I Introduo As funes de gesto comearam a ser abordada na chamada teoria clssica da administrao que surge na Frana em 1916 com

m Henri Fayol, o qual se propagou por toda a Europa. Todavia, Fayol desenvolvia a teoria clssica que se caracterizava pela nfase na estrutura que a organizao deveria possuir para ser eficiente. Esta teoria tinha como objectivo principal buscar a eficincia das organizaes.
11814

assim que, toda e q

ualquer organizao quer seja grande ou pequena,

velha ou nova, precisa ser executada sem problemas e alcanar as metas e objetivos, que tenham sido previstas para a mesma. E, as noes administrativas com a implementao e o desenvolvimento dos conceitos prprios de gesto, esto ai para permitir com que isso se torne possvel, ou seja, o gestor dever implementar e desenvolver conceitos prprios da gesto para guiar positivamente a organizao s assim a mesma alcanar o xito to almejado. Administrativamente falando, existem quatro (04) conceitos de gesto que permitem que qualquer organizao assuma o controle do seu prprio destino. Refiro-me basicamente das funes da gesto que, quando bem traduzidas conduziro criao de uma organizao coesa sem sombras de dvidas. As funes de gesto que temos so:

1. Planeamento planear; 2. Organizao organizar; 3. Direco dirigir; 4. Controlo controlar. So estas quatro funes que, praticamente possibilitam com que a gesto seja feita duma forma faseada.

II Funes de gesto

II.1 - Planeamento Em noes de administrao, um dos pilares da gesto cinge-se em Planear. Planeamento; a primeira funo de gesto e a base sobre a qual as reas de todos os outros so construdas. Ou seja, planeamento consiste em prev antecipadamente o futuro. Ele nos leva a responder duas perguntas fundamentais: o qu? como? O Planeamento requer administrao para avaliar onde atualmente a empresa est (a trajectria actual da empresa) e onde estaria nos prximos anos (a meta e os objectivos almejados da empresa). A fase do planeamento envolve a definio dos objectivos para a organizao e a forma como estes objectivos devem ser atingidos. Para uma gesto eficiente, o gestor tem que ser muito prtico e focado.

II.2 - Organizao Organizao a segunda funo de gesto, cinge-se em organizar. A gerncia deve organizar todos os recursos de antemo, para colocar em prtica a aco, que foi decidida na base da funo do planeamento. A administrao determina a diviso do trabalho de acordo com sua necessidade, decidindo por departamentos adequados entrega da autoridade e responsabilidade. Deve garantir a harmonizao pessoal e tentar descobrir a melhor maneira de lidar com as tarefas importantes e reduzir as despesas desnecessrias dentro da organizao.

II.3 - Direco muito importante manter um ambiente produtivo de trabalho, construir relacionamentos interpessoais positivos e se envolver na resoluo de problemas. Para que todos na organizao se ocupam no que realmente so os seus afazeres afim de que os objetivos da empresa sejam alcanados, com motivao, comunicao, departamento de dinmica e liderana de departamento; direco tem especificamente esta funo o de dirigir.

Compreender o processo de comunicao e trabalhar em reas que precisam ser melhoradas ajudam os gestores a se tornarem mais eficazes comunicadores e a obter um melhor relacionamento e, consequentemente ajudar no direcionamento de planos.

II.4 - Controlo A funo controlar um processo contnuo, isso se comparada s outras trs funes, pois que a gesto pode antecipar eventuais problemas futuros. Controlar requer a incluso dos padres de desempenho envolvendo a avaliao e elaborao de relatrios no trabalho real. O controlo na gesto se baseia, ou seja, requer um estudo de comparao que leva a aces mais correctivas e preventivas. Esta funo que assegura que os objectivos esto a ser cumpridos. Para tal, mede os resultados e compara-os com as metas propostas. Tambm faz parte das funes do controlo a anlise de desvios e a introduo de medidas correctivas.

