHESES TECHNIQUES INTEGRATION SYSTEME Financement Client Avancement Gnral Recettes Systeme Recettes Sous-Ens. Dossiers Techniques Sous-Ens. Financement Cooprants Avancement Cooprants Dossiers Techniques Systme Spcifi- cations Techniques Contrats Sous-Contrats Specs Techniques Sous-Ens. COOPERANTS CLIENT BASE VIE TECHNIQUE VIE CONTRACTUELLE CONTRACTUEL TECHNIQUE SYNTHESES INTERFACES CLIENT INTERFACES COOPERANTS 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 12 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 TACHES PROGRAMME CLASSIFICATION DES TACHES - par Niveau - Interfaces client - Synthse - Interface Cooprants - par Spcialit - Contractuelle ( Contrats, Finance et Planification ) - Technique - par Priode - Base initiale - Vie du Programme - par Flux - Flux financiers - Flux de documents - Flux de matriels 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 13 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 4 . 3 ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 14 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT On se reportera aux cours Management de Projet et Management d Equipe Le cours Management de Projet envisage l ensemble des techniques et Mthodes mettre en place pour prparer et suivre efficacement un projet Le cours Management d Equipe examine les tches et les qualits necessaires au chef de Projet 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 15 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET CDSE ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4 LES CLES DU SUCCES