III - Planeamento Planeamento o processo derivado da funo da administrao de planear, que significa especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as aces apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos. Para Fayol, planear uma funo administrativa que estabelece os objectivos da empresa ou organizao, especificando a forma como sero alcanados. uma ferramenta que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planeamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da aco. Tratando-se de um processo de deliberao abstrato e explcito que escolhe e organiza aces, antecipando os resultados esperados. Esta deliberao busca alcanar, da melhor forma possvel, alguns objetivos prdefinidos. O planeamento uma pea fundamental que comea com a formulao dos objectivos organizacionais, e estes esto ligados a viso desta organizao, aos seus propsitos futuros. A elaborao dos objectivos tem seus pontos chaves, que comeam com a anlise tanto do ambiente interno da empresa, quanto o ambiente externo, no adianta tambm planear objectivos futuros que certamente no sero cumpridos, isto sonho, sonhar bom, mas at mesmo sonhos para se tornar realidade devem estar atrelados a possibilidades verdadeiramente possveis. Imaginar aonde vamos estar em um determinado tempo um exerccio interessante, pois por meio disto que vamos construir possibilidades, e estas possibilidades que so a tentativa de perpetuao, ou melhor, a tentativa de uma durao mais longa para a nossa empresa. um exerccio que envolve toda a organizao e tem que ser construdo a vrias mos, mas definido pela liderana da empresa. Isto toma tempo, esforo, at mesmo um custo, mas tudo compensado pelo facto que com o planeamento evitamos erros futuros e economizamos tempo e recursos.

Outro erro comumente existente de achar que depois de todo o esforo com a elaborao do planejamento este uma pea acabada e no pode ser mudada. Todo planejamento deve sofrer um acompanhamento, e este acompanhamento est ligado ao controle, outra funo administrativa, mas principalmente aos resultados esperados, resultados estes que iro fazer com que os objetivos sejam alcanados ou no. A grande maioria das organizaes no faz um planeamento, e vai andando de acordo com o sabor do vento, isto importante apenas para os velejadores amadores, pois os velejadores profissionais tambm planeam muito bem suas aces. III.1 - Tipos de Planeamento Observando os nveis hierrquicos, distinguem-se trs tipos de planeamento: estratgico, ttico e operacional. 1. Planeamento estratgico O planeamento estratgico a principal ferramenta para uma efetiva gesto estratgica, j que neste planeamento, a empresa mapeia seus planos, objectivos e metas, a longo prazo, pautados na misso da organizao. Considera a empresa como um todo e elaborado pelos nveis hierrquicos mais altos da organizao. Relaciona-se com objetivos de longo prazo e com estratgias e aces para alcan-los. 2. Planejamento ttico A atuao em cada rea funcional da empresa, compreendendo os recursos especficos. Seu desenvolvimento se d pelos nveis organizacionais intermedirios, tendo como objetivo a utilizao eficiente dos recursos disponveis com projeo em mdio prazo. Em grandes empresas identifica-se facilmente este nvel de planeamento, ele se d nos escritrios superintendncias regionais. 3. Planejamento operacional Corresponde a um conjunto de partes homogneas do planeamento ttico, ou seja, identifica os procedimentos e processos especficos requeridos nos nveis inferiores da organizao, apresentando planos de aco ou planos operacionais.

 elaborado pelos nveis organizacionais inferiores, com foco nas actividades rotineiras da empresa, portanto, os planos so desenvolvidos para perodos de tempo bastante curto.

IV Concluso No interior da organizao, analisam-se foras e fraquezas. A viso e a misso da organizao sintetizam os objectivos gerais, a partir dos quais so definidos os objectivos especficos. Obviamente que para alcanar o objetivo final, a administrao precisa trabalhar de forma criativa na resoluo de problemas executando eficazmente essas quatro funes. Estas quatro funes representam um ciclo contnuo. No planeamento encontramos grande parte da informao necessria para completar esta etapa provm do exterior, onde se procuram oportunidades e ameaas. A organizao e a liderana ocupam a maior parte do tempo das funes de gesto. Nestas, os gestores decidem a melhor forma para afectar os recursos. Sejam recursos humanos, recursos financeiros ou mesmo recursos intangveis. Estas funes garantem a execuo eficaz das operaes da organizao.

VI Bibliografia www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/nocoes-de-administracao-asfuncoes-da-gestao/16/10/2013 www.portal-gestao.com/gestao/quais-as-principais-funoes-dagestao16/10/2013 Manual de apoio Gesto empresarial

